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文檔簡介
電商客服合同協(xié)議書范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方從事電商業(yè)務(wù),需要專業(yè)的客服服務(wù)以提升客戶體驗、促進(jìn)銷售并處理相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;乙方具備提供電商客服服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供電商客服服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)內(nèi)容1.客戶咨詢回復(fù)乙方應(yīng)及時、準(zhǔn)確地回復(fù)甲方電商平臺上客戶的各類咨詢,包括但不限于產(chǎn)品信息、價格、庫存、物流配送、售后服務(wù)等方面的問題。2.訂單處理協(xié)助協(xié)助甲方處理客戶訂單,包括訂單確認(rèn)、發(fā)貨通知、物流查詢、訂單異常處理等,確保訂單流程的順暢進(jìn)行。3.客戶投訴與糾紛解決負(fù)責(zé)處理客戶的投訴和糾紛,積極協(xié)調(diào)甲方與客戶之間的關(guān)系,采取合理有效的措施解決問題,維護(hù)甲方的品牌形象和客戶滿意度。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析定期對客服工作相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,如咨詢量、訂單量、投訴率等,并向甲方提供相關(guān)報告和建議,以便甲方優(yōu)化電商業(yè)務(wù)運營。(二)服務(wù)要求1.服務(wù)時間乙方應(yīng)按照甲方指定的服務(wù)時間提供客服服務(wù),服務(wù)時間為每周[X]天,每天從[起始時間]至[結(jié)束時間]。乙方應(yīng)確保在服務(wù)時間內(nèi)保持通訊暢通,及時響應(yīng)客戶咨詢。2.回復(fù)質(zhì)量乙方客服人員應(yīng)使用禮貌、專業(yè)、清晰的語言回復(fù)客戶咨詢,準(zhǔn)確解答客戶問題,避免模糊不清或引起歧義的表述?;貜?fù)時間應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對于緊急問題應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)給予初步回復(fù),對于一般問題應(yīng)在[X]小時內(nèi)給予回復(fù)。3.服務(wù)態(tài)度乙方客服人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度,熱情、耐心地對待客戶,積極解決客戶問題,不得與客戶發(fā)生爭吵或沖突。對于客戶的不合理要求,應(yīng)委婉拒絕并做好解釋工作。4.信息保密乙方應(yīng)對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得使用甲方的商業(yè)秘密和客戶信息用于任何與本服務(wù)無關(guān)的目的。二、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用甲方按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用:1.基礎(chǔ)服務(wù)費:每月人民幣[X]元,該費用涵蓋乙方提供的基本客服服務(wù),包括但不限于客戶咨詢回復(fù)、訂單處理協(xié)助等。2.績效獎金:根據(jù)乙方的服務(wù)質(zhì)量和工作績效,甲方將額外支付績效獎金??冃И劷鸬挠嬎惴绞綖椋寒?dāng)月服務(wù)質(zhì)量考核得分×績效獎金系數(shù)×每月基礎(chǔ)服務(wù)費。服務(wù)質(zhì)量考核指標(biāo)包括但不限于回復(fù)準(zhǔn)確率、客戶滿意度、問題解決率等,具體考核標(biāo)準(zhǔn)詳見附件《服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》。績效獎金系數(shù)根據(jù)乙方的考核得分確定,具體如下:考核得分在90分及以上,績效獎金系數(shù)為1.2;考核得分在8089分之間,績效獎金系數(shù)為1.1;考核得分在7079分之間,績效獎金系數(shù)為1.0;考核得分在6069分之間,績效獎金系數(shù)為0.8;考核得分在60分以下,績效獎金系數(shù)為0.6。(二)支付方式1.支付周期甲方每月[具體支付日期]向乙方支付上月的服務(wù)費用。2.支付方式甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方支付通知后的[X]個工作日內(nèi)提供合法有效的發(fā)票給甲方,否則甲方有權(quán)順延支付服務(wù)費用,且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的客服服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,提出改進(jìn)意見和建議。有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和要求,但應(yīng)提前通知乙方。有權(quán)知曉乙方客服人員的工作情況,包括但不限于工作時長、工作內(nèi)容、客戶反饋等。2.義務(wù)向乙方提供開展客服服務(wù)所需的相關(guān)資料,包括但不限于產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)流程、操作手冊等,并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定及時、足額向乙方支付服務(wù)費用。為乙方客服人員提供必要的工作條件和支持,協(xié)助乙方解決服務(wù)過程中遇到的問題。尊重乙方的工作成果,不得擅自修改或使用乙方在服務(wù)過程中形成的非甲方提供資料范圍內(nèi)的工作成果。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和工作條件。有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得服務(wù)費用及績效獎金。對于甲方提出的不合理要求,有權(quán)拒絕并要求甲方進(jìn)行合理調(diào)整。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,派遣具備專業(yè)知識和技能的客服人員為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的客服服務(wù)。定期對客服人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,提高客服人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,確保客服人員熟悉甲方的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程,能夠準(zhǔn)確、及時地為客戶提供服務(wù)。建立健全客服服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控機制,對客服人員的工作進(jìn)行實時監(jiān)控和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。按照甲方要求定期提交服務(wù)報告,包括但不限于客戶咨詢統(tǒng)計、訂單處理情況、投訴處理結(jié)果等,報告內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶需求變化,及時調(diào)整服務(wù)方案和措施,確保服務(wù)的有效性和適應(yīng)性。配合甲方接受相關(guān)部門的檢查和審計,提供必要的文件和資料。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時、足額支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方擅自修改或使用乙方在服務(wù)過程中形成的非甲方提供資料范圍內(nèi)的工作成果,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求或服務(wù)時間提供客服服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期整改;若乙方在限期內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照已收取服務(wù)費用的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方客服人員因故意或重大過失給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息的,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,乙方還應(yīng)按照已收取服務(wù)費用的[X%]向甲方支付違約金。構(gòu)成犯罪的,乙方應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。五、保密條款雙方同意,對于在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容,以減輕不可抗力等原因?qū)f(xié)議履行的影響。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式解除本協(xié)議。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.在履行期限屆滿前,一方明確表示或以自己的行為表明不履行主要債務(wù)的,另一方有權(quán)解除本協(xié)議。4.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議目的無法實現(xiàn)的,雙方均可解除本協(xié)議。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與
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