個人檔案保管協(xié)議模板范本5篇

個人檔案保管協(xié)議模板范本5篇篇1甲方：XXXXXX（檔案保管方）乙方：XXXXXX（檔案所有方）根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保個人檔案的安全與合理使用，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范個人檔案的保管行為，保障檔案所有方的合法權(quán)益，確保檔案的安全與完整。二、保管檔案的基本情況1.檔案名稱：個人檔案2.檔案內(nèi)容：包括但不限于個人身份信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員信息等3.保管期限：自本協(xié)議簽訂之日起，至乙方書面通知甲方終止保管之日止4.保管地點：甲方指定的檔案保管場所三、甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方提供書面委托，明確委托保管的檔案內(nèi)容及范圍。2.甲方應(yīng)當(dāng)為乙方檔案提供專門的保管場所，確保檔案的安全與完整。3.甲方應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案保管制度，明確檔案的接收、登記、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)的管理要求。4.甲方應(yīng)當(dāng)定期對檔案保管場所進(jìn)行安全檢查，確保檔案不受損害。5.甲方應(yīng)當(dāng)為乙方提供必要的檔案查閱和利用服務(wù)，滿足乙方的合理需求。6.甲方應(yīng)當(dāng)對檔案的丟失、損壞等情形承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、乙方權(quán)利與義務(wù)1.乙方應(yīng)當(dāng)向甲方提供真實、準(zhǔn)確的檔案信息，并確保檔案內(nèi)容的合法性和完整性。2.乙方應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議約定的保管期限，及時向甲方移交檔案，并辦理移交手續(xù)。3.乙方應(yīng)當(dāng)尊重甲方的檔案保管制度，按照規(guī)定的程序進(jìn)行檔案查閱和利用。4.乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)因檔案信息不真實、不準(zhǔn)確或不完整所引起的法律責(zé)任。5.乙方在需要銷毀檔案時，應(yīng)當(dāng)向甲方提交書面申請，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、檔案的查閱與利用1.甲方應(yīng)當(dāng)為乙方提供檔案查閱服務(wù)，查閱時間、地點和方式應(yīng)當(dāng)事先征得乙方的同意。2.乙方在查閱檔案時，應(yīng)當(dāng)遵守甲方的檔案保管制度，不得損壞、涂改或擅自復(fù)制檔案。3.甲方在提供檔案利用服務(wù)時，可以收取一定的費用，具體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)事先征得乙方的同意。4.甲方應(yīng)當(dāng)對乙方的檔案查閱和利用行為進(jìn)行記錄，并妥善保存相關(guān)記錄。六、合同的變更與解除1.本合同一經(jīng)簽訂，即具有法律約束力，雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守。2.在合同履行過程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行時，雙方可以協(xié)商變更或解除合同。3.乙方在合同期限內(nèi)需要終止保管時，應(yīng)當(dāng)提前書面通知甲方，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.合同解除后，甲方應(yīng)當(dāng)將未使用的檔案返還給乙方，并協(xié)助乙方辦理相關(guān)檔案移交手續(xù)。5.合同解除后，甲方不得再以任何理由使用或披露乙方的檔案信息。七、違約責(zé)任1.甲方如未按照本協(xié)議約定的保管要求保管檔案，造成檔案丟失、損壞或泄露的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方如未按照本協(xié)議約定的保管期限移交檔案或未支付約定費用的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.雙方在履行本協(xié)議過程中，如有一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失以及合理的律師費用等。賠償金額應(yīng)根據(jù)實際損失情況確定。5.在發(fā)生糾紛時，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他事項1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充協(xié)議解決。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。在執(zhí)行本協(xié)議過程中如遇任何疑問或爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。篇2甲方（個人）：姓名：性別：出生日期：籍貫：聯(lián)系方式：乙方（保管機(jī)構(gòu)）：名稱：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方需要將其個人檔案交由乙方保管，雙方經(jīng)過友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、保管內(nèi)容1.甲方將其個人檔案交由乙方保管，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）身份證明文件；（2）學(xué)歷證明文件；（3）工作經(jīng)歷證明文件；（4）社保繳納證明文件；（5）其他重要個人檔案。2.甲方應(yīng)確保所保管的個人檔案的真實性和完整性，并承諾不會向乙方提供任何虛假或偽造的檔案材料。二、保管期限1.本協(xié)議的保管期限為年，自本協(xié)議生效之日起算。2.保管期限屆滿后，乙方應(yīng)將甲方個人檔案返還給甲方或按照甲方的指示進(jìn)行處理。三、保管費用及支付方式1.甲方應(yīng)向乙方支付個人檔案保管費用，具體費用為元/年。2.甲方應(yīng)在每年月日前向乙方支付下一年的保管費用。如甲方逾期支付，乙方有權(quán)終止本協(xié)議。3.甲方支付的費用應(yīng)直接匯入乙方指定的銀行賬戶或電子支付渠道。四、權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任1.甲方應(yīng)按時向乙方支付保管費用，并保證所保管的個人檔案的真實性和完整性。如甲方違反上述義務(wù)，乙方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方應(yīng)妥善保管甲方的個人檔案，并承諾不會泄露或濫用甲方的個人信息。如乙方違反上述義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.雙方應(yīng)共同遵守本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、爭議解決及法律適用1.如雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。六、其他約定事項1.本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.乙方保存本協(xié)議的紙質(zhì)版和電子版，作為雙方履行協(xié)議的憑證。甲方（簽字/蓋章）：日期：年月日乙方（簽字/蓋章）：日期：年月日篇3甲方（檔案保管方）：_________乙方（檔案所有者）：_________根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方就乙方個人檔案的保管事宜達(dá)成協(xié)議如下：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保乙方個人檔案的完整、安全和有效利用，同時保護(hù)乙方的個人隱私。二、協(xié)議期限本協(xié)議自簽訂之日起生效，期限為_____年。協(xié)議期滿前，甲乙雙方可以協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議。三、甲方職責(zé)1.甲方負(fù)責(zé)乙方個人檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.甲方應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案保管制度，確保檔案不被丟失、損壞或泄露。3.甲方應(yīng)當(dāng)定期對檔案進(jìn)行盤點和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和記錄。4.甲方應(yīng)當(dāng)為乙方提供必要的查詢和復(fù)制服務(wù)，方便乙方利用自己的檔案。四、乙方職責(zé)1.乙方應(yīng)當(dāng)保證其提供給甲方的檔案材料是真實、準(zhǔn)確、完整的，并且愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方應(yīng)當(dāng)遵守甲方的檔案保管規(guī)定，不得擅自修改、損壞或泄露檔案內(nèi)容。3.乙方應(yīng)當(dāng)積極配合甲方進(jìn)行檔案的盤點、檢查和復(fù)制等工作，確保檔案的順利利用。五、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得擅自泄露乙方個人檔案的內(nèi)容。2.甲方應(yīng)當(dāng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保護(hù)乙方個人檔案的安全和隱私。3.乙方應(yīng)當(dāng)理解并同意甲方為保護(hù)其個人隱私所采取的必要措施。六、違約責(zé)任1.如果甲乙雙方違反本協(xié)議的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.如果甲方未能履行其職責(zé)，造成乙方個人檔案的丟失、損壞或泄露，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如果乙方未能履行其職責(zé)，造成甲方保管難度的增加或檔案內(nèi)容的泄露，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決1.如果甲乙雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如果協(xié)商無果，甲乙雙方可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過司法程序解決爭議。八、其他條款1.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商補充。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.如需修改本協(xié)議，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面修改協(xié)議。4.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。如有任何疑問或需要進(jìn)一步了解，請隨時聯(lián)系甲乙雙方的相關(guān)負(fù)責(zé)人。甲方（簽字/蓋章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（簽字/蓋章）：_________日期：_________年_________月_________日篇4甲方：XXX（委托方）乙方：XXX（受托方）根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，雙方在平等、自愿、公平、誠信的基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方保管個人檔案事宜，達(dá)成以下協(xié)議：一、協(xié)議目的甲方為了更好地管理和使用個人檔案，特委托乙方提供專業(yè)的檔案保管服務(wù)。乙方同意接受甲方的委托，并嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的約定，履行檔案保管義務(wù)。二、甲方責(zé)任1.甲方應(yīng)確保所委托保管的個人檔案真實、完整、合法，并對其所提供檔案的真實性和完整性承擔(dān)法律責(zé)任。2.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和方式，向乙方移交個人檔案，并確保移交檔案的完好無損。3.甲方應(yīng)積極配合乙方的檔案保管工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、乙方責(zé)任1.乙方應(yīng)確保檔案保管場所的安全性和保密性，采取必要的措施防止檔案丟失、損毀或泄露。2.乙方應(yīng)建立健全檔案保管制度，確保檔案的規(guī)范管理和使用。3.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和方式，接收甲方移交的個人檔案，并出具相應(yīng)的接收證明。4.乙方應(yīng)積極配合甲方的檔案查閱和使用需求，提供便捷的檔案服務(wù)。四、檔案移交與接收1.甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起XX日內(nèi)，將個人檔案移交給乙方。移交方式為現(xiàn)場移交或郵寄移交，具體方式由雙方另行協(xié)商確定。2.乙方在接收甲方移交的個人檔案時，應(yīng)進(jìn)行清點、核對和登記，確保檔案的完好無損和數(shù)量準(zhǔn)確。3.乙方在接收檔案后，應(yīng)出具相應(yīng)的接收證明，并明確標(biāo)注接收檔案的數(shù)量、種類和移交時間等信息。五、檔案保管期限1.乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的約定，對甲方委托保管的個人檔案進(jìn)行長期保管。保管期限自本協(xié)議簽訂之日起計算，至甲方書面通知終止保管之日止。2.在保管期限內(nèi)，乙方不得擅自銷毀或處置甲方委托保管的個人檔案。如因特殊情況需要銷毀或處置檔案，應(yīng)事先征得甲方的同意，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。六、檔案查閱與使用1.甲方可以隨時查閱和使用其委托保管的個人檔案。在查閱和使用檔案時，甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和乙方的檔案保管規(guī)定，不得損壞或丟失檔案。2.乙方應(yīng)提供便捷的檔案查閱服務(wù)，確保甲方能夠及時獲取所需的檔案信息。同時，乙方應(yīng)做好檔案查閱記錄，以便雙方查詢和核實。七、費用與支付方式1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，向乙方支付檔案保管費用。具體費用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定，并在本協(xié)議中明確標(biāo)注。2.甲方可以通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)場支付的方式向乙方支付費用。具體支付方式由雙方另行協(xié)商確定，并在本協(xié)議中明確標(biāo)注。3.乙方應(yīng)出具相應(yīng)的收費票據(jù)，以便甲方核對和報銷。八、違約責(zé)任1.如果甲方違反本協(xié)議的約定，未按時移交個人檔案或未支付相應(yīng)的保管費用，乙方有權(quán)要求甲方履行義務(wù)并采取必要的法律措施進(jìn)行追償。2.如果乙方違反本協(xié)議的約定，未妥善保管甲方委托保管的個人檔案或擅自處置檔案，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任并賠償甲方的損失。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。九、爭議解決與適用法律1.本協(xié)議的履行和解釋適用中華人民共和國的法律。2.如果雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.在本協(xié)議執(zhí)行過程中，如相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化，甲乙雙方應(yīng)按照新的法律法規(guī)調(diào)整本協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容。篇5甲方：XXX（個人檔案持有人，以下簡稱甲方）乙方：XXX（個人檔案保管機(jī)構(gòu)，以下簡稱乙方）根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上，就甲方個人檔案的保管事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、保管對象本協(xié)議保管的對象為甲方所持有的個人檔案，包括但不限于以下內(nèi)容：1.甲方的基本信息，如姓名、性別、出生日期、身份證號碼等；2.甲方的教育經(jīng)歷，包括學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校等；3.甲方的工作經(jīng)歷，包括工作單位、職務(wù)、工作時間等；4.甲方的社會關(guān)系，包括家庭成員、主要社會交往等；5.甲方的重要事件記錄，如重大疾病、重大事故等。二、保管期限乙方應(yīng)妥善保管甲方個人檔案，保管期限為XX年，自本協(xié)議簽訂之日起計算。三、保管責(zé)任1.乙方應(yīng)建立健全個人檔案保管制度，確保甲方個人檔案的安全和完整。2.乙方應(yīng)提供專門的檔案保管場所和設(shè)備，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.乙方應(yīng)定期對甲方個人檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性。4.乙方不得擅自披