公務(wù)接待協(xié)議書格式

公務(wù)接待協(xié)議書格式?甲方（接待方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（被接待方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方因[具體公務(wù)事項(xiàng)]需到甲方所在地進(jìn)行公務(wù)活動，甲方將為乙方提供相應(yīng)的公務(wù)接待服務(wù)。為明確雙方權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、接待內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（一）接待內(nèi)容1.住宿安排：乙方人員[具體人數(shù)]將入住甲方指定的酒店，房型為[具體房型]。酒店應(yīng)提供干凈、整潔、舒適的住宿環(huán)境，房間設(shè)施設(shè)備齊全且能正常使用，包括但不限于床品、洗漱用品、空調(diào)、電視等。2.餐飲服務(wù)：甲方將按照乙方要求及當(dāng)?shù)毓珓?wù)接待標(biāo)準(zhǔn)為乙方安排餐飲。早餐提供品種豐富的自助式早餐，包括但不限于各類面包、糕點(diǎn)、飲品、水果、蛋類、粥類等；午餐和晚餐提供符合當(dāng)?shù)乜谖肚覡I養(yǎng)均衡的菜品，菜品應(yīng)包含葷素搭配、湯品等，具體菜單由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，但應(yīng)滿足乙方人員的飲食需求和當(dāng)?shù)毓珓?wù)接待規(guī)范。3.交通接送：甲方負(fù)責(zé)安排車輛在乙方到達(dá)和離開時提供接送服務(wù)。接送車輛應(yīng)確保車況良好、干凈整潔，司機(jī)應(yīng)具備良好的駕駛技能和服務(wù)態(tài)度，熟悉當(dāng)?shù)芈窙r，按時到達(dá)指定地點(diǎn)接送乙方人員。4.會議及活動安排：若乙方有會議或其他公務(wù)活動需求，甲方應(yīng)協(xié)助安排合適的會議場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。會議場地應(yīng)具備良好的音響、投影、照明等設(shè)備，能夠滿足乙方會議及活動的正常進(jìn)行。場地布置應(yīng)根據(jù)會議或活動的主題和要求進(jìn)行合理安排，確保環(huán)境整潔、舒適。（二）接待標(biāo)準(zhǔn)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)：按照當(dāng)?shù)毓珓?wù)接待住宿標(biāo)準(zhǔn)，每人每晚住宿費(fèi)用不超過[x]元。2.餐飲標(biāo)準(zhǔn)：早餐每人每餐不超過[x]元，午餐和晚餐每人每餐不超過[x]元。3.交通費(fèi)用：接送車輛費(fèi)用根據(jù)實(shí)際行程合理計算，單次接送費(fèi)用不超過[x]元。若因特殊情況需要增加接送次數(shù)或變更行程，費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額另行結(jié)算。4.會議及活動場地租賃費(fèi)用：根據(jù)場地大小、設(shè)施設(shè)備配備等情況，每場會議或活動場地租賃費(fèi)用不超過[x]元。場地內(nèi)的設(shè)備使用費(fèi)用、布置費(fèi)用等根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況另行結(jié)算，但不得超過當(dāng)?shù)赝惢顒拥暮侠硎召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求乙方提前提供詳細(xì)的公務(wù)活動安排及人員信息，以便做好接待準(zhǔn)備工作。根據(jù)實(shí)際接待情況和當(dāng)?shù)毓珓?wù)接待規(guī)定，有權(quán)對部分接待安排進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。在乙方違反本協(xié)議約定或當(dāng)?shù)毓珓?wù)接待相關(guān)規(guī)定時，有權(quán)拒絕繼續(xù)提供相關(guān)接待服務(wù)，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定的接待內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為乙方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的公務(wù)接待服務(wù)。嚴(yán)格遵守國家及當(dāng)?shù)仃P(guān)于公務(wù)接待的法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保接待活動合法合規(guī)。對乙方人員的個人信息及公務(wù)活動內(nèi)容予以保密，不得泄露給任何無關(guān)第三方。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決接待過程中出現(xiàn)的各類問題，保障乙方公務(wù)活動的順利進(jìn)行。若因甲方原因?qū)е陆哟?wù)出現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供接待服務(wù)，確保接待質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。對甲方提供的接待服務(wù)不滿意時，有權(quán)提出合理的意見和建議，要求甲方進(jìn)行改進(jìn)。2.義務(wù)：提前向甲方提供詳細(xì)的公務(wù)活動計劃、人員名單、行程安排等信息，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照當(dāng)?shù)毓珓?wù)接待規(guī)定和本協(xié)議約定，合理安排公務(wù)活動，不得提出超出標(biāo)準(zhǔn)或不合理的接待要求。在接待過程中，應(yīng)配合甲方的工作安排，遵守相關(guān)規(guī)定和秩序。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付接待費(fèi)用。若乙方逾期支付，應(yīng)按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。三、費(fèi)用結(jié)算1.接待費(fèi)用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方應(yīng)在公務(wù)活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，向甲方支付全部接待費(fèi)用。甲方應(yīng)在收到乙方支付的費(fèi)用后[x]個工作日內(nèi)，向乙方提供合法有效的發(fā)票。3.結(jié)算方式：乙方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶。開戶銀行：____________________賬戶名稱：____________________銀行賬號：____________________四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的接待內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或相應(yīng)減少接待費(fèi)用。若甲方的違約行為給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提前提供相關(guān)信息或未按照約定支付接待費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的，甲方有權(quán)暫停接待服務(wù)，并要求乙方支付已發(fā)生的接待費(fèi)用及違約金。3.任何一方違反保密義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力等因素導(dǎo)致的問題，盡量減少損失。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至乙方公務(wù)活動結(jié)束并完成費(fèi)用結(jié)算之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________