高校化學(xué)資產(chǎn)管理制度

高?；瘜W(xué)資產(chǎn)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)高?；瘜W(xué)資產(chǎn)的管理，確?；瘜W(xué)資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高資產(chǎn)使用效益，保障教學(xué)、科研等工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內(nèi)所有涉及化學(xué)資產(chǎn)的管理活動(dòng)，包括化學(xué)試劑、化學(xué)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)耗材等的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、處置等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則學(xué)校設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，對(duì)化學(xué)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。各二級(jí)學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室等按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門化學(xué)資產(chǎn)的具體管理工作，實(shí)行分級(jí)管理。2.科學(xué)規(guī)范、注重實(shí)效原則化學(xué)資產(chǎn)的管理應(yīng)遵循科學(xué)的方法和規(guī)范的流程，確保管理工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和高效性，注重提高資產(chǎn)使用效益。3.責(zé)任到人、獎(jiǎng)懲分明原則明確各部門和人員在化學(xué)資產(chǎn)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。對(duì)在化學(xué)資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善高?；瘜W(xué)資產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃化學(xué)資產(chǎn)的配置，審核各部門的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，合理安排資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)。3.組織化學(xué)資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、調(diào)配、清查等工作，建立健全資產(chǎn)賬目和檔案。4.監(jiān)督檢查各部門化學(xué)資產(chǎn)的使用、維護(hù)和管理情況，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和統(tǒng)計(jì)分析。5.負(fù)責(zé)化學(xué)資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、轉(zhuǎn)讓等處置工作的審核和審批。（二）二級(jí)學(xué)院1.負(fù)責(zé)本學(xué)院化學(xué)資產(chǎn)的日常管理工作，制定本學(xué)院化學(xué)資產(chǎn)的具體管理辦法和操作規(guī)程。2.根據(jù)教學(xué)、科研需要，提出化學(xué)資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。3.組織本學(xué)院化學(xué)資產(chǎn)的驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用培訓(xùn)等工作，確保資產(chǎn)正常投入使用。4.督促本學(xué)院教師和學(xué)生正確使用和愛(ài)護(hù)化學(xué)資產(chǎn)，做好資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)和安全管理工作。5.定期對(duì)本學(xué)院化學(xué)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告資產(chǎn)變動(dòng)情況。（三）實(shí)驗(yàn)室1.具體負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)資產(chǎn)的管理和使用，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作。2.做好化學(xué)資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.協(xié)助二級(jí)學(xué)院做好化學(xué)資產(chǎn)的驗(yàn)收、清查等工作，配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)處置工作。4.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑、實(shí)驗(yàn)耗材等的領(lǐng)用、發(fā)放和管理，建立詳細(xì)的使用臺(tái)賬。三、化學(xué)資產(chǎn)采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各二級(jí)學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)和現(xiàn)有化學(xué)資產(chǎn)狀況，每年定期編制化學(xué)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，詳細(xì)列出所需資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等對(duì)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行綜合審核，根據(jù)學(xué)校財(cái)力和實(shí)際需求，確定年度化學(xué)資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算。（二）采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)對(duì)于批量較大、通用性強(qiáng)的化學(xué)資產(chǎn)，如常用化學(xué)試劑、部分實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備等，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，采用集中采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。2.分散采購(gòu)對(duì)于有特殊要求、批量較小的化學(xué)資產(chǎn)，經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，可由二級(jí)學(xué)院或?qū)嶒?yàn)室自行組織采購(gòu)，但必須嚴(yán)格按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行。（三）采購(gòu)流程1.集中采購(gòu)流程資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算，制定采購(gòu)實(shí)施方案，明確采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)要求等。發(fā)布采購(gòu)公告，邀請(qǐng)合格供應(yīng)商參與投標(biāo)。組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收。2.分散采購(gòu)流程二級(jí)學(xué)院或?qū)嶒?yàn)室填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門審批通過(guò)后，二級(jí)學(xué)院或?qū)嶒?yàn)室自行組織采購(gòu)，選擇符合要求的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)?fù)瓿珊?，及時(shí)將采購(gòu)情況報(bào)資產(chǎn)管理部門備案，并組織驗(yàn)收。四、化學(xué)資產(chǎn)驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.化學(xué)試劑的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)檢查試劑的名稱、規(guī)格、型號(hào)、純度等是否與采購(gòu)合同一致。查看試劑的外觀是否符合要求，有無(wú)變色、渾濁、沉淀等現(xiàn)象。核對(duì)試劑的數(shù)量、包裝是否完整。檢查試劑的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等是否齊全。2.化學(xué)儀器設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照采購(gòu)合同和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，檢查儀器設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否相符。檢查儀器設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等情況。通電、通水、通氣試運(yùn)行，檢查儀器設(shè)備的性能指標(biāo)是否達(dá)到要求，運(yùn)行是否正常。核對(duì)儀器設(shè)備的隨機(jī)附件、工具、說(shuō)明書(shū)等是否齊全。（二）驗(yàn)收程序1.采購(gòu)到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)化學(xué)資產(chǎn)進(jìn)行逐一檢查驗(yàn)收，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的化學(xué)資產(chǎn)，驗(yàn)收小組在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，資產(chǎn)管理部門據(jù)此辦理入賬手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的化學(xué)資產(chǎn)，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。五、化學(xué)資產(chǎn)存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的化學(xué)試劑庫(kù)、化學(xué)儀器設(shè)備倉(cāng)庫(kù)等存儲(chǔ)場(chǎng)所，確?；瘜W(xué)資產(chǎn)存儲(chǔ)環(huán)境安全、適宜。2.化學(xué)試劑庫(kù)應(yīng)根據(jù)試劑的性質(zhì)，分類設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)域，如易燃試劑區(qū)、易爆試劑區(qū)、有毒試劑區(qū)、強(qiáng)腐蝕性試劑區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。3.化學(xué)儀器設(shè)備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免儀器設(shè)備受潮、生銹。（二）存儲(chǔ)要求1.化學(xué)試劑的存儲(chǔ)要求按照試劑的性質(zhì)，分類存放，嚴(yán)禁混存。對(duì)于易燃、易爆、有毒、強(qiáng)腐蝕性等危險(xiǎn)試劑，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)，實(shí)行雙人雙鎖管理。定期檢查試劑的存儲(chǔ)情況，查看試劑是否有變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象，及時(shí)清理過(guò)期、失效試劑。2.化學(xué)儀器設(shè)備的存儲(chǔ)要求儀器設(shè)備應(yīng)分類存放，擺放整齊，便于查找和取用。對(duì)精密儀器設(shè)備，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如防塵、防潮、防震等。建立儀器設(shè)備存儲(chǔ)臺(tái)賬，記錄儀器設(shè)備的存放位置、數(shù)量、狀態(tài)等信息。六、化學(xué)資產(chǎn)使用管理（一）使用人員培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)定期組織化學(xué)資產(chǎn)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉化學(xué)資產(chǎn)的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.對(duì)于新購(gòu)置的化學(xué)儀器設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員對(duì)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確操作儀器設(shè)備。（二）使用登記1.化學(xué)資產(chǎn)使用人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)使用登記表，記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用目的、使用人員等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）使用安全1.化學(xué)資產(chǎn)使用人員必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確使用化學(xué)資產(chǎn)，確保使用安全。2.在使用化學(xué)試劑時(shí)，應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品，如手套、口罩、護(hù)目鏡等，避免發(fā)生中毒、灼傷等事故。3.使用化學(xué)儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前檢查設(shè)備是否正常，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，不得擅自離開(kāi)崗位。4.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)化學(xué)資產(chǎn)的使用，必須嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行操作，確保使用過(guò)程安全無(wú)事故。七、化學(xué)資產(chǎn)維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同使用部門根據(jù)化學(xué)資產(chǎn)的特點(diǎn)和使用情況，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋化學(xué)試劑的質(zhì)量檢查、儀器設(shè)備的定期保養(yǎng)、維修等工作。（二）維護(hù)實(shí)施1.使用部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施化學(xué)資產(chǎn)的維護(hù)工作，確保資產(chǎn)性能良好。2.對(duì)于化學(xué)試劑的質(zhì)量檢查，應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存試劑進(jìn)行抽樣檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.對(duì)于化學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)和維修，應(yīng)按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。一般設(shè)備的保養(yǎng)和維修由使用部門自行負(fù)責(zé)，大型、精密設(shè)備的維修可聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行。4.維修后的化學(xué)資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量，驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。八、化學(xué)資產(chǎn)處置管理（一）處置范圍1.已超過(guò)使用年限且無(wú)法正常使用的化學(xué)資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步、性能落后等原因被淘汰的化學(xué)資產(chǎn)。3.損壞且無(wú)法修復(fù)的化學(xué)資產(chǎn)。4.因其他原因需要處置的化學(xué)資產(chǎn)。（二）處置方式1.報(bào)廢對(duì)于符合報(bào)廢條件的化學(xué)資產(chǎn)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。經(jīng)二級(jí)學(xué)院審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門審批通過(guò)后，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行鑒定和評(píng)估，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)損對(duì)于因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞但仍有一定使用價(jià)值的化學(xué)資產(chǎn)，由使用部門提出報(bào)損申請(qǐng)，填寫(xiě)報(bào)損申請(qǐng)表，說(shuō)明資產(chǎn)損壞情況、報(bào)損原因等。經(jīng)二級(jí)學(xué)院審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門審批通過(guò)后，根據(jù)資產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。3.轉(zhuǎn)讓對(duì)于閑置或尚可使用的化學(xué)資產(chǎn)，經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓時(shí)應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和公開(kāi)競(jìng)價(jià)，確保資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價(jià)格合理、程序合法。（三）處置程序1.報(bào)廢程序使用部門提交報(bào)廢申請(qǐng)。二級(jí)學(xué)院審核。資產(chǎn)管理部門審批。組織鑒定評(píng)估。進(jìn)行報(bào)廢處理，如拆除零部件、銷毀等，并做好記錄。財(cái)務(wù)部門核銷資產(chǎn)賬目。2.報(bào)損程序使用部門提交報(bào)損申請(qǐng)。二級(jí)學(xué)院審核。資產(chǎn)管理部門審批。對(duì)報(bào)損資產(chǎn)進(jìn)行鑒定和評(píng)估。根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行相應(yīng)處理，并記錄處理情況。財(cái)務(wù)部門核銷資產(chǎn)賬目。3.轉(zhuǎn)讓程序使用部門提出轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)。資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。公開(kāi)競(jìng)價(jià)，確定受讓方。簽訂轉(zhuǎn)讓合同。辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門化學(xué)資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給被檢查部門，并要求其限期整改。（二）考核