日事清計劃與流程功能應(yīng)用場景：看板管理法定義步驟事務(wù)流設(shè)置內(nèi)容及審批人_第1頁
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日事清計劃與流程功能應(yīng)用場景：看板管理法定義步驟，事務(wù)流設(shè)置內(nèi)容及審批人最近走訪很多的客戶，發(fā)現(xiàn)很多人不知道日事清“計劃”功能和日事清“流程”功能的區(qū)別和使用方法，今天我們就通過聊聊人和事的關(guān)系，來說明一下計劃和流程功能的不同應(yīng)用場景。提到人和事的關(guān)系，我們能了解到的知識都是高效的人都是推著事情在做，他們在做某些工作的事情總能把工作完成的井井有條。很多不能掌握推著事情走的的人，大部分工作的事情都會拖延。以上這個評價是很對個人的。那談到團隊呢？我們覺得不管是事情推著人走、還是人推著事情走，只要我們把這2種方式用到對的地方，都是沒有問題的。第一個我們先來談?wù)勅送浦虑樽?，在團隊管理的過程中，我們經(jīng)常會遇到一些復(fù)雜問題。這些問題我們只知道終點是什么，在執(zhí)行過程中只能通過不斷的探索、迭代，在探索的過程才能解決某個問題。所以處理復(fù)雜問題的事情我們需要一個更靈活、便捷的處理任務(wù)的方式。日事清的計劃采用“看板管理法”，看板管理的好處就是任務(wù)可視化、調(diào)整方便。比如我們?nèi)ヒ?guī)劃研發(fā)某個新的產(chǎn)品、接了一個突破某項新技術(shù)的工作，都可以使用日事清的計劃來執(zhí)行這些工作。第二個就是事情推著人走，上面有提到過，當我們聽到事情推著人走是一種不好的工作表現(xiàn)，但是在我們實際工作當中我們會遇到以下幾個問題：日事清的流程功能就是來解決以上問題的，流程功能是日事清團隊根據(jù)客戶實際需求獨創(chuàng)的一個功能，我們把它叫做“工作形事務(wù)流”。世面上我們能看到的流程功能大部分承載的是審批的作用。日事清的流程不但可以實現(xiàn)審批的需求，也可以在不同的步驟上面自定義一些需要的字段，比如描述、時間、工時、步驟要求等。大家對于工作形事務(wù)流比較陌生，我用一個例子給大家簡單介紹一下，麥當勞是我們公認做流程特別好的公司，他們在每個工作環(huán)節(jié)都會把它標準化的梳理出步驟和動作出來。讓下一個新員工過來，很短的時間就可以接手工作。我們在實際的工作場景中，比如設(shè)備報修、新人入職等流程都是可以通過使用流程功能來解決。流程使用第一步：先定義步驟流程使用第二步：設(shè)置步驟需要填寫內(nèi)容及審批人設(shè)置以上就是日事清“計劃”功能和日事清“流程”功能的使用方法，最重要的區(qū)別就是計劃任務(wù)是可以調(diào)整的，流程任務(wù)是不能隨意調(diào)整的。如果你還有什么不

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