Access數(shù)據(jù)庫應用課件 項目五管理數(shù)據(jù)信息

Access數(shù)據(jù)庫應用項目五管理數(shù)據(jù)信息

任務一

顯示訂單列表窗體任務二制作登錄窗體任務三創(chuàng)建主頁窗體項目描述窗體（Form）是Access用來和用戶進行交互的主要數(shù)據(jù)庫對象?？梢詫⒋绑w視作窗口，通過窗體查看和訪問數(shù)據(jù)庫。美觀的窗體可以增加數(shù)據(jù)庫使用的樂趣和效率，有效的窗體有助于避免錯誤數(shù)據(jù)的輸入，便于人們使用。事實上，在Access應用程序中，所有操作都是在窗體這個界面上完成的。通過窗體可以向表中輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)，能夠查詢、排序、篩選和顯示數(shù)據(jù)，可以接收用戶的輸入并執(zhí)行相應的操作等。在Access中，可以使用窗體、窗體設計、空白窗體、窗體向?qū)АШ降裙ぞ邉?chuàng)建各式各樣的窗體。

目錄上一頁下一頁任務一顯示訂單列表窗體目錄上一頁下一頁任務描述窗體的一個重要功能是顯示表或查詢中的數(shù)據(jù)，Access提供了“窗體”工具，可以簡單便捷的創(chuàng)建窗體實現(xiàn)此功能。窗體創(chuàng)建好以后還可以切換到設計視圖進行完善。本任務將創(chuàng)建“訂單列表”窗體，如圖所示，顯示“訂單摘要”查詢的數(shù)據(jù)，學習使用“窗體”工具自動創(chuàng)建窗體，使用設計視圖完善窗體。任務一顯示訂單列表窗體做一做步驟一需求分析需求：創(chuàng)建“訂單列表”窗體。分析：利用“窗體”工具，只需單擊鼠標便可創(chuàng)建窗體，選中的表或查詢的所有字段就會顯示在窗體上。本任務首先使用“窗體”工具自動創(chuàng)建“訂單列表”窗體，然后使用設計視圖完善。步驟二使用“窗體”工具自動創(chuàng)建窗體1.打開“羅斯文”數(shù)據(jù)庫。2.在導航窗格中單擊“訂單摘要”查詢名，選中查詢。3.單擊“創(chuàng)建”—“窗體”—“窗體”按鈕，如圖所示，創(chuàng)建訂單列表窗體并打開布局視圖，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務一顯示訂單列表窗體4.單擊“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，在“窗體名稱”文本框中輸入“訂單列表”，單擊“確定”按鈕，保存窗體。目錄上一頁下一頁步驟三使用設計視圖完善窗體1.單擊“開始”—“視圖”—“設計視圖”選項，切換到窗體的設計視圖，如圖所示。任務一顯示訂單列表窗體做一做步驟一需求分析需求：創(chuàng)建“訂單列表”窗體。分析：利用“窗體”工具，只需單擊鼠標便可創(chuàng)建窗體，選中的表或查詢的所有字段就會顯示在窗體上。本任務首先使用“窗體”工具自動創(chuàng)建“訂單列表”窗體，然后使用設計視圖完善。步驟二使用“窗體”工具自動創(chuàng)建窗體1.打開“羅斯文”數(shù)據(jù)庫。2.在導航窗格中單擊“訂單摘要”查詢名，選中查詢。3.單擊“創(chuàng)建”—“窗體”—“窗體”按鈕，如圖所示，創(chuàng)建訂單列表窗體并打開布局視圖，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務一顯示訂單列表窗體2.單擊“表單設計工具”—“工具”—“屬性表”按鈕，打開屬性表對話框。單擊組合框下拉按鈕，在下拉列表中選中“窗體”。3.修改窗體屬性，“默認視圖”為“分割窗體”，切換到“窗體視圖”，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務一顯示訂單列表窗體4.切換回“設計視圖”修改窗體屬性，“分割窗體大小”為“2cm”，“分割窗體方向”為“數(shù)據(jù)表在下”，“分割窗體分割條”選“否”。5.在屬性對話框組合框中選中“窗體頁眉”，修改屬性，“高度”為“2cm”，和窗體屬性“分割窗體大小”相同。，切換到“窗體視圖”，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務一顯示訂單列表窗體6.切換回“設計視圖”，選中“窗體”，修改窗體屬性，單擊“圖片”屬性輸入框，出現(xiàn)按鈕，單擊按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇給定素材中的“nwheader_main.png”圖片，單擊“確定”按鈕，設置窗體背景圖片完成。7.修改窗體屬性，“圖片對齊方式”為“左上”，“圖片縮放模式”為“水平拉伸”。8.切換到“窗體視圖”，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務一顯示訂單列表窗體9.切換回“設計視圖”，把鼠標指針移動到“窗體頁眉”節(jié)區(qū)里的圖像控件上單擊，選中圖像控件。10.通過屬性對話框，修改圖像控件的“圖片”屬性為“訂單列表圖標.png”圖片，如圖所示。目錄上一頁下一頁11.把鼠標指針移動到“窗體頁眉”節(jié)區(qū)里的訂單摘要標簽控件上單擊，選中標簽控件，通過屬性對話框修改“標題”為“訂單列表”，切換到“窗體視圖”，窗體制作完成。任務二制作登錄窗體任務描述打開一個應用軟件時，用戶看到的第一個界面為啟動界面，然后由啟動界面進入軟件其他界面。本任務將通過創(chuàng)建“羅斯文”數(shù)據(jù)庫的啟動界面，學習使用設計視圖創(chuàng)建窗體，在窗體中添加使用標簽、組合框、圖像、命令按鈕等控件。“羅斯文”數(shù)據(jù)庫的啟動界面分兩種情況，一種是在非信任環(huán)境下打開數(shù)據(jù)庫，則打開“啟動屏幕”窗體，提升信息，不能使用軟件，如圖所示；一種是在信任環(huán)境下打開數(shù)據(jù)庫，則打開“登錄對話窗體”，選擇員工登錄，可以使用軟件，如圖所示。判斷當前是信任環(huán)境還是非信任環(huán)境由宏來完成，宏將在項目六講解。目錄上一頁下一頁任務二制作登錄窗體做一做需求：創(chuàng)建“啟動屏幕”窗體和“登錄對話框”窗體。分析：“啟動屏幕”窗體上主要有“標簽”控件、“圖像”控件，用于提示用戶如何進入信任環(huán)境，及顯示一些免責說明。“登錄對話框”窗體上主要有“標簽”控件、“組合框”控件、“按鈕”控件，用于選擇登錄用戶并登錄。這些窗體不適合使用向?qū)Щ颉按绑w”工具快速創(chuàng)建窗體，本任務使用設計視圖完成。步驟一創(chuàng)建“啟動屏幕”窗體1.單擊“創(chuàng)建”—“窗體”—“窗體設計”按鈕，打開窗體的設計視圖，默認只有一個“主體”節(jié)區(qū)。目錄上一頁下一頁窗體的組成和結(jié)構(gòu)窗體設計視圖常用工具任務二制作登錄窗體2.右擊“主體”節(jié)區(qū)空白位置，選中快捷菜單中的“窗體頁眉/頁腳”選項，在設計視圖出現(xiàn)窗體頁眉和窗體頁腳節(jié)區(qū)。單擊“窗體頁眉”節(jié)區(qū)的標題行，選中“窗體頁眉”節(jié)區(qū)，打開屬性對話框，設置“高度”為“2cm”。單擊“主體”節(jié)區(qū)的標題行，選中“主體”節(jié)區(qū)，打開屬性對話框，設置“高度”為“10cm”。單擊“窗體頁腳”節(jié)區(qū)的標題行，選中“窗體頁腳”節(jié)區(qū)，打開屬性對話框，設置“高度”為“0cm”。3.選中窗體，設置屬性“寬度”為“15cm”，“圖片”為給定素材中的“nwheader_main.png”圖片，“圖片對齊方式”為“左上”，“圖片縮放模式”為“水平拉伸”，“邊框樣式”為“無”，切換到“窗體視圖”，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務二制作登錄窗體目錄上一頁下一頁記錄選擇器導航按鈕任務二制作登錄窗體切換到“設計視圖”，設置窗體屬性“記錄選擇器”為“否”，“導航按鈕”為“否”，隱藏記錄選擇器和導航按鈕，屬性對話框如圖所示。目錄上一頁下一頁任務二制作登錄窗體切換到“窗體視圖”，如圖所示。目錄上一頁下一頁4.切換到“設計視圖”，單擊“表單設計”—“控件”組左邊的其他按鈕，展開控件組所有控件，選中“控件向?qū)А边x項。5.單擊“表單設計”—“控件”—“圖像”按鈕，選中“圖像”控件。常用的窗體操作視圖任務二制作登錄窗體把鼠標指針移動到“窗體頁眉”節(jié)區(qū)，按鈕下鼠標左鍵拖動，拖動出一個矩形框，矩形框的位置和大小就表示將來添加控件的位置和大小。拖動到一個合適的位置，松開鼠標左鍵，彈出“插入圖片”對話框，選擇“公司圖標.jpg”，單擊“確定”按鈕，在圖像控件就顯示出了選擇的圖片。單擊新添加的圖像控件，選擇控件，打開屬性對話框，修改屬性“高度”為“1.4cm”，“寬度”為“1.4cm”，“上邊距”為“0.2cm”，“下邊距”為“0.6cm”，“名稱”為“Auto_Logo0”。6.單擊“表單設計”—“控件”—“標簽”按鈕，選中“標簽”控件，把鼠標指針移動到“窗體頁眉”節(jié)區(qū)，按鈕下鼠標左鍵拖動，拖動到一個合適的位置，松開鼠標左鍵，出現(xiàn)標簽控件，在標簽控件中有文本插入符，輸入“羅斯文貿(mào)易”，輸入完后單擊空白位置確認，如圖所示。目錄上一頁下一頁窗體常用“格式”屬性控件介紹任務二制作登錄窗體把鼠標指針移動到標簽控件上單擊，選中標簽控件，打開屬性對話框，修改屬性“字體名稱”為“宋體”，“字號”為“20”，“上邊距”為“0.3cm”，“左邊距”為“3cm”，“名稱”為“Title”。單擊“排序”—“調(diào)整大小和排序”—“大小/空格”按鈕，彈出菜單，選擇“正好容納”選項。7.在主體節(jié)區(qū)添加兩個標簽控件。第一個標簽控件內(nèi)容顯示“歡迎使用“羅斯文貿(mào)易公司”示例數(shù)據(jù)庫。若要使用此數(shù)據(jù)庫，請單擊消息欄上的“選項...”，然后選擇“啟用此內(nèi)容”。您也可以從受信任位置打開此數(shù)據(jù)庫?！?，修改屬性“字體名稱”為“宋體”，“字號”為“20”，“上邊距”為“0.3cm”，“左邊距”為“0.2cm”，“寬度”為“14.5”，“高度”為“5cm”，“前景色”為“黑色”，“名稱”為“Welcome”。第二個標簽控件內(nèi)容顯示“此處提及的示例公司、單位、產(chǎn)品、域名、電子郵件地址、徽標、人員、地點和事件均屬虛構(gòu)。如與真實公司、單位、產(chǎn)品、域名、電子郵件地址、徽標、人員、地點或事件雷同，純屬巧合。”，修改屬性“字體名稱”為“宋體”，“字號”為“9”，“上邊距”為“6cm”，“左邊距”為“0.2cm”，“寬度”為“14.5”，“高度”為“3cm”，“前景色”為“黑色”，“名稱”為“Disclaimer”。切換到“窗體視圖”。8.單擊“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，輸入窗體名稱“啟動屏幕”，單擊“確定”按鈕，保存完成。目錄上一頁下一頁任務二制作登錄窗體步驟二創(chuàng)建“登錄對話框”窗體1.單擊“創(chuàng)建”—“窗體”—“窗體設計”按鈕，打開窗體的設計視圖。2.右擊“主體”節(jié)區(qū)空白位置，選中快捷菜單中的“窗體頁眉/頁腳”選項，在設計視圖出現(xiàn)窗體頁眉和窗體頁腳節(jié)區(qū)。修改“窗體“屬性”“寬度為“12cm”，“圖片”為給定素材中的“登錄對話框背景.png”圖片，“圖片對齊方式”為“左上”，“圖片縮放模式”為“水平拉伸”，“邊框樣式”為“對話框邊框”，“滾動條”為“兩者均無”，“記錄選擇器”為“否”，“導航按鈕”為“否”，“自動居中”為“是”，“模式”為“是”。修改“窗體頁眉”節(jié)區(qū)屬性“高度”為“0.3cm”，“背景色”為“#E7E7E2”。修改“主體”節(jié)區(qū)屬性“高度”為“6.3cm”，“背景色”為“#E7E7E2”。修改“窗體頁腳”節(jié)區(qū)屬性“高度”為“0cm”，“背景色”為“#E7E7E2”。切換到“窗體視圖”，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務二制作登錄窗體3.在“主體”節(jié)區(qū)添加“圖像”控件，修改屬性“圖片”為“公司圖標.jpg”，“高度”為“3cm”，“寬度”為“3cm”，“上邊距”為“0cm”，“下邊距”為“0cm”。4.在主體節(jié)區(qū)添加兩個標簽控件。第一個標簽控件內(nèi)容顯示“羅斯文登錄”，修改屬性“字體名稱”為“宋體”，“字號”為“24”，“上邊距”為“0.3cm”，“左邊距”為“3.5cm”，“前景色”為“#323232”。單擊“排序”—“調(diào)整大小和排序”—“大小/空格”按鈕，彈出菜單，選擇“正好容納”選項。第二個標簽控件內(nèi)容顯示“此處提及的示例公司、單位、產(chǎn)品、域名、電子郵件地址、徽標、人員、地點和事件均屬虛構(gòu)。如與真實公司、單位、產(chǎn)品、域名、電子郵件地址、徽標、人員、地點或事件雷同，純屬巧合。”，修改屬性“字體名稱”為“宋體”，“字號”為“9”，“上邊距”為“4cm”，“左邊距”為“0.3cm”，“寬度”為“11cm”，“高度”為“2cm”，“前景色”為“#083772”。切換到“窗體視圖”，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務二制作登錄窗體5.單擊“表單設計”—“控件”—“組合框”按鈕，選中“組合框”控件。把鼠標指針移動到“主體”節(jié)區(qū)顯示“羅斯文登錄”的標簽下單擊，啟動組合框控件向?qū)υ捒?，選中“使用組合框獲取其他表或查詢中的值”選項。單擊“下一步”按鈕，打開選擇數(shù)據(jù)源對話框，在“視圖”選項組中選中“查詢”選項，在查詢列表框中選中“查詢：員工擴展信息”。單擊“下一步”按鈕，打開選擇組合框所用字段對話框，把“ID”、“員工姓名”、“職務”字段從“可用字段”列表框添加到“選定字段”列表框。單擊“下一步”按鈕，打開設置組合框列表中內(nèi)容的排序次序?qū)υ捒?，選中按“員工姓名”排序。單擊“下一步”按鈕，打開指定組合框中列的寬度對話框，把鼠標指針放到要調(diào)整的列標題后邊界，鼠標指針呈左右箭頭狀，按下鼠標左鍵，左右拖動可以調(diào)整列寬度。單擊“下一步”按鈕，打開選擇可用字段對話框，選中“ID”字段，使組合框和“ID”字段的值綁定。單擊“下一步”按鈕，打開為組合框指定標簽對話框，在文本框中輸入“選擇員工：”。目錄上一頁下一頁任務二制作登錄窗體單擊“完成”按鈕，在“主體”節(jié)區(qū)添加一個組合框和一個標簽，把鼠標指針放在組合框左上腳的句柄（實心四方塊）上，按下鼠標左鍵拖動，調(diào)整組合框的位置。使用同樣方法調(diào)整標簽控件的位置，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務二制作登錄窗體選中組合框控件，打開屬性表對話框，修改屬性“列寬”為“0cm；2.5cm；2.5cm”，“名稱”為“cboCurrentEmployee”。切換到窗體視圖，單擊組合框下拉按鈕，顯示下拉列表，如圖所示。目錄上一頁下一頁6.切換到窗體設計視圖，單擊“表單設計”—“控件”—“按鈕”按鈕，選中“按鈕”控件，如圖5-2-28所示。把鼠標指針移動到“主體”節(jié)區(qū)組合框控件右邊單擊，啟動命令按鈕向?qū)υ捒颍凇邦悇e”列表框中選中“窗體操作”，在“操作”列表框中選中“打開窗體”。任務二制作登錄窗體單擊“下一步”按鈕，打開“請確定命令按鈕打開的窗體”對話框，在列表框中選中“主頁”窗體。單擊“下一步”按鈕，打開窗體要顯示的數(shù)據(jù)對話框，選中“打開窗體并顯示所有記錄”選項。單擊“下一步”按鈕，打開設置按鈕上顯示內(nèi)容對話框，選中“文本”選項，在文本框中輸入“登錄(&L）”。單擊“下一步”按鈕，打開設置按鈕名稱對話框，使用默認值。單擊“完成”按鈕，在“主體”節(jié)區(qū)添加了一個按鈕。通過按鈕控件向?qū)гO置了按鈕的操作，為了實現(xiàn)操作，系統(tǒng)會自動為按鈕的“單擊”事件添加嵌入的宏。選中按鈕，打開屬性對話框，找到“單擊”事件，內(nèi)容自動有了“[嵌入的宏]”。單擊右邊的三個點按鈕，打開宏設計窗口，系統(tǒng)自動加了一個“OpenForm”操作，單擊下邊的“添加新操作”組合框的下拉按鈕，添加“SetTempVar”操作?！癝etTempVar”操作名稱輸入“CurrentUserID”，表達式為組合框控件的名稱“[[cboCurrentEmployee]”。再添加“CloseWindow”操作，對象選擇“窗體”，對象名稱選擇“登錄對話框”。目錄上一頁下一頁任務二制作登錄窗體單擊“宏設計”—“關(guān)閉”—“關(guān)閉”按鈕，回到窗體設計視圖，切換到窗體視圖，窗體設計完成。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體任務描述

本任務將創(chuàng)建員工登錄后進入的主頁窗體，通過主頁窗口員工可以看到自己簽訂的活動訂單，包括訂單的狀態(tài)、簽訂的日期、客戶公司名稱、訂單的金額等，還可以通過主頁窗體打開其他窗體，例如庫存列表、訂單列表等窗體。通過完成本任務學習控件的常用屬性、子窗體/子報表控件的使用。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體做一做

步驟一需求分析需求：制作“主頁”窗體分析：“主頁”窗體顯示的內(nèi)容比較多，可以對顯示的內(nèi)容進行分類，同一類的使用子窗體顯示，這樣首先創(chuàng)建三個子窗體：“主頁中的活動訂單子窗體”，用于顯示員工簽訂的活動訂單的訂單狀態(tài)、訂單日期、客戶?！爸黜撝械匿N售分析子窗體”，用于顯示員工簽訂訂單的發(fā)貨日期、金額?！爸黜撝械脑儆嗁弾齑孀哟绑w”，用于顯示需要再次訂購產(chǎn)品的信息。最后通過“主頁”窗體把這三個子窗體顯示出來，在“主頁”窗體上還要添加組合框，切換顯示的員工；添加按鈕，用于打開其他窗體，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體步驟二創(chuàng)建“主頁中的活動訂單子窗體”1.打開“羅斯文”數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”—“窗體”—“窗體設計”按鈕，打開窗體的設計視圖。單擊“表單設計”—“工具”—“屬性表”按鈕，打開“屬性表”對話框，選中“窗體”，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“記錄源”屬性單元格，右邊出現(xiàn)下拉按鈕和三個點按鈕。單擊三個點按鈕，打開查詢生成器，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體添加要查詢的“客戶”表、“訂單”表、“訂單價格總計”查詢，選擇添加“訂單ID”、“狀態(tài)ID”、“員工ID”、“訂單日期”、“公司”、”價格匯總”等字段，設置條件“狀態(tài)ID”字段值不等于3，只顯示活動訂單，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖5-3-5所示，彈出“是否保存對SQL語句的更改并更新屬性”對話框，如圖5-3-6所示，單擊“是”按鈕，更新并保存生成的SQL語句。2.單擊“表單設計”—“工具”—“添加現(xiàn)有字段”按鈕，打開“字段列表”對話框，字段列表中列出了SQL語句查詢的所有字段，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體2.把鼠標指針放到“字段列表”對話框的“訂單ID”字段上，按下鼠標左鍵拖動，拖動到窗體設計視圖的主體節(jié)區(qū)合適位置松開，在主體節(jié)區(qū)就添加了一個文本框控件和一個標簽控件，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體2.把“狀態(tài)ID”、“訂單日期”、“公司”、“價格匯總”字段添加到主體節(jié)區(qū)。3.修改窗體屬性“默認視圖”為“數(shù)據(jù)表”，切換到數(shù)據(jù)表視圖。目錄上一頁下一頁4.單擊“保存”按鈕，保存窗體，窗體名為“主頁中的活動訂單子窗體”。任務三創(chuàng)建主頁窗體步驟三創(chuàng)建“主頁中的銷售分析子窗體”參照步驟二的方法創(chuàng)建“主頁中的銷售分析子窗體”。要求“記錄源”為從“客戶”表、“訂單”表、“訂單價格總計”查詢中查詢當前年當前季度員工的訂單信息。查詢生成器如圖所示。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體窗體創(chuàng)建好后的數(shù)據(jù)表視圖如圖所示。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體步驟四創(chuàng)建“主頁中的再訂購庫存子窗體”參照步驟二的方法創(chuàng)建“頁中的再訂購庫存子窗體”。要求“記錄源”為從“庫存”查詢中查詢“當前水平”低于“再訂購水平”的庫存信息。查詢生成器如圖所示。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體窗體創(chuàng)建好后的數(shù)據(jù)表視圖如圖5-3-15所示。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體步驟五創(chuàng)建“主頁”窗體1.單擊“創(chuàng)建”—“窗體”—“窗體設計”按鈕，打開窗體的設計視圖。2.右擊“主體”節(jié)區(qū)空白位置，選中快捷菜單中的“窗體頁眉/頁腳”選項，在設計視圖出現(xiàn)窗體頁眉和窗體頁腳節(jié)區(qū)。修改“窗體”屬性“寬度”為“21cm”，“圖片”為給定素材中的“主頁背景.png”圖片，“圖片對齊方式”為“左上”，“圖片縮放模式”為“水平拉伸”，“記錄選擇器”為“否”，“導航按鈕”為“否”，“自動居中”為“是”，“滾動條”為“兩者均無”。修改“窗體頁眉”節(jié)區(qū)屬性“高度”為“1.9cm”，“背景色”為“#C7C5BC”。修改“主體”節(jié)區(qū)屬性“高度”為“11cm”，“背景色”為“#E7E7E2”。修改“窗體頁腳”節(jié)區(qū)屬性“高度”為“0cm”，“背景色”為“#E7E7E2”。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體在“窗體頁眉”節(jié)區(qū)添加“圖像”控件，修改屬性“圖片”為“公司圖標.jpg”，“高度”為“1.5cm”，“寬度”為“1.5cm”，“上邊距”為“0.2cm”，“下邊距”為“0.6cm”。3.在“窗體頁眉”節(jié)區(qū)添加“標簽”控件，內(nèi)容顯示“羅斯文貿(mào)易”，修改屬性“字體名稱”為“宋體”，“字號”為“20”，“上邊距”為“0.1cm”，“左邊距”為“3cm”，“前景色”為“#FFFFFF”。單擊“排序”—“調(diào)整大小和排序”—“大小/空格”按鈕，彈出菜單，選擇“正好容納”選項。切換到“窗體視圖”，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體4.取消“使用控件向?qū)А保凇按绑w頁眉”節(jié)區(qū)中添加“組合框”控件，設置附加的標簽控件內(nèi)容顯示“當前用戶：”，修改屬性“字體名稱”為“宋體”，“字號”為“9”，“上邊距”為“1.2cm”，“左邊距”為“4.5cm”，“前景色”為“#FFFFFF”。修改“組合框”控件屬性，“名稱”為“cboCurrentEmployee”，“行來源類型”為“表/查詢”，“行來源”為從“員工擴展信息”中的“ID”、“員工姓名”、“職務”字段，可以通過查詢生成器設置，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體“綁定列”為“1”，“默認值”為“=[TempVars]![CurrentUserID]”，“列數(shù)”為“3”，“列寬”為“0cm;2.501cm;2.501cm”，“寬度”為“5”，“高度”為“0.5”，“上邊距”為“1.2cm”，“左邊距”為“7.5cm”。切換到“窗體視圖”，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體4.切換到窗體“設計視圖”，取消“使用控件向?qū)А保凇爸黧w”節(jié)區(qū)添加“子窗體/子報表”控件，如圖所示。目錄上一頁下一頁設置附加的標簽內(nèi)容為“活動訂單”。修改屬性“字體名稱”為“宋體”，“字號”為“9”，“上邊距”為“0.4cm”，“左邊距”為“0.3cm”，“前景色”為“#CF5216”。任務三創(chuàng)建主頁窗體修改添加的“子窗體/子報表”控件屬性“名稱”為“sbfActiveOrders”，“上邊距”為“0.9cm”，“左邊距”為“0.3cm”，“寬度”為“9.5cm”，“高度”為“5.6cm”，“源對象”為“主頁中的活動訂單子窗體”，“鏈接主字段”為“cboCurrentEmployee”，“鏈接子字段”為“員工ID”。切換到“窗體視圖”，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體4.切換到窗體“設計視圖”，取消“使用控件向?qū)А?，在“主體”節(jié)區(qū)添加第二個“子窗體/子報表”控件。設置附加的標簽內(nèi)容為“在訂購的庫存”。修改屬性“字體名稱”為“宋體”，“字號”為“9”，“上邊距”為“0.4cm”，“左邊距”為“10.3cm”，“前景色”為“#CF5216”。修改添加的“子窗體/子報表”控件屬性“名稱”為“sbfInventoryToReorder”，“上邊距”為“0.9cm”，“左邊距”為“10.3cm”，“寬度”為“5cm”，“高度”為“5.6cm”，“源對象”為“主頁中的再訂購庫存子窗體”，5.在“主體”節(jié)區(qū)添加第三個“子窗體/子報表”控件。單擊選中添加的附加標簽控件，按“Delete”鍵刪除。修改添加的“子窗體/子報表”控件屬性“名稱”為“sbfSalesPivot”，“上邊距”為“6.9cm”，“左邊距”為“0.3cm”，“寬度”為“20cm”，“高度”為“3.2cm”，“源對象”為“主頁中的銷售分析子窗體”。切換到“窗體視圖”，如圖所示。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體6.切換到窗體設計視圖，在“主體”節(jié)區(qū)添加“標簽”控件，內(nèi)容為“快速鏈接”。修改屬性“字體名稱”為“宋體”，“字號”為“9”，“上邊距”為“0.4cm”，“左邊距”為“15.7cm”，“前景色”為“#CF5216”，“邊框樣式”為“透明”。在“主體”節(jié)區(qū)添加“矩形”控件，修改屬性“上邊距”為“0.9cm”，“左邊距”為“15.7cm”，“邊框顏色”為“#C0C0C0”，“背景色”為“#FFFFFF”，“寬度”為“4.6cm”，“高度”為“5.6cm”，7.選中“使用控件向?qū)А?，在“主體”節(jié)區(qū)的“矩形”控件上添加8個“按鈕”控件，設置分別為：第一個按鈕控件功能為打開“庫存列表”窗體，修改按鈕屬性“名稱”為“cmdViewInventory”，“背景樣式”為“透明”，“前景色”為“#CF5216”，“懸停顏色”為“#CF5216”，“按下顏色”為“#CF5216”，“懸停前景色”為“#CF5216”，“按下前景色”為“#CF5216”，“字號”為“9”，“上邊距”為“1.2cm”，“左邊距”為“16.5cm”，“寬度”為“5cm”，“高度”為“0.6cm”，“標題”為“查看庫存(&I)”，“對齊”為“左”。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體第四個按鈕控件功能為打開“采購訂單列表”窗體，修改按鈕屬性“名稱”為“cmdViewPurchaseOrders”，“背景樣式”為“透明”，“前景色”為“#CF5216”，“懸停顏色”為“#CF5216”，“按下顏色”為“#CF5216”，“懸停前景色”為“#CF5216”，“按下前景色”為“#CF5216”，“字號”為“9”，“上邊距”為“3cm”，“左邊距”為“16.5cm”，“寬度”為“5cm”，“高度”為“0.6cm”，“標題”為“查看采購訂單(&V)”，“對齊”為“左”。第五個按鈕控件功能為打開“供應商列表”窗體，修改按鈕屬性“名稱”為“cmdViewSuppliers”，“背景樣式”為“透明”，“前景色”為“#CF5216”，“懸停顏色”為“#CF5216”，“按下顏色”為“#CF5216”，“懸停前景色”為“#CF5216”，“按下前景色”為“#CF5216”，“字號”為“9”，“上邊距”為“3.6cm”，“左邊距”為“16.5cm”，“寬度”為“5cm”，“高度”為“0.6cm”，“標題”為“查看供應商(&W)”，“對齊”為“左”。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體第六個按鈕控件功能為打開“員工列表”窗體，修改按鈕屬性“名稱”為“cmdViewEmployees”，“背景樣式”為“透明”，“前景色”為“#CF5216”，“懸停顏色”為“#CF5216”，“按下顏色”為“#CF5216”，“懸停前景色”為“#CF5216”，“按下前景色”為“#CF5216”，“字號”為“9”，“上邊距”為“4.2cm”，“左邊距”為“16.5cm”，“寬度”為“5cm”，“高度”為“0.6cm”，“標題”為“查看員工(&E)”，“對齊”為“左”。第七個按鈕控件功能為打開“供應商列表”窗體，修改按鈕屬性“名稱”為“cmdViewShippers”，“背景樣式”為“透明”，“前景色”為“#CF5216”，“懸停顏色”為“#CF5216”，“按下顏色”為“#CF5216”，“懸停前景色”為“#CF5216”，“按下前景色”為“#CF5216”，“字號”為“9”，“上邊距”為“4.8cm”，“左邊距”為“16.5cm”，“寬度”為“5cm”，“高度”為“0.6cm”，“標題”為“查看運貨商(&S)”，“對齊”為“左”。目錄上一頁下一頁任務三創(chuàng)建主頁窗體第八個按鈕控件功能為打開“銷售報表對話框”窗體，修改按鈕屬性“名稱”為“cmdSalesReports”，“背景樣式”為“透明”，“前景色”為“#CF5216”，“懸停顏色”為“#CF5216”，“按下顏色”為“#CF5216”，“懸停前景色”為“#CF5216”，“按下前景色”為“#CF5216”，“字號”為“9”，“上邊距”為“5.4cm”，“左邊距”為“16.5cm”，“寬度”為“5cm”，“高度”為“0.6cm”，“標題”為“銷售報表(&R)”。切換到“窗體視圖”，如圖5-3-1所示。7.單擊“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，輸入窗體名稱“主頁”，單擊“確定”按鈕，保存完成。目錄上一頁下一頁目錄上一頁下一頁返回學一學1.窗體介紹窗體作為用戶和Access應用程序之間的主要接口，可以用于顯示表和查詢中的數(shù)據(jù)，也可以進行數(shù)據(jù)的輸入、編輯修改操作。與數(shù)據(jù)表不同的是，窗體本身不存儲數(shù)據(jù)，也不像表那樣只以行或列的形式顯示數(shù)據(jù)。通過窗體用戶可以方便地輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、顯示和查詢表中的數(shù)據(jù)，可以將整個應用程序組織起來，形成一個完整的應用系統(tǒng)，但任何形式的窗體都是建立在表或查詢基礎上的。窗體有很多形式，不同的窗體能夠完成不同的功能。窗體中的信息主要有兩類：一類是設計者在設計窗體時附加的一些提示信息，例如一些說明性的文字或一些圖形元素，如線條、矩形框等，使得窗體比較美觀，這些信息對數(shù)據(jù)表中的每一條記錄都是相同的，不隨記錄而變化；另一類是所處理表或查詢的記錄，這些信息往往與所處理記錄的數(shù)據(jù)密切相關(guān)，當記錄發(fā)生變化時，這些信息也隨之變化。利用控件，可以在窗體的信息和數(shù)據(jù)來源之間建立鏈接。目錄上一頁下一頁返回學一學2.窗體的組成和結(jié)構(gòu)窗體由多個部分組成，每個部分稱為一個“節(jié)”，大部分的窗體只有主體節(jié)，如果需要，也可以在窗體中包含窗體頁眉、及窗體頁腳、頁面頁眉和頁面頁腳等部分。如圖5-1-14所示。目錄上一頁下一頁返回學一學窗體頁眉位于窗體頂部位置，一般用于設置窗體的標題、窗體使用說明或打開相關(guān)窗體及執(zhí)行其他任務的命令按鈕等。窗體頁腳位于窗體底部，一般用于顯示對所有記錄都要顯示的內(nèi)容、使用命令的操作說明等信息。也可以設置命令按鈕，以便執(zhí)行必要的控制。頁面頁眉一般用來設置窗體在打印時的頁頭信息，例如：標題、用戶要在每一頁上方顯示的內(nèi)容。頁面頁腳一般用來設置窗體在打印時的頁腳信息，例如：生產(chǎn)日期、頁碼或用戶要在每一頁下方顯示的內(nèi)容。主體節(jié)通常用來顯示記錄數(shù)據(jù)，可以在屏幕或頁面上只顯示一條記錄，也可以顯示多條記錄。另外窗體中還包含標簽、文本框、復選框、列表框、組合框、選項組、命令按鈕、圖像等圖形化的對象，這些對象被稱為控件，在窗體中起不同的作用。目錄上一頁下一頁返回學一學3.用窗體工具創(chuàng)建窗體當創(chuàng)建好一個表并向里面填充好數(shù)據(jù)后，就可以通過數(shù)據(jù)表這種形式處理數(shù)據(jù)。雖然數(shù)據(jù)表將數(shù)據(jù)以一種簡潔而有效的表格形式呈現(xiàn)出來，但這種簡單的設計同時也使得讀取單個數(shù)據(jù)非常困難，所以在Access中可以通過創(chuàng)建基于表和查詢的“窗體”來使讀取數(shù)據(jù)變得容易。窗體在這些方面都做得很好，它使得數(shù)據(jù)輸入、讀取和打印等都更加輕松愉快。最快捷的創(chuàng)建窗體的方式就是使用窗體工具創(chuàng)建窗體，窗體工具已經(jīng)將顏色、格式和背景設計全部設置好，可以非常直觀地訪問表中的每個字段。利用窗體工具建立一個簡單窗體時不過就是點幾下鼠標而已。使用此工具時，來自基礎數(shù)據(jù)源的所有字段都放置在窗體上。您可以立即開始使用新窗體，也可以在布局視圖或設計視圖中修改該新窗體以更好地滿足需要。一旦創(chuàng)建好窗體，就可以每次訪問一條記錄或者查詢結(jié)果了，也可以跳至記錄的最前端或者結(jié)尾處，甚至可以跳到表中的任何一條記錄上。目錄上一頁下一頁返回學一學4.常用的窗體操作視圖1)窗體視圖窗體創(chuàng)建好以后運行時的視圖，即最終使用的視圖。2)布局視圖布局視圖跟窗體視圖外觀相同，但在布局視圖下可以進行添加、刪除控件，調(diào)整控件的大小、位置等操作，可以在所見即所得的情況下進行窗體布局。3)設計視圖。在設計視圖下可以添加控件、設置控件屬性、事件等，根據(jù)需求制作控件。4）數(shù)據(jù)表視圖以數(shù)據(jù)表的形式顯示窗體記錄源的數(shù)據(jù)。目錄上一頁下一頁返回學一學5.窗體常用“格式”屬性1）默認視圖：值有以下4種。單個窗體：窗體視圖時同一時刻顯示一條記錄。連續(xù)窗體：窗體視圖時同一時刻連續(xù)顯示多條記錄。數(shù)據(jù)表：窗體視圖時以數(shù)據(jù)表形式顯示窗體記錄源數(shù)據(jù)。分割窗體：分割窗體是把窗體分為兩部分，一部分以數(shù)據(jù)表形式顯示數(shù)據(jù)，一部分以縱欄時顯示數(shù)據(jù)。單擊選中數(shù)據(jù)表中某行數(shù)據(jù)，下邊就會縱欄式顯示相應數(shù)據(jù)。2）圖片：設置窗體上顯示的背景圖片，可以和“圖片類型”、“圖片平鋪”、“圖片對齊方式”、“圖片縮放模式”配合使用。3）關(guān)閉按鈕：窗體視圖時，窗體的關(guān)閉按鈕是否可用。4）分割窗體大?。涸O置分割窗體中上邊窗體的高度。6.窗體常用“數(shù)據(jù)”屬性記錄源：窗體的記錄源可以是數(shù)據(jù)庫中的表、查詢，也可以是SQL查詢命令，把查詢結(jié)果作為記錄源，通常把窗體要操作的數(shù)據(jù)設置為記錄源。目錄上一頁下一頁返回學一學7.控件介紹控件是窗體上用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作、裝飾窗體的對象，可以用來查看和處理數(shù)據(jù)。在窗體中添加的每一個對象都是控件。根據(jù)數(shù)據(jù)來源及屬性的不同，可以將控件分為3種類型：綁定型控件、未綁定型控件和計算型控件。1）綁定型控件的數(shù)據(jù)源為表或查詢中的字段，可用來輸入、顯示或更新數(shù)據(jù)庫中字段的值，這些值可以是文本、日期、數(shù)字、是/否等類型。2）未綁定型控件沒有數(shù)據(jù)源，用來顯示提示信息、直線、矩形或圖片等。3）計算型控件的數(shù)據(jù)源是表達式而不是字段的控件。表達式可以是運算符、控件名稱、字段名稱、返回單個值的函數(shù)及常量值的組合。例如，在窗體下使用文本框顯示數(shù)據(jù)，使用命令按鈕打開另一個窗體，使用線條或矩形來分隔與組織控件，以增強它們的可讀性等。Access包含的控件有：文本框、標簽、選項組、復選框、切換按鈕、組合框、列表框、命令按鈕、圖像控件、結(jié)合對象框、非結(jié)合對象框、子窗體/子報表、分頁符、線條和矩形等，各種控件都可以在窗體“設計”視