面部識別門禁管理制度

面部識別門禁管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司辦公區(qū)域及相關(guān)場所，提高安全防范能力，特制定本面部識別門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員、外來訪客等所有需要進(jìn)入公司指定區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁使用流程，提高人員通行效率。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)，確保制度執(zhí)行到位。二、門禁系統(tǒng)概述（一）系統(tǒng)構(gòu)成公司面部識別門禁系統(tǒng)主要由門禁設(shè)備（包括面部識別攝像頭、控制器、讀卡器等）、門禁軟件、門禁卡（如有）及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施組成。（二）工作原理人員靠近門禁設(shè)備時，攝像頭自動捕捉面部圖像，將其與預(yù)先錄入系統(tǒng)的面部模板進(jìn)行比對。比對成功后，門禁控制器發(fā)出開鎖指令，開啟相應(yīng)通道門；比對失敗則禁止通行。（三）系統(tǒng)功能1.人員出入記錄：詳細(xì)記錄每一次人員的進(jìn)出時間、地點及身份信息，便于查詢和統(tǒng)計。2.權(quán)限管理：可根據(jù)員工崗位、部門等因素設(shè)置不同的門禁權(quán)限，限制人員進(jìn)入特定區(qū)域。3.異常報警：當(dāng)出現(xiàn)多次比對失敗、強(qiáng)行開門等異常情況時，系統(tǒng)自動發(fā)出報警信號，通知相關(guān)人員。三、人員面部信息錄入與管理（一）錄入對象1.公司正式員工：入職時需進(jìn)行面部信息錄入。2.臨時工作人員：根據(jù)工作需要，在辦理臨時出入手續(xù)時錄入面部信息。3.外來訪客：經(jīng)公司相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)后，在進(jìn)入公司前錄入面部信息（如適用）。（二）錄入流程1.員工新員工入職培訓(xùn)時，由人力資源部門或行政部門組織，安排專人使用門禁系統(tǒng)設(shè)備采集員工面部圖像。采集時，員工需面對攝像頭，保持面部表情自然、正面免冠，確保圖像清晰、完整。采集完成后，系統(tǒng)自動生成面部模板，并與員工個人信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)存儲。2.臨時工作人員由用工部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時工作人員面部信息錄入申請表》，注明臨時工作期限、工作區(qū)域等信息。將申請表提交至行政部門審核，審核通過后，行政部門安排人員采集其面部信息，錄入流程同員工。3.外來訪客訪客到達(dá)公司前臺或指定接待地點后，接待人員告知訪客需進(jìn)行面部信息錄入。接待人員使用門禁系統(tǒng)設(shè)備為訪客采集面部圖像，并詢問訪客相關(guān)身份信息，在系統(tǒng)中進(jìn)行登記。錄入完成后，為訪客發(fā)放臨時通行憑證（如適用），同時告知訪客門禁使用注意事項。（三）信息更新1.員工面部容貌發(fā)生較大變化（如整容、因病導(dǎo)致面部明顯改變等）時，應(yīng)及時向人力資源部門或行政部門報備，并重新進(jìn)行面部信息采集錄入。2.員工離職或臨時工作人員工作結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)及時通知行政部門，由行政部門在門禁系統(tǒng)中刪除其面部信息。四、門禁權(quán)限設(shè)置與管理（一）權(quán)限分類1.按區(qū)域劃分辦公區(qū)域：包括各樓層辦公室、會議室、檔案室等，不同部門員工具有相應(yīng)區(qū)域的通行權(quán)限。公共區(qū)域：如大廳、走廊、樓梯間等，公司全體人員均可通行。特殊區(qū)域：如機(jī)房、財務(wù)室、倉庫等，設(shè)置更高的門禁權(quán)限，僅限特定人員進(jìn)入。2.按時間劃分正常工作時間：周一至周五規(guī)定的上班時間段內(nèi)，員工可憑面部識別正常通行。非工作時間：非工作時間（包括周末、節(jié)假日等），除經(jīng)特別批準(zhǔn)外，人員不得隨意進(jìn)入公司。如需進(jìn)入，應(yīng)提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人申請，并通過門禁系統(tǒng)進(jìn)行臨時授權(quán)。（二）權(quán)限申請與審批1.員工員工因工作需要調(diào)整門禁權(quán)限（如新增或變更可通行區(qū)域），由本人填寫《門禁權(quán)限申請表》，注明申請原因及權(quán)限變更內(nèi)容。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人審核通過后簽字確認(rèn)。申請表交至行政部門審批，行政部門根據(jù)公司規(guī)定及實際情況進(jìn)行審批，審批通過后在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。2.臨時工作人員臨時工作人員的門禁權(quán)限由用工部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要在《臨時工作人員面部信息錄入申請表》中注明，并按上述流程進(jìn)行申請與審批。3.外來訪客外來訪客的門禁權(quán)限由接待部門或人員根據(jù)訪客來訪目的及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請。填寫《外來訪客門禁權(quán)限申請表》，注明訪客身份、來訪部門、訪問時間、訪問區(qū)域等信息。申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，行政部門或接待人員在門禁系統(tǒng)中為訪客設(shè)置相應(yīng)的臨時通行權(quán)限。（三）權(quán)限監(jiān)督與檢查1.行政部門定期對公司員工門禁權(quán)限進(jìn)行檢查，確保權(quán)限設(shè)置符合公司規(guī)定及員工實際工作需要。如發(fā)現(xiàn)權(quán)限異常或違規(guī)使用情況，及時進(jìn)行調(diào)查和處理。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工門禁權(quán)限的日常管理與監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時與行政部門溝通協(xié)調(diào)。五、門禁使用規(guī)范（一）員工1.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)，通過面部識別正常進(jìn)出公司辦公區(qū)域。不得使用他人面部信息或采用其他不正當(dāng)手段試圖通過門禁系統(tǒng)。2.如遇面部識別失敗，應(yīng)主動聯(lián)系行政部門或門禁系統(tǒng)管理員，說明情況并配合解決。不得強(qiáng)行破壞門禁設(shè)備或采用其他暴力方式進(jìn)入公司。3.離開公司時，應(yīng)確保關(guān)閉本人辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備、門窗等，妥善保管個人物品。4.因工作需要攜帶公司重要物品（如文件、資料、設(shè)備等）離開公司時，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批和登記手續(xù)，并接受門禁檢查。（二）臨時工作人員1.臨時工作人員應(yīng)在規(guī)定的工作時間和授權(quán)范圍內(nèi)使用門禁系統(tǒng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。2.工作結(jié)束后，應(yīng)及時將臨時通行憑證交還發(fā)放部門或人員，并確保門禁系統(tǒng)中本人的臨時權(quán)限已被及時撤銷。（三）外來訪客1.外來訪客應(yīng)在接待人員的陪同下，按照指定路線和時間通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司。不得自行隨意走動或進(jìn)入未授權(quán)區(qū)域。2.訪客在公司期間，應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度，不得從事與來訪目的無關(guān)的活動。離開公司時，應(yīng)將臨時通行憑證交還接待人員，并配合門禁檢查。六、門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理（一）維護(hù)責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理工作，包括設(shè)備巡檢、故障排除、軟件升級等。2.如遇門禁系統(tǒng)重大故障或問題，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系門禁系統(tǒng)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行處理，并做好記錄。（二）巡檢制度1.行政部門應(yīng)制定門禁系統(tǒng)巡檢計劃，定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀、連接線路、攝像頭清晰度、讀卡器靈敏度等。2.每次巡檢應(yīng)填寫《門禁系統(tǒng)巡檢記錄表》，記錄巡檢時間、巡檢人員、設(shè)備運(yùn)行狀況及發(fā)現(xiàn)的問題等信息。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并跟蹤處理結(jié)果。（三）故障處理1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，使用部門或人員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)立即對故障進(jìn)行診斷和排查，確定故障原因。2.對于一般性故障，行政部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（如[X]小時）進(jìn)行修復(fù)，確保門禁系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常使用。如遇復(fù)雜故障，應(yīng)及時聯(lián)系門禁系統(tǒng)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員，協(xié)調(diào)解決問題，并向相關(guān)部門和人員通報故障處理進(jìn)度。3.在門禁系統(tǒng)故障期間，行政部門應(yīng)采取臨時應(yīng)急措施（如設(shè)置人工值守、發(fā)放臨時通行憑證等），確保人員正常出入公司，同時保障公司安全。（四）數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期備份人員出入記錄等相關(guān)數(shù)據(jù)，備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并妥善保管。2.數(shù)據(jù)備份周期為[X]天，遇系統(tǒng)升級、故障處理等特殊情況時，應(yīng)提前進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。3.如需查詢或使用門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，經(jīng)授權(quán)后由行政部門指定專人進(jìn)行操作，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用他人面部信息或門禁卡通過門禁系統(tǒng)。2.故意破壞門禁設(shè)備或干擾門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.未按規(guī)定申請或?qū)徟米宰兏T禁權(quán)限。4.帶領(lǐng)未經(jīng)授權(quán)人員通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司。5.外來訪客未按規(guī)定流程和要求使用門禁系統(tǒng)。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，由行政部門進(jìn)行口頭警告，并記錄在個人檔案中。2.如再次發(fā)生違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款[X]元至[X]元等處理措施。3.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將給予降職、降薪、解除勞動合同等更為嚴(yán)厲的處罰，并依法追究相