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鐵路企業(yè)預(yù)算管理制度?一、總則(一)目的為加強鐵路企業(yè)預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整與考核等行為,提高企業(yè)資源配置效率,提升企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鐵路企業(yè)總部及所屬各單位,包括運輸站段、非運輸企業(yè)等。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算應(yīng)緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,確保資源向戰(zhàn)略重點領(lǐng)域傾斜,支持企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施。2.全面性原則:涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,包括收入、成本、費用、投資等各個方面,做到全方位、全流程預(yù)算管理。3.科學(xué)性原則:運用科學(xué)合理的方法和模型進行預(yù)算編制,提高預(yù)算的準確性和可靠性。4.剛性與柔性相結(jié)合原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴格執(zhí)行,確保其嚴肅性;同時,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,合理設(shè)置預(yù)算調(diào)整機制,增強預(yù)算的適應(yīng)性。5.全員參與原則:充分調(diào)動各部門、各崗位員工的積極性和主動性,使預(yù)算管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),形成全員參與、全員負責(zé)的良好氛圍。二、預(yù)算管理組織體系(一)預(yù)算管理委員會1.組成:由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔任主任,各分管領(lǐng)導(dǎo)擔任副主任,財務(wù)、計劃、運輸、機務(wù)、車輛、工務(wù)、電務(wù)等相關(guān)部門負責(zé)人為成員。2.職責(zé)審議預(yù)算管理制度、辦法及相關(guān)政策。確定預(yù)算編制的總體目標、預(yù)算政策和編制原則。審查、平衡預(yù)算草案,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的重大問題。審批年度預(yù)算方案。監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)需要調(diào)整預(yù)算方案。考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,對預(yù)算管理工作進行評價。(二)預(yù)算管理辦公室1.設(shè)置:設(shè)在企業(yè)財務(wù)部門,由財務(wù)部門負責(zé)人兼任主任。2.職責(zé)負責(zé)預(yù)算管理制度的起草、修訂和解釋工作。組織和指導(dǎo)各部門開展預(yù)算編制工作,審核匯總預(yù)算草案,編制企業(yè)年度預(yù)算方案。跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,定期進行預(yù)算分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出建議。協(xié)調(diào)解決預(yù)算執(zhí)行過程中的一般性問題,根據(jù)預(yù)算管理委員會的授權(quán)進行預(yù)算調(diào)整。組織開展預(yù)算考核工作,提出考核意見和建議。負責(zé)預(yù)算管理的其他日常工作。(三)各部門職責(zé)1.財務(wù)部門負責(zé)牽頭組織預(yù)算管理工作,制定預(yù)算管理制度和流程。匯總編制企業(yè)年度預(yù)算草案,對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析。負責(zé)預(yù)算資金的籌集、分配和管理,確保預(yù)算資金的合理使用。配合相關(guān)部門進行預(yù)算考核工作,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。2.計劃部門負責(zé)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,為預(yù)算編制提供宏觀指導(dǎo)。提出年度投資計劃和生產(chǎn)經(jīng)營計劃,參與預(yù)算編制工作。負責(zé)審核預(yù)算中的投資項目和生產(chǎn)經(jīng)營指標,確保其與企業(yè)計劃相銜接。3.運輸部門負責(zé)提供運輸生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,包括客貨運量、周轉(zhuǎn)量、運輸收入等。編制運輸業(yè)務(wù)預(yù)算,包括運輸成本預(yù)算、運輸設(shè)備維護預(yù)算等。負責(zé)運輸業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和控制,提高運輸效率,降低運輸成本。4.機務(wù)部門提供機車運用、檢修等相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。編制機務(wù)業(yè)務(wù)預(yù)算,包括機車燃料消耗預(yù)算、機車檢修費用預(yù)算等。負責(zé)機務(wù)業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和控制,確保機車正常運行,降低機務(wù)成本。5.車輛部門提供車輛運用、檢修等相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。編制車輛業(yè)務(wù)預(yù)算,包括車輛維修費用預(yù)算、車輛配件采購預(yù)算等。負責(zé)車輛業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和控制,保障車輛運行安全,降低車輛成本。6.工務(wù)部門提供線路設(shè)備養(yǎng)護、維修等相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。編制工務(wù)業(yè)務(wù)預(yù)算,包括線路維修費用預(yù)算、道砟等材料采購預(yù)算等。負責(zé)工務(wù)業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和控制,確保線路質(zhì)量,降低工務(wù)成本。7.電務(wù)部門提供信號設(shè)備維護、檢修等相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。編制電務(wù)業(yè)務(wù)預(yù)算,包括信號設(shè)備維修費用預(yù)算、通信設(shè)備采購預(yù)算等。負責(zé)電務(wù)業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和控制,保障信號通信設(shè)備正常運行,降低電務(wù)成本。8.其他部門:按照職責(zé)分工,負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的預(yù)算編制、執(zhí)行和控制工作,配合財務(wù)部門完成企業(yè)年度預(yù)算的匯總編制工作。三、預(yù)算編制(一)預(yù)算編制流程1.下達預(yù)算編制通知:每年[具體時間],預(yù)算管理辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,向各部門下達年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求和相關(guān)表格等。2.部門編制預(yù)算草案:各部門按照預(yù)算編制通知要求,結(jié)合本部門實際情況,對各項業(yè)務(wù)活動進行詳細分析和預(yù)測,編制本部門年度預(yù)算草案,并于[規(guī)定時間]前報送預(yù)算管理辦公室。3.審核與匯總:預(yù)算管理辦公室對各部門報送的預(yù)算草案進行審核,重點審核預(yù)算數(shù)據(jù)的準確性、合理性和完整性,對不符合要求的預(yù)算草案退回相關(guān)部門進行修改。審核通過后,預(yù)算管理辦公室匯總編制企業(yè)年度預(yù)算草案。4.平衡與調(diào)整:預(yù)算管理辦公室將匯總后的預(yù)算草案提交預(yù)算管理委員會進行審查和平衡。預(yù)算管理委員會針對預(yù)算草案中存在的問題和矛盾,組織相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)和溝通,對預(yù)算草案進行調(diào)整和完善。5.審批與下達:經(jīng)預(yù)算管理委員會審議通過的年度預(yù)算方案,報企業(yè)董事會審批。董事會審批通過后,由企業(yè)負責(zé)人下達各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的項目,如固定資產(chǎn)折舊、管理人員薪酬等。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。適用于與業(yè)務(wù)量有直接關(guān)系的成本費用項目,如運輸成本、維修費用等。3.滾動預(yù)算法:將預(yù)算期始終保持一個固定期間,連續(xù)進行預(yù)算編制的方法。使預(yù)算期間與會計年度相分離,隨時間的推移和市場條件的變化,不斷調(diào)整和修訂預(yù)算,確保預(yù)算的及時性和準確性。4.零基預(yù)算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數(shù)額,主要根據(jù)預(yù)算期的需要和可能分析費用項目和費用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費用預(yù)算的方法。適用于企業(yè)內(nèi)部管理的各項費用預(yù)算編制,如研發(fā)費用、業(yè)務(wù)招待費等。(三)預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算運輸收入預(yù)算:根據(jù)客貨運量預(yù)測、票價政策等因素編制,包括旅客票價收入、貨物運費收入、行包運費收入等。其他業(yè)務(wù)收入預(yù)算:如鐵路廣告收入、房屋租賃收入、裝卸作業(yè)收入等,根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)市場情況和合同簽訂情況進行預(yù)測編制。2.成本預(yù)算運輸成本預(yù)算:包括機車車輛運用成本、燃料動力成本、維修成本、人工成本等,根據(jù)運輸生產(chǎn)計劃和成本定額進行編制。管理費用預(yù)算:涵蓋企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,如辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等,按照費用控制標準和實際業(yè)務(wù)需求進行編制。財務(wù)費用預(yù)算:根據(jù)企業(yè)融資計劃和貸款利率等因素,對利息支出、手續(xù)費等進行預(yù)測編制。3.投資預(yù)算固定資產(chǎn)投資預(yù)算:包括新建鐵路項目、既有鐵路技術(shù)改造項目、購置運輸設(shè)備等投資項目的預(yù)算,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和投資規(guī)劃,結(jié)合項目可行性研究報告進行編制。無形資產(chǎn)投資預(yù)算:如土地使用權(quán)購置、專利技術(shù)購買等投資項目的預(yù)算,按照相關(guān)合同協(xié)議和市場價格進行編制。4.資金預(yù)算資金收入預(yù)算:包括經(jīng)營活動現(xiàn)金流入、投資活動現(xiàn)金流入、籌資活動現(xiàn)金流入等,根據(jù)各項業(yè)務(wù)收入預(yù)測和資金回籠情況進行編制。資金支出預(yù)算:涵蓋經(jīng)營活動現(xiàn)金流出、投資活動現(xiàn)金流出、籌資活動現(xiàn)金流出等,按照預(yù)算安排的各項支出進行編制。資金結(jié)余或缺口預(yù)算:通過資金收入預(yù)算與資金支出預(yù)算的對比,計算出資金結(jié)余或缺口情況,為企業(yè)資金調(diào)度和融資決策提供依據(jù)。四、預(yù)算執(zhí)行與控制(一)預(yù)算執(zhí)行1.各部門是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,負責(zé)本部門預(yù)算的具體執(zhí)行工作。要將預(yù)算指標層層分解,落實到具體崗位和個人,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。2.財務(wù)部門負責(zé)預(yù)算資金的收付管理,嚴格按照預(yù)算安排辦理資金支付業(yè)務(wù),對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控。3.計劃、運輸、機務(wù)、車輛、工務(wù)、電務(wù)等業(yè)務(wù)部門按照各自職責(zé),組織實施本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行工作,確保各項業(yè)務(wù)活動按照預(yù)算目標有序開展。(二)預(yù)算控制1.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制預(yù)算管理辦公室定期收集各部門預(yù)算執(zhí)行情況數(shù)據(jù),對預(yù)算執(zhí)行進度、預(yù)算差異等進行分析和監(jiān)控。采用預(yù)算執(zhí)行進度報表、預(yù)算執(zhí)行情況分析報告等形式,及時向預(yù)算管理委員會和各部門反饋預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時預(yù)警。2.預(yù)算執(zhí)行差異分析與處理各部門應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的差異進行深入分析,查找原因,提出改進措施。對于預(yù)算執(zhí)行差異較大的項目,預(yù)算管理辦公室組織相關(guān)部門進行專題研究,共同商討解決方案。屬于預(yù)算編制不準確的,應(yīng)及時調(diào)整預(yù)算;屬于執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題的,應(yīng)采取有效措施加以糾正,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。3.預(yù)算執(zhí)行考核建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,將預(yù)算執(zhí)行情況納入各部門和員工的績效考核體系。對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門和個人給予獎勵,對未完成預(yù)算目標的部門和個人進行相應(yīng)處罰,激勵各部門和員工積極履行預(yù)算責(zé)任,提高預(yù)算執(zhí)行的自覺性和主動性。五、預(yù)算調(diào)整(一)調(diào)整條件1.國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。2.企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算目標需要相應(yīng)變動。3.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如運輸市場需求大幅波動、原材料價格大幅上漲等,使原預(yù)算基礎(chǔ)不再適用。4.發(fā)生不可抗力事件,如自然災(zāi)害、重大疫情等,嚴重影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。5.其他經(jīng)預(yù)算管理委員會認定需要調(diào)整預(yù)算的情況。(二)調(diào)整流程1.提出調(diào)整申請:各部門根據(jù)預(yù)算調(diào)整條件,填寫預(yù)算調(diào)整申請表,詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額及對預(yù)算執(zhí)行的影響等,并提交預(yù)算管理辦公室。2.審核與評估:預(yù)算管理辦公室對各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請進行審核,重點審查調(diào)整理由是否充分、調(diào)整方案是否合理可行。同時,組織相關(guān)部門對調(diào)整事項進行評估,分析其對企業(yè)整體預(yù)算目標和其他部門預(yù)算的影響。3.審批:經(jīng)預(yù)算管理辦公室審核和評估后的預(yù)算調(diào)整申請,提交預(yù)算管理委員會審批。預(yù)算管理委員會根據(jù)企業(yè)實際情況和整體利益,對調(diào)整申請進行審議,做出是否批準的決定。4.調(diào)整與下達:預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)預(yù)算管理委員會批準后,預(yù)算管理辦公室根據(jù)批準的調(diào)整方案,對企業(yè)年度預(yù)算進行調(diào)整,并及時下達給各部門執(zhí)行。六、預(yù)算分析與考核(一)預(yù)算分析1.定期分析:預(yù)算管理辦公室每月、每季度對預(yù)算執(zhí)行情況進行定期分析,形成預(yù)算執(zhí)行情況分析報告。分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進度、預(yù)算差異分析、預(yù)算執(zhí)行中存在的問題及改進建議等。2.專項分析:針對預(yù)算執(zhí)行過程中的重大差異、重點項目或特定事項,組織相關(guān)部門進行專項分析,深入查找原因,提出針對性的解決方案。3.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等多種方法進行預(yù)算分析,全面、準確地評估預(yù)算執(zhí)行效果。4.分析結(jié)果運用:預(yù)算分析結(jié)果作為企業(yè)決策、預(yù)算調(diào)整、績效考核等工作的重要依據(jù),為企業(yè)加強預(yù)算管理、優(yōu)化資源配置提供有力支持。(二)預(yù)算考核1.考核原則公平公正原則:考核標準明確、客觀,考核過程公開、透明,確保考核結(jié)果公平公正。全面性原則:涵蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等各個環(huán)節(jié),對各部門和員工的預(yù)算管理工作進行全面評價。激勵與約束相結(jié)合原則:通過考核,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門和個人給予獎勵,對未完成預(yù)算目標的進行處罰,充分發(fā)揮考核的激勵和約束作用。2.考核主體與對象考核主體:預(yù)算管理委員會負責(zé)組織對各部門的預(yù)算考核工作,預(yù)算管理辦公室具體實施考核。考核對象:包括鐵路企業(yè)總部各部門、所屬各單位及其員工。3.考核指標與權(quán)重預(yù)算編制準確性指標:考核預(yù)算編制與實際執(zhí)行結(jié)果的差異程度,權(quán)重[X]%。預(yù)算執(zhí)行進度指標:衡量各部門預(yù)算執(zhí)行進度是否達到預(yù)定目標,權(quán)重[X]%。預(yù)算執(zhí)行差異控制指標:考核預(yù)算執(zhí)行過程中各項費用、收入等指標的差異控制情況,權(quán)重[X]%。預(yù)算調(diào)整合理性指標:評估預(yù)算調(diào)整的必要性、合理性和合規(guī)性,權(quán)重[X]%。其他相關(guān)指標:如預(yù)算管理工作的規(guī)范性、預(yù)算分析報告的質(zhì)量等,權(quán)重[X]%。4.考核周期與方式考核周期:分為年度考核和季度考核。年度考核于每年年末進行,全面評價各部門年度預(yù)算管理工作;季度考核于每季度末進行,對各部門季度預(yù)算執(zhí)行情況進行階段性考核。考核方式:采用定量與定性相結(jié)合的方式,定量考核以預(yù)算指標完成情況為依據(jù),定性考核通過對預(yù)算管理工作的規(guī)范性、創(chuàng)新性
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