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文檔簡介

融資租賃項目管理制度?總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司融資租賃項目的運(yùn)作流程,加強(qiáng)項目管理,提高項目質(zhì)量和風(fēng)險控制能力,確保公司融資租賃業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展,實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有融資租賃項目的操作與管理,包括項目的立項、盡職調(diào)查、合同簽訂、租金管理、風(fēng)險管理以及項目后評價等環(huán)節(jié)。3.基本原則合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保融資租賃業(yè)務(wù)合法合規(guī)。風(fēng)險可控原則:建立健全風(fēng)險識別、評估和控制機(jī)制,對融資租賃項目全過程進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)控,有效防范和化解風(fēng)險。效益優(yōu)先原則:在確保風(fēng)險可控的前提下,追求項目經(jīng)濟(jì)效益最大化,實現(xiàn)公司價值增值。專業(yè)高效原則:依托專業(yè)團(tuán)隊,運(yùn)用先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程和管理方法,提高項目運(yùn)作效率和管理水平。融資租賃項目流程1.項目立項項目來源:融資租賃項目來源包括但不限于客戶主動申請、業(yè)務(wù)部門市場拓展、合作機(jī)構(gòu)推薦等。立項申請:業(yè)務(wù)部門對潛在項目進(jìn)行初步篩選和評估后,填寫《融資租賃項目立項申請表》,詳細(xì)說明項目背景、承租人基本情況、租賃物情況、融資需求、租金方案等內(nèi)容,并提交相關(guān)資料。立項審批:公司成立立項評審小組,對立項申請進(jìn)行審議。評審小組由風(fēng)險管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成,從項目合規(guī)性、風(fēng)險狀況、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行綜合評估。經(jīng)評審?fù)ㄟ^的項目,由立項評審小組組長簽署意見后,報公司管理層審批立項。2.盡職調(diào)查盡職調(diào)查團(tuán)隊組建:立項通過后,業(yè)務(wù)部門牽頭組建盡職調(diào)查團(tuán)隊,成員包括項目經(jīng)理、風(fēng)險經(jīng)理、法務(wù)專員、財務(wù)專員等。盡職調(diào)查內(nèi)容:承租人調(diào)查:全面了解承租人的基本情況、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、信用狀況、行業(yè)地位、市場競爭力等,重點(diǎn)關(guān)注承租人的還款能力和還款意愿。租賃物調(diào)查:對租賃物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用狀況、市場價值、所有權(quán)歸屬等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,確保租賃物真實存在、產(chǎn)權(quán)清晰、價值合理。擔(dān)保情況調(diào)查:調(diào)查承租人提供的擔(dān)保方式(如保證、抵押、質(zhì)押等)及擔(dān)保人的基本情況、擔(dān)保能力等,核實擔(dān)保合同的有效性和可執(zhí)行性。行業(yè)及市場調(diào)查:分析行業(yè)發(fā)展趨勢、市場需求狀況、市場競爭態(tài)勢等,評估項目所處行業(yè)的風(fēng)險水平和市場前景。盡職調(diào)查方法:盡職調(diào)查團(tuán)隊通過查閱資料、實地走訪、問卷調(diào)查、訪談相關(guān)人員、查詢征信系統(tǒng)等方式,收集和分析相關(guān)信息,并撰寫《融資租賃項目盡職調(diào)查報告》。3.項目評審評審準(zhǔn)備:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理盡職調(diào)查資料,提交給風(fēng)險管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)評審部門。各評審部門對資料進(jìn)行審核,提出疑問和意見。評審會議:公司召開項目評審會議,由業(yè)務(wù)部門匯報項目情況,各評審部門發(fā)表評審意見。評審內(nèi)容主要包括項目合規(guī)性、風(fēng)險評估、財務(wù)分析、租金方案合理性等。評審會議形成《融資租賃項目評審意見》,明確項目是否可行以及需要進(jìn)一步完善的事項。決策審批:根據(jù)評審意見,公司管理層對項目進(jìn)行決策審批。對于重大項目,可能需提交公司董事會審議決定。經(jīng)審批通過的項目進(jìn)入合同簽訂階段。4.合同簽訂合同起草:業(yè)務(wù)部門根據(jù)項目評審意見,起草《融資租賃合同》及相關(guān)附屬合同(如擔(dān)保合同、租賃物買賣合同等)。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金支付方式、租賃期限、租賃物交付與驗收、違約責(zé)任等條款,確保合同合法合規(guī)、條款清晰、權(quán)利義務(wù)對等。合同審核:法務(wù)部門對合同文本進(jìn)行法律審核,確保合同符合法律法規(guī)要求,不存在法律風(fēng)險。風(fēng)險管理部門對合同風(fēng)險進(jìn)行評估,提出風(fēng)險防控建議。財務(wù)部門對租金計算、支付方式等財務(wù)條款進(jìn)行審核。各審核部門在《合同審核意見書》上簽署意見,業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同進(jìn)行修改完善。合同簽署:經(jīng)審核通過的合同,由公司法定代表人或其授權(quán)代表與承租人、擔(dān)保人等相關(guān)方簽署。合同簽署后,加蓋公司公章,并做好合同歸檔工作。5.租金管理租金計算與支付:財務(wù)部門根據(jù)融資租賃合同約定,計算每期租金金額,并向承租人發(fā)送租金支付通知書。承租人應(yīng)按照通知書要求按時足額支付租金。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤租金支付情況,及時提醒承租人按時付款。租金調(diào)整:如遇國家利率政策調(diào)整、租賃物市場價值波動等因素影響租金收益,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出租金調(diào)整方案,報公司管理層審批。經(jīng)審批同意后,與承租人協(xié)商簽訂租金調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議。逾期租金管理:對于承租人逾期支付租金的情況,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時了解原因,并采取相應(yīng)的催收措施。如催收無效,應(yīng)按照合同約定追究承租人的違約責(zé)任,必要時通過法律手段維護(hù)公司權(quán)益。同時,風(fēng)險管理部門應(yīng)對逾期租金風(fēng)險進(jìn)行評估和監(jiān)控,制定風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案。6.風(fēng)險管理風(fēng)險識別與評估:風(fēng)險管理部門在項目全過程中持續(xù)識別和評估風(fēng)險,包括信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險、法律風(fēng)險等。定期對項目風(fēng)險狀況進(jìn)行監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險因素。風(fēng)險應(yīng)對措施:針對識別出的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于信用風(fēng)險,可要求承租人提供足額有效的擔(dān)保、加強(qiáng)承租人信用監(jiān)控等;對于市場風(fēng)險,可通過合理設(shè)定租金調(diào)整機(jī)制、優(yōu)化租賃物選擇等方式降低風(fēng)險;對于操作風(fēng)險,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高人員素質(zhì)等;對于法律風(fēng)險,要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、加強(qiáng)合同管理、做好法律合規(guī)審查等。風(fēng)險預(yù)警與處置:建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和閾值。當(dāng)項目風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,相關(guān)部門采取相應(yīng)的風(fēng)險處置措施,降低風(fēng)險損失。同時,對風(fēng)險處置情況進(jìn)行跟蹤和評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善風(fēng)險管理體系。7.項目后評價評價時間:在融資租賃項目結(jié)束后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時組織開展項目后評價工作。一般在項目結(jié)束后[x]個月內(nèi)完成后評價報告的撰寫。評價內(nèi)容:項目執(zhí)行情況評價:對項目立項、盡職調(diào)查、合同簽訂、租金管理、風(fēng)險管理等各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進(jìn)行評價,檢查是否按照公司制度和流程操作,是否存在違規(guī)行為。項目經(jīng)濟(jì)效益評價:分析項目的租金收入、成本支出、利潤情況,評估項目的經(jīng)濟(jì)效益是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。項目風(fēng)險管理評價:對項目風(fēng)險識別、評估、應(yīng)對措施的有效性進(jìn)行評價,總結(jié)風(fēng)險管理經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)建議。承租人信用評價:對承租人在租賃期間的信用表現(xiàn)進(jìn)行評價,為后續(xù)業(yè)務(wù)合作提供參考。評價報告:業(yè)務(wù)部門撰寫《融資租賃項目后評價報告》,提交給公司管理層和相關(guān)部門。后評價報告應(yīng)客觀、公正地反映項目情況,提出存在的問題和改進(jìn)措施建議。公司根據(jù)后評價結(jié)果,對項目相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行考核評價,并將后評價結(jié)果作為公司今后項目決策和管理的重要參考依據(jù)。一般制度1.項目檔案管理制度檔案收集:項目操作過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、合同等均應(yīng)及時收集歸檔,確保檔案資料的完整性。檔案整理:對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理,按照項目階段、文件類型等進(jìn)行編號和裝訂,便于查閱和管理。檔案保管:設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設(shè)施,確保檔案資料的安全。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),防止檔案丟失、損壞或泄密。檔案查閱:嚴(yán)格檔案查閱審批流程,因工作需要查閱檔案的人員,應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自復(fù)制、涂改、抽取或銷毀檔案資料。2.保密制度保密范圍:公司在融資租賃項目運(yùn)作過程中涉及的承租人商業(yè)秘密、項目信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、合同條款等均屬于保密范疇。保密措施:加強(qiáng)對員工的保密教育,簽訂保密協(xié)議,明確員工的保密義務(wù)。對涉及保密信息的文件、資料、存儲設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格管理,限制訪問權(quán)限。在對外交流與合作中,嚴(yán)格控制保密信息的披露,確保公司商業(yè)秘密安全。責(zé)任追究:對于違反保密制度,泄露公司保密信息的員工,將依法依規(guī)追究其責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)制度溝通機(jī)制:建立健全公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門、風(fēng)險管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等之間的信息共享和協(xié)同合作。定期召開項目溝通協(xié)調(diào)會議,及時解決項目運(yùn)作過程中出現(xiàn)的問題。信息共享:各部門應(yīng)及時將項目進(jìn)展情況、風(fēng)險狀況、法律意見、財務(wù)數(shù)據(jù)等信息傳遞給相關(guān)部門,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。通過建立內(nèi)部信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)項目信息的實時共享和動態(tài)跟蹤。協(xié)同合作:在項目操作過程中,各部門應(yīng)密切配合,形成工作合力。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)項目的前端拓展和客戶溝通;風(fēng)險管理部門負(fù)責(zé)風(fēng)險評估和防控;法務(wù)部門提供法律支持和合規(guī)審查;財務(wù)部門負(fù)責(zé)資金管理和租金核算。各部門應(yīng)按照職責(zé)分工,協(xié)同推進(jìn)項目順利實施。人事考核1.考核目的通過對融資租賃項目團(tuán)隊成員的考核,客觀評價其工作業(yè)績、工作能力和職業(yè)素養(yǎng),激勵員工積極履行工作職責(zé),提高工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)公司融資租賃業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。2.考核對象參與融資租賃項目運(yùn)作的業(yè)務(wù)部門、風(fēng)險管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員,包括項目經(jīng)理、風(fēng)險經(jīng)理、法務(wù)專員、財務(wù)專員等。3.考核內(nèi)容工作業(yè)績考核:根據(jù)員工在融資租賃項目中的工作任務(wù)完成情況、項目指標(biāo)達(dá)成情況等進(jìn)行考核,主要考核指標(biāo)包括項目立項數(shù)量、項目投放金額、租金回收率、項目收益水平等。工作能力考核:評估員工在項目操作過程中所具備的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等,如對融資租賃業(yè)務(wù)知識的掌握程度、合同起草與審核能力、風(fēng)險識別與評估能力等。職業(yè)素養(yǎng)考核:考察員工的工作態(tài)度、責(zé)任心、團(tuán)隊合作精神、職業(yè)道德等方面,如是否遵守公司規(guī)章制度、是否積極主動工作、是否具有良好的團(tuán)隊協(xié)作意識等。4.考核周期考核周期為每年一次,與公司年度績效考核同步進(jìn)行。在考核周期內(nèi),對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行實時記錄和跟蹤,作為年度考核的依據(jù)。5.考核方式自評:員工本人根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn),填寫《員工績效考核自評表》,對自己的工作業(yè)績、工作能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行自我評價,并簡要說明工作亮點(diǎn)和不足之處。上級評價:員工上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、工作成果以及與員工的溝通交流情況,對員工進(jìn)行評價,填寫《員工績效考核上級評價表》。部門互評:涉及多個部門協(xié)同工作的項目,相關(guān)部門之間進(jìn)行互評,對其他部門員工在項目合作過程中的表現(xiàn)進(jìn)行評價,填寫《員工績效考核部門互評表》。綜合評價:人力資源部門匯總自評、上級評價和部門互評結(jié)果,結(jié)合員工日常工作表現(xiàn)記錄,對員工進(jìn)行綜合評價,確定考核等級。6.考核等級考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。各等級評定標(biāo)準(zhǔn)如下:優(yōu)秀:工作業(yè)績突出,全面完成各項工作任務(wù),工作能力強(qiáng),職業(yè)素養(yǎng)高,在團(tuán)隊中起到模范帶頭作用。良好:工作業(yè)績較好,能夠完成工作任務(wù),工作能力較強(qiáng),職業(yè)素養(yǎng)較高,具有一定的團(tuán)隊協(xié)作精神。合格:工作業(yè)績基本達(dá)標(biāo),能夠完成本職工作,工作能力一般,職業(yè)素養(yǎng)基本符合要求。不合格:工作業(yè)績未達(dá)到基本要求,工作能力不足,職業(yè)素養(yǎng)較差,不能勝任本職工作。7.考核結(jié)果應(yīng)用薪酬調(diào)整:根據(jù)考核結(jié)果,對員工的薪酬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整??己说燃墳閮?yōu)秀的員工,給予適當(dāng)?shù)男匠戟剟睿豢己说燃墳椴缓细?/p>

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