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文檔簡介
物業(yè)工程管理部制度匯編
****物業(yè)管理有限公司
2022年3月24日
目錄
工.............................................................................................1
程.............................................................................................1
類.............................................................................................1
物業(yè)工程管理工作指導(dǎo)手冊(cè)....................................................................2
維保流程...................................................................................24
關(guān)于修訂項(xiàng)目竣工階段接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作表格使用的通知........................................35
關(guān)于制定精裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的通知...............................................................55
關(guān)于執(zhí)行項(xiàng)目工程質(zhì)量維保管理協(xié)議的通知.....................................................60
質(zhì)保期內(nèi)對(duì)原施工單位維保管理制度...........................................................69
關(guān)于物業(yè)項(xiàng)目工程部月度維修材料購置申請(qǐng)用表版本更新的通知....................................79
關(guān)于規(guī)范項(xiàng)目工程質(zhì)保期內(nèi)及質(zhì)保期外問題維修上報(bào)制度的通知....................................83
關(guān)于下發(fā)《物業(yè)公司相關(guān)業(yè)務(wù)招標(biāo)投標(biāo)(試行)辦法》的通知.....................................87
關(guān)于下發(fā)物業(yè)公司《工程入戶維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的通知..............................................100
電...........................................................................................100
梯...........................................................................................100
類...........................................................................................100
關(guān)于加強(qiáng)物業(yè)公司在管項(xiàng)目甩梯運(yùn)行維護(hù)管理的通知..............................................98
關(guān)于加強(qiáng)物業(yè)公司在管各項(xiàng)目電梯日常維護(hù)保養(yǎng)管理辦法.........................................121
關(guān)于物業(yè)公司在管項(xiàng)目執(zhí)行電梯配件更換施工合同的通知.........................................126
關(guān)于新項(xiàng)目電梯接管驗(yàn)收階段的規(guī)定..........................................................132
關(guān)于物業(yè)公司在管項(xiàng)目選聘電梯維保單位招投標(biāo)管理辦法.........................................137
消...........................................................................................141
防...........................................................................................141
類...........................................................................................141
關(guān)于下發(fā)對(duì)消防維保的管理制度的通知........................................................142
工
程
類
物業(yè)工程管理工作指導(dǎo)手冊(cè)
****物業(yè)管理有限公司
目錄
一、項(xiàng)目管理處組織構(gòu)架及工程部管理職責(zé)
1.項(xiàng)目管理處組織架構(gòu)
2.工程部職責(zé)
3.工程部崗位職責(zé)
二、工程部規(guī)章制度
1.日常維修服務(wù)作業(yè)規(guī)程
2.周報(bào)告、月報(bào)告制度
3.設(shè)備設(shè)施責(zé)任人管理制度
4.安全運(yùn)營管理制度
5.二次裝修管理制度
6.工程部獎(jiǎng)懲制度
三、工程部系統(tǒng)設(shè)備操作規(guī)程
1.低壓電氣設(shè)備操作規(guī)程
2.給水系統(tǒng)設(shè)備操作規(guī)程
3.排水系統(tǒng)設(shè)備操作規(guī)程
4.消防報(bào)警系統(tǒng)操作規(guī)程
5.水景觀設(shè)備操作規(guī)程
四、突發(fā)事件處理規(guī)程
1.突發(fā)事故報(bào)告及處理程序流程圖
2.電力故障應(yīng)急預(yù)案
3.跑水應(yīng)急預(yù)案
4.電梯應(yīng)急預(yù)案
一、項(xiàng)目管理處組織架構(gòu)及工程部職責(zé)
1.組織構(gòu)架
綜公
合共
秩
辦
序
公
維
空
護(hù)
部
2.工程部職責(zé)
1負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的接管、驗(yàn)收工作;
2提出完善樓宇管理所需的各項(xiàng)工程設(shè)施、設(shè)備的購置或更新計(jì)劃;
3對(duì)樓宇建筑及設(shè)備設(shè)施定期進(jìn)行維修、保養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施完好、機(jī)電設(shè)備正常運(yùn)行,對(duì)
可能發(fā)生的重大隱患采取預(yù)防措施;
4收集管理樓宇建筑及設(shè)備的工程技術(shù)資料及竣工圖、維修記錄、運(yùn)行數(shù)據(jù)等并妥善保存;
5負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程維保檢查、組織施工及施工驗(yàn)收等相關(guān)工作;
6負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工單位工程款項(xiàng)支付審核工作;
7為業(yè)主提供及時(shí)滿意的入戶維修及特約服務(wù);
8負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門對(duì)維修人員的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);
9定期查抄水、電等表數(shù),并做好能源統(tǒng)計(jì)分析;
10擬定維修材料購置計(jì)劃;
11配合完成物業(yè)費(fèi)及其他代收費(fèi)用的收繳工作;
12根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,屬于小修范圍的,及時(shí)組織
修復(fù);屬于大、中修或者需要更新改造的及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃;向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主
委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修或者更新改造;
13對(duì)危及人身安全的設(shè)施設(shè)備,設(shè)置明顯警示標(biāo)志,;制訂可能發(fā)生的工程類突發(fā)事件的應(yīng)
急預(yù)案及防范措施。
L工程部主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本部門員工的招聘、培訓(xùn)、考核及日常管理,不斷完善本部門的工作內(nèi)容和質(zhì)量;
2.統(tǒng)籌安排監(jiān)督整個(gè)部門的工作流程,統(tǒng)籌計(jì)劃安排降低成本、節(jié)約能源的措施;
3.完善和監(jiān)督所有設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn),包括環(huán)保設(shè)備、升降裝置、安全系統(tǒng)及有關(guān)設(shè)備;
4.審核月度維修、保養(yǎng)、運(yùn)行和能源費(fèi)用報(bào)表;
5.負(fù)責(zé)安排所有機(jī)械及電力設(shè)備設(shè)施的檢查日程;
6.審核住戶改建裝修計(jì)劃書,以確保符合政府部門對(duì)本物業(yè)項(xiàng)目的管理標(biāo)準(zhǔn);
7.擬定維修保養(yǎng)的年度計(jì)劃;
8.完成上級(jí)安排的其他工作,完成經(jīng)理下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo);
9.負(fù)責(zé)樓宇設(shè)備設(shè)施交接驗(yàn)收,建立詳細(xì)的設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬;對(duì)交接的設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)作好標(biāo)識(shí)、
標(biāo)牌,并完成交接報(bào)告;
10.制訂部門運(yùn)作、管理的工作程序和規(guī)章制度及各級(jí)人員的崗位職責(zé);建立設(shè)備設(shè)施的操作
運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修、應(yīng)急處理等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;
11.負(fù)責(zé)制定管理樓宇工程的維護(hù)月度和年度預(yù)算、采購計(jì)劃及資金支付計(jì)劃;
12.對(duì)所轄設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面有效的管理,保持設(shè)備設(shè)施良好運(yùn)行,按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),定
期進(jìn)行設(shè)備完好率的統(tǒng)計(jì)和考核,使設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)到公司要求,確保人員、設(shè)備設(shè)施安
全;
13.按標(biāo)準(zhǔn)完成對(duì)業(yè)主的服務(wù)事項(xiàng),維修及時(shí)率、維修率、合格率、滿意率都必須達(dá)到公司規(guī)
定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真作好部門服務(wù)質(zhì)量考核;
14.認(rèn)真審核業(yè)主裝修方案,負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),監(jiān)理施工質(zhì)量和使用材料;
15.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的工程整改項(xiàng)目,對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行審核,實(shí)施項(xiàng)目的施工監(jiān)理,完成竣
工驗(yàn)收;
16.落實(shí)各專業(yè)、各系統(tǒng)設(shè)備、各機(jī)房的值班、巡視、檢修記錄制度,作好運(yùn)行記錄、技術(shù)文
件、資料、圖紙的收集整理,建立檔案管理制度,保存和歸檔工作;
17.負(fù)責(zé)編制職責(zé)范圍內(nèi)的各種應(yīng)急預(yù)案,組織培訓(xùn)、演練和實(shí)施;
負(fù)責(zé)本部門的維修工具、檢測(cè)儀器、備用零配件的管理;認(rèn)真配合其它部門工作;
18.必須保證通訊工具暢通,公司全天24小時(shí)能隨時(shí)聯(lián)系上本人;
19.應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,必須第一時(shí)間組織安排人員及物資等到位,并記錄歸檔留存。
2.工程部領(lǐng)班職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指令;
2.完成工程主管布置的各項(xiàng)工作任務(wù);
3.全面負(fù)責(zé)本專業(yè)如;綜合維修,給排水,強(qiáng)電,弱電的運(yùn)行管理工作;
4.檢查所轄各班組的日常工作,專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),勞動(dòng)安全,勞動(dòng)紀(jì)律等方面的執(zhí)行情況;
5.負(fù)責(zé)各班組,水,電,氣,熱等各項(xiàng)能源指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)工作,并按時(shí)將統(tǒng)計(jì)出的能源數(shù)據(jù)上
交到工程部做電腦錄入工作;
6.及時(shí)糾正員工違紀(jì)行為,向主管提出處理有過失員工的建議;
7.檢查本專業(yè)員工在工作中材料和工具的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或上報(bào),避免材料浪
費(fèi);
8.禮貌接待報(bào)修人員,及時(shí)分配維修單,如有暫時(shí)無法解決的問題應(yīng)及時(shí)上報(bào),以免事態(tài)擴(kuò)
大;
9.熟悉掌握所轄范圍內(nèi)的設(shè)備性能,系統(tǒng)分布,運(yùn)行特點(diǎn),一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)馬上做出正確
判斷;
10.監(jiān)督本專業(yè)人員對(duì)大廈內(nèi)相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施做好維護(hù)保養(yǎng)工作,并認(rèn)真填寫維修保養(yǎng)記錄,
以便領(lǐng)導(dǎo)檢查;
11.嚴(yán)格按照安全作業(yè)規(guī)程及操作規(guī)程進(jìn)行工作,糾正員工在操作中的違章行為,確保人身和
設(shè)備的安全;
12.工作完成后清點(diǎn)工具并組織清理現(xiàn)場;
13.整理運(yùn)行值班記錄,及時(shí)上報(bào)并妥善保存、便于領(lǐng)導(dǎo)檢查;
14.監(jiān)督員工的勞動(dòng)紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);
15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
16.負(fù)責(zé)二裝巡視的安排工作;
17.必須保證通訊工具暢通,公司全天24小時(shí)能隨時(shí)聯(lián)系上本人。
3.員工崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守本公司及工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.嚴(yán)格遵守本工種的各項(xiàng)安裝及安全規(guī)程;
3.完成主管領(lǐng)班安排的各項(xiàng)工作;禮貌接待值班室及客戶的維修電話,接到報(bào)修后10分鐘內(nèi)
到達(dá)現(xiàn)場;
4.在進(jìn)入客用區(qū)域進(jìn)行維修工作時(shí),要著裝整齊,工具整潔,不準(zhǔn)蹬踏客戶用品及使用客戶
用品;
5.完成當(dāng)日工單,因特殊原因無法當(dāng)日完成的工單,需在工單上面注明原因并簽字,且向領(lǐng)
班匯報(bào),工單完成后注明維修情況,并簽字填寫完成時(shí)間,工作完成后立即返回值班室待命;
6.維修工作超過半小時(shí)以上,應(yīng)給領(lǐng)班回電話報(bào)告所在位置及維修情況;
7.遇突發(fā)事件時(shí),要迅速作出反應(yīng),果斷處理;
8.負(fù)責(zé)搶修各種設(shè)備的緊急故障,對(duì)可以修復(fù)的零部件在工余時(shí)間及時(shí)修復(fù)以備再用;
9.根據(jù)季節(jié)變化,按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開啟關(guān)閉每個(gè)部位照明;
10.工作現(xiàn)場應(yīng)有條不紊,完工后應(yīng)清理現(xiàn)場;
11.按時(shí)巡視機(jī)房及公共區(qū)域設(shè)備,將本班工作在下班前做詳細(xì)記錄;
12.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)工作任務(wù);
13.必須保證通訊工具暢通,公司全天24小時(shí)能隨時(shí)聯(lián)系上本人。
二、工程部規(guī)章制度
報(bào)修流程圖
1.日常維修服務(wù)作業(yè)規(guī)程
1.目的
規(guī)范工程人員的服務(wù)過程,以高質(zhì)量的服務(wù)滿足業(yè)主(用戶)的需要。
2.適用范圍
適用于物業(yè)管理處工程部。
3.職責(zé)
3.1部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)工程人員的維修服務(wù)工作。
3.2主要負(fù)責(zé)土建、電氣、水暖、木工、油漆工程的維修服務(wù)。
3.3工程人員應(yīng)保質(zhì)、高效完成維修服務(wù)工作,做好維修服務(wù)記錄。
3.4物業(yè)管理處客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)維修信息的傳遞。
4.程序
4.1客戶服務(wù)中心接待人員接到客戶的維修信息時(shí),應(yīng)耐心、禮貌地向業(yè)主(用戶)了解清楚
情況并記錄在工作記錄中,然后聯(lián)絡(luò)、調(diào)派相關(guān)的工程人員前往現(xiàn)場服務(wù)。
4.2工程人員應(yīng)在接受維修任務(wù)后10分鐘內(nèi)完成準(zhǔn)備工作,并趕到業(yè)主(用戶)家中。若時(shí)
間過于緊張,工程人員應(yīng)向客戶服務(wù)中心說明情況并請(qǐng)其與業(yè)主(用戶)另約時(shí)間。
4.3經(jīng)業(yè)主(用戶)同意后進(jìn)入,工程人員應(yīng)穿上一次性腳套隨客戶進(jìn)入室內(nèi)。
4.4維修服務(wù)
4.4.1進(jìn)入工作現(xiàn)場,若發(fā)現(xiàn)室內(nèi)的家具或其它器具妨礙維修工作,特別是維修過程中有可
能給裝修、外觀、性能等帶來一定程度的影響,工程人員應(yīng)事先向業(yè)主(用戶)說明并征得
業(yè)主(用戶)的同意,方可進(jìn)行挪動(dòng)、維修。
4.4.2工程人員根據(jù)現(xiàn)場情況,當(dāng)時(shí)可以進(jìn)行維修的項(xiàng)目,向業(yè)主(用戶)說明大概所需的
工時(shí)、物料等,征得業(yè)主(用戶)同意后再進(jìn)入以后步驟;維修過程中,工程人員應(yīng)盡量快
捷、有效地進(jìn)行;若需業(yè)主(用戶)配合,應(yīng)禮貌地與業(yè)主(用戶)協(xié)商。
4.4.3維修過程中,工程人員若發(fā)現(xiàn)工具沒有帶齊或需人員支持,應(yīng)用對(duì)講機(jī)與工程部聯(lián)系,
請(qǐng)求支授,支援人員到達(dá)現(xiàn)場后,已在現(xiàn)場的維修人員不得離開,應(yīng)互相配合把維修工作完
成。
4.4.4維修結(jié)束,請(qǐng)業(yè)主(用戶)檢驗(yàn)維修質(zhì)量,業(yè)主(用戶)驗(yàn)收合格后請(qǐng)其在《客戶服
務(wù)單》上簽字。
4.4.5維修結(jié)束后,工程人員應(yīng)告知客戶服務(wù)中心維修完畢,并報(bào)《客戶服務(wù)單》的號(hào)碼。
4.5其它事項(xiàng)
4.5.1在現(xiàn)場不能當(dāng)時(shí)解決的維修項(xiàng)目,工程人員應(yīng)向業(yè)主(用戶)解釋清楚,說明原因,
并協(xié)商好下次維修的時(shí)間。
4.5.2特殊維修服務(wù)項(xiàng)目或在特殊場所、部位的維修應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。
4.5.3維修工作需要聯(lián)系其他業(yè)主(用戶)予以配合的,現(xiàn)場工程人員應(yīng)向業(yè)主(用戶)說
明,并通知客戶服務(wù)中心,請(qǐng)其與所需業(yè)主(用戶)聯(lián)系,另行約定維修時(shí)間。
4.5.4對(duì)于每日安全檢查反饋的維修項(xiàng)目,由客戶服務(wù)中心安排,容易修復(fù)的項(xiàng)目及時(shí)安排
維修;不能近期完成的項(xiàng)目由工程部匯總,編入遠(yuǎn)期維修計(jì)劃,全部處理過程由客戶服務(wù)中
心跟蹤、落實(shí)。
4.5.5工程人員在室內(nèi)維修時(shí),舉止應(yīng)文明得體。
4.5.6在維修過程中,不得與業(yè)主(用戶)談?wù)撆c維修工作無關(guān)的話題。
4.5.7工程人員在維修過程中不得有吃、拿、卡、要以及推銷物品等公司嚴(yán)厲禁止的行為。
2.周報(bào)、月報(bào)告制度
1.目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)目工程部周報(bào)、月報(bào)的編制工作,以便公司相關(guān)部門能夠及時(shí)了解項(xiàng)目
工程管理運(yùn)行情況,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程部日常工作的監(jiān)督和管理,提高解決問題的速度和質(zhì)量,
故制定此制度。。
2.適用范圍
本規(guī)章制度適用于已接管運(yùn)行的項(xiàng)目
3.周、月報(bào)提報(bào)時(shí)限要求
3.1周報(bào)
3.1.1項(xiàng)目工程部每周周五15:00前項(xiàng)目公司工程部將本項(xiàng)目本周周報(bào)提報(bào)至公司總部工程
管理部工程專員處。
3.2月報(bào)
3.2.1項(xiàng)目工程部每月1日15:00前項(xiàng)目公司工程部將本項(xiàng)目上月月報(bào)提報(bào)至公司總部工程
管理部工程專員處。
4.工程周、月報(bào)內(nèi)容
4.1周報(bào)工作主要內(nèi)容
4.1.1工程周報(bào)包括工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、存在問題,解決辦法、下周施工計(jì)劃,招
標(biāo)計(jì)劃,需評(píng)審的重大施工技術(shù)方案,協(xié)調(diào)事宜;。
4.1.2工程進(jìn)度控制:主要包括本周完成情況、下周計(jì)劃安排、進(jìn)度、主要問題及對(duì)策,分
析影響進(jìn)度的原因;
4.1.3工程質(zhì)量控制:描述存在的質(zhì)量問題及對(duì)策,各工序施工前的交底,過程檢查情況;
4.1.4工程設(shè)備設(shè)施安全控制:描述設(shè)備設(shè)施管理情況,潛在安全隱患,應(yīng)急措;
4.1.5采招計(jì)劃:包括項(xiàng)目名稱、材料(工程)名稱、數(shù)量、規(guī)格、進(jìn)場時(shí)間等。
4.1.6本周接待業(yè)主報(bào)修、400派工單完成情況;接單數(shù)量、完成數(shù)量、完成情況、未完成數(shù)
量和未完成原因,預(yù)計(jì)完成時(shí)間,及多次保修數(shù)量等等。(此項(xiàng)由項(xiàng)目工程部文員或主管編
寫,與周一上午十一點(diǎn)前交到總部物業(yè)工程部專員匯總,電子版,周期為上周一到上周日)
4.1.7本周公共區(qū)域及物業(yè)辦公區(qū)域水電能耗數(shù)統(tǒng)計(jì)(由物業(yè)承擔(dān)的水電能耗費(fèi)用,此項(xiàng)由
工程文員編寫,要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,主管確認(rèn),與每周一交總部物業(yè)工程部文員或主管處匯總,
周期為上周一到周日)。
4.2月報(bào)告的主要內(nèi)容
4.2.1人員變動(dòng)情況
4.2.2本項(xiàng)目各機(jī)房、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況(電梯重點(diǎn))
4.2.3本月400工程派工單的數(shù)量,完成量、未完成量及未完成原因。
4.2.4零配件的更換及使用情況,庫存情況。
4.2.5維修計(jì)劃完成情況,如有未完成事項(xiàng),必須寫明未完成原因。
4.2.6能源的使用情況。
4.2.7有無突發(fā)、事故重大事故,如果有寫明事故處理情況。
4.2.8項(xiàng)目工程部員工整體意見。
3.設(shè)備設(shè)施管理責(zé)任人制度
1.適用范圍
工程部全體員工和管理范圍內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施。
2.操作方法
2.1.由工程部主管根據(jù)管轄區(qū)內(nèi)設(shè)備的類別、數(shù)量劃分出若干個(gè)責(zé)任區(qū)域,區(qū)域劃分要考慮
工種、地域和工作量。
2.2按工程部員工的技術(shù)條件、工種特長將劃分的設(shè)備責(zé)任區(qū)域分配到每個(gè)員工(未滿實(shí)習(xí)
期的員工不在其列,但可安排和正式員工在一個(gè)責(zé)任區(qū)里實(shí)習(xí))。
2.3.設(shè)備、設(shè)施責(zé)任人制度對(duì)設(shè)備實(shí)行掛牌標(biāo)識(shí)管理方法,標(biāo)識(shí)牌的制作、填寫由工程主管
負(fù)責(zé)。標(biāo)識(shí)牌的標(biāo)準(zhǔn)樣式見《設(shè)備管理類標(biāo)識(shí)》。標(biāo)識(shí)牌固定在設(shè)備旁邊的墻上,或設(shè)備的平
面部分。
2.4因日常維護(hù)、保養(yǎng)不當(dāng)致使設(shè)備損壞,責(zé)任人應(yīng)對(duì)所造成的損失負(fù)責(zé)。
3.責(zé)任人職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)設(shè)備每日的巡檢,日常清潔保養(yǎng)、小修工作和填寫質(zhì)量記錄。
3.2負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的設(shè)備需要中修、大修時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)以及中修、大修前的準(zhǔn)備工作。
3.3工程部安排該區(qū)域設(shè)備進(jìn)行大、中修工作時(shí),負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全生產(chǎn),文明施工的事項(xiàng),并
擔(dān)任該維修項(xiàng)目的安全責(zé)任人。
3.4責(zé)任區(qū)域內(nèi)設(shè)備中修、大修后負(fù)責(zé)收集準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù),向工程主管匯報(bào),以便工程主
管掌握相關(guān)的質(zhì)量記錄情況。
4.重點(diǎn)巡查內(nèi)容
4.1關(guān)系到設(shè)備運(yùn)行安全和影響服務(wù)質(zhì)量的樞紐設(shè)備,如配電室、水庫、供水設(shè)備、供暖交
換站等,責(zé)任人必須每天進(jìn)行巡視檢查。
4.2影響服務(wù)對(duì)象人身安全、小區(qū)環(huán)境外貌的設(shè)備設(shè)施,如路燈,樓道燈、休閑椅、各類垃
圾設(shè)施、各類游樂運(yùn)動(dòng)設(shè)施、公共場地、道路、路涯、各類水電氣消防外露設(shè)施、水景設(shè)施
等,也屬每天必須巡視檢查的內(nèi)容。
4.3管理處經(jīng)理不定期對(duì)小區(qū)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查,工程主管每星期應(yīng)對(duì)小區(qū)設(shè)備設(shè)施檢查兩
次。
4.4以上4.1、4.2所列的設(shè)備嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量'環(huán)境目標(biāo)中規(guī)定的設(shè)備完好率為98%要求。
4..安全運(yùn)營管理制度
1.目的
提高員工安全服務(wù)意識(shí),規(guī)范員工施工安全操作,減少事故的發(fā)生。
2.適用范圍
適用于園區(qū)內(nèi)全體員工
3職責(zé)
3.1工程部人員須定期檢查設(shè)施設(shè)備的安全性,對(duì)存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備必須及時(shí)處理,
處理時(shí)必須注意自身安全,嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作。
3.2安管部人員負(fù)責(zé)監(jiān)管施工人員安全操作情況。
4.內(nèi)容
4.1工程部全體員工必須把安全防范意識(shí)放在重要位置,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,協(xié)同安管部認(rèn)真做
好安全保衛(wèi)工作。各專業(yè)均應(yīng)有專人任安全員,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查安全操作施工情況。
4.2各崗位值班人員,必須遵守崗位職責(zé),必須對(duì)本崗值班范圍內(nèi)進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)有
安全隱患,應(yīng)隨時(shí)消除不安全因素,并須立即上報(bào)領(lǐng)班、工程部主管或管理處負(fù)責(zé)人。
4.3應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)局有關(guān)規(guī)定,組織電工,焊工,水工等特殊工種工作進(jìn)行技術(shù)考核,持有操
作證才能上崗。
4.4根據(jù)勞動(dòng)安全規(guī)程,指定各工種維修操作規(guī)程和安全檢查制度。
4.5加強(qiáng)勞動(dòng)安全教育,在進(jìn)行高危險(xiǎn)性的設(shè)備設(shè)施檢修、工作時(shí),領(lǐng)班、主管或經(jīng)理應(yīng)親
自到場指揮。
4.6在進(jìn)行有危險(xiǎn)的設(shè)備設(shè)施檢修,操作時(shí)應(yīng)防止明顯的警告標(biāo)注,防止無關(guān)人員誤操作或
誤入正在維修的設(shè)備設(shè)施。如電梯檢修時(shí)應(yīng)在所有電梯出入口放置“請(qǐng)勿使用”標(biāo)志等
4.7對(duì)變配電、鍋爐、電梯及壓力容器,必須按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行年度檢查。
4.8對(duì)中央空調(diào)、變配電、鍋爐的壓力表、安全閥等,必須定期送有關(guān)單位進(jìn)行效驗(yàn)。
4.9易燃、易爆物品必須存放在危險(xiǎn)品倉庫,并應(yīng)控制最大存放量。
4.10水箱、蓄水池的入口處,機(jī)房、技術(shù)設(shè)施層、配電室等均應(yīng)上鎖,在無人時(shí)必須將門窗
鎖好,燈管調(diào)至合適程度,保持室內(nèi)清潔。鑰匙應(yīng)由專人保管,無關(guān)人員不得借用。
4.11各機(jī)房門、設(shè)備門(蓋)、倉庫門之鑰匙的配制,必須向工程部主管提出書面申請(qǐng),經(jīng)
批準(zhǔn)后方可配制作。
4.12重要機(jī)房如變配電室、鍋爐房、電梯機(jī)房等應(yīng)設(shè)警戒牌,嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi)。所有設(shè)
置與公共區(qū)域內(nèi)之設(shè)備、設(shè)施等必須鎖好,并應(yīng)設(shè)置圍欄及警示標(biāo)志。
4.13木工作業(yè)場地嚴(yán)禁吸煙,并要每天清除木屑。
4.14避雷裝置必須再雨季前進(jìn)行接地測(cè)試檢查,對(duì)銹蝕部分要敲鏟上漆。
4.15對(duì)各配備設(shè)施的接地設(shè)施,要定期檢查保養(yǎng);其接地電阻值應(yīng)符合規(guī)范要求。
4.16物業(yè)內(nèi)進(jìn)行電、氣焊,必須取得動(dòng)火設(shè)施證。
4.17電梯維修保養(yǎng)時(shí)應(yīng)遵守安全規(guī)定,維修人員必須互相配合并應(yīng)注意聯(lián)絡(luò)。
4.18有毒物品的處理
4.18.1對(duì)懷疑有毒、有害的物品應(yīng)注意保管,與其他物品分開單獨(dú)放置,并設(shè)置明顯的危險(xiǎn)
物品標(biāo)志,并防止泄露。
4.18.2要積極聯(lián)系有關(guān)部門確認(rèn)該物品性質(zhì),掌握及特點(diǎn)及處理方法,以便于日后正確的保
存及使用該種物品。
4.18.3建立完善的保管領(lǐng)用制度,隨時(shí)掌握庫存量,防止有毒物品的散失。
4.18.4使用剩余的危險(xiǎn)品必須及時(shí)退回庫房,所產(chǎn)生的廢棄物嚴(yán)禁隨意拋棄,須收集包裝交
回庫房統(tǒng)一處理,以保證環(huán)境的安全。
4.19密閉地方的工作規(guī)定
4.19.1當(dāng)欲進(jìn)入密閉的場所進(jìn)行工作時(shí),嚴(yán)禁未經(jīng)安全測(cè)試而直接進(jìn)入該地方。
4.19.2可采用火焰實(shí)驗(yàn)、活性生物實(shí)驗(yàn)或使用氣體分析儀來檢測(cè)該密閉場所是否含有有毒有
害氣體。但對(duì)可能含有可燃?xì)怏w,可燃物的地方嚴(yán)禁采用火焰實(shí)驗(yàn)。
4.19.3若監(jiān)測(cè)發(fā)現(xiàn)該密閉地方含有有害氣體或環(huán)境惡劣,則不能允許任何人員進(jìn)入。應(yīng)利用
適當(dāng)設(shè)備進(jìn)行處理直至安全檢測(cè)合格,如采用風(fēng)機(jī)強(qiáng)制通風(fēng)為熱力管溝降溫、清除有毒有害
氣體。
4.19.4工作過程中應(yīng)隨時(shí)注意環(huán)境的監(jiān)測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)異常立即將撤離,確保人員安全。
4.19.5工作照明應(yīng)選用36V安全電壓,工作進(jìn)行中要注意用電安全,防止觸電。
5.二次裝修管理制度
1.二次裝修管理必須嚴(yán)格執(zhí)行《二次裝修管理工作程序》認(rèn)真辦理各項(xiàng)手續(xù),不得缺項(xiàng)。
2.裝修公司、裝修圖紙等必須嚴(yán)格審查,嚴(yán)禁玩忽職守、以權(quán)謀私等行為,如有發(fā)現(xiàn)此等行
為,將根據(jù)《員工手冊(cè)》嚴(yán)肅處理。
3.施工過程中,二次裝修巡視檢查人員應(yīng)每天巡視各施工現(xiàn)場,必須嚴(yán)格檢查施工質(zhì)量、施
工規(guī)范;以及是否符合已經(jīng)審核的設(shè)計(jì)圖紙,并應(yīng)嚴(yán)格檢查是否對(duì)本物業(yè)原有結(jié)構(gòu)、原有系
統(tǒng)、原有公共設(shè)備設(shè)施造成破壞,認(rèn)真記錄《二次裝修巡視檢查表》。
4.工程部主管根據(jù)裝修施工中存在的問題之嚴(yán)重性,有權(quán)要求停止該施工,經(jīng)物業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)
人批準(zhǔn)后,由客服下發(fā)《停工通知》。
5.二次裝修中如有系統(tǒng)改造等隱蔽施工,必須進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收。
6.二次裝修完工后,必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收,由工程部主管簽署驗(yàn)收意見,驗(yàn)收合格后,由項(xiàng)目
客戶服務(wù)中心向用戶發(fā)出《入住通知》
7.如二次裝修驗(yàn)收存在問題,工程部應(yīng)提供具體問題及其改善建議,交物業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定
是否同意用戶入住。
6.工程部獎(jiǎng)懲制度
1.工程人員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的上下班時(shí)間,遲到早退按公司相關(guān)規(guī)定處罰;
2.工程人員上崗期間要按規(guī)定著裝、佩帶工牌,不按規(guī)定著裝者一次罰款20元,如被行政部門查處月度3
次者,給與通報(bào)批評(píng)處分;
3.工程人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)程,違反規(guī)程冒險(xiǎn)作業(yè)者一次罰款100元,給與記過處分;
4.工程人員未按規(guī)定巡視,編造虛假記錄者一次罰款50元,如被主管及領(lǐng)班發(fā)現(xiàn)三次以上,給與警告處分;
5.工程人員到業(yè)主家實(shí)施維修,要嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)流程。違反流程作業(yè)一次罰款20元,給與通報(bào)批評(píng)處分:
野蠻作業(yè)致使業(yè)主投訴,一次罰款50元,給與警告處分;給公司造成嚴(yán)重影響的一次性罰款100元,給
與記過處分,后果嚴(yán)重者將予以辭退;
6.維修人員玩忽職守,給公司帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,除根據(jù)實(shí)際情況處以罰款外,將對(duì)該人員予以辭退;
7.嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,努力為公司塑造良好形象的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)100元,給與通報(bào)表揚(yáng);工作表現(xiàn)突出,
為公司贏得良好聲譽(yù)的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)200元,給與嘉獎(jiǎng);
8.認(rèn)真巡檢及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大事故隱患,為公司避免了重大經(jīng)濟(jì)損失,除給以通報(bào)表揚(yáng)外,一次性獎(jiǎng)勵(lì)300~500
元,給與記功;
9.工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨、勤勤懇懇的員工,將上報(bào)公司重獎(jiǎng)外,給與調(diào)薪、升職嘉獎(jiǎng);
10.積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,不得出現(xiàn)應(yīng)付、推脫等行為,如發(fā)現(xiàn),根據(jù)實(shí)際情況給與通報(bào)批評(píng)、警
告,情節(jié)嚴(yán)重者將給與降職處分。
11.通報(bào)表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、通報(bào)批評(píng)、警告、記過、記大過等細(xì)則請(qǐng)閱讀員工手冊(cè),按照員工手
冊(cè)規(guī)范執(zhí)行。
三、工程部系統(tǒng)設(shè)備操作規(guī)程
1.低壓電氣設(shè)備操作規(guī)程
1.目的
保證設(shè)備正常運(yùn)行,確保正常供電。
2.范圍
適用于物業(yè)管理處工程部
3.方法和過程控制
3.1設(shè)備責(zé)任人每日巡視低壓配電室設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)排除故障,并做好記錄。
3.2設(shè)備責(zé)任人每周按以下項(xiàng)目維護(hù)保養(yǎng)一次:配電室室內(nèi)清潔、檢查照明,檢查各電器設(shè)
備運(yùn)行情況,并做好記錄。
3.3設(shè)備責(zé)任人每月按如下要求維護(hù)檢修一次,做好記錄并存檔。
3.3.1緊固動(dòng)力配電柜所有開關(guān)接線端、電氣箱外殼接地螺栓、電度計(jì)量表接線端子,并除
塵。
3.3.2檢查所有斷路器、接觸器、電表等配電設(shè)備。
3.3.3檢查雙路供電互投裝置手動(dòng)、自動(dòng)轉(zhuǎn)換是否靈敏、指示是否正確。
3.3.4檢查配電室配電箱(柜)、設(shè)備,更換易損部件,并作好記錄。
3.4維修主管負(fù)責(zé)督促設(shè)備責(zé)任人每年按以下維護(hù)項(xiàng)目予以保養(yǎng)維修并做好記錄和存檔工作。
3.4.1校驗(yàn)儀表、校驗(yàn)電度表,整理配電箱(柜)內(nèi)接線端子,并除塵。
3.4.2檢修自動(dòng)開關(guān),全面檢查緊固螺栓連接。
3.4.3對(duì)設(shè)備性能進(jìn)行全面檢查,對(duì)故障隱患部位進(jìn)行修理或調(diào)整。
3.4.4恢復(fù)設(shè)備的電氣性能、機(jī)械和精度,檢修更換主要零部件及附屬裝置。
3.5設(shè)備責(zé)任人日常巡視及例行維保工作應(yīng)詳細(xì)記錄在《公用設(shè)施保養(yǎng)維修記錄表》中。
3.7低壓配電設(shè)備維護(hù)操作規(guī)程
3.7.1對(duì)低壓配電裝置和低壓電器的巡視檢查應(yīng)每周巡視一次,每次巡視情況及發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)
記入運(yùn)行記錄內(nèi)。
3.7.2對(duì)低壓配電裝置和低壓電器日常巡視檢查一般包括下列內(nèi)容:
3.7.2.1電路中各部連接點(diǎn)有無過熱現(xiàn)象。
3.7.2.2三相電壓是否相同,電路末端電壓降是否超過規(guī)定。
3.7.2.3各配電裝置和低壓電器內(nèi)部有無異聲異味。
3.7.2.4配電裝置與低壓電器表面是否清潔,接地連線是否正常良好。
3.7.2.5低壓配電裝置的屋內(nèi)門窗是否完整、通風(fēng),環(huán)境溫度、濕度是否符合特性要求,下
雨時(shí)屋頂有無滲雨水現(xiàn)象。
3.7.2.6低壓配電裝置室內(nèi)照明是否正常,室內(nèi)的維護(hù)通道是否通暢。
3.7.2.7對(duì)空氣開關(guān)磁力啟動(dòng)器和接觸器的電磁吸合鐵芯,應(yīng)檢查其工作是否正常,有無過
大噪音或線圈過熱。
3.7.2.8低壓配電裝置的清掃和檢修一般每年至少一次,其內(nèi)容除清掃和搖
測(cè)絕緣外,還應(yīng)檢查各部連接點(diǎn)和接地處的緊固狀況。
3.7.3各種低壓電器的清掃和檢修項(xiàng)目、周期及要求規(guī)定如下:
3.7.3.1低壓空氣開關(guān)故障掉閘后,應(yīng)檢修觸頭及滅弧柵,清除內(nèi)部灰塵和金屬細(xì)末及碳質(zhì)。
頻繁操作的交流接觸器,每三個(gè)月至少檢查一次觸頭和清掃滅弧柵,測(cè)量吸合線圈的電阻是
否符合規(guī)定值。
3.7.3.3空氣開關(guān)及交流接觸器的主觸頭壓力彈簧是否過熱失效,如已失效,應(yīng)更換配件。
3.7.3.4檢查空氣開關(guān)與交流接觸器的動(dòng)靜觸頭是否對(duì)準(zhǔn)三相,是否同時(shí)閉合,并調(diào)節(jié)觸頭
彈簧使三相一致,搖測(cè)相間絕緣電阻值。
3.7.3.5檢查空氣開關(guān)的接觸頭及交流接觸器的接觸頭,如磨損厚度超過1毫米時(shí),應(yīng)更換
備件,被電弧燒傷嚴(yán)重者應(yīng)予磨平打光。
3.7.3.6檢查空氣開關(guān)的電磁鐵及交流接觸器的電磁鐵吸合是否良好,有無錯(cuò)位現(xiàn)象,若短
路環(huán)燒損則應(yīng)更換,吸合線圈的絕緣和接頭有無損傷或不牢固現(xiàn)象。
3.7.4對(duì)電動(dòng)機(jī)的各種自動(dòng)裝置(保護(hù)裝置啟動(dòng)和停機(jī)自動(dòng)裝置,以及各種聯(lián)鎖裝置)都應(yīng)
定期檢查,調(diào)整及試驗(yàn),一般情況下每年至少一次。電動(dòng)機(jī)運(yùn)行中巡視檢查內(nèi)容規(guī)定如下:
3.7.4.1電動(dòng)機(jī)運(yùn)行的電流是否超過允許值,是否存在突變,電壓電流是否在允許值內(nèi)。
3.7.4.2軸承是否過熱,有無異常聲音。
3.7.4.3電動(dòng)機(jī)運(yùn)行聲和振動(dòng)是否正常,有無異常聲音和氣味。
3.7.4.4電動(dòng)機(jī)各部位溫度是否符合規(guī)定。
3.7.5電動(dòng)機(jī)合閘運(yùn)行前應(yīng)檢查以下各項(xiàng):
3.7.5.1檢查運(yùn)行人員容易碰觸的電動(dòng)機(jī)傳動(dòng)部位保護(hù)設(shè)施是否牢固,電動(dòng)機(jī)周圍有無雜物,
對(duì)新投入運(yùn)行的電動(dòng)機(jī)還應(yīng)檢查使用條件和接線與標(biāo)牌所示電壓、頻率、接法等是否相符。
3.7.5.2電動(dòng)機(jī)的控制和保護(hù)設(shè)備是否完整。
3.7.5.3檢查軸承和充油啟動(dòng)設(shè)備中是否缺油。
凡能盤車的機(jī)械必須進(jìn)行盤車,以證實(shí)轉(zhuǎn)子不相摩擦,所帶機(jī)械處于完好狀態(tài)。
2.給水系統(tǒng)設(shè)備操作規(guī)程
1.目的
為了確保業(yè)主正常用水。
2.范圍
適用于物業(yè)管理處工程部。
3.給水系統(tǒng)的管理
3.1生活水箱須做好封閉管理,防止二次供水的污染;對(duì)水池、水箱定期消毒,保持其清潔
衛(wèi)生。
3.2對(duì)供水管道、節(jié)門、水表、水泵、水箱進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)和定期檢查,確保供水安全。
3.3發(fā)生跑水、斷水故障,應(yīng)及時(shí)搶修。
3.4消防水泵要定期試泵,至少每年進(jìn)行一次;保持電氣系統(tǒng)正常工作,水泵正常上水,管
道節(jié)門水龍帶配套完整,檢查報(bào)告應(yīng)送交當(dāng)?shù)叵啦块T備案。
3.5生活水消毒設(shè)備定期檢查、更換,確保水質(zhì)達(dá)標(biāo)。
4.給水管道的養(yǎng)護(hù)
4.1給水管道的檢查.維修養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)十分熟悉給水系統(tǒng),經(jīng)常檢查給水管道及閥門(包括地
上、地下、屋頂?shù)龋┑氖褂们闆r,經(jīng)常注意地下有無漏水、滲水、積水等異常情況,如發(fā)現(xiàn)有
漏水現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。
4.2保溫防凍工作。在每年冬季來臨之前,維修人員應(yīng)注意做好水表箱、閥門井、消防栓、栓
井及室內(nèi)外的管道、閥門、消防等防凍保溫工作。應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貧鉁厍闆r,分別采用不同的保
溫材料,以防凍壞。
4.3對(duì)凍裂事故的處理。對(duì)已發(fā)生冰凍的上水管道,宜采用澆以溫水逐步升溫或包保溫材料
的方法,讓其自然化凍。對(duì)已凍裂的水管,可根據(jù)具體情況,采取電焊或換管的方法處理。
馬鐵鑄成的水嘴和閥門若被凍裂,則應(yīng)予以更新.
5.給水管道的維修漏水是給水管道及配件常見的主要毛病,明裝管道沿管線檢查,即可發(fā)現(xiàn)
滲漏部分;對(duì)于埋地管道,首先進(jìn)行觀察,對(duì)地面長期潮濕、積水和冒水和管段進(jìn)行聽漏,
同時(shí)參考原設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)有閘門箱位,準(zhǔn)確地確定滲漏位置,進(jìn)行開挖修理。
3.排水系統(tǒng)設(shè)備操作規(guī)程
1.目的
為了保障排水管道暢通,延長使用期。
2.范圍
適用于物業(yè)管理處工程部。
3.排水系統(tǒng)養(yǎng)護(hù)
3.1排水管道的養(yǎng)護(hù)
3.1.1做好排水管道的養(yǎng)護(hù),是延長排水管道的使用壽命必不可少的工作.排水管道,特別是
生活排水管道,由于糞便污水極易使排水管道內(nèi)壁結(jié)上尿垢,久不清除,管道內(nèi)徑縮小,流水不
暢,易把污物掛住,致使排水系統(tǒng)堵塞.為了保證排水管道的暢通,必須做好排水管道的養(yǎng)護(hù)工
作.為此,在日常使用中要定期對(duì)排水管道進(jìn)行除垢清理工作,防止生成污垢,一般是用管道疏
通機(jī)清垢,再用專用管垢清除劑清洗.
3.2排水設(shè)備的養(yǎng)護(hù)
3.2.1在排水系統(tǒng)中的排水設(shè)備是指衛(wèi)生器具和室內(nèi)排水系統(tǒng)中的其他設(shè)備如地漏、檢查口、
清掃口等。對(duì)于這些設(shè)備的養(yǎng)護(hù)主要從外觀上進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。如發(fā)現(xiàn)地漏在
使用過程中地漏內(nèi)的扣碗或蒐子被拿掉,就應(yīng)復(fù)原以防污物進(jìn)入排水系統(tǒng),造成管道堵塞,
破壞水封。對(duì)于檢查口和清掃口要經(jīng)常養(yǎng)護(hù),發(fā)現(xiàn)有口蓋污損,螺栓、螺帽銹蝕應(yīng)及時(shí)更換
或修理.
4.排水系統(tǒng)的合理使用和管理
4.1排水系統(tǒng)的合理使用
排水系統(tǒng)的合理使用最關(guān)鍵的是不要堵塞和生成污垢,可采取以下幾點(diǎn)措施:
4.1.1定期對(duì)排水管道進(jìn)行清通、養(yǎng)護(hù)及清除污垢
4.1.2定期檢查排水管道外部是否有銹蝕和漏水現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決.
4.1.3在使用衛(wèi)生器具時(shí),用完后應(yīng)及時(shí)用水沖洗干凈,特別對(duì)小便器,必須經(jīng)常清洗和沖刷,
必要時(shí)應(yīng)用清洗劑清洗.在沖洗方式上采用光電沖洗閥,可以做到隨用隨沖,確保清潔和防止
污垢生成.
4.1.4為防止室內(nèi)排水系統(tǒng)堵塞,必須普及使用常識(shí),教育人們不要把污物、雜物、大顆粒物
質(zhì)倒入排水管道。同時(shí),在衛(wèi)生間、盥洗室等處放置污物桶,在拖布池、公共洗碗池上放不
銹鋼建網(wǎng)等,也是防堵的有效措施。
4.2加強(qiáng)對(duì)排水系統(tǒng)的管理是十分重要的,為此應(yīng)訂立行之有效的管理制度,管理人員按管理
制度的要求來維護(hù)保養(yǎng)排水管道系統(tǒng).可以用圖表形式記錄維護(hù)、保養(yǎng)、檢修的情況。如設(shè)立
記錄卡,對(duì)每次檢查檢修的項(xiàng)目登記在冊(cè),包括檢查時(shí)間、檢查出的問題、負(fù)責(zé)人、維修人、
維修時(shí)間等。
4.消防報(bào)警系統(tǒng)操作規(guī)程
1.目的
為保證消防報(bào)警系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和急時(shí)發(fā)現(xiàn)火情。
2.范圍
適用于物業(yè)管理處工程部。
3.報(bào)警系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程
3.1為確保運(yùn)行正常,工程技術(shù)部維修人員必須嚴(yán)格按“火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)保養(yǎng)項(xiàng)目計(jì)劃表”進(jìn)行
檢查:
每日檢查:火災(zāi)報(bào)警控制主機(jī)各項(xiàng)功能(如火警功能、故障功能)是否正常,有無指示燈損壞或
異常,進(jìn)行主、備電源自動(dòng)轉(zhuǎn)換試驗(yàn),消防火災(zāi)報(bào)警控制器進(jìn)行自檢功能檢查,將檢查結(jié)果
填寫在“消防措施每日保養(yǎng)記錄表”中,自檢功能檢查步驟如下:
3.1.1按自檢鍵,讓報(bào)警控制器進(jìn)行自檢;
3.L2然后按消聲鍵,消去控制器的聲音.
3.2每月檢查:
3.2.1完成每日檢查保養(yǎng)全部內(nèi)容;
3.2.2控制器主要工作電壓測(cè)試;
3.2.3公共場所煙感器、溫感器安裝傾斜度不大于45度,與底座接觸是否良好,外觀是否潔
凈完好;
3.3.3隨機(jī)抽取不低于5%的煙感器,噴煙后查視報(bào)警是否正確;
3.3.4手動(dòng)報(bào)警按鈕,檢查安裝是否牢固,有無破損及丟失;
3.3.5任選兩個(gè)手動(dòng)報(bào)警按鈕,進(jìn)行模擬報(bào)警,測(cè)試報(bào)警功能是否正常;
3.3.6對(duì)樓層內(nèi)道中各支箱進(jìn)行外觀檢查,外接線是否固定良好;
3.3.7對(duì)火災(zāi)報(bào)警控制柜、聯(lián)動(dòng)控制柜等進(jìn)行清掃除塵。線路松動(dòng),應(yīng)進(jìn)行緊固。
對(duì)自檢、消音、復(fù)位功能檢查,主電源與備用電源切換、報(bào)警檢查。
每半年檢查:對(duì)所有火災(zāi)探測(cè)器進(jìn)行一次實(shí)效模擬試驗(yàn),有失效的火災(zāi)探測(cè)器應(yīng)及時(shí)更換,
對(duì)電纜、接線盒、設(shè)備作直觀檢查、清理塵埃。
每年檢查:進(jìn)行一次全面的消防火災(zāi)報(bào)警試驗(yàn),檢查所有的探測(cè)器報(bào)警及其聯(lián)動(dòng)功能。
5.水景觀設(shè)備操作規(guī)程
1.目的
美化園區(qū),提供客戶優(yōu)美舒適環(huán)境確保設(shè)施能夠長期正常運(yùn)行。
2.范圍
適用于物業(yè)管理處工程部。
3.方法和過程控制
3.1操作方法
3.1.1水景觀系統(tǒng)包括水池、溪流、噴泉、瀑布、循環(huán)水泵等。
3.1.2開始使用水景觀前,首先打開各個(gè)水池的進(jìn)水閥。
3.1.3當(dāng)水位高于集水坑頂部20cM后,打開噴泉、瀑布、溪流的閥門,開啟循環(huán)泵。
3.1.4冬季不使用水景觀時(shí),必須關(guān)閉水景觀的所有進(jìn)水閥,并打開水池的泄水閥,放空水
景觀內(nèi)的水,以防管道被凍壞。
3.2維護(hù)和保養(yǎng)
3.2.1日檢:由責(zé)任人每日對(duì)循環(huán)泵、控制柜進(jìn)行巡查并記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除。(適用于
供水期)
3.2.2月檢:由責(zé)任人對(duì)整個(gè)系統(tǒng)(管道系統(tǒng)、設(shè)備及控制系統(tǒng))進(jìn)行檢查,并做好記錄,
同時(shí)對(duì)循環(huán)泵集水坑內(nèi)的雜物進(jìn)行清理。
3.2.4季檢:由責(zé)任人對(duì)循環(huán)泵、閥門、噴嘴進(jìn)行保養(yǎng)并記錄。(此條適用于枯水期)
3.2.5年檢:由責(zé)任人在每年停止供水后,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行檢修保養(yǎng)并記錄;每年開始供水
前對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查并記錄,確保正常的使用。
四、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
1.突發(fā)事故報(bào)告及處理程序流程圖
2.電力故障應(yīng)急預(yù)案
突發(fā)電力故障時(shí),工程部專業(yè)電工應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,并采取以下措施:
1.速查找事故原因,并盡快進(jìn)行搶修,若情況嚴(yán)重,必須立即上報(bào)并請(qǐng)求支援,支援人員到
達(dá)之前,要控制好現(xiàn)場。
2.若停電事故涉及到電梯和供暖設(shè)備,工程部主管應(yīng)立即安排專業(yè)人員對(duì)電梯設(shè)備,熱交換
設(shè)備進(jìn)行應(yīng)急處理,以免發(fā)生電梯困人等連鎖意外事故。
3.客戶服務(wù)中心人員要通知住戶或業(yè)主有關(guān)停電情況;保安人員應(yīng)加強(qiáng)巡邏,提高警惕,防
止偷盜和搶掠。
4.維修需要關(guān)閉總電源時(shí),客戶服務(wù)中心人員應(yīng)通知業(yè)主并作好解釋工作。
5.恢復(fù)供電時(shí),維修人員應(yīng)檢查所有電閘的正常動(dòng)作情況,無誤后方可送電。
6.作好有關(guān)事故的記錄,并呈交管理處經(jīng)理。
3.跑水應(yīng)急預(yù)案
如發(fā)現(xiàn)有跑水現(xiàn)象,立即趕到現(xiàn)場,采取以下措施:
1.檢查跑水的準(zhǔn)確位置,并盡可能的設(shè)法制止跑水;若不能制止時(shí)應(yīng)立即上報(bào)尋求支援,在
支援人員到達(dá)之前應(yīng)盡量設(shè)法控制現(xiàn)場,防止事故范圍擴(kuò)大。
2.觀察四周環(huán)境,跑水是否影響其它設(shè)備設(shè)施安全,如配電室、電梯及其它供電、用電設(shè)施,
必要時(shí)應(yīng)通知切斷電源。
3.當(dāng)跑水事件影響到電梯設(shè)備時(shí),應(yīng)設(shè)法將電梯開到最高處,以免使電梯轎廂受損。
4.利用現(xiàn)有設(shè)備工具,設(shè)法清理現(xiàn)場。并通知保潔部門清理現(xiàn)場積水,檢查受影響范圍,客
戶服務(wù)中心通知受影響業(yè)主(用戶)。
5.如跑水可能涉及賠償糾紛,須拍照以作日后存檔及證明。
6.發(fā)生過跑水的地區(qū)及建筑物要作好事故記錄,并且要加強(qiáng)日常工作的巡視檢查。
4.電梯應(yīng)急預(yù)案
本方法特指物業(yè)小區(qū)常用的垂直升降載客電梯,其他形式的升降設(shè)備不在本方法之內(nèi)。為防
止在電梯運(yùn)行異常的情況下,因人為處理不當(dāng)造成更大的損失,列出電梯在非正常運(yùn)行條件
下的緊急處理方法:
1.火災(zāi)
1.1高層
1.1.1將消防電梯迫降至基層,使之自動(dòng)運(yùn)行在消防狀態(tài)下。操作方法是打開基站消防電梯廳
門旁的按鈕蓋,按下或打開消防按鈕。
1.1.2迅速將不具備消防功能的電梯升至火災(zāi)層以上,并關(guān)閉電源。電梯內(nèi)如果有乘客,應(yīng)
該勸其走安全步行梯疏散。
1.2多層
迅速將電梯升至火災(zāi)層以上,并關(guān)閉電源。勸告電梯內(nèi)乘客和欲乘電梯的乘客,火災(zāi)期間不
要乘電梯,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
1.3機(jī)房
立即關(guān)閉機(jī)房電源,用專用電器滅火器撲火(非機(jī)房火災(zāi)消防電梯電源不關(guān))。
2.跑水
2.1井道底坑進(jìn)水時(shí),將電梯升高至兩層以上,停止運(yùn)行并關(guān)閉電梯電源。
2.2樓道沿電梯廳門進(jìn)水時(shí),應(yīng)將電梯升高至進(jìn)水樓層以上,停止運(yùn)行并關(guān)閉電梯電源。
2.3電梯轎廂進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即關(guān)閉電梯電源,交電梯維保公司或?qū)I(yè)工程技術(shù)人員處理。
2.4機(jī)房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即關(guān)閉電梯電源,切斷水源,交電梯維保公司或?qū)I(yè)維修工程技術(shù)人
員處理。
2.5任何情況下,應(yīng)竭力阻止機(jī)房、電梯廳門進(jìn)水。
3.電梯困人
3.1一般性故障的救援方法(含突然停電)
3.1.1轎廂接近電梯廳門口時(shí)的救援方法:
根據(jù)電梯樓層指示燈、電梯呼救電話或乘客呼救聲確認(rèn)電梯所在位置,如果電梯的高度和樓
面正負(fù)誤差在0.5米以內(nèi)時(shí),可直接救援。先關(guān)閉電梯電源,用專用外門鑰匙開啟外門,用
人力開啟轎廂門,協(xié)助乘客離開轎廂。
3.1.2轎廂遠(yuǎn)離電梯廳門口時(shí)的救援方法:
轎廂遠(yuǎn)離電梯廳門口的位置時(shí),應(yīng)該先把轎廂移動(dòng)到最近的電梯廳外門口,使轎廂內(nèi)底面與
樓面正負(fù)不超過0.5米。具體操作如下:
首先利用電話或其他方式通知轎廂內(nèi)乘客保持鎮(zhèn)靜,并說明電梯可能移動(dòng),不可將身體任何
部位探出電梯轎廂外,以免發(fā)生危險(xiǎn);同時(shí)如果轎廂門處于半關(guān)閉狀態(tài),則將其完全關(guān)閉或
開啟。
然后進(jìn)入機(jī)房關(guān)閉故障電梯電源,打開電機(jī)軸的后蓋,安上盤車器;一人把持住盤車器,另
一人手持制動(dòng)釋桿,輕輕打開制動(dòng),轎廂會(huì)由于自重而移動(dòng),為避免轎廂上升或下降太快發(fā)
生危險(xiǎn),操作制動(dòng)釋桿時(shí)應(yīng)該斷續(xù)動(dòng)作,使轎廂緩慢移動(dòng),直至到最近的電梯廳門口為止(判
斷轎廂是否接近廳門,以鋼絲繩上的油漆跡印或用對(duì)講機(jī)與電梯廳外救援人員通話為準(zhǔn))。
3.1.3操作時(shí)應(yīng)特別注意:如果轎廂停在最高或最低層附近,不可只松開制動(dòng)讓電梯自行移
動(dòng),而應(yīng)在松開制動(dòng)的同時(shí),另一人握緊盤車器并用力旋轉(zhuǎn),驅(qū)使電梯朝正確的方向移動(dòng)。
3.2電梯重大故障的處理方法
3.2.1安全鉗啟動(dòng)后困人:如果確認(rèn)轎廂位置與樓面高差在0.5米以內(nèi),按一般故障救援方
法處理。即用專用鑰匙打開廳門,協(xié)助乘客離開電梯。電梯位置與樓面高差大大超過0.5米
時(shí),開門后不便將乘客救援出電梯,應(yīng)在安慰乘客的同時(shí),立即通知電梯公司或?qū)I(yè)工程技
術(shù)人員。
3.2.2轎廂墜底或沖頂且安全鉗未啟動(dòng):如果確認(rèn)轎廂內(nèi)有乘客,立即聯(lián)絡(luò)醫(yī)療救護(hù)中心和
電梯維修公司,交專業(yè)人員處理。
4.地震
發(fā)生地震或接到國家地震部門的預(yù)報(bào),應(yīng)通知乘客不要使用電梯,并將電梯停在基站,關(guān)閉
電梯電源。地震后,使用電梯前應(yīng)由國家特種設(shè)備檢測(cè)中心檢測(cè)后方可使用。
項(xiàng)目維保流程
已竣工項(xiàng)目在接管驗(yàn)收及入伙期間的工程質(zhì)量缺陷問題如果得不到快速整改,會(huì)大大降
低業(yè)主滿意度,對(duì)今后物業(yè)公司服務(wù)工作造成不良影響,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)。為了產(chǎn)品質(zhì)量
問題得到快速處理、快速維修,地產(chǎn)公司、物業(yè)公司需責(zé)任劃分,地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)入伙至質(zhì)保
期結(jié)束期間出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題維修工作,物業(yè)公司負(fù)責(zé)公區(qū)設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)工作,保
證設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。
一.集團(tuán)公司維保部職責(zé)
地產(chǎn)公司總部維保部負(fù)責(zé)(地產(chǎn)公司項(xiàng)目竣工后)接管驗(yàn)收期間、入伙期間至質(zhì)保期結(jié)
束期間的質(zhì)保維修工作,監(jiān)督重大工程質(zhì)量問題的維修進(jìn)度,檢驗(yàn)維修質(zhì)量,負(fù)責(zé)原施工單
位維修隊(duì)伍及第三方維修隊(duì)伍的全面管理工作;對(duì)發(fā)生的工程質(zhì)量問題登記建檔(維修項(xiàng)、
照片、所有函件、質(zhì)保期、第三方維修結(jié)算書等);質(zhì)保期結(jié)束前審驗(yàn)工程質(zhì)量,發(fā)起質(zhì)保金
辦理流程。
二.物業(yè)項(xiàng)目公司職責(zé)
1.物業(yè)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收期間檢驗(yàn)合格的設(shè)備設(shè)施、圖紙資料的接收工作。
2.集中交房前2-3個(gè)月,物業(yè)項(xiàng)目公司對(duì)公區(qū)設(shè)施設(shè)備、房屋的使用功能及工程質(zhì)量進(jìn)
行檢驗(yàn),接收合格的產(chǎn)品。
3.物業(yè)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)公區(qū)設(shè)施設(shè)備維保、房屋質(zhì)量問題返修的監(jiān)督管理工作。
3.1對(duì)出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題進(jìn)行匯總,協(xié)調(diào)督促維保單位進(jìn)行維修,全程監(jiān)管維修進(jìn)度
及質(zhì)量。
3.2針對(duì)不配合的維保單位要及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司維保部,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)后續(xù)相關(guān)工作。
3.3對(duì)于出現(xiàn)的重大的規(guī)?;墓こ藤|(zhì)量問題,物業(yè)項(xiàng)目部要第一時(shí)間上報(bào)集團(tuán)公司維
保部。
4.物業(yè)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)二裝監(jiān)督管理工作。
三.維保流程
為配合集團(tuán)維保部質(zhì)保期內(nèi)開展工作,物業(yè)項(xiàng)目公司集中交房期前成立質(zhì)保組,組長1
名,下置組員1—多名,專項(xiàng)負(fù)責(zé)維保期內(nèi)工程質(zhì)量問題的維修工作(接管驗(yàn)收、400報(bào)修、
服務(wù)前臺(tái)報(bào)修等暴露出的工程質(zhì)量問題),負(fù)責(zé)建立維修檔案并妥善保管。
1、集中交房前,物業(yè)項(xiàng)目公司(集團(tuán)公司維保部組織并主持)召開由全部施工單位參加的
工程質(zhì)保大會(huì),明確分工責(zé)任、技術(shù)交底、培訓(xùn)質(zhì)保維修流程。編纂《維保名錄》(詳見附件
一),內(nèi)含各施工合同編號(hào)、合同金額、施工類別、施工位置、質(zhì)保起止期限及金額、施工單
位全稱、施工單位通訊地址、重要維保聯(lián)系人(2名以上)及電話均要精確錄入。
2、簽署《工程質(zhì)量保修管理協(xié)議》(詳見附件二),明確各方責(zé)任,完善法規(guī)約定(地產(chǎn)公
司原署施工合同中應(yīng)有相關(guān)質(zhì)保條款),為物業(yè)公司接替質(zhì)保工作做準(zhǔn)備。
3、物業(yè)項(xiàng)目公司向各施工單位發(fā)放《工作聯(lián)系函》(詳見附件三),闡明與施工維保單位的工
作關(guān)系,提出對(duì)施工單位的維保要求,注明物業(yè)項(xiàng)目公司質(zhì)保組、集團(tuán)公司維保部聯(lián)系人及
聯(lián)系方式。
4、集團(tuán)公司維保部提前選聘2家以上零工隊(duì),上報(bào)集團(tuán)管理中心存檔備案,以備快速進(jìn)行第
三方維修使用。(對(duì)零工隊(duì)的要求是接單后快速報(bào)價(jià)、快速維修,保證維修質(zhì)量并進(jìn)行質(zhì)保。)
5、出現(xiàn)工程質(zhì)量問題后(前期介入巡檢或400報(bào)修),物業(yè)項(xiàng)目公司質(zhì)保組第一時(shí)間聯(lián)系相
關(guān)施工單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)場維修(電話錄音),并全程監(jiān)督維修過程,檢驗(yàn)維修質(zhì)量;對(duì)維
修完畢的事件進(jìn)行登記、建檔。
6、針對(duì)未在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)場的不配合施工單位(電話錄音催辦無效),物業(yè)項(xiàng)目公司質(zhì)保組
快速向集團(tuán)公司維保部上報(bào)具體事項(xiàng),聽從集團(tuán)公司維保部工作指令。
7、集團(tuán)公司維保部協(xié)調(diào)無效情況下,由地產(chǎn)公司維保部、物業(yè)項(xiàng)目公司質(zhì)保組向施工單位
以EMS寄送《關(guān)于XX項(xiàng)目XX工程維修催告函》(2份,一份寄送,一份存檔,詳見附件
四)。
8、催告函寄出后,施工單位仍未進(jìn)場,集團(tuán)公司維保部迅速組織前期選定并備案的第三方施
工隊(duì)對(duì)維修工程量報(bào)價(jià)(2家以上),上傳關(guān)于誠招第三方施工隊(duì)維修及報(bào)價(jià)的傳簽;傳簽通
過后,集團(tuán)公司維保部開據(jù)《施工任務(wù)單》(3份,一份傳送施工隊(duì)、一份結(jié)算、一份存檔),
第三方施工隊(duì)迅速進(jìn)場維修(工程量款小于10萬元的,集團(tuán)公司維保部審核上報(bào),維修工程
量款大于10萬元的,必須經(jīng)過集團(tuán)成本控制部審核)。
9、第三方施工隊(duì)維修完畢后,集團(tuán)維保部核算工程量款(10萬元以上需經(jīng)集團(tuán)成控部審核),
向原施工單位寄送《扣款通知書》(2份,一份寄送、一份存檔,詳見附件五)。
第三方維修隊(duì)施工完畢后,維修項(xiàng)及維修部位剩余維保期限內(nèi)的維保責(zé)任轉(zhuǎn)移到第三方維修
隊(duì);集團(tuán)維保部建檔造冊(cè)(檔案內(nèi)容:事件簡述、相片、《維修催告函》原件、《扣款通知書》
原件、EMS回執(zhí)原件、申請(qǐng)第三方維修傳簽單、施工任務(wù)單)。
10、第三方維修隊(duì)施工完畢后,集團(tuán)維保部準(zhǔn)備相關(guān)結(jié)算手續(xù),與該事件的全部檔案復(fù)印件
整合,上報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行結(jié)算;同時(shí)留存全部檔案,建檔造冊(cè),移交物業(yè)公司(按檔案管理
制度管理)。
集團(tuán)財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)結(jié)算手續(xù),扣除原施工單位質(zhì)保金中相應(yīng)款額(質(zhì)保金不足以支付第
三方維修款的,集團(tuán)公司應(yīng)向原施工單位追償),支付第三方維修單位。
11、由于工程質(zhì)量問題造成業(yè)主損失或因維修不及時(shí)使設(shè)備設(shè)施等無法使用的,將對(duì)原施工
單位進(jìn)行財(cái)務(wù)處罰,給予受損失業(yè)主相應(yīng)補(bǔ)償。
12、針對(duì)嚴(yán)重的規(guī)模化的工程質(zhì)量問題,集團(tuán)維保部酌情上報(bào)延長質(zhì)保期或滯留質(zhì)保金。
后附:維保流程圖
附件一:《維保名錄》
附件二:《工程質(zhì)量保修管理協(xié)議》
附件三:《工作聯(lián)系函》
附件四:《維保催告函》
附件五:《扣款通知書》
維保流程圖
XX工程質(zhì)量保修管理協(xié)議
協(xié)議編號(hào):
甲方:(開發(fā)商)
乙方:(物業(yè)公司)
丙方:(施工單位)
為保證(以下簡稱本工程)在合理使用期限內(nèi)正常使用,甲乙丙三方在
平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂本協(xié)議。甲方委托乙方對(duì)丙方在保修期內(nèi)的保修工作進(jìn)
行監(jiān)督,丙方在質(zhì)量保修期內(nèi)按照本協(xié)議約定承擔(dān)保修任務(wù)。
一、協(xié)議內(nèi)容
1、甲方委托乙方在工程質(zhì)量保修期(保修期依據(jù)甲丙雙方簽訂的相關(guān)合同及建筑法等相關(guān)規(guī)
定確定)內(nèi),按照甲方與丙方簽署的合同約定及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,監(jiān)督丙方的工程
質(zhì)量責(zé)任及維保工作,丙方對(duì)此委托無任何異議,并自愿接受乙方的管理。乙方同意接
受甲方的委托,并負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)外設(shè)備、設(shè)施的維保監(jiān)督工作。
2、丙方同意并確認(rèn):甲方或乙方均有權(quán)從丙方的工程質(zhì)保金中直接扣除因工程質(zhì)量等問題而
導(dǎo)致甲方、乙方、本工程客戶及其他第三人的全部經(jīng)濟(jì)損失,質(zhì)保金不足以彌補(bǔ)所受損失
的,甲方或乙方均有權(quán)向丙方進(jìn)行追償。
3、乙方須合理使用和維護(hù)小區(qū)內(nèi)外的相關(guān)設(shè)施和設(shè)備,若因乙方原因致使設(shè)備、設(shè)施遭受損
壞的,乙方應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)并恢復(fù)原狀,并承擔(dān)因乙方原因致使設(shè)備、設(shè)施損壞的一切責(zé)
任及后果。
4、乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系丙方每6個(gè)月召開一次工程維保會(huì)議做好會(huì)議回執(zhí)并收集、統(tǒng)計(jì)工程遺留問
題,并在問題發(fā)生后12小時(shí)內(nèi)將工程遺留問題以《工程遺留問題返修單》(該《工程遺留
問題返修單》可以為書面、電子郵件、傳真等的形式)反饋至丙方,丙方在接到乙方工程
維修通知或者自乙方發(fā)出工程維修通知后12小時(shí)內(nèi)必須到項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行維修(遇有緊急情
況,丙方須在2小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場),并在合理最短時(shí)間內(nèi)維修完畢,同時(shí)乙方應(yīng)將上述問題
上報(bào)甲方備案。
5、甲乙丙三方共同確認(rèn):在該工程質(zhì)保期內(nèi),乙方有權(quán)組織召開工程維保會(huì)議,丙方有義務(wù)
按照乙方要求的時(shí)間、地點(diǎn)參加會(huì)議。
5.1該工程維保期內(nèi),每滿6個(gè)月由乙方負(fù)召開一次工程維保會(huì)議,最后一次會(huì)議在質(zhì)保
期屆滿前不足6個(gè)月的,在質(zhì)保期屆滿前15天由乙方通知召開工程維保會(huì)議。
5.2經(jīng)乙方通知后,丙方不得缺席工程維保會(huì)議;如其未能按期參加工程維保會(huì)議的,每
缺席一次乙方有權(quán)要求丙方支付1000元的違約金,違約金由甲方在質(zhì)保金內(nèi)扣除,不足
部分由丙方補(bǔ)足。
5.3工程維保會(huì)議結(jié)束,乙丙方須共同簽署《工程維保會(huì)議回執(zhí)單》并對(duì)此次維保會(huì)議內(nèi)
容進(jìn)行確認(rèn);
5.4《工程維保會(huì)議回執(zhí)單》作為丙方申請(qǐng)質(zhì)保金以及辦理工程結(jié)算必備資料之一,結(jié)算時(shí),
如丙方未能提供由乙方和丙方共同簽字蓋章的《工程維保會(huì)議回執(zhí)單》,則甲方有權(quán)拒絕辦
理該工程結(jié)算,同時(shí)甲方無需向丙方支付任何工程款,且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
6、質(zhì)保期滿后,乙方有權(quán)利根據(jù)丙方的工程質(zhì)量或者后續(xù)維保情況決定是否支付、支付多少
質(zhì)保金。乙方有義務(wù)向甲方提供支付工程質(zhì)保金的書面依據(jù),以便甲方參考,向丙方支付
工程質(zhì)保金。甲方在取得乙方提供的支付工程質(zhì)保金書面材料之前,不得向丙方支付質(zhì)保
金。
7、丙方按照國家有關(guān)規(guī)定以及甲方、丙方所簽署的工程施工合同約定負(fù)責(zé)本工程維保期內(nèi)的
維保工作。
8、丙方需按照《工程遺留問題返修單》中乙方、丙方約定的時(shí)間按期保質(zhì)完成維保工作。
9、丙方接受甲方、乙方和本工程客戶對(duì)維保工程質(zhì)量的驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)不合格的工程進(jìn)行返修直
至合格。
10、如丙方不按甲、丙雙方簽署的工程合同履行維保義務(wù),甲方或乙方均可自行進(jìn)行維保工
作或委托安排其他施工單位進(jìn)場進(jìn)行維保工作,所發(fā)生的費(fèi)用由甲方直接從丙方的工程質(zhì)
保金中扣除,不足部分甲方或乙方有權(quán)向丙方進(jìn)行追償。
11、丙方承建的工程項(xiàng)目中如在維保期內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重影響項(xiàng)目使用功能、涉及到生命、財(cái)產(chǎn)安
全等重大質(zhì)量事故,或出現(xiàn)重大安全隱患,經(jīng)甲、乙雙方確認(rèn)后,由丙方承擔(dān)一切責(zé)任,
由甲方或乙方對(duì)本工程質(zhì)保期做相應(yīng)延長或重新計(jì)算質(zhì)保期,丙方延長質(zhì)保期無異議,質(zhì)
保金的退還期限依據(jù)質(zhì)保期相應(yīng)順延。
12、此協(xié)議未說明事宜,嚴(yán)格按已簽合同辦理。
二、工程質(zhì)保金的支付
因丙方未及時(shí)維修或丙方維修質(zhì)量達(dá)不到要求,由乙方安排其他單位負(fù)責(zé)維修所發(fā)生的
維修費(fèi)用或由于丙方原因給甲方、本工程客戶造成損失的費(fèi)用由甲方直接從丙方的工程質(zhì)保
金中扣除;保修期滿,在扣除以上費(fèi)用后,甲方將剩余工程質(zhì)保金無息支付給丙方。
三、爭議的解決
三方約定,在履行合同過程中產(chǎn)生爭議時(shí),由三方當(dāng)事人協(xié)商解決,協(xié)商不成的,按下列
方式解決:
依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。
四、其他
1、丙方至少須留下兩個(gè)以上的有效聯(lián)系方式/聯(lián)系人(電話須24小時(shí)開機(jī)),其中一位必須
是負(fù)責(zé)人:
聯(lián)系電話:負(fù)責(zé)人:
聯(lián)系電話:聯(lián)系人:
如果每個(gè)電話分別打三次均沒有接聽,乙方將視為拒絕接聽。乙方將在緊急狀態(tài)下采取
措施避免擴(kuò)大損失和危險(xiǎn),由此產(chǎn)生的人工材料及其他費(fèi)用,均由丙方承擔(dān)。
2、本保修協(xié)議未盡事宜,按照甲方與丙方簽署的相關(guān)合同約定執(zhí)行。
3、本工程質(zhì)量管理保修協(xié)議一式陸份,甲方、乙方、丙方各貳份,具有同等法律效力。
附件(一):丙方質(zhì)保內(nèi)容及范圍
附件(二):《工程遺留問題返修單》
附件(三):《工程遺留問題處理記錄》
附件(四):《重大維保問題處理記錄》
附件(五):《工程維保會(huì)議回執(zhí)單》
甲方(公章):乙方(公章):丙方(公章):
授權(quán)人(簽字):授權(quán)人(簽字):授權(quán)人(簽字):
年月日年月日年月日
附件一:
____________________________項(xiàng)目維保名錄
序
項(xiàng)目合同質(zhì)保金額
號(hào)合同編號(hào)合同金額施工單位名稱通訊地址施工項(xiàng)類施工位
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