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商務(wù)活動策劃及執(zhí)行協(xié)議條款合同編號:_______甲方(商務(wù)活動策劃方):名稱:__________________地址:__________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:__________________乙方(商務(wù)活動執(zhí)行方):名稱:__________________地址:__________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:__________________第一章總則第一條協(xié)議依據(jù)1.1本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定,旨在明確甲乙雙方在商務(wù)活動策劃及執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第二條協(xié)議目的2.1本協(xié)議的目的是為了規(guī)范甲乙雙方在商務(wù)活動策劃及執(zhí)行過程中的合作關(guān)系,保證雙方在策劃和執(zhí)行過程中的利益得到保障。第三條定義與解釋3.1本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:(1)“商務(wù)活動”指由甲方策劃、乙方執(zhí)行的一系列商業(yè)活動,包括但不限于展會、論壇、講座、推廣活動等;(2)“策劃”指甲方對商務(wù)活動的主題、內(nèi)容、形式等進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì);(3)“執(zhí)行”指乙方根據(jù)甲方的要求,負(fù)責(zé)商務(wù)活動的具體實(shí)施和操作;(4)“費(fèi)用”指甲方支付給乙方的所有費(fèi)用,包括但不限于策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、物料費(fèi)等。第二章策劃內(nèi)容與要求第四條策劃內(nèi)容4.1甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供商務(wù)活動的策劃方案,包括但不限于以下內(nèi)容:(1)活動主題;(2)活動目標(biāo);(3)活動時(shí)間、地點(diǎn);(4)活動形式;(5)預(yù)期效果。第五條策劃要求5.1甲方提供的策劃方案應(yīng)符合以下要求:(1)策劃方案應(yīng)具有創(chuàng)新性、實(shí)用性和可行性;(2)策劃方案應(yīng)明確活動流程和時(shí)間安排;(3)策劃方案應(yīng)考慮參與者的需求和興趣;(4)策劃方案應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。第六章執(zhí)行計(jì)劃與安排第七條執(zhí)行計(jì)劃7.1乙方應(yīng)在收到甲方策劃方案之日起____個(gè)工作日內(nèi)制定執(zhí)行計(jì)劃,包括但不限于以下內(nèi)容:(1)活動實(shí)施的時(shí)間表;(2)活動現(xiàn)場的布置和設(shè)備安排;(3)人員配備和培訓(xùn);(4)預(yù)算控制。第八條執(zhí)行安排8.1乙方應(yīng)根據(jù)執(zhí)行計(jì)劃,按照甲方的要求,按時(shí)、保質(zhì)、保量完成商務(wù)活動的執(zhí)行工作。第九章費(fèi)用與支付第十條費(fèi)用構(gòu)成10.1本協(xié)議費(fèi)用由以下部分構(gòu)成:(1)策劃費(fèi);(2)執(zhí)行費(fèi);(3)物料費(fèi);(4)其他相關(guān)費(fèi)用。第十一條支付方式11.1甲方應(yīng)按照以下方式支付費(fèi)用:(1)策劃費(fèi):在甲方提供策劃方案后____個(gè)工作日內(nèi)支付;(2)執(zhí)行費(fèi):在活動執(zhí)行完畢后____個(gè)工作日內(nèi)支付;(3)物料費(fèi):在物料采購?fù)戤吅骭___個(gè)工作日內(nèi)支付;(4)其他相關(guān)費(fèi)用:按實(shí)際發(fā)生金額支付。第十二章合同期限與終止第十三條合同期限13.1本協(xié)議有效期為____年,自雙方簽字蓋章之日起生效。第十四條合同終止14.1合同期限屆滿前,雙方可協(xié)商一致終止本協(xié)議;14.2發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議自動終止:(1)甲方或乙方單方違約;(2)因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議;(3)雙方約定的其他終止情形。第六章執(zhí)行計(jì)劃與安排第十五條執(zhí)行流程15.1乙方在執(zhí)行商務(wù)活動前應(yīng)與甲方確認(rèn)執(zhí)行流程,包括以下步驟:15.1.1乙方在收到甲方確認(rèn)的策劃方案后,開始籌備活動所需資源;15.1.2乙方制定詳細(xì)的活動執(zhí)行手冊,包括人員職責(zé)、時(shí)間表、場地布置指南等;15.1.3乙方與甲方定期召開會議,討論活動進(jìn)展和任何必要調(diào)整。第十六條資源配置16.1乙方應(yīng)保證活動所需資源的有效配置,包括但不限于:16.1.1人力資源:配備足夠的專業(yè)人員負(fù)責(zé)活動的策劃、組織和實(shí)施;16.1.2物料資源:根據(jù)策劃方案采購或租賃必要的活動物料;16.1.3設(shè)備資源:保證活動所需的音頻、視頻、照明等設(shè)備正常運(yùn)行。第十七條預(yù)算管理17.1乙方應(yīng)在活動執(zhí)行過程中嚴(yán)格遵守預(yù)算,包括:17.1.1對活動過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)記錄;17.1.2在預(yù)算范圍內(nèi)合理安排費(fèi)用支出;17.1.3出現(xiàn)預(yù)算超支情況時(shí),應(yīng)及時(shí)通知甲方,并協(xié)商解決方案。第十八條活動現(xiàn)場管理18.1乙方負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的現(xiàn)場管理,包括:18.1.1保證活動現(xiàn)場安全,遵守消防安全等規(guī)定;18.1.2維護(hù)活動現(xiàn)場秩序,保證活動順利進(jìn)行;18.1.3處理突發(fā)狀況,如設(shè)備故障、參與者問題等。第十九條活動反饋與改進(jìn)19.1活動結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提供活動反饋報(bào)告,包括:19.1.1活動現(xiàn)場照片、視頻等資料;19.1.2活動效果評估;19.1.3對下次活動的改進(jìn)建議。第二十章服務(wù)保障與質(zhì)量承諾第二十一條服務(wù)保障21.1乙方承諾提供高質(zhì)量的服務(wù),包括:21.1.1保證活動按照策劃方案順利進(jìn)行;21.1.2對活動過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)響應(yīng)并解決;21.1.3對參與者提供周到的接待和服務(wù)。第二十二條質(zhì)量承諾22.1乙方承諾活動執(zhí)行質(zhì)量達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):22.1.1活動內(nèi)容與策劃方案一致;22.1.2活動組織有序,流程合理;22.1.3活動效果符合預(yù)期目標(biāo)。第二十三章版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)23.1乙方在使用甲方提供的資料和資源時(shí),應(yīng)尊重相關(guān)知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于:23.1.1不得侵犯他人的著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等;23.1.2如需使用第三方資源,需取得相關(guān)權(quán)利人的許可。第二十四章保密條款第二十五條保密義務(wù)25.1甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容及商務(wù)活動過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露。第二十六條保密期限25.1保密期限自本協(xié)議簽訂之日起____年,或直至相關(guān)商業(yè)秘密失去商業(yè)價(jià)值為止。第二十七條違反保密義務(wù)25.1如一方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。第十一章合同變更第二十八條變更程序28.1合同變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。任何口頭變更均不具有法律效力。第二十九條變更內(nèi)容29.1合同變更內(nèi)容可能包括但不限于:29.1.1活動時(shí)間、地點(diǎn)的調(diào)整;29.1.2活動內(nèi)容、規(guī)模的增減;29.1.3費(fèi)用的調(diào)整;29.1.4其他經(jīng)雙方同意的變更事項(xiàng)。第三十條變更生效30.1合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效。第十二章合同解除第三十一條解除條件31.1發(fā)生以下情況之一,任何一方有權(quán)解除本合同:31.1.1對方嚴(yán)重違約;31.1.2發(fā)生不可抗力事件,致使合同無法履行;31.1.3經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。第三十二條解除通知32.1解除合同的一方應(yīng)提前____個(gè)工作日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知。第三十三條解除后果33.1合同解除后,雙方應(yīng)按照下列規(guī)定處理:33.1.1甲方應(yīng)向乙方支付已發(fā)生費(fèi)用的合理部分;33.1.2乙方應(yīng)立即停止合同項(xiàng)下的一切活動;33.1.3雙方應(yīng)就剩余未履行部分進(jìn)行協(xié)商。第十三章合同終止第三十四條終止條件34.1合同終止條件包括但不限于:34.1.1合同期限屆滿;34.1.2合同解除;34.1.3雙方達(dá)成終止合同的書面協(xié)議。第三十五條終止通知35.1合同終止時(shí),雙方應(yīng)相互通知對方。第三十六條終止后果36.1合同終止后,雙方應(yīng)按照下列規(guī)定處理:36.1.1甲方應(yīng)向乙方支付已發(fā)生費(fèi)用的合理部分;36.1.2乙方應(yīng)立即停止合同項(xiàng)下的一切活動;36.1.3雙方應(yīng)就剩余未履行部分進(jìn)行協(xié)商。甲方(商務(wù)活動策劃方):名稱:__________________地址:__________________聯(lián)系人
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