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展會(huì)項(xiàng)目服務(wù)合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦展會(huì)項(xiàng)目,需要乙方提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供展會(huì)項(xiàng)目服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)展會(huì)策劃與組織1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求,制定展會(huì)整體策劃方案,包括但不限于展會(huì)主題、展覽內(nèi)容規(guī)劃、展覽布局設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排等,確保展會(huì)內(nèi)容豐富、形式多樣,具有吸引力和專業(yè)性。2.組織展會(huì)的各項(xiàng)籌備工作,包括但不限于展位搭建、展品布置、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)策劃與執(zhí)行等,確保展會(huì)順利舉辦。(二)展位搭建與布置1.按照甲方提供的展位設(shè)計(jì)方案,負(fù)責(zé)展位的搭建工作,確保搭建質(zhì)量符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和展會(huì)要求,搭建材料應(yīng)環(huán)保、耐用。2.根據(jù)展會(huì)主題和甲方品牌形象,對(duì)展位進(jìn)行精心布置,包括但不限于展示道具的擺放、展品陳列、燈光音效設(shè)計(jì)等,營(yíng)造出良好的展示氛圍。(三)宣傳推廣1.制定展會(huì)宣傳推廣方案,包括但不限于線上線下宣傳渠道的選擇與運(yùn)用、宣傳資料的制作與發(fā)放、廣告投放等,提高展會(huì)的知名度和影響力。2.利用乙方的媒體資源和宣傳渠道,對(duì)展會(huì)進(jìn)行全方位宣傳,吸引目標(biāo)客戶和潛在參展商參展。3.協(xié)助甲方邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)知名專家、學(xué)者、企業(yè)代表等作為嘉賓出席展會(huì),并負(fù)責(zé)嘉賓的接待和安排。(四)活動(dòng)策劃與執(zhí)行1.策劃并組織展會(huì)期間的各類活動(dòng),如開幕式、研討會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、商務(wù)洽談會(huì)等,豐富展會(huì)內(nèi)容,增強(qiáng)展會(huì)的互動(dòng)性和參與性。2.負(fù)責(zé)活動(dòng)的場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員安排、流程把控等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期效果。(五)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1.在展會(huì)期間,乙方應(yīng)安排專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)工作,包括但不限于展位管理、展品維護(hù)、客戶接待、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等,確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然。2.及時(shí)處理展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各類問(wèn)題和突發(fā)事件,保障展會(huì)的正常進(jìn)行。(六)其他服務(wù)1.根據(jù)甲方需求,提供與展會(huì)相關(guān)的其他服務(wù),如市場(chǎng)調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、客戶關(guān)系管理等。2.協(xié)助甲方進(jìn)行展會(huì)后的總結(jié)與評(píng)估工作,為甲方今后舉辦類似展會(huì)提供經(jīng)驗(yàn)和建議。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。三、費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方應(yīng)向乙方支付的展會(huì)項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元(大寫:______元整)。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)所需的全部費(fèi)用,除本合同約定的可調(diào)整事項(xiàng)外,不因任何原因調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)_____元(大寫:______元整)。2.展會(huì)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%,即人民幣_(tái)_____元(大寫:______元整)。3.展會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣_(tái)_____元(大寫:______元整)。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)知曉展會(huì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展會(huì)主題、展品信息、目標(biāo)客戶群體等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定的支付方式和時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展會(huì)相關(guān)的審批手續(xù)和證件申請(qǐng),提供必要的支持和配合。在展會(huì)舉辦期間,負(fù)責(zé)安排甲方人員參與展會(huì)的相關(guān)工作,并遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)定和要求。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)本合同約定自主安排服務(wù)工作,但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本合同要求。在服務(wù)過(guò)程中,如遇不可抗力或甲方原因?qū)е路?wù)工作無(wú)法正常進(jìn)行,有權(quán)要求甲方給予合理的時(shí)間延長(zhǎng)或相應(yīng)的補(bǔ)償。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)期限,全面、及時(shí)、有效地完成展會(huì)項(xiàng)目服務(wù)工作,確保展會(huì)順利舉辦。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露,否則應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。在服務(wù)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料和信息存在問(wèn)題或可能影響服務(wù)工作的情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方并提出解決方案。負(fù)責(zé)展會(huì)項(xiàng)目服務(wù)工作所需的人員安排、設(shè)備租賃、材料采購(gòu)等工作,并確保所安排的人員具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和技能,所租賃的設(shè)備和采購(gòu)的材料符合質(zhì)量要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。在展會(huì)舉辦期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作,及時(shí)處理展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題和突發(fā)事件,并向甲方匯報(bào)相關(guān)情況。展會(huì)結(jié)束后,應(yīng)向甲方提供展會(huì)總結(jié)報(bào)告,包括展會(huì)效果評(píng)估、客戶反饋、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的支付方式和時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除本合同,甲方應(yīng)按照合同總金額的____%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關(guān)資料和信息,或所提供資料和信息存在虛假、錯(cuò)誤、不完整等情況,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展服務(wù)工作或造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反本合同約定的其他義務(wù),給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)期限完成展會(huì)項(xiàng)目服務(wù)工作,或服務(wù)質(zhì)量不符合本合同要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。若乙方在甲方要求的合理期限內(nèi)仍未完成補(bǔ)救或服務(wù)質(zhì)量仍不符合要求的,甲方有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)按照合同總金額的____%向甲方支付違約金,并退還甲方已支付的全部費(fèi)用。2.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。3.若乙方在服務(wù)過(guò)程中因自身原因?qū)е抡箷?huì)項(xiàng)目出現(xiàn)安全事故或其他重大問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,同時(shí)甲方有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)按照合同總金額的____%向甲方支付違約金,并退還甲方已支付的全部費(fèi)用。4.若乙方違反本合同約定的其他義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、保密條款雙方同意,對(duì)于在本合同履行過(guò)程中所知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息(以下統(tǒng)稱"保密信息")予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后____年。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬展會(huì)項(xiàng)目服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、宣傳資料、活動(dòng)成果等,歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)及所產(chǎn)生的相關(guān)成果不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苤R(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。八、不可抗力本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。若一方因不可抗力事件不能履行本合同項(xiàng)下的義務(wù),該方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的____個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,本合同履行期限相應(yīng)順延。若因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本合同,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。九、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,
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