秘書處工作計劃

秘書處工作計劃秘書處工作計劃1新學期已經(jīng)開始。在過去的招聘活動中，我們吸收了27名新成員，為外聯(lián)部注入了新鮮血液。我們以飽滿的熱情和激情面對新一學年的工作，帶著“誠信、激情、真誠、感恩”。部門職能：外聯(lián)部的職責是利用社會聯(lián)合會在學校擁有的資源，與社會商家協(xié)商，交換活動收入，為社會聯(lián)合會的基本運營提供資金，從而鍛煉溝渠成員的溝通合作能力。其次，積極參與社區(qū)內(nèi)部活動，以社區(qū)活動為媒介，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值，擴大社區(qū)在學校的影響力。管理理念：1、團結(jié)大多數(shù)，緊密少數(shù)。2、民主集中原則。強權(quán)政策在關(guān)鍵時刻實施，一般采用采納制，少數(shù)服從多數(shù)的方法、3、時刻提高積極性，增強凝聚力具體措施：1、入職培訓。這是針對新成員的。通過入職培訓，新成員可以對外聯(lián)有深入的了解，全面了解社會聯(lián)盟的發(fā)展狀況、價值取向、活動流程和管理體系。最重要的是掌握基本的工作質(zhì)量。2、例會交流。例會的實施是對上周情況的基本總結(jié)，是對下周要做的事情的總體安排。你可以在會議上分享你上周的工作經(jīng)驗，以確保分散的知識和經(jīng)驗不會被遺忘和丟失，而這些分散的知識和經(jīng)驗可能是外部活動中最需要的。3、文化積累。一個組織要想保持長遠發(fā)展，文化是一個不可避免的話題。部門首先要有輕松的氛圍這樣，人們就可以聚集在一起，做好每一件事，組織更多的`部門活動，有利于部門的團結(jié)。以下是本學年外聯(lián)部的工作計劃：1、做好本職工作，建立良好的資金鏈保障、2、盡快建立和完善外聯(lián)制度，與社區(qū)合作，確保市場公平。3、“我的青春”演講比賽預計將于11月中旬與其他部門和協(xié)會聯(lián)合舉行。4、預計將于12月31日與各部門聯(lián)合舉辦社會聯(lián)合迎新年活動。5、預計第一屆“愛社聯(lián)、社團家”征文活動將于明年4月舉行、新學期已經(jīng)開始。在過去的招聘活動中，我們吸收了14名新成員，為秘書處注入了新鮮血液。目前，我們的新老成員對秘書處的工作充滿熱情，準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。西安建筑科技大學東校區(qū)社區(qū)聯(lián)合會作為東校區(qū)社區(qū)管理和服務的校級組織，在促進其下屬40個社區(qū)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。作為社區(qū)聯(lián)合會的樞紐部門，秘書處是社區(qū)聯(lián)合會面向社區(qū)的窗口。同時，它也是主席團與社會聯(lián)合會下屬部門、社會聯(lián)合會和社會聯(lián)合會之間的聯(lián)系，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度、尊重個性、注重細節(jié)、全面改進”的工作理念和理念，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將樹立榜樣，樹立堅定、認真、積極的工作作風，在促進社會協(xié)會的發(fā)展方面發(fā)揮主導作用。秘書處工作計劃2為繼續(xù)充當好團總支學生會的樞紐部門，全力服務我系師生，特此制定近期工作計劃如下：1、繼續(xù)執(zhí)行好上傳下達的基本職能，在信息傳達方面，保證系上最新的訊息及時到達各班，保證全系信息傳遞的流暢度，準確度。2、我們部門打算建立一個完整的工管系數(shù)據(jù)資料庫，將團總支學生會各個部門的`資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與學生管理辦公室老師的資料分開，以便辦公室管理方面更方便。3、在部門制度創(chuàng)新上，我們提倡飛信實名制。即在每一條飛信的最后署名具體人名及所在部門，方便加強各個部門之間的交流，以便更好的開展工作。4、在部門例會制度上，好好組織本部門例會，對工作方面及時總結(jié)，有利于下一次工作更好更快的開展。5、每月月底做好團總支學生會各部門的評分，對每月各班的情況及時的統(tǒng)計，以便輔導員老師更好的制定針對性措施。6、加強與各班班長的交流，畢竟我們部門是與班長交流最頻繁的部門，我們會聽取他們的意見，更好開展的工作。并統(tǒng)計他們對系上的建議，及時反映給領(lǐng)導。7、協(xié)助各個部門搞好院系每次活動8、我們會提升本部門干事的綜合能力，對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、協(xié)調(diào)能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。最后進行能力的考核，確定每個人的專長，極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。加快以后工作的效率。尤其在辦公軟件方面會重點培養(yǎng)。在日常工作中，能夠協(xié)助老師處理相關(guān)問題。9、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。以及保證工作高質(zhì)量。秘書處工作計劃3隨著20__年工作的進行，20__年的工作即將開始，秘書20__年的個人工作目標也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年，也是公司取得成績的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標，加強和提高綜合素質(zhì)和能力，不斷尋求創(chuàng)新和變化，將為公司的發(fā)展服務。首先，起草公司領(lǐng)導的講話和報告，快速詳細地記錄領(lǐng)導的講話，并及時以書面形式系統(tǒng)準確地整理出來；工作報告、工作計劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的`相關(guān)文件、信函等。使工作更加系統(tǒng)全面，并詳細記錄過程，更容易查回來，避免出錯。二、收集和匯總公司綜合行政工作計劃、總結(jié)等材料，并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理，而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中，我們也加深了對相關(guān)法律和政策的理解，并在具體工作中得到很好的運用，以更加細致和規(guī)范的態(tài)度對待。3.協(xié)助領(lǐng)導準備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動，加強與各方的溝通與合作，建立良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各種活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導尋求更長遠的發(fā)展空間。做好記錄，起草會議紀要，檢查督促會議決定，制定詳細的工作日程，使工作能夠有條不紊的進行。四、掌握尺度，從嚴謹中用好政策，協(xié)助領(lǐng)導做好檢查公司公文的工作。五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則，同時迅速辦理。秘書處工作計劃4首先，我們秘書處妥善保管和整理學院協(xié)會的所有資料(稿件和電子稿)，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點和出席情況；接到主席團的任務和會議任務后，提前通知各部門負責人按時到會！做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結(jié)！負責部門各項工作的有序開展，接受董事長組的工作考核和績效考核！并加強學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理和選拔工作！收集整理主席團和各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和依據(jù)；秘書處每周召開一次座談會，交流工作和想法，總結(jié)經(jīng)驗！每月總結(jié)秘書處的工作，收集主席團和各部門的工作記錄；我們定期向主席團匯報秘書處的工作！二、秘書處的五級管理方法:一是通過與學院內(nèi)各種社團組織的接觸，了解其發(fā)展現(xiàn)狀，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合自己的獨特管理方法，制定長遠發(fā)展規(guī)劃，加強人員的思想交流和文化學習；二是采取新措施，給秘書科注入新鮮血液。同時加強秘書處內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的統(tǒng)一性和外界的影響力)；第三:與教師和主席團討論制定協(xié)會各項工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強協(xié)會的業(yè)務能力(組織和紀律)，具體落實責任制和工作績效考核；第四:審查各部門工作落實情況，向主席團報告工作評價；第一，做好日常工作1.日常值班工作:接待來訪者，幫助解決他們的工作困難。2.收集社會協(xié)會的各種信息，做好信息的整理和歸檔工作。3.負責HKCSS的財務管理。4.上傳和發(fā)布決議，確保信息渠道暢通。5.根據(jù)主席團的提議，起草理事會的各項規(guī)章制度。6.完成主席團布置的所有任務。7.收集活動策劃和申請，負責活動審批。8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社會團體的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。第二，加強內(nèi)部建設(shè)(一)制度建設(shè):1.例會制度:秘書處每周召開一次部門會議，交流總結(jié)前一周的工作，安排下一周的工作。每個成員都必須按時參加例會，不得無故缺席。2獎懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業(yè)技術(shù)學院協(xié)會秘書處人員量化考核評價制度》，旨在激勵部長，提高工作積極性，更好地做好協(xié)會工作。(2)組織建設(shè):1、完善值班制度、例會制度等規(guī)定，多角度考核部內(nèi)工作，確保部內(nèi)高度重視日常工作。2、堅持制度，針對會員中存在的`問題及時在例會上討論批評和自我批評，注意部里的獎勵和批評。3.鼓勵部長們提高工作積極性，思考和總結(jié)工作中的問題，促進工作效率的提高。4.注重內(nèi)部管理的人性化，強調(diào)相互尊重、真誠相待、平等團結(jié)，提高大家的凝聚力。三、干部培訓和建設(shè)計劃:1.合作體系:加強內(nèi)外合作，提升自身實力和影響力；2.決策體系:分工協(xié)作，工作目標任務明確；3.激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度；4.自律體系:學會反思自己，總結(jié)自己，不斷提高自己的修養(yǎng)；5.反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問題，總結(jié)和落實責任；4.在每周座談會上，我秘書處遵循“服務第一、自我管理”的工作理念，遵循“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”的六項工作要求；在總結(jié)工作經(jīng)驗的同時，要通過與其他部門的聯(lián)網(wǎng)活動來加強我們學生會的團結(jié)！對我們來說，無論是在工作中還是在學習生活中，都要虛心學習，對彼此的工作形成合作的理解！只有當我們所有人都在自己家門口建立學生會，共同努力，共同奮斗，才能建立自己的發(fā)展平臺！一定要堅持到底，永不放棄，在湖南科技經(jīng)濟學院留下我們工作的足跡和身影！這是我的前期工作設(shè)想。只有在實際工作中，才能靈活處理，努力成為一名合格的學生會干部！附件:具體時間安排9月中旬:安排招聘，面試，選擇合適的人員，入選文秘部門9月底:配合老師和主席團，協(xié)調(diào)各部門和社團，組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼，加強部門間合作。讓部門干事對各個部門有個大概的了解。10月中旬:“精彩活動”?！吧鐓^(qū)月”的安排，協(xié)調(diào)各種社團的活動。11月:對協(xié)會聯(lián)合會各部門、各部門進行考核，評選出本年度優(yōu)秀部門、協(xié)會。12月:整理、匯總、分類、保存本學期的工作資料。秘書處工作計劃5時光飛逝，新學期如約而至，新學期，新開始。本學期我們將以“團結(jié)、進取、創(chuàng)新”為宗旨，打造有凝聚力的集體。工作計劃如下:一、認真完成自己的工作1.負責起草學生會工作報告2.負責傳達系內(nèi)各種通知事項3.負責學生會相關(guān)檔案的管理和整理，負責各項會議的記錄4.學生會成員負責各種活動和例會的`考勤二、具體安排如下：1.管理和歸檔學生會例會記錄、簽到表中的各種文件。2.例會期間，檢查學生會成員的名稱、登錄、遲到和請假情況。3.與其他部門團結(jié)合作，完成本學期的各項活動。4.負責溝通各部門之間的協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮橋梁組織的作用。在各部門之間建立良好的工作組。三、培養(yǎng)學生會成員由于本學期學生會成立了新的學生會，我們的秘書部將與各部長密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新的學生會做好各項工作，積極幫助教師和學生。四、工作要求：1.工作時要小心，保證速度和質(zhì)量。2.文明禮貌，注意工作中的言談舉止。3.積累實踐經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。由于我系學生會各部門的分工不分家，除了做好自己的工作外，我們還在其他部門組織活動時給予大力配合?；顒忧案鞑块T的計劃和總結(jié)應整理后交秘書處備案。在今后的工作過程中，我們將以非常飽滿的態(tài)度迎接未來的工作，以敏捷快捷的態(tài)度對待每一個問題。秘書處工作計劃6新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里，我們將繼續(xù)在院團委以及輔導員老師的正確指導下，以“三個代表”重要思想，科學發(fā)展觀為指導，本著“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現(xiàn)學生風采”的宗旨，充分調(diào)動學生的積極性，開展一系列有意義的課余活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經(jīng)驗中不斷成長。現(xiàn)將具體工作安排如下：一、指導思想20__年，我院學生會將繼續(xù)高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，用科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作，謹記“全心全意為同學服務”的宗旨，增強“自我教育、自我管理、自我服務”的意識，貫徹落實中央關(guān)于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20__年的工作部署，積極配合校團委、校學生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發(fā)，加強青年的思想建設(shè)，不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì)，在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。二、工作目標：做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關(guān)的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責，受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛煉學生的'綜合能力，更是思想上的一次提升。三、工作內(nèi)容理論學習以“三個代表”重要思想為指導，認真學習貫徹科學發(fā)展觀，立足實際，與時俱進，開拓創(chuàng)新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機，開展以“愛國榮?！睘橹黝}的系列活動；同時深入實際，深入學生，及時了解他們的思想動態(tài)，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關(guān)知識手冊，提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。主題明確的文體活動1、新老生見面會20__年9月初舉行新老生見面會，座談會內(nèi)容涉及大學生活、學習心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發(fā)展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識；另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環(huán)境，戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒，全心全意幫助新生解決難題。2、校園歌手大賽20__年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準備。3、寢室文化節(jié)征文20__年9月20日———9月22日，為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學子的文學風采，由學習部主辦，面向大一新生舉行“寢室文化節(jié)征文比賽”。4、校運動會20__年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來，學校特主辦校運動會，以鍛煉學生體魄，增強學生競爭意識為宗旨，學院學生會各部要積極配合，并激發(fā)廣大師生的潛力，為學院取得更好的成績做準備。5、迎新晚會20__年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學的人文關(guān)懷，讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發(fā)揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。6、趣味運動會20__年10月中旬，體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng)，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課余生活。7、職場大賽20__年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中，積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽，爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注，將這一品牌項目發(fā)揚推進，和更多的商家取得聯(lián)系，為今后的工作的開展提供財力支持。8、辯論賽20__年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽，學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進行辯論，充分調(diào)動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力，并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。9、寢室文化節(jié)20__年11月將舉辦本院寢室文化節(jié)，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放松心情，以飽滿的精神投入新學期的學習。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發(fā)展觀貫徹實施。10、女生部活動20__年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現(xiàn)自我，張揚大學生個性，明確自我價值與奮斗方向為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開，并會根據(jù)具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績，取得碩果，更上一層樓！秘書處工作計劃7第七章作為某大學化工研究生院的第一名成員，我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動，期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門，肩負著協(xié)調(diào)各方的重要使命，應該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里，我們文秘部門的工作計劃如下:一、日常工作內(nèi)容秘書處部作為研究生會的中心部門，下達總令，協(xié)調(diào)四方，協(xié)助主席團統(tǒng)籌規(guī)劃，落實任務到各兄弟部門。所以，首先要把工作做好。1.根據(jù)主席團和教師的要求，協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作，及時傳達主席團與各部門之間的消息，積極參與各部門重大活動的組織和規(guī)劃，協(xié)助各部門辦好各項活動，加強各部門之間的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進展。2.把每次會議都做好記錄，整理好放入檔案，便于以后研究生會的發(fā)展和完善。3.要充分了解研究生會的工作情況，及時回答主席團的日常問題，并提出合理的解決辦法。4.與學生保持密切聯(lián)系，及時了解學生的關(guān)注點，以及他們的意見和建議。研究生作為學生自我管理的部門，應該從學生中來，為學生服務。5.審核各部門經(jīng)費問題，合理安排研究生社團的物資使用和經(jīng)費開支，保證研究生社團經(jīng)費的.正常運轉(zhuǎn)。研究生會的一切收支情況每月整理一次，月底整理統(tǒng)計，下月公布，保證研究生會資金運作的透明度。6.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結(jié)、活動計劃、活動總結(jié)。做好整理歸檔工作。7.積極推行考勤工作，每月統(tǒng)計一次，下月公布，落實和完善研究生考核制度。二、工作思路1.制定一套切實可行的考勤考核規(guī)定，確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學院研究生大會暨研究生協(xié)會成立大會”。3.明年1月左右會召開“就業(yè)”經(jīng)驗交流會，邀請幾位即將畢業(yè)的學長學姐交流求職過程中的經(jīng)驗和注意事項。三.工作目標要努力加強系里的團隊精神建設(shè)，樹立良好的形象，不斷完善自己，促進研究生會的進一步發(fā)展，更好地為學生服務。秘書處工作計劃8首先，我們秘書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和。負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每兩周開一次例會，交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗。其次秘書處管理方案第一：通過了解其他部門發(fā)展情況，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流。第二：加強秘書處的內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力。第三：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行各項，加強學生會的運作能力。干部培養(yǎng)建設(shè)方案1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的'合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力。2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務。3、自律制度：學會自我反省、不斷提升自己的修養(yǎng)。4、反饋制度：學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任。對于活動中出現(xiàn)的問題，我們會在不斷地總結(jié)經(jīng)驗同時，還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結(jié)合，靈活處理各類問題。這是我初步的工作計劃，我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會走上一條輝煌的康莊大道!秘書處工作計劃9一、指導思想20__年新學期悄然來臨，作為我院學生會秘書處，我們也需提前規(guī)劃各項工作藍圖。在總結(jié)去年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，秘書處全體成員將繼續(xù)堅持“服務為先、自我管理”的工作理念，做好本職工作，積極組織特色活動，協(xié)助主席團、書記處及各部門的工作，豐富同學們的學習生活。二、工作方面（一）會議通知、會議記錄1、對于會議通知的工作，繼續(xù)以《秘書處會議活動流程》等文件為指導，按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人，準確簡單，熱情親切”的原則，充分利用各種途徑及時準確地發(fā)放通知，避免時間、地點、與會人員調(diào)動等通知錯誤的情況發(fā)生；并能安排好備用會議場地和人事調(diào)動的通知。2、繼續(xù)秉承“清晰明了、字跡工整”的理念，做好每次院、班學生干部例會及與學生工作相關(guān)的會議記錄：時間、地點、主持人、與會人員、會議內(nèi)容等。會后及時總結(jié)學習、向廣大師生傳達精神。3、會議內(nèi)容的記錄則繼續(xù)保持以往精益求精的記錄習慣，具體到整個學院的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。并在此基礎(chǔ)上加入部門內(nèi)部工作的會議記錄，有紙質(zhì)檔、照片等形式。以便年度工作總結(jié)之用。（二）檔案整理和管理1、檔案方面，主要針對網(wǎng)絡(luò)電子文檔和書面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電子照片形式。由專人負責管理。對收發(fā)的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細化分類原則，收發(fā)領(lǐng)取記錄在案，進一步加強管理。2、對于院領(lǐng)導老師及時需要處理的文檔，我們在保證通訊暢通的前提下，最大程度縮短工作期，提高工作效率。此方面考驗干事的.積極程度，掌握業(yè)務技能的熟練程度。（三）值班安排與管理1、為細化我院《學生干部值班管理條例》，進一步規(guī)范辦公室值班流程，并對值班人員進行考核，現(xiàn)規(guī)定如下：當天值班人員必須按時到崗，不得無故缺席，不得遲到或早退。如有特殊情況，需提前一天向當天值班負責人請假，由負責人協(xié)調(diào)其他成員頂替；若其他成員也無法頂替，則需提前一天向秘書處請假。本條例將在新學期的部長例會上正式下發(fā)至各部門。2、各部門干事在上學期值班過程中出現(xiàn)的諸多問題，在與院領(lǐng)導老師的交流中也反映出來。為加強對干事個人素質(zhì)的培養(yǎng)，將依照學生干部管理條例具體實施，人性化管理。3、不定期或在工作中檢驗干事的電腦技術(shù)的操作、計算機應用和處理能力，協(xié)助院領(lǐng)導老師處理相關(guān)電子文檔的能力。三、部門建設(shè)與管理方面本學期是較以往年度中，工作強度和難度又有所提升的一年。所以，在對干事的培養(yǎng)和選拔，以及在本年度5月底進行的改選工作來講，都更加細致和細心。所要求的能力也更高，為此，做好本部門管理規(guī)劃，是我秘書處的重點工作之一。（一）部門建設(shè)1、人員搭配方面:干事：7人。本學期將干事分配工作，根據(jù)性格、心理特征等進行男女搭配。專人專用，以節(jié)約個人時間，提升工作效率。此舉旨在鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。2、干事職責安排:（1）會議活動：朱（2）事件通知：黎（3）檔案整理：趙3、干事培養(yǎng):對部門工作按模塊分配任務給干事后，定期輪換崗位，使干事能在特定領(lǐng)域發(fā)揮才能，發(fā)掘潛力，作為后續(xù)改選考核的依據(jù)。（二）部門管理1、嚴格例會及考勤制度每兩周定期舉行一次例會，主要匯報前期工作進展，交流想法，并對已完成的任務進行總結(jié)，同時規(guī)劃未來的工作安排。（如遇緊急情況則適時召開臨時會議）2、會議紀律做好每次會議及活動的記錄，并以書面或電子形式存檔。一方面規(guī)范秘書處的各項事務，便于管理和提升效率；另一方面也可積極配合我院的評估工作。3、加強與院團學辦其他部門之間的交流院學生會是一個大家庭，需要我們和諧相處。院秘書處作為院學生會的一個重要部門，更要加強與院學生會各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動增強院學生會的凝聚力。4、加強與其他學院秘書處的聯(lián)系（1）為了能最大化使資源共享，我們將積極推進秘書處交流群的建立，以便更好的開展院系之間的工作，使得院系之間相處的更加融洽。（2）通過不同形式，每月末召開一次例會，每次例會力求緊扣重點，避免浪費時間，確保交流充分且深入。5、加強與部門內(nèi)部成員的交流通過現(xiàn)代通信工具，采取例會或交流會、走訪宿舍等方式，了解部門成員的想法，并對院秘書處的工作提出意見或建議。6、加強與外校學生會秘書處的交流通過渠道了解外校學生會秘書處對部門工作的開展及人員的管理情況，多借鑒外校的管理經(jīng)驗，取長補短。四、活動方面（一）對內(nèi)活動1、抓緊落實《學生干部值班管理條例》，各方面聽取意見和建議，兼收并蓄。2、多開展部門特色活動，加強本部成員情感交流，體現(xiàn)人性化關(guān)懷。3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開展。4、4月底左右開展“學生干部交流周活動”，做好人員安排、（二）對外活動1、協(xié)助學習部開展20__級學生“暑期實踐成果展”活動，做好文件備份。2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動，做好被分配到的各項任務。4、開展與我院團學辦各部門或兄弟學院同類性質(zhì)的部門聯(lián)誼活動，增長見識，拓寬視野，增強溝通能力。5、通過網(wǎng)絡(luò)途徑，建立秘書處騰訊工作QQ，及時發(fā)布重要消息和通知，更好的開展院內(nèi)工作，擴大我院知名度，增強綜合實力。五、工作展望上學期，在領(lǐng)導老師的指導下，以及團總支學生分會辦公室的領(lǐng)導下，秘書處與其他部門共同完成了多項學院工作。同時，我們深感榮幸地見證了經(jīng)濟與管理學院的成長與壯大。盡管我們的肩膀還顯稚嫩，不足以承擔學院未來的重任，但在全體學生干部不斷努力和團結(jié)協(xié)作下，我們堅信經(jīng)管學院必將更加輝煌。作為秘書處，我們將更好地擔當起連接學生與教師、學院與學生、干部與教師、干部與學院之間的橋梁角色。在落實本計劃的同時，不斷提升工作能力和心理素質(zhì)，注重自我培養(yǎng)，并加強與其他學院辦公室的聯(lián)系。我們將在今后的工作中爭取取得更優(yōu)異的成績，繼續(xù)為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。秘書處工作計劃10在仔細總結(jié)了上學期的工作之后，我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處，現(xiàn)有初步的工作計劃如下:1、繼續(xù)學習歷屆秘書長的工作經(jīng)驗，熟悉了解學生會的活動開展情況，是自己今后的工作能夠順利進行，不出現(xiàn)漏洞;2、認真做好每一次的會議記錄，并做好出勤，缺席上要嚴格把關(guān)，不包庇缺席、遲到、早退的干部;3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄，便于換屆前的資料整理;活動前的安排，活動的情景，活動后的'總結(jié)，以及哪些地方有不足之處，應該怎樣改進，都做好記錄，便于以后活動有真實的文字資料，使活動更好的開展;4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理，對于有價值的文件要存盤，便于以后查閱5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，做到“一個核心，互相補臺”分清責任，共同合作;6、拓展與各系的交流，學習別人的長處;7、及時報銷各部的經(jīng)費，同時做好詳細的記錄，經(jīng)費的報銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;8、對經(jīng)費的開支做出一定的要求，盡量以節(jié)儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。秘書處工作計劃11第一周(5月5日-45月9日)每月之星(4月)聘書制作完成各部門4月份工作計劃制作獎學金評定條例擬稿(階段1)ftp整理前期準備(各部門配合)大簡報各版塊文字素材搜集(over，與行政聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)方面干事合作完成)第二周(5月12日-5月16日)獎學金評定條例擬稿(階段2，秘書處部分over，之后交由組織部修改)大簡報制作(階段1)整理(周末)第三周(5月19日-5月23日)大簡報制作(階段2，over)獎學金評定條例完成ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)第四周(5月26日-5月30日)ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)每月之星(5月)人選統(tǒng)計完成通訊稿量統(tǒng)計，質(zhì)反饋ftp管理接手每周常規(guī)工作：活動公告會議記錄每周工作簡報信息報送內(nèi)建活動：5月秘書處大聯(lián)誼(邀請張江秘書處同學來本部)部門例會：5月14日、5月28日中午干事主持秘書處工作計劃12時間悄然滑過，回首間，忙碌的9月已經(jīng)悄，忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高我們的工作能力，在此將本月的'工作做以下總結(jié)。一、會議(1)會議主持為了保證團學工作的公開透明，我部門在本月召開了團學大會第一次例會。(2)會議記錄我部門對每次大小例會進行會議記錄，并存檔方便以后查看(3)部門例會為了部門內(nèi)部的溝通交流，本月召開部門會議。(4)會議簽到我部門對每次會議出席人員進行簽到，并存檔作為考核評分參考。二、黨課黨課期間發(fā)表通訊稿4篇。三、制作表格為了對團學成員有一個監(jiān)督標準，我部門在本月制作團學考核表，并將考核表發(fā)放到各個部門。四、工作總結(jié)和計劃的收取、為了讓團總支對我團學各部門的具體工作的了解，我部門月底對各部門進行10月工作總結(jié)和11月工作計劃的收取。五、演講比賽初賽(1)申請申請多媒體二，有線麥克風。保證活動設(shè)備的齊全。(2)簽到對演講比賽初賽出席的團學所有成員進行簽到，存檔作為考核參考。工商管理系團總支學生會秘書處工作計劃13秋風送爽，在這個收獲的金秋時節(jié)，宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學年中，在宿管會所有干部的努力下，我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學期，秘書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓，總結(jié)經(jīng)驗，認真完成秘書處的本職工作?，F(xiàn)對本學期工作做如下安排：（一）常規(guī)工作1、做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，并做好相關(guān)會議記錄。2、及時出黑板通知，把通知下達到宿管會部門及各班班級級中，并收發(fā)資料。3、安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財務管理，對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明，保障各部門活動的順利開展，同時也保障了財物的損失。4、積極配合完成四大常規(guī)檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。5、編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。6、收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據(jù)本學期干部的課程合理安排分配他們的.宿管會的各項工作。7、積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。（二）部門內(nèi)部建設(shè)1、培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓。2、嚴格要求各項工作計劃及工作總結(jié)的書寫，熟悉工作計劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。3、針對新干事進行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調(diào)禮貌問題。4、培養(yǎng)語言表達能力和社交能力，主動與各部門保持聯(lián)系，與各部門干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。（三）宿管會的建設(shè)及活動策劃1、定期巡訪宿舍，了解同學們的需求，收集意見，給同學們營造舒適安全的生活環(huán)境。2、舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽，讓同學們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識；通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。3、設(shè)計并制訂宿管會的小報刊，報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集，也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中，秘書處將團結(jié)各部門成員應對本學期即將到來的挑戰(zhàn)、在今后的工作中，盡心盡責，以端正的態(tài)度去做好本職工作，并取得更加輝煌的成績。秘書處工作計劃14時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結(jié)、進取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：一、認真完成自己的本職工作1、負責起草學生會各項工作匯報2、負責傳達系里各類通知事宜3、負責學生會相關(guān)的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤二、具體安排如下：1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。3、和其他部門一起團結(jié)合作，完成這一學期的各項活動。4、負責溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。三、對學生會成員的培養(yǎng)工作由于這學期學生會納新，產(chǎn)生新一屆學生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。四、工作要求：1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。由于我系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。大學學生會秘書處職能1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及研究生會的所有相關(guān)資料，做好期末存檔工作。2、作好研究生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。3、參與并討論研究生會各項規(guī)章制度的制定，完善不合理制度。4、協(xié)助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的`準備工作。5、研究生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。6、研究生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。7、負責研究生會工作大記事。工作特色：(1)研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。(2)研究生會文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領(lǐng)的起草與頒布。(3)研究生會文檔的整理：包括會議紀錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。(4)研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經(jīng)費的預算等。(5)各部門工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào)：研究生會其他部門開展工作時，秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。(6)財務管理：包括研究生會活動經(jīng)費的預算、統(tǒng)計及報銷等事宜。大學秘書處檔案管理辦法第一章日常檔案管理第一條校學生會檔案是學生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復制。第二條校學生會檔案由秘書處統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付秘書處監(jiān)督管理，由主席團監(jiān)督負責。第三條每學期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。第四條校學生會檔案包括內(nèi)部檔案、雜項檔案及外部檔案等。第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團統(tǒng)一存檔，以備查找，一份本部門留存。第六條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。第七條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。第八條學生會每屆換屆之后應整理轉(zhuǎn)交本屆學生會檔案。第二章檔案類型第一條內(nèi)部檔案制度①成員檔案：(一)檔案范圍：個人姓名、聯(lián)系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。(二)檔案建立：(1)學生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。(2)學生會各成員簡介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門，便于聯(lián)系。(3)學生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。②工作檔案：(一)檔案范圍：包括會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、各年級課程表及有關(guān)檔案，由秘書處整理保管。(二)檔案建立(1)每周的學生會例會，由秘書處做好會議記錄，記入檔案。(2)學生會各部門成員在本學期