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文檔簡介
裝飾公司財會管理制度?總則目的本制度旨在規(guī)范裝飾公司的財務會計行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,確保公司財務工作的正常運行,保障公司資產(chǎn)的安全與完整,提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構、項目部的財務會計管理活動?;驹瓌t1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。3.準確性原則:財務數(shù)據(jù)應準確無誤,確保財務報表和財務信息的可靠性。4.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為公司決策提供及時有效的財務信息。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。財務機構與人員設置財務機構設置公司設立獨立的財務部門,負責公司的財務管理和會計核算工作。財務部門應根據(jù)工作需要,合理設置崗位,明確各崗位的職責權限。財務人員配備1.財務負責人:具備相應的專業(yè)知識和管理能力,負責組織領導公司的財務工作,制定財務戰(zhàn)略和財務管理制度,參與公司重大決策。2.會計人員:負責公司的會計核算、財務報表編制、稅務申報等工作,應具備會計從業(yè)資格證書,并按照國家有關規(guī)定參加繼續(xù)教育。3.出納人員:負責公司的現(xiàn)金收付、銀行結算、票據(jù)管理等工作,應具備會計從業(yè)資格證書,遵守職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。財務人員職責1.財務負責人職責組織編制公司年度財務預算、財務決算和利潤分配方案。制定和完善公司財務管理制度,監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況。組織財務分析,為公司決策提供財務依據(jù)和建議。負責公司資金的籌集、調配和使用,確保資金安全和合理使用。協(xié)調與稅務、銀行等相關部門的關系,維護公司的良好形象。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務報表。負責公司各項費用的審核、記賬和核算,確保財務數(shù)據(jù)的準確性。定期核對賬目,進行財產(chǎn)清查,保證賬賬相符、賬實相符。負責稅務申報和繳納工作,依法納稅,合理避稅。協(xié)助財務負責人進行財務分析和財務預算編制。3.出納人員職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度。負責保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關印章、空白票據(jù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調節(jié)表,確保賬實相符。會計核算會計政策與會計估計1.會計政策:公司采用國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計政策,如會計期間、記賬本位幣、會計核算方法等。2.會計估計:公司根據(jù)會計準則和實際情況,對固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、壞賬準備等進行合理估計,并在財務報表附注中披露。會計憑證與賬簿1.會計憑證:公司應按照規(guī)定取得和填制會計憑證,會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應真實、合法、有效,記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。2.會計賬簿:公司應設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,按照規(guī)定的記賬方法和記賬規(guī)則進行記賬。會計賬簿應定期打印,妥善保管。財務報表1.財務報表種類:公司應定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權益變動表等財務報表。2.財務報表編制要求:財務報表應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內容編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、報送及時。財務報表應由單位負責人和財務負責人簽字并蓋章。資金管理資金籌集1.資金籌集原則:公司應根據(jù)經(jīng)營需要和財務狀況,合理籌集資金,確保資金來源合法、可靠、穩(wěn)定。2.資金籌集方式:公司可通過銀行貸款、發(fā)行債券、吸收投資等方式籌集資金?;I集資金應簽訂相關合同或協(xié)議,明確各方的權利和義務。資金使用1.資金使用計劃:公司應根據(jù)年度預算和經(jīng)營需要,編制資金使用計劃,合理安排資金用途,確保資金使用的合理性和有效性。2.資金審批流程:公司應建立嚴格的資金審批制度,明確資金審批權限和審批流程。重大資金支出應經(jīng)公司領導班子集體研究決定。3.資金支付管理:公司應按照國家有關規(guī)定和財務制度,辦理資金支付業(yè)務。資金支付應取得合法有效的原始憑證,經(jīng)審核無誤后,按照規(guī)定的審批流程進行支付。資金結算1.現(xiàn)金結算:公司應嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金結算范圍,超過現(xiàn)金結算起點的業(yè)務應通過銀行轉賬結算。2.銀行結算:公司應按照銀行結算辦法的規(guī)定,辦理銀行結算業(yè)務。銀行賬戶應妥善保管,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。資金監(jiān)控1.資金預算執(zhí)行監(jiān)控:公司應定期對資金預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金預算執(zhí)行過程中存在的問題。2.資金風險監(jiān)控:公司應加強資金風險監(jiān)控,建立資金風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和防范資金風險。對重大資金風險應及時報告公司領導班子,并采取有效措施進行處置。成本費用管理成本費用核算原則1.權責發(fā)生制原則:公司應按照權責發(fā)生制原則進行成本費用核算,凡是當期已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為當期的費用;凡是不屬于當期的費用,即使款項已在當期收付,也不應作為當期的費用。2.配比原則:公司應按照配比原則進行成本費用核算,將收入與其相關的成本費用相互配比,同一會計期間內的各項收入和與其相關的成本費用,應當在該會計期間內確認。成本費用核算方法1.直接成本核算:公司應將直接材料、直接人工等直接成本直接計入相關的工程項目或產(chǎn)品成本。2.間接成本分配:公司應將間接成本按照合理的方法分配計入相關的工程項目或產(chǎn)品成本。間接成本分配方法應保持一致,不得隨意變更。成本費用控制1.成本費用預算:公司應根據(jù)年度經(jīng)營目標和成本費用控制要求,編制成本費用預算,明確成本費用控制目標和控制措施。2.成本費用分析:公司應定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進。3.成本費用考核:公司應建立成本費用考核制度,對各部門和項目部的成本費用控制情況進行考核,將考核結果與績效掛鉤。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)定義:固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分類:固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別。固定資產(chǎn)購置1.固定資產(chǎn)購置計劃:公司應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和固定資產(chǎn)狀況,編制固定資產(chǎn)購置計劃,明確購置固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號等。2.固定資產(chǎn)購置審批:固定資產(chǎn)購置計劃應經(jīng)公司領導班子審批后執(zhí)行。購置固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的采購程序進行,確保采購過程的公開、公平、公正。固定資產(chǎn)折舊1.折舊方法:公司應根據(jù)固定資產(chǎn)的性質和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的折舊方法。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。2.折舊年限:公司應按照國家有關規(guī)定和財務制度,確定固定資產(chǎn)的折舊年限。折舊年限應根據(jù)固定資產(chǎn)的使用壽命和經(jīng)濟利益預期實現(xiàn)方式合理確定。固定資產(chǎn)清查1.清查周期:公司應定期對固定資產(chǎn)進行清查,至少每年進行一次全面清查。2.清查方法:固定資產(chǎn)清查應采用實地盤點的方法,對固定資產(chǎn)的數(shù)量、質量、使用狀況等進行逐一核對。3.清查結果處理:固定資產(chǎn)清查結果應形成清查報告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行處理。盤盈的固定資產(chǎn)應按照規(guī)定入賬,盤虧的固定資產(chǎn)應查明原因,追究責任。無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類:無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。2.無形資產(chǎn)計價與攤銷:無形資產(chǎn)應按照取得時的實際成本計價,并在預計使用壽命內采用直線法進行攤銷。無形資產(chǎn)攤銷年限應根據(jù)法律規(guī)定和合同約定合理確定。其他資產(chǎn)1.長期待攤費用:長期待攤費用是指公司已經(jīng)發(fā)生但應由本期和以后各期負擔的分攤期限在一年以上的各項費用,如租入固定資產(chǎn)改良支出、開辦費等。長期待攤費用應按照規(guī)定的攤銷期限進行攤銷。2.低值易耗品:低值易耗品是指單位價值較低、使用期限較短的勞動資料,如工具、器具、辦公用品等。低值易耗品應采用一次攤銷法或五五攤銷法進行攤銷。稅務管理稅務登記與申報1.稅務登記:公司應按照國家有關規(guī)定,及時辦理稅務登記,如實填寫稅務登記表,提供有關證件和資料。2.稅務申報:公司應按照規(guī)定的納稅期限和納稅申報方式,如實申報繳納各項稅款。稅務申報應提供真實、準確、完整的納稅資料。稅務籌劃1.稅務籌劃原則:公司應在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,降低稅務成本,提高經(jīng)濟效益。2.稅務籌劃方法:公司可通過合理利用稅收政策、優(yōu)化業(yè)務流程、合理安排財務活動等方式進行稅務籌劃。稅務籌劃應制定具體的方案,并報公司領導班子審批。稅務風險管理1.稅務風險識別:公司應建立稅務風險識別機制,及時識別稅務風險點,評估稅務風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.稅務風險應對:公司應針對識別出的稅務風險,制定相應的應對措施,降低稅務風險。對重大稅務風險應及時報告公司領導班子,并采取有效措施進行處置。財務內部控制內部控制目標1.保證財務信息的真實性、準確性和完整性:通過建立健全財務內部控制制度,規(guī)范財務核算和財務報告行為,確保財務信息真實、準確、完整。2.保護公司資產(chǎn)的安全與完整:通過加強對公司資產(chǎn)的管理和控制,防止資產(chǎn)流失,確保公司資產(chǎn)的安全與完整。3.提高公司經(jīng)濟效益:通過優(yōu)化財務管理流程,加強成本費用控制,提高資金使用效益,促進公司經(jīng)濟效益的提高。內部控制原則1.全面性原則:財務內部控制應涵蓋公司財務活動的全過程,包括資金管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、稅務管理等各個方面。2.制衡性原則:財務內部控制應建立健全崗位責任制,明確各崗位的職責權限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。3.適應性原則:財務內部控制應根據(jù)公司的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務特點、管理要求等實際情況,制定合理有效的內部控制制度,并根據(jù)公司內外環(huán)境的變化及時進行調整和完善。4.成本效益原則:財務內部控制應在保證控制效果的前提下,合理權衡控制成本與控制效益,選擇適當?shù)目刂拼胧┖头椒?,降低控制成本。內部控制措?.不相容職務分離控制:公司應建立不相容職務分離制度,明確不相容職務的范圍,對不相容職務實行分離控制。不相容職務包括授權批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。2.授權審批控制:公司應建立授權審批制度,明確授權審批的范圍、權限、程序和責任,對重大事項實行集體決策審批。未經(jīng)授權的人員不得辦理相關業(yè)務。3.會計系統(tǒng)控制:公司應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,建立健全會計管理制度,確保會計信息真實、準確、完整。4.財產(chǎn)保護控制:公司應建立財產(chǎn)保護制度,加強對公司資產(chǎn)的管理和控制,定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)安全。5.預算控制:公司應建立預算管理制度,加強對預算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的控制,確保預算目標的實現(xiàn)。6.運營分析控制:公司應建立運營分析制度,定期對公司的經(jīng)營活動進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施進行改進。7.績效考評控制:公司應建立績效考評制度,對各部門和員工的工作業(yè)績進行考核評價,將考核結果與績效掛鉤,激勵員工積極工作。財務分析與財務報告財務分析1.分析目的:財務分析的目的是為公司決策提供財務依據(jù)和建議,幫助公司管理層了解公司的財務狀況和經(jīng)營成果,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施。2.分析內容:財務分析應包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析等方面。3.分析方法:財務分析可采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行。財務報告1.報告種類:財務報告包括月度財務報告、季度財務報告、半年度財務報告和年度財務報告。2.報告內容:財務報告應包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表、財務報表附注等內容。3.報告編制與報送:財務報告應由財務部門按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內容編制,經(jīng)財務負責人審核后,報公司領導班子審批。財務報告應及時報送股東、債權人、稅務機關等相關部門。財務審計與監(jiān)督內部審計1.審計機構與人員:公司應設立內部審計機構,配備專業(yè)的內部審計人員,負責對公司的財務收支、經(jīng)濟活動、內部控制等進行審計監(jiān)督。2.審計職責與權限:內部審計機構應按照公司內部審計制度的規(guī)定,履行審計職責,行使審計權限。內部審計機構有權檢查公司的財務賬目、財務報表、會計憑證等資料,有權對公司的經(jīng)濟活動進行調查和取證。3.審計計劃與實施:內部審計機構應根據(jù)公司的經(jīng)營管理需要,制定年度審計計劃,明確審計目標、審計范圍、審計重點等。內部審計機構應按照審計計劃組織實施審計工作,確保審計工作的質量和效率。外部審計1.審計委托:公司應按照國家有關規(guī)定,委托具有資質的會計師事務所對公司的年度財務報表進行審計。2.審計配合:公司應積極配合會計師事務所的審計工作,提供真實、準確、完整的審計資料,協(xié)助會計師事務所開展審計工作。3.審計報告與整改:會計師事務所應按照審計準則的規(guī)定,出具審計報告。公司應根據(jù)審計報告中提出的問題,及時進行整改,加強財務管理和內部控
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