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文檔簡(jiǎn)介

——11441班國(guó)際展覽與展品物流授課內(nèi)容國(guó)際展覽介紹展品物流運(yùn)輸展品物流服務(wù)商及其服務(wù)內(nèi)容展品物流操作ATA單證冊(cè)介紹國(guó)際展覽(一)展覽名稱的種類和含義展覽會(huì)的含義:廣義:包括所有形式的展覽會(huì)狹義:展覽會(huì)又以指貿(mào)易和宣傳性質(zhì)的展覽,包括交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、展銷會(huì)、看樣訂貨會(huì)、成就展主要目的:宣傳、進(jìn)出口、批發(fā)等展覽會(huì)名稱有博覽會(huì)、展覽會(huì)、展覽、展銷會(huì)、博覽展銷會(huì)、廣交會(huì)、看樣定貨會(huì)、展覽交流會(huì)、交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、展示會(huì)、展評(píng)會(huì)、樣品陳列、廟會(huì)、集市、墟、場(chǎng)等等。另外,還有一些展覽會(huì)使用非專業(yè)名詞展覽會(huì)名稱雖然繁多,其基本詞是有限的,比如英文里的fair

exhibition

exposition

show中文里的集市、廟會(huì)、展覽會(huì)、博覽會(huì)。其他名稱都是這些基本詞派生出來的,下面說明一下展覽會(huì)基本詞的含義。展銷會(huì)交易會(huì)貿(mào)易洽談會(huì)博覽會(huì)市集廟會(huì)展覽會(huì)基本詞的含義與中文的不大相同F(xiàn)AIR。在英文中fair是傳統(tǒng)形式的展覽會(huì),也就是集市與廟會(huì)。Fair的特點(diǎn)是“泛”,有商人也有消費(fèi)者,有農(nóng)產(chǎn)品也有工業(yè)品。集市和廟會(huì)發(fā)展到近代,分支出了貿(mào)易性質(zhì)的、專業(yè)的展覽,被稱作“exhibition”(展覽會(huì))。而繼承了“泛”特點(diǎn)的,規(guī)模龐大的、內(nèi)容繁雜的綜合性質(zhì)的展覽仍被稱為fair。但是在傳入中國(guó)時(shí)則被譯成了“博覽會(huì)”。因此,對(duì)待外國(guó)的“博覽會(huì)”,要認(rèn)真予以區(qū)別:是現(xiàn)代化的大型綜合展覽會(huì),還是傳統(tǒng)的鄉(xiāng)村集市。EXHIBITION。在英文中exhibition是在集市和廟會(huì)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的現(xiàn)代展覽形式,也是被最廣泛使用的展覽名稱,通常作為各種形式的展覽會(huì)的總稱EXPOSITION。Exposition起源于法國(guó),是法文的展覽會(huì)。在近代史上,法國(guó)政府第一個(gè)舉辦了以展示、宣傳國(guó)家工業(yè)實(shí)力的展覽會(huì),由于這種展覽會(huì)不做貿(mào)易,主要是為了宣傳,因此,exposition便有了“宣傳性質(zhì)的展覽會(huì)”的含義。由于其他國(guó)家也紛紛舉辦宣傳性質(zhì)的展覽會(huì),,并由于法語(yǔ)對(duì)世界一些地區(qū)的影響,以及世界兩大展覽會(huì)組織:國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟和國(guó)際展覽會(huì)局的總部均在法國(guó),因此,不僅在法語(yǔ)國(guó)家,而且在北美等英語(yǔ)地區(qū),exposition被廣泛地使用。SHOW:在英文中show的原意是展示,但是在美國(guó)、加拿大等國(guó)家,show已替代exhibition。在這些國(guó)家,貿(mào)易展覽會(huì)大多稱作show,而宣傳展覽會(huì)被稱作exhibition。展覽會(huì)作為一個(gè)概念,《辭?!废碌亩x是:“用固定或巡回方式公開展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書、圖片、以及各種重要實(shí)物、標(biāo)本、模型等供群眾參觀、欣賞的一種臨時(shí)性組織”。這一定義似乎并不準(zhǔn)確,值得探討。展覽會(huì)定義就貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì)而言,有個(gè)美國(guó)商人下了這樣的定義:在最短的時(shí)間時(shí)在,在最小的空間里,用最少的成本做出最大的生意。(但是這個(gè)所謂的定義更像是一個(gè)描述)《辭?!分械亩x為:用固定或巡回方式公開展示工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書、圖片以及各種重要實(shí)物、標(biāo)本、模型等供群眾參觀、欣賞的一種臨時(shí)性組織。其他定義:在固定或一系列的地點(diǎn)、特定的日期和期限里,通過展示達(dá)到產(chǎn)品、服務(wù)、信息交流的社會(huì)形式。其中信息所包含的內(nèi)容很多,比宣傳成就,宣傳政策,普及科技知識(shí)、建立公司形象、了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),甚至以不正當(dāng)手段獲取情報(bào)等。展覽分類標(biāo)準(zhǔn)一是展覽的內(nèi)容,即展覽的本質(zhì)特征,包括展覽的性質(zhì)、內(nèi)容、所屬行業(yè)等;二是展覽形式,即屬性,包括展覽規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等展覽性質(zhì):分貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易展覽中是為公眾舉辦的展覽。消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品,目的主要是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對(duì)工商辦開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽,對(duì)公眾開放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。具有貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)的展覽被稱作是綜合性展覽。經(jīng)濟(jì)越不發(fā)達(dá)的國(guó)家,展覽的綜合性傾向越重;反之,經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的國(guó)家。展覽的貿(mào)易和消費(fèi)性質(zhì)分得越清。展覽內(nèi)容:分綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì),也被稱作橫向型展覽會(huì),比如工業(yè)展、輕工業(yè)展;專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì),比如鐘表展。專業(yè)展覽會(huì)的突出特征之一是常常同時(shí)舉辦討論會(huì)、報(bào)告會(huì),用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)等。中國(guó)展覽業(yè)應(yīng)當(dāng)在參照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、考慮中國(guó)國(guó)情的基礎(chǔ)上盡快為中國(guó)展覽會(huì)制定分類標(biāo)準(zhǔn)。中國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局曾于1985年就國(guó)民經(jīng)濟(jì)部門分類提出建議。此建議是在研究國(guó)際流行經(jīng)濟(jì)理論以及國(guó)家經(jīng)濟(jì)分類的基礎(chǔ)是提出來的。因此可以作為中國(guó)展覽會(huì)分類的重要依據(jù)。展會(huì)規(guī)模:分國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展,以及單個(gè)公司的獨(dú)家展。這里的規(guī)模是指展出者和參觀者所代表的區(qū)域規(guī)模,而不是展覽場(chǎng)地的規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢(shì)。展覽時(shí)間:劃分標(biāo)準(zhǔn)比較多:定期和不定期。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等,不定期展則是視需要而定;長(zhǎng)期和短期。長(zhǎng)期可以是三個(gè)月、半年、甚至常設(shè),短期展一般不超過一個(gè)月。在發(fā)達(dá)國(guó)家,專業(yè)展覽會(huì)一般是三天。在英國(guó),一年一次的展覽會(huì)占展覽會(huì)總數(shù)的3/4。展覽日期受財(cái)務(wù)預(yù)算、訂貨以及節(jié)假日的影響,有旺季、淡季。展覽場(chǎng)地:大部分展覽會(huì)是在專用展覽場(chǎng)館舉辦的。展覽場(chǎng)館最簡(jiǎn)單的劃分是室內(nèi)場(chǎng)館和室外場(chǎng)館。室內(nèi)場(chǎng)館多用于展示常規(guī)展品的展覽會(huì),比如紡織展、電子展等;室外場(chǎng)館多用于展示超大超重展品,比如航空展、礦山設(shè)備展。在幾個(gè)地方輪流舉辦的展覽會(huì)被稱作巡回展。比較特殊的是流動(dòng)展,即利用飛機(jī)、輪船、火車、汽車作為展場(chǎng)的展覽會(huì)。展品物流展品物流,即參展物品與其他輔助用品從參展商處至展覽館,然后再返回至參展商或直接向展品購(gòu)買者處的物理活動(dòng)過程,展品物流的研究主體是展品流動(dòng)。

基本活動(dòng):

海關(guān)檢驗(yàn)、裝載、運(yùn)輸、搬卸、倉(cāng)儲(chǔ)與配送展品物流運(yùn)輸一、運(yùn)輸籌劃二、去程運(yùn)輸三、回程運(yùn)輸四、相關(guān)手續(xù)一、運(yùn)輸籌劃內(nèi)容:運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸日程、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸公司、代理公司等因素(1)調(diào)研(2)路線與方式(3)展品運(yùn)輸?shù)娜粘贪才牛?)費(fèi)用(5)集體運(yùn)輸和單獨(dú)運(yùn)輸集體展出通常由組織者統(tǒng)一安排運(yùn)輸(6)運(yùn)輸過程問題去程運(yùn)輸是指展品出者所在地至展臺(tái)之間的運(yùn)輸,一個(gè)比較完整的集體安排的去程運(yùn)輸過程可以大致分以下幾個(gè)階段。(1)展品集中(2)裝車(3)長(zhǎng)途運(yùn)輸(4)交接(5)接運(yùn)(6)掏箱(7)開箱二、去程運(yùn)輸

回程運(yùn)輸是指將展品運(yùn)回至展出者所在地的運(yùn)輸,簡(jiǎn)稱“回運(yùn)”。分三個(gè)階段;(1)回運(yùn)。對(duì)于安排統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)募w展出組織者而言,將展品自展臺(tái)運(yùn)至原展品集中地的運(yùn)輸稱作“回運(yùn)”。(2)分運(yùn)。將自展品集中地分別運(yùn)回給參展所在地的運(yùn)輸稱作“分運(yùn)”。(3)調(diào)運(yùn)。將展品運(yùn)至下一個(gè)展覽地,傳統(tǒng)上稱作“調(diào)運(yùn)”。三、回程運(yùn)輸

展品運(yùn)輸過程中需要辦理一些手續(xù),如果只是參加國(guó)際展覽,自上而下帶展品,有關(guān)手續(xù)和單證要簡(jiǎn)單些。若是參加國(guó)際展覽,運(yùn)輸展品,有關(guān)手續(xù)要復(fù)雜得多,不僅要辦理單證、還要辦理海關(guān)手續(xù)以及辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)等。而且各國(guó)、各地對(duì)單證的具體要求可能不一樣,海關(guān)和保險(xiǎn)手續(xù)的具體種類、具體程序也不盡相同,因此使得整個(gè)過程顯得更加復(fù)雜。具體體現(xiàn)在:(一)、單證(二)、海關(guān)報(bào)關(guān)(三)、保險(xiǎn)四、相關(guān)手續(xù)單證是展品物流和運(yùn)輸有關(guān)單據(jù)、證明、文件的統(tǒng)稱。單證可以大致分為展品單證、運(yùn)輸單證、海關(guān)單證和保險(xiǎn)單證。展品單證:是有關(guān)展品的證明和文件。包括展品清單、普惠制原產(chǎn)地證書、原產(chǎn)地說明書、領(lǐng)事認(rèn)證、商品檢驗(yàn)證書、動(dòng)植物檢疫證書、瀕危物種再出口證書、熏蒸證明、配額證等。運(yùn)輸單證:是辦理運(yùn)輸所需的單據(jù)、證明、文件。運(yùn)輸環(huán)節(jié)越多所需的單證的要求越多。發(fā)貨人辦理運(yùn)輸需要填發(fā)一些委托通知,包括委托租船通知書,委托裝船通知書、空運(yùn)托運(yùn)是等;裝貨時(shí)需辦理的單證,包括貨載衡量單、裝箱單、集裝箱配箱明細(xì)表等:運(yùn)輸方收到展品后,出具提貨單,包括提單(海運(yùn)提單、空運(yùn)提單等)、鐵路貨運(yùn)單回運(yùn)展品后的委托分運(yùn)通知單運(yùn)費(fèi)結(jié)算單證,包括運(yùn)費(fèi)清單、運(yùn)雜費(fèi)結(jié)算證明運(yùn)輸工作每一事項(xiàng)一般都有一份書面單證,主要運(yùn)輸單證有:委托裝船通知書、貨載衡量單、裝箱單、集裝箱配箱明細(xì)表、提單(一)、單證出國(guó)展覽,需辦理海關(guān)手續(xù),程序是:出國(guó)前在本國(guó)海關(guān)辦理出關(guān)報(bào)關(guān)手續(xù);在展出地海關(guān)辦理進(jìn)關(guān)報(bào)關(guān)手續(xù);展后回國(guó)前,在展出地海關(guān)辦理出關(guān)結(jié)關(guān)手續(xù),也稱再出口報(bào)關(guān);回國(guó)展品運(yùn)回后在本國(guó)海關(guān)辦理進(jìn)關(guān)結(jié)關(guān)手續(xù),也稱再進(jìn)口報(bào)關(guān);(二)、海關(guān)報(bào)關(guān)展覽會(huì)組織者一般不負(fù)責(zé)展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展臺(tái)內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。保險(xiǎn)涉及投保險(xiǎn)別、投保金額、投保期限等問題。保險(xiǎn)不僅涉及展品和運(yùn)輸,還涉及展臺(tái)人員、參觀者等(三)、保險(xiǎn)(出國(guó)展)展品物流過程出國(guó)物流:參展計(jì)劃運(yùn)輸計(jì)劃包裝及裝箱國(guó)內(nèi)運(yùn)輸國(guó)內(nèi)出口報(bào)關(guān)國(guó)外進(jìn)口報(bào)關(guān)國(guó)外進(jìn)境地至?xí)?chǎng)或倉(cāng)儲(chǔ)中心的運(yùn)輸會(huì)場(chǎng)或倉(cāng)儲(chǔ)中心至展位的運(yùn)輸備貨、備樣、資料(出國(guó)展)展品物流過程回國(guó)物流回運(yùn)計(jì)劃撤展整理、打包展位至倉(cāng)儲(chǔ)集中地的物流倉(cāng)儲(chǔ)集中地至國(guó)外出境地國(guó)外出口報(bào)關(guān)國(guó)內(nèi)復(fù)進(jìn)口報(bào)關(guān)進(jìn)境地至公司的物流拆包裝、整理展品(出國(guó)展)展品物流過程參展計(jì)劃運(yùn)輸計(jì)劃包裝及裝箱國(guó)內(nèi)運(yùn)輸國(guó)內(nèi)出口報(bào)關(guān)國(guó)外進(jìn)口報(bào)關(guān)國(guó)外進(jìn)境地至倉(cāng)儲(chǔ)中心的物流會(huì)場(chǎng)或倉(cāng)儲(chǔ)中心至展位的運(yùn)輸備貨、備樣、資料回運(yùn)計(jì)劃撤展整理、打包展位至倉(cāng)儲(chǔ)集中地的物流倉(cāng)儲(chǔ)集中地至國(guó)外出境地國(guó)外出口報(bào)關(guān)國(guó)內(nèi)復(fù)進(jìn)口報(bào)關(guān)進(jìn)境地至公司的物流拆包裝、整理展品中國(guó)海關(guān)關(guān)于出國(guó)展的有關(guān)規(guī)定展覽品復(fù)運(yùn)進(jìn)口的時(shí)候,組織出國(guó)展覽的單位應(yīng)當(dāng)將本辦法第三條規(guī)定的展覽品清單一式兩份,注明原出境日期、地點(diǎn)、運(yùn)輸工具名稱、展出國(guó)家或地區(qū)以及在國(guó)外展出期間對(duì)展覽品的出售、贈(zèng)送、放棄、消耗或者留給我駐外機(jī)構(gòu)使用等處理情況,連同有關(guān)的運(yùn)輸單據(jù),向入境地海關(guān)申報(bào)。如果組織出國(guó)展覽的單位,要求將展覽品運(yùn)至它所在地的海關(guān)辦理海關(guān)手續(xù)時(shí),入境地海關(guān)可以按照“海關(guān)監(jiān)管貨物”處理。

中國(guó)海關(guān)關(guān)于出國(guó)展的規(guī)定展覽品運(yùn)出或者復(fù)運(yùn)進(jìn)口時(shí),不準(zhǔn)在裝展覽品的容器內(nèi)裝入個(gè)人物品,或者其他非展覽物品。組織出國(guó)展覽的單位,在國(guó)外展出期間購(gòu)買、接受的物品、樣品、禮品和其他資料,應(yīng)當(dāng)另行包裝并開列清單,向入境地海關(guān)申報(bào)。對(duì)購(gòu)買的物品,除供工作人員在國(guó)外集體使用的食宿用具外,還應(yīng)當(dāng)向海關(guān)交驗(yàn)對(duì)外貿(mào)易部的批準(zhǔn)文件。上述物品由海關(guān)按照有關(guān)規(guī)定征稅或者免稅。展品物流服務(wù)商及其服務(wù)內(nèi)容服務(wù)商根據(jù)展品物流特點(diǎn),應(yīng)該在以下方面具有較高的能力:1.項(xiàng)目管理

出色的項(xiàng)目營(yíng)銷和策劃能力、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制能力、項(xiàng)目的進(jìn)程安排能力2.及時(shí)、安全的服務(wù)指標(biāo)

展品需準(zhǔn)確及時(shí)的在展前到位,這對(duì)服務(wù)商達(dá)到運(yùn)輸和配送及時(shí)安全的服務(wù)要求提出了搞的要求3.專業(yè)性

展品的千差萬(wàn)別,所以需要專門的運(yùn)輸工具、專門的裝卸工具以及專門的人才滿足展品的特性要求展品物流服務(wù)商主要提供的服務(wù)展品海關(guān)檢驗(yàn)展品裝箱展品運(yùn)輸展品裝卸展品儲(chǔ)存展品配送展品物流信息服務(wù)

由于展品的特俗性和差別性較大,對(duì)于展品物流的方案應(yīng)該將上述七大模塊有機(jī)地整合在一起,保證展品物流的準(zhǔn)確完成。1.組委會(huì)指定物流服務(wù)商2.物流方案的設(shè)計(jì)與完善3.物流方案的實(shí)施展品物流操作參展商在展前具體我該怎么做呢?這么做--展前準(zhǔn)備例:A公司2005年1月份接到招展函1.討論是否參展2.擬定參展計(jì)劃3.制定運(yùn)輸計(jì)劃4.材料準(zhǔn)備5.包裝、裝箱杭州A公司日本大阪電子產(chǎn)品展覽會(huì)7月15日—7月18日誰(shuí)和誰(shuí)討論?副總生產(chǎn)管理營(yíng)銷部門進(jìn)出口部產(chǎn)品設(shè)計(jì)部技術(shù)部財(cái)務(wù)部.......制定參展計(jì)劃1.確定參展目標(biāo)2.確定參展內(nèi)容3.確定參展人員及協(xié)助人員4.費(fèi)用預(yù)算5.參展總時(shí)間表基礎(chǔ)工作:1.其他參展商的信息了解。2.企業(yè)自身戰(zhàn)略制定運(yùn)輸計(jì)劃員工:為什么不先準(zhǔn)備材料?這個(gè)工作應(yīng)放在展品準(zhǔn)備好后的出國(guó)前幾天做就可以了。經(jīng)理:你打算什么時(shí)候開始準(zhǔn)備?準(zhǔn)備工作什么時(shí)候結(jié)束?展品、資料準(zhǔn)備的太早了還是太遲了是不是讓時(shí)間證明一切呢?制定運(yùn)輸計(jì)劃1.尋找運(yùn)輸代理商、報(bào)關(guān)代理商例如:(國(guó)內(nèi))----日通物流或近鐵物流等。(國(guó)外)----委托展會(huì)指定運(yùn)輸服務(wù)商運(yùn)輸時(shí)間:

出運(yùn)計(jì)劃:約定船期或航班(定艙),需準(zhǔn)備的相關(guān)資料,相關(guān)政策咨詢2.7月3日船

7月2日前報(bào)關(guān)結(jié)束

6月29—30日進(jìn)倉(cāng)3.6月28-29日杭州貨物出

4.6月27日晚物品包裝結(jié)束、裝箱單、發(fā)票等準(zhǔn)備結(jié)束?;剡\(yùn)計(jì)劃:

估計(jì)7月19日—7月20日離開日本,考慮7月20日的船。7月份預(yù)約運(yùn)輸路線:1.杭州--上海-(空、海)--大阪

2.杭州--(空運(yùn))---大阪2.制定運(yùn)輸時(shí)間3.材料準(zhǔn)備

材料:宣傳資料、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品說明、布展工具、招待用品、行政用品、維修工具備展計(jì)劃:制定準(zhǔn)備工作的計(jì)劃表,階段負(fù)責(zé)人。例:展品:6月27日大包裝---6月20日前樣品送至檢查室(不合格需重新作)----6月13日開始第一道工序-----6月12日前材料準(zhǔn)備好-----5月30日前向美國(guó)定購(gòu)原材料,發(fā)出訂單------3、4月份參展樣品設(shè)計(jì)。

公司簡(jiǎn)介:6月25日前備好---6月初通知印刷

其他:布展工具、招待用品、行政用品、維修工具:6月25日前備好。(根據(jù)展出樣品決定使用怎樣的布展工具。決定是租用還是自建)4.包裝、裝箱1.確定容器種類及大小、數(shù)量2.標(biāo)識(shí)(嘜頭、警示標(biāo)志)3.發(fā)票、裝箱單等制作4.裝箱、貼標(biāo)簽、稱重5.核對(duì)

裝箱技巧:分門別類、數(shù)量計(jì)算、凈重估計(jì)、箱單現(xiàn)行、專人負(fù)責(zé)、專門區(qū)域。公司至出境地的物流運(yùn)輸工具運(yùn)輸路線報(bào)關(guān)資料寄送各種信息交換A公司—上海-----日本港口—倉(cāng)儲(chǔ)中心--展位執(zhí)行單位—專業(yè)報(bào)關(guān)行、運(yùn)輸代理商報(bào)關(guān)程序:

資料準(zhǔn)備--貨進(jìn)倉(cāng)證明-報(bào)關(guān)預(yù)錄入-填制報(bào)關(guān)單-海關(guān)審查-查驗(yàn)-清關(guān)出口放行(集裝箱裝船后,船公司出正式提單)物流過程:國(guó)內(nèi)出口報(bào)關(guān)展品等進(jìn)倉(cāng)集裝箱裝船進(jìn)口口岸出口報(bào)關(guān)中國(guó)海域參戰(zhàn)國(guó)海域出口報(bào)關(guān)說明:

展品如明確為在國(guó)外銷售的,又屬于應(yīng)征出口稅的,由海關(guān)征稅放行。如未明確,而在國(guó)外發(fā)生銷售,則在其余展品復(fù)運(yùn)回國(guó)時(shí),予以補(bǔ)征。展前物流報(bào)關(guān)資料:提單、裝箱單、ATA賬冊(cè)等物流過程:進(jìn)境口岸展會(huì)會(huì)場(chǎng)展位指定運(yùn)輸商進(jìn)口報(bào)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)代理報(bào)關(guān)注意事項(xiàng)1.展品是否允許辦理臨時(shí)進(jìn)口,是否需要辦理銀行擔(dān)?;蚪患{保證金,或交納押金。2.展覽地所在國(guó)是否接受ATA賬冊(cè)。3.展出展品在展出國(guó)是否是限制進(jìn)口或許可證管理,以及對(duì)食品、藥品等特殊商品的檢驗(yàn)檢疫證書,原產(chǎn)地證書、衛(wèi)生健康證等有無特殊要求。4.展品的入境的關(guān)稅、增值稅征繳情況。在展出國(guó)就地處理展品的相關(guān)規(guī)定(賣、送、消耗)。5.海關(guān)報(bào)關(guān)用文件要求(種類、語(yǔ)言、數(shù)量)注意事項(xiàng)1.現(xiàn)場(chǎng)代理需要協(xié)助海關(guān)開箱查驗(yàn)、并隨時(shí)提供海關(guān)可能要求的文件。2.專人負(fù)責(zé):參展商也要安排專人來負(fù)責(zé)與現(xiàn)場(chǎng)代理及海關(guān)之間的溝通。3.通信聯(lián)系:參展人員每個(gè)人都應(yīng)知道發(fā)生怎樣的事后該要向誰(shuí)求助。參展商相關(guān)人員需要將手機(jī)、傳真、電腦等等可以在信息傳遞方面起作用的所有手段最好能保持能隨時(shí)聯(lián)系的上。展會(huì)期間的物流注意事項(xiàng)中國(guó)對(duì)來華展展品的管理規(guī)定:

對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)的境外展覽品不得擅自零售。對(duì)確需零售的,須事先報(bào)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn),海關(guān)憑外經(jīng)貿(mào)部批件按規(guī)定辦理,并照章征收進(jìn)口關(guān)稅和其它稅費(fèi)展后物流1.制定展品退運(yùn)計(jì)劃2.整理、打包3.交接物品及清單4.物品報(bào)關(guān)及回運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)打包、裝箱倉(cāng)儲(chǔ)中心日本出境口岸現(xiàn)場(chǎng)代理復(fù)出口報(bào)關(guān)注意事項(xiàng)1.根據(jù)當(dāng)時(shí)的情景,制定展品退運(yùn)計(jì)劃。2.變賣展品時(shí)的處理:經(jīng)過海關(guān)批準(zhǔn),同時(shí),需要做好詳細(xì)、清楚的物品去向清單,交給報(bào)關(guān)代理單位,否則,擅自變賣展品等被發(fā)現(xiàn)后,中國(guó)方面的擔(dān)保單位要負(fù)責(zé)賠償(中國(guó)貿(mào)促會(huì))。3.資料傳遞:將運(yùn)回需要的包裝箱數(shù)量及尺寸要求告知運(yùn)輸服務(wù)商,以便能及時(shí)拿到合適的、足量的包裝材料。國(guó)內(nèi)-展品復(fù)進(jìn)口物流海洋運(yùn)輸中國(guó)進(jìn)口口岸-上海A公司所在地海關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸A公司拆包裝、整理放入倉(cāng)庫(kù)等國(guó)內(nèi)-展品復(fù)進(jìn)口報(bào)關(guān)程序一、申報(bào)持下列單證向入境地海關(guān)申報(bào):

(1)展品清單一式二份,注明原出境日期、地點(diǎn)、運(yùn)輸工具名稱、展出國(guó)家或地區(qū),以及在國(guó)外展出期間對(duì)展品的出售、贈(zèng)送、放棄、消耗或留給我駐外機(jī)構(gòu)使用等處理情況;

(2)運(yùn)輸單據(jù);(3)《進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單》一式三份。二、海關(guān)查驗(yàn)放行上述出口展品和復(fù)運(yùn)回國(guó)展品清單,經(jīng)出入境地海關(guān)檢查后予以驗(yàn)放。(也可轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸再報(bào)關(guān))ATA單證冊(cè)是什么?什么是ATA?ATA單證冊(cè)是一份國(guó)際通用的海關(guān)文件,它是世界海關(guān)組織為暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物而專門創(chuàng)設(shè)的。世界海關(guān)組織于1961年通過了《關(guān)于貨物暫準(zhǔn)進(jìn)口的ATA單證冊(cè)海關(guān)公約》,其后,又于1990年通過了《貨物暫準(zhǔn)進(jìn)口公約》,從而建立并完善了ATA單證冊(cè)制度。截至到目前,已有62個(gè)國(guó)家和地區(qū)實(shí)施了ATA單證冊(cè)制度,75個(gè)國(guó)家和地區(qū)接受ATA單證冊(cè)。ATA單證冊(cè)制度為暫準(zhǔn)進(jìn)出口貨物建立了世界統(tǒng)一的通關(guān)手續(xù),使暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物可以憑ATA單證冊(cè),在各國(guó)海關(guān)享受免稅進(jìn)口和免予填寫國(guó)內(nèi)報(bào)關(guān)文件等通關(guān)便利,因此,ATA單證冊(cè)又被國(guó)際經(jīng)貿(mào)界稱之為貨物護(hù)照和貨物免稅通關(guān)證。ATA由法文AdmissionTemporaire與英文TemporaryAdmission的首字母組成,表示暫準(zhǔn)進(jìn)口,從其字面可知,使用ATA單證冊(cè)的貨物有別于普通進(jìn)出口貨物,這類貨物在國(guó)際間流轉(zhuǎn)時(shí),其所有權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移。ATA單證冊(cè)的簽發(fā)和擔(dān)保由各國(guó)擔(dān)保商會(huì)負(fù)責(zé),每個(gè)國(guó)家只能有一個(gè)擔(dān)保商會(huì),擔(dān)保商會(huì)有權(quán)指定多個(gè)國(guó)內(nèi)出證機(jī)構(gòu),并對(duì)下屬出證機(jī)構(gòu)簽發(fā)的ATA單證冊(cè)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。國(guó)際商會(huì)國(guó)際局負(fù)責(zé)對(duì)世界范圍內(nèi)ATA單證冊(cè)制度進(jìn)行日常管理。我國(guó)于1993年加入了《關(guān)于貨物暫準(zhǔn)進(jìn)口的ATA單證冊(cè)海關(guān)公約》、《貨物暫準(zhǔn)進(jìn)口公約》和《展覽會(huì)和交易會(huì)公約》。自1998年1月起,我國(guó)開始實(shí)施ATA單證冊(cè)制度。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)、海關(guān)總署授權(quán),中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)/中國(guó)國(guó)際商會(huì)是我國(guó)ATA單證冊(cè)的出證和擔(dān)保商會(huì)。負(fù)責(zé)我國(guó)ATA單證冊(cè)的簽發(fā)和擔(dān)保工作。哪些貨物可使用ATA單證冊(cè)?ATA單證冊(cè)制度適用的貨物是“暫時(shí)進(jìn)口貨物”,不是貿(mào)易標(biāo)的貨物。貿(mào)易性質(zhì)的貨物,無論是進(jìn)出口、來料加工、三來一補(bǔ)還是易貨貿(mào)易等其他貿(mào)易方式貨物,都不適用于ATA單證冊(cè)。

1.在各類國(guó)際博覽會(huì)、交易會(huì)、展覽會(huì)、國(guó)際會(huì)議及類似活動(dòng)上陳列或使用的物品;

2.

以尋求境外供貨訂單為目的向客戶展示或演示的商業(yè)樣品;

3.各類專業(yè)人員使用的專業(yè)設(shè)備,例如赴境外報(bào)道、錄制節(jié)目、攝制影片所需的出版、音像廣播、攝影設(shè)備;赴境外安裝、調(diào)試機(jī)器所需的各種測(cè)量?jī)x器;醫(yī)務(wù)人員所需的醫(yī)療器械;演員、樂團(tuán)、劇團(tuán)所需的演出服裝、道具等;

4.用于貨物內(nèi)外包裹、或用于貨物卷繞、系縛及其他目的已經(jīng)使用或準(zhǔn)備使用的包裝物品;

5.海員在履行海上任務(wù)時(shí)使用的物品,包括文化、體育、休養(yǎng)、宗教或體育活動(dòng)的用品;

6.

用于科學(xué)研究和教育的的儀器裝置、設(shè)備及其配件等;

7.

用于教學(xué)或職業(yè)培訓(xùn)的各種設(shè)置、儀器、設(shè)備及其零配件等;

8.

各類私人車輛;

9.

私用航空器和游艇;

10.各種促進(jìn)旅游的宣傳物品、小禮品、音像制品等;

11.貨運(yùn)集裝箱;

12.各類商用車輛。按照進(jìn)口目的劃分,適用于ATA單證冊(cè)的貨物有以下幾類:不適用于ATA單證冊(cè)的貨物一般有:易腐爛或易消耗的物品;

以銷售為進(jìn)口目的的貨物;

打算贈(zèng)送的貨物;

以加工為進(jìn)口目的的貨物。ATA單證冊(cè)申辦流程(1)申請(qǐng)

填寫申請(qǐng)資料(包括申請(qǐng)表、貨物清單,如有消耗品,還須填寫消耗品清單。(2)審核

貿(mào)促會(huì)審核資料并根據(jù)貨物總值計(jì)算需繳納的手續(xù)費(fèi)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參考“ATA單證冊(cè)申辦手續(xù)費(fèi)”)和擔(dān)保金金額(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參考“擔(dān)保費(fèi)率表”),貿(mào)促會(huì)郵件回復(fù)“付款通知書”;(3)轉(zhuǎn)賬

收到“付款通知書”后安排轉(zhuǎn)帳(只轉(zhuǎn)擔(dān)保金),轉(zhuǎn)賬后請(qǐng)將銀行水單傳真至貿(mào)促會(huì),并致電確認(rèn)傳真是否傳達(dá)。注:出證時(shí)間為五個(gè)工作日,加急為兩個(gè)工作日。

(4)付款及取證

取證時(shí)需繳納手續(xù)費(fèi)

需帶資料:(付款通知書上已注明)

①申請(qǐng)表(法人簽字蓋公章)

②營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋公章)

③銀行水單復(fù)印件(蓋公司財(cái)務(wù)章)

④付款通知書手續(xù)費(fèi)50,000元以下500元50,001-100,000元700元100,000-500,000元1,100元500,001-1,000

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