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文檔簡(jiǎn)介
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園
物業(yè)治理方案
徐州市嘉利物業(yè)治理有限責(zé)任公司
二00八年三月
目錄
第一章提高物業(yè)治理服務(wù)水平的整體設(shè)想及策劃
第二章擬采取的治理方式、工作計(jì)劃和物資裝備情形
第三章治理人員的配備、培訓(xùn)、治理
第四章治理規(guī)章制度和檔案的建立與治理
第五章各項(xiàng)治理指標(biāo)的承諾及措施
第六章治理收支預(yù)算和治理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
第七章物業(yè)治理的早期介入
第八章機(jī)電設(shè)備設(shè)施治理
第九章公共秩序治理
第十章綠化治理
第十一章清潔治理
第十二章鳳凰灣湖治理
第十三章房屋本體及附屬設(shè)施修理養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施
第十四章園區(qū)文化和便民服務(wù)
第一章提高物業(yè)治理服務(wù)水平的整體設(shè)想及策劃
提要:
治理定位——政府物業(yè)企業(yè)化治理的典范,兩個(gè)文明建設(shè)的窗口
治理目標(biāo)------年獲市優(yōu)稱(chēng)號(hào),兩年獲省優(yōu)稱(chēng)號(hào),三年獲國(guó)優(yōu)稱(chēng)號(hào)
治理模式——現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化物業(yè)治理
四大理論——客戶(hù)關(guān)系治理、合工理論、目標(biāo)計(jì)劃治理、時(shí)間治理
五大優(yōu)勢(shì)——理念、團(tuán)隊(duì)、技術(shù)、體會(huì)、配套
五個(gè)重點(diǎn)——整體形象、安全、保密、機(jī)電設(shè)備治理、建筑外觀(guān)
五大措施——全面投入,保證設(shè)備的良好運(yùn)行;不斷鉆研和學(xué)習(xí),利用高科
技手段進(jìn)行治理;全面防范,治安事件發(fā)生率為零;發(fā)揮本公
司規(guī)模優(yōu)勢(shì),實(shí)施專(zhuān)業(yè)化低成本治理;開(kāi)發(fā)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)
園物業(yè)治理專(zhuān)用軟件
六大保證——整合型治理體系(IS09000、IS014000.0HSAS18000),科學(xué)的
人力資源治理體系、完善的安全治理和保密體系、人、財(cái)、物
的有力保證、專(zhuān)業(yè)的機(jī)電設(shè)備運(yùn)行治理保證能力、高效的客戶(hù)
關(guān)系治理和信息處理平臺(tái)
連續(xù)超越——連續(xù)滿(mǎn)足和超越客戶(hù)市場(chǎng)需求的意識(shí)
SERVICE服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、雙語(yǔ)日常接待、知名學(xué)者講座、會(huì)議商務(wù)服
務(wù)
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園一一徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)新的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、工業(yè)中心。
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園規(guī)劃充分利用物業(yè)所在地自然環(huán)境,結(jié)合地勢(shì)地貌,使時(shí)代
精神與地方特色相結(jié)合,體現(xiàn)了現(xiàn)代清潔技術(shù)、現(xiàn)代辦公效率、高科技的要求,
開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)將徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理服務(wù)推向社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化,更是對(duì)
徐州市乃至本地區(qū)的政府物業(yè)企業(yè)化治理及物業(yè)治理市場(chǎng)的發(fā)展有著重要的促
進(jìn)意義。
針對(duì)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理的各個(gè)要素,本公司開(kāi)展了深入廣泛的項(xiàng)
目考察和市場(chǎng)調(diào)研,在深入挖掘設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)思路的基礎(chǔ)上,仔細(xì)分析該物業(yè)作為
未來(lái)功能特點(diǎn),并周詳考慮未來(lái)物業(yè)物業(yè)治理服務(wù)將面臨的重點(diǎn)難點(diǎn),確立了本
公司治理服務(wù)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的整體構(gòu)想和治理策劃思路。
一、物業(yè)治理定位
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園作為集資源綜合利用、節(jié)能、環(huán)保、健康為一體的
清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū),園區(qū)主要由生活居住區(qū),休閑觀(guān)光區(qū),商業(yè)、金融、醫(yī)
療衛(wèi)生區(qū),行政辦公區(qū),科技研發(fā)區(qū),產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)區(qū)組成。其物業(yè)特別性決
定了物業(yè)治理的定位也必然有更為高遠(yuǎn)的追求。經(jīng)過(guò)我們嚴(yán)密論證和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)
地考察,本公司將徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)治理服務(wù)定位為:
?成為徐州市政府物業(yè)企業(yè)化治理的典范。
?成為徐州市工業(yè)園區(qū)物業(yè)治理的樣板
?成為徐州市精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)的窗口。
?體現(xiàn)徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)政府開(kāi)放、高效、親和、和諧的形象。
二、治理目標(biāo)
自接管之日起:
?一年內(nèi)達(dá)到物業(yè)各項(xiàng)使用功能正常,使政府各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展;引
進(jìn)“徐州市物業(yè)治理優(yōu)秀示范工業(yè)園區(qū)”考評(píng)。
?二年內(nèi)深化治理服務(wù)、提高物業(yè)治理水平,提升物業(yè)治理形象、引進(jìn)“江
蘇省物業(yè)治理優(yōu)秀示范工業(yè)園區(qū)”考評(píng)。
?三年內(nèi)引進(jìn)“全國(guó)物業(yè)治理示范工業(yè)園區(qū)”考評(píng)。
三、治理機(jī)制與模式
(-)實(shí)行執(zhí)行機(jī)構(gòu)、責(zé)任機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)有機(jī)結(jié)合的“三位一體”式
的共管機(jī)制,推行科技型物業(yè)治理模式。
和徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理委員會(huì)
可引進(jìn)行使以下權(quán)益,對(duì)嘉利物業(yè)公司及物業(yè)治理處的物業(yè)治理行為進(jìn)行監(jiān)督。
?審核治理處提交的月物業(yè)治理報(bào)告。
?組織對(duì)物業(yè)治理服務(wù)的抽驗(yàn)、檢查、審查治理成效。
?引進(jìn)會(huì)議或其他形式,評(píng)審徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園(以下簡(jiǎn)稱(chēng)清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)
園)物業(yè)治理狀況,交流意見(jiàn)。
?可即時(shí)就物業(yè)治理中的問(wèn)題向治理處或嘉利物業(yè)公司投訴。
?對(duì)物業(yè)治理中顯現(xiàn)的重大事項(xiàng)進(jìn)行審議。
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園正式投入使用后,我們將在半年之內(nèi)會(huì)同徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)
區(qū)管委會(huì)有關(guān)職能部門(mén)磋商成立徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理委員會(huì),并充分發(fā)
揮物業(yè)治理委員會(huì)的作用,讓每一位委員都成為一名物業(yè)治理的監(jiān)督人員,共同
參與物業(yè)治理,使徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)治理日臻完美。
責(zé)任機(jī)構(gòu)一一徐州市嘉利物業(yè)治理有限責(zé)任公司
徐州市嘉利物業(yè)治理有限責(zé)任公司是徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理目標(biāo)的
最終責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理狀況的整體監(jiān)控和實(shí)施,就徐
州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)治理狀況對(duì)治理局和物業(yè)治理委員會(huì)負(fù)責(zé)。
執(zhí)行機(jī)構(gòu)——徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理處
物管處是徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理的具體實(shí)施機(jī)構(gòu),對(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、
園區(qū)物業(yè)治理委員會(huì)和嘉利物業(yè)公司負(fù)責(zé),確保物業(yè)治理的各項(xiàng)工作達(dá)到既定目
標(biāo)。
(二)現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化物業(yè)治理模式
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)主要由生活居住區(qū),休閑觀(guān)光區(qū),商業(yè)、金融、醫(yī)療
衛(wèi)生區(qū),行政辦公區(qū),科技研發(fā)區(qū),產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)區(qū)組成,其物業(yè)治理必須要為其
提供符合其自身物業(yè)特性的治理服務(wù)。我們?cè)谶M(jìn)行嚴(yán)密論證的基礎(chǔ)上,確定了徐
州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化物業(yè)治理的模式。
現(xiàn)代化:充分吸取中國(guó)物業(yè)治理發(fā)展二十年的科技及理論成果,依靠我公司
與國(guó)內(nèi)外頂級(jí)物業(yè)治理企業(yè)及咨詢(xún)機(jī)構(gòu)保持的良好合作學(xué)習(xí)關(guān)系,學(xué)習(xí)并借鑒國(guó)
際國(guó)內(nèi)同行的優(yōu)秀體會(huì),憑借我公司本土化運(yùn)作五年的優(yōu)勢(shì),結(jié)合徐州本地實(shí)際,
在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園實(shí)施既具備國(guó)際國(guó)內(nèi)一流水準(zhǔn),又符合徐州市情的物業(yè)治
理模式。
專(zhuān)業(yè)化:以我公司從事物業(yè)治理五年來(lái)所塑造的精銳專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),在公共秩序
保護(hù)、保潔、綠化、設(shè)施設(shè)備修理養(yǎng)護(hù)等方面為徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園全面實(shí)行專(zhuān)
業(yè)治理及服務(wù)。
四、治理學(xué)理論運(yùn)用
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園作為主要由生活居住區(qū),休閑觀(guān)光區(qū),商業(yè)、金融、醫(yī)
療衛(wèi)生區(qū),行政辦公區(qū),科技研發(fā)區(qū),產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)區(qū)組成的綜合型物業(yè),其物業(yè)
治理素養(yǎng)也必須達(dá)到與之相符合的高度。本公司長(zhǎng)期致力于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立
與完善,并堅(jiān)信堅(jiān)實(shí)的治理理論是夯實(shí)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部治理的重要基礎(chǔ)。針對(duì)徐州
清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)特質(zhì),我們將以詳盡的客戶(hù)關(guān)系治理、合工理論、目標(biāo)計(jì)劃
治理、時(shí)間治理等一系列理論體系作為物業(yè)治理項(xiàng)目運(yùn)作的理論保證。
客戶(hù)關(guān)系治理:“以客戶(hù)為中心”,絕不是一句空泛的口號(hào),而是富有哲理的
經(jīng)營(yíng)理念。反映在企業(yè)當(dāng)中,就是所有的業(yè)務(wù)過(guò)程環(huán)繞如何更多地為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)
值,客戶(hù)獲得客戶(hù)價(jià)值是客戶(hù)中意、客戶(hù)忠誠(chéng)的根本理由。以客戶(hù)為園區(qū)的經(jīng)營(yíng)
模式的實(shí)現(xiàn),需要一套科學(xué)而有效的解決方案,它包括以客戶(hù)為園區(qū)的戰(zhàn)略規(guī)劃、
治理咨詢(xún)、實(shí)施等核心環(huán)節(jié)。本公司將以此作為物業(yè)治理的核心理念,對(duì)徐州清
潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理客戶(hù)市場(chǎng)有效開(kāi)發(fā)和拓展。
合工理論:本公司倡導(dǎo),每一個(gè)員工都必須成為學(xué)習(xí)型的個(gè)人,由此,公司
才能真正建立成為學(xué)習(xí)型的組織。因此,員工綜合素養(yǎng)的培養(yǎng),在本公司一直受
到重視。而在對(duì)員工進(jìn)行綜合素養(yǎng)培訓(xùn)的同時(shí),本公司越來(lái)越明顯感覺(jué)到,合工
理論將在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中起到積極的作用。
200年以前,亞當(dāng)?斯密以制造針為例論述了勞動(dòng)分工的作用。而且,他的這
一分工理論成了近代產(chǎn)業(yè)革命的起點(diǎn),也成了后來(lái)的治理學(xué)家創(chuàng)建治理學(xué)的理論
前提。確實(shí)勞動(dòng)分工較大幅度地提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,也有利于專(zhuān)業(yè)化和職能化治
理。但是,這種理論發(fā)展到今天,負(fù)面效應(yīng)日益顯露出來(lái)。現(xiàn)代社會(huì),一方面追
求產(chǎn)品個(gè)性化,生產(chǎn)復(fù)雜化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)多元化,如果片面強(qiáng)調(diào)分工精細(xì)和專(zhuān)業(yè)化,
則使得企業(yè)的整體和諧作業(yè)過(guò)程和對(duì)過(guò)程的監(jiān)控越來(lái)越高,結(jié)果致使企業(yè)整體效
率低下;同時(shí),把人分成上下級(jí)關(guān)系的官僚體制,使人的積極性、主動(dòng)性得不到
充分發(fā)揮,相反腐蝕著人的精神,不利于人的身心健康,以至于走到了分工與協(xié)
作原則初始動(dòng)機(jī)的反面。另一方面,高科技的發(fā)展,特別是運(yùn)算機(jī)的普及運(yùn)用,
使簡(jiǎn)化治理環(huán)節(jié)成為可能。同時(shí),與市場(chǎng)變化和高科技發(fā)展相對(duì)應(yīng)的是勞動(dòng)力素
養(yǎng)大大提高,員工不再滿(mǎn)足于從事單調(diào)、簡(jiǎn)單的復(fù)雜性工作,對(duì)分享決策權(quán)的要
求日益強(qiáng)烈。
因此,本公司打破分工理論的桎梏,在公司提出“合工理論”,即借助信息
技術(shù),以重整企業(yè)業(yè)務(wù)流程為突破口,將原先被分割得支離破碎的業(yè)務(wù)流程再合
理地“組裝”回去,將幾道工序合并,歸一人完成,并將分別負(fù)責(zé)不同工序的人
員組合成工作小組或團(tuán)隊(duì),以利于共享信息、簡(jiǎn)化交接手續(xù)、縮短時(shí)間。另外,
減少治理層次,提高治理幅度,建立扁平化的組織結(jié)構(gòu),從而打破官僚體制,減
少了審核與監(jiān)督程序,降低了治理成本,減少了內(nèi)部沖突,增加了組織的凝聚力,
大大調(diào)動(dòng)了員工的積極性,促進(jìn)了員工的個(gè)人發(fā)展。本公司將在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)
業(yè)園物業(yè)治理中以合工理論作為工作流程組裝合并的基礎(chǔ)理論,最大限度地降低
治理成本,提高工作效率。
目標(biāo)計(jì)劃治理:由本公司整體目標(biāo)延展出徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理處各
工種分項(xiàng)活動(dòng)、分項(xiàng)目標(biāo)與各項(xiàng)工作計(jì)劃的過(guò)程即所謂目標(biāo)計(jì)劃延展。即為目標(biāo)
計(jì)劃治理的精髓。其實(shí)施則透過(guò)本公司組織架構(gòu),應(yīng)用目標(biāo)延展的方法來(lái)制定徐
州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理處各項(xiàng)工作計(jì)戈U,并建立績(jī)效指標(biāo)作為衡量目標(biāo)達(dá)成
的考核標(biāo)準(zhǔn)。
時(shí)間治理:要求徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理處各工種員工務(wù)必了解時(shí)間治
理的涵意、樹(shù)立時(shí)間成本的意識(shí),把握時(shí)間治理的遠(yuǎn)近分配、時(shí)間治理的優(yōu)先順
序、時(shí)間治理的限制突破、時(shí)間治理的計(jì)劃效率、時(shí)間治理的結(jié)果及評(píng)估等,使
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的各項(xiàng)物業(yè)物業(yè)治理服務(wù)得以高效率的展開(kāi)。
五、治理優(yōu)勢(shì)
(-)理念優(yōu)勢(shì)
理念是服務(wù)的靈魂所在,是員工動(dòng)力的源泉,嘉利物業(yè)公司以不斷提升服務(wù)
水平為工作的指導(dǎo)思想。以“至情、至微、至效”的精神為理念,不懈追求更高
的服務(wù)境域,極力發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維和創(chuàng)造力,在這種理念的支撐下,近年
來(lái),公司所治理的眾多項(xiàng)目中,受到了業(yè)主的一致好評(píng)與信任。
以“至情、至微、至效”為基礎(chǔ),我們引伸出了以下獨(dú)具特色的理念:“至
優(yōu)化”理念;“換位摸索”理念以及“一8(無(wú)窮小)”理念等。
?至優(yōu)化理念
即每個(gè)員工都有明確的職責(zé)范疇,在服務(wù)過(guò)程中遇到的任何問(wèn)題,都要設(shè)計(jì)
出幾套解決問(wèn)題的方案,從用戶(hù)(使用人)的角度、經(jīng)濟(jì)的角度挑選一個(gè)最佳的
解決方案,達(dá)到最佳的成效,同時(shí)以最優(yōu)理念為根本引伸出了幾種提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
的措施:“快捷服務(wù)"、“機(jī)務(wù)作風(fēng)”、“便民服務(wù)”等?!翱旖莘?wù)”即在接到擁護(hù)
需求信息或任務(wù)時(shí),要求我們的員工立刻行動(dòng)并迅速解決問(wèn)題,體現(xiàn)“效率就是
生命”的精神;“機(jī)務(wù)作風(fēng)”即是采用嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的航空系統(tǒng)保護(hù)治理方法,對(duì)每
一項(xiàng)工作都嚴(yán)格按程序認(rèn)真細(xì)致去完成;“便民服務(wù)”即向業(yè)主(用戶(hù))提供購(gòu)
物導(dǎo)向、室內(nèi)修理等正常物業(yè)治理范疇以外的服務(wù),體現(xiàn)公司的“周到服務(wù)”。
“至優(yōu)化理念”服務(wù)達(dá)到的成效是:當(dāng)您在繁忙工作的時(shí)候,優(yōu)美的工作環(huán)境、
適宜的溫度、優(yōu)良的空氣質(zhì)量使您盡享工作的樂(lè)趣;在您需要服務(wù)的時(shí)候,物業(yè)
治理服務(wù)人員就會(huì)顯現(xiàn)在您的身邊,每個(gè)員工的工作都是一絲不茍,彬彬有禮且
規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
?換位摸索
即凡事都要設(shè)身處地站在客戶(hù)需求的角度進(jìn)行考慮,再反過(guò)來(lái)考慮如何滿(mǎn)足
客戶(hù)的需求,真正做到以客戶(hù)為園區(qū),把業(yè)主的中意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和工作的
最終目標(biāo)?!澳阆氲降奈覀兌家炎龅剑銢](méi)有想到的我們超前做到”,從而提供更
適合客戶(hù)需要的服務(wù),滿(mǎn)足甚至超越客戶(hù)的需求。
?—00(無(wú)窮?。├砟?/p>
★一8(無(wú)窮小)磨合
即在早期物業(yè)治理介入中,深入物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、參與設(shè)備調(diào)試、熟悉各項(xiàng)功能,
站在物業(yè)使用人的角度,發(fā)覺(jué)影響使用功能的因素,及時(shí)提出合理化建議,將不
利的因素消滅在萌芽狀態(tài),同時(shí),結(jié)合其物業(yè)特點(diǎn),充分了解客戶(hù)需求,進(jìn)一步
完善各項(xiàng)治理方案及制度,并理順各方面的關(guān)系,在正式接管物業(yè)時(shí),使治理磨
合期接近“零
★一8(無(wú)窮?。╋L(fēng)險(xiǎn)
政府物業(yè)、工業(yè)園區(qū)的物業(yè)治理有別于其他物業(yè),特別是安全、環(huán)境和技術(shù)
含量方面。為防止以外事件的發(fā)生,公司在“人防”、“技防”和制度建設(shè)、監(jiān)督
機(jī)制等方面都有嚴(yán)格的治理措施,確保萬(wàn)無(wú)一失,為了解決政府物業(yè)社會(huì)化改革
的后顧之憂(yōu),我們著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)承擔(dān)物業(yè)治理責(zé)任,不斷完善硬件與軟件設(shè)施,確
保物業(yè)的正常安全運(yùn)行,注重物業(yè)相關(guān)保險(xiǎn)事宜,按照有關(guān)規(guī)定投保公共責(zé)任險(xiǎn)、
第三者責(zé)任險(xiǎn),并與園區(qū)物業(yè)治理委員會(huì)協(xié)商安防設(shè)備保險(xiǎn)事宜,提高徐州清潔
技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
★一8(無(wú)窮小)干擾
一一在用戶(hù)正常上班時(shí)間以外完成所有公共部位的清潔工作,確保不會(huì)因清
潔使地面濕滑造成行走不便,用戶(hù)正常上班時(shí),清潔員在所轄清潔范疇內(nèi)不斷巡
視保潔,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)處理,不能因保潔而影響和干擾用戶(hù)正常工作。
——在保證用戶(hù)正常工作的前提下,對(duì)會(huì)阻礙用戶(hù)的修理保養(yǎng)工作,一律安
排在用戶(hù)正常上班時(shí)間以外(突發(fā)事件需緊急處理的情形除外),同時(shí),在修理
保養(yǎng)工作中,修理人員必須先做好修理區(qū)域防護(hù)及警示措施后,方可進(jìn)行工作。
修理完畢,立刻清理現(xiàn)場(chǎng),以避免造成污染和給用戶(hù)帶來(lái)不便。
★一8(無(wú)窮?。┤毕?/p>
就是要求每一個(gè)員工都要細(xì)心謹(jǐn)慎,把工作上可能發(fā)生的缺陷(缺點(diǎn))降低
到“零”的一種治理方法,零缺陷并不是說(shuō)絕對(duì)沒(méi)有缺陷,或缺陷絕對(duì)等于零,
而是指以缺陷等于零為目標(biāo)的治理理念,每一個(gè)員工都要在自己的工作職責(zé)范疇
內(nèi)力爭(zhēng)做到無(wú)缺陷,從而培養(yǎng)員工高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),提高服務(wù)質(zhì)
量。
(二)技術(shù)優(yōu)勢(shì)一一技術(shù)過(guò)硬、裝備精良的樓宇設(shè)備治理隊(duì)伍
公司成立伊始,即開(kāi)始治理設(shè)備先進(jìn),智能化程度高的物業(yè)項(xiàng)目:標(biāo)準(zhǔn)廠(chǎng)房、
怡園市民休閑廣場(chǎng)(徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)便民服務(wù)中心),發(fā)展至今已經(jīng)治理著許多
物業(yè)項(xiàng)目,積存了多年的樓宇機(jī)電設(shè)備治理體會(huì),公司目前擁有各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人
員,配備有大量修理設(shè)備,修理儀器外表和專(zhuān)用工具,公司對(duì)電梯、中央空調(diào)、
消防、給排水、供配電、保安監(jiān)控以及先進(jìn)的智能化系統(tǒng)等均制訂了完善的技術(shù)
治理規(guī)范和量化治理辦法,能為徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園制訂出高效、可操作性強(qiáng)的
設(shè)備治理方案,確保各系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
我們的技術(shù)優(yōu)勢(shì)還體現(xiàn)在能夠根據(jù)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)特點(diǎn),制訂出
有效的機(jī)電設(shè)備經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方案,節(jié)能降耗,顯著降低物業(yè)運(yùn)行費(fèi)用。
(三)體會(huì)優(yōu)勢(shì)一一豐富的物業(yè)治理體會(huì)
徐州市嘉利物業(yè)治理公司自2004年成立以來(lái),治理面積已經(jīng)超過(guò)500萬(wàn)平
方米,治理著不同物業(yè)類(lèi)型:高檔住宅小區(qū)、道路、工業(yè)園區(qū)、別墅、辦公寫(xiě)字
樓以及各類(lèi)大型先進(jìn)設(shè)施設(shè)備,是目前徐州市治理面積最多,類(lèi)別最多、體會(huì)最
豐富的專(zhuān)業(yè)物業(yè)治理企業(yè)之一。在多年的治理實(shí)踐中,嘉利物業(yè)公司受到了業(yè)內(nèi)
外以及客戶(hù)的廣泛認(rèn)同及贊譽(yù)??梢哉f(shuō),豐富的專(zhuān)業(yè)物業(yè)治理體會(huì),是我們有信
心為徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)治理服務(wù)的一大支撐及強(qiáng)有力保證。
(四)配套優(yōu)勢(shì)一一提供綜合性物業(yè)治理服務(wù)
我們?cè)诙嗄甑奈飿I(yè)治理實(shí)踐中,積存了為客戶(hù)提供全方位、綜合性、專(zhuān)業(yè)化、
個(gè)性化治理服務(wù)的豐富體會(huì),公司已經(jīng)治理的多個(gè)物業(yè)中,在商務(wù)服務(wù)、會(huì)議服
務(wù)、室內(nèi)綠化、節(jié)日裝飾、辦公家具養(yǎng)護(hù)、洗衣園區(qū)、健身休閑、辦公設(shè)備修理、
家電修理、家政服務(wù)等領(lǐng)域的治理取得了成功,在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)治
理中,我們將與有關(guān)物業(yè)治理主管部門(mén)一起,潛心研究廣大干部職工的需求,提
供優(yōu)質(zhì)的綜合服務(wù),為機(jī)關(guān)后勤改革盡一份力量。
(五)團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)
我們擁有一支有著多年物業(yè)治理體會(huì)、精明強(qiáng)干、責(zé)任心強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。
六、工作重點(diǎn)
嘉利物業(yè)公司組織各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)骨干,經(jīng)過(guò)全面深入的調(diào)研,了解了徐州清
潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園這一極具時(shí)代意義的高新技術(shù)綜合性物業(yè),并從業(yè)主(用戶(hù))的角
度出發(fā),分析了徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理的重點(diǎn),經(jīng)歸納整理,徐州清潔
技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)物業(yè)治理服務(wù)重點(diǎn)體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。
1、整體形象
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園是建設(shè)在徐州市徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的一顆輝煌明珠,它不
僅僅是社會(huì)公布建筑物,也是集生活居住區(qū),休閑觀(guān)光區(qū),商業(yè)、金融、醫(yī)療衛(wèi)
生區(qū),行政辦公區(qū),科技研發(fā)區(qū),產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)區(qū)于一體的綜合型物業(yè),更是黨和
政府形象的外化和延伸。所以,其形象直接代表著徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的形象,針對(duì)
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)的特點(diǎn),我們確立了徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園整體形象定位
——開(kāi)放、高效、親和。
?開(kāi)放一一體現(xiàn)徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)改革的思想和與國(guó)際接軌的政府辦
公方式。
?高效一一展現(xiàn)徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)工作的高效率。
?親和一一象征徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)為人民服務(wù)的宗旨和靠近民眾,與民
同樂(lè)的政府公仆形象。
2、安全防衛(wèi)
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園集生活居住區(qū),休閑觀(guān)光區(qū),商業(yè)、金融、醫(yī)療衛(wèi)生區(qū),
行政辦公區(qū),科技研發(fā)區(qū),產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)區(qū)于一體的綜合型物業(yè)等功能于一體,且
采用開(kāi)放式設(shè)計(jì),進(jìn)出園區(qū)的車(chē)輛和人員很多,成分復(fù)雜,涵蓋有運(yùn)輸、搬遷、
參觀(guān)、辦事、開(kāi)會(huì)、上訪(fǎng)等。因此,徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的安全工作是物業(yè)治理
的重中之重。
3、保密
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園作為徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)乃至整個(gè)徐州市唯獨(dú)的集生活居
住區(qū),休閑觀(guān)光區(qū),商業(yè)、金融、醫(yī)療衛(wèi)生區(qū),行政辦公區(qū),科技研發(fā)區(qū),產(chǎn)業(yè)
化生產(chǎn)區(qū)于一體的綜合型物業(yè),保密等級(jí)高,作為徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)治
理人員,須具備安全保密的基本知識(shí),按國(guó)家保密方面的有關(guān)法規(guī),做好保密工
作。
4、設(shè)施設(shè)備
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)是現(xiàn)代高新技術(shù)的結(jié)合體,是一座超大型的智能化
建筑、機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)不僅裝機(jī)容量大、復(fù)雜,而且進(jìn)口設(shè)備多、技術(shù)先進(jìn)。設(shè)備
系統(tǒng)包括供配電、給排水、中央空調(diào)、電梯、消防、智能化等系統(tǒng),作為工業(yè)園
區(qū)物業(yè),其設(shè)備運(yùn)行安全正常是保證整個(gè)物業(yè)正常運(yùn)作的基本條件,所以,設(shè)施
設(shè)備的治理顯得尤為重要。
5、建筑物
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園建設(shè)形象現(xiàn)代新穎,外型美觀(guān),對(duì)保護(hù)治理要求高。裝
飾材料的多樣性,決定了今后我們?cè)谖飿I(yè)物業(yè)治理服務(wù)中要針對(duì)不同的裝飾材料
采取多樣化的治理手段,如木質(zhì)材料的防腐、防染色、防褪色、防蛀蝕;地毯的
防潮、防蛀蝕、防染色;皮革材料的防腐蝕老化;大理石、花崗石等石質(zhì)材料的
防腐蝕、防染色等。都是今后裝飾工程保護(hù)的重要內(nèi)容。與此同時(shí),建筑物的外
觀(guān)又是徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的形象。所以,建筑物的治理十分重要。
七、主要措施
針對(duì)以上我們所列舉的治理重點(diǎn)及物業(yè)特性,我公司對(duì)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園
的治理將采取五大措施。
措施之一:全面投入,保證設(shè)備的良好運(yùn)行
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園做為現(xiàn)代化綜合型物業(yè),其設(shè)備設(shè)施的日常運(yùn)作有著極
高的治理保護(hù)要求。本物業(yè)投入使用的一些先進(jìn)設(shè)備設(shè)施將使得治理觀(guān)念、治理
機(jī)構(gòu)、治理方式更現(xiàn)代化、科學(xué)化。設(shè)施設(shè)備要求高、操作嚴(yán)、范疇廣,涉及到
治理、通訊、安防等方方面面。本公司在理論學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)參觀(guān)、實(shí)地演練的基礎(chǔ)
上,制訂了科學(xué)合理、切實(shí)可行的保護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)行計(jì)劃,保證各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的
良好、有效運(yùn)作。并且,本公司還將組織所有的設(shè)備養(yǎng)護(hù)人員針對(duì)徐州清潔技術(shù)
產(chǎn)業(yè)園物業(yè)所投入的各種類(lèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),保證意識(shí)到位,技術(shù)
到位,服務(wù)到位。同時(shí),為提高徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理的工作效率,我們
將在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園投入工作車(chē)一輛及現(xiàn)代化辦公設(shè)備若干,如電腦、網(wǎng)絡(luò)
系統(tǒng)等。
措施之二:不斷鉆研和學(xué)習(xí),利用高科技手段進(jìn)行治理
中國(guó)物業(yè)治理的初期是屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),人員素養(yǎng)要求相對(duì)較低,對(duì)于
大量的日常工作主要以量取勝,而本公司正在不斷完善企業(yè)制度,逐步將企業(yè)向
科技密集型轉(zhuǎn)化:
遠(yuǎn)程的網(wǎng)絡(luò)化治理:21世紀(jì)是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,而21世紀(jì)現(xiàn)代企業(yè)
治理的精髓在于效率,如何提高單位時(shí)間的效率,并且高質(zhì)量完成工作,是本公
司不斷追求的目標(biāo)。本公司將在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園完全實(shí)現(xiàn)采用全電腦化治理
模式,將各個(gè)治理層次引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享,統(tǒng)一調(diào)配。
統(tǒng)一的軟件化治理:開(kāi)發(fā)物業(yè)治理軟件基于長(zhǎng)期的高素養(yǎng)物業(yè)治理體會(huì),本
公司早在幾年前就投入巨資進(jìn)行物業(yè)治理軟件的開(kāi)發(fā),并在本公司已經(jīng)成熟的治
理項(xiàng)目的治理實(shí)踐中發(fā)揮著重要的作用。同樣,本公司將在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園
針對(duì)該物業(yè)相關(guān)特點(diǎn)開(kāi)發(fā)專(zhuān)用軟件進(jìn)行治理(具體見(jiàn)措施五)
先進(jìn)的智能化治理:智能化程度直接決定著物業(yè)素養(yǎng)的高低,在徐州清潔技
術(shù)產(chǎn)業(yè)園的治理中,本公司將利用長(zhǎng)期研究高科技智能設(shè)施設(shè)備的體會(huì),利用專(zhuān)
業(yè)人員能夠把握現(xiàn)實(shí)需求和未來(lái)走勢(shì)的優(yōu)勢(shì),以及對(duì)智能化設(shè)備的學(xué)習(xí)、了解和
把握,根據(jù)經(jīng)濟(jì)和實(shí)用的原則來(lái)進(jìn)行智能化設(shè)施的保護(hù)治理,同時(shí)與高科技公司
建立了良好的合作伙伴關(guān)系,保證技術(shù)根本的先進(jìn)性并大幅度降低治理成本。
措施之三:全面防范,最大限度降低治理原因造成的治安事件發(fā)生率
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)的使用性質(zhì)決定其與住宅小區(qū)的全封閉式治理不
同,外來(lái)人員數(shù)量多、流動(dòng)性強(qiáng)、成分復(fù)雜且不易治理,這給物業(yè)治理的公共秩
序及治安治理帶來(lái)了不小的困難。本公司在現(xiàn)場(chǎng)勘察、實(shí)地拜訪(fǎng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的安防條件,結(jié)合本公司長(zhǎng)期治理各類(lèi)不同性質(zhì)物業(yè)的安防
體會(huì),依靠本公司常年堅(jiān)持半軍事化治理的高素養(yǎng)護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍,從實(shí)際情形出發(fā),
確立了徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園使用初期“人防為主、技防為輔”,常規(guī)期“雙管齊
下,全面防范”的整體治安思路,采用三重五層防范系統(tǒng),并將實(shí)行24小時(shí)保
安全方位巡邏制、24小時(shí)監(jiān)控中心值守制。我們有理由相信,經(jīng)過(guò)本公司的治
理,可以確保徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園因物業(yè)治理原因造成的治安事件發(fā)生率為零。
措施之四:發(fā)揮本公司規(guī)模優(yōu)勢(shì),實(shí)施對(duì)電梯、保安、環(huán)境等的專(zhuān)業(yè)化低
成本治理
物業(yè)治理行業(yè)向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、方向發(fā)展是市場(chǎng)的挑選和時(shí)代的要求。在
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)治理服務(wù)中,針對(duì)該物業(yè)的諸多特點(diǎn),我們將充分發(fā)
揮本公司治理面積近100萬(wàn)平方米的規(guī)模優(yōu)勢(shì),逐步實(shí)現(xiàn)綠化、保潔、保安、設(shè)
施設(shè)備養(yǎng)護(hù)等方面的專(zhuān)業(yè)化治理,同時(shí),本公司一貫倡導(dǎo)勤儉辦事精神,珍愛(ài)和
用好來(lái)自客戶(hù)的每一分錢(qián),力求所費(fèi)必有所值。我們組織了專(zhuān)門(mén)班子,對(duì)徐州清
潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)位置、設(shè)計(jì)功能、占地面積、設(shè)備狀況、治理要求等各種因素
在成本構(gòu)成中的權(quán)變系數(shù)進(jìn)行研究,并將采取“集中配送、貨比三家”和修舊利
廢、獎(jiǎng)節(jié)罰超等一系列具體措施,分項(xiàng)控制人力和物化消耗,力爭(zhēng)以低于市場(chǎng)價(jià)
的收費(fèi)提供服務(wù),保證業(yè)主、企業(yè)、社會(huì)全面受益。充分體現(xiàn)本公司“以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)
致、追求完美的工作作風(fēng),使經(jīng)營(yíng)品質(zhì)不斷提升,讓用戶(hù)獲得中意服務(wù)”的質(zhì)量
方針和“以客戶(hù)為園區(qū)”的經(jīng)營(yíng)思想。
措施之五:開(kāi)發(fā)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理專(zhuān)用軟件
本公司將依據(jù)本公司現(xiàn)代化治理手段的豐富體會(huì),整合社會(huì)資源,為徐州清
潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)治理項(xiàng)目專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)一套治理軟件,將物業(yè)治理各工種、
各環(huán)節(jié)程序及收費(fèi)等項(xiàng)目全部納入軟件治理,使徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理的
中間環(huán)節(jié)得到最大程度的減少,同時(shí)降低治理成本,提高工作及時(shí)率、有效率、
中意率。
八、六項(xiàng)具體保證
1、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹卫磉\(yùn)行體系——整合型治理體系
IS09000質(zhì)量治理體系、IS014000環(huán)境治理體系和OHSAS18000職業(yè)安全
健康治理體系是國(guó)際上通用的治理體系,在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)治理中,
我們導(dǎo)入IS09000、IS014000.OHSAS18000三種治理體系,并將這三種治理體
系進(jìn)行完全整合,形成一個(gè)全新而充滿(mǎn)活力的整合型治理體系,進(jìn)而制訂綜合的
治理方案,進(jìn)行綜合策劃、綜合預(yù)算、實(shí)現(xiàn)多種的治理目標(biāo),從而在徐州清潔技
術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)治理中確保治理的高質(zhì)量,對(duì)用戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并且把徐
州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園創(chuàng)建成為綠色環(huán)保型物業(yè),使其成為徐州市一顆亮麗的明珠,
同時(shí),確保物業(yè)治理員工的職業(yè)健康和安全,排除各種事故隱患和減少疾病的發(fā)
生。
整合型物業(yè)治理體系在其具體執(zhí)行過(guò)程中,將以全面質(zhì)量治理方法為基礎(chǔ),
即將所有治理活動(dòng)都?xì)w結(jié)為一個(gè)產(chǎn)生、形成、實(shí)施和驗(yàn)證的過(guò)程,并按“計(jì)劃一
一執(zhí)行一一檢查一一處理”四個(gè)階段運(yùn)行,即PDCA循環(huán),這是我們整合型治
理體系的運(yùn)作方式,也是做任何事情必須遵循的規(guī)律,我們開(kāi)展每項(xiàng)工作,應(yīng)先
有設(shè)想或打算(計(jì)劃),然后按計(jì)劃去實(shí)施,即執(zhí)行,計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中顯現(xiàn)的偏
差,應(yīng)及時(shí)糾偏與調(diào)整,即核對(duì)檢查;根據(jù)檢查結(jié)果,把成功的體會(huì)加以肯定并
列入標(biāo)準(zhǔn)中,沒(méi)有解決的問(wèn)題反映給下一個(gè)循環(huán),連續(xù)改進(jìn),即處理階段。
IS09001質(zhì)量治理體系:本公司正在準(zhǔn)備引進(jìn)IS09001:2000版質(zhì)量體系認(rèn)
證,IS09001?2000版對(duì)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園所有服務(wù)程序進(jìn)行全方位監(jiān)控,
將物業(yè)治理的每一個(gè)環(huán)節(jié)程序化,引進(jìn)日檢、周檢、月檢、巡檢、抽檢、內(nèi)檢、
外檢等各項(xiàng)檢驗(yàn)控制手段,嚴(yán)格控制每一服務(wù)產(chǎn)品的提供及客戶(hù)中意程度,使得
各項(xiàng)工作以最規(guī)范的程序進(jìn)入市場(chǎng),保持服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的連續(xù)改進(jìn)和提
高。
IS014001環(huán)境治理體系:目前在各地建設(shè)規(guī)劃中,涉及到生態(tài)環(huán)境方面,
“零排放系統(tǒng)”理念被一再提及并倡導(dǎo)。所謂“零排放系統(tǒng)”,也就是在生產(chǎn)和
消費(fèi)過(guò)程中形成一個(gè)“資源一一產(chǎn)品一一再生資源”的物質(zhì)循環(huán)使用過(guò)程,最大
限度減少?gòu)U棄物向外界排放,使其外排量無(wú)限接近于“零工僅從廢棄物的循環(huán)
利用來(lái)說(shuō),“零排放系統(tǒng)”就是循環(huán)經(jīng)濟(jì)要達(dá)到的最終目的。
基于如上考慮,本公司將在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園引進(jìn)IS014001環(huán)境認(rèn)證并
采用其標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物業(yè)治理。IS014001是關(guān)于環(huán)境治理方面的一個(gè)體系,它是融
合世界上許多發(fā)達(dá)國(guó)家在環(huán)境治理方面的體會(huì)于一身,而形成的一套完整的、操
作性強(qiáng)的體系標(biāo)準(zhǔn)。做為一個(gè)有效的手段和方法,該標(biāo)準(zhǔn)在組織原有治理機(jī)制的
基礎(chǔ)上建立一個(gè)系統(tǒng)的治理機(jī)制,這個(gè)新的治理機(jī)制不但提高環(huán)境治理水平,而
且還可以促進(jìn)組織整體治理水平。
嘉利物業(yè)公司將在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園力爭(zhēng)引進(jìn)IS014001環(huán)境認(rèn)證并采用
其標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行有效控制,體現(xiàn)清潔生產(chǎn)的思想,從最初的物業(yè)治
理服務(wù)的設(shè)計(jì)到最終服務(wù)產(chǎn)品的提供等都考慮了減少污染物的產(chǎn)生、排放和對(duì)環(huán)
境的影響因素,(比如垃圾分類(lèi)的處理程序及受控。)并引進(jìn)設(shè)定目標(biāo)、指標(biāo)、治
理方案以及運(yùn)行控制對(duì)重要的環(huán)境因素進(jìn)行控制,有效地促進(jìn)減少污染,節(jié)省資
源和能源,有效地利用原材料和回收利用廢舊物資,減少各項(xiàng)環(huán)境費(fèi)用(投資、
運(yùn)行費(fèi)、賠罰款、排污款)。從而明顯地降低成本,不但獲得環(huán)境效益,而且可
獲得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。
在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園引進(jìn)IS014001認(rèn)證并實(shí)施其治理標(biāo)準(zhǔn),第一符合徐
州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)提出的“循環(huán)經(jīng)濟(jì)”概念,為建立“循環(huán)經(jīng)濟(jì)”生態(tài)城市
具有不可估量的垂范意義和深刻影響。另一方面,也順應(yīng)國(guó)際和國(guó)內(nèi)在環(huán)境方面
越來(lái)越高的要求,不受?chē)?guó)內(nèi)外在環(huán)保方面的制約,而且可以?xún)?yōu)先享受?chē)?guó)內(nèi)外在環(huán)
保方面的優(yōu)待政策和待遇,有效地促進(jìn)組織環(huán)境與經(jīng)濟(jì)的和諧和連續(xù)發(fā)展,對(duì)于
提升徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)政府公眾形象、招商引資等都具有不可估量的積極意義。
OHSAS18000職業(yè)安全健康治理體系:二十世紀(jì)八十年代以來(lái),隨著國(guó)際
社會(huì)對(duì)職業(yè)安全問(wèn)題的日益關(guān)注,以及ISO9000和ISO14000在世界各國(guó)得到
廣泛認(rèn)可與成功實(shí)施,一些發(fā)達(dá)國(guó)家率先開(kāi)展研究及推廣職業(yè)安全衛(wèi)生治理體系
的活動(dòng)。目前國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)正著手研究和討論職業(yè)健康與安全治理體
系標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,許多國(guó)家也相應(yīng)建立了自己的工作小組開(kāi)展這方面的研究,并在
本國(guó)或所在地區(qū)發(fā)展這一標(biāo)準(zhǔn)。
例如,英國(guó)頒布BS8800《職業(yè)安全衛(wèi)生治理體系指南》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);美國(guó)工
業(yè)協(xié)會(huì)制定了《職業(yè)安全體系》的指導(dǎo)性文件;日本工業(yè)安全協(xié)會(huì)提出了《職業(yè)
安全衛(wèi)生治理體系導(dǎo)則》;挪威船級(jí)社制定了《職業(yè)安全衛(wèi)生治理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》。
1999年3月,由全球數(shù)家最知名的標(biāo)準(zhǔn)制度研究、認(rèn)證機(jī)構(gòu)——BSI、DNV、
SGS、BVQLNSALAS/NZ、UNE、LRQA、SABS等13個(gè)組織共同頒布了職
業(yè)健康與安全衛(wèi)生評(píng)估系列(OHSAS)標(biāo)準(zhǔn),即OHSAS18001:《職業(yè)安全衛(wèi)生治
理體系——規(guī)范》,OHSAS18002:《職業(yè)安全衛(wèi)生治理體系——OHSAS18001
實(shí)施指南》,成為目前國(guó)際社會(huì)普遍采用的職業(yè)健康與安全認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
物業(yè)治理作為服務(wù)性行業(yè),工作人員與客戶(hù)之間的接觸必不可少。因此,我
們將引進(jìn)OHSAS職業(yè)安全健康治理體系確保物業(yè)治理員工的職業(yè)健康和安全,
排除各種事故隱患和減少疾病的發(fā)生,也為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)更為健康和安全的環(huán)
境。
2、科學(xué)的人力資源治理體系
物業(yè)治理行業(yè)提供的產(chǎn)品是“服務(wù)”,物業(yè)治理的過(guò)程是物業(yè)治理人員向客
戶(hù)提供服務(wù)的過(guò)程,物業(yè)治理人員素養(yǎng)的高低直接影響到服務(wù)的質(zhì)量和成效,公
司在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)治理中,并對(duì)人力資源治理進(jìn)行全程的有效控
制。
?定員、定崗、定編、定崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。引進(jìn)精干的人員達(dá)到高效運(yùn)作的目
的。
?人員錄用入職政審。確保徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理人員政治素養(yǎng)過(guò)硬。
?實(shí)行擔(dān)保人制度。所有新招操作員工及一樣治理人員須由有徐州市戶(hù)口的
可靠人士提供擔(dān)保,并由其戶(hù)口所在地公安機(jī)關(guān)出具無(wú)違法犯罪記錄證明,切實(shí)
保證員工的品德無(wú)暇。
?保安人員實(shí)行準(zhǔn)軍事化治理。練就其過(guò)硬的思想和身體素養(yǎng)。
?實(shí)行人性化民主型內(nèi)部治理和“幫帶”制度。促進(jìn)能力較差的員工共同進(jìn)
步,著力培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神,提高整體治理水平,增強(qiáng)凝聚力,使員工始終保
持積極進(jìn)取的心態(tài)。
?科學(xué)培訓(xùn)。引進(jìn)崗位培訓(xùn)、外送培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、跟班培訓(xùn)、參觀(guān)考察和
專(zhuān)題討論,讓員工隨時(shí)把握行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外較新的治理技術(shù)與
方法,總結(jié)工作中的體會(huì)教訓(xùn),進(jìn)一步提高員工的工作能力和工作標(biāo)準(zhǔn)。
?量化考核和末尾剔除制。考核包括轉(zhuǎn)正考核、月考核、年終考核、不定期
考核和內(nèi)部上崗證考核等,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和保安人員每半年進(jìn)行一次考核,名次
最后者剔除;各部門(mén)負(fù)責(zé)人,工程技術(shù)人員、治理人員每年進(jìn)行一次考核,名列
最后者降級(jí)或剔除。
?崗位“動(dòng)態(tài)”治理,競(jìng)爭(zhēng)上崗。鼓勵(lì)員工求知上進(jìn)。
?內(nèi)部職稱(chēng)評(píng)定??隙ú⒊浞职l(fā)揮員工的能力。
?崗位薪酬實(shí)行治理、技術(shù)崗位兩條線(xiàn),以崗定薪、保證治理、技術(shù)兩方面
人才的平穩(wěn)。
3、嚴(yán)密的安全治理和保密體系
?以“外弛內(nèi)張”為原則,以治安治理、消防治理、車(chē)輛治理、保密治理為
主線(xiàn),以訓(xùn)練有素、行動(dòng)迅速、果斷干練的保安隊(duì)伍為載體,利用現(xiàn)代化手段,
依靠先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備與工具,科學(xué)組織日常治理,精心布置重大活動(dòng)的安全安排,
迅速協(xié)助處理突發(fā)事件。
?重大活動(dòng)、按性質(zhì)采取一級(jí)加強(qiáng)保衛(wèi)、二級(jí)保衛(wèi)、三級(jí)保衛(wèi)等三種方案。
?治安狀態(tài)治理:根據(jù)報(bào)警信息反映的不同事件,定義一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、
四級(jí)安全狀態(tài),并相應(yīng)規(guī)定一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)反應(yīng)力量、建立以監(jiān)控中心
為指揮調(diào)度整個(gè)園區(qū),相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為分狀態(tài)、分階段現(xiàn)場(chǎng)指揮的指揮體系,
針對(duì)不同的狀態(tài),調(diào)動(dòng)不同的反應(yīng)力量,采取相應(yīng)的處理程序,分級(jí)應(yīng)對(duì),限時(shí)
到位,引進(jìn)完善各狀態(tài)應(yīng)急處理的調(diào)度、組織、和諧,確保及時(shí)、迅速、有效地
處理各類(lèi)非常情形。
?消防重點(diǎn)部位重點(diǎn)防范,制定實(shí)施生活居住區(qū),休閑觀(guān)光區(qū),商業(yè)、金融、
醫(yī)療衛(wèi)生區(qū),行政辦公區(qū),科技研發(fā)區(qū),產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)區(qū)等重點(diǎn)部位的消防治理措
施。
?保密治理
——所有員工均要接受《中華人民共和國(guó)保密法》的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),經(jīng)考核合格
后方可上崗。
一一對(duì)重要場(chǎng)所進(jìn)行有效的管制,限定進(jìn)入權(quán)限。
——對(duì)可能造成泄密的設(shè)備設(shè)施修理施工事先經(jīng)治理局批準(zhǔn),并由物業(yè)治理
處派專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管。
一一物業(yè)治理人員撿到的具有秘密性的內(nèi)部文件、資料、一律上交物業(yè)治理
委員會(huì)處理,廢舊文件定點(diǎn)存放,定點(diǎn)監(jiān)控銷(xiāo)毀。
——將保密治理納入公司的整合型治理體系中,并定期進(jìn)行考核。
——物業(yè)治理檔案資料按保密等級(jí)分類(lèi)存放和使用。
4、人、財(cái)、物的有力保證
?實(shí)施精英人才組合戰(zhàn)略。委派精銳骨干組成徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園專(zhuān)業(yè)治理
團(tuán)隊(duì),我們將委派現(xiàn)任我公司項(xiàng)目經(jīng)理、具有打造“精品”物業(yè)體會(huì)、組織能力
強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的同志出任徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理處的經(jīng)理、委派具有精深
技術(shù)和豐富實(shí)踐體會(huì)的工程師擔(dān)任徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)治理處技術(shù)總工
程師,從公司現(xiàn)有多個(gè)治理處中抽調(diào)專(zhuān)業(yè)技術(shù)骨干,組成質(zhì)量控制、工程技術(shù)等
專(zhuān)業(yè)技術(shù)齊全的高效團(tuán)隊(duì)。
?配置齊全、先進(jìn)的徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理設(shè)備,為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、專(zhuān)
業(yè)化物業(yè)治理奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
?公司經(jīng)過(guò)五年的良性運(yùn)作,具備了一定的資金實(shí)力和物質(zhì)基礎(chǔ),徐州清潔
技術(shù)產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目將作為公司的治理重點(diǎn)之一,重點(diǎn)保證。
5、提高設(shè)施設(shè)備運(yùn)行治理保證能力
?正式進(jìn)駐后,立刻完成機(jī)電設(shè)備檔案及可操作性強(qiáng)的治理方案,制度,確
保電梯、中央空調(diào)、供水供電、消防控制及通訊等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)行良好。
?日常治理
——預(yù)防為主,堅(jiān)持日常保養(yǎng)與計(jì)劃性修理保養(yǎng)并重,使設(shè)備處于良好運(yùn)行
狀態(tài)。
一一對(duì)設(shè)備做到“三好”、“四會(huì)”和“五定”。“三好”即用好、修好和治理
好重要設(shè)備;“四會(huì)”即修理人員會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障;“五定”
即對(duì)主要設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、檢修做到定量、定人、定點(diǎn)、定時(shí)和定質(zhì)。
——實(shí)行專(zhuān)業(yè)人員修理與使用操作人員保護(hù)相結(jié)合的方式,以專(zhuān)業(yè)修理為
主,同時(shí)要求設(shè)備的使用操作人員進(jìn)行日常的修理保養(yǎng)和小修。
——完善設(shè)備治理和定期修理制度。制訂科學(xué)的保養(yǎng)規(guī)程,完善設(shè)備資料和
修理登記卡片治理,合理制定定期修理計(jì)劃。
——修舊利廢,合理更新,降低設(shè)備修理材料費(fèi)用。
一—制定各設(shè)備系統(tǒng)詳細(xì)的應(yīng)急處理方案,確保在顯現(xiàn)應(yīng)急情形時(shí)及時(shí)有序
處理。
6、高效的客戶(hù)治理治理和信息處理平臺(tái)
本公司多年來(lái)一直把“以客戶(hù)為中心”,追求最高程度客戶(hù)中意率作為不懈
努力的工作目標(biāo)。在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理項(xiàng)目中,本公司將一如既往關(guān)
注客戶(hù)需求,引進(jìn)“治理報(bào)告制”、“定期回訪(fǎng)制”以及隨時(shí)溝通等方式在第一時(shí)
間了解客戶(hù)的服務(wù)需求與服務(wù)咨詢(xún),并以本公司的24小時(shí)客戶(hù)投訴中心配合本
項(xiàng)目的物業(yè)物業(yè)治理服務(wù),力爭(zhēng)讓客戶(hù)獲得中意服務(wù)。我們的客戶(hù):物業(yè)的所有
使用人一一外部客戶(hù);員工一一內(nèi)部客戶(hù),正確處理好這兩種客戶(hù),及時(shí)處理各
種信息,實(shí)現(xiàn)員工中意,業(yè)主、用戶(hù)中意。
?實(shí)施CS(客戶(hù)中意)戰(zhàn)略,以客戶(hù)為中心,把客戶(hù)的需求(包括潛在的
需求)作為我們物業(yè)治理服務(wù)工作的輸入,在服務(wù)中最大限度地使客戶(hù)感到中意。
?擬構(gòu)建集知識(shí)、服務(wù)、治理于一體的信息化網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng)一一數(shù)字化園區(qū)
網(wǎng)站,并以此網(wǎng)站為平臺(tái),構(gòu)建用戶(hù)頻道,內(nèi)部治理頻道等功能區(qū),實(shí)現(xiàn)用戶(hù)、
公司、物業(yè)治理處三方網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)式服務(wù)與治理,引進(jìn)用戶(hù)頻道,用戶(hù)可把自己的
意見(jiàn)或需求(如報(bào)修、投訴等),直接反映到網(wǎng)站上,公司、物業(yè)治理處和諧、
調(diào)度有關(guān)部門(mén)落實(shí),并將落實(shí)反饋給客戶(hù);引進(jìn)內(nèi)部治理頻道,公司本部可隨時(shí)
了解,監(jiān)督、控制各部門(mén),物業(yè)治理處的治理情形,在治理處中,引進(jìn)內(nèi)部局域
網(wǎng)連接,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和物業(yè)治理自動(dòng)化。同時(shí),公司可引進(jìn)網(wǎng)站,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)治
理提供技術(shù)分析和決策支持,一旦現(xiàn)場(chǎng)顯現(xiàn)運(yùn)行和治理問(wèn)題,可及時(shí)得到公司本
部強(qiáng)有力的技術(shù)幫助,真正做到“運(yùn)籌帷幄,決勝千里”,在數(shù)字化園區(qū)網(wǎng)站上,
我們還將設(shè)立公司企業(yè)形象宣傳區(qū),公司物業(yè)治理展現(xiàn)區(qū),服務(wù)展現(xiàn)區(qū),園區(qū)文
化,生活常識(shí),物業(yè)治理法規(guī)園地等功能區(qū),方便用戶(hù)了解物業(yè)治理相關(guān)知識(shí),
并可引進(jìn)網(wǎng)站獲取各種服務(wù)。
?建立客戶(hù)服務(wù)快速反應(yīng)系統(tǒng)
—治理處專(zhuān)設(shè)客戶(hù)服務(wù)中心,用戶(hù)可引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話(huà)、面談或
填寫(xiě)信息卡等多種形式提出需求信息,服務(wù)園區(qū)根據(jù)需求信息,和諧、調(diào)度物業(yè)
治理處各個(gè)職能部門(mén)和作業(yè)層面的日常服務(wù)工作,高速反饋,處理用戶(hù)的意見(jiàn)和
需求。
——建立用戶(hù)信息庫(kù),注重客戶(hù)導(dǎo)向,倡導(dǎo)服務(wù)創(chuàng)新,將客戶(hù)的各類(lèi)需求信
息依照不同類(lèi)別儲(chǔ)存于運(yùn)算機(jī)中,每月將用戶(hù)需求、回訪(fǎng)結(jié)果利用科學(xué)的方法進(jìn)
行深入細(xì)致的統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)分析結(jié)果不斷創(chuàng)新調(diào)整工作思路和工作方法,最大
限度地滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,不斷提升我們的服務(wù)水平,隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)
步,物業(yè)治理行業(yè)出現(xiàn)出高速發(fā)展之路,客戶(hù)導(dǎo)向正逐步取代市場(chǎng)導(dǎo)向,影響行
業(yè)發(fā)展的因素不僅在于當(dāng)前市場(chǎng),更在于客戶(hù)對(duì)物業(yè)治理服務(wù)潛在的需求,徐州
清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)治理服務(wù),將趨于更新、更高的科技、文化和信息含量,
不僅僅滿(mǎn)足于傳統(tǒng)的“隨叫隨到”,更要求服務(wù)上品位,講科學(xué),有文化內(nèi)涵和
具新穎感。所以,物業(yè)治理服務(wù)需要有一種超乎規(guī)范和程序之上的創(chuàng)新,我們需
借助各種知識(shí),創(chuàng)造性地完成服務(wù)工作,使物業(yè)物業(yè)治理服務(wù)更具活力,更具新
意。
九、連續(xù)滿(mǎn)足和超越客戶(hù)市場(chǎng)的意識(shí)
物業(yè)治理市場(chǎng)發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)超越了最初低成本、粗放性經(jīng)營(yíng)的模式,更
高、更精、更好的服務(wù)是業(yè)主和物業(yè)治理企業(yè)共同追求的目標(biāo)。嘉利物業(yè)公司一
直把連續(xù)連續(xù)滿(mǎn)足和超越客戶(hù)市場(chǎng)作為我們工作的終極目標(biāo),為此,我們將把住
房和城鄉(xiāng)建設(shè)部物業(yè)治理最高標(biāo)準(zhǔn)與星級(jí)酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,開(kāi)掘徐州清潔
技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理服務(wù)的內(nèi)容的深度及廣度:
本公司在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園確立的物業(yè)治理標(biāo)準(zhǔn),將以國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建
設(shè)部頒布的物業(yè)治理最高標(biāo)準(zhǔn)與星級(jí)酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合。本公司所提供的服
務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可以用SERVICE(即中文“服務(wù)”一詞)中的7個(gè)字母來(lái)概述:
S,即SMILE(微笑),服務(wù)人員要對(duì)每一位客戶(hù)微笑;
E,即EXCELLENT(杰出),服務(wù)人員要將每一項(xiàng)工作都做得很杰出;
R,即READY(準(zhǔn)備),服務(wù)人員要隨時(shí)準(zhǔn)備為客戶(hù)服務(wù);
V,即VIEWING(看待),服務(wù)人員要把每一位客戶(hù)都當(dāng)做需要特別照管的
貴賓看待;
I,即INVITING(邀請(qǐng)),服務(wù)人員每一次服務(wù)終止都要向客戶(hù)發(fā)出下次再
來(lái)的邀請(qǐng);
C,即CREATION(創(chuàng)造),服務(wù)人員要善于創(chuàng)造暖和的服務(wù)氣氛;
E,即EYE(眼光),服務(wù)人員要始終用熱情的眼光關(guān)注客戶(hù)。
這里的7項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)都是用定性語(yǔ)言表述而不是用定量語(yǔ)言表述的軟標(biāo)準(zhǔn)。
其中,除了EXCELLENT與服務(wù)保證性有關(guān)外,其余都與服務(wù)關(guān)懷性有關(guān)。這
樣的軟標(biāo)準(zhǔn)比較靈活,不死板,體現(xiàn)本公司人性化服務(wù)、親情式服務(wù)的不懈努力
和追求。
雙語(yǔ)日常接待
根據(jù)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)特點(diǎn),我們考慮外賓接待將成為物業(yè)治理中一
個(gè)特別的服務(wù)環(huán)節(jié)。根據(jù)實(shí)際需要情形,本公司將在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治
理處配備專(zhuān)業(yè)人員(國(guó)家英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)六級(jí)、江蘇省翻譯工作者協(xié)會(huì)會(huì)員)提供中英
文雙語(yǔ)接待,實(shí)現(xiàn)外賓接待的無(wú)障礙交流。
邀請(qǐng)知名學(xué)者講學(xué)、開(kāi)設(shè)講座
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的所有客戶(hù)對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)際先進(jìn)治理理論有了解和認(rèn)知的
需求,我們將依靠本公司與國(guó)內(nèi)外眾多知名學(xué)府及眾多知名治理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)常年保
持的密切而良好的合作關(guān)系,聘請(qǐng)知名專(zhuān)家學(xué)者到徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園進(jìn)行講學(xué)
和開(kāi)設(shè)講座,為在園區(qū)上班的人員帶來(lái)治理學(xué)及其他領(lǐng)域前沿理論的最新知識(shí)。
會(huì)議、商務(wù)服務(wù):
本公司成立了專(zhuān)業(yè)的商務(wù)服務(wù)中心,在會(huì)議服務(wù)、商務(wù)服務(wù)接待方面具有豐
富體會(huì)及較高專(zhuān)業(yè)化程度,我們將在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園提供具備酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
的會(huì)議服務(wù)與商務(wù)服務(wù),同時(shí),提供打字、復(fù)印、傳真,代訂飛機(jī)票、車(chē)船票,
代訂酒店,代訂旅行線(xiàn)路,代辦特快專(zhuān)遞等服務(wù)內(nèi)容,使政府不再為事務(wù)性工作
投入大量人力物力財(cái)力,并為各界人士到徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園辦理公務(wù)所需處理
的諸多事務(wù)提供便利條件,為企事業(yè)單位工作的高效率與現(xiàn)代治理形象提供堅(jiān)實(shí)
保證。
第二章擬采取的治理方式、工作計(jì)劃和物資裝備情形
提要:
建立徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理委員會(huì)和徐州市嘉利物業(yè)治理有限責(zé)任
公司對(duì)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理處的各項(xiàng)物業(yè)治理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,物業(yè)治
理處對(duì)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園實(shí)施專(zhuān)業(yè)化、一體化的物業(yè)治理。
物業(yè)服務(wù)實(shí)行專(zhuān)業(yè)化、制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、一體化治理。
設(shè)立物業(yè)服務(wù)園區(qū)值班室,統(tǒng)一治理,和諧指揮。
實(shí)施科技型物業(yè)治理模式。采取整合型治理體系。
高效的組織架構(gòu),24小時(shí)信息處理。
實(shí)施首問(wèn)責(zé)任制,全程跟蹤落實(shí),確保問(wèn)題得到圓滿(mǎn)解決。
迅速的信息反饋及處理系統(tǒng),保證突發(fā)事件和重大修理、搶修時(shí)5分鐘內(nèi)
人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理。
科學(xué)、完善且操作性強(qiáng)的工作計(jì)劃,確保工作有條不紊地開(kāi)展。
第一節(jié)治理方式
(-)實(shí)施高新智能型物業(yè)治理摸式
相伴社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,智能化建筑正成為現(xiàn)代化建筑發(fā)
展的必然趨勢(shì),運(yùn)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù),新型建筑材料
等已充分應(yīng)用于現(xiàn)代化建筑之中,并以其高效,節(jié)能、安全、便利、個(gè)性化
強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)備受使用者和治理者的推崇,徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)是現(xiàn)代高新
技術(shù)的集合體,其智能化系統(tǒng)綜合配置了樓宇治理系統(tǒng),辦公自動(dòng)化系統(tǒng),
通訊與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng),其現(xiàn)代化程度在江蘇省乃至全國(guó)都是領(lǐng)先的,
我公司將在充分熟悉各個(gè)設(shè)備系統(tǒng),各種材料化學(xué)性能的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮
人才優(yōu)勢(shì),利用運(yùn)算機(jī)等現(xiàn)代化科技設(shè)備設(shè)施和科學(xué)的治理方法,推行科技
型物業(yè)治理,將“最優(yōu)理念”始終貫穿于我們整個(gè)物業(yè)治理活動(dòng)中。
1、充分運(yùn)用運(yùn)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)集中控制治理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
為實(shí)現(xiàn)對(duì)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的水、電、空調(diào)、車(chē)輛、消防、防盜報(bào)
警、等各系統(tǒng)的綜合監(jiān)控與治理,達(dá)到設(shè)備設(shè)施在優(yōu)化與經(jīng)濟(jì)的情形下運(yùn)
行,我們將充分利用運(yùn)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),利用樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)中央控制運(yùn)
算機(jī)的圖形顯示,動(dòng)態(tài)適時(shí)數(shù)據(jù)刷新功能,使設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。運(yùn)行參數(shù)
一目了然,從而節(jié)省大量的人才資源,提高經(jīng)濟(jì)效益;引進(jìn)特有的報(bào)警優(yōu)
先顯示功能,使操作人員及時(shí)準(zhǔn)確地了解設(shè)備是否正常,一旦接到報(bào)警信
號(hào),迅速做出反映,及時(shí)排除故障;將分散于各子系統(tǒng)與中央運(yùn)算機(jī)的連
接,達(dá)到分散控制,集中治理的功能模式。
2、充分利用徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園設(shè)備自身的性能優(yōu)勢(shì)。
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng)可對(duì)物業(yè)的各種機(jī)電設(shè)施進(jìn)行自
動(dòng)化控制,包括通風(fēng),空氣調(diào)劑、給排水、供配電、照明等,其終端設(shè)備
可動(dòng)態(tài)檢測(cè),顯示設(shè)備的運(yùn)行參數(shù),監(jiān)視、控制其運(yùn)行狀態(tài),并根據(jù)外界
條件及負(fù)載變化情形,自動(dòng)調(diào)劑各種設(shè)備始終進(jìn)行在最佳狀態(tài),自動(dòng)實(shí)現(xiàn)
對(duì)電力,供水等能源的調(diào)劑與治理,引進(jìn)閉路監(jiān)控系統(tǒng),可以方便地了解
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園內(nèi)外環(huán)境狀況,利用門(mén)禁和停車(chē)場(chǎng)治理系統(tǒng)可以對(duì)進(jìn)
出特定區(qū)域的人員,車(chē)輛實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管;綜合利用各種技防設(shè)備的功能,
使徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園各控制系統(tǒng)具備的自動(dòng)檢測(cè),自動(dòng)調(diào)劑、自動(dòng)診斷,
自動(dòng)報(bào)警等功能,保證徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的設(shè)備在最安全的條件下運(yùn)行,
降低設(shè)備運(yùn)行成本,減少設(shè)備治理人員的數(shù)量,將人為不安全的因素將到
最低點(diǎn)。
3、學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)治理理論,造就科學(xué)治理人才,不斷創(chuàng)新,勇攀物
業(yè)治理新高峰。
針對(duì)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園高智能化物業(yè)特點(diǎn),我公司擬專(zhuān)門(mén)成立智能化
物業(yè)治理理論與技術(shù)研究小組,運(yùn)用治理眾多智能化建筑物積存的豐富體
會(huì),解決在實(shí)施智能化治理過(guò)程中所顯現(xiàn)的技術(shù)難題,走現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)治
理理論與物業(yè)治理實(shí)踐相結(jié)合之路,培養(yǎng)和造就大批智能化物業(yè)治理人員,
確保徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園智能化治理不斷創(chuàng)新領(lǐng)先。
(二)物業(yè)治理實(shí)現(xiàn)雙重監(jiān)督
在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)治理活動(dòng)中,實(shí)行雙重監(jiān)督,即由徐州
清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理委員會(huì)和徐州市嘉利物業(yè)治理有限責(zé)任公司對(duì)徐
州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理處的各項(xiàng)物業(yè)治理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,物業(yè)治理處
對(duì)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園實(shí)施專(zhuān)業(yè)化、一體化的物業(yè)治理,物業(yè)治理處的各
項(xiàng)工作定期向物業(yè)治理委員會(huì)和公司進(jìn)行書(shū)面匯報(bào),接受物業(yè)治理委員會(huì)
和和徐州市嘉利物業(yè)治理有限責(zé)任公司的監(jiān)督和指導(dǎo),園區(qū)物業(yè)治理委員
會(huì)對(duì)治理處的工作進(jìn)行宏觀(guān)的監(jiān)控,和徐州市嘉利物業(yè)治理有限責(zé)任公司
各職能部門(mén)對(duì)治理處的各項(xiàng)工作進(jìn)行具體的監(jiān)督與指導(dǎo),用戶(hù)監(jiān)督與專(zhuān)業(yè)
化物業(yè)治理有機(jī)地結(jié)合在一起,形成業(yè)主自治,監(jiān)管與企業(yè)專(zhuān)業(yè)化治理相
結(jié)合的運(yùn)作方式。
(三)導(dǎo)入先進(jìn)治理體系及治理思想
我們利用IS09000質(zhì)量治理體系,導(dǎo)入ISO14000環(huán)境治理體系和
OHSAS18000職業(yè)安全健康治理體系思想,將其運(yùn)用到徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園
的物業(yè)物業(yè)治理服務(wù)中,用先進(jìn)科學(xué)的治理,確保徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物
業(yè)物業(yè)治理服務(wù)達(dá)到并保持一流水準(zhǔn),IS09000質(zhì)量治理體系主要強(qiáng)調(diào)對(duì)產(chǎn)
品有關(guān)的過(guò)程進(jìn)行控制,引進(jìn)審核和監(jiān)督,及時(shí)采取糾正,預(yù)防措施,并連
續(xù)改進(jìn),從而不斷增強(qiáng)顧客中意度,IS01400環(huán)境治理體系強(qiáng)調(diào)規(guī)范組織的
環(huán)境行為,資源的合理利用,預(yù)防污染,倡導(dǎo)環(huán)境保護(hù),強(qiáng)調(diào)綠色環(huán)保作業(yè),
以實(shí)現(xiàn)資源的可連續(xù)利用和生態(tài)環(huán)境的綜合治理。0HSAS18000職業(yè)安全健
康治理體系,則強(qiáng)調(diào)消防或降低企業(yè)的職業(yè)安全健康風(fēng)險(xiǎn),不斷改進(jìn)績(jī)效,
預(yù)防事故的發(fā)生,確保企業(yè)員工的安全防護(hù),有效增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的凝聚力
和向心力,從而保證整個(gè)服務(wù)水平的不斷提高,我公司在多年成功實(shí)施
IS09000質(zhì)量治理體系基礎(chǔ)上,將IS09000質(zhì)量治理體系,IS014000環(huán)境治
理體系和OHSAS18000職業(yè)安全健康治理體系整合在一起運(yùn)行,構(gòu)成整合型
治理體系并導(dǎo)入到徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)治理中,從而在徐州清潔技術(shù)
產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)治理活動(dòng)園區(qū)形成一個(gè)共同、連續(xù)、嚴(yán)密的治理思路,使各治
理體系之間實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),并有效地利用資源,降低治理成本,提高治理水
平,降低企業(yè)的職業(yè)安全健康風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制和不斷改進(jìn),
為徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園營(yíng)造出一個(gè)高質(zhì)量,無(wú)污染,綠色環(huán)保、舒服文雅的
工作環(huán)境。
二、內(nèi)部治理構(gòu)架
(-)機(jī)構(gòu)設(shè)置
組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則是精干高效,一專(zhuān)多能,在充分了解徐州清潔技
術(shù)產(chǎn)業(yè)園建設(shè)特點(diǎn)和使用功能的基礎(chǔ)上,根據(jù)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園用戶(hù)的基
本情形,我公司在徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園設(shè)置物業(yè)治理處,物業(yè)治理處實(shí)行公
司領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制,物業(yè)治理處設(shè)經(jīng)理、副經(jīng)理各一名,下設(shè)綜合治理
部、工程部、環(huán)境治理部,安全治理部等四部,綜合治理部專(zhuān)設(shè)客戶(hù)服務(wù)園
區(qū)。
(二)組織架構(gòu)圖
1、徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理處組織機(jī)構(gòu)圖
徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理處組織機(jī)構(gòu)圖
綜
合
服
務(wù)
組
2、公司各職能部門(mén)與徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理處的關(guān)系圖
X.
保
潔
(注:各部門(mén)主要職責(zé)見(jiàn)第三章《治理人員的配備、培訓(xùn)、治理》)
三、治理職責(zé)
1、品質(zhì)治理
A.編制治理體系文件并對(duì)文件進(jìn)行治理。
B.定期對(duì)質(zhì)量工作、質(zhì)量記錄進(jìn)行檢查。
C.組織內(nèi)部審核,監(jiān)督。對(duì)用戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查并進(jìn)行結(jié)果分析,制定糾正和預(yù)防
措施。
D.各種質(zhì)量資料和檔案治理
2、工程治理
A、指導(dǎo),檢查建筑,供配電系統(tǒng),空調(diào)系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)設(shè)備設(shè)
施的運(yùn)行、保護(hù)。
B、制定設(shè)備設(shè)施月、季、年度運(yùn)行,檢測(cè)與修理養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及實(shí)施措施。
C、對(duì)設(shè)備修理工,運(yùn)行等業(yè)務(wù)和技能指導(dǎo)工作。
D、各類(lèi)技術(shù)資料的收集,歸納,整理。
E、修理工程監(jiān)理,驗(yàn)收。
F、分包方的選聘、治理,合同的起草,執(zhí)行,檢查,評(píng)審等。
3、設(shè)備修理
A、設(shè)備運(yùn)行,檢測(cè)與修理養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的實(shí)施。
B、設(shè)備突發(fā)事故的處理。
C、配合供電公司,自來(lái)水公司,電信公司,有線(xiàn)電視臺(tái),燃?xì)夤镜葮I(yè)務(wù)
單位的修理檢查工作。
D、根據(jù)用戶(hù)報(bào)修要求,及時(shí)修理并保證質(zhì)量。
4、設(shè)備運(yùn)行治理
A、供配電,給排水,空調(diào),電梯等設(shè)備系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
B、填寫(xiě)設(shè)備的運(yùn)行記錄,保證真實(shí)無(wú)誤,資料儲(chǔ)存完好。
C、設(shè)備及設(shè)備機(jī)房的清潔衛(wèi)生。
D、按整合型治理體系對(duì)設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控巡視,做好巡視記錄表。
E、按設(shè)備性能要求,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程安全操作,杜絕設(shè)備運(yùn)行責(zé)任事
故發(fā)生。
F、負(fù)責(zé)節(jié)點(diǎn),節(jié)能,節(jié)水計(jì)劃的實(shí)施。
5、環(huán)境治理
A.物業(yè)區(qū)域的清潔保潔工作。
B.清潔工作質(zhì)量監(jiān)督并記錄,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)處理。
C.垃圾分類(lèi)收集。
D.“四害”的清殺工作與定期防疫工作。
E.垃圾清運(yùn),并督促環(huán)衛(wèi)部門(mén)及時(shí)清運(yùn)垃圾。
6、綠化治理
A.綠化的養(yǎng)護(hù)治理(施肥、造型、修剪、補(bǔ)栽等),保護(hù)整體環(huán)境形象。
B.植物、植被病蟲(chóng)害的防治工作。
7、公共安全治理
(1)公共安全防范
A、安全物業(yè)治理服務(wù)計(jì)劃的制定和實(shí)施。
B、安全巡視,按規(guī)定巡邏路線(xiàn),時(shí)間實(shí)現(xiàn)24小時(shí)巡查值班。
C、夜間控制來(lái)訪(fǎng)人員,按規(guī)定程序辦理來(lái)訪(fǎng)手續(xù)
D、保護(hù)進(jìn)出車(chē)輛秩序,做好車(chē)輛出入登記。
E、突發(fā)事件應(yīng)急方案及預(yù)防措施的制定和實(shí)施。
F、協(xié)助公安、武警的治安保衛(wèi)工作。
G、消防檢查和防火監(jiān)督治理。
(2)消防安全監(jiān)控
A、24小時(shí)值班,發(fā)覺(jué)非常情形迅速通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,并報(bào)告值
班領(lǐng)導(dǎo)。
B、密切監(jiān)視園區(qū)外來(lái)人員進(jìn)入主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室區(qū)域的行為,預(yù)防突發(fā)
事件的發(fā)生。
C、密切監(jiān)控消防設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情形,發(fā)覺(jué)非常,立刻按有關(guān)程序操
作,防止火災(zāi)發(fā)生。
D、密切監(jiān)視交通情形(如車(chē)輛的進(jìn)出等)
8、園區(qū)文化治理
A、制定園區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
B、組織開(kāi)展宣傳教育,公益活動(dòng)及精神文明活動(dòng)。
C、組織刊展便民服務(wù)。
D、協(xié)助用戶(hù)去辦各種類(lèi)型的慶典活動(dòng)和各種文化宣傳活動(dòng)。
四、運(yùn)作程序
>引進(jìn)對(duì)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園建筑,設(shè)備設(shè)施及周邊環(huán)境全面深入的調(diào)
查研究,擬定初步的治理方案。
物業(yè)治理的早期介入是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),在早期介入中,治理人
>員和工程技術(shù)人員將對(duì)建筑工程質(zhì)量和在今后投入使用中可能顯現(xiàn)
的問(wèn)題,向甲方治理人員書(shū)面提出整改意見(jiàn),督促施工對(duì)進(jìn)行整
改,熟悉設(shè)備,設(shè)施調(diào)試,操作,養(yǎng)護(hù),實(shí)現(xiàn)順利接管,收集設(shè)備
的條件、易損件、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、圖紙等,并歸納存檔。
前期培訓(xùn)-----A對(duì)員工服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技能的崗前培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。
交樓驗(yàn)收A由公司技術(shù)部門(mén)、治理處經(jīng)理、工程技術(shù)人員等組成驗(yàn)收組,按物
A業(yè)治理要求對(duì)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的建筑及設(shè)備設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,同
甲方,監(jiān)理方,施工方作好交接記錄工作。
組建機(jī)構(gòu)>按精干高效,一專(zhuān)多能的原則設(shè)立徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物業(yè)治理處,
在服務(wù)園區(qū)和公司的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控下,對(duì)徐州清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園進(jìn)行全方位
的物業(yè)治理。
正式入住
相關(guān)前期準(zhǔn)備工作完成后,正式全面實(shí)施物業(yè)治理。
五、內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制
1、雙閉環(huán)控制模式
小閉環(huán)是對(duì)工作過(guò)程的微觀(guān)控制,主要引進(jìn)個(gè)人、部門(mén)、治理處三級(jí)執(zhí)行,
引進(jìn)自檢,監(jiān)督系統(tǒng),任何一項(xiàng)工作內(nèi)容的均實(shí)施三級(jí)閉環(huán)控制,對(duì)照工作計(jì)劃
與標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)檢查出的問(wèn)題及實(shí)施過(guò)程中顯現(xiàn)的新情形及時(shí)改進(jìn)糾偏,控制工作
按計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;大閉環(huán)是公司質(zhì)量治理部,技術(shù)治理部門(mén)對(duì)治理處階段性工
作的宏觀(guān)控制,工作計(jì)劃與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)按公司發(fā)展戰(zhàn)略制定,同時(shí)充分考慮業(yè)主要
求,行業(yè)新標(biāo)準(zhǔn),新技術(shù)新工藝和新的治理模式,對(duì)治理處每一環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格
的監(jiān)督和考核,重點(diǎn)是對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行檢查,分析和評(píng)判,提出改進(jìn)措施,融入
下一步工作計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)的訂立中,形成一個(gè)嚴(yán)密的閉環(huán)。在具體執(zhí)行中實(shí)行逐級(jí)
負(fù)責(zé)制,即將工作目標(biāo)分解落實(shí)到各部門(mén)和個(gè)人,所有的工作都有相應(yīng)責(zé)任人,
下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),上級(jí)檢查,監(jiān)督、指導(dǎo)下級(jí)工作。
治理環(huán)環(huán)相扣,形成一個(gè)有機(jī)結(jié)合的質(zhì)量環(huán),在具體運(yùn)作中,治理處經(jīng)理
既是日常工作的指揮者,監(jiān)督治理者,又是被監(jiān)督者,評(píng)判者,各項(xiàng)指令下達(dá)
后,執(zhí)行人員即開(kāi)始動(dòng)作,執(zhí)行過(guò)程中的信息引進(jìn)反饋渠道回到各級(jí)指揮部,
部門(mén)負(fù)責(zé)人作出校正,判定,評(píng)判,各級(jí)治理人員還要從檢查,評(píng)比結(jié)果中對(duì)
治理中存在的問(wèn)題加以糾正,從而保證治理的有效和不失控、不變形。
2、鼓勵(lì)機(jī)制
鼓勵(lì)是用閉環(huán)控制的動(dòng)力,使治理不斷運(yùn)轉(zhuǎn),在控制中導(dǎo)入鼓勵(lì)機(jī)制,以充
分調(diào)動(dòng)員工積極性,挖掘內(nèi)部潛力,確保系統(tǒng)在充滿(mǎn)活力的中不斷運(yùn)行,鼓勵(lì)系
統(tǒng)包括目標(biāo)鼓勵(lì),崗位鼓勵(lì),獎(jiǎng)懲機(jī)制三部分。
目標(biāo)鼓勵(lì):在公司的工作中,提出創(chuàng)建物業(yè)治理名牌企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),并將
達(dá)到這一目標(biāo)具體分解到每個(gè)部門(mén),每個(gè)員工的目標(biāo)治理責(zé)任中,簽定年度目標(biāo)
治理責(zé)任制考核協(xié)議書(shū),年終考核。
崗位鼓勵(lì):實(shí)行內(nèi)部公布競(jìng)爭(zhēng)上崗、能者上的崗位剔除制度,為員工提供充
分展現(xiàn)的舞臺(tái)。這一企業(yè)文化思想是我公司長(zhǎng)久發(fā)展的根本動(dòng)力。
獎(jiǎng)懲機(jī)制:獎(jiǎng)懲機(jī)制實(shí)行以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,引進(jìn)獎(jiǎng)懲達(dá)到提倡企業(yè)文化
價(jià)值觀(guān)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、危機(jī)意識(shí)等。
3、監(jiān)
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