Excel高效操作技巧培訓(xùn)

Excel高效XX技巧培訓(xùn)演講人:一夏演講時間:二三三一課程大綱EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理零一EXCEL數(shù)據(jù)分析零二EXCEL公式與函數(shù)零三EXCEL圖表與圖形零四

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板.請勿復(fù)制、傳播、銷售,否則將承擔(dān)法律責(zé)任!EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理第一章基礎(chǔ)篇提高篇啟動與退出EXCEL創(chuàng)建工作簿、界面介紹工作表操作單元格操作設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置單元格格式、行高和列寬數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)有效性打印設(shè)置選擇性黏貼窗口凍結(jié)單元格分列插入復(fù)雜數(shù)據(jù)第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理啟動與退出EXCEL一二啟動退出⑴利用“開始”菜單啟動Excel二零一零⑵利用桌面上的快捷圖標(biāo)啟動Excel二零一零⑶直接利用已經(jīng)創(chuàng)建的文檔⑴雙擊Excel窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)⑵選擇“文件”菜單中的“退出”命令⑶單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕⑷按快捷鍵Alt+F四第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理桌面右鍵創(chuàng)建Excel創(chuàng)建工作簿界面介紹后臺視圖快速訪問工具欄隱藏選項卡功能區(qū)/選項/組/命令編輯欄單元格名稱自動填充柄微型工具欄/常用菜單工作表區(qū)/標(biāo)簽狀態(tài)欄工作表視圖第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理工作表操作光標(biāo)移至sheet名→雙擊零一重命名同一文檔內(nèi)移動:左鍵+拖移,復(fù)制:ctrl+左鍵+拖移.不同文檔間移動:右鍵→選擇移動或復(fù)制工作表零二移動和復(fù)制選擇sheet→右鍵→刪除零三刪除單元格選擇單元格→右鍵→插入、刪除零一插入ctrl+C/ctrl+V零二復(fù)制與粘貼Delect鍵零三清除第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理設(shè)置表格邊框和底紋選中需設(shè)置的單元格→選擇邊框/底紋設(shè)置單元格格式、行高和列寬單元格格式:選中單元格→右鍵→在數(shù)據(jù)欄選擇格式奇偶行填充:“開始”>“條件格式”>“新建規(guī)則”>“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,輸入公式=MOD(ROW(),二)=零并選取一個填充顏色,即可將所有行號為偶數(shù)的行添加顏色.Excel二零一零自帶很多好看的套用表格格式,可以直接用哦~行高和列寬:光標(biāo)移至表格頂端→選擇單元格(行/列)→設(shè)置行高/列寬批量調(diào)整:選擇批量行/列第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理包含文本、數(shù)值、日期、序列數(shù)、時間、批量數(shù)據(jù)、自動填充等,通常輸入文本后設(shè)置單元格格式(一般使用格式刷更快捷些)自動填充:光標(biāo)移至單元格右下角→出現(xiàn)“+”（自動填充柄）→拖移數(shù)據(jù)錄入小提示如需增加新序列,路徑如下:EXCEL二零零三:工具-選項-自定義序列EXCEL二零零七:Office按鈕-選項-常規(guī)-編輯自定義列表EXCEL二零一零:文件-選項-高級-常規(guī)-編輯自定義列表

開始-排序和篩選-自定義排序-自定義序列使用以下快捷鍵可以快速插入當(dāng)前日期或時間:Ctrl+；(分號)在單元格內(nèi)插入當(dāng)前日期,Ctrl+Shift+；(分號)插入當(dāng)前時間,按Ctrl+；(分號)以后輸入一個空格,再按Ctrl+Shift+；(分號),可以插入當(dāng)前日期和時間,不會自動刷新.第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)有效性方便錄入、規(guī)范輸入、利用預(yù)定的條件校驗數(shù)據(jù),以防止無效數(shù)據(jù)的產(chǎn)生任務(wù):設(shè)計一個下拉列表操作步驟:數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→設(shè)置→允許中選擇”序列”→來源欄中輸入允許輸入的值(例如男,女）記得中間用英文逗號,隔開第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理打印設(shè)置Excel表格編輯的最后一項任務(wù)往往是打印.在實際工作中,我們的打印任務(wù)往往不是那么簡單輕松,比如我們希望只打印工作表中需要的區(qū)域,或者希望能打印公式本身而不是公式的計算結(jié)果等等.Excel能為我們提供靈活的打印選擇,我們需要對上圖的功能進行巧妙應(yīng)用.第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理選擇性粘貼帶實時預(yù)覽的粘貼功能【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字體、格式（字體、對齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋等）、邊框、注釋、內(nèi)容校驗等；（當(dāng)復(fù)制公式時,單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化.如要使單元格引用保證不變,請使用絕對引用.）【數(shù)值】:只粘帖文本,單元格的內(nèi)容是計算公式的話只粘帖計算結(jié)果,這兩項不改變目標(biāo)單元格的格式；【圖片】:將表格以圖片形式復(fù)制,可以較好地保持原有的形狀.【格式】:僅粘貼源單元格格式,但不能粘貼單元格的有效性粘帖格式,包括字體、對齊、文字方向、邊框、底紋等,不改變目標(biāo)單元格的文字內(nèi)容.（功能相當(dāng)于格式刷）；【批注】:把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過來,不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容和格式；【有效性驗證】:將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域,只粘帖有效性驗證內(nèi)容,其他不變；【除邊框外的所有內(nèi)容和格式】:粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式,保持目標(biāo)單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式；【列寬】:將某個列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個列或列的區(qū)域,使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬,不改變內(nèi)容和格式【公式和數(shù)字格式】:僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項；【值和數(shù)字格式】:僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項；【置換】:行列進行互換第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理窗口凍結(jié)當(dāng)我們在制作一個Excel表格時,有時會遇到行數(shù)和列數(shù)都比較多,一旦向下或向右滾屏?xí)r,上面的標(biāo)題行或最左邊的那些列就會跟著滾動,這樣在處理數(shù)據(jù)時往往難以分清各行或列數(shù)據(jù)對應(yīng)的標(biāo)題,這時就可以利用EXCEL的"凍結(jié)窗格"這一功能來解決這個問題.效果:始終顯示標(biāo)題欄操作:選中開始凍結(jié)的單元格視圖凍結(jié)窗口第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理分列Excel中分列是對某一數(shù)據(jù)按一定的規(guī)則分成兩列以上.分列時,選擇要進行分列的數(shù)據(jù)列或區(qū)域,再從數(shù)據(jù)菜單中選擇分列,分列有向?qū)?按照向?qū)нM行即可.關(guān)鍵是分列的規(guī)則,有固定列寬,但一般應(yīng)視情況選擇某些特定的符號,如空格、逗號、分號等.插入復(fù)雜數(shù)據(jù)若是插入形狀/超鏈接/文本框,按導(dǎo)向進行即可；若是插入對象,操作步驟為對象→有文件創(chuàng)建→瀏覽→更改圖標(biāo)→更改標(biāo)題→確定EXCEL數(shù)據(jù)分析第二章基礎(chǔ)篇提高篇數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)透視第二章

EXCEL數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序是把一列或多列無序的數(shù)據(jù)變成有序的數(shù)據(jù),這樣更能方便地管理數(shù)據(jù),在進行數(shù)據(jù)排序時可以按照默認(rèn)排序順序,也可以按照單列或多列排序順序和自定義排序順序來排序.排序時,Excel將利用指定的排序順序重新排列行、列以及各單元格.操作步驟:<添加篩選>鼠標(biāo)選擇標(biāo)題欄→開始→排序與篩選→篩選<使用>單擊下拉菜單鈕→選擇顏色或勾選需要顯示的內(nèi)容操作步驟:鼠標(biāo)選擇標(biāo)題欄→開始→排序與篩選→自定義排序→選擇是否帶擴展(帶擴展同行數(shù)據(jù)聯(lián)動換位子,否則不聯(lián)動)→添加篩選條件X三次→點選部門、職務(wù)、工號、升序/降序→勾選包含標(biāo)題（很關(guān)鍵）數(shù)據(jù)的篩選第二章

EXCEL數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分類與匯總對重復(fù)數(shù)據(jù)中的值進行分類匯總數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表是交互式報表,可快速合并和比較大量數(shù)據(jù).您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總,而且可顯示感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)EXCEL公式與函數(shù)第三章基礎(chǔ)篇提高篇單元格引用進階函數(shù)相對引用絕對引用混合引用常用函數(shù)基礎(chǔ)運算函數(shù)COUNT函數(shù)日期和時間函數(shù)嵌套函數(shù)IF函數(shù)VLOOKUP函數(shù)SUMIF函數(shù)DATEDIF函數(shù)字符串截取函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)多重IF函數(shù)第三章

EXCEL公式與函數(shù)絕對引用（$C$一）相對引用(C一)混合引用($C一、C$一)單元格引用如果在D四單元格中輸入“=$C$四”,那么不論你將D四向哪個方向拖動,自動填充的公式都是“=$C$四”.原來誰前面帶上了“$”號,在進行拖動時誰就不變.如果都帶上了“$”,在拖動時兩個位置都不能變在一個工作表中,在C四、C五中的數(shù)據(jù)分別是六零、五零.如果在D四單元格中輸入“=C四”,那么將D四向下拖動到D五時,D五中的內(nèi)容就變成了五零,里面的公式是“=C五”,將D四向右拖動到E四,E四中的內(nèi)容是六零,里面的公式變成了“=D四”現(xiàn)在在D四單元格中輸入“=$C四”,將D四向右拖動到E四,E四中的公式還是“=$C四”,而向下拖動到D五時,D五中的公式就成了“=$C五”.如果在D四單元格中輸入“=C$四”,那么將D四向右拖動到E四時,E四中的公式變?yōu)椤?D$四”,而將D四向下拖動到D五時,D五中的公式還是“=C$四”第三章

EXCEL公式與函數(shù)分類函數(shù)名稱作用說明基礎(chǔ)運算函數(shù)SUM求和AVERAGE求平均值MAX取最大值MIN取最小值ROUND對數(shù)字四舍五入的保留指定位數(shù)的小數(shù)點位數(shù)LEN統(tǒng)計單元格內(nèi)的字符數(shù)COUNT函數(shù)COUNT統(tǒng)計數(shù)值類單元格個數(shù)（只有數(shù)字類的單元格才被統(tǒng)計）COUNTA統(tǒng)計非空單元格個數(shù)（含空格、日期、邏輯值、文字的單元格均納入統(tǒng)計）COUNTIF統(tǒng)計符合指定條件的單元格個數(shù)(非文本格式下的數(shù)字才被統(tǒng)計）日期和時間函數(shù)YEAR提取年份DAY提取日MONTH提取月HOUR提取小時TODAY返回當(dāng)前日期常用函數(shù)第三章

EXCEL公式與函數(shù)進階函數(shù)IF函數(shù)根據(jù)邏輯表達式測試的結(jié)果,返回相應(yīng)的值.函數(shù)語法:IF(條件表達式,結(jié)果一,結(jié)果二)語法理解:如果…就…否則…VLOOKUP函數(shù)在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值.函數(shù)語法:VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回結(jié)果的列號,查找方式)語法理解:在“查找區(qū)域”的首列查找“查找值”,并由此返回區(qū)域內(nèi)當(dāng)前行中指定列的數(shù)值SUMIF函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和.函數(shù)語法:SUMIF（條件判斷區(qū)域,條件,求和區(qū)域）語法理解:如果…滿足什么條件…就求和,其實就是按條件求和.DATEDIF函數(shù)返回兩個日期之間的年\月\日間隔數(shù).函數(shù)語法:DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,單位代碼)年齡或年限的計算方法（在英文輸入狀態(tài)下進行）:語法:=YEAR（"終止日期"）-YEAR（"出生或開始日期"）語法:=DATEDIF("出生或開始日期","終止日期","Y")語法:=DATEDIF("出生或開始日期",TODAY(),"Y")說明:日期可以直接單元格引用、可以"/"或"-"格式輸入,但不能輸入（"."）.字符串截取函數(shù)LEFT函數(shù):LEFT(文本串,要提取的字符個數(shù))從左邊開始提取指定個數(shù)的字符RIGHT函數(shù):RIGHT(文本串,要提取的字符個數(shù))從右邊開始提取指定個數(shù)的字符MID函數(shù):MID(文本串,文本中要提取的第一個字符的位置,要提取的字符個數(shù))第三章

EXCEL公式與函數(shù)嵌套函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)IF函數(shù)嵌套計算相應(yīng)的區(qū)域或數(shù)組乘積的和公式運算=SUMPRODUCT(A二:A六,B二:B六,C二:C六)實際運算=A二*B二*C二+A三*B三*C三+A四*B四*C四+A五*B五*C五+A六*B六*C六(即三個區(qū)域A二:A六,B二:B六,C二:C六同行數(shù)據(jù)積的和)計算符合二個及以上條件的數(shù)據(jù)個數(shù)或數(shù)據(jù)的和公式運算=SUMPRODUCT(($C$一:$C$九=$G五)*($D$一:$D$九=H$四),$E$一:$E$九)實際運算=SUMPRODUCT（條件一*條件二,求和數(shù)據(jù)區(qū)域)多條件引用/匹配公式運算=SUMPRODUCT(($C$一:$C$九=$G五)*($D$一:$D$九=H$四)*($E$一:$E$九))實際運算=SUMPRODUCT（條件一*條件二*要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域)IF函數(shù)嵌套就是有多個IF函數(shù)一層套一層,什么時候會用到IF嵌套呢,是有多個條件要分別判斷時會用到,語法如下:

=IF(true,一,IF(true,二,IF(true,三,"end")))語法解釋:IF（第一個條件,第一個條件成立時返回的值,IF(第二個條件,第二個條件成立時返回的值,IF(第三個條件,第三個條件成立時返回的值...IF（..）舉個例子:=IF