電子版檔案托管合同協(xié)議

電子版檔案托管合同協(xié)議?甲方（托管方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________地址：______________________法定代表人：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（委托方）：姓名：______________________身份證號碼：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________鑒于乙方有電子版檔案托管的需求，甲方具備提供相關托管服務的能力和資質，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方電子版檔案托管事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.托管檔案范圍乙方委托甲方托管的電子版檔案包括但不限于各類文檔、表格、圖片、音頻、視頻等資料，具體清單以雙方確認的為準。2.檔案格式要求檔案應為常見的電子格式，如但不限于.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx、.pdf、.jpg、.png、.mp4等，確保在甲方提供的托管系統(tǒng)中能夠正常存儲、顯示和檢索。3.存儲期限甲方為乙方提供[X]年的電子版檔案托管服務，自本協(xié)議生效之日起計算。期滿后，雙方可根據實際情況協(xié)商續(xù)簽。4.存儲方式及安全保障甲方采用先進的服務器存儲技術，具備冗余備份機制，確保乙方檔案數據的安全性和完整性。服務器配備防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設施，防止未經授權的訪問、數據泄露和惡意攻擊。同時，甲方定期對存儲設備進行維護和檢查，確保設備正常運行。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定收取托管服務費用。對乙方提供的檔案進行形式審查，如發(fā)現(xiàn)檔案存在不符合格式要求或可能影響存儲安全的問題，有權要求乙方進行整改。2.義務按照本協(xié)議約定的存儲方式和安全保障措施，妥善保管乙方的電子版檔案，確保檔案的安全存儲和可檢索性。為乙方提供便捷的檔案上傳、下載和查詢服務，建立完善的用戶界面和操作流程，方便乙方使用。在存儲期限內，未經乙方書面同意，不得擅自將乙方檔案提供給第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。定期對存儲的檔案進行數據備份，并將備份數據存儲在獨立的存儲介質上，異地存放，以防止因自然災害、設備故障等原因導致數據丟失。如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致檔案存儲出現(xiàn)問題，應及時通知乙方，并采取合理措施盡量減少損失。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務。有權對甲方的服務質量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反本協(xié)議約定的行為，有權要求甲方改正。在存儲期限內，有權隨時通過甲方提供的服務平臺查詢、下載自己的電子版檔案。2.義務按照本協(xié)議約定向甲方支付托管服務費用。確保提供給甲方托管的電子版檔案來源合法、內容真實，不存在侵犯第三方合法權益的情況。在檔案內容發(fā)生變更或需要補充新檔案時，應及時通知甲方，并按照甲方要求的格式和流程進行上傳。妥善保管自己用于訪問和操作檔案托管服務平臺的賬號和密碼，如因乙方原因導致賬號密碼泄露而造成的損失，由乙方自行承擔。三、服務費用及支付方式1.服務費用乙方應向甲方支付的電子版檔案托管服務費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內，向甲方支付首年的服務費用。此后，每年的服務費用應在到期前[X]個工作日內支付。甲方收到乙方支付的費用后，應向乙方開具合法有效的發(fā)票。3.費用調整如因市場因素、物價變動等原因需要調整服務費用，甲方應提前[X]天書面通知乙方。乙方在收到通知后[X]天內未提出異議的，視為同意按照調整后的費用標準執(zhí)行。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方電子版檔案，導致檔案丟失、損壞或泄露，甲方應承擔相應的賠償責任，賠償金額以乙方因檔案丟失、損壞或泄露而遭受的實際損失為限，但最高不超過本協(xié)議約定的當年服務費用的[X]倍。若甲方擅自將乙方檔案提供給第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的，甲方應立即停止侵權行為，并向乙方支付本協(xié)議約定的當年服務費用的[X]倍作為違約金。如給乙方造成損失的，還應賠償乙方的全部損失。若甲方未按照本協(xié)議約定提供檔案上傳、下載和查詢服務，或服務質量不符合約定，經乙方書面通知后在合理期限內仍未改正的，乙方有權解除本協(xié)議，甲方應退還乙方已支付的未履行期間的服務費用，并按照本協(xié)議約定的當年服務費用的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權暫停服務直至乙方支付全部費用及違約金。若乙方提供的檔案來源不合法、內容不真實或存在侵犯第三方合法權益的情況，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方擅自更改檔案內容或刪除檔案，導致甲方無法按照本協(xié)議約定提供服務的，乙方應按照本協(xié)議約定的當年服務費用的[X]倍向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密和其他機密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。若一方違反本協(xié)議約定，另一方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。在存儲期限屆滿前，若乙方提前解除本協(xié)議，甲方不退還乙方已支付的未履行期間的服務費用。在存儲期限屆滿后，若乙方未續(xù)簽協(xié)議且不再使用甲方的托管服務，雙方應在乙方停止使用服務后的[X]個工作日內完成檔案交接手續(xù)，甲方應將乙方的電子版檔案提供給乙方或按照乙方要求的方式進行處理。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法