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環(huán)衛(wèi)公司車位管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司車位的使用與管理,確保公司車輛及外來車輛有序停放,維護(hù)公司正常的工作秩序和環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有車位,包括辦公區(qū)域車位、作業(yè)車輛停放車位等,以及進(jìn)入公司的外來車輛。(三)基本原則1.合理規(guī)劃,保障需求。根據(jù)公司實(shí)際車輛數(shù)量和使用情況,合理規(guī)劃車位,確保公司車輛和外來辦事車輛有合適的停放位置。2.規(guī)范管理,有序停放。對(duì)車位使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,要求車輛按照規(guī)定的方式和位置停放,保持停車區(qū)域的整齊有序。3.安全第一,確保暢通。確保車位使用過程中的交通安全,保障消防通道、緊急疏散通道等暢通無阻。二、車位分類與規(guī)劃(一)車位分類1.公司車輛專用車位:供公司自有作業(yè)車輛、辦公車輛等停放使用。2.外來車輛臨時(shí)車位:用于來訪客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴等外來車輛臨時(shí)停放。3.特殊車位:如殘疾人專用車位、應(yīng)急車輛預(yù)留車位等。(二)車位規(guī)劃1.根據(jù)公司場(chǎng)地布局,在辦公區(qū)域、作業(yè)車輛停放區(qū)域等合理劃分車位,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.辦公區(qū)域車位應(yīng)根據(jù)各部門實(shí)際需求進(jìn)行分配,確保員工車輛有固定的停放位置。3.作業(yè)車輛停放車位要考慮車輛進(jìn)出方便,設(shè)置合理的通道,保證車輛能夠順利停放和駛出。4.特殊車位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置標(biāo)識(shí),確保其專用性和功能性。三、車位使用規(guī)定(一)公司車輛1.公司車輛應(yīng)停放在指定的專用車位內(nèi),不得隨意占用其他車位或通道。2.車輛停放時(shí)要保持車身端正,車頭向外,不得壓線、跨線停車。3.駕駛員離開車輛時(shí),應(yīng)確保車輛已鎖好,貴重物品不得遺留在車內(nèi)。4.如因工作需要臨時(shí)變更車位,需提前向行政部門報(bào)備。(二)外來車輛1.外來車輛進(jìn)入公司前,應(yīng)先與相關(guān)部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。2.外來車輛應(yīng)在指定的臨時(shí)車位停放,不得占用公司車輛專用車位。3.外來車輛駕駛員應(yīng)遵守公司的停車規(guī)定,聽從公司人員的指揮。4.外來車輛停放時(shí)間一般不得超過規(guī)定時(shí)長(zhǎng),如需長(zhǎng)時(shí)間停放,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。(三)特殊情況處理1.遇到緊急情況(如消防、急救等),應(yīng)急車輛可臨時(shí)占用任何車位,但事后應(yīng)及時(shí)通知行政部門并恢復(fù)原狀。2.殘疾人專用車位僅限殘疾人車輛使用,其他車輛不得占用,如有違反,將按規(guī)定進(jìn)行處理。四、車位管理職責(zé)(一)行政部門1.負(fù)責(zé)車位的整體規(guī)劃、標(biāo)識(shí)設(shè)置和日常管理工作。2.對(duì)車位使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)停車行為。3.協(xié)調(diào)解決車位使用過程中出現(xiàn)的各種問題,如車位分配調(diào)整、外來車輛接待等。(二)保安人員1.負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛有序停放,對(duì)進(jìn)入公司的車輛進(jìn)行登記和檢查。2.加強(qiáng)對(duì)停車區(qū)域的巡邏,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.協(xié)助行政部門執(zhí)行車位管理規(guī)定,對(duì)違規(guī)停車行為進(jìn)行勸阻和制止。(三)各部門1.各部門應(yīng)教育本部門員工遵守車位管理制度,配合公司做好車位管理工作。2.如有員工違反車位管理制度,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助行政部門進(jìn)行處理。五、車位收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.外來車輛臨時(shí)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實(shí)際情況制定,一般按小時(shí)或天計(jì)費(fèi)。2.具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司入口處或停車區(qū)域顯著位置公示。(二)收費(fèi)方式1.外來車輛停車收費(fèi)采用人工收費(fèi)或電子收費(fèi)系統(tǒng)相結(jié)合的方式。2.人工收費(fèi)時(shí),保安人員應(yīng)在車輛離開時(shí)收取停車費(fèi)用,并開具發(fā)票或收據(jù)。3.電子收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)具備車輛識(shí)別、計(jì)費(fèi)、繳費(fèi)等功能,方便車主快捷繳費(fèi)。(三)費(fèi)用管理1.停車收費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門,納入公司財(cái)務(wù)管理。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)停車收費(fèi)情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì),確保收費(fèi)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.停車收費(fèi)收入主要用于車位維護(hù)、管理費(fèi)用支出等。六、車位維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車位進(jìn)行巡查,檢查車位標(biāo)識(shí)是否清晰、地面是否平整、排水是否暢通等。2.發(fā)現(xiàn)車位設(shè)施損壞或存在安全隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行修復(fù)和處理。3.保持停車區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和保潔,確保停車環(huán)境整潔。(二)定期保養(yǎng)1.對(duì)車位地面、標(biāo)線等進(jìn)行定期保養(yǎng),如重新劃線、修補(bǔ)地面等,以保證車位的正常使用和美觀。2.對(duì)停車區(qū)域的照明設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定停放車輛,如占用消防通道、應(yīng)急通道、殘疾人專用車位等。2.不服從保安人員指揮,強(qiáng)行停車或亂停亂放。3.外來車輛未按規(guī)定辦理手續(xù)或超過規(guī)定時(shí)長(zhǎng)停放。4.故意損壞車位設(shè)施或停車區(qū)域公共財(cái)物。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)停車的車輛,保安人員應(yīng)進(jìn)行口頭警告,并引導(dǎo)其規(guī)范停車。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,行政部門將采取以下處理措施:開具違規(guī)停車通知單,記錄違規(guī)車輛信息和違規(guī)情況。對(duì)違規(guī)車輛進(jìn)行鎖車處理,并要求車主到行政部門接受處理。根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,收取一定的違規(guī)處理費(fèi)用。將違規(guī)情況通報(bào)給車主所在單位或部門(如有)。3.對(duì)于故意損壞車位設(shè)施或公共財(cái)物的,除照價(jià)賠償外,還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處罰,如禁止其車輛進(jìn)入公司等。(三)申訴處理1.車主如對(duì)違規(guī)處理有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(如[x]個(gè)工作日)向行政部門提出申訴。2.行政部門應(yīng)認(rèn)真受理申訴,核實(shí)情況后,如確實(shí)存在誤判,應(yīng)及時(shí)糾正違規(guī)處理決定;如申訴不成立,應(yīng)向車主說明原因。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車位管理情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.公司內(nèi)部員工有權(quán)對(duì)車位管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào),行政部門應(yīng)及時(shí)處理舉報(bào)信息。(二)外部監(jiān)督1.接受相關(guān)部門(如城管、交警等)
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