保安部資產(chǎn)管理制度

保安部資產(chǎn)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保安部資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司保安部所使用的各類資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、安保器材、交通工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：保安部資產(chǎn)由公司統(tǒng)一調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.分級負(fù)責(zé)原則：明確各級管理人員和使用人員在資產(chǎn)管理中的職責(zé)，實(shí)行分級管理。3.管用結(jié)合原則：資產(chǎn)管理與使用相結(jié)合，確保資產(chǎn)的正常使用和維護(hù)。4.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用資產(chǎn)，避免浪費(fèi)和閑置。二、資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.保安部根據(jù)工作需要，每年年初制定資產(chǎn)購置計(jì)劃，詳細(xì)列出所需資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.購置計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）采購流程1.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，按照公司采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保所購資產(chǎn)符合要求。（三）驗(yàn)收1.資產(chǎn)到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知保安部相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。三、資產(chǎn)的登記與入賬（一）資產(chǎn)登記1.保安部設(shè)立資產(chǎn)臺賬，對每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、使用人等信息。2.資產(chǎn)登記應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保賬實(shí)相符。（二）入賬1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告和資產(chǎn)登記臺賬，及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)入賬，將資產(chǎn)納入公司固定資產(chǎn)或低值易耗品管理范疇。2.入賬憑證應(yīng)齊全，包括發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告、資產(chǎn)登記臺賬等。四、資產(chǎn)的使用與保管（一）使用規(guī)定1.資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。2.不得擅自將資產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如需轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.資產(chǎn)使用人員應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（二）保管責(zé)任1.資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人為資產(chǎn)保管的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常保管和監(jiān)督檢查。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)妥善保管所使用的資產(chǎn)，防止資產(chǎn)丟失、損壞或被盜。3.對于貴重資產(chǎn)和易損資產(chǎn)，應(yīng)指定專人保管，并采取必要的安全防范措施。五、資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.保安部應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，季度進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等，確保賬實(shí)相符。2.對于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。（三）清查處理1.公司根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈、盤虧的資產(chǎn)進(jìn)行清查處理。2.對于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)入賬；對于盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。六、資產(chǎn)的維修與報(bào)廢（一）維修1.資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫維修申請單。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)維修申請單，安排維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用經(jīng)審批后，由財(cái)務(wù)部門支付。（二）報(bào)廢1.資產(chǎn)達(dá)到規(guī)定的使用年限或因技術(shù)進(jìn)步、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢資產(chǎn)由使用部門提出申請，填寫報(bào)廢申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理，并妥善保管。如需處置，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移與交接（一）內(nèi)部轉(zhuǎn)移1.因工作需要，資產(chǎn)在保安部內(nèi)部不同部門或人員之間轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)登記信息的變更手續(xù)。（二）離職交接1.保安部員工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)交接。交接內(nèi)容包括所使用的資產(chǎn)清單、資產(chǎn)使用狀況等。2.交接完成后，交接雙方應(yīng)在資產(chǎn)交接清單上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞，離職人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門負(fù)責(zé)對保安部資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、入賬等手續(xù)是否齊全。2.資產(chǎn)的使用、保管、維護(hù)等情況是否符合規(guī)定。3.資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查、維修、報(bào)廢等工作是否及時(shí)、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、罰款、賠償損失等。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)