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文檔簡介
竣工慶典合同協(xié)議?甲方(慶典服務(wù)提供方):名稱:[甲方公司名稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(慶典服務(wù)需求方):名稱:[乙方公司名稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方擬舉辦竣工慶典活動,特委托甲方提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)活動策劃1.甲方負(fù)責(zé)根據(jù)乙方提供的項目背景、文化理念及需求,策劃一套具有針對性、創(chuàng)新性且符合項目特色的竣工慶典活動方案,內(nèi)容包括但不限于活動主題、流程安排、舞臺設(shè)計、場地布置規(guī)劃等。2.活動方案應(yīng)確保在滿足乙方基本要求的基礎(chǔ)上,突出項目亮點,營造熱烈、莊重、富有意義的慶典氛圍,吸引各方嘉賓的參與和關(guān)注。(二)場地布置1.按照活動方案,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的全面布置工作,包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光效果設(shè)計與實施、背景板制作與安裝、簽到區(qū)布置、嘉賓休息區(qū)設(shè)置、裝飾道具擺放等。2.場地布置所使用的所有物料應(yīng)符合環(huán)保、安全標(biāo)準(zhǔn),確?;顒蝇F(xiàn)場的整體美觀與協(xié)調(diào),且布置效果應(yīng)達到或超過同行業(yè)同等規(guī)模活動的水準(zhǔn)。(三)活動執(zhí)行1.活動當(dāng)天,甲方應(yīng)安排專業(yè)的項目團隊負(fù)責(zé)現(xiàn)場的統(tǒng)籌與執(zhí)行工作,確?;顒影凑占榷ǚ桨疙樌M行。團隊成員包括但不限于活動主持人、禮儀人員、技術(shù)保障人員、現(xiàn)場協(xié)調(diào)人員等,各人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和豐富的活動執(zhí)行經(jīng)驗。2.在活動執(zhí)行過程中,甲方需密切關(guān)注現(xiàn)場情況,及時處理各類突發(fā)問題,確?;顒恿鞒叹o湊、有序,各環(huán)節(jié)銜接順暢,為乙方提供全方位、高質(zhì)量的現(xiàn)場服務(wù)。(四)嘉賓接待1.協(xié)助乙方完成嘉賓的邀請工作,并根據(jù)乙方提供的嘉賓名單,提前與嘉賓進行溝通確認(rèn),確保嘉賓按時、順利出席活動。2.在活動現(xiàn)場,安排專業(yè)的禮儀人員負(fù)責(zé)嘉賓的接待引導(dǎo)工作,為嘉賓提供熱情、周到的服務(wù),包括簽到、佩戴胸花、引領(lǐng)就座等,提升嘉賓的參與體驗。(五)攝影攝像1.配備專業(yè)的攝影攝像設(shè)備及人員,負(fù)責(zé)活動全過程的拍攝記錄工作,包括活動開場、重要環(huán)節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓互動等精彩瞬間。2.活動結(jié)束后,及時對拍攝的素材進行整理和后期制作,為乙方提供高質(zhì)量的活動照片和視頻資料,照片數(shù)量不少于[x]張,視頻時長不少于[x]分鐘,并以清晰、美觀的格式交付乙方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定,向乙方收取慶典服務(wù)費用。根據(jù)活動策劃與執(zhí)行的實際需要,合理安排人員和物料,確保服務(wù)質(zhì)量達到協(xié)議要求。在乙方提供必要協(xié)助的前提下,有權(quán)對活動現(xiàn)場進行統(tǒng)籌管理和指揮調(diào)度。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及時間節(jié)點履行各項義務(wù),確?;顒禹樌M行。對活動策劃方案、場地布置效果、活動執(zhí)行質(zhì)量等負(fù)責(zé),保證活動符合乙方預(yù)期目標(biāo)?;顒悠陂g,妥善保管乙方提供的相關(guān)資料和物品,不得擅自泄露或挪作他用。活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理活動現(xiàn)場,恢復(fù)場地原狀。如因甲方原因造成場地?fù)p壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。向乙方提供詳細(xì)的服務(wù)清單及費用明細(xì),確保乙方清楚了解服務(wù)內(nèi)容及費用構(gòu)成。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的慶典服務(wù)。對甲方提交的活動策劃方案、場地布置設(shè)計稿等提出修改意見,甲方應(yīng)根據(jù)乙方合理要求進行調(diào)整優(yōu)化。有權(quán)監(jiān)督甲方的服務(wù)過程,對不符合協(xié)議約定或服務(wù)質(zhì)量不達標(biāo)之處提出整改要求,甲方應(yīng)積極配合并及時改進。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付慶典服務(wù)費用。向甲方提供舉辦竣工慶典活動所需的詳細(xì)信息,包括但不限于項目背景資料、文化理念、活動預(yù)算、嘉賓名單、場地信息等,確保甲方能夠準(zhǔn)確理解乙方需求,制定合理的活動方案。在活動籌備及舉辦過程中,積極配合甲方的工作,提供必要的協(xié)助和支持,如協(xié)調(diào)場地使用、提供活動相關(guān)資料等。尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)和勞動成果,不得擅自使用或允許第三方使用甲方為本次活動創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計作品、攝影攝像資料等。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用本竣工慶典活動的服務(wù)費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含活動策劃、場地布置、活動執(zhí)行、嘉賓接待、攝影攝像、設(shè)備租賃、物料制作、人員薪酬、稅費等與本次慶典活動相關(guān)的所有費用,除本協(xié)議另有約定外,甲方不再向乙方收取其他任何費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),乙方向甲方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.活動策劃方案經(jīng)乙方書面確認(rèn)后[x]個工作日內(nèi),乙方向甲方支付服務(wù)費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動舉辦完畢且甲方提供全部服務(wù)成果(包括但不限于活動照片、視頻資料、服務(wù)總結(jié)報告等)后[x]個工作日內(nèi),乙方向甲方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。甲方應(yīng)在每次收款前向乙方提供合法有效的發(fā)票,否則乙方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求或時間節(jié)點履行義務(wù),導(dǎo)致活動出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問題或其他瑕疵,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方采取補救措施,如重新策劃方案、重新布置場地、延長服務(wù)期限等,由此產(chǎn)生的額外費用由甲方自行承擔(dān)。若因甲方違約給乙方造成損失的,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方擅自變更活動策劃方案、場地布置設(shè)計或減少服務(wù)內(nèi)容,乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)原狀或補足服務(wù)內(nèi)容,并按照服務(wù)費用的[x]%向乙方支付違約金。如甲方的違約行為給乙方造成其他損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若甲方未妥善保管乙方提供的資料或物品,導(dǎo)致資料泄露、物品損壞或丟失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并采取措施消除由此給乙方造成的不利影響。4.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),將乙方的商業(yè)秘密或活動相關(guān)信息泄露給第三方,甲方應(yīng)立即停止違約行為,并按照服務(wù)費用的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方泄密行為給乙方造成損失的,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償乙方的全部損失。若甲方的泄密行為構(gòu)成犯罪的,乙方將依法追究甲方的刑事責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)暫停服務(wù),并要求乙方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[x]個工作日內(nèi)支付全部費用及違約金,否則甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方按照服務(wù)費用的[x]%支付違約金,同時乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供必要的協(xié)助或信息,導(dǎo)致活動無法順利進行或甲方無法履行義務(wù)的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施彌補甲方的損失,并按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,還應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。3.若乙方擅自使用或允許第三方使用甲方為本次活動創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計作品、攝影攝像資料等,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方侵權(quán)行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方的全部損失。若乙方的侵權(quán)行為構(gòu)成犯罪的,甲方將依法追究乙方的刑事責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效
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