會(huì)議管理制度及安排

會(huì)議管理制度一、總則本制度旨在明確公司組織會(huì)議的主要原則，確定會(huì)議的基本事項(xiàng)以提高會(huì)議的效率與效果。本制度所指的會(huì)議包括公司全體員工會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等各類(lèi)會(huì)議。二、會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議的組織行政部為公司會(huì)議召集聯(lián)絡(luò)部門(mén)，負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織工作。行政部應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等，并在會(huì)前把會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議事項(xiàng)的大致安排預(yù)先告知與會(huì)人員。會(huì)議通知形式為當(dāng)面通知和電話(huà)通知，公司全體員工會(huì)議需通知到本人，部門(mén)會(huì)議的通知由各部門(mén)自行安排。需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。行政部接到會(huì)議通知后，應(yīng)立即通知所有與會(huì)人。會(huì)議一般應(yīng)安排在所有與會(huì)人員都能到會(huì)時(shí)舉行。如無(wú)特殊情況，所有與會(huì)人均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，不得請(qǐng)假；如有特殊情況不能參會(huì)，須在會(huì)議開(kāi)始前3小時(shí)向會(huì)議召集人說(shuō)明情況。如有特殊情況與會(huì)人不能到場(chǎng)參會(huì)，可安排召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話(huà)會(huì)議。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話(huà)會(huì)議正式開(kāi)始前一小時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)通知信號(hào)接收方準(zhǔn)時(shí)參會(huì)并協(xié)助其進(jìn)行設(shè)備調(diào)試；會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試，保證會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中設(shè)備運(yùn)行良好、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)通暢。參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)做好準(zhǔn)備工作（如總結(jié)匯報(bào)提綱、工作計(jì)劃草案、提案等）。每次會(huì)議正式開(kāi)始前均需專(zhuān)人（由行政部安排）對(duì)與會(huì)人員到場(chǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到原因），并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人。會(huì)議的組織部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室設(shè)施歸位及垃圾的清理，以便下個(gè)會(huì)議正常召開(kāi)。三、各類(lèi)會(huì)議具體規(guī)定★公司員工大會(huì)主持與記錄：由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時(shí)，由總經(jīng)理指定人選負(fù)責(zé)主持，行政部專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄。召開(kāi)時(shí)間：暫不設(shè)固定時(shí)間，根據(jù)公司需要由行政部提前通知。參加人員：公司全體（正式）員工?！锕纠龝?huì)主持與記錄：由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持，指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄。召開(kāi)時(shí)間：每周五17:30，如有特殊情況另行通知。參加人員：全體員工。會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)及員工匯報(bào)一周工作情況；提問(wèn)題、提方案、提請(qǐng)求、提有必要在會(huì)議上通報(bào)的事情、提醒有讓大家注意的事情?！锕静块T(mén)例會(huì)主持與記錄：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，指定部門(mén)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。召開(kāi)時(shí)間：由各部門(mén)根據(jù)各自部門(mén)的具體情況自行制定。參加人員：各部門(mén)內(nèi)全體員工。會(huì)議內(nèi)容：?jiǎn)T工各自匯報(bào)工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；各部門(mén)按照工作要求和指標(biāo)提出下步工作計(jì)劃；將部門(mén)工作的最新進(jìn)展情況向與會(huì)人員通報(bào)?！飼?huì)議要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)錄，記錄人由行政部安排，記錄人應(yīng)具備相應(yīng)能力，并能?chē)?yán)格保密。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話(huà)會(huì)議時(shí)，應(yīng)兩方面同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄，之后整理匯總。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，整理完畢交由參會(huì)個(gè)人確認(rèn)自己的發(fā)言?xún)?nèi)容，報(bào)總經(jīng)理審查（部門(mén)會(huì)議除外），2日后無(wú)反饋需提醒領(lǐng)導(dǎo)批示，無(wú)異議后，經(jīng)與會(huì)人傳閱并存檔備案。會(huì)議中形成的決議，要積極落實(shí)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)決議的督辦、檢查。所有與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)或靜音狀態(tài)下。參會(huì)時(shí)，桌面上不得擺放與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西。會(huì)議中的文件資料，在會(huì)后要及時(shí)做好存檔工作，防止公司信息外泄。四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn)，頒布之日起執(zhí)行。會(huì)議管理規(guī)定第一條公司、各部門(mén)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。第二條會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。第三條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（條件許可可通過(guò)電子郵件傳遞）。第四條與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。第五條與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。第六條會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次50元，無(wú)故缺席每次100元。會(huì)議的安排第一條例會(huì)的安排為了避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全廠(chǎng)正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi).例會(huì)會(huì)議安排如下：(一)行政技術(shù)會(huì)議1.廠(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：研究、部署行政工作，討論決定全廠(chǎng)行政工作重大問(wèn)題。2.廠(chǎng)務(wù)會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。3.班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠(chǎng)職工大會(huì))：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：匯報(bào)、分析工廠(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施不斷提高工廠(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益。5.質(zhì)量分析會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。6.安全工作會(huì)(含治安、消防工作)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。7.技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有技術(shù)問(wèn)題的措施方案。8.生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車(chē)間科室不能自行解決的重大問(wèn)題。9.科務(wù)會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：檢查、總結(jié)、布置工作.10.車(chē)間辦公會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：檢查、總結(jié)布置工作.11.班組會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。(二)黨群系統(tǒng)會(huì)議1.黨委委員(擴(kuò)大)會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級(jí)黨組織的決議、指示和措施方案。(2)討論制定加強(qiáng)工廠(chǎng)黨的建設(shè)和職工隊(duì)伍精神文明建設(shè)的計(jì)劃與措施。(3)聽(tīng)取行政關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、工廠(chǎng)發(fā)展計(jì)劃、職工獎(jiǎng)懲等方面的匯報(bào)和工會(huì)、團(tuán)委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報(bào)。(4)研究決定有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、黨員獎(jiǎng)懲等重大事宜。(5)審批審定有關(guān)表彰決定、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、新黨員、出國(guó)人員政歷等。2.黨群系統(tǒng)辦公會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)黨的方針、政策，檢查總結(jié)黨群部門(mén)當(dāng)月工作任務(wù)完成情況，安排布置下月工作任務(wù)。3.黨支部書(shū)記會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月黨支部工作情況，分析研究黨員和職工思想動(dòng)態(tài)，安排布置下月黨支部工作任務(wù)。4.紀(jì)檢工作會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：匯報(bào)、總結(jié)、布置工作，學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)紀(jì)檢方面的文件。5.組織工作會(huì)：進(jìn)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神，匯報(bào)、總結(jié)、布置工作。6.宣傳工作會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.7.廠(chǎng)工會(huì)委員(擴(kuò)大)會(huì)時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作。8.分工會(huì)主席會(huì)；時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神、匯報(bào)、總結(jié)布置工作。9.廠(chǎng)團(tuán)委委員(擴(kuò)大)會(huì)時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示精神，匯報(bào)、總結(jié)、布置工作。10.團(tuán)支部書(shū)記會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作。11.武裝人防工作會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)文件指示、總結(jié)、布置工作。12.科協(xié)工作會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作。(三)各類(lèi)代表大會(huì)1.職工代表大會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：2.車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì))：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：3.黨員代表大會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：4.團(tuán)員代表大會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：5.科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：6.企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：(四）民主管理會(huì)議1.工廠(chǎng)管理委員會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：2.廠(chǎng)長(zhǎng)、黨委書(shū)記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：3.生產(chǎn)管理委員會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：4.生活福利委員會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：(五)論文、成果發(fā)布會(huì)1.科協(xié)年會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：2.企協(xié)年會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：3.政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：4.廠(chǎng)QC成果發(fā)布會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：5.科技成果發(fā)布會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：6.信息發(fā)布會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：7.企管成果發(fā)布會(huì)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持：召集：參加者：內(nèi)容：第二條其他會(huì)議的安排：凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前××經(jīng)部門(mén)或分管廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由廠(chǎng)辦統(tǒng)一平觸安排，方可召開(kāi)。第三條廠(chǎng)辦每周六應(yīng)將全廠(chǎng)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第四條凡廠(chǎng)辦已列入會(huì)