商業(yè)會展合同協(xié)議

商業(yè)會展合同協(xié)議?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（參展商）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方作為專業(yè)的會展主辦方，具備舉辦商業(yè)會展的豐富經(jīng)驗和資源；乙方作為具有參展需求的企業(yè)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方參加甲方舉辦的[會展名稱]事宜達成如下協(xié)議：一、會展基本信息1.會展名稱：[會展名稱]2.會展時間：[開始日期]至[結束日期]3.會展地點：[詳細地址]4.會展主題：[主題內(nèi)容]二、標的物或服務具體描述1.展位提供甲方為乙方提供位于會展場館內(nèi)[展位號]的展位，展位面積為[x]平方米。展位布局及設施以甲方提供的展位平面圖及相關說明為準。展位配備基本的展示設備，包括但不限于標準展位搭建材料（如展板、展架、楣板等）、照明燈具、電源插座等，但特殊裝飾及額外設備需乙方自行負責。2.會展服務甲方負責會展的整體組織與策劃，包括但不限于場地布置、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等，以確保會展的順利進行。甲方將在會展現(xiàn)場提供必要的安保、清潔、水電供應等基礎服務，保障會展環(huán)境的安全與整潔。甲方將通過多種渠道對會展進行宣傳推廣，包括但不限于線上媒體、線下廣告、行業(yè)渠道等，提高會展的知名度和影響力，吸引專業(yè)觀眾及潛在客戶參觀。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取乙方的參展費用。對乙方的參展行為進行監(jiān)督，確保乙方遵守會展的各項規(guī)定和要求。根據(jù)會展整體安排，對展位布局、展示內(nèi)容等進行合理調(diào)整，但應提前通知乙方。2.義務按照本協(xié)議約定為乙方提供展位及相關會展服務，確保服務質(zhì)量符合行業(yè)標準。履行會展宣傳推廣義務，盡力提高會展的人氣和影響力，為乙方提供良好的參展環(huán)境和機會。在會展期間，負責維護會展現(xiàn)場的秩序和安全，處理各類突發(fā)情況，保障乙方及其他參展商、觀眾的人身和財產(chǎn)安全。及時向乙方提供會展相關信息，包括但不限于參展指南、日程安排、觀眾信息等，協(xié)助乙方做好參展準備工作。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供展位及相關服務。在符合會展規(guī)定的前提下，自主設計和布置展位，展示自身產(chǎn)品和服務。有權獲取甲方提供的會展宣傳推廣資料，并利用甲方的宣傳渠道進行適當?shù)淖晕倚麄鳌?.義務按照本協(xié)議約定按時足額向甲方支付參展費用。遵守甲方制定的會展各項規(guī)章制度，包括但不限于展位搭建規(guī)范、展品展示要求、參展人員行為準則等。自行負責展位的設計、搭建、布置及展品的運輸、安裝、拆卸等工作，并確保展位搭建符合安全標準和會展要求，不得妨礙其他參展商及觀眾的正常參觀。提供真實、合法、有效的參展資料，包括但不限于企業(yè)簡介、產(chǎn)品介紹、宣傳資料等，不得在會展中進行虛假宣傳或侵犯他人知識產(chǎn)權的行為。在會展期間安排足夠的工作人員負責展位的接待、講解等工作，積極與觀眾互動，展示企業(yè)形象和產(chǎn)品優(yōu)勢。展會結束后，按照甲方要求及時清理展位，歸還展位設施及相關物品，保持展位區(qū)域的整潔。四、參展費用及支付方式（一）參展費用1.乙方應向甲方支付的參展費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.參展費用包括展位租金、會展服務費用、宣傳推廣費用等，但不包括乙方自行承擔的展位特殊裝飾、額外設備租賃、展品運輸及保險等費用。（二）支付方式1.乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向甲方支付參展費用的[x]%作為定金，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.剩余參展費用，乙方應在[支付日期]前一次性支付至甲方指定賬戶。（三）賬戶信息甲方指定收款賬戶信息如下：開戶銀行：____________________賬戶名稱：____________________賬號：____________________五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供展位或相關服務，導致乙方無法正常參展，甲方應退還乙方已支付的全部參展費用，并按照參展費用的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方未履行會展宣傳推廣義務，導致會展人氣不足，影響乙方參展效果，甲方應根據(jù)實際情況，采取相應的補救措施，如增加宣傳推廣力度、延長宣傳時間等，并酌情減免乙方部分參展費用。3.因甲方原因造成會展現(xiàn)場秩序混亂、安全事故等，給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定按時足額支付參展費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金；逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的定金，乙方應按照參展費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反會展規(guī)章制度，經(jīng)甲方書面通知后仍未改正，甲方有權責令乙方整改，如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有權解除本協(xié)議，乙方已支付的參展費用不予退還，同時乙方應按照參展費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方在會展中進行虛假宣傳或侵犯他人知識產(chǎn)權等違法行為，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方因此支付的賠償金、訴訟費、律師費等。4.若乙方未按照甲方要求及時清理展位、歸還展位設施及相關物品，每逾期一日，應按照參展費用的[x]%向甲方支付場地占用費；逾期超過[x]日的，甲方有權自行清理展位，并要求乙方承擔因此產(chǎn)生的全部費用。六、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：___________