鎮(zhèn)機關(guān)管理制度通知書

鎮(zhèn)機關(guān)管理制度通知書?一、總則（一）目的為加強鎮(zhèn)機關(guān)規(guī)范化建設(shè)，提高工作效率，確保各項工作有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鎮(zhèn)機關(guān)全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.高效便民原則：簡化工作流程，提高工作效率，方便群眾辦事。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及工作人員職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機制，確保制度有效執(zhí)行。二、考勤制度（一）作息時間鎮(zhèn)機關(guān)實行[具體作息時間]作息制度，工作人員應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退。（二）考勤方式采用簽到（退）制度，工作人員每天上午、下午上班時需在簽到表上簽到，下班時簽到。簽到時間不得早于規(guī)定上班時間前15分鐘，簽退時間不得遲于規(guī)定下班時間后15分鐘。（三）請假制度1.請假類型：分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等。2.請假流程請假半天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報鎮(zhèn)黨政辦公室備案。請假一天至三天的，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報鎮(zhèn)黨政辦公室備案。請假三天以上的，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報鎮(zhèn)黨政辦公室備案。3.請假要求請假人員應(yīng)提前填寫請假申請表，說明請假事由、請假時間等，并按流程審批。特殊情況不能提前請假的，應(yīng)及時電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假，并在事后補辦請假手續(xù)。病假需提供醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。（四）遲到、早退及曠工處理1.遲到、早退：每月累計遲到、早退3次以內(nèi)的，給予口頭警告；3次以上5次以內(nèi)的，給予通報批評；5次以上的，按曠工半天處理，并扣除相應(yīng)的績效工資。2.曠工：曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的2倍，并給予警告處分；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的3倍，并給予記過處分；曠工兩天以上的，扣除當(dāng)月績效工資，并視情節(jié)輕重給予降職、撤職等處分。三、工作紀(jì)律制度（一）遵守工作時間嚴(yán)格遵守作息時間，不得擅自離崗、串崗、脫崗。工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、炒股、聊天等。（二）履行工作職責(zé)1.認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按時完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量。2.積極主動開展工作，不得推諉扯皮、敷衍塞責(zé)。（三）遵守保密規(guī)定1.嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和鎮(zhèn)機關(guān)保密制度，保守工作秘密。2.不得泄露工作中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等信息。3.對涉及保密的文件、資料、數(shù)據(jù)等要妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。（四）廉潔自律1.嚴(yán)格遵守廉潔自律各項規(guī)定，不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.嚴(yán)禁接受服務(wù)對象的禮品、禮金、宴請等。3.不得參與賭博等違法違紀(jì)活動。（五）文明辦公1.保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊有序。2.言行舉止文明禮貌，使用文明用語，熱情接待來訪群眾。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相支持，不得在工作中鬧無原則糾紛。四、會議制度（一）會議類型1.鎮(zhèn)黨委會議：由鎮(zhèn)黨委書記主持，鎮(zhèn)黨委委員參加，研究決定全鎮(zhèn)重大事項。2.鎮(zhèn)長辦公會議：由鎮(zhèn)長主持，鎮(zhèn)政府班子成員參加，研究部署政府工作。3.全鎮(zhèn)干部職工大會：由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)主持，全鎮(zhèn)干部職工參加，傳達(dá)上級精神，安排部署全鎮(zhèn)工作。4.專題會議：根據(jù)工作需要，由鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)人員參加，研究解決專項問題。（二）會議組織1.會議通知：由鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)會議通知的起草、發(fā)送等工作，明確會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。2.會議準(zhǔn)備：會議承辦部門應(yīng)提前做好會議資料準(zhǔn)備、場地布置等工作。3.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議等。會議記錄應(yīng)及時整理歸檔。（三）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)提前10分鐘進(jìn)入會場，不得遲到、早退、缺席。2.會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話、走動、交頭接耳。3.認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得在會議上發(fā)表與會議無關(guān)的言論。4.嚴(yán)格遵守會議決議，及時落實會議安排的工作任務(wù)。五、公文處理制度（一）公文種類主要包括決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等。（二）公文格式嚴(yán)格按照國家有關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，包括發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等。（三）公文辦理1.收文辦理簽收：對收到的公文進(jìn)行清點、核對，確認(rèn)無誤后簽字或蓋章，并注明簽收時間。登記：對收文的主要信息進(jìn)行詳細(xì)登記，包括收文日期、來文機關(guān)、文號、標(biāo)題、密級、份數(shù)、承辦部門等。初審：對收到的公文進(jìn)行初審，重點審核公文的文種、格式、內(nèi)容等是否符合要求。承辦：根據(jù)公文內(nèi)容和職責(zé)分工，及時將公文分送相關(guān)部門或人員辦理。承辦部門或人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成辦理，并將辦理結(jié)果及時反饋。傳閱：需要傳閱的公文，按照規(guī)定的范圍和順序進(jìn)行傳閱，傳閱人應(yīng)在傳閱單上簽字，并注明傳閱時間。催辦：對公文辦理情況進(jìn)行跟蹤催辦，確保公文按時辦理。答復(fù)：對需要答復(fù)的公文，及時給予答復(fù)。2.發(fā)文辦理擬稿：由承辦部門或人員根據(jù)工作需要起草公文。擬稿應(yīng)做到內(nèi)容準(zhǔn)確、表述清晰、格式規(guī)范。審核：擬稿完成后，由部門負(fù)責(zé)人對公文內(nèi)容、格式等進(jìn)行審核，提出修改意見。簽發(fā)：審核通過的公文，按照規(guī)定的程序進(jìn)行簽發(fā)。重要公文由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，一般公文由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。復(fù)核：對簽發(fā)后的公文進(jìn)行復(fù)核，重點復(fù)核公文的內(nèi)容、格式、審批手續(xù)等是否符合要求。登記：對復(fù)核后的公文進(jìn)行登記，注明發(fā)文日期、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機關(guān)、抄送機關(guān)等。印制：按照規(guī)定的格式和份數(shù)進(jìn)行印制，確保公文質(zhì)量。核發(fā)：對印制好的公文進(jìn)行核發(fā)，檢查公文的格式、文字、裝訂等是否符合要求，無誤后加蓋印章。分發(fā)：將核發(fā)后的公文按照規(guī)定的范圍和方式進(jìn)行分發(fā)。（四）公文歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)及時將公文定稿、正本、附件等整理歸檔，按照檔案管理要求進(jìn)行保管。六、財務(wù)管理制度（一）預(yù)算管理1.鎮(zhèn)機關(guān)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定編制年度預(yù)算，經(jīng)鎮(zhèn)人民代表大會審議通過后執(zhí)行。2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，不得隨意調(diào)整預(yù)算項目和金額。確需調(diào)整的，應(yīng)按規(guī)定程序辦理。（二）收入管理1.各項收入應(yīng)及時足額上繳財政，不得截留、挪用。2.嚴(yán)格執(zhí)行收費政策，不得擅自設(shè)立收費項目、提高收費標(biāo)準(zhǔn)。（三）支出管理1.堅持勤儉節(jié)約原則，嚴(yán)格控制各項支出。2.支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，做到手續(xù)完備、憑證齊全。3.嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待、公務(wù)用車、差旅費等管理制度，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出。（四）財務(wù)審批1.日常辦公用品購置、小額費用支出等，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.較大金額的支出，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大項目支出、大額資金使用等，應(yīng)經(jīng)鎮(zhèn)黨委會議或鎮(zhèn)長辦公會議研究決定。（五）財務(wù)監(jiān)督1.鎮(zhèn)財政所應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和審計，確保財務(wù)規(guī)范運行。2.接受上級財政、審計等部門的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。七、印章管理制度（一）印章種類鎮(zhèn)機關(guān)印章主要包括鎮(zhèn)黨委印章、鎮(zhèn)政府印章、部門印章等。（二）印章保管1.鎮(zhèn)黨委印章、鎮(zhèn)政府印章由鎮(zhèn)黨政辦公室指定專人保管。2.部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交他人使用。（三）印章使用1.使用印章應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等，并按規(guī)定程序?qū)徟?.鎮(zhèn)黨委印章、鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門印章使用由部門負(fù)責(zé)人審批。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見用印，確保印章使用規(guī)范、準(zhǔn)確。（四）印章登記建立印章使用登記臺賬，詳細(xì)記錄印章使用時間、事由、使用部門、使用人、審批人等信息。（五）印章廢止印章因磨損、損壞、機構(gòu)變動等原因需要廢止的，應(yīng)及時上繳鎮(zhèn)黨政辦公室，并辦理相關(guān)手續(xù)。八、檔案管理制度（一）檔案范圍包括鎮(zhèn)機關(guān)在工作中形成的各類文件、資料、報表、會議記錄、合同協(xié)議、人事檔案等。（二）檔案收集各部門應(yīng)及時將工作中形成的檔案材料整理收集，移交鎮(zhèn)檔案室。（三）檔案整理檔案室對收集的檔案材料進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案整齊規(guī)范。（四）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、清點，確保檔案安全。（五）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱事由、查閱人等，并按規(guī)定程序?qū)徟?.檔案查閱應(yīng)在檔案室進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案室。如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復(fù)印內(nèi)容。3.查閱檔案人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。（六）檔案銷毀對已失去保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行鑒定、審批后予以銷毀。銷毀檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并做好記錄。九、考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，全面、客觀、公正地評價工作人員的工作表現(xiàn)。2.注重實績原則：重點考核工作人員的工作業(yè)績、工作效率、工作質(zhì)量等。3.民主公開原則：廣泛聽取群眾意見，考核過程和結(jié)果公開透明。（二）考核內(nèi)容1.德：主要考核政治品德、職業(yè)道德、社會公德等方面的表現(xiàn)。2.能：考核業(yè)務(wù)能力、工作水平、組織協(xié)調(diào)能力等。3.勤：考核出勤情況、工作態(tài)度、敬業(yè)精神等。4.績：考核工作業(yè)績、工作成效等。5.廉：考核廉潔自律情況。（三）考核方式1.平時考核：由各部門負(fù)責(zé)人對本部門工作人員進(jìn)行日常考核，主要考核工作任務(wù)完成情況、工作表現(xiàn)等，每月進(jìn)行一次小結(jié)，每季度進(jìn)行一次綜合評價。2.年度考核：每年末進(jìn)行年度考核，由鎮(zhèn)考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織實施。年度考核以平時考核為基礎(chǔ)，采取個人述職、民主測評、領(lǐng)導(dǎo)評價等方式進(jìn)行。（四）考核結(jié)果運用1.年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次。