訂艙委托書課件

訂艙委托書訂艙委托書定義訂艙委托書（BookingNote/ShippingOrder）簡稱托書，是進/出口商為了買賣商品，通過船公司和貨代公司進行船運進行訂艙的申請書。訂艙委托書內容訂艙委托書沒有固定格式，不同進出口公司繕制的托書不盡相同，但主要內容都要包含在內。其中主要包括托運人，收貨人、裝貨港、卸貨港、嘜頭、貨物描述、貨物毛重、貨物體積、運費的支付方式、所訂船期，訂艙章以及其他需求要在訂艙委托書體現，例如目的港免用箱期申請等。訂艙委托書注意事項（1）確認委托書所載品名是否是危險品，是否是液體（對接載液體以及電池有特殊要求）確認品名的另外一個作用就是查明貨物是否對該產品存在海關監(jiān)管條件。（2）確認件數，確認貨物尺寸體積是否超過裝載裝箱能力，確認重量是否有單件貨物超過3噸如果超過3噸需要和倉庫確認是否能有裝箱能力。（3）托書是預配艙單以及提單確認的初步依據，如果一次性正確可為提單確認省去許多麻煩。（4）如需要投保，熏蒸、打托纏膜、拍照、換單、買單、要在訂艙委托書顯要位置注明。（5）所訂船期受到外商訂購合同，備貨時間，商檢時間等制約，根據時間合理安排訂艙日期。（6）遇到拼箱出口未能按時出運，并未按時撤載，會產生虧艙費。填制說明(1）發(fā)貨人（托運人）——填寫出口公司（信用證受益人）(2）收貨人——填寫信用證規(guī)定的提單收貨人(3）通知人——填寫信用證規(guī)定的提單通知人一般在訂艙委托書上會注明托運人、收貨人、通知人這三欄為提單B/L項目要求。意即，將來船公司簽發(fā)的提單上的相應欄目的填寫也會參照訂艙委托書的寫法。因此，這三欄的填寫應該按照信用證提單條款的相應規(guī)定填寫。（具體可以參見提單條款的填制方法）(4）信用證號碼——填寫相關交易的信用證號碼。(5）開證銀行——填寫相關交易的信用證開證銀行的名稱。(6）合同號碼——填寫相關交易的合同號碼。(7）成交金額——填寫相關交易的合同總金額。(8）裝運口岸——填寫信用證規(guī)定的起運地。如信用證未規(guī)定具體的起運港口，則填寫實際裝港名稱。(9）目的港——填寫信用證規(guī)定的目的地。如信用證未規(guī)定的目的港口，則填寫實際卸貨港名稱。(10）轉船運輸——根據信用證條款，如允許分批，則填“YES”，反之，則填“NO”。(11）分批裝運——根據信用證條款，如允許分批，則填“YES”，反之，則填“NO”。如信用證未對轉船和分批作具體的規(guī)定，則應該按照合同的有關填寫。(12）信用證效期——填寫信用證的有郊期。(13）裝運期限——填寫信用證規(guī)定的裝運期限。(14）運費——根據信用證提單條款的規(guī)定填寫“FREIGHTPREPAID”（運費預付）或“FREIGHTTOCOLLECT”運費到付。(15）成交條件——填寫成交的貿易術語，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。司實際情況填寫。(16）特別要求——如托運人對所訂艙們有特殊要求的話，可以填在這一欄中。(17）標記嘜碼——填寫貨物的裝運標志，即通常所說的“嘜頭”。(18）貨號規(guī)格—