長沙政采服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)操作手冊

用反政務(wù)

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長沙政采服務(wù)平臺(tái)

系統(tǒng)操作手冊

代理機(jī)構(gòu)篇

草稿標(biāo)識(shí)號(hào)CSGP_HandBook_B

評審當(dāng)前版本1.0

狀

/初始版前一版本

修訂版發(fā)布日期2018-08-02

二。一八年

北京用友政務(wù)軟件有限公司

修訂記錄

序號(hào)版本責(zé)任人修改時(shí)間修改內(nèi)容記錄

1V1.0王紅艷2018-08-02新建文檔，編寫內(nèi)容。

2

3

4

5

錄

修訂記錄.............................................................................3

目錄...............................................................................4

1.概述..............................................................................6

2.使用對象.........................................................................6

3.用戶如何登錄？...................................................................6

4.登陸長沙市政采服務(wù)平臺(tái)后我能做什么？............................................7

5.如何查看我的待處理項(xiàng)目？.........................................................7

6.采購需求.........................................................................8

6.1如何分目負(fù)責(zé)人？..........................................................................................................................8

6.2如何編制采購需求？......................................................................9

6.3如何填寫采購計(jì)劃明細(xì)列表？............................................................11

6.4如何上傳需求的附件？..................................................................12

7.委托協(xié)議........................................................................12

7.1如何起草委托協(xié)議？.....................................................................12

8.采購公告........................................................................15

8.1如何起草采購公告？.....................................................................15

9.采購結(jié)果........................................................................19

9.1如何確認(rèn)采購結(jié)果？.....................................................................19

10.結(jié)果公告.......................................................................21

10.1如何起草結(jié)果公告.....................................................................21

10.2如何起草終止公告？...................................................................25

11.采購合同........................................................................27

11.1如何審批采購合同？..................................................................27

12.項(xiàng)目歸檔.......................................................................29

12.1如何進(jìn)行項(xiàng)目歸檔.....................................................................29

13.我的采購項(xiàng)目..................................................................30

14.項(xiàng)目特殊情況處理..............................................................31

14.1如何發(fā)布澄清（更正）公告？...........................................................31

14.2如何發(fā)布變更采購結(jié)果?.............................................................................................................................33

14.3如何變更采購代理機(jī)構(gòu)？...............................................................34

14.4如何終止采購項(xiàng)目？...................................................................34

15.單位信息管理..................................................................35

15.1如何維護(hù)單位信息？....................................................................35

15.2如何娉專職人員？...................................................................36

15.3如何設(shè)置本地區(qū)的評審場所？...........................................................37

15.4設(shè)置單位銀行賬戶.....................................................................38

16.單位用戶管理..................................................................39

16.1如何維護(hù)單位用戶？....................................................................39

17.個(gè)人信息維護(hù)..................................................................39

17.1什么角色可以進(jìn)行個(gè)人信息維護(hù)？.......................................................39

17.2如何維護(hù)個(gè)人信息？...................................................................40

1.概述

本手冊是幫助系統(tǒng)使用者、管理人員和開發(fā)人員，了解代理機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中所擁有的功能，同時(shí)能夠快速、

準(zhǔn)福地掌握各功能的操作和使用方法。

2.使用對象

本手冊的使用對象是代理機(jī)溝，完成采購需求的填報(bào)、委托協(xié)議的起草、采購公告的起草、確認(rèn)采購結(jié)果、

結(jié)果公告的起草、采購合同的審批、項(xiàng)目歸檔。

3.用戶如何登錄?

打開360極速瀏覽器，輸入網(wǎng)址：，輸入用戶名及密碼登錄系統(tǒng)。

［圖7］：用戶登錄頁面

4.登陸長沙市政采服務(wù)平臺(tái)后我能做什么？

對于代理機(jī)構(gòu)來說，通過長沙市政采服務(wù)平臺(tái)主要可以實(shí)現(xiàn)如下功能。

（-）起草與采購單位之間的委托協(xié)議。

（二）代理機(jī)構(gòu)受理采購單位的采購項(xiàng)目，負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目后續(xù)的完善采購需求、起草采購公告、確認(rèn)采購

結(jié)果、起草結(jié)果公告、審批采購合同和項(xiàng)目歸檔。

（三）可以查詢到所有自己在平臺(tái)內(nèi)參與的采購項(xiàng)目。

5.如何查看我的待處理項(xiàng)7

采購單位登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【我的待處理項(xiàng)目】菜單，顯示"我的待處理項(xiàng)目"，顯示當(dāng)前需要處理的項(xiàng)目

信息。系統(tǒng)登錄默認(rèn)顯示我的待處理項(xiàng)目列表頁面。

點(diǎn)擊“項(xiàng)目編號(hào)"或者"項(xiàng)目名稱"可以查看項(xiàng)目詳細(xì)情況，包括：項(xiàng)目情況、采購計(jì)劃明細(xì)、項(xiàng)目過程、

操作記錄、附件管理。

項(xiàng)目情況：顯示項(xiàng)目的采購單位及負(fù)責(zé)人信息、代理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人信息、項(xiàng)目屬性及類別等信息；

采購計(jì)劃明細(xì)：顯示采購品目、規(guī)格型號(hào)/技術(shù)指標(biāo)、詳細(xì)預(yù)算及資金性質(zhì)等信息；

項(xiàng)目過程：根據(jù)項(xiàng)目信息顯示采購需求、委托協(xié)議、采購公告、采購結(jié)果、結(jié)果公告、采購合同、驗(yàn)收支

付、項(xiàng)目歸檔等信息；

操作過程：顯示項(xiàng)目各個(gè)操作環(huán)節(jié)，包括：審批單位、審批人員、審批時(shí)間、審批意見等信息;

附件管理：顯示項(xiàng)目在各個(gè)環(huán)節(jié)中操作人員上傳的附件信息。

項(xiàng)目類型不同時(shí)，詳情頁面顯示內(nèi)容略有不同。

6.采購需求

6.1如何分配項(xiàng)目負(fù)責(zé)人？

代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)分配項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄后，點(diǎn)擊【我的待處理項(xiàng)目】菜單，選擇一條業(yè)務(wù)為“需求"，當(dāng)前要

做的工作是分配項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【待您分配】按鈕，迸入米購需求編與.蟲面，如下圖所不。

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[圖-4]:分配項(xiàng)目負(fù)責(zé)人頁面

選擇該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，點(diǎn)擊【提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人】按鈕，將項(xiàng)目分配給其負(fù)責(zé)人。

6.2如何編制采購需求?

代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)執(zhí)行采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制采購單位發(fā)送過來的采購需求。

代理機(jī)構(gòu)執(zhí)行采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄后，點(diǎn)擊【我的待處理項(xiàng)目】菜單，代理機(jī)構(gòu)選擇一條業(yè)務(wù)為“需求"、

當(dāng)前要做的工作是編制采購需求的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【待您編寫】按鈕，進(jìn)入采購需求編寫頁面，如下圖所示。

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[圖-5]:采購需求頁面

編寫采購需求明細(xì)列表、附件、項(xiàng)目具體情況、需求信息，信息無誤點(diǎn)擊【提交采購單位】按鈕，將需求

提交給采購單位進(jìn)行確認(rèn)；點(diǎn)擊【暫存并關(guān)閉】按鈕，填寫的頁面信息保存并關(guān)閉當(dāng)前窗口。

6.3如何填寫采購計(jì)劃明細(xì)列表?

用戶登錄后，點(diǎn)擊【我的待處理項(xiàng)目】菜單，代理機(jī)構(gòu)選擇一條業(yè)務(wù)為"需求"、當(dāng)前要做的工作是編制

采購需求的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【待您編寫】按鈕，進(jìn)入采購需求頁面，在頁面上點(diǎn)擊【添加明細(xì)】，顯示添加頁面，

需填寫采購名稱、采購品目、規(guī)格型號(hào)、預(yù)算單價(jià)、采購數(shù)量、資金類型金額、是否進(jìn)口及是否核心產(chǎn)品；

【刪除明細(xì)】：勾選某個(gè)采購明細(xì)后，刪除其數(shù)據(jù)。

【修改】：修改某一具體明細(xì)品目的詳細(xì)信息。

【下載批量導(dǎo)入計(jì)劃明細(xì)模板】：將系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)模板下載并保存至本地。

【上傳批量計(jì)劃明細(xì)文件】：將本地已填寫完成的模板文件上傳至系統(tǒng)。

6.4如何上傳需求的附件?

用戶登錄后，點(diǎn)擊【我的待處理項(xiàng)目】菜單，代理機(jī)構(gòu)選擇一條業(yè)務(wù)為"需求"，當(dāng)前要做的工作是編制

采購需求的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【待您編寫】按鈕，進(jìn)入采購需求頁面，在頁面上點(diǎn)擊【點(diǎn)擊此處打開文件上傳窗口】

鏈接，打開文件上傳窗口，選擇附件權(quán)限、附件類型，上傳相關(guān)文件即可。

提示：文件的格式限制為.dcc/.docx/.pdf/.xls/.xlsx/.ppt/.pptx,每個(gè)文件的大小不能大于10M

[圖-7]:文件上傳窗口頁面

選擇項(xiàng)目屬性、采購方式、應(yīng)抽取的專家人數(shù)及其他具體情況信息。

7.委托協(xié)議

7.1如何起草委托協(xié)議？

當(dāng)采購單位的采購計(jì)劃備案成功后，需要代理機(jī)構(gòu)起草委托協(xié)議。

用戶登錄后，點(diǎn)擊【我的待處理項(xiàng)目】菜單，代理機(jī)構(gòu)選擇一條業(yè)務(wù)為"委托"的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【待您起草】

按鈕，進(jìn)入起草采購委托協(xié)議頁面，如下圖所示。

[圖-8]起草委托協(xié)議頁面

填寫甲乙雙方該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、確定"五、有關(guān)約定事項(xiàng)"中標(biāo)（成交）供應(yīng)商采用方式、代理服務(wù)費(fèi)、收

費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、委托期限及其他約定事項(xiàng)信息，上傳相關(guān)附件文件。

【點(diǎn)擊此處查看更多項(xiàng)目信息】：查看采購需求詳細(xì)信息，包括項(xiàng)目情況、采購計(jì)劃明細(xì)、附件、需求信

息等。

【暫存并關(guān)閉】：保存頁面填寫的信息并直接關(guān)閉當(dāng)前頁面。

【保存并生成協(xié)議】：保存頁面信息，并跳轉(zhuǎn)至委托協(xié)議生成頁面,如下圖所示。

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政府采購項(xiàng)目委托代理協(xié)議書

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受托人（麗取械付，*乙方）I.■

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一.費(fèi)死歡目?漢；

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（Z）社壽森四W：C*加⑻？02KD1.

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（四）靜防式：般A蹄,.

二.甲方委It乙方辦壽的拿歡

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（二）用第專定對初口悚或充購文件避行論證，

（=）里想由為*r,

（四）劊作。發(fā)布新僖皂公示、新相患公合'

（五）收取.W理片及時(shí)退還保證金，

《六）用奴開展供應(yīng)青品格內(nèi)京式資格Mh

（七）依法組建評擊蜷會(huì)，

（A）8NI財(cái)桂MCE:白關(guān)的M場3督】

（九）指里開除、諄儂的，近錄,整理許擊更另會(huì)的K宙意見.則R由擔(dān)吉.援交許擊卻雌田萬曲h例助甲方金中標(biāo)《成交）供應(yīng)商，

（+）翔作。發(fā)布中氐（成交）住能公合，

（十一）發(fā)送件應(yīng)商4標(biāo)（限文）道麗，

＜+Z＞姐織訐中七有夏枝，

（十三）譽(yù)復(fù)供應(yīng)商悄問.配合和人答復(fù)唐計(jì).岳齊用心復(fù)啜，配合WitBK黃瓶聽於天?

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（十五）報(bào)送、普索粕保有柄科有關(guān)文件和備科，

（十六）對而店罰的文件的存苕，

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［圖-9］：生成委托協(xié)議頁面

【返回修改】：返回填寫委托協(xié)議頁面，修改相關(guān)信息。

【提交并確認(rèn)】：委托協(xié)議信息填寫完成，并提交至采購單位確認(rèn)。

委托協(xié)議中第五項(xiàng)，決定中標(biāo)結(jié)果是否需要采購單位進(jìn)行確認(rèn)。

五、有關(guān)約定事項(xiàng)

（一）中標(biāo)（成交）供應(yīng)商采用：

?1、甲方授權(quán)評畝委員會(huì)直接確定；

2、甲方在收到評市報(bào)告5個(gè)工作日內(nèi)，按照評市委員會(huì)推薦的中標(biāo)（成交）候選人順序確定.

［圖70］：協(xié)議確認(rèn)頁面

8.采購公告

8.1如何起草采購公告？

選擇一條業(yè)務(wù)為"公告"、當(dāng)前要做的工作是起草采購公告的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【待您起草】按鈕，進(jìn)入采購公

告起草頁面，如下圖所示。

測試PDF第3次競爭性談判采購公告

［圖71］：起草采購公告頁面

填寫項(xiàng)目其他情況說明、投標(biāo)人基本資格條件、投標(biāo)人特定資格條件、供應(yīng)商應(yīng)提交的證明材料及說明、

資格審查證明材料遞交時(shí)間，遞交地點(diǎn)、談判文件的獲取方式，截止時(shí)間，獲取地點(diǎn)，售價(jià)、響應(yīng)文件提交的

截止時(shí)間，開啟時(shí)間，提交地點(diǎn)、公告期限、其他、上傳相關(guān)附件文件。

【點(diǎn)擊此處查看更多項(xiàng)目信息】：查看采購需求詳細(xì)信息，包括項(xiàng)目情況、采購計(jì)劃明細(xì)、附件、需求信

息等。

【暫存并關(guān)閉】：保存頁面填寫的信息并直接關(guān)閉當(dāng)前頁面。

【保存并生成公告】：保存頁面信息，并跳轉(zhuǎn)至采購公告生成頁面，如下圖所示。

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