廣西商業(yè)學(xué)校部門(mén)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

廣西商業(yè)學(xué)校

文件

桂商校(2020)30號(hào)

關(guān)于印發(fā)廣西商業(yè)學(xué)校部門(mén)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的通知

各科室、各中心、各系：

現(xiàn)將廣西商業(yè)學(xué)校各部門(mén)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)(2020年修訂)

印發(fā)給你們，請(qǐng)及時(shí)組織教職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

特此通知。

附件：1.廣西商業(yè)學(xué)校教務(wù)管理中心崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

2.廣西商業(yè)學(xué)校教學(xué)系崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

3.廣西商業(yè)學(xué)校黨委辦公室崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

4.廣西商業(yè)學(xué)校學(xué)校辦公室崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

5.廣西商業(yè)學(xué)校資產(chǎn)后勤服務(wù)中心崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

6.廣西商業(yè)學(xué)校質(zhì)量管理辦公室崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

7.廣西商業(yè)學(xué)校人事科崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

8.廣西商業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)科崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

9.廣西商業(yè)學(xué)校招生辦崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

10.廣西商業(yè)學(xué)校培訓(xùn)繼教中心崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

n.廣西商業(yè)學(xué)校學(xué)生工作中心崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

廣西商業(yè)學(xué)校

2020年7月1日

廣西商業(yè)學(xué)校辦公室2020年7月1日印發(fā)

附件1:

廣西商業(yè)學(xué)校教務(wù)管理中心崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

1.根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃，完成部門(mén)年度工作計(jì)劃，于1月15日前提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

1.部門(mén)計(jì)劃制2根.據(jù)部門(mén)年度工作計(jì)劃，完成部門(mén)學(xué)期編制工作，于每學(xué)期開(kāi)學(xué)2周前提交主管校領(lǐng)導(dǎo)審批；

主任

定3.在分析前期計(jì)劃執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上，完成下月工作計(jì)劃編制工作，于月底前提交主管校領(lǐng)導(dǎo)

審批。

1.按計(jì)劃要求，分配工作任務(wù)，對(duì)綜合性工作制定相應(yīng)的實(shí)施方案；

1.計(jì)

2.計(jì)劃實(shí)施與2.根據(jù)工作重要程度確定計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行監(jiān)控時(shí)間與目標(biāo)，學(xué)期計(jì)劃及年度計(jì)劃在期中開(kāi)展中期

劃管主任

監(jiān)控檢查，了解計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度；

理

3.及時(shí)處理計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

1.計(jì)劃期末開(kāi)展計(jì)劃完成情況檢查；

3.總結(jié)分析與2對(duì).未完成的任務(wù)開(kāi)展分析，查明原因；

主任

改進(jìn)3月.末、學(xué)期末填制計(jì)劃完成程度總結(jié)表，提出改進(jìn)措施；

4年.末形成部門(mén)年度工作質(zhì)量報(bào)告，于1月5日前，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

2.教1.制定（修訂）1.分析學(xué)校日常教學(xué)管理工作中存在的問(wèn)題，制定問(wèn)題清單；

學(xué)管教學(xué)日常運(yùn)行主任2.調(diào)研、學(xué)習(xí)教學(xué)管理成熟的3所中職或高職院校，制定解決方案；

理管理相關(guān)制度3.制定高職班任課條件及課酬標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整。

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

1.制定專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案制定（修訂）的指導(dǎo)意見(jiàn)；

2.組織人才培

2.組織新申報(bào)專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)方案的制定及評(píng)審；

養(yǎng)方案的制定主任

3.每三年一次組織各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案的修訂及評(píng)審；

（修訂）和評(píng)審

4.與高職院校對(duì)接人才培養(yǎng)方案，及時(shí)調(diào)整高職班課程。

3.組織課程標(biāo)1.制定課程標(biāo)準(zhǔn)等制定（修訂）的指導(dǎo)意見(jiàn)；

準(zhǔn)的制定（修主任2.組織新開(kāi)設(shè)課程的課程標(biāo)準(zhǔn)的制定及評(píng)審；

訂）和評(píng)審3.每三年一次組織課程標(biāo)準(zhǔn)的修訂及評(píng)審。

1.每學(xué)期期末組織教學(xué)系審核任課教師制定的課程授課季度計(jì)劃，審核內(nèi)容包括課程教學(xué)目標(biāo)、

2.教

教學(xué)內(nèi)容、學(xué)時(shí)分配計(jì)劃等是否與課程標(biāo)準(zhǔn)相匹配，是否根據(jù)學(xué)情分析制定因材施教的方式方

學(xué)管

4.組織教學(xué)計(jì)法，教學(xué)系主任審核教學(xué)系全部課程，教務(wù)管理中心主任抽查全校至少20%的課程；

理

劃的審核及執(zhí)主任2.每學(xué)期第5-6周、第10-11周、第15-16周組織教學(xué)系主任對(duì)授課進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行抽

行情況的檢查查，抽查工作內(nèi)容包括檢查教學(xué)內(nèi)容及進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行、未執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃的原因調(diào)查分析、

抽查結(jié)果的反饋等，教學(xué)系主任抽查范圍覆蓋學(xué)部至少20%的課程，教務(wù)管理中心主任抽查范圍

覆蓋全校至少10%的課程，抽查方式采取推門(mén)聽(tīng)課和教案檢查相結(jié)合的方式。

1.每學(xué)期第11T3周，審核教學(xué)系錄入的各專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置，審核時(shí)綜合考慮是否按教育部、人

3.課1.課程設(shè)置系

社部要求開(kāi)足開(kāi)夠公共文化課、德育課、體育與健康課等課程，考試考查課程數(shù)是否合規(guī)，專(zhuān)

務(wù)工統(tǒng)數(shù)據(jù)審核及主任

業(yè)核心課、方向課、實(shí)踐教學(xué)的頂崗實(shí)習(xí)課時(shí)是否合規(guī)，課程名稱(chēng)是否規(guī)范等多種要素；

作排課指令下達(dá)

2.每學(xué)期第13周，下達(dá)排課指令。

3

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

1.依據(jù)學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃，在排課系統(tǒng)設(shè)置學(xué)期教學(xué)任務(wù)，對(duì)于每一班級(jí)，確定授課方式、周學(xué)時(shí)、

任課教師、上課班級(jí)人數(shù)等信息，差錯(cuò)率為0；

2定.期更新排課系統(tǒng)，排課前對(duì)欣課表排課系統(tǒng)中課程、班級(jí)、教師、場(chǎng)地等名稱(chēng)進(jìn)行核對(duì)、

更新，差錯(cuò)率為0;

2.學(xué)期排課（含系統(tǒng)管

3.每學(xué)期第13周通知教學(xué)系按審核通過(guò)的課程設(shè)置安排任課教師與教學(xué)場(chǎng)地，教學(xué)系排課時(shí)間

高職班）理Tttl岡l-Ll

為1周；

4.每學(xué)期第15周開(kāi)始根據(jù)教學(xué)系的排課安排、使用欣課表排課系統(tǒng)編排全校課表，排課時(shí)間為

10個(gè)工作日，延遲時(shí)間不超過(guò)1周，排課差錯(cuò)率為0；

5編.排全校教師任課一覽表，差錯(cuò)率為0；

6秋.季學(xué)期放假前發(fā)放全校教師下學(xué)期春季課表及教學(xué)任務(wù)書(shū)，延遲時(shí)間不超過(guò)3天，差錯(cuò)率

為0；

2.學(xué)期排課（含系統(tǒng)管

3.課7.受理教學(xué)系提出的教學(xué)計(jì)劃變更、任課教師變更及課表變更申請(qǐng)，即時(shí)上報(bào)主任，并根據(jù)主

高職班）理TtTJ岡uLj

務(wù)工任指示及申請(qǐng)內(nèi)容在3個(gè)工作日內(nèi)在系統(tǒng)內(nèi)做好調(diào)整，變更內(nèi)容較多、情況較復(fù)雜的在1周內(nèi)

作完成系統(tǒng)調(diào)整，發(fā)放調(diào)整后的課表，差錯(cuò)率為0；

3.審核調(diào)代課1受.理系部提交的任課教師請(qǐng)假、調(diào)課、代課、補(bǔ)課申請(qǐng)；

主任

及請(qǐng)假2根.據(jù)相關(guān)制度規(guī)定對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行批復(fù)及轉(zhuǎn)交下一步或退回。

4

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

1.對(duì)系部通過(guò)0A轉(zhuǎn)交的任課教師請(qǐng)假和調(diào)、代、補(bǔ)課申請(qǐng)及時(shí)登記歸檔，每個(gè)工作日下午5點(diǎn)

前將下一個(gè)工作日教師請(qǐng)假及調(diào)代課申請(qǐng)上傳至教務(wù)管理中心QQ工作群，差錯(cuò)率為0；

2每.天上課前至少20分鐘打開(kāi)教師休息室，不得延遲；

4.任課教師考教務(wù)管3.上課前2分鐘檢查任課教師拿卡情況，即時(shí)了解未拿卡情況的原因，并向主任或系部主任反

勤管理理崗饋；

4將.教師遲到、早退、未到校上課等情況在事故發(fā)生當(dāng)天進(jìn)行登記，達(dá)到教學(xué)事故的情況通過(guò)

0A報(bào)告質(zhì)量辦，報(bào)告內(nèi)容差錯(cuò)率為0；

5.每天中午12:10、下午17:00關(guān)閉教師休息室。

1.每學(xué)期正式上課前一周，提前準(zhǔn)備好全學(xué)期各班級(jí)教學(xué)日志；

4.課2每.學(xué)期正式上課前一天完成第一周教學(xué)日志上班級(jí)、周次、起止日期等信息的填寫(xiě)，放到掛

時(shí)管1.教學(xué)日志管教務(wù)管卡室指定位置，其后每周五下午五點(diǎn)前更新下一周教學(xué)日志；

理工理理崗3每.周五下午五點(diǎn)前回收、按專(zhuān)業(yè)及班級(jí)順序整理本周教學(xué)日志，登記后裝訂成冊(cè)，歸檔管理

作備查；

4.差錯(cuò)率為0。

1每.周一至周五，根據(jù)教學(xué)日志，登記填寫(xiě)《班級(jí)任課教師周課時(shí)登記表》，按班級(jí)登記任課

4.課

教師一周課時(shí)（含第二課堂課時(shí)）；

時(shí)管2.任課教師課教務(wù)管

2.每月初，統(tǒng)計(jì)任課教師上月累計(jì)課時(shí)，填寫(xiě)《任課教師第1周至第周課時(shí)統(tǒng)計(jì)表》，于每

理工時(shí)登記理崗

月5日前公布，根據(jù)反饋及時(shí)糾錯(cuò)更正；

作

3.反饋及更正前差錯(cuò)率更正后差錯(cuò)率為0。

5

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

1.每學(xué)期第5、9、13、17周及期末放假前一周，核算校外兼課教師前4周課酬，編制《校外兼

課教師第一周課酬發(fā)放表》，經(jīng)主任審核后，遞交人事科、財(cái)務(wù)科；

2.每學(xué)期第14周起，統(tǒng)計(jì)校內(nèi)任課教師已完成第一、二課堂累計(jì)課時(shí)，并根據(jù)任課教師課表預(yù)

統(tǒng)計(jì)至放假前一個(gè)教學(xué)周的未完成課時(shí)（最后一個(gè)教學(xué)周的課時(shí)留待結(jié)算時(shí)計(jì)入），受理系部

提供入學(xué)教育課時(shí)統(tǒng)計(jì)表、繼教培訓(xùn)中心提供繼續(xù)教育任課教師課時(shí)、人事科提供教職工產(chǎn)假

3.任課教師課教務(wù)管或陪護(hù)假情況表，為課酬預(yù)核算做好準(zhǔn)備工作；

酬核算理崗3每.學(xué)期第14至16周預(yù)核算校內(nèi)專(zhuān)兼職教師課酬，編制《在編專(zhuān)任教師學(xué)期課酬預(yù)發(fā)表》、

《在編兼課教師學(xué)期課酬預(yù)發(fā)表》、《非編專(zhuān)任教師學(xué)期課酬預(yù)發(fā)表》、《非編兼課教

師學(xué)期課酬預(yù)發(fā)表》，經(jīng)主任審核后，于第16周遞交人事科、財(cái)務(wù)科；

4.每學(xué)期第1周對(duì)上學(xué)期校內(nèi)專(zhuān)兼職教師課酬進(jìn)行結(jié)算，編制四種類(lèi)型教師課酬結(jié)算發(fā)放表，

經(jīng)主任審核后于第2周遞交人事科、財(cái)務(wù)科；

5.以上各項(xiàng)工作延遲完成時(shí)間不超過(guò)3個(gè)工作日，差錯(cuò)率W2%；

1.受理相關(guān)部門(mén)提交的以下資料，作為統(tǒng)計(jì)專(zhuān)兼職教師年度非課堂教學(xué)工作量的依據(jù)；

①第二課堂任課教師課時(shí)統(tǒng)計(jì)表（教務(wù)管理中心）

4.教師非課堂②校領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)的教研組長(zhǎng)名單（各系部）

教務(wù)管

教學(xué)工作量統(tǒng)③雙師型教師一覽表（教務(wù)管理中心）

理崗

計(jì)④教師指導(dǎo)學(xué)生參加技能比賽獲獎(jiǎng)?wù)鬯阏n時(shí)統(tǒng)計(jì)表（教務(wù)管理中心）

⑤教師參加比賽獲獎(jiǎng)?wù)鬯阏n時(shí)統(tǒng)計(jì)表（教務(wù)管理中心）

⑥社團(tuán)指導(dǎo)教師課時(shí)統(tǒng)計(jì)表（團(tuán)委）

6

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

⑦課題或教改立項(xiàng)結(jié)題折算課時(shí)統(tǒng)計(jì)表（教務(wù)管理中心）

⑧教改成果獎(jiǎng)?wù)鬯阏n時(shí)統(tǒng)計(jì)表（教務(wù)管理中心）

⑨獲獎(jiǎng)?wù)撐恼鬯阏n時(shí)統(tǒng)計(jì)表（教務(wù)管理中心）

4.教師非課堂

教務(wù)管2.每年11月15日前，對(duì)尚未提交上述資料的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行提醒；

教學(xué)工作量統(tǒng)

理崗3.學(xué)?？?jī)效工資分配方案中未列出的工作項(xiàng)目的報(bào)表不予受理；

計(jì)

4.每年11月25日開(kāi)始統(tǒng)計(jì)教師非課堂教學(xué)工作量，編制《年度非課堂教學(xué)工作量課時(shí)統(tǒng)計(jì)表》，

4.課

于12月10日前交主任審核，無(wú)誤后于12月15日前遞交人事科；

時(shí)管

5.差錯(cuò)率W2%。

理工

1.每月審核《校外兼課教師課酬發(fā)放表》；

作

2.每學(xué)期第15周審核《在編專(zhuān)任教師學(xué)期課酬預(yù)發(fā)表》、《在編兼課教師學(xué)期課酬預(yù)發(fā)表》、

5.審核任課教

《非編專(zhuān)任教師學(xué)期課酬預(yù)發(fā)表》、《非編兼課教師學(xué)期課酬預(yù)發(fā)表》；

師課酬的預(yù)核教務(wù)管

3.每學(xué)期第1周審核《在編專(zhuān)任教師學(xué)期課酬結(jié)算發(fā)放表》、《在編兼課教師學(xué)期課酬結(jié)算發(fā)

算、結(jié)算及工作理TtTJ岡uLj

放表》、《非編專(zhuān)任教師學(xué)期課酬結(jié)算發(fā)放》、《非編兼課教師學(xué)期課酬結(jié)算發(fā)放表》；

量的匯總統(tǒng)計(jì)

4.每年12月10日T5日，審核《年度非課堂教學(xué)工作量課時(shí)統(tǒng)計(jì)表》；

5審.核中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏情況，當(dāng)日反饋制表人更正，確認(rèn)無(wú)誤后由制表人交人事科及財(cái)務(wù)科。

1制.定考試組織工作方案；

5.考

1.承接考試考2.參加人事考試中心的考務(wù)會(huì)議：

務(wù)工主任

務(wù)組織工作

作3流.動(dòng)監(jiān)考員安排與培訓(xùn)；

4組.織考前培訓(xùn)；

7

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

5試.卷及考試資料的交接；

6.審核監(jiān)考費(fèi)發(fā)放表；

7.協(xié)助主考處理考試過(guò)程中出現(xiàn)的考生舞弊以及其他特殊、緊急情況。

1.對(duì)學(xué)校承接的公務(wù)員考試、事業(yè)單位考試、二級(jí)建造師考試等，提前完成以下準(zhǔn)備工作：

①發(fā)布監(jiān)考員及安保、電工、醫(yī)務(wù)等工作人員征集及名單確認(rèn)通知，提前一周完成；

②監(jiān)考員簽到表，按場(chǎng)次準(zhǔn)備，考前2天完成；

③監(jiān)考員抽簽簽條，按場(chǎng)次準(zhǔn)備，考前2天完成；

④考場(chǎng)（班級(jí)）鑰匙，考前2天完成；

⑤考場(chǎng)封條，按場(chǎng)次準(zhǔn)備，考前2天交學(xué)工中心安排的安保干事；

⑥試卷簽領(lǐng)表，按考試中心模板重新編輯，每樓層一份，考前2天完成；

5.考

2.對(duì)外承接考教務(wù)管⑦考試廣播指令，考前2天交黨辦；

務(wù)工

試考務(wù)工作理Tttl岡l-Ll⑧午餐餐票準(zhǔn)備，考前3天與校辦落實(shí)；

作

⑨考務(wù)辦公室布置，包括桌椅、監(jiān)考員監(jiān)考用具、屏蔽儀、監(jiān)考員用瓶裝水、監(jiān)考員用考

務(wù)手冊(cè)，考前1天完成；

⑩流動(dòng)監(jiān)考員資料分發(fā)，含考場(chǎng)鑰匙、考場(chǎng)封條、考場(chǎng)號(hào)、考場(chǎng)座次表、考生桌角號(hào)、板

書(shū)樣式、膠水、白板筆等，于考場(chǎng)布置當(dāng)天上午11點(diǎn)前完成；

2.考試過(guò)程中的工作：

①組織監(jiān)考員簽到、抽簽、指導(dǎo)入座，及時(shí)向主考報(bào)告未按時(shí)簽到的監(jiān)考員；

②向流動(dòng)監(jiān)考員分發(fā)試卷簽領(lǐng)表，并回收保管至考試結(jié)束；

8

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

③根據(jù)考試文件要求，在規(guī)定的時(shí)間統(tǒng)計(jì)流動(dòng)監(jiān)考員報(bào)告的各考場(chǎng)實(shí)考人數(shù)、缺考人數(shù)，

統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)報(bào)表并上報(bào)考試中心；

④《柳州市人事考試考務(wù)安全責(zé)任書(shū)》回收，所有監(jiān)考員、工作人員簽名，不能有任何遺

漏；

⑤分發(fā)午餐餐票；

⑥流動(dòng)監(jiān)考員午餐訂餐；

⑦協(xié)助主考處理突發(fā)的特殊情況、緊急情況；

3.考試結(jié)束后工作：

①協(xié)助回收試卷、答題卡、草稿紙、考場(chǎng)情況記錄表、考生誠(chéng)信考試承諾書(shū)等考試資料；

②回收整理屏蔽儀、監(jiān)考員用具、考場(chǎng)鑰匙等；

5.考③清理垃圾及廢物，整理考務(wù)辦；

2.對(duì)外承接考教務(wù)管

務(wù)工④及時(shí)歸還教室鑰匙；

試考務(wù)工作理TtTJ岡uLj

作⑤根據(jù)考試中心監(jiān)考費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)制作監(jiān)考費(fèi)用發(fā)放表，于考試結(jié)束2日內(nèi)將費(fèi)用發(fā)放表主

任審核；

⑥整理考試的紙質(zhì)檔案和電子檔案，一周內(nèi)歸檔完畢；

4上.述考試前和考試中的工作，時(shí)間延遲天數(shù)為0,差錯(cuò)率為0。

6.檔1.紙質(zhì)教學(xué)檔案分類(lèi)及保存年限：

案管1.教學(xué)檔案管教務(wù)管①課程授課計(jì)劃（保留近3年）

理工理（紙質(zhì)）理-T-rii岡uu②教學(xué)日志（保留近3年）

作③試題送審表及試題（保留近3年）

9

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

④期末考試考場(chǎng)情況記錄表（保留近3年）

⑤電子化管理前歷屆各班級(jí)各科目學(xué)生成績(jī)（永久保留）

⑥校外兼課教師聘請(qǐng)申請(qǐng)表及附件（保留近3年）

⑦每學(xué)期任課教師課酬發(fā)放表（預(yù)發(fā)表和結(jié)算發(fā)放表，保留近3年）

⑧每年度非課堂教學(xué)工作量課時(shí)統(tǒng)計(jì)表（保留近3年）

⑨各部門(mén)提交的非課堂教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表（保留近3年）

⑩教學(xué)系提交的學(xué)生緩考、免考申請(qǐng)表（保留近3年）

?任課教師提交的成績(jī)修改申請(qǐng)表（永久保留）

?每學(xué)期各班級(jí)教材簽領(lǐng)表（保留近5年）

?上級(jí)文件（保留近3年）

?校內(nèi)文件（保留近3年）

?學(xué)校承接的人事考試及其他考試的檔案資料，含文件、校內(nèi)通知、考場(chǎng)租賃協(xié)議、監(jiān)考

員簽到表等

2.檔案管理原則：分類(lèi)別、分年度（或分學(xué)年）、分學(xué)期、分學(xué)部、分專(zhuān)業(yè)整理、歸檔、保管；

6.檔

裝訂檔案按日期、按班級(jí)序號(hào)排序；

案管1.教學(xué)檔案管教務(wù)管

3.每月整理教務(wù)管理中心辦公室內(nèi)檔案柜一次，按管理原則，要一目了然，方便科室任何人尋

理工理（紙質(zhì)）理崗

找查閱；新增檔案在教務(wù)管理中心辦公室檔案柜內(nèi)暫存一個(gè)學(xué)期，第二學(xué)期移至檔案室存檔；

作

4.每學(xué)期整理檔案室一次，檢查檔案柜的編號(hào)分類(lèi)標(biāo)簽是否完好，柜內(nèi)檔案是否與標(biāo)簽相符，

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正；

5每.年兩次清理過(guò)期檔案，整理檔案室，過(guò)期檔案中的紅頭文件、課酬發(fā)放表等須過(guò)碎紙機(jī)后

10

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

再行處理，其他檔案可做廢舊處理；

6.差錯(cuò)率為0。

1.電子版教學(xué)檔案類(lèi)別及管理要求：

①各類(lèi)教學(xué)管理制度及績(jī)效工資管理辦法；

②學(xué)期課程授課計(jì)劃，每學(xué)期校歷倒數(shù)第二周收取教學(xué)系提交所有課程授課計(jì)劃，文檔名

統(tǒng)一為“課程名稱(chēng)+授課計(jì)劃”，按每專(zhuān)業(yè)一個(gè)文件夾歸類(lèi)后交主任審批，整理時(shí)間『2個(gè)工作

B；

2.教學(xué)檔案管教務(wù)管

③期末考試資料，每學(xué)期根據(jù)《期末考試通知》的時(shí)間規(guī)定，收取教學(xué)系提交的課程考核

理（電子版）理TtTJ岡uLj

資料，分為筆試試題、非筆試考核方案、期末考試安排一覽表、試題統(tǒng)計(jì)表四個(gè)項(xiàng)目按專(zhuān)業(yè)進(jìn)

行整理歸檔，其中試題文檔統(tǒng)一為“課程名稱(chēng)+試題”、考核方案文檔統(tǒng)一為“課程名稱(chēng)+考核

方案”，每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)文件夾歸類(lèi)后交主任審批，整理時(shí)間1-2個(gè)工作日；

④各學(xué)期教師任課一覽表，使用Excel編輯，每學(xué)期兩份，均由系統(tǒng)管理崗編制并提供保

管，第一份于排課完成以后內(nèi)提供，第二份主要為備注調(diào)課情況，于期末前一周提供；

⑤每學(xué)期任課教師課酬發(fā)放表，每學(xué)期各類(lèi)發(fā)放表使用一個(gè)Excel文檔，文檔名為“學(xué)

6.檔年第學(xué)期課酬發(fā)放表”，文檔內(nèi)sheet按“在編專(zhuān)任教師課酬發(fā)放表”、“在編兼課教師課

案管2.教學(xué)檔案管教務(wù)管酬發(fā)放表”、“非編專(zhuān)任教師課酬發(fā)放表”、“非編兼職教師課酬發(fā)放表”、“不足基本工作

理工理（電子版）理崗量定額教師一覽表”命名：

作⑥每年度非課堂教學(xué)工作量課時(shí)統(tǒng)計(jì)表，使用excel文檔編制及歸檔，文檔名稱(chēng)為“年

度非課堂教學(xué)工作量課時(shí)統(tǒng)計(jì)表”；

11

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

⑦任課教師調(diào)課、代課、補(bǔ)課申請(qǐng)匯總表，使用Excel編輯，文件夾名稱(chēng)為“教師調(diào)代補(bǔ)

課申請(qǐng)表”，文件夾內(nèi)Excel文檔名稱(chēng)為學(xué)期，sheet名稱(chēng)為周次；

⑧教務(wù)管理中心辦公設(shè)施設(shè)備賬冊(cè)，按資產(chǎn)后勤服務(wù)中心規(guī)定，對(duì)設(shè)備異動(dòng)情況及時(shí)更新

并報(bào)資產(chǎn)后勤服務(wù)中心；

⑨每學(xué)期各專(zhuān)業(yè)教材使用征訂意見(jiàn)表或教材使用情況表，由教材管理崗匯總后提供保管；

⑩學(xué)校承接的各類(lèi)考試的組織工作的電子檔案，如考試通知、流動(dòng)監(jiān)考員安排表、培訓(xùn)課

件、監(jiān)考費(fèi)發(fā)放表等；

?全校各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案；

?全校各專(zhuān)業(yè)課程標(biāo)準(zhǔn)；

2.電腦分區(qū)建立“教學(xué)檔案”專(zhuān)用盤(pán)，以上電子檔案按以“學(xué)年+學(xué)期”作為文件名歸檔管理：

3每.學(xué)期將電子檔案拷貝到主任電腦備份；

4使.用移動(dòng)硬盤(pán)，建立“教學(xué)檔案”文件夾，每學(xué)期的電子檔案拷貝到移動(dòng)硬盤(pán)備份管理，并

妥善保管移動(dòng)硬盤(pán)。

5差.錯(cuò)率為0。

1.每學(xué)年第二學(xué)期第5周通知教學(xué)系進(jìn)行新年級(jí)各專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置的錄入，并跟蹤錄入工作的完

7.教

成進(jìn)度，第7周關(guān)閉系統(tǒng)，對(duì)各專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置進(jìn)行初審，并于第9周將初審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題報(bào)主

務(wù)系1.教學(xué)計(jì)劃子系統(tǒng)管

任；

統(tǒng)管系統(tǒng)管理理崗

理2.每學(xué)期第5周通知教學(xué)系進(jìn)行下學(xué)期各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃滾動(dòng)修改，并跟蹤錄入工作的完成進(jìn)度，

第7周關(guān)閉系統(tǒng)，對(duì)各專(zhuān)業(yè)的學(xué)期課程設(shè)置進(jìn)行初審，并于第9周將初審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題報(bào)主任；

12

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

3.初審時(shí)綜合考慮是否按教育部、人社部要求開(kāi)足開(kāi)夠公共文化課、德育課、體育與健康課等

課程，考試考查課程數(shù)是否合規(guī)，專(zhuān)業(yè)核心課、方向課、實(shí)踐教學(xué)的頂崗實(shí)習(xí)課時(shí)是否合規(guī)，

課程名稱(chēng)是否規(guī)范等多種要素；

4課.程設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理與初審，延遲期限在一周之內(nèi)，差錯(cuò)率在3%之內(nèi)。

2.教學(xué)資源子系統(tǒng)管每學(xué)期在進(jìn)行課表編排前，錄入新增教師信息，于每學(xué)期期末考試前將新增教師工號(hào)告知教師

系統(tǒng)管理理崗本人。

1.每學(xué)年第一學(xué)期第5周收集新生班級(jí)學(xué)生信息，錄入學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)，建立學(xué)生學(xué)籍檔案，

3.學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)管差錯(cuò)率為0；

系統(tǒng)管理理崗2.每學(xué)期第10周開(kāi)始收集各班級(jí)學(xué)生異動(dòng)情況，于第13周前完成學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)生異動(dòng)處

理。

1.分年級(jí)按專(zhuān)業(yè)、分課程按任課教師以及按學(xué)生設(shè)置有關(guān)正選限制，要求學(xué)生正選課程通過(guò)率

4.網(wǎng)上選課子系統(tǒng)管

100%；

系統(tǒng)管理理崗

2正.選通過(guò)后，進(jìn)行選課處理，形成正選結(jié)果（課程~任課教師一上課班級(jí)一正選學(xué)生）。

5.考試事務(wù)管系統(tǒng)管1.每學(xué)期第13周，撰寫(xiě)期末考試通知發(fā)教學(xué)系，完成錄入本學(xué)期考試基本信息；

理子系統(tǒng)管理理TtTJ岡uLj2每.學(xué)期末考前一周，根據(jù)教學(xué)系提交的緩考申請(qǐng)，完成設(shè)置學(xué)生緩考課程，確認(rèn)考試安排。

13

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

1.每學(xué)期期末考試前一周，設(shè)置錄入成績(jī)時(shí)間段（系統(tǒng)開(kāi)放10天，時(shí)間從最后一周教學(xué)周第1

天開(kāi)始至考試科結(jié)束后3日，延遲期限在2日之內(nèi)）、成績(jī)錄入人；

2.每學(xué)期期末考試成績(jī)錄入截止后兩日內(nèi)進(jìn)行成績(jī)認(rèn)定，把原始成績(jī)成為認(rèn)定后的有效成績(jī)；

成績(jī)認(rèn)定后，立即發(fā)布成績(jī)；

3.次學(xué)期開(kāi)學(xué)第1周，匯總統(tǒng)計(jì)考試未通過(guò)情況并報(bào)主任；開(kāi)學(xué)第2周撰寫(xiě)上學(xué)期期末補(bǔ)考通

知并發(fā)教學(xué)系，第4周向教學(xué)系回收補(bǔ)考成績(jī)，第5周將補(bǔ)考成績(jī)錄入系統(tǒng)，匯總統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考未

6.學(xué)生成績(jī)子系統(tǒng)管

通過(guò)情況并報(bào)主任，延遲期限在一周之內(nèi)；

系統(tǒng)管理理崗

4每.學(xué)年第二學(xué)期第8周，撰寫(xiě)離校頂崗實(shí)習(xí)前補(bǔ)考通知，從系統(tǒng)導(dǎo)出在校二年級(jí)學(xué)生入學(xué)以

7.教來(lái)考試未通過(guò)情況并連同離校頂崗實(shí)習(xí)前補(bǔ)考通知發(fā)教學(xué)系，在制作成績(jī)驗(yàn)印系統(tǒng)成績(jī)冊(cè)之前

務(wù)系將畢業(yè)生離校頂崗實(shí)習(xí)補(bǔ)考成績(jī)錄入學(xué)生成績(jī)子系統(tǒng)；

統(tǒng)管5學(xué).生成績(jī)一經(jīng)任課教師提交，任何人無(wú)權(quán)更改；成績(jī)?nèi)绱_有錯(cuò)誤，根據(jù)任課教師提交的“課

理程成績(jī)修改申請(qǐng)”，經(jīng)系部主任、教學(xué)副校長(zhǎng)審批之后報(bào)主任，經(jīng)主任同意后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)修

改。

1.定期更新系統(tǒng)并進(jìn)行維護(hù)，更新系統(tǒng)前做好數(shù)據(jù)備份（至少備份兩份，一份備份在學(xué)校服務(wù)

7.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)管

器，一份備份在科室專(zhuān)用硬盤(pán)）；

系統(tǒng)理ftTl岡LX1

2指.導(dǎo)系部管理員、任課教師使用教務(wù)系統(tǒng)錄入學(xué)生成績(jī)、查詢(xún)授課任務(wù)和學(xué)生成績(jī)等信息。

1.每年3月份第一周，從成績(jī)驗(yàn)印管理系統(tǒng)下載當(dāng)年畢業(yè)學(xué)生名單；

8.成績(jī)驗(yàn)印管系統(tǒng)管2.每年3月份第二周，根據(jù)系統(tǒng)模板，制作畢業(yè)學(xué)生成績(jī)冊(cè)，錄入學(xué)生各科目成績(jī)、操行成績(jī)、

-T-riiuu

理系統(tǒng)理岡頂崗實(shí)習(xí)成績(jī)，差錯(cuò)率為0；

3.每年5月份前，將各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)總結(jié)、學(xué)生成績(jī)冊(cè)導(dǎo)入系統(tǒng)，差錯(cuò)率為0。

14

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

1.每年3-4月（系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間以教育廳下發(fā)紅頭文件為準(zhǔn)），填報(bào)全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校專(zhuān)業(yè)設(shè)置

9.全國(guó)中等職

系統(tǒng)管管理系統(tǒng)“專(zhuān)業(yè)信息”模塊，更新、錄入我校當(dāng)年現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)和新增專(zhuān)業(yè)信息（內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)信

業(yè)學(xué)校專(zhuān)業(yè)設(shè)

理崗息、專(zhuān)業(yè)帶頭人信息、專(zhuān)業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)信息等），差錯(cuò)率為0；

置管理系統(tǒng)

2.所填信息，于系統(tǒng)關(guān)閉前2周交主任審核。

7.教

10.審核全國(guó)專(zhuān)

務(wù)系1.審核全國(guó)專(zhuān)業(yè)設(shè)置系統(tǒng)填報(bào)信息；

業(yè)設(shè)置系統(tǒng)填主任

統(tǒng)管2.于系統(tǒng)關(guān)閉前1周提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

報(bào)信息

理

圖書(shū)教1每.學(xué)期第14周核對(duì)下個(gè)學(xué)期課程設(shè)置，差錯(cuò)率為0；

1.教材征訂材管理2每.學(xué)期第15至18周教材征訂數(shù)量統(tǒng)計(jì)、教材征訂意見(jiàn)表整理并發(fā)放到各系部、收集匯總各

崗系部教材征訂意見(jiàn)、報(bào)訂教材、處理教材回告資料，差錯(cuò)率為0；

8.圖1.開(kāi)學(xué)前教材入庫(kù)（核對(duì)教材信息：數(shù)量、單價(jià)、書(shū)名、出版社、作者、書(shū)號(hào)），差錯(cuò)率為0;

書(shū)及2.開(kāi)學(xué)前教材回告信息處理（錄入各系部教材修改意見(jiàn)），差錯(cuò)率為0；

教材圖書(shū)教3開(kāi).學(xué)前錄入在校各班級(jí)教材領(lǐng)取登記表資料、開(kāi)學(xué)前錄入在校各班級(jí)教材領(lǐng)取學(xué)生簽字表資

工作2.教材發(fā)放材管理料，差錯(cuò)率為0；

岡4開(kāi).學(xué)前發(fā)放教師用書(shū)、在校各班級(jí)教材，差錯(cuò)率在建之內(nèi)。

5.春學(xué)期發(fā)放教材持續(xù)時(shí)間1個(gè)月，秋學(xué)期發(fā)放教材持續(xù)時(shí)間為2個(gè)月（含辦理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生教

材退換、退學(xué)學(xué)生教材結(jié)算等）。

15

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

1.每學(xué)期第5周計(jì)算在校班級(jí)本學(xué)期教材費(fèi)（有折扣），差錯(cuò)率為0；

2.每學(xué)期第6周，春季班、圓夢(mèng)班教材征訂發(fā)放，差錯(cuò)率為0；

圖書(shū)教3.春學(xué)期第7、8周結(jié)算在校二年級(jí)班級(jí)四個(gè)學(xué)期教材費(fèi)（有折扣），差錯(cuò)率為0；

3.教材費(fèi)結(jié)算材管理4.每學(xué)期第9周統(tǒng)計(jì)各班領(lǐng)教材人數(shù)；春學(xué)期第9周畢業(yè)班驗(yàn)印材料整理（各專(zhuān)業(yè)教材使用情

岡況），差錯(cuò)率為0;

5.每學(xué)期第10至13周退教材整理、教材對(duì)賬、教材供應(yīng)商教材費(fèi)結(jié)算，下個(gè)學(xué)期教材費(fèi)預(yù)收，

差錯(cuò)率為0；

圖書(shū)教

4.庫(kù)存教材管1.每學(xué)期第19周庫(kù)存教材整理并錄入電腦，差錯(cuò)率為0；

材管理

理2每.學(xué)期第20周至放假整理提前入庫(kù)教材，接待老師領(lǐng)備課用書(shū)。

岡L1_J

圖書(shū)教1.對(duì)學(xué)校館藏圖書(shū)進(jìn)行編碼標(biāo)簽的粘貼，完成圖書(shū)的歸類(lèi)；

5.圖書(shū)采編材管理2按.照?qǐng)D書(shū)編碼信息進(jìn)行圖書(shū)上架；

8.圖

岡3定.期檢查圖書(shū)的編碼標(biāo)簽，確保標(biāo)簽完整。

書(shū)及

1.對(duì)學(xué)生和教職工進(jìn)行圖書(shū)借閱證的辦理工作；

教材圖書(shū)教

2掌.握學(xué)生借閱圖書(shū)的流程，定期檢查學(xué)生借閱時(shí)間，對(duì)臨到期的圖書(shū)，及時(shí)通知班主任讓學(xué)

工作6.圖書(shū)借閱材管理

生及時(shí)歸還；

岡111

3定.期檢查教師借閱情況，對(duì)臨到期的圖書(shū)，及時(shí)通知老師歸還。

圖書(shū)教1.對(duì)學(xué)校教務(wù)管理中心負(fù)責(zé)的圖書(shū)進(jìn)行編碼，并錄入電腦，差錯(cuò)率為0；

7.圖書(shū)庫(kù)存管

材管理2對(duì).新購(gòu)圖書(shū)進(jìn)行編碼，歸檔，并錄入電腦，差錯(cuò)率為0；

理

岡L1_J3對(duì).館藏圖書(shū)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)等工作，確保館藏圖書(shū)的完整性；

16

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

4.定期對(duì)圖書(shū)存放室進(jìn)行衛(wèi)生及各項(xiàng)安全檢查。

9.教

師發(fā)1.依據(jù)教師可行性發(fā)展規(guī)劃，組織45歲以下專(zhuān)任教師編寫(xiě)教師個(gè)人未來(lái)五年職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)。

展規(guī)1.教師培養(yǎng)副主任2依.據(jù)教師的職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)制定階段性教師培養(yǎng)計(jì)劃。

劃工3依.據(jù)學(xué)校專(zhuān)業(yè)帶頭人、骨干教師的認(rèn)定辦法進(jìn)行審核認(rèn)定，頒發(fā)證書(shū)。

作

1按.教育廳要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織學(xué)校全體教師在全國(guó)教師信息系統(tǒng)上進(jìn)行本學(xué)年的個(gè)人

信息更新；

副主任

9.教2.教師管理系2審.核教師填報(bào)的信息；

師資管

師發(fā)統(tǒng)3完.成數(shù)據(jù)報(bào)送；

理崗

展規(guī)4教.師管理其他資料的日常更新；

劃工5按.上級(jí)主管部門(mén)的要求填報(bào)師資相關(guān)的真實(shí)數(shù)據(jù)。

作1每.學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周，在廣西商業(yè)學(xué)校教職工Q群上提醒各部門(mén)教師上交上學(xué)期及假期企業(yè)實(shí)

師資管

3.教師實(shí)踐踐電子版材料；

理崗

2每.學(xué)期開(kāi)學(xué)第四周前，收集、整理各部門(mén)教師上交上學(xué)期及假期企業(yè)實(shí)踐電子版材料。

17

部門(mén)工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

1.按教師個(gè)人信息獲得的時(shí)間分別整理好歸檔。

2.根據(jù)教師職稱(chēng)評(píng)定、雙師評(píng)定、優(yōu)秀教師等師資方面工作的進(jìn)度，進(jìn)行材料的收集、存檔及

4.教師檔案管師資管

公示

理理崗

3每.年申報(bào)助理講師前，檢查職稱(chēng)證書(shū)情況，空白證書(shū)低于2本時(shí)，及時(shí)在廣西專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員

系統(tǒng)平臺(tái)上向商務(wù)廳人事處職改辦申領(lǐng)助理講師證。

5.優(yōu)秀教師評(píng)1.每年6月上旬協(xié)助校辦發(fā)布上學(xué)年評(píng)優(yōu)工作通知，工作無(wú)延誤；

副主任

選2.每年9月10日教師節(jié)前完成數(shù)據(jù)審核、公示和發(fā)文，零誤差，零投訴；

6.各類(lèi)教師獎(jiǎng)師資管

各類(lèi)師資獎(jiǎng)狀、證書(shū)的制作和打印，零誤差。

狀證書(shū)發(fā)放理崗

10.

1.每年接到教育廳文件后，一天內(nèi)時(shí)間組織師資干事一起認(rèn)真閱讀文件；

職稱(chēng)1.職稱(chēng)評(píng)審文

副主任2第.二天時(shí)間完成職稱(chēng)評(píng)審文件需要用到的各類(lèi)表格的準(zhǔn)備；

評(píng)定件處理

3.第三天（節(jié)假日除外）轉(zhuǎn)發(fā)職稱(chēng)評(píng)審文件和各類(lèi)表格。

工作

1.職稱(chēng)評(píng)審文件和各類(lèi)表格發(fā)送后一周內(nèi)制定好校內(nèi)職稱(chēng)申報(bào)、評(píng)審時(shí)間表和一對(duì)一指導(dǎo)老師

10.

副主任的安排表；

職稱(chēng)2.職稱(chēng)評(píng)審前

師資管2.職稱(chēng)評(píng)審文件和各類(lèi)表格發(fā)送后一周內(nèi)對(duì)本年度申報(bào)職稱(chēng)的教師進(jìn)行申報(bào)前的培訓(xùn)；

評(píng)定期工作

理崗3培.訓(xùn)結(jié)束后兩天內(nèi)發(fā)放校內(nèi)職稱(chēng)評(píng)審時(shí)間進(jìn)程表和指導(dǎo)教師安排表給本年度申報(bào)職稱(chēng)教師個(gè)

工作

人。

18

部門(mén)工作歸

具體化的工作