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文檔簡介
AB集團(tuán)有限公司
會計(jì)基礎(chǔ)工作指引
目錄
第一章總則....................................................................2
第二章會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員......................................................2
第三章會計(jì)工作一般程序........................................................3
第四章經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)簽署職責(zé)....................................................6
第五章會計(jì)核算一般要求........................................................7
第六章會計(jì)憑證填制和審核......................................................8
第一節(jié)原始憑證..................................................................8
第二節(jié)記賬憑證.................................................................13
第三節(jié)會計(jì)憑證傳遞與裝訂......................................................15
第七章會計(jì)賬簿設(shè)置與登記.....................................................16
第八章財(cái)務(wù)報(bào)告編制與管理.....................................................16
第九章財(cái)務(wù)分析................................................................22
第一節(jié)概述.................................................................22
第二節(jié)財(cái)務(wù)分析依據(jù)和參照標(biāo)準(zhǔn)..............................................23
第三節(jié)財(cái)務(wù)分析方法和程序..................................................23
第四節(jié)財(cái)務(wù)分析報(bào)告基本框架................................................24
第五節(jié)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容......................................................24
第十章會計(jì)工作交接...........................................................26
第十一章內(nèi)部會計(jì)管理.........................................................29
第十二章綜合事務(wù)管理.........................................................31
第十三章附則................................................................31
AB集團(tuán)有限公司
會計(jì)基礎(chǔ)工作指引
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)和提升AB集團(tuán)有限公司(以下簡稱“AB集團(tuán)”)會計(jì)基礎(chǔ)工作,建
立規(guī)范的會計(jì)工作秩序,提高會計(jì)工作水平,強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)內(nèi)部會計(jì)控制制度的
有效實(shí)施,提高管理效率和效益,依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《會計(jì)
基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》、《會計(jì)檔案管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、
《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》、《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》和公司制
定的有關(guān)規(guī)章制度,制定本指引。
第二條關(guān)鍵術(shù)語解釋和簡稱
(-)本指引所稱的會計(jì)人員基礎(chǔ)工作,是指會計(jì)人員從事會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)和內(nèi)容,
它是財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ),包括建立會計(jì)人員崗位責(zé)任制、使用會計(jì)科目、填制會計(jì)憑
證、登記會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報(bào)表、撰寫財(cái)務(wù)分析、管理會計(jì)檔案、辦理會計(jì)交接等方面的
基本要求。目的是為了確保有關(guān)會計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,從而保證和提高會
計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)安全和完整。
(二)各單位,指AB集團(tuán)及其下屬各子(分)公司。
(三)單位負(fù)責(zé)人,指單位法定代表人或者法律、法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)
責(zé)人。
(四)本指引所稱單位領(lǐng)導(dǎo),指單位負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人及其他領(lǐng)導(dǎo)成員。
第三條適用范圍
本指引適用于AB集團(tuán)及其所屬的各子(分)公司。
第二章會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員
第四條會計(jì)主體必須設(shè)置獨(dú)立的會計(jì)機(jī)構(gòu),設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)以會計(jì)業(yè)務(wù)需要為基本前
提。
第五條會計(jì)機(jī)構(gòu)人員實(shí)行定崗定編,會計(jì)機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置由AB集團(tuán)實(shí)行集中統(tǒng)一管
理。
第六條會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求設(shè)置不同的會計(jì)工作崗位。會計(jì)工作崗
位,可以一人一崗,一人多崗,一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、
費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作;會計(jì)崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換;明確崗位責(zé)任和建立
工作標(biāo)準(zhǔn),權(quán)責(zé)分明。
第七條為儲備會計(jì)人員,避免因會計(jì)人員流動而影響正常會計(jì)工作,會計(jì)崗位應(yīng)設(shè)置
AB角,AB角色定位為:A角為主,B角協(xié)助,職責(zé)明確。當(dāng)A角因出差、請假等原因不在崗
而無法履行自身崗位職責(zé)時(shí),由B角承擔(dān)A角的相關(guān)職責(zé),并辦理交接手續(xù),同時(shí),A角有
義務(wù)將工作中的非正常情況和需要注意的事項(xiàng)告知B角,B角應(yīng)恪盡職守,嚴(yán)格按照A角崗
位工作標(biāo)準(zhǔn)開展工作;A角返回崗位后,B角應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理交接手續(xù),告知期間工作開展情
況;在日常工作期間,A角應(yīng)利用部門內(nèi)部培訓(xùn)等機(jī)會,對部門其它崗位人員,尤其是B角
進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),拓寬B角的知識面,提高B角的專業(yè)勝任能力。
第八條從事會計(jì)工作的會計(jì)人員應(yīng)具備相關(guān)證書及相應(yīng)崗位的專業(yè)勝任能力。
第九條在各單位人事部門認(rèn)可的會計(jì)崗位工作的會計(jì)人員必須參加會計(jì)人員的后續(xù)
教育。
第十條會計(jì)人員必須恪守職業(yè)道德規(guī)范:敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、
溝通協(xié)調(diào)、保守秘密。
第三章會計(jì)工作一般程序
第十一條會計(jì)工作前提:明確會計(jì)核算的主體,會計(jì)工作是對特定會計(jì)主體的各項(xiàng)
交易或事項(xiàng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。
第十二條會計(jì)核算對象:特定會計(jì)主體的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)是會計(jì)核算對象,其具體
內(nèi)容是:
(-)貨幣資金款項(xiàng)及有價(jià)證券的收付;
(-)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;
(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
(四)資本、留存收益的增減;
(五)收入、支出、成本、費(fèi)用的計(jì)算;
(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;
(七)需要辦理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算的其他事項(xiàng)。
第十三條取得原始憑證:業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)必須取得真實(shí)、合法、完
整的原始憑證。
第十四條業(yè)務(wù)主管審核:業(yè)務(wù)部門主管人員對本部門經(jīng)辦各項(xiàng)交易或事項(xiàng)取得的原
始憑證負(fù)有審核責(zé)任。
第十五條財(cái)務(wù)授權(quán)審批:會計(jì)主體的各項(xiàng)原始憑證必須經(jīng)過相關(guān)人員在授權(quán)范圍內(nèi)
進(jìn)行財(cái)務(wù)審批。
第十六條外部憑證交接:財(cái)務(wù)部門設(shè)置原始憑證登記簿,已審批的原始憑證轉(zhuǎn)交到
財(cái)務(wù)部門,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在登記簿上登記。
第十七條出納款項(xiàng)收付:涉及收付款的原始憑證,出納人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)審批的原始憑
證辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。
第十八條日記賬登記:出納人員對收付款原始憑證在收付款后應(yīng)加蓋“收訖”、“付
訖”章,并登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
第十九條記賬憑證編制:根據(jù)各種原始憑證編制記賬憑證。
(-)收付款記賬憑證編制:記賬人員根據(jù)出納移交的收付款原始憑證編制收付款憑
證;
(二)轉(zhuǎn)賬憑證編制:業(yè)務(wù)部門(銷售、采購、倉庫等)移交到財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)賬原始憑證
由記賬人員根據(jù)相關(guān)原始憑證編制轉(zhuǎn)賬憑證;
(三)自制結(jié)轉(zhuǎn)憑證編制:固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、待攤費(fèi)用、長期待攤費(fèi)用
攤銷、應(yīng)收利息、應(yīng)付利息計(jì)算、工資計(jì)提、稅金計(jì)提、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、損益結(jié)轉(zhuǎn)等相關(guān)
記賬憑證由財(cái)務(wù)人員編制自制原始憑證經(jīng)審核后編制記賬憑證。
第二十條記賬憑證審核:企業(yè)編制的記賬憑證,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核,經(jīng)審核的憑
證,審核人員需加蓋個(gè)人名章并附審核標(biāo)志。機(jī)制憑證可以批量簽名,但必須逐單審核。
第二十一條系統(tǒng)記賬:經(jīng)審核的記賬憑證,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記賬,記賬后如果需要修改憑
證,應(yīng)重新進(jìn)行記賬。
第二十二條期末財(cái)務(wù)對賬:會計(jì)期末結(jié)賬前,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)科目余額表與出納、實(shí)
物保管部門、往來單位及個(gè)人進(jìn)行對賬:
(一)與出納核對賬面庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金余額;
(二)與固定資產(chǎn)管理部門、倉庫部門核對資產(chǎn)金額賬,確保賬實(shí)相符;
(三)與往來單位及個(gè)人核對往來款項(xiàng)期末余額。
第二十三條期末財(cái)務(wù)結(jié)賬:會計(jì)期末,財(cái)務(wù)人員必須按期結(jié)賬。
第二十四條財(cái)務(wù)報(bào)表編制:財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及根據(jù)
管理需要設(shè)置的管理報(bào)表。
第二十五條財(cái)務(wù)報(bào)表審核:報(bào)表管理人員編制的對外報(bào)出前需經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。
第二十六條企業(yè)納稅申報(bào):會計(jì)主體應(yīng)在稅務(wù)部門規(guī)定的日期前根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表辦理納
稅申報(bào)事宜。
第二十七條財(cái)務(wù)報(bào)表分析:根據(jù)管理需要財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分
析。
第二十八條財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào):會計(jì)主體必須按照公司規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
第二十九條會計(jì)檔案整理:會計(jì)期末財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對當(dāng)期的檔案進(jìn)行整理,具體包括:
(-)打印記賬憑證、科目匯總表、報(bào)表并裝訂成冊;
(二)整理相關(guān)的業(yè)務(wù)合同,進(jìn)行分類保管;
(三)整理銀行對賬單,進(jìn)行分類保管;
(四)備份賬套,異地保管;
(五)年度終了,打印總賬、明細(xì)賬、輔助核算賬等并裝訂成冊。
第三十條每年年初,會計(jì)主體需要對上年年末的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)期初
數(shù)據(jù)。
第三十一條新成立企業(yè)成立當(dāng)月需要新建賬套并對整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置。
第三十二條財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括:賬套名稱設(shè)置,會計(jì)主體名稱設(shè)置,會計(jì)年
度、會計(jì)制度或準(zhǔn)則的適用,會計(jì)期數(shù)設(shè)置,系統(tǒng)授權(quán)設(shè)置,報(bào)表取數(shù)設(shè)置,科目結(jié)構(gòu)、代
碼、名稱設(shè)置,憑證種類設(shè)置,記賬幣別設(shè)置,供應(yīng)商、客戶、項(xiàng)目、部門、個(gè)人往來代碼、
名稱設(shè)置等。
第四章經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)簽署職責(zé)
第三十三條各單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,財(cái)務(wù)部門具體組織
本單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作。
第三十四條各單位對必須對本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是指
所有必須進(jìn)行會計(jì)核算的交易或事項(xiàng)。
第三十五條各單位必須明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)工作的批準(zhǔn)簽署范圍、權(quán)限、程序;明
確各級管理層及相關(guān)人員必須行使的職權(quán)和承擔(dān)的責(zé)任。
第三十六條各級管理人員必須在其授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),各相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的
程序辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)并對記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的憑證進(jìn)行簽署,簽署后即表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)
承擔(dān)如下責(zé)任:
(一)經(jīng)辦人的責(zé)任:表明其已按規(guī)定的程序處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)并對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的真
實(shí)性、合理性負(fù)責(zé);
(二)審核人的責(zé)任:部門主管及分管負(fù)責(zé)人對審核的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé);
(三)審批人的責(zé)任:表明其已認(rèn)定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)成立并確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額,對
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的合法與合理性負(fù)責(zé);
(四)會計(jì)主管的責(zé)任:表明其已確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)符合財(cái)經(jīng)制度、預(yù)算管理制度等規(guī)
定,且具備支付能力,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的合法性、完整性負(fù)責(zé);
(五)制證人的責(zé)任:表明其審核的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)符合財(cái)經(jīng)制度,符合預(yù)算、合同等要
求,填制的記賬憑證會計(jì)科目使用正確,內(nèi)容完整、金額準(zhǔn)確,手續(xù)齊全,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)
的合法性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
(六)稽核人的責(zé)任:表明其對原始憑證和記賬憑證的確認(rèn),對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的合法性、
準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
(七)出納的責(zé)任:表明其收到或支出款項(xiàng),對貨幣資金收支的及時(shí)性和正確性負(fù)責(zé);
(八)驗(yàn)收人的責(zé)任:表明其已如數(shù)收到實(shí)物資產(chǎn),資產(chǎn)的質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定,對經(jīng)濟(jì)
業(yè)務(wù)事項(xiàng)的存在性負(fù)責(zé);
(九)發(fā)(領(lǐng))料人的責(zé)任:表明其已如數(shù)發(fā)出或收到實(shí)物資產(chǎn),對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的正
確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
第三十七條各單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要經(jīng)過如下的程序進(jìn)行控制:
(-)審批:審批人按照權(quán)限對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核批準(zhǔn);
(二)會計(jì)主管審核:經(jīng)辦人將經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)形成的原始憑證交由會計(jì)主管審
核;
(三)制單人審核:審核會計(jì)主管簽字審核后的原始憑證,填制記賬憑證;
(四)稽核人審核:對記賬憑證進(jìn)行審核并蓋章,對于涉及收付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須
有審核人、經(jīng)辦人等在原始憑證或自制單據(jù)上簽字或蓋章確認(rèn);對于涉及實(shí)物的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事
項(xiàng),必須有相關(guān)的驗(yàn)收人、發(fā)(領(lǐng))料人等在原始憑證上簽字或蓋章確認(rèn).
第五章會計(jì)核算一般要求
第三十八條各單位進(jìn)行會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生
的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),使用適當(dāng)、正確的會計(jì)處理方法,遵循會計(jì)核算的一般原則。
第三十九條各單位執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和AB集團(tuán)會計(jì)核算手冊。
第四十條各單位按照AB集團(tuán)會計(jì)核算手冊設(shè)置會計(jì)科目。
第四十一條各單位劃分會計(jì)期間,分期核算賬目,按月、季、年編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
會計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
第四十二條各單位以人民幣作為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的公
司,可以按規(guī)定選定一種貨幣作為記賬本位幣,年度終了,編報(bào)的外幣財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算為
人民幣。
第四十三條會計(jì)記賬采用借貸記賬法。
第四十四條會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國
家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿,不得設(shè)置賬外賬,不得報(bào)送
虛假會計(jì)報(bào)表。
第四十五條現(xiàn)金收付的要求
(-)現(xiàn)金的收支應(yīng)遵照中國人民銀行《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定;
(二)庫存現(xiàn)金的結(jié)存不得超過開戶銀行核定的限額;
(三)當(dāng)日收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,不得坐支;
(四)現(xiàn)金收付必須根據(jù)記賬憑證,按日期順序逐筆登記,每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相
符。
第四十六條銀行存款收付的要求
(-)按照國家有關(guān)支付結(jié)算辦法進(jìn)行收支業(yè)務(wù)的結(jié)算;
(二)只允許在銀行開設(shè)一個(gè)基本賬戶(一般戶除外);
(三)除按規(guī)定可使用和收取現(xiàn)金的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,其他結(jié)算一律通過銀行轉(zhuǎn)賬;
(四)根據(jù)幣種和銀行賬號設(shè)立明細(xì)賬;
(五)與銀行對賬單定期核對,并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
(六)按規(guī)定辦理支票、匯票等各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù);
(七)銀行存款的收付,必須使用統(tǒng)一印制的票據(jù);
(A)開戶銀行預(yù)留印鑒、電子銀行支付卡必須指定專人分別保管。
第六章會計(jì)憑證填制和審核
第四十七條會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。填制會計(jì)憑證是會
計(jì)核算的首要基礎(chǔ)工作。
第一節(jié)原始憑證
第四十八條原始憑證:指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或填制、用以表
明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證(或稱單據(jù))。
常見原始憑證列示如下:
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)外來原始憑證(單據(jù))自制原始憑證(單
據(jù))
現(xiàn)金提現(xiàn)、現(xiàn)金繳存現(xiàn)金交款單回單、支票存提現(xiàn)申請單、
根
銀行存款銀行進(jìn)賬進(jìn)賬單回單、銀行匯劃憑
證
往來款收到應(yīng)收款銀行收賬通知收據(jù)
收到預(yù)收款銀行收賬通知收據(jù)
支付欠款合同、銀行特種轉(zhuǎn)賬憑付款審批單、
證、收據(jù)、支票存根
投資固定資產(chǎn)投資合同、章程、評估報(bào)告、董事會決議、資產(chǎn)清
驗(yàn)資報(bào)告單
證券投資證券賬戶證券交易流水、交易授權(quán)文件
交割憑證
股權(quán)投資合同、章程、驗(yàn)資報(bào)告、董事會決議、付款審
支票存根、銀行單據(jù)批單
固定資產(chǎn)購買發(fā)票、產(chǎn)權(quán)憑證(房產(chǎn)請購單、驗(yàn)收單
證、車輛行駛證)
投資轉(zhuǎn)入股東授權(quán)委托書驗(yàn)收報(bào)告
接受捐贈捐贈協(xié)議、捐贈財(cái)產(chǎn)清單驗(yàn)收報(bào)告
捐贈轉(zhuǎn)出捐贈協(xié)議資產(chǎn)清單、申請書
盤盈、盤虧固定資產(chǎn)盤盈盤虧或報(bào)廢固定資產(chǎn)盤盈盤虧鑒
報(bào)告定表、盤盈盤虧資產(chǎn)
清單
清理報(bào)廢報(bào)廢固定資產(chǎn)清單、
固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定表
調(diào)撥固定資產(chǎn)調(diào)撥單
有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)銀行進(jìn)賬單、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合資產(chǎn)清單、轉(zhuǎn)讓申請
同
工程物資(含物資采購發(fā)票、合同采購計(jì)劃、付款申請
材料采購)物資入庫驗(yàn)收單、入庫單、
估價(jià)入賬材料暫估入庫單
物資領(lǐng)用領(lǐng)料單、出庫匯總表
物資退庫退料單或紅字領(lǐng)料單
物資盤盈盤虧盤盈盤虧或報(bào)廢報(bào)告盤盈盤虧報(bào)告
物資報(bào)廢報(bào)廢物資清單
捐贈物資捐贈合同領(lǐng)料單、捐贈物資清
單
在建工程(含合同定金、大型工支票存根、發(fā)票或收據(jù)、工程合同付款審批單
固定資產(chǎn)大修程預(yù)付款、進(jìn)度款銀行單據(jù)、合同、施工進(jìn)
理)結(jié)算度報(bào)告
竣工結(jié)算款支付支票存根、發(fā)票工程合同付款審批
單、決算書
工程完工暫估、或工程驗(yàn)收報(bào)告、暫估
工程完工結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)算表
質(zhì)保金支票存根、發(fā)票質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、付款
單
投資性房地產(chǎn)取得房產(chǎn)證、發(fā)票、銀行結(jié)算
憑證
處置銀行結(jié)算憑證、產(chǎn)權(quán)過戶管理層決議、房產(chǎn)余
文件。值及處置損益計(jì)算表
待攤費(fèi)用、長發(fā)生或取得合同、發(fā)票、銀行結(jié)算憑
期待攤費(fèi)用、證、土地使用權(quán)證
無形資產(chǎn)費(fèi)用攤銷待攤費(fèi)用、長期待攤
費(fèi)用、無形資產(chǎn)計(jì)算
表
貸款借入借款合同、銀行進(jìn)賬單
歸還本金支票存根、銀行特種轉(zhuǎn)賬
憑證
歸還外幣貸款本金外管局核準(zhǔn)資料、購匯申
請、支票存根、還本通知
單
計(jì)提利息利息計(jì)算單
應(yīng)付職工薪酬計(jì)提工資發(fā)放匯總單
發(fā)放支票存根、銀行入卡回單工資單
工資附加計(jì)提計(jì)提費(fèi)用計(jì)算單
增值稅交納增值稅完稅憑證、銷項(xiàng)匯納稅申報(bào)表
總表、認(rèn)證結(jié)果通知單
土地增值稅繳納土地增值稅完稅憑證土地增值稅預(yù)繳計(jì)算
應(yīng)交稅費(fèi)清繳報(bào)告表
企業(yè)所得稅繳納企業(yè)所得稅完稅憑證、扣企業(yè)所得稅預(yù)提及匯
款通知書、匯算清繳鑒證算清繳報(bào)表
報(bào)告
營業(yè)稅及其他稅費(fèi)營業(yè)稅及其他納稅完稅憑納稅申報(bào)表
的交納證
營業(yè)收入主營業(yè)務(wù)客戶訂單、增值稅發(fā)票、出庫單、銷售合同、
合同酒店銷售日報(bào)表、銷
售水單、銷售匯總
表、物業(yè)繳費(fèi)通知單
營業(yè)晨報(bào)成本成本結(jié)轉(zhuǎn)完工入庫驗(yàn)收單、房產(chǎn)測銷售成本計(jì)算表、材
繪報(bào)告、竣工備案證明、料出庫單(匯總
合同、發(fā)票表),低值易耗品領(lǐng)
用出庫單(匯總表)
營業(yè)費(fèi)用、管費(fèi)用報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷憑證、合借款單、費(fèi)用報(bào)銷單
理費(fèi)用、研發(fā)同、銀行單據(jù)、支票存根
費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用銀行付息通知單、利息計(jì)匯兌損益計(jì)算表
算單
利潤分配分配董事會、股東會決議
第四十九條原始憑證的內(nèi)容必須具備:
(一)名稱:標(biāo)明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類,反映原始憑證的用途。如“發(fā)票”、
“入庫單”、“出庫單”等;
(二)填制日期:一般為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期;
(三)填制單位名稱或者填制人姓名;
(四)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章:明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
(五)接受憑證單位名稱:與填制單位名稱或者填制人姓名相聯(lián)系,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來
龍去脈;
(六)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容:標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目、名稱及有關(guān)的附注說明;
(七)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量、單位和大小寫金額:表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)量。
第五十條原始憑證按來源分為:
(―)外來原始憑證;
(二)自制原始憑證。
其他分類方法略。
第五十一條填制要求
(-)內(nèi)容真實(shí):即如實(shí)填制經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,不弄虛作假,不涂改、不挖補(bǔ);
(-)項(xiàng)目完整:即應(yīng)該填寫的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫(接受憑證方應(yīng)注意逐項(xiàng)驗(yàn)明),不可
漏缺,特別是年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫;名稱要準(zhǔn)確,不能簡化;品
名或用途填寫明確,有關(guān)人員的簽章必須齊全;
(三)填制及時(shí):即每當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成,都要立即填制原始憑證,做到不積
壓、不誤時(shí)、不事后補(bǔ)制;
(四)書寫清楚:按公司制定的電子板模型正確填寫,即字跡端正、易于辨認(rèn),做到數(shù)
字書寫符合會計(jì)上的技術(shù)要求,文字工整,不草、不亂、不“造”;復(fù)寫的憑證,要不串格、
不串行、不模糊;阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫;阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書
寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號?;幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空
白;大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字;大寫
金額數(shù)字有分的,分字后面不必寫“整”字;
(五)順序使用:開具的發(fā)票、收據(jù)在填制時(shí)按編號的次序使用,不得拆本和跳號,跳
號的憑證應(yīng)加蓋“作廢”戳記,不得撕毀。
第五十二條注意事項(xiàng)
(-)從外單位取得的原始憑證必須加蓋外單位印章;取得的發(fā)票上必須加蓋外單位的
發(fā)票專用章;自制的原始憑證必須有主管審批人及相關(guān)人員的簽署;
(二)購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明;
(三)支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明;
(四)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符;
(五)發(fā)生銷貨退回時(shí),除填制退貨發(fā)票外,還須有退貨驗(yàn)收證明和對方單位的收款收
據(jù);
(六)員工公出差的借款單必須附在記賬憑證之后,收回借款時(shí),應(yīng)另開收據(jù)或退還借
據(jù)副本;
(七)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;
(八)原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;如有錯(cuò)誤,應(yīng)由出具單位重開或更正,更
正處應(yīng)加蓋開出單位印章;原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開,不得在原始憑證上
更正:從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明
原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)
后,才能代作原始憑證;如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事
人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證;
(九)對已經(jīng)報(bào)銷的原始憑證,要加蓋付訖章;
(-I-)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報(bào)銷憑證;一
式兒聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,或本身具備?fù)寫功能,并連續(xù)編號,作廢
時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存。
第五十三條費(fèi)用的報(bào)銷原始憑證應(yīng)當(dāng)粘貼規(guī)范:
(-)報(bào)銷人員在報(bào)銷時(shí),須將報(bào)銷的原始憑證分類粘貼在“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”上,便
于會計(jì)憑證的裝訂及保管,空白“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”建議采用A4紙;
(二)費(fèi)用報(bào)銷原始憑證需按以下內(nèi)容分類粘貼:
分類相同“分類”請盡量按序平整貼在一張“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”上
費(fèi)用報(bào)銷單所附原始單據(jù)分類
辦公費(fèi)如辦公用品、報(bào)刊、復(fù)印費(fèi)等辦公費(fèi)用
低值易耗品如未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種用具物品
招待費(fèi)招待餐費(fèi)、食品、酒、禮品款等
電話費(fèi)如辦公電話費(fèi)、電話充值卡等
郵寄費(fèi)快遞費(fèi)、郵票、郵寄費(fèi)等
汽車保險(xiǎn)費(fèi)汽車保險(xiǎn)費(fèi)
汽車油料費(fèi)汽車油料費(fèi)
汽車修理,養(yǎng)護(hù)費(fèi)汽車修理,養(yǎng)護(hù)費(fèi)
其他交通費(fèi)乘公交車、的士等車票
其他費(fèi)用其他零星支出。
差旅報(bào)銷單所附原始單據(jù)分類
住宿費(fèi)公司員工出差發(fā)生的住宿費(fèi)
汽車過橋,過路費(fèi)汽車過橋過路費(fèi)
車(船,機(jī)票)公司員工出差發(fā)生的車(船,機(jī)票)
交通費(fèi)公司員工出差發(fā)生的交通費(fèi)
其他費(fèi)用臨時(shí)發(fā)生費(fèi)用等其他零星支出。
(三)整理粘貼應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn):
粘貼牢固、分類清晰、表面平整,參差有序,排列美觀,數(shù)量易計(jì),便于審核。
第二節(jié)記賬憑證
第五十四條記賬憑證,是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類,確定會計(jì)分錄,并據(jù)以登記
會計(jì)賬簿的憑證。會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
第五十五條記賬憑證要素
(-)填制單位的名稱;
(二)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
(三)填制日期和編號;
(四)會計(jì)科目、方向及金額;
(五)所附原始憑證的張數(shù)(實(shí)行ERP單位在自制原始單據(jù)上記錄);
(六)會計(jì)主管、制證、稽核、記賬人員的簽名或者蓋章(收付款憑證還應(yīng)增加司庫人
員的簽名或者蓋章)(實(shí)行ERP單位在自制原始單據(jù)上簽章)。
第五十六條記賬憑證填制的基本要求
(一)審核無誤:記賬憑證所附原始憑證,必須經(jīng)過授權(quán)人審核、審批;
(二)項(xiàng)目完整:記賬憑證的要素必須填寫完整,不得遺漏;
(三)內(nèi)容正確:記賬憑證真實(shí)、準(zhǔn)確反映原始憑證內(nèi)容;
(四)連續(xù)編號:按照憑證填制順序系統(tǒng)連續(xù)編號,不得采用分配編號方式填加憑證;
(五)規(guī)格統(tǒng)一:憑證統(tǒng)一采用A4紙;
第五十七條記賬憑證填制的具體要求
(-)憑證摘要簡明:摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,
表述簡短、精練、準(zhǔn)確;
(二)業(yè)務(wù)記錄明確:在一張記賬憑證上,不能把不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填制在一張
憑證上,只能反映某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
(三)科目運(yùn)用準(zhǔn)確:根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生情況,正確使用會計(jì)科目,并遵循“一
借一貸”、“一借多貸”、“一貸多借”的編制原則,原則上不允許同一記賬憑證“多借多貸”;
(四)附件數(shù)量完整:除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑
證的張數(shù),記賬憑證的張數(shù)以費(fèi)用報(bào)銷單的張數(shù)為準(zhǔn),費(fèi)用報(bào)銷單的張數(shù)以所附原始憑證的
自然張數(shù)為準(zhǔn)。
記賬憑證可以根據(jù)一張或若干張?jiān)紤{證填制;若一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,
應(yīng)將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他相關(guān)記賬憑證上注明附有該原始憑
證的記賬憑證編號或者附原始憑證復(fù)印件。
一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對
方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、
填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位
名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。
第五十八條記賬憑證的編制:
(-)財(cái)務(wù)人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)編制記賬憑證,嚴(yán)禁越位替代,混用登錄賬號和密
碼;
(-)使用ERP系統(tǒng)的企業(yè),各業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫鏈接,財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)
確認(rèn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后會自動生成應(yīng)收、應(yīng)付、工資費(fèi)用、固定資產(chǎn)等記賬憑證,財(cái)務(wù)人在確認(rèn)
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)與業(yè)務(wù)部門提供的紙質(zhì)原始憑證嚴(yán)加核對。
第五十九條前期記賬憑證的更正:
當(dāng)年度前期已經(jīng)登記入賬記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以紅字更正法或補(bǔ)
充更正法。
采用紅字更正法時(shí)用負(fù)數(shù)填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,并將原錯(cuò)誤憑證打印出
來作為附件,同時(shí)重新填制一張正確的記賬憑證。
補(bǔ)充更正法適用于會計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,采用補(bǔ)充更正法時(shí)將正確數(shù)字
與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證。
第六十條當(dāng)期記賬憑證的修改:當(dāng)期未記賬憑證,編制人員發(fā)現(xiàn)憑證編制錯(cuò)誤,由
編制人員自行修改;已經(jīng)記賬的憑證修改必須經(jīng)總賬主管操作,編制人員不得自行修改。
第六十一條記賬憑證的刪除無論記賬憑證是否記賬,記賬憑證的編制人員均無權(quán)刪
除,刪除憑證必須經(jīng)授權(quán)人員操作。
第六十二條記賬憑證必須經(jīng)過授權(quán)人員進(jìn)行審核,涉及收付款憑證,審核前必須經(jīng)出
納予以確認(rèn)。
第三節(jié)會計(jì)憑證傳遞與裝訂
第六十三條會計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,原始憑證根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)簽署人員職責(zé)和會計(jì)
崗位分工所進(jìn)行的原始憑證的受理、認(rèn)定、審核,記賬憑證按照填制、審核、打印、裝訂流
轉(zhuǎn)。
第六十四條記賬憑證編制完成后,編制人員應(yīng)立即打印并將原憑證附后,按照分類和
編號順存放,不得散亂丟失。
第六十五條當(dāng)期報(bào)表編制完成后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將記賬憑證連同所附的原始憑證以
及憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,封面上注明單位名
稱、年度、月份和起訖日期、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。
(-)對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證的日期、
編號,同時(shí)在的記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號;
(二)各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)、履約保函以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)
另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
第七章會計(jì)賬簿設(shè)置與登記
第六十六條各單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化時(shí)應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和會計(jì)業(yè)務(wù)
的需要設(shè)置會計(jì)賬簿;會計(jì)賬簿包括總分類賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
第六十七條現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬除財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)記賬憑證生成外,出納人員
應(yīng)同時(shí)采用訂本式賬簿予以登記,并定期與財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬相核對。
第六十八條會計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)定期打印并裝訂,現(xiàn)金賬、銀行存款賬及其他貨幣資金賬頁
要求每月10日前將上月賬頁打印出來,總分賬、明細(xì)賬、輔助核算賬等應(yīng)當(dāng)每年打印一次,
打印的會計(jì)賬簿必須連續(xù)編號,加具封面和賬簿扉頁,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人
員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽字或者蓋章。
第六十九條啟用會計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱;在賬簿扉
頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主
管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。
啟用訂本式賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號:使用活
頁式賬頁,應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編
定頁碼。另加目錄,記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。
第七十條各項(xiàng)憑證記賬前必須經(jīng)過審核人員進(jìn)行審核,未審核憑證系統(tǒng)不予記賬。
第七十一條每月月末記賬憑證經(jīng)審核無誤后,由授權(quán)人員進(jìn)行記賬、結(jié)賬,將本期內(nèi)
發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬,并結(jié)出本期發(fā)生額及期末余額。
第八章財(cái)務(wù)報(bào)告編制與管理
第七十二條目的
(一)加強(qiáng)會計(jì)信息的采集與管理工作;
(二)規(guī)范會計(jì)信息的編報(bào)程序;
(三)建立科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告工作體系;
(四)及時(shí)披露公司經(jīng)營及管理狀態(tài),為各股東方提供真實(shí)、完整、有效的財(cái)務(wù)信
息。
第七十三條對財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的責(zé)任
單位負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第七十四條編報(bào)范圍
(一)各單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息;
(-)凡由公司直接投資設(shè)立的參股公司,公司作為股東之一,有權(quán)利要求被投資單
位提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;
(三)在編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告時(shí),應(yīng)明確基本填報(bào)單位?;咎顖?bào)單位是指編制財(cái)務(wù)會
計(jì)報(bào)告的單位,應(yīng)同時(shí)具備下列條件:
1、獨(dú)立核算;
2、能獨(dú)立編制完整的財(cái)務(wù)報(bào)表;
(四)應(yīng)按照產(chǎn)權(quán)管理級次逐級確定基本填報(bào)單位.各類財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告需要填報(bào)的級
次由AB集團(tuán)財(cái)務(wù)部確定后通知;
(五)凡符合編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表?xiàng)l件的單位應(yīng)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表。合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編
制原則和方法,按照國家有關(guān)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)定執(zhí)行。
第七十五條財(cái)務(wù)報(bào)告的構(gòu)成
(-)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告分為:
1、日報(bào),指報(bào)送AB集團(tuán)貨幣資金日報(bào)及其他所要求的財(cái)務(wù)報(bào)告或信息;
2、周報(bào),指報(bào)送AB集團(tuán)周滾動預(yù)算報(bào)告及其他所要求的財(cái)務(wù)報(bào)告或信息;
3、月度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告(含快報(bào),下同);
4、季度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;
5、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;
6、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;
7、其他財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
(-)月度、季度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告包括以下內(nèi)容:
1、財(cái)務(wù)報(bào)表;
2、財(cái)務(wù)情況說明書;
3、公司所要求的其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(三)年度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告包括以下內(nèi)容:
1、財(cái)務(wù)報(bào)表;
2、財(cái)務(wù)報(bào)表附注;
3、財(cái)務(wù)情況說明書;
4、公司所要求的其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
第七十六條各單位按照AB集團(tuán)統(tǒng)一要求的報(bào)表種類、名稱、報(bào)送頻率和范圍報(bào)送。
第七十七條財(cái)務(wù)報(bào)表附注至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)企業(yè)基本情況;(二)會計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ);(三)遵循企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的聲明;
(四)重要會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì);(五)會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)變更及差錯(cuò)更正的內(nèi)容、理
由、影響數(shù)額;(六)報(bào)表合并的范圍及其依據(jù);(七)企業(yè)報(bào)告期內(nèi)主要稅種稅率及稅收
優(yōu)惠情況;(八)控股子企業(yè)及合營企業(yè)的情況;(九)報(bào)表重要項(xiàng)目注釋;企業(yè)在合并報(bào)
表附注中,除對合并報(bào)表項(xiàng)目注釋外,還應(yīng)當(dāng)對母公司會計(jì)報(bào)表的主要項(xiàng)目進(jìn)行注釋;
(十)或有事項(xiàng);(十一)資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng);(十二)關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易;(十三)風(fēng)
險(xiǎn)管理等。
第七十八條財(cái)務(wù)情況說明書至少應(yīng)當(dāng)對下列情況作出說明:
(-)企業(yè)在報(bào)告期生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)的基本情況;
(-)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況及歷史同期對比情況,影響企業(yè)當(dāng)期成本、利潤變動的主要
因素;
(三)對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等有重大影響的事項(xiàng);
(四)企業(yè)所在地經(jīng)營環(huán)境的變化;
(五)同行業(yè)對標(biāo)分析;
(六)在管理中需要改進(jìn)的問題及管理建議。
第七十九條預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告至少包含以下內(nèi)容:
(一)預(yù)算執(zhí)行基本情況;
(二)預(yù)算執(zhí)行差異分析;
(三)整改措施及相關(guān)建議;
(四)預(yù)算指標(biāo)的下期預(yù)測。
第八十條工作組織
(-)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的管理部門為公司財(cái)務(wù)部,即由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的
格式,制定編報(bào)工作制度,組織各單位財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的布置、培訓(xùn)、收集、匯總工作,對
各單位的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告工作予以指導(dǎo);
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的組織工作采取分級管理的方式。即由公司對直接所屬及控股的
二級單位進(jìn)行布置和收集,所屬的二級單位則負(fù)責(zé)對其所屬單位的布置和收集工作,統(tǒng)一
收集并按要求匯總或合并后上報(bào)公司。
第八十一條編制與匯總
(-)應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料,按照企業(yè)會計(jì)
制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;
(二)依照《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,對財(cái)務(wù)報(bào)表中各
項(xiàng)會計(jì)要素進(jìn)行合理的確認(rèn)和計(jì)量,不得隨意改變會計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn);
(三)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬,不得提前或者延遲。年度
結(jié)賬日為公歷12月31日。
(四)在編制年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)全面進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查、核實(shí)債權(quán)債務(wù)、對資產(chǎn)
進(jìn)行減值測試等,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符;在年度中間應(yīng)根據(jù)具體情況,對
各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和結(jié)算款項(xiàng)進(jìn)行定期清查或者重點(diǎn)抽查。
1、資金類:包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收票據(jù)、有價(jià)證券是否賬實(shí)一致;
2、結(jié)算款項(xiàng),包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)交稅費(fèi)等是否存在,與債務(wù)、債權(quán)單位的
相應(yīng)債權(quán)、債務(wù)金額是否一致;
3、原材料等各項(xiàng)存貨的實(shí)存數(shù)量是否與賬面數(shù)量一致,是否有報(bào)廢損失和積壓物資
等;
4、各項(xiàng)投資是否存在,投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量;
5、房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等各項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量是否與賬面數(shù)量一
致;
6、在建工程的實(shí)際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
7、需要清查、核實(shí)的其他內(nèi)容。
(五)在編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告前,除應(yīng)當(dāng)全面清查、核實(shí)債務(wù)外,還應(yīng)當(dāng)完成下列工
作:
1、核對各會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)憑證的內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
2、現(xiàn)金流量項(xiàng)目是否完整、性質(zhì)與項(xiàng)目歸屬是否真實(shí);
3、期末銀行對賬及余額調(diào)節(jié);
4、系統(tǒng)憑證自動檢測及當(dāng)期總賬的試算平衡;
5、依照《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬,結(jié)出有關(guān)會計(jì)賬簿的余額
和發(fā)生額,并核對各會計(jì)賬簿之間余額;
6、檢查相關(guān)的會計(jì)核算是否按照企業(yè)會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行;
7、對于會業(yè)會計(jì)制度沒有規(guī)定統(tǒng)一核算方法的交易、事項(xiàng),檢查其是否按照會計(jì)核算
的一般原則進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量以及相關(guān)賬務(wù)處理是否合理;
8、檢查是否存在因會計(jì)差錯(cuò)、會計(jì)政策變更等原因需要調(diào)整的前期或者本期相關(guān)項(xiàng)
目。
(六)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)表格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計(jì)賬簿記
錄和其他有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)報(bào)表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、編報(bào)及時(shí)、手續(xù)
齊全、格式統(tǒng)一。
(七)財(cái)務(wù)報(bào)表之間、財(cái)務(wù)報(bào)表各項(xiàng)目之間,有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;財(cái)
務(wù)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。
(八)財(cái)務(wù)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書應(yīng)當(dāng)按照上級的規(guī)定,對財(cái)務(wù)報(bào)表中需要說明
的事項(xiàng)作出真實(shí)、完整、清楚的說明。
(九)依據(jù)公司統(tǒng)一發(fā)放的報(bào)表格式、編制說明和軟件操作的要求,認(rèn)真填制報(bào)表的
相關(guān)指標(biāo),并按規(guī)定的要求錄入計(jì)算機(jī)。
(十)上報(bào)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告所涉及的指標(biāo)按規(guī)定的疊加匯總和合并匯總兩種方式進(jìn)行
匯總:
1、疊加匯總方式是指將不同單位編制的報(bào)表指標(biāo)直接加總,不做任何調(diào)整;
2、合并匯總方式是指以個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)抵銷內(nèi)部會計(jì)事項(xiàng)對個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表的影
響,形成合并財(cái)務(wù)報(bào)表,具體應(yīng)按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則合并報(bào)表的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八十二條審核和報(bào)送
(-)各單位應(yīng)審核本單位報(bào)表和相關(guān)數(shù)據(jù)資料是否符合有關(guān)制度、規(guī)章以及公司對
報(bào)表填制的相關(guān)規(guī)定,審核報(bào)送的紙質(zhì)會計(jì)報(bào)告、電子報(bào)表數(shù)據(jù)與單位的實(shí)際數(shù)據(jù)是否一
致。
(-)對于編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表的單位,不僅要審核本單位的個(gè)別報(bào)表是否符合相關(guān)規(guī)
定,還要負(fù)責(zé)對所屬單位上報(bào)的報(bào)表進(jìn)行審核,審核無誤后再將母公司及合并的財(cái)務(wù)會計(jì)
報(bào)告逐級上報(bào)。
(三)AB集團(tuán)對各單位報(bào)送的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告進(jìn)行審核。主要內(nèi)容包括:
1、填報(bào)范圍是否全面;
2、報(bào)送資料是否完整;
3、報(bào)表編制方法是否符合企業(yè)會計(jì)制度和財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,是否符合公司的
統(tǒng)一要求;
4、報(bào)表項(xiàng)目及指標(biāo)是否真實(shí)、合理,金額單位是否正確,有無漏填項(xiàng)目;
5、報(bào)送手續(xù)是否符合規(guī)定;
6、報(bào)表數(shù)據(jù)和上報(bào)電子數(shù)據(jù)是否一致;
7、分戶報(bào)表與匯總(合并)報(bào)表的數(shù)據(jù)是否按照規(guī)定的要求相互銜接;
8、年度報(bào)表是否按規(guī)定聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),是否附有完整的審計(jì)報(bào)告等。
(五)各單位的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)采用質(zhì)地良好的紙張打印或印刷,幅面(相當(dāng)于標(biāo)準(zhǔn)
的B4紙規(guī)格)。
(六)財(cái)務(wù)報(bào)表的填制,以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。
(七)各單位的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)按報(bào)表目錄的順序,加具封面后裝訂成冊,加蓋公
章。封面上應(yīng)注明:公司印章、公司名稱(中英文)、企業(yè)統(tǒng)一代號、組織形式、地址、實(shí)
際報(bào)出日期,并由企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)工作負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、制表人簽名并蓋
章。
(八)對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告除滿足相關(guān)財(cái)經(jīng)制度要求披露項(xiàng)目外,必須經(jīng)會計(jì)主
管審核、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)出。
(九)各單位的年度財(cái)務(wù)報(bào)表,必須按財(cái)政部門和國資委的有關(guān)規(guī)定聘請會計(jì)師事務(wù)
所審計(jì)。
第八十三條財(cái)務(wù)報(bào)告的考評
(-)AB集團(tuán)按月對各子(分)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行評價(jià),評價(jià)的內(nèi)容包括及時(shí)性、完
整性、準(zhǔn)確性和工作效率,并根據(jù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和扣分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。
(二)根據(jù)得分(滿分100分)將評比結(jié)果分為優(yōu)、良、一般、差四檔,并對全年度評
比得分優(yōu)良的單位和個(gè)人予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第九章財(cái)務(wù)分析
第一節(jié)概述
第八十四條財(cái)務(wù)分析是以會計(jì)核算和報(bào)表資料及其他相關(guān)業(yè)務(wù)資料為依據(jù),采用一系
列專門的分析技術(shù)和方法,對公司過去和現(xiàn)在有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析與評價(jià)的經(jīng)濟(jì)管理活
動。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是財(cái)務(wù)分析書面文件的總稱。
第八十五條財(cái)務(wù)分析的目標(biāo)和基本要求:要與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,要與經(jīng)營活動
相結(jié)合,要與預(yù)算(目標(biāo))相結(jié)合;以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來闡釋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
的融合。
第八十六條公司的財(cái)務(wù)分析分為定期和不定期分析兩種
(-)定期財(cái)務(wù)分析包括年度財(cái)務(wù)分析、半年度分析、季度分析和月度財(cái)務(wù)分析。
(-)不定期財(cái)務(wù)分析一般指專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析。
第二節(jié)財(cái)務(wù)分析依據(jù)和參照標(biāo)準(zhǔn)
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