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文檔簡介
社區(qū)宣傳采購合同協(xié)議?甲方(采購人):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(供應(yīng)商):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方為滿足社區(qū)宣傳需求,擬采購相關(guān)宣傳服務(wù)及物資,乙方具備提供相應(yīng)服務(wù)及物資的能力和資質(zhì),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方采購乙方社區(qū)宣傳服務(wù)及物資事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)宣傳服務(wù)1.活動策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方社區(qū)宣傳主題及目標(biāo)受眾,制定詳細(xì)的宣傳活動策劃方案,包括但不限于活動時間、地點、形式、內(nèi)容、參與人員安排等。策劃方案應(yīng)確保活動的創(chuàng)新性、吸引力和有效性,符合社區(qū)居民的需求和興趣。2.宣傳資料設(shè)計與制作根據(jù)活動策劃方案,乙方設(shè)計并制作各類宣傳資料,包括但不限于海報、宣傳單頁、宣傳冊、橫幅、展板等。宣傳資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、排版精美、色彩協(xié)調(diào),突出甲方宣傳重點和社區(qū)特色。宣傳資料的設(shè)計風(fēng)格應(yīng)與甲方品牌形象保持一致,在制作過程中充分考慮社區(qū)居民的閱讀習(xí)慣和接受程度。乙方需向甲方提供宣傳資料設(shè)計初稿,經(jīng)甲方審核確認(rèn)后進(jìn)行修改完善,直至甲方滿意為止。3.活動執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)宣傳活動的現(xiàn)場執(zhí)行工作,包括場地布置、人員組織、設(shè)備調(diào)試、活動流程把控等。確?;顒蝇F(xiàn)場秩序井然,各項環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,能夠達(dá)到預(yù)期的宣傳效果。在活動執(zhí)行過程中,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào),及時向甲方反饋活動進(jìn)展情況,根據(jù)甲方意見和建議對活動進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。4.媒體宣傳與推廣乙方利用自身媒體資源及合作渠道,對社區(qū)宣傳活動進(jìn)行線上線下宣傳推廣。線上宣傳渠道包括但不限于社交媒體平臺、社區(qū)論壇、本地新聞網(wǎng)站等;線下宣傳渠道包括但不限于在社區(qū)周邊張貼海報、發(fā)放傳單等。通過媒體宣傳推廣,提高活動的知曉度和參與度,吸引更多社區(qū)居民關(guān)注和參與甲方組織的宣傳活動。乙方需定期向甲方匯報媒體宣傳推廣的效果數(shù)據(jù),如曝光量、點擊量、參與人數(shù)等。(二)宣傳物資1.宣傳禮品根據(jù)甲方要求,乙方提供各類宣傳禮品,如定制的環(huán)保袋、保溫杯、文具套裝、小飾品等。宣傳禮品應(yīng)具有實用性和紀(jì)念意義,能夠體現(xiàn)甲方的品牌特色和社區(qū)文化內(nèi)涵。宣傳禮品的材質(zhì)、質(zhì)量、款式等應(yīng)符合甲方標(biāo)準(zhǔn)和市場要求,乙方需提供樣品供甲方確認(rèn),經(jīng)甲方同意后進(jìn)行批量生產(chǎn)。在生產(chǎn)過程中,乙方應(yīng)嚴(yán)格把控質(zhì)量,確保宣傳禮品無質(zhì)量問題。2.活動道具為配合宣傳活動的順利開展,乙方提供活動所需的各類道具,如音響設(shè)備、舞臺燈光、桌椅、帳篷、遮陽傘等?;顒拥谰邞?yīng)確保性能良好、安全可靠,能夠滿足活動現(xiàn)場的使用需求。乙方負(fù)責(zé)活動道具的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及拆卸回收工作,確?;顒忧昂蟮谰叩耐旰脽o損。在活動現(xiàn)場,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)道具的管理和維護(hù),保障活動的正常進(jìn)行。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的宣傳服務(wù)及物資進(jìn)行審核,提出修改意見和建議。有權(quán)根據(jù)合同約定及實際情況,要求乙方調(diào)整宣傳服務(wù)內(nèi)容和宣傳物資的規(guī)格、數(shù)量等。有權(quán)對乙方的活動執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或服務(wù)質(zhì)量問題,有權(quán)要求乙方及時整改或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供社區(qū)宣傳的相關(guān)背景資料、主題要求、宣傳重點等信息,協(xié)助乙方制定宣傳策劃方案。按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。在乙方執(zhí)行宣傳活動過程中,為乙方提供必要的協(xié)助和支持,如協(xié)調(diào)社區(qū)相關(guān)部門、提供活動場地等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定及時支付采購款項。在執(zhí)行宣傳服務(wù)過程中,根據(jù)實際情況合理調(diào)整宣傳方案和活動流程,但需提前告知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,提供優(yōu)質(zhì)的宣傳服務(wù)及合格的宣傳物資。自行承擔(dān)提供宣傳服務(wù)及物資過程中產(chǎn)生的所有費用,包括但不限于設(shè)計費、制作費、運(yùn)輸費、人員工資等。對甲方提供的相關(guān)信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在宣傳活動結(jié)束后,向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。同時,將活動過程中形成的相關(guān)資料(如照片、視頻、宣傳資料等)整理成冊,移交甲方存檔。三、合同價款及支付方式(一)合同價款本合同總價款為人民幣______元(大寫:______元整)。此價款為固定總價,包含乙方提供宣傳服務(wù)及物資的全部費用,除因甲方原因?qū)е潞贤兏?,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.進(jìn)度款:乙方完成宣傳資料設(shè)計初稿并經(jīng)甲方審核通過后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.驗收款:宣傳活動結(jié)束且乙方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)資料后______個工作日內(nèi),甲方組織對乙方提供的宣傳服務(wù)及物資進(jìn)行驗收。如驗收合格,甲方向乙方支付合同總價款的______%,即人民幣______元(大寫:______元整);如驗收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求及時整改,直至驗收合格為止,由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔(dān)。整改后仍驗收不合格的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)款項,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交付時間、地點及驗收(一)交付時間1.宣傳資料:乙方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)完成宣傳資料設(shè)計初稿,并根據(jù)甲方審核意見在______個工作日內(nèi)修改完善并交付甲方確認(rèn)。經(jīng)甲方確認(rèn)后,乙方應(yīng)在______個工作日內(nèi)完成宣傳資料的制作并交付甲方。2.宣傳禮品:乙方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)提供宣傳禮品樣品供甲方確認(rèn),經(jīng)甲方同意后,在______個工作日內(nèi)完成宣傳禮品的批量生產(chǎn)并交付甲方。3.活動道具:乙方應(yīng)在宣傳活動開始前______個工作日內(nèi)將活動道具運(yùn)輸至活動現(xiàn)場,并完成安裝、調(diào)試工作,確保活動正常進(jìn)行。4.宣傳服務(wù):乙方應(yīng)按照合同約定的時間和內(nèi)容開展宣傳活動,活動執(zhí)行時間為______天,自______年______月______日起至______年______月______日止。(二)交付地點宣傳資料、宣傳禮品交付至甲方指定地點;活動道具運(yùn)輸至社區(qū)宣傳活動現(xiàn)場。(三)驗收1.驗收標(biāo)準(zhǔn)宣傳資料應(yīng)符合甲方審核確認(rèn)的設(shè)計方案要求,內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,排版精美,印刷清晰,材質(zhì)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。宣傳禮品應(yīng)與提供的樣品一致,材質(zhì)、質(zhì)量、款式等符合甲方要求,無質(zhì)量問題。活動道具應(yīng)性能良好、安全可靠,能夠滿足活動現(xiàn)場的使用需求,安裝調(diào)試完畢后運(yùn)行正常。宣傳服務(wù)應(yīng)按照合同約定的策劃方案和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,活動現(xiàn)場秩序良好,宣傳效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.驗收程序宣傳活動結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)資料,甲方在收到報告及資料后______個工作日內(nèi)組織驗收。驗收可采取實地檢查、查看資料、聽取匯報等方式進(jìn)行。如驗收合格,雙方簽署驗收報告;如驗收不合格,甲方應(yīng)在驗收報告中明確指出問題所在,乙方應(yīng)按照甲方要求在______個工作日內(nèi)完成整改,整改完成后重新提交甲方驗收,直至驗收合格為止。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停宣傳服務(wù)及物資的交付,并要求甲方支付已完成部分的款項及違約金。2.若因甲方原因?qū)е潞贤兏蚪K止,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求提供宣傳服務(wù)及物資,每逾期一日,應(yīng)按照合同總價款的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付款項,同時乙方應(yīng)按照合同總價款的______%向甲方支付違約金。如因乙方逾期交付導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的宣傳服務(wù)及物資不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換或整改,直至符合要求為止。如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將合同項下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付款項,同時乙方應(yīng)按照合同總價款的______%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密義務(wù),向任何第三方泄露甲方提供的相關(guān)信息,乙方應(yīng)按照合同總價款的______%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為給甲方造成惡劣影響或嚴(yán)重后果的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。(二)合同終止1.本合同期滿或雙方履行完畢合同約定的義務(wù)后,合同自行終止。2.若一方嚴(yán)重違反本合同約定,另一方有權(quán)提前解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。(三)不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或變更合同內(nèi)容。(四)通知與送達(dá)雙方在本合同履行過程中發(fā)出的通知、函件等,均應(yīng)采用書面形式,并按照本合同首部填寫的聯(lián)系方式送達(dá)對方。如一方聯(lián)系方式發(fā)生變更,應(yīng)及時書面通知對方。通知、函件等自送達(dá)之日起生效。(五)合同份數(shù)本合同
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