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物資采購(gòu)監(jiān)理合同協(xié)議?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(監(jiān)理人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng),為確保采購(gòu)過程的合法、合規(guī)、公正以及物資質(zhì)量符合要求,甲方委托乙方作為物資采購(gòu)監(jiān)理人,對(duì)物資采購(gòu)全過程進(jìn)行監(jiān)理。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供物資采購(gòu)監(jiān)理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容1.協(xié)助甲方制定物資采購(gòu)計(jì)劃,審核采購(gòu)方案,確保采購(gòu)計(jì)劃符合甲方需求和實(shí)際情況。2.審查物資采購(gòu)招標(biāo)文件,提出修改意見和建議,保證招標(biāo)文件的合法性、完整性和公正性。3.監(jiān)督物資采購(gòu)招標(biāo)過程,包括但不限于開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié),確保招標(biāo)程序嚴(yán)格按照法律法規(guī)和招標(biāo)文件規(guī)定執(zhí)行,防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的發(fā)生。4.對(duì)參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,核實(shí)其資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)等情況,為甲方提供專業(yè)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)意見。5.參與采購(gòu)合同的談判和起草工作,協(xié)助甲方審查合同條款,確保合同條款明確、合法、合理,保障甲方的合法權(quán)益。6.監(jiān)督物資采購(gòu)合同的履行情況,定期檢查供應(yīng)商的供貨進(jìn)度、質(zhì)量狀況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。7.對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì),確保物資符合要求。8.定期向甲方匯報(bào)物資采購(gòu)監(jiān)理工作進(jìn)展情況,提交監(jiān)理報(bào)告,及時(shí)反饋采購(gòu)過程中存在的問題及解決方案。(二)標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.物資名稱:______________________2.規(guī)格型號(hào):______________________3.數(shù)量:______________________4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求,物資應(yīng)具備[具體質(zhì)量參數(shù)],外觀無瑕疵,性能穩(wěn)定可靠。5.交貨地點(diǎn):______________________6.交貨時(shí)間:自合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)完成交貨。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行監(jiān)理職責(zé),對(duì)乙方不履行或不當(dāng)履行監(jiān)理職責(zé)的行為有權(quán)提出異議并要求糾正。有權(quán)知曉物資采購(gòu)過程中的相關(guān)信息,包括但不限于供應(yīng)商情況、招標(biāo)評(píng)標(biāo)情況、合同履行情況等。2.義務(wù)向乙方提供開展監(jiān)理工作所需的相關(guān)資料,包括但不限于采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)需求文件、供應(yīng)商信息等,并保證所提供資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的各方關(guān)系,為乙方開展監(jiān)理工作提供必要的支持和便利條件。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付監(jiān)理費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取監(jiān)理費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供開展監(jiān)理工作所需的相關(guān)資料和協(xié)助。在監(jiān)理過程中,有權(quán)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并要求相關(guān)方予以落實(shí)。2.義務(wù)組建專業(yè)的監(jiān)理團(tuán)隊(duì),配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理人員,并向甲方報(bào)送監(jiān)理人員名單及聯(lián)系方式。按照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本協(xié)議約定,認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé),確保物資采購(gòu)活動(dòng)合法、合規(guī)、公正、透明。定期向甲方提交監(jiān)理報(bào)告,詳細(xì)匯報(bào)監(jiān)理工作進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。監(jiān)理報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提交時(shí)間為[具體時(shí)間周期]。保守在監(jiān)理工作中知悉的甲方商業(yè)秘密和相關(guān)信息,不得向第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將監(jiān)理工作轉(zhuǎn)委托給第三方。對(duì)在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的甲方或供應(yīng)商的違法違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)制止并向甲方報(bào)告。三、監(jiān)理費(fèi)用及支付方式(一)監(jiān)理費(fèi)用雙方約定監(jiān)理費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:______________________)。此費(fèi)用為固定總價(jià),不因任何因素調(diào)整(除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外)。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付監(jiān)理費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:______________________)。2.物資采購(gòu)招標(biāo)工作完成后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付監(jiān)理費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:______________________)。3.物資全部到貨并驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余監(jiān)理費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:______________________)。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付監(jiān)理費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停監(jiān)理工作,并要求甲方支付已完成監(jiān)理工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供開展監(jiān)理工作所需的相關(guān)資料,導(dǎo)致乙方無法正常履行監(jiān)理職責(zé)的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行監(jiān)理職責(zé),導(dǎo)致物資采購(gòu)活動(dòng)出現(xiàn)違法違規(guī)行為或物資質(zhì)量不符合要求等問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、甲方為解決問題而支付的合理費(fèi)用等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求提交監(jiān)理報(bào)告,每逾期一日,應(yīng)按照監(jiān)理費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)扣除部分或全部監(jiān)理費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的損失。3.若乙方泄露在監(jiān)理工作中知悉的甲方商業(yè)秘密或相關(guān)信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照監(jiān)理費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方將監(jiān)理工作轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的監(jiān)理費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照監(jiān)理費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行;若因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。(三)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議項(xiàng)下的監(jiān)理工作完成且雙方按照協(xié)議約定履行完畢各自義務(wù)后,本協(xié)議終止。(四)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。
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