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文檔簡介
物資采購監(jiān)理合同協議?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(監(jiān)理人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬進行物資采購活動,為確保采購過程的合法、合規(guī)、公正以及物資質量符合要求,甲方委托乙方作為物資采購監(jiān)理人,對物資采購全過程進行監(jiān)理。根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經友好協商,就甲方委托乙方提供物資采購監(jiān)理服務事宜達成如下協議:一、監(jiān)理服務內容及標的物或服務具體描述(一)監(jiān)理服務內容1.協助甲方制定物資采購計劃,審核采購方案,確保采購計劃符合甲方需求和實際情況。2.審查物資采購招標文件,提出修改意見和建議,保證招標文件的合法性、完整性和公正性。3.監(jiān)督物資采購招標過程,包括但不限于開標、評標、定標等環(huán)節(jié),確保招標程序嚴格按照法律法規(guī)和招標文件規(guī)定執(zhí)行,防止不正當競爭行為的發(fā)生。4.對參與投標的供應商進行資格審查,核實其資質、信譽、業(yè)績等情況,為甲方提供專業(yè)的供應商評價意見。5.參與采購合同的談判和起草工作,協助甲方審查合同條款,確保合同條款明確、合法、合理,保障甲方的合法權益。6.監(jiān)督物資采購合同的履行情況,定期檢查供應商的供貨進度、質量狀況等,及時發(fā)現并解決合同履行過程中出現的問題。7.對采購的物資進行檢驗和驗收,按照相關標準和合同約定對物資的數量、質量、規(guī)格等進行核對,確保物資符合要求。8.定期向甲方匯報物資采購監(jiān)理工作進展情況,提交監(jiān)理報告,及時反饋采購過程中存在的問題及解決方案。(二)標的物或服務具體描述1.物資名稱:______________________2.規(guī)格型號:______________________3.數量:______________________4.質量標準:按照國家相關標準及甲方要求,物資應具備[具體質量參數],外觀無瑕疵,性能穩(wěn)定可靠。5.交貨地點:______________________6.交貨時間:自合同簽訂之日起[X]個工作日內完成交貨。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對監(jiān)理工作進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定履行監(jiān)理職責,對乙方不履行或不當履行監(jiān)理職責的行為有權提出異議并要求糾正。有權知曉物資采購過程中的相關信息,包括但不限于供應商情況、招標評標情況、合同履行情況等。2.義務向乙方提供開展監(jiān)理工作所需的相關資料,包括但不限于采購計劃、采購需求文件、供應商信息等,并保證所提供資料的真實性、完整性和準確性。協助乙方協調與采購活動相關的各方關系,為乙方開展監(jiān)理工作提供必要的支持和便利條件。按照本協議約定及時支付監(jiān)理費用。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取監(jiān)理費用。有權要求甲方提供開展監(jiān)理工作所需的相關資料和協助。在監(jiān)理過程中,有權對發(fā)現的問題提出整改意見,并要求相關方予以落實。2.義務組建專業(yè)的監(jiān)理團隊,配備具備相應資質和經驗的監(jiān)理人員,并向甲方報送監(jiān)理人員名單及聯系方式。按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本協議約定,認真履行監(jiān)理職責,確保物資采購活動合法、合規(guī)、公正、透明。定期向甲方提交監(jiān)理報告,詳細匯報監(jiān)理工作進展情況、發(fā)現的問題及處理結果等。監(jiān)理報告應真實、準確、完整,提交時間為[具體時間周期]。保守在監(jiān)理工作中知悉的甲方商業(yè)秘密和相關信息,不得向第三方泄露。未經甲方書面同意,不得將監(jiān)理工作轉委托給第三方。對在監(jiān)理過程中發(fā)現的甲方或供應商的違法違規(guī)行為,應及時制止并向甲方報告。三、監(jiān)理費用及支付方式(一)監(jiān)理費用雙方約定監(jiān)理費用為人民幣[X]元(大寫:______________________)。此費用為固定總價,不因任何因素調整(除本協議約定的調整情況外)。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付監(jiān)理費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:______________________)。2.物資采購招標工作完成后[X]個工作日內,甲方向乙方支付監(jiān)理費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:______________________)。3.物資全部到貨并驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余監(jiān)理費用,即人民幣[X]元(大寫:______________________)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時支付監(jiān)理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停監(jiān)理工作,并要求甲方支付已完成監(jiān)理工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供開展監(jiān)理工作所需的相關資料,導致乙方無法正常履行監(jiān)理職責的,甲方應承擔由此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定履行監(jiān)理職責,導致物資采購活動出現違法違規(guī)行為或物資質量不符合要求等問題,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、甲方為解決問題而支付的合理費用等。2.若乙方未按照本協議約定的時間和要求提交監(jiān)理報告,每逾期一日,應按照監(jiān)理費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權扣除部分或全部監(jiān)理費用,并要求乙方承擔由此給甲方造成的損失。3.若乙方泄露在監(jiān)理工作中知悉的甲方商業(yè)秘密或相關信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照監(jiān)理費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方將監(jiān)理工作轉委托給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的監(jiān)理費用,同時乙方應按照監(jiān)理費用的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[X]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發(fā)生后及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協商恢復本協議的履行;若因不可抗力事件導致本協議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應協商解決善后事宜。(三)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議項下的監(jiān)理工作完成且雙方按照協議約定履行完畢各自義務后,本協議終止。(四)協議份數本協議一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。
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