車間工具管理制度詳解

車間工具管理制度詳解?一、總則（一）目的為了加強車間工具的管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于車間內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于手動工具、電動工具、氣動工具、量具、刃具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：車間工具由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，建立工具臺賬，對工具的采購、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)進行全程跟蹤。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：工具的使用者對工具的正確使用、日常維護和保管負(fù)有直接責(zé)任。3.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用工具，提高工具的利用率，延長工具的使用壽命。4.定期盤點原則：定期對車間工具進行盤點，確保賬物相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理工具管理中存在的問題。二、工具采購與入庫（一）采購計劃1.車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況，定期編制工具采購計劃。采購計劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)車間主管審核后報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由采購部門負(fù)責(zé)實施采購。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購管理制度執(zhí)行，確保采購的工具符合質(zhì)量要求。2.采購的工具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。3.倉庫管理人員對驗收合格的工具進行入庫登記，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。（三）入庫管理1.工具入庫后，倉庫管理人員應(yīng)按照工具的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立相應(yīng)的標(biāo)識牌，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對工具進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。三、工具領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表。申請表應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用用途等信息。2.工具領(lǐng)用申請表經(jīng)所在班組組長審核后報車間主管批準(zhǔn)。（二）發(fā)放流程1.倉庫管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的工具領(lǐng)用申請表，對庫存工具進行核對。如庫存有相應(yīng)的工具，應(yīng)及時發(fā)放給領(lǐng)用員工，并填寫工具發(fā)放登記表。工具發(fā)放登記表應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員、發(fā)放人員等信息。2.如庫存沒有相應(yīng)的工具，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門進行采購，并告知領(lǐng)用員工預(yù)計到貨時間。（三）領(lǐng)用規(guī)定1.員工應(yīng)按照工具的使用說明書正確使用工具，不得擅自更改工具的用途或拆卸工具。2.員工領(lǐng)用工具后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。如因保管不善造成工具損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。3.員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的工具全部交回倉庫。倉庫管理人員應(yīng)對交回的工具進行驗收，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失的，應(yīng)要求員工照價賠償。四、工具使用與維護（一）使用培訓(xùn)1.車間應(yīng)對新員工進行工具使用培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項等。2.對于復(fù)雜的工具或新引進的工具，車間應(yīng)組織專門的培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用。（二）使用規(guī)范1.員工在使用工具前，應(yīng)檢查工具是否完好無損，如有問題應(yīng)及時報告?zhèn)}庫管理人員或維修人員。2.員工應(yīng)按照工具的使用說明書正確使用工具，不得超負(fù)荷使用或違規(guī)操作。3.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告?zhèn)}庫管理人員或維修人員進行處理。（三）日常維護1.員工在使用工具后，應(yīng)及時清理工具上的灰塵、油污等雜物，并按照要求進行保養(yǎng)。2.對于需要定期保養(yǎng)的工具，員工應(yīng)按照規(guī)定的時間和方法進行保養(yǎng)，確保工具的性能良好。3.車間應(yīng)定期組織對工具進行維護保養(yǎng)，檢查工具的磨損情況、性能狀況等，及時發(fā)現(xiàn)和處理工具存在的問題。五、工具維修與報廢（一）維修申請1.當(dāng)工具出現(xiàn)故障或損壞時，使用員工應(yīng)填寫工具維修申請表。申請表應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.工具維修申請表經(jīng)所在班組組長審核后報車間主管批準(zhǔn)。（二）維修流程1.車間主管根據(jù)批準(zhǔn)的工具維修申請表，安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修要求對工具進行維修，并填寫工具維修記錄。工具維修記錄應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修方法、維修時間、維修人員等信息。2.維修后的工具應(yīng)進行驗收，驗收合格后方可重新投入使用。驗收內(nèi)容包括工具的故障是否排除、性能是否恢復(fù)等。（三）報廢鑒定1.對于無法修復(fù)或維修成本過高的工具，由維修人員填寫工具報廢鑒定申請表。申請表應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.工具報廢鑒定申請表經(jīng)車間主管審核后報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的工具，由倉庫管理人員進行登記，并填寫工具報廢登記表。工具報廢登記表應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢時間、報廢原因等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對報廢工具進行清理，集中存放，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。六、工具盤點與清查（一）盤點計劃1.車間應(yīng)定期對工具進行盤點，盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容。2.盤點計劃經(jīng)車間主管審核后報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）盤點方法1.盤點采用實地盤點的方法，對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對。2.盤點過程中，盤點人員應(yīng)認(rèn)真填寫工具盤點表，確保盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。（三）清查結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)盤點表編制工具盤點報告，說明盤點情況、賬物相符情況、存在的問題及處理建議等。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整。對于盤盈或盤虧的工具，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。七、工具保管與存放（一）保管責(zé)任1.倉庫管理人員負(fù)責(zé)工具的保管工作，確保工具的安全、完整。2.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的工具存放區(qū)域，保持工具存放區(qū)域的整潔、干燥、通風(fēng)良好。（二）存放要求1.工具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立相應(yīng)的標(biāo)識牌，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.對于貴重工具或精密工具，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施，如防潮、防銹、防震等。3.工具存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保工具的安全。八、工具標(biāo)識與檔案管理（一）標(biāo)識管理1.工具應(yīng)具有明顯的標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括工具的名稱、規(guī)格、型號、編號、購置時間、使用部門等信息。2.標(biāo)識應(yīng)牢固、清晰，易于識別。如標(biāo)識損壞或丟失，應(yīng)及時更換或補充。（二）檔案管理1.車間應(yīng)建立工具檔案，對工具的采購、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等情況進行詳細(xì)記錄。2.工具檔案應(yīng)包括工具的采購合同、入庫單、領(lǐng)用申請表、發(fā)放登記表、維修記錄、報廢鑒定申請表、報廢登記表等資料。3.工具檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按照規(guī)定填寫工具領(lǐng)用申請表或工具維修申請表，擅自領(lǐng)用或維修工具。2.未按照工具的使用說明書正確使用工具，造成工具損壞或丟失。3.擅自轉(zhuǎn)借他人工具或隨意丟棄工具。4.未按照規(guī)定對工具進行保養(yǎng)或維護，導(dǎo)致工具性能下降。5.虛報工具維修費用或故意損壞工具。（二）處理措施1.對于違反本制度的員工，車間將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.