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文檔簡(jiǎn)介
行車安全保養(yǎng)管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛的安全管理,確保車輛安全行駛,延長(zhǎng)車輛使用壽命,降低車輛維修成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有機(jī)動(dòng)車輛的安全管理與保養(yǎng)工作。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.預(yù)防為主原則:通過(guò)定期保養(yǎng)、檢查和駕駛員培訓(xùn)等措施,預(yù)防事故的發(fā)生。3.責(zé)任明確原則:明確車輛使用部門、駕駛員和維修保養(yǎng)人員的職責(zé),確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。二、車輛管理職責(zé)(一)車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛安全保養(yǎng)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌安排車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等工作。3.建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。(二)車輛使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用管理,合理安排車輛的使用,確保車輛使用的合理性和必要性。2.督促駕駛員按時(shí)進(jìn)行車輛保養(yǎng)和維修,配合車輛管理部門做好車輛的管理工作。3.對(duì)駕駛員的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向車輛管理部門反饋。(三)駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),遵守公司的車輛安全管理制度,確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車輛內(nèi)外整潔。4.如實(shí)填寫車輛使用記錄和維修保養(yǎng)記錄,及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告車輛的異常情況。5.參加公司組織的安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),不斷提高自身的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。(四)維修保養(yǎng)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)車輛的維修保養(yǎng)工作,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。2.及時(shí)診斷和排除車輛故障,提供維修保養(yǎng)建議和方案。3.做好維修保養(yǎng)記錄,建立維修檔案,為車輛的后續(xù)管理提供依據(jù)。4.配合駕駛員做好車輛的日常檢查和保養(yǎng)工作,提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。三、車輛安全管理(一)駕駛員資質(zhì)管理1.駕駛員必須持有有效的駕駛證,駕駛證準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和駕駛技能,無(wú)重大交通違法記錄。3.新駕駛員入職時(shí),需經(jīng)過(guò)車輛管理部門組織的安全培訓(xùn)和考核,合格后方可上崗。(二)行車安全規(guī)定1.駕駛員在行車前應(yīng)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。3.行車過(guò)程中應(yīng)保持注意力集中,注意觀察路況,遇有緊急情況應(yīng)冷靜處理,確保行車安全。4.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。5.車輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向車輛管理部門報(bào)告。(三)車輛保險(xiǎn)管理1.公司所有車輛必須按照規(guī)定購(gòu)買足額的車輛保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前,車輛管理部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。3.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行理賠。(四)安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故后,駕駛員應(yīng)立即采取措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員,并及時(shí)向車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.車輛管理部門應(yīng)配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查,查明事故原因,分清事故責(zé)任。3.根據(jù)事故責(zé)任,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效措施,防止類似事故的再次發(fā)生。四、車輛保養(yǎng)管理(一)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項(xiàng)保養(yǎng)等內(nèi)容,明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間和保養(yǎng)責(zé)任人。(二)保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求,按時(shí)將車輛送到指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)單位應(yīng)嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保養(yǎng),確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.保養(yǎng)過(guò)程中,維修保養(yǎng)人員應(yīng)認(rèn)真填寫保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄保養(yǎng)項(xiàng)目、更換的零部件等信息。(三)保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛保養(yǎng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,車輛管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制保養(yǎng)費(fèi)用,確保費(fèi)用支出合理。2.維修保養(yǎng)單位應(yīng)定期向車輛管理部門提供保養(yǎng)費(fèi)用清單,車輛管理部門應(yīng)進(jìn)行審核,確保費(fèi)用準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于超出保養(yǎng)計(jì)劃的費(fèi)用支出,需經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。(四)保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。2.對(duì)于保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求的維修保養(yǎng)單位,車輛管理部門應(yīng)責(zé)令其限期整改,整改仍不合格的,取消其維修保養(yǎng)資格。五、車輛檔案管理(一)檔案建立1.車輛管理部門應(yīng)為每輛車建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行保存,確保檔案的完整性和可追溯性。(二)檔案更新1.車輛發(fā)生變更、維修、保養(yǎng)、事故等情況時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息報(bào)告車輛管理部門,車輛管理部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案。2.車輛檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料的整齊、規(guī)范。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案時(shí),需填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。六、車輛調(diào)度管理(一)調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。2.合理安排車輛,提高車輛使用效率,減少車輛閑置時(shí)間。3.遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保車輛調(diào)度的合理性和透明度。(二)調(diào)度流程1.用車部門提前填寫用車申請(qǐng)表,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)表的內(nèi)容,結(jié)合車輛的使用情況和駕駛員的工作安排,進(jìn)行車輛調(diào)度,并通知駕駛員。3.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),做好出車準(zhǔn)備。(三)車輛預(yù)約1.對(duì)于重要活動(dòng)或長(zhǎng)途用車,用車部門應(yīng)提前與車輛管理部門預(yù)約,以便車輛管理部門做好調(diào)度安排。2.車輛預(yù)約應(yīng)至少提前[x]個(gè)工作日進(jìn)行,預(yù)約內(nèi)容包括用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、車型等信息。(四)車輛調(diào)度監(jiān)督1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛調(diào)度情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決調(diào)度過(guò)程中存在的問(wèn)題。2.公司內(nèi)部人員有權(quán)對(duì)車輛調(diào)度情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)車輛調(diào)度不合理或駕駛員不服從調(diào)度等情況,可向車輛管理部門反映。七、車輛維修管理(一)維修申請(qǐng)1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查和判斷,如無(wú)法自行排除,應(yīng)填寫車輛維修申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修要求。2.車輛維修申請(qǐng)表經(jīng)駕駛員所在部門負(fù)責(zé)人審批后,提交車輛管理部門。(二)維修審批1.車輛管理部門接到維修申請(qǐng)表后,應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際情況,安排專業(yè)人員進(jìn)行鑒定,確定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用。2.維修費(fèi)用在[x]元以下的,由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批;維修費(fèi)用在[x]元以上的,需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)維修實(shí)施1.車輛管理部門根據(jù)審批結(jié)果,選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維修。2.維修保養(yǎng)單位應(yīng)按照維修審批單的要求進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量,不得擅自增加維修項(xiàng)目或提高維修費(fèi)用。3.維修過(guò)程中,駕駛員應(yīng)配合維修保養(yǎng)單位做好車輛的交接和驗(yàn)收工作。(四)維修驗(yàn)收1.車輛維修完畢后,維修保養(yǎng)單位應(yīng)通知駕駛員進(jìn)行驗(yàn)收。2.駕駛員應(yīng)按照維修審批單的要求,對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行逐一檢查,確認(rèn)維修質(zhì)量合格后,在維修結(jié)算單上簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求,駕駛員有權(quán)要求維修保養(yǎng)單位重新維修,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(五)維修費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)單位應(yīng)在維修完成后,及時(shí)向車輛管理部門提交維修結(jié)算單,注明維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。2.車輛管理部門對(duì)維修結(jié)算單進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算支付。八、車輛報(bào)廢管理(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢年限或行駛里程。2.車輛因嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用過(guò)高,已無(wú)使用價(jià)值。3.車輛因技術(shù)原因,不符合國(guó)家現(xiàn)行的機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)填寫車輛報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明車輛的基本情況和報(bào)廢原因。2.車輛報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人和車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批后,提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處理1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)車
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