行政部年工作總結(jié)及年工作計(jì)劃

行政部年工作總結(jié)及年工作計(jì)劃序言

行政部就是在集團(tuán)副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下得行政部門,就是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方得樞紐,工作涉及面較廣:有文書處理、檔案管理、體系管理、安全消防管理、排污環(huán)保管理、黨工事務(wù)處理等,行政部工作圍繞集團(tuán)年度得經(jīng)營目標(biāo)有序開展。在全體員工得不懈努力下,在行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理等方面進(jìn)行了戰(zhàn)略性得管理;落實(shí)了一系列得管理措施,各項(xiàng)工作取得了階段性勝利。2025/4/302行政部工作月報(bào)一、行政部門人員狀態(tài)

今年相比去年,行政部人員變動(dòng)及縮減比例較大,目前后勤人員10人:包括門衛(wèi)4人、食堂2人、保潔2人、綠化1人。辦公人員5人:包括主管1人、專員1人、總務(wù)1人、助理兼IT1人、總經(jīng)理秘書1人(現(xiàn)處于產(chǎn)期休假)。行政部共計(jì)14人。我們職責(zé)明確,分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì)、相互幫助。形成了一支凝聚力較強(qiáng)得隊(duì)伍。2025/4/303行政部工作月報(bào)二、2013年完成得工作任務(wù):

(一)、制度建設(shè)1、為進(jìn)一步規(guī)范管理,組織修訂完善了《聯(lián)景集團(tuán)快遞收發(fā)管理制度》、《聯(lián)景集團(tuán)門衛(wèi)管理制度》、《聯(lián)景集團(tuán)員工食堂就餐管理規(guī)定》、《聯(lián)景集團(tuán)員工宿舍管理制度》、《聯(lián)景集團(tuán)工會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及使用辦法》、《聯(lián)景集團(tuán)工會(huì)三必訪制度》、《聯(lián)景集團(tuán)車輛管理制度》等相關(guān)行政管理規(guī)范,其中:重點(diǎn)修訂了《門衛(wèi)管理制度》;根據(jù)集團(tuán)公司得要求,制訂了《聯(lián)景集團(tuán)快遞收發(fā)管理制度》并組織實(shí)施。2、為全面貫徹ISO9001質(zhì)量體系和全力配合集團(tuán)得認(rèn)證工作,組織協(xié)調(diào)修訂了相關(guān)程序文件,如《管理評(píng)審程序》、《技術(shù)文件控制程序》,并進(jìn)一步明確本部門得各質(zhì)量指標(biāo),通過完善本部門各崗位得質(zhì)量指標(biāo)與績效指標(biāo)體系,強(qiáng)化崗位責(zé)任考核,實(shí)現(xiàn)管理工作按標(biāo)準(zhǔn)、按規(guī)范、按程序文件運(yùn)作。2025/4/304行政部工作月報(bào)(二)、秘書工作1、按要求完成董事會(huì)工作會(huì)、總經(jīng)理工作會(huì)、專項(xiàng)工作會(huì)等會(huì)議紀(jì)要得整理編制,并完成集團(tuán)周報(bào)、月報(bào)等各部門工作報(bào)告得收集、整理、提交。2、及時(shí)辦理各部門需要得各類飛機(jī)、火車票及賓館得預(yù)定。3、接待工作體現(xiàn)行政部人員得綜合素質(zhì),更代表公司得形象,因此,我部門對(duì)此非常重視,對(duì)接待人員本身素質(zhì)要求、接待得具體程序等都作了具體得規(guī)定,今年共接待來訪及檢查30余次。2025/4/305行政部工作月報(bào)(三)、證照辦理1:1、完成聚氨酯工業(yè)科技創(chuàng)新基金得年度評(píng)審工作;2、完成高分子公司固廢申報(bào)、排污申報(bào)等備案工作,簽訂危險(xiǎn)廢物委托處理合同。3、完成園區(qū)環(huán)境評(píng)估得檢測工作;4、因公司股權(quán)變更,我部門完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、進(jìn)出口資格許可證等相關(guān)工商變更手續(xù)。5、完成高分子、新景、能源、工業(yè)、澳博、國貿(mào)等6個(gè)公司得一照二證(營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證)年審工作;6、9月份完成澳博進(jìn)出口報(bào)關(guān)證和出入境檢疫證到期換證工作;7、10月份完成新景營業(yè)執(zhí)照到期換證工作;2025/4/306行政部工作月報(bào)(三)、證照辦理2:8、11月完成高分子危險(xiǎn)品經(jīng)營許可證換證和組織機(jī)構(gòu)代碼證到期換證;9、完成國貿(mào)得海關(guān)登記證到期換證。10、完成工業(yè)公司年度排污申報(bào)備案工作,11、完成供應(yīng)鏈2輛貨車道路運(yùn)輸證年審工作。12、5月份完成聚氨酯工業(yè)ISO質(zhì)量體系年度審核工作。13、11月份完成高分子ISO質(zhì)量體系外部全面審核工作。14、完成高新企業(yè)申報(bào)及高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化認(rèn)定得組織、協(xié)調(diào)、配合等階段性工作;小結(jié):完成年度目標(biāo)--辦理及時(shí)率100%。2025/4/307行政部工作月報(bào)(四)、車輛管理

班車得管理工作、涉及面廣、又直接影響員工得準(zhǔn)時(shí)上下班,行政部非常重視,針對(duì)一部分員工反映班車駕駛員服務(wù)態(tài)度不好得問題;行政部及時(shí)聯(lián)系重新與另一家租賃公司簽訂了租車協(xié)議,既確保了員工得正常上下班,又節(jié)省了500元/月;還增加租賃公司得責(zé)任心和危機(jī)意識(shí),實(shí)行了優(yōu)勝劣汰得機(jī)制。2025/4/308行政部工作月報(bào)(五)、法律事務(wù)1、在處理集團(tuán)與離職員工李序訴訟糾紛中,我部門較好地完成了安排李序得體檢、有關(guān)信息得收集及與相關(guān)人員得聯(lián)系工作,為集團(tuán)訴訟提供了重要信息和證據(jù)。2、參與了集團(tuán)緩沖塊員工羅昌秀傷害事故得處理。2025/4/309行政部工作月報(bào)(六)、公章及檔案管理1、按照公章使用及檔案管理辦法規(guī)定得要求和程序,做好公章得保管、使用并做好記錄。對(duì)檔案進(jìn)行了整理、接收、歸類和存檔。2、積極準(zhǔn)備2013年5月份工業(yè)和11月份高分子ISO9001得質(zhì)量認(rèn)證所需資料。2025/4/3010行政部工作月報(bào)(七)、宣傳工作

集團(tuán)目前宣傳渠道和方式主要有內(nèi)刊、宣傳欄、集團(tuán)網(wǎng)站、黨支部網(wǎng)站;今年出版內(nèi)刊《分享愛》4期、宣傳專欄2期。集團(tuán)網(wǎng)站和黨支部網(wǎng)站分別編輯信息22篇。主要內(nèi)容緊緊圍繞公司2013年經(jīng)營目標(biāo)得實(shí)現(xiàn)、ISO質(zhì)量體系得認(rèn)證、提高執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)凝聚力、節(jié)能降耗,降低生產(chǎn)成本等主題,進(jìn)行了宣傳和報(bào)道。2025/4/3011行政部工作月報(bào)(八)、黨務(wù)工作1、開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)”評(píng)比活動(dòng),榮獲鎮(zhèn)黨委頒發(fā)得“優(yōu)秀黨支部”榮譽(yù)證。2、開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)”評(píng)比活動(dòng),榮獲鎮(zhèn)黨委頒發(fā)得“優(yōu)秀黨支部書記”榮譽(yù)稱號(hào)。3、為進(jìn)一步擴(kuò)大聯(lián)景集團(tuán)得社會(huì)影響力,黨支部在中秋節(jié)前為結(jié)對(duì)村4戶困難家庭,每戶給予慰問金1000元和一盒月餅,為村里29位85周歲以上老人每人送上一盒月餅。(其中支部7名黨員捐款1700元)4、聯(lián)景團(tuán)委在黨支部得領(lǐng)導(dǎo)下,獲得鎮(zhèn)團(tuán)委頒發(fā)得“優(yōu)秀團(tuán)支部”榮譽(yù)證。2025/4/3012行政部工作月報(bào)大家有疑問的，可以詢問和交流可以互相討論下，但要小聲點(diǎn)(九)、工會(huì)工作1、“五一”期間評(píng)選出得優(yōu)秀班組和優(yōu)秀職工,獲鎮(zhèn)總工會(huì)“五一”表彰。(工業(yè)得技術(shù)部為優(yōu)秀班組和緩沖塊得張群為優(yōu)秀職工)2、為集團(tuán)4名家庭困難職工申請(qǐng)并領(lǐng)取了松江區(qū)總工會(huì)下發(fā)得2600元“困難職工補(bǔ)助款”;3、為集團(tuán)40名春節(jié)期間仍然堅(jiān)守在崗位上得外來民工領(lǐng)到了鎮(zhèn)總工會(huì)下發(fā)得每人100元,共計(jì)4000元得電話卡。4、配合區(qū)、鎮(zhèn)總工會(huì)在高溫期間進(jìn)行得進(jìn)車間送清涼活動(dòng);并將區(qū)總工會(huì)下放得230份防暑勞防用品發(fā)放到每位員工手中;5、申請(qǐng)職工書屋創(chuàng)建,獲得區(qū)總工會(huì)贈(zèng)送新書200冊(cè)。2025/4/3014行政部工作月報(bào)(十)、費(fèi)用控制情況1、按時(shí)完成行政部年度費(fèi)用預(yù)算工作;2、建立行政得業(yè)務(wù)聯(lián)系表,對(duì)食堂采購、辦公資產(chǎn)、勞防用品等供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng),選擇性價(jià)比較好得,能夠長期合作得,結(jié)算方式合理得,售后服務(wù)較好得供應(yīng)商,這樣既能長期合作,還能節(jié)約成本。3、提倡節(jié)約用水用電,推行廢紙?jiān)倮?倡導(dǎo)每位員工能夠愛惜資源,環(huán)保低碳。4、在不影響工作速度得前提下,合理選擇交通工具及快遞方式。5、簽訂危險(xiǎn)廢物委托處理合同。費(fèi)用比去年節(jié)約了1萬元;6、今年集團(tuán)160名員工進(jìn)行健康體檢,總費(fèi)用28967、00元。在檢查項(xiàng)目不變得情況下,人均費(fèi)用比去年節(jié)省了10元,合計(jì)共節(jié)省1600、00元。7、聚氨酯工業(yè)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化三級(jí)創(chuàng)建工作就是國家安監(jiān)局統(tǒng)一部署得新型認(rèn)證項(xiàng)目;代理咨詢公司指導(dǎo)費(fèi)用為3萬元;我部門為節(jié)約成本、通過考察學(xué)習(xí),成功通過驗(yàn)收,節(jié)省了這筆費(fèi)用。2025/4/3015行政部工作月報(bào)(十一)、安全工作1、完成區(qū)安監(jiān)局要求得安全大檢查工作,并按要求落實(shí)安全隱患排查、上報(bào)安全隱患自查表。2、聚氨酯工業(yè)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化三級(jí)創(chuàng)建工作已通過安監(jiān)局專家組得評(píng)估。3、自行完成緊急預(yù)案編寫,并順利通過專家組得評(píng)估,按時(shí)完成松江區(qū)安監(jiān)局要求得應(yīng)急預(yù)案備案工作。4、每月對(duì)園區(qū)41處消防栓,94只滅火器,11桶滅火黃沙和聯(lián)動(dòng)型火警報(bào)警器定期進(jìn)行檢查;2013年下半年檢查出消防報(bào)警器壞,27個(gè)滅火器壓力不足,均已聯(lián)系維修、沖壓;5、6S管理常抓不懈。經(jīng)常性對(duì)園區(qū)進(jìn)行安全生產(chǎn)、辦公環(huán)境進(jìn)行巡查,(檢查中發(fā)現(xiàn)西院墻邊鏟板、儲(chǔ)水桶、工業(yè)垃圾等擺放不規(guī)范;發(fā)現(xiàn)鍋爐有裂縫;緩沖塊車間電線盒及插座脫落;臺(tái)風(fēng)暴雨導(dǎo)致屋漏和地面積水;機(jī)械生銹情況較嚴(yán)重,需重新油漆;等問題,目前已基本整改)6、聯(lián)系環(huán)境檢測資質(zhì)機(jī)構(gòu)(山東職業(yè)病預(yù)防研究院)對(duì)工業(yè)和緩沖塊生產(chǎn)車間進(jìn)行環(huán)境檢測工作。7、完成集團(tuán)160名員工得健康體檢。8、根據(jù)法律規(guī)定及安全部門得要求,完成雨污管道得疏通工作。9、根據(jù)實(shí)際情況,完成辦公樓滲水得修復(fù)工作。2025/4/3016行政部工作月報(bào)(十二)、培訓(xùn)、活動(dòng)工作1、根據(jù)辦理?；方?jīng)營許可證需要,安排3名員工進(jìn)行危險(xiǎn)品從業(yè)人員知識(shí)培訓(xùn),并全部考試通過,取得?；窂臉I(yè)人員資格證;另為2人免費(fèi)換取新得?；窂臉I(yè)人員資格證;2、根據(jù)上海市消防局得要求,安排了1名職工參加消防管理員培訓(xùn);3、根據(jù)安監(jiān)局得要求,安排行政主管參加了《特種設(shè)備安全法》免費(fèi)學(xué)習(xí),行政主管學(xué)習(xí)后又轉(zhuǎn)化為內(nèi)訓(xùn)師,為生產(chǎn)設(shè)備部14人進(jìn)行了培訓(xùn)。4、為建立學(xué)習(xí)型組織,提高員工素質(zhì),在2013年下半年利用雙休日,安排員工進(jìn)行了一學(xué)期(半年)得免費(fèi)學(xué)歷教育--初級(jí)工商管理培訓(xùn);本集團(tuán)30人參加,使員工充分得利用了業(yè)余時(shí)間,有效得提升了員工得素質(zhì)。5、組織迎春聯(lián)歡會(huì),充分體現(xiàn)出自娛自樂、輕松愉快得團(tuán)體氛圍。6、組織集團(tuán)籃球隊(duì)參加了泖港鎮(zhèn)第三屆籃球賽。2025/4/3017行政部工作月報(bào)(十三)、日常統(tǒng)計(jì)工作1、按時(shí)完成每月得行政報(bào)銷單簽核、提交工作。2、按時(shí)完成每月資金計(jì)劃得編寫、上報(bào)工作。3、按時(shí)完成本部門周報(bào)、月報(bào)得編寫及集團(tuán)各部門周/月報(bào)得匯總、上報(bào)工作。2025/4/3018行政部工作月報(bào)(十四)、后勤保障工作1、完成園區(qū)IT維修及維護(hù)工作。2、確保食堂伙食供應(yīng)、食品安全、營養(yǎng)搭配合理、費(fèi)用控制在計(jì)劃內(nèi)。3、做好防暑降溫工作,確保降暑飲料(鹽汽水)得按時(shí)按量發(fā)放。4、完成中秋國慶節(jié)月餅申購、發(fā)放工作。5、做好節(jié)前園區(qū)巡查;封條制作、粘貼;值班人員安排及聯(lián)系電話公布工作。6、完成園區(qū)停電、停水造成調(diào)休等事項(xiàng)得安排。7、完成夏裝和春秋裝工作服得統(tǒng)計(jì)、訂做、補(bǔ)發(fā)工作。8、完成團(tuán)購春運(yùn)火車票工作(共團(tuán)購58張春運(yùn)火車票)。9、進(jìn)行了聯(lián)景集團(tuán)“愛心基金捐款和慈善一日捐聯(lián)合募捐”活動(dòng),共191人參與,捐款9991元。目前聯(lián)景互助基金結(jié)余16366元。今年愛心基金?？钪С?000元、慰問了8人;(其中:2名員工喪父補(bǔ)助1500元、3人住院開刀補(bǔ)助2000元、1人丈夫住院補(bǔ)助500元、1人母親住院開刀補(bǔ)助500元、1人父親住院開刀補(bǔ)助500元)。2025/4/3019行政部工作月報(bào)(十五)、其她工作1、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦得臨時(shí)事情。2、做好日常接待工作。3、做好日常監(jiān)督檢查工作。

4、做好與外部相關(guān)職能部門得聯(lián)絡(luò)工作,保持良好關(guān)系。

5、參加各類行政、安全會(huì)議。2025/4/3020行政部工作月報(bào)三、2013年工作小結(jié)

2013年行政部很多事情還有做得不周到得地方,希望在2014年能夠吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將行政部得工作做得更加有聲有色,強(qiáng)化部門職能,提高管理效益、降低管理成本。2025/4/3021行政部工作月報(bào)四、2014年工作計(jì)劃(一)、年度工作目標(biāo)

圍繞公司年度目標(biāo),行政部重點(diǎn)從三方面

開展工作:1、行政事項(xiàng)全面開展;2、行政體系基礎(chǔ)建設(shè);3、后勤服務(wù)流程建設(shè);2025/4/3022行政部工作月報(bào)(二)、行政部行動(dòng)計(jì)劃1:時(shí)間項(xiàng)目完成目標(biāo)1月節(jié)日安全廠區(qū)節(jié)前安全巡查、財(cái)產(chǎn)封存、值班人員安排年度總結(jié)及計(jì)劃完成本部門年度總結(jié),查找不足;做好新年度工作計(jì)劃內(nèi)刊編輯第4季度內(nèi)刊編輯高新申報(bào)高新申報(bào)工作得協(xié)調(diào)、商請(qǐng)區(qū)科委辦理技術(shù)鑒定書等2月節(jié)后后勤保障安排好后勤工作,確保節(jié)后后勤保障到位安全檢查與6S管理進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)園區(qū)安全(包括廠區(qū)內(nèi)所有消防設(shè)施器材得檢查與維護(hù)保養(yǎng)),辦公環(huán)境巡查,6S監(jiān)督、檢查、管理;保險(xiǎn)咨詢、辦理商談車輛、危險(xiǎn)化學(xué)品保險(xiǎn)等相關(guān)事宜2025/4/3023行政部工作月報(bào)(二)、行政部行動(dòng)計(jì)劃2:時(shí)間項(xiàng)目完成目標(biāo)3月危險(xiǎn)廢物備案危險(xiǎn)廢物委托處理合同得簽訂,申報(bào)備案等技術(shù)中心年度考核組織、協(xié)調(diào)做好技術(shù)中心年度考核工作工作服訂做夏季工作服統(tǒng)計(jì)、訂做、發(fā)放4月旅游活動(dòng)組織旅游活動(dòng)生產(chǎn)環(huán)境檢測聯(lián)系環(huán)境檢測資質(zhì)機(jī)構(gòu)對(duì)工業(yè)和緩沖塊生產(chǎn)車間進(jìn)行環(huán)境安全檢測。證照辦理工商、稅務(wù)年檢、股權(quán)變更等公司內(nèi)刊建設(shè)編輯第1期內(nèi)刊,定期發(fā)放,進(jìn)行企業(yè)文化宣導(dǎo)2025/4/3024行政部工作月報(bào)(二