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文檔簡介

食堂成本管理制度培訓(xùn)?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司食堂成本管理,降低運(yùn)營成本,提高資金使用效益,確保食堂飯菜質(zhì)量穩(wěn)定、服務(wù)水平良好,特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范食堂各項(xiàng)成本控制環(huán)節(jié),明確各部門及人員在成本管理中的職責(zé),保障公司食堂的正常運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部食堂的成本管理活動(dòng),包括食材采購、加工制作、人員管理、設(shè)備維護(hù)、能源消耗等涉及食堂運(yùn)營的各個(gè)方面。(三)基本原則1.成本效益原則在保證食堂飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下,通過科學(xué)管理、合理控制各項(xiàng)成本支出,實(shí)現(xiàn)成本最小化,效益最大化。2.全員參與原則食堂成本管理涉及采購、廚房、后勤等多個(gè)部門,全體員工應(yīng)樹立成本意識(shí),積極參與成本管理工作,共同為降低成本貢獻(xiàn)力量。3.預(yù)算控制原則建立食堂成本預(yù)算制度,對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行事前規(guī)劃和控制,確保成本支出在預(yù)算范圍內(nèi),避免超支現(xiàn)象發(fā)生。4.過程監(jiān)控原則加強(qiáng)對(duì)食堂成本管理全過程的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決,確保成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、成本管理職責(zé)分工(一)食堂管理部門1.負(fù)責(zé)食堂整體運(yùn)營管理,制定成本管理目標(biāo)和計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.監(jiān)督食材采購、加工制作、庫存管理等環(huán)節(jié)的成本控制情況,確保各項(xiàng)成本指標(biāo)符合要求。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,共同推進(jìn)食堂成本管理工作。(二)采購部門1.負(fù)責(zé)食堂食材及物資的采購工作,嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行操作,確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.定期收集市場信息,分析價(jià)格走勢,與供應(yīng)商進(jìn)行談判,爭取有利的采購價(jià)格和條件,降低采購成本。3.建立供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理,確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。(三)廚房部門1.根據(jù)就餐人數(shù)和菜品需求,合理安排食材用量,避免浪費(fèi)。2.優(yōu)化菜品加工制作流程,提高工作效率,減少食材損耗和能源消耗。3.加強(qiáng)對(duì)食材庫存的管理,做好食材的驗(yàn)收、儲(chǔ)存和發(fā)放工作,防止食材變質(zhì)和丟失。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)食堂成本核算工作,建立健全成本核算賬目,準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)成本支出。2.定期對(duì)食堂成本進(jìn)行分析和評(píng)估,為成本管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督食堂費(fèi)用報(bào)銷情況,確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。(五)員工1.樹立成本意識(shí),遵守食堂各項(xiàng)管理制度,愛護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約水電等資源。2.積極配合食堂管理部門做好成本控制工作,如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為及時(shí)制止并報(bào)告。三、食材采購成本管理(一)采購計(jì)劃制定1.食堂管理部門應(yīng)根據(jù)就餐人數(shù)、菜品銷售情況以及庫存狀況,每月制定詳細(xì)的食材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確各類食材的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等信息。2.在制定采購計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮食材的季節(jié)性、市場供應(yīng)情況以及價(jià)格波動(dòng)因素,合理安排采購數(shù)量,避免積壓或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)通過多種渠道尋找合格的食材供應(yīng)商,如實(shí)地考察、網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦等。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平等進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括食材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款。合同應(yīng)具有法律效力,以保障雙方的合法權(quán)益。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核,考核內(nèi)容包括食材質(zhì)量、交貨及時(shí)性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等方面。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。(三)采購流程控制1.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購,不得擅自更改采購品種、規(guī)格和數(shù)量。在采購過程中,要充分了解市場行情,貨比三家,選擇性價(jià)比高的食材。2.采購訂單應(yīng)詳細(xì)記錄采購食材的信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商名稱等,并經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核簽字后生效。采購訂單應(yīng)妥善保存,作為采購結(jié)算和成本核算的依據(jù)。3.食材到貨后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知廚房部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)食材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保食材符合要求。對(duì)于不合格的食材,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨,并做好記錄。(四)采購價(jià)格控制1.采購人員應(yīng)密切關(guān)注市場價(jià)格動(dòng)態(tài),定期收集市場價(jià)格信息,分析價(jià)格走勢。在采購時(shí),要與供應(yīng)商進(jìn)行充分談判,爭取有利的采購價(jià)格。2.建立采購價(jià)格比較機(jī)制,對(duì)于常用的食材,應(yīng)至少選擇三家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),對(duì)比價(jià)格后選擇最優(yōu)供應(yīng)商。對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較大的食材,可采用定期定價(jià)、批量采購、套期保值等方式進(jìn)行價(jià)格控制。3.鼓勵(lì)采購人員通過批量采購、長期合作等方式獲取更優(yōu)惠的采購價(jià)格。同時(shí),要對(duì)采購人員的采購價(jià)格控制情況進(jìn)行考核,將采購價(jià)格降低情況與績效掛鉤,激勵(lì)采購人員積極降低采購成本。四、食材加工成本管理(一)食材驗(yàn)收與儲(chǔ)存1.廚房部門在食材到貨后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)食材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn),確保食材新鮮、無變質(zhì)、無異味。2.驗(yàn)收合格的食材應(yīng)及時(shí)入庫儲(chǔ)存,按照不同的品種、規(guī)格、類別進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔,防止食材受潮、變質(zhì)、發(fā)霉。3.建立食材庫存管理制度,定期對(duì)庫存食材進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)于庫存積壓的食材,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,如調(diào)整采購計(jì)劃、促銷處理等,避免食材過期浪費(fèi)。(二)加工制作流程優(yōu)化1.廚房部門應(yīng)根據(jù)菜品制作要求和就餐人數(shù),合理安排食材加工順序和數(shù)量,避免食材提前加工造成積壓和浪費(fèi)。2.優(yōu)化菜品加工制作流程,采用先進(jìn)的烹飪設(shè)備和技術(shù),提高工作效率,減少加工時(shí)間和能源消耗。例如,合理安排爐灶使用時(shí)間,避免空燒;采用蒸汽加熱設(shè)備時(shí),要確保蒸汽的充分利用。3.加強(qiáng)對(duì)廚師的培訓(xùn)和管理,提高廚師的專業(yè)技能和節(jié)約意識(shí)。廚師應(yīng)根據(jù)菜品標(biāo)準(zhǔn)合理配料,避免食材浪費(fèi)。在烹飪過程中,要注意火候和調(diào)料的使用,確保菜品質(zhì)量的同時(shí)減少食材損耗。(三)食材損耗控制1.建立食材損耗統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)每天食材加工過程中的損耗情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括損耗原因、損耗數(shù)量、損耗金額等。定期對(duì)食材損耗情況進(jìn)行分析,找出損耗原因和規(guī)律,采取針對(duì)性措施加以控制。2.加強(qiáng)對(duì)食材邊角料、下腳料的管理和利用。例如,將蔬菜的邊角料用于制作餡料、湯品等;將肉類的下腳料用于制作肉丸、肉餅等。通過合理利用食材邊角料,減少食材浪費(fèi),降低加工成本。3.對(duì)食材加工過程中的廢棄物進(jìn)行分類處理,可回收的廢棄物應(yīng)進(jìn)行回收利用,不可回收的廢棄物應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,避免造成環(huán)境污染。五、人員成本管理(一)人員配置與排班1.食堂管理部門應(yīng)根據(jù)就餐人數(shù)和服務(wù)需求,合理確定食堂工作人員數(shù)量和崗位設(shè)置。在保證食堂正常運(yùn)營的前提下,盡量精簡人員,降低人工成本。2.制定科學(xué)合理的排班制度,根據(jù)就餐高峰和低谷時(shí)段,合理安排員工的工作時(shí)間和班次。采用彈性排班、輪休等方式,提高員工工作效率,減少加班費(fèi)用支出。3.加強(qiáng)對(duì)員工出勤情況的管理,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。對(duì)于遲到、早退、曠工等行為要按照規(guī)定進(jìn)行處理,確保員工按時(shí)足額出勤,提高工作效率。(二)員工培訓(xùn)與技能提升1.定期組織食堂員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括食品安全知識(shí)、烹飪技能、服務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,為公司提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。2.鼓勵(lì)員工參加各類技能競賽和職業(yè)資格考試,對(duì)取得優(yōu)異成績或獲得相關(guān)職業(yè)資格證書的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工學(xué)習(xí)積極性,提升員工技能水平,從而提高工作效率,降低人工成本。3.關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。通過合理的崗位調(diào)整和晉升機(jī)制,激勵(lì)員工努力工作,提高員工的工作滿意度和忠誠度,減少人員流動(dòng)帶來的成本增加。(三)績效考核與激勵(lì)機(jī)制1.建立完善的員工績效考核制度,明確考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)??己酥笜?biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,確保考核全面、客觀、公正。2.根據(jù)績效考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等;對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行批評(píng)教育、績效改進(jìn)計(jì)劃或崗位調(diào)整等處理。通過績效考核和激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性,提高工作效率,降低人員成本。3.定期對(duì)績效考核制度進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化考核指標(biāo)和考核方法,確??冃Э己酥贫鹊目茖W(xué)性和有效性。六、設(shè)備與能源成本管理(一)設(shè)備采購與管理1.食堂管理部門在采購廚房設(shè)備時(shí),應(yīng)充分考慮設(shè)備的實(shí)用性、耐用性、節(jié)能性等因素,進(jìn)行綜合評(píng)估和選型。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、能耗較低的設(shè)備,避免盲目追求高端設(shè)備而增加采購成本。2.建立設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)食堂所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、使用部門、維護(hù)情況等信息。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),確保設(shè)備賬實(shí)相符。3.制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的培訓(xùn),提高其操作技能和維護(hù)意識(shí),避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞,增加維修成本。4.對(duì)于老舊設(shè)備或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代。在更新設(shè)備時(shí),要做好資產(chǎn)報(bào)廢處理工作,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)安全完整。(二)能源消耗控制1.加強(qiáng)對(duì)食堂能源消耗的管理,制定能源消耗定額標(biāo)準(zhǔn),對(duì)水、電、氣等能源消耗進(jìn)行量化考核。定期對(duì)能源消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,找出能源消耗的關(guān)鍵點(diǎn)和節(jié)能潛力點(diǎn),采取有效措施加以控制。2.推廣使用節(jié)能設(shè)備和技術(shù),如節(jié)能爐灶、節(jié)能燈具、節(jié)水器具等。對(duì)現(xiàn)有的能源設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造,提高能源利用效率,降低能源消耗成本。3.加強(qiáng)對(duì)員工的節(jié)能教育,提高員工的節(jié)能意識(shí)。例如,要求員工隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭,合理使用電器設(shè)備等。通過全員參與,共同做好食堂的節(jié)能工作。七、成本核算與分析(一)成本核算方法1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對(duì)食堂成本進(jìn)行核算。成本核算應(yīng)涵蓋食材采購成本、加工制作成本、人員成本、設(shè)備折舊、能源消耗等所有與食堂運(yùn)營相關(guān)的費(fèi)用。2.采用分類核算的方法,將食堂成本分為直接成本和間接成本。直接成本是指直接用于菜品制作的食材采購成本、調(diào)料成本等;間接成本是指食堂運(yùn)營過程中發(fā)生的人員工資、設(shè)備折舊、能源消耗、管理費(fèi)用等。3.建立成本核算賬目,按照成本項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目,準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)成本支出。每月末對(duì)食堂成本進(jìn)行匯總核算,編制成本報(bào)表,反映食堂當(dāng)月成本情況。(二)成本分析指標(biāo)1.食材采購成本率食材采購成本率=食材采購成本/餐飲銷售收入×100%該指標(biāo)反映了食材采購成本在餐飲銷售收入中所占的比例,是衡量食材采購成本控制效果的重要指標(biāo)。2.食材損耗率食材損耗率=食材損耗量/食材采購量×100%該指標(biāo)反映了食材在加工制作過程中的損耗情況,是評(píng)估食材加工成本控制水平的關(guān)鍵指標(biāo)。3.人員成本率人員成本率=人員成本/餐飲銷售收入×100%該指標(biāo)反映了人員成本在餐飲銷售收入中所占的比例,是衡量人員成本控制效果的重要指標(biāo)。4.能源消耗成本率能源消耗成本率=能源消耗成本/餐飲銷售收入×100%該指標(biāo)反映了能源消耗成本在餐飲銷售收入中所占的比例,是評(píng)估能源成本控制水平的關(guān)鍵指標(biāo)。(三)成本分析與報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)食堂成本進(jìn)行分析,通過對(duì)比不同時(shí)期的成本數(shù)據(jù)、分析各項(xiàng)成本指標(biāo)的變化情況,找出成本變動(dòng)的原因和影響因素。2.根據(jù)成本分析結(jié)果,撰寫成本分析報(bào)告,提出成本控制的建議和措施。成本分析報(bào)告應(yīng)包括成本概況、成本分析、存在問題、改進(jìn)建議等內(nèi)容,為食堂管理部門提供決策依據(jù)。3.食堂管理部門應(yīng)根據(jù)成本分析報(bào)告,組織相關(guān)部門召開成本分析會(huì)議,共同商討成本控制措施的落實(shí)情況。對(duì)成本控制工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題的部門進(jìn)行督促整改,確保成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。八、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.成立食堂成本管理監(jiān)督小組,成員包括食堂管理部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)食堂成本管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,確保各項(xiàng)成本管理制度的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查食材采購過程中的價(jià)格合理性、質(zhì)量驗(yàn)收情況,食材加工過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象,人員考勤和績效考核情況,設(shè)備維護(hù)和能源消耗情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。3.建立食堂成本管理舉報(bào)制度,鼓勵(lì)員工對(duì)成本管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)行為,給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)考核評(píng)價(jià)體系1.制定食堂成本管理考核評(píng)價(jià)辦法,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期和考核方式??己酥笜?biāo)應(yīng)包括食材采購成本率、食材損耗率、人員成本率、能源消耗成本率等成本控制指標(biāo),以及成本管理制度執(zhí)行情況、成本分析報(bào)告質(zhì)量等管理指標(biāo)。2.定期對(duì)食堂成本管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),根據(jù)考核結(jié)果對(duì)相關(guān)部門和人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)于成本控制效果顯著的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于成本管理不善、未能完成成本控制目標(biāo)的部門和個(gè)人,進(jìn)行批評(píng)教育、績效扣分或

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