計量證書標(biāo)識管理制度

?計量證書標(biāo)識管理制度一、總則（一）目的為了加強公司計量證書標(biāo)識的管理，確保計量器具的準(zhǔn)確性、可靠性和合法性，規(guī)范計量證書標(biāo)識的使用、保存和維護，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及計量器具的部門、車間及相關(guān)人員，包括計量器具的采購、使用、維護、校準(zhǔn)、報廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.計量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂計量證書標(biāo)識管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一管理公司的計量證書標(biāo)識，包括標(biāo)識的設(shè)計、制作、發(fā)放、回收和銷毀等工作。對計量證書標(biāo)識的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保標(biāo)識使用的規(guī)范和正確。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計量器具的標(biāo)識申請、使用和保管工作。按照本制度的要求正確使用計量證書標(biāo)識，不得擅自更改、損壞或丟失標(biāo)識。配合計量管理部門做好計量器具的校準(zhǔn)、維修和報廢等工作，并及時更新標(biāo)識。3.采購部門在采購計量器具時，應(yīng)確保供應(yīng)商提供的計量器具具備有效的計量證書，并將證書復(fù)印件提交給計量管理部門備案。對于新采購的計量器具，負(fù)責(zé)及時通知計量管理部門進(jìn)行標(biāo)識管理。4.質(zhì)量部門在產(chǎn)品檢驗和質(zhì)量控制過程中，負(fù)責(zé)檢查計量器具標(biāo)識的有效性和符合性。對發(fā)現(xiàn)的標(biāo)識問題及時反饋給計量管理部門，并協(xié)助進(jìn)行處理。二、計量證書標(biāo)識的分類與定義（一）計量器具合格標(biāo)識1.定義：用于表明計量器具經(jīng)校準(zhǔn)或檢定后，其計量性能符合規(guī)定要求的標(biāo)識。2.樣式：通常采用綠色圓形標(biāo)識，中間標(biāo)注"合格"字樣。3.適用范圍：經(jīng)校準(zhǔn)或檢定合格的計量器具。（二）計量器具準(zhǔn)用標(biāo)識1.定義：用于表明計量器具存在某些不符合計量檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范的情況，但在限定的使用范圍內(nèi)其計量性能仍能滿足工作要求的標(biāo)識。2.樣式：采用黃色三角形標(biāo)識，中間標(biāo)注"準(zhǔn)用"字樣，并注明限制使用的條件或范圍。3.適用范圍：多功能計量器具，某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格者。測試設(shè)備某一量程精度不合格，但檢驗工作所用量程合格者。降等降級后使用的計量器具。（三）計量器具停用標(biāo)識1.定義：用于表明計量器具由于各種原因暫時停止使用的標(biāo)識。2.樣式：采用紅色長方形標(biāo)識，中間標(biāo)注"停用"字樣。3.適用范圍：超過校準(zhǔn)或檢定有效期的計量器具。已損壞或故障無法正常使用的計量器具。正在維修或校準(zhǔn)中的計量器具。因工作任務(wù)變更而不再使用的計量器具。（四）計量器具封存標(biāo)識1.定義：用于表明計量器具因較長時間不使用而暫時封存的標(biāo)識。2.樣式：采用藍(lán)色正方形標(biāo)識，中間標(biāo)注"封存"字樣。3.適用范圍：連續(xù)停用半年以上的計量器具，由使用部門填寫封存申請，經(jīng)計量管理部門批準(zhǔn)后進(jìn)行封存。（五）校準(zhǔn)證書標(biāo)識1.定義：校準(zhǔn)機構(gòu)出具的證明計量器具校準(zhǔn)結(jié)果的文件標(biāo)識。2.樣式：通常為校準(zhǔn)機構(gòu)提供的校準(zhǔn)證書原件或復(fù)印件，并加蓋校準(zhǔn)機構(gòu)的公章。3.適用范圍：經(jīng)校準(zhǔn)的計量器具，校準(zhǔn)證書應(yīng)隨計量器具一同保存。（六）檢定證書標(biāo)識1.定義：法定計量檢定機構(gòu)出具的證明計量器具檢定合格的文件標(biāo)識。2.樣式：通常為法定計量檢定機構(gòu)提供的檢定證書原件或復(fù)印件，并加蓋檢定機構(gòu)的公章。3.適用范圍：經(jīng)檢定的計量器具，檢定證書應(yīng)隨計量器具一同保存。三、計量證書標(biāo)識的獲取與制作（一）獲取1.計量管理部門負(fù)責(zé)收集、整理和保管各類計量證書，包括校準(zhǔn)證書、檢定證書等。2.采購部門在采購計量器具時，應(yīng)要求供應(yīng)商提供有效的計量證書，并及時將證書復(fù)印件提交給計量管理部門。3.使用部門在計量器具校準(zhǔn)或檢定合格后，應(yīng)及時從校準(zhǔn)或檢定機構(gòu)獲取校準(zhǔn)證書或檢定證書，并提交給計量管理部門備案。（二）制作1.計量管理部門根據(jù)計量證書標(biāo)識的分類與定義，設(shè)計并制作相應(yīng)的標(biāo)識樣式。2.標(biāo)識應(yīng)采用耐久性好、不易褪色、易于識別的材料制作，如金屬牌、塑料牌、不干膠標(biāo)簽等。3.標(biāo)識上應(yīng)清晰標(biāo)注計量器具的編號、名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)或檢定日期、有效期、標(biāo)識類別等信息。四、計量證書標(biāo)識的粘貼與使用（一）粘貼位置1.計量器具合格標(biāo)識、準(zhǔn)用標(biāo)識、停用標(biāo)識、封存標(biāo)識應(yīng)粘貼在計量器具的顯著位置，便于觀察和識別。2.校準(zhǔn)證書標(biāo)識和檢定證書標(biāo)識應(yīng)與計量器具一同保存，可存放在專用的文件盒或檔案袋中，并在封面標(biāo)注計量器具的相關(guān)信息。（二）粘貼方法1.標(biāo)識應(yīng)粘貼牢固，不得有松動、脫落或損壞現(xiàn)象。2.對于表面不平整或有特殊形狀的計量器具，可采用適當(dāng)?shù)恼迟N方式，如使用雙面膠、膠水或鉚釘?shù)冗M(jìn)行固定。（三）使用要求1.使用部門在領(lǐng)取計量器具時，應(yīng)檢查其標(biāo)識是否齊全、清晰，并確認(rèn)標(biāo)識的有效性。2.對于合格的計量器具，應(yīng)在其顯著位置粘貼合格標(biāo)識，并確保標(biāo)識在有效期內(nèi)。3.對于準(zhǔn)用的計量器具，應(yīng)在其顯著位置粘貼準(zhǔn)用標(biāo)識，并嚴(yán)格按照限制使用的條件或范圍進(jìn)行操作。4.對于停用的計量器具，應(yīng)在其顯著位置粘貼停用標(biāo)識，并妥善保管，防止誤用。5.對于封存的計量器具，應(yīng)在其顯著位置粘貼封存標(biāo)識，并注明封存日期和啟封條件。6.在使用計量器具過程中，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識損壞、褪色或字跡不清等情況，應(yīng)及時通知計量管理部門進(jìn)行更換。五、計量證書標(biāo)識的保存與維護（一）保存1.計量管理部門應(yīng)建立計量證書標(biāo)識檔案，對各類計量證書標(biāo)識進(jìn)行分類、編號和歸檔保存。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括計量器具的編號、名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)或檢定日期、有效期、標(biāo)識類別、證書編號、證書復(fù)印件等信息。3.計量證書標(biāo)識檔案應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和公司的要求，一般不少于[x]年。4.使用部門應(yīng)將計量器具的校準(zhǔn)證書、檢定證書等相關(guān)文件與計量器具一同保存，便于查閱和追溯。（二）維護1.計量管理部門應(yīng)定期對計量證書標(biāo)識檔案進(jìn)行檢查和維護，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.對于紙質(zhì)檔案，應(yīng)注意防潮、防蟲、防火等，避免檔案損壞或丟失。3.對于電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行備份，并確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。4.在計量器具的校準(zhǔn)、維修、報廢等過程中，應(yīng)及時更新計量證書標(biāo)識檔案，保證檔案信息與實際情況一致。六、計量證書標(biāo)識的變更與更新（一）變更原因1.計量器具的校準(zhǔn)或檢定結(jié)果發(fā)生變化，如由合格變?yōu)椴缓细?、?zhǔn)用范圍改變等。2.計量器具的使用狀態(tài)發(fā)生變化，如由使用變?yōu)橥Ｓ谩⒎獯娴取?.計量器具的基本信息發(fā)生變化，如編號、名稱、型號、規(guī)格等。（二）變更程序1.當(dāng)計量器具出現(xiàn)上述變更情況時，使用部門應(yīng)及時填寫《計量器具標(biāo)識變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因和變更內(nèi)容。2.將申請表提交給計量管理部門審核，計量管理部門根據(jù)實際情況進(jìn)行核實和審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，計量管理部門負(fù)責(zé)更換相應(yīng)的計量證書標(biāo)識，并在計量證書標(biāo)識檔案中記錄變更情況。4.使用部門應(yīng)按照新的標(biāo)識要求，對計量器具進(jìn)行重新標(biāo)識，并確保標(biāo)識的正確使用。（三）更新要求1.計量證書標(biāo)識應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保其有效性和準(zhǔn)確性。2.校準(zhǔn)證書和檢定證書的有效期到期前，使用部門應(yīng)及時安排計量器具的校準(zhǔn)或檢定工作，并更新相應(yīng)的證書標(biāo)識。3.對于超過有效期的計量證書標(biāo)識，應(yīng)及時予以更換，并停止使用相關(guān)計量器具。七、計量證書標(biāo)識的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門計量管理部門負(fù)責(zé)對公司內(nèi)計量證書標(biāo)識的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。（二）檢查內(nèi)容1.計量證書標(biāo)識的粘貼是否規(guī)范、牢固，標(biāo)識內(nèi)容是否清晰、完整。2.計量器具的標(biāo)識類別是否與實際使用狀態(tài)相符，是否存在擅自更改、損壞或丟失標(biāo)識的情況。3.計量證書標(biāo)識檔案的建立和保存是否符合要求，檔案信息是否準(zhǔn)確、完整。4.計量器具的校準(zhǔn)、維修、報廢等記錄是否與標(biāo)識變更情況一致。（三）檢查頻率1.定期檢查：計量管理部門應(yīng)每月對公司內(nèi)計量器具的標(biāo)識使用情況進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查記錄。2.不定期抽查：計量管理部門可根據(jù)實際情況，對部分部門或計量器具進(jìn)行不定期抽查，抽查比例不少于[x]%。（四）問題處理1.在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)計量證書標(biāo)識存在問題，計量管理部門應(yīng)及時下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，及時進(jìn)行整改，并將整改情況書面反饋給計量管理部門。3.對于整改不力或拒不整改的部門和個人，計量管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如通報批評、經(jīng)濟處罰等。八、計量證書標(biāo)識的報廢與銷毀（一）報廢條件1.計量器具已超過使用壽命，無法正常使用且無維修價值。2.計量器具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.計量器具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備所替代。4.計量器具因其他原因，如法律法規(guī)要求、公司規(guī)定等，需要報廢。（二）報廢程序1.使用部門填寫《計量器具報廢申請表》，詳細(xì)說明計量器具的報廢原因、編號、名稱、型號、規(guī)格等信息。2.將申請表提交給計量管理部門審核，計量管理部門組織相關(guān)人員對計量器具進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，計量管理部門負(fù)責(zé)收回計量器具上的標(biāo)識，并在計量證書標(biāo)識檔案中注銷相關(guān)信息。4.使用部門將報廢的計量器具交回公司指定的存放地點，由公司統(tǒng)一處理。