項目專項設備管理制度

項目專項設備管理制度?總則1.目的為加強公司項目專項設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障項目順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有項目專項設備的購置、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、改造、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善項目專項設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。參與項目專項設備的選型、采購、驗收等工作。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、運行狀況、維修保養(yǎng)等情況。組織實施設備的日常巡檢、定期維護保養(yǎng)計劃，協(xié)調解決設備運行中出現(xiàn)的問題。負責設備的報廢鑒定、報廢申請等工作。使用部門負責本部門項目專項設備的日常使用、保管和簡單維護保養(yǎng)工作。按照操作規(guī)程正確使用設備，及時向設備管理部門反饋設備故障及異常情況。協(xié)助設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試等工作。配合設備管理部門完成設備的維修、改造、報廢等工作。采購部門根據項目需求和設備管理部門的意見，負責項目專項設備的采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保設備按時到貨。財務部門負責項目專項設備購置資金的預算安排和核算工作。審核設備采購、維修、改造等費用的報銷。質量部門參與項目專項設備的驗收工作，負責對設備質量進行檢驗和監(jiān)督。設備購置與驗收1.設備選型根據項目需求和實際工作情況，由使用部門提出設備選型建議，經設備管理部門審核后報公司領導批準。設備選型應充分考慮設備的性能、質量、可靠性、經濟性、環(huán)保性等因素，確保設備符合公司生產經營需要。2.采購申請使用部門根據批準的設備選型，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數量、用途、技術參數、預計價格等信息，并提交設備管理部門審核。設備管理部門對采購申請進行審核，重點審核設備選型是否合理、采購必要性、資金預算等內容，審核通過后報公司領導審批。3.采購實施采購部門依據公司領導批準的采購申請，按照相關規(guī)定進行采購招標、詢價、談判等工作，選擇合格的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規(guī)格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保合同的合法性、完整性和有效性。采購部門應跟蹤設備采購進度，及時協(xié)調解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保設備按時到貨。4.設備驗收設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門、質量部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、技術資料、質量證明文件等。對于大型、復雜或關鍵設備，可邀請專業(yè)技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，各方簽字確認。驗收過程中如發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或與合同約定不符，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商限期整改或退換貨。如供應商未能按時解決問題，采購部門可依據合同約定追究其違約責任。設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門根據設備的安裝要求，組織相關人員進行安裝場地的準備工作，包括清理場地、安裝基礎、供電、供水、供氣等設施。準備好安裝所需的工具、量具、材料等物資，并確保其質量符合要求。2.安裝實施由設備供應商或專業(yè)安裝隊伍按照設備安裝說明書和操作規(guī)程進行設備的安裝工作。安裝過程中，設備管理部門和使用部門應安排專人進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保安裝質量和安全。安裝過程中如發(fā)現(xiàn)設備存在損壞、缺件等問題，應及時與供應商聯(lián)系解決。3.調試運行設備安裝完成后，由設備管理部門組織使用部門、供應商等相關人員進行設備的調試運行工作。調試內容包括設備的空載運行、負載運行、性能測試等，確保設備各項性能指標達到設計要求。調試過程中應詳細記錄設備的運行狀況、各項參數等信息，如發(fā)現(xiàn)問題應及時分析原因并采取措施解決。調試合格后，填寫《設備調試報告》，各方簽字確認。設備使用與維護1.操作規(guī)程制定設備管理部門應根據設備的性能特點和使用要求，組織編寫設備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。操作規(guī)程應明確設備的啟動、運行、停止操作步驟，安全注意事項，日常維護保養(yǎng)要求等內容，確保操作人員能夠正確使用設備。2.操作人員培訓使用部門應對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備的操作規(guī)程、性能特點、安全注意事項等內容。培訓合格后，頒發(fā)操作證書，操作人員方可獨立操作設備。設備管理部門應定期組織操作人員進行技術交流和培訓，不斷提高操作人員的業(yè)務水平和操作技能。3.設備日常使用操作人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或超性能使用設備。設備運行過程中，操作人員應密切關注設備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停機檢查，并及時報告設備管理部門。設備使用完畢后，操作人員應按照操作規(guī)程進行停機操作，清理設備表面，做好設備的日常保養(yǎng)工作。4.設備維護保養(yǎng)設備管理部門應制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確設備的維護保養(yǎng)周期、內容、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應包括日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設備正常運行。一級保養(yǎng)以設備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進行一次。保養(yǎng)內容除日常維護保養(yǎng)內容外，還包括設備的局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位等。二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每年或每兩年進行一次。保養(yǎng)內容包括設備的全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，電氣系統(tǒng)檢查等。設備管理部門應定期對設備維護保養(yǎng)情況進行檢查和考核，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。設備維修與改造1.維修申請設備出現(xiàn)故障或損壞后，操作人員應及時填寫《設備維修申請表》，詳細說明設備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員對設備故障進行診斷，確定維修方案和維修時間。2.維修實施維修人員根據維修方案進行設備維修工作。維修過程中應做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設備，維修人員應及時向設備管理部門匯報維修進展情況，以便協(xié)調解決維修過程中出現(xiàn)的問題。維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄》，并由使用部門和設備管理部門簽字確認。3.維修驗收設備維修完成后，由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設備的維修質量、運行狀況、性能指標等。驗收合格后，填寫《設備維修驗收報告》，各方簽字確認。如驗收不合格，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格為止。4.設備改造根據項目需求或設備技術發(fā)展需要，設備管理部門可提出設備改造建議，經公司領導批準后實施。設備改造應制定詳細的改造方案，明確改造的目標、內容、技術要求、實施步驟、預算等信息。改造方案應組織相關部門和人員進行評審，確保改造方案的可行性和安全性。設備改造實施過程中，應嚴格按照改造方案進行施工，確保改造質量和安全。改造完成后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后填寫《設備改造驗收報告》。設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行清查，對于已無法正常使用、技術性能落后、維修成本過高或已達到規(guī)定使用年限的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定可邀請專業(yè)技術人員或第三方評估機構進行，根據設備的實際狀況和評估結果，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢申請經報廢鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交公司領導審批。公司領導審批通過后，《設備報廢申請表》交財務部門進行資產核銷。3.報廢處理設備管理部門負責組織對報廢設備進行處理，可采用報廢拆除、變賣、捐贈等方式。報廢處理過程中應做好記錄，確保資產處置合規(guī)、合理。對于涉及環(huán)保要求的報廢設備，應按照國家有關規(guī)定進行處理，避免對環(huán)境造成污染。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立項目專項設備檔案，檔案內容應包括設備的購置合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造記錄、報廢記錄等相關資料。設備檔案應實行電子化管理，建立電子檔案數據庫，便于查詢和管理。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案內容，確保檔案信息的準確性和完整性。設備運行過程中產生的各類資料應定期整理歸檔，納入設備檔案管理。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自復印、涂改、轉借檔案資料。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設備管理部門應定期對項目專項設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的使用、維護保養(yǎng)、維修、檔案管理等方面。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價公司建