采購組織設計結構

采購組織設計結構演講人：日期：目錄CATALOGUE02.架構類型設計04.流程設計原則05.績效管理體系01.03.職能職責分工06.數(shù)字化轉型路徑組織模式選擇01組織模式選擇PART采購決策集中采購決策由總部集中制定，采購計劃、供應商選擇、價格談判等都由總部負責。采購效率高集中采購可以集中需求，提高采購規(guī)模，降低采購成本。標準化管理集中采購有利于實現(xiàn)采購流程的標準化和規(guī)范化，提高采購質量。風險控制集中采購可以更好地控制風險，避免采購過程中的腐敗和不當行為。集中式采購架構各分支機構或部門獨立進行采購，能夠更快地響應市場變化和滿足個性化需求。分散采購可以激發(fā)各分支機構的創(chuàng)新積極性，采購到更具創(chuàng)新性和差異性的產品或服務。分散采購可以促進供應商之間的競爭，提高采購質量和降低成本。分散采購可以將風險分散到各個分支機構，降低單一采購失誤對整個組織的影響。分散式采購架構靈活響應激勵創(chuàng)新競爭機制風險管理矩陣式協(xié)同模式協(xié)同采購通過跨部門、跨區(qū)域的協(xié)同采購，實現(xiàn)采購資源共享和采購流程優(yōu)化。決策平衡采購決策由總部和各分支機構共同制定，既保證了集中統(tǒng)一，又充分考慮了各方利益。雙重控制矩陣式協(xié)同模式既保留了集中采購的標準化和規(guī)范化優(yōu)勢，又發(fā)揮了分散采購的靈活性和創(chuàng)新性。信息共享通過信息化手段實現(xiàn)采購信息共享，提高采購透明度和監(jiān)管水平，降低采購風險。02架構類型設計PART集中采購架構根據(jù)業(yè)務類型將采購需求分配到不同的采購部門或團隊進行管理和決策。分散采購架構矩陣式采購架構將采購部門和業(yè)務部門結合起來，共同負責采購決策和管理。將所有采購需求集中到一個采購部門進行統(tǒng)一管理和決策。按業(yè)務類型劃分按區(qū)域層級劃分總部采購架構由總部統(tǒng)一負責全球或全國范圍內的采購決策和管理。區(qū)域采購架構本地采購架構根據(jù)業(yè)務區(qū)域設立區(qū)域采購中心，負責該區(qū)域內的采購決策和管理。由當?shù)貥I(yè)務部門或團隊負責本地采購決策和管理。123負責辦公用品、設備等非生產性采購的決策和管理。間接材料采購架構負責咨詢、培訓等服務類采購的決策和管理。服務采購架構01020304負責原材料、零部件等生產性采購的決策和管理。直接材料采購架構負責重要戰(zhàn)略物資和關鍵供應商的采購決策和管理。戰(zhàn)略采購架構按采購品類劃分03職能職責分工PART戰(zhàn)略采購團隊定位跨部門協(xié)作戰(zhàn)略采購團隊負責與各個部門合作，確保采購策略與公司整體戰(zhàn)略一致。供應商評估負責評估供應商的綜合能力，包括質量、價格、交貨期等，并選擇優(yōu)質供應商建立長期合作關系。談判與合同管理負責與供應商進行談判，并簽訂采購合同，確保合同條款符合公司利益。采購計劃與預算制定并執(zhí)行標準化的采購流程，確保采購過程高效、透明。采購流程管理質量控制與驗收負責所采購商品的質量控制，確保商品符合公司的質量標準，并負責驗收工作。根據(jù)銷售預測和庫存情況制定采購計劃，確保采購預算不超支。運營采購執(zhí)行規(guī)范供應商管理協(xié)同供應商關系維護與供應商保持良好關系，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。030201供應商績效評估定期對供應商進行績效評估，以確保供應商的持續(xù)合規(guī)和優(yōu)質供應。供應商開發(fā)積極尋找潛在供應商，擴大供應商資源，提高采購競爭力。04流程設計原則PART全面、系統(tǒng)地收集各部門、各業(yè)務單元的采購需求。需求收集需求整合與分類標準按照物資類別、采購頻率、供應商資源等因素進行整合。需求整合制定明確的物資分類標準，確保采購需求的準確性和有效性。分類標準根據(jù)需求緊急程度、物資重要性等因素確定采購優(yōu)先級。優(yōu)先級排序供應商分級管理流程供應商開發(fā)通過市場調研、資質審核等方式，積極尋找潛在供應商。供應商評估從質量、價格、交貨期、服務等方面對供應商進行全面評估。供應商分級根據(jù)評估結果，將供應商劃分為不同等級，實施差異化管理。供應商關系維護與優(yōu)質供應商建立長期合作關系，實現(xiàn)互利共贏。跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交付物資。合同執(zhí)行對供應商在合同執(zhí)行過程中的表現(xiàn)進行績效評估。績效評估01020304根據(jù)采購需求和供應商情況，制定并簽訂采購合同。合同簽訂及時將績效評估結果反饋給供應商，并督促其進行改進。反饋與改進合同執(zhí)行與反饋機制05績效管理體系PART采購成本控制指標采購成本降低率通過比較采購實際成本與標準成本或歷史成本，評估采購部門的成本節(jié)約效果。物料價格變動率反映市場價格波動對采購成本的影響，以及采購部門對價格變動的敏感度和應對能力。采購費用占比分析采購費用在總成本中的比重，尋找降低費用的途徑和方法。供應鏈響應效率評估供應商交貨準時率評估供應商在約定時間內完成交貨的能力，反映供應鏈的穩(wěn)定性和可靠性。訂單處理時間庫存周轉率從接收采購需求到下達訂單的時間間隔，反映采購部門的響應速度和效率。衡量庫存資金占用情況和庫存管理水平，通過優(yōu)化采購批量和庫存策略提高庫存周轉率。123法律法規(guī)遵守檢查采購部門是否嚴格執(zhí)行企業(yè)內部制定的采購管理制度和流程，確保操作合規(guī)。內部制度執(zhí)行供應商合規(guī)性審查對供應商進行資質審查，確保其符合法律法規(guī)和企業(yè)要求，防范供應鏈風險。確保采購活動遵守相關法律法規(guī)，包括合同法、招標法、反不正當競爭法等。合規(guī)性審計標準06數(shù)字化轉型路徑PART電子采購平臺建設集中采購平臺建立統(tǒng)一的采購平臺，實現(xiàn)采購流程的標準化和集中化管理。030201供應商管理平臺建立供應商信息庫，實現(xiàn)供應商全生命周期管理，包括供應商資質審核、績效評估等。產品目錄管理建立標準化的產品目錄，方便采購人員查找和選擇。數(shù)據(jù)驅動決策模型數(shù)據(jù)采集與分析收集和分析采購過程中的數(shù)據(jù)，包括采購量、價格、質量等，為決策提供依據(jù)。預測與預算利用數(shù)據(jù)分析工具，對未來采購需求進行預測和預算，提高采購計劃的準確性?？冃гu估通過數(shù)據(jù)對采購人員、供應商以及整個采購流程進行績效評估，發(fā)現(xiàn)問題并及時改進。自動化采購