物業(yè)公司內部管理制度

第一編管理大綱

第一章總那么

第一條為加強公司的標準化管理，促進公司健康開展，提高經(jīng)濟效益，

根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及上級有關規(guī)定，特制定本公司管理制度。

第二條全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第三條禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司開

展的事情。

第四條充分發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性，提高全體員工的技術、管理、

經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，壯大公司實力，提高經(jīng)濟效益。

第五條鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出

合理化建議。

第六條落實崗位責任制，實行考勤、考核制度，鼓勵員工積極創(chuàng)先爭優(yōu)，

對做出奉獻者給予表彰和獎勵。

第七條提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對

鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增

強團體的凝聚力和向心力。

第八條對員工任何違反公司各項規(guī)章制度的行為，按有關規(guī)定追究處

理。

第二章職業(yè)操守

第九條愛崗敬業(yè)，廉潔奉公，團結互助，務實創(chuàng)新。

第二編議事制度

第一章領導班子“三重一大”議事規(guī)那么

第一條為加強和健全黨內監(jiān)督，確?！叭匾淮蟆保ㄖ卮笫马棝Q策、重要

干部任免、重要工程安排、大額度資金的使用）制度的貫徹落實，推進領導班

子民主集中制建設，嚴格決策程序，防止決策失誤，提高領導干部決策的科學

化、民主化、公開化，經(jīng)公司黨政領導班子研究決定，特制定本規(guī)那么。

第二條“三重一大”的具體內容及范圍

（一）重大決策

1、黨和國家的路線、方針、政策，上級重要會議和文件精神的貫徹落實。

2、黨的建設、精神文明建設、廉政建設等事項。

3、領導班子自身建設等直要事項。

4、公司中長期開展規(guī)劃和年度工作方案的制定、調整。

5、公司內部部門變動、人事制度改革等重要事項。

6、公司各項規(guī)章制度的制定及修訂。

7、推薦、申報、評定各類先進個人或先進集體。

8、職工的調動、年度工作考核、職工的獎懲、收入分配。

9、工班選擇

10、公司年度財務預算方案。

（二）重要人事任免

1、公司中層干部的任免、調動。

2、公司中層及以上后備干部推薦。

3、人員招錄及辭職、辭退］含終止或解除合同）。

（三）重大工程安排

1、列入局實施年度工程。

2、建設、修繕、改造等根本建設工程工程。

3、大宗物品采購，大宗資產(chǎn)的使用安排。

（四）大額度資金使用

1、公司財務資金一次性支出50萬元以上。

2、國有資產(chǎn)投資50萬元以上。

第三條主要程序

（一）醞釀決策階段

1、凡屬“三重一大”事項，在提交領導班子決策之前，必須進行廣泛的

調查研究，充分聽取各方面的意見，提出初步方案或議題。

2、提請公司領導班子審議的“三重一大”事項議題應按照規(guī)定程序提出，

除緊急和特殊情況外，不得臨時商議。議題的有關情況應在會議召開前與參加

人員作好溝通，保證其了解相關情況。

3、“三重一大”事項決策前，班子成員可通過適當?shù)男问綄τ嘘P議題進

行醞釀，但不得作出決定或影響集體決策。

4、調整涉及重大決策問題，應根據(jù)具體情況，由公司分管領導在聽取有

關方面意見的根底上提出初步設想，報公司主要領導同意，由公司領導班子集

體討論后，作出決策。

（二）集體決策階段

1、公司領導班子在討論決定有關“三重一大”事項時，必須認真貫徹民

主集中制原那么，班子成員應對決策內容逐個明確表態(tài)同意、不同意或緩議的

意見，并說明理由；

2、公司主持會議的主要領導應在其它班子成員充分發(fā)表意見的根底上，

最后發(fā)表意見；

3、對討論中意見分岐較大或發(fā)現(xiàn)有重大問題尚不清楚的，除在緊急情況

下按多數(shù)意見執(zhí)行外，應暫緩決策，待進一步調查研究后再作出決定；

4、班子成員發(fā)表的意見和表決結果等情況，應形成會議記錄；

5、會議決定的事項，必須明確實施落實部門和責任人?！叭匾淮蟆笔?/p>

項決策的結果，應由辦公室以書面形式通知所有關職能部門。

（三）執(zhí)行決策階段

1、“三重一大”事項經(jīng)公司領導班子集體決策后，由公司領導班子按分

工和職責組織實施。遇有分工和職責交叉的，由公司主要領導明確一名班子成

員牽頭。

2、個人對集體決策有不同意見的，可以保存，但在沒有作出新的決策之

前，應無條件執(zhí)行。同時，可按組織程序向上級反映意見。

3、個人不得擅自改變集體決策。實施過程中如果遇到重大問題，應及時

向主要領導匯報或提請討論。確需變更的，應由領導班子重新作出決策。

4、如遇重大突發(fā)事件和緊急情況需要作出臨時處置的，應在事后及時向

公司領導班子報告并負責，未完成事項如需公司領導班子重新作出決策的，經(jīng)

再次決策后，按新決策執(zhí)行。

第四條監(jiān)督檢查

（一）公司領導班子成員應根據(jù)分工和職責定期向公司領導班子報告“三

重一大”事項的執(zhí)行情況，并將執(zhí)行情況列入年度班子民主生活會重要內容。

班子成員之間要相互監(jiān)督、相互提醒。

（二）根據(jù)上級要求，自覺接受局黨委、局紀委的監(jiān)督和檢查。

（三）對未經(jīng)公司領導班子集體決策就實施的“三重一大”事項情況，領

導班子成員應及時向公司主要領導或局黨委、局紀委報告。

（四）公司主要領導對本單位制定、執(zhí)行“三重一大”制度工作負總責，

并將本單位貫徹落實“三重一大”制度執(zhí)行情況作為對單位領導班子及其成

員黨風廉政建設責任制考核的重要內容。

（五）決策和監(jiān)督檢查的情況，除依法依紀應予保密外，應采取適當?shù)姆?/p>

式在相應的范圍內公開。

第五條責任追究

公司領導班子對決策失誤或涉嫌違紀違法的，應在查明情況、分清責任的

根底上，按照干部管理權限及時向上級部門報告，分別追究班子主要領導、分

管領導和其他負責人的相應責任。

第二章部門工作例會制度

第六條為促進員工思想政治素質和業(yè)務素質的不斷提高，認真履行好自己的工

作職責；同時確保上情下達、下情上報的暢通。特制訂部門工作例會制度。

（一）例會內容

1、傳達貫徹落實上級有關會議、文件精神及要求。

2、各部門負責人匯報前一階段部門工作情況、建議及存在問題，對下一

階段工作方案作出說明。

3、公司領導對各部門工作進行評價，總結各部門完成工作情況，指出存

在的問題，研究部署下一階段工作。

4、其他有關工作事宜。

（二）例會時間

部門工作例會每月一次，月初召開，假設遇節(jié)假日相應順延。

第七條部門工作例會由辦公室安排專人做好會議記錄。

第三編行政管理

第一章總那么

第一條為完善公司的行政管理機制，建立標準化的行政管理體系，提高行

政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本

制度。

第二章公文處理規(guī)定

第二條為進一步做好公司公文處理工作，使公文處理標準化、制度化,

提高工作效率，參照上級有關公文處理規(guī)定，結合公司實際，特制定本規(guī)定。

第三條公文由辦公室統(tǒng)一簽收。公司的收文包括辦公管理信息系統(tǒng)的

電子收文和紙質收文。文書處理人員應每天定時瀏覽局內網(wǎng)信息并進行電子收

文，范圍包括上級機關和同級機關制發(fā)的本公司主管業(yè)務的文件材料、上級機

關和同級機關制發(fā)的本公司非主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料。

第四條領導辦文閱文原那么實行“一日一畢”制，承辦部門辦文時間

按領導批示辦理，承辦人應在處理單上注明處理結果，并及時送回辦公室文書

處理人員。

第五條為確保文件在辦理過程中流向清晰、責任明確，辦公室負責公

司文件的傳遞、交辦，嚴格杜絕文件橫傳。

第六條辦公室要對承辦公文情況進行檢查、催辦，掌握公文的運轉和處

理情況。緊急公文，應隨收隨批隨送，并提出辦理時限，必要時，辦公室應催

辦，以防延誤或漏辦。

第七條簽收的文件，一律登記編號存入微機管理，次年初統(tǒng)一交檔案

室編檔入庫。

第八條由部門起草的文件，經(jīng)部門負責人認真審核后交辦公室核稿后

送分管領導會簽，最后由總經(jīng)理簽發(fā)。經(jīng)簽發(fā)后的文件需登記編號，不得隨意

更改，確需改動，須經(jīng)簽發(fā)人批準。

第九條公文用紙采用國際標準A4型。發(fā)文底稿一律使用公司印制的發(fā)

文紙，各部門必須同時送打印稿（附磁盤或內網(wǎng)共享），不得使用圓珠筆、鉛

筆書寫。

第十條付印的文稿由起草部門指定專人校對。校對要認真負責，重要

文件要“二?！焙蟛拍芨队　?/p>

第十一條文件蓋印完畢，辦公室即留存一份，然后由主辦部門自行裝

封、寄送，有特殊要求的由辦公室裝封、寄送。

第三章檔案管理方法

第一節(jié)總那么

第十二條為了加強公司檔案工作，使檔案工作制度化、標準化，不斷提

高檔案工作的科學管理水平，更好地為公司開展效勞，根據(jù)《中華人民共和國

檔案法》、《浙江省錢塘江管理局檔案管理制度》，結合公司檔案工作實際，特

制定本方法。

第十三條本方法所指的檔案，主要包括公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活

動直接形成的對公司有查考利用價值，并按照有關規(guī)定立卷歸檔、集中保管的

文件材料、視聽資料及其它各種載體材料。它包括文書、會計、科技、聲像、

實物、電子等各類檔案。

第十四條公司檔案實行集中、統(tǒng)一管理，各部門應把檔案工作納入本部

門職責范圍，定期向檔案室移交部門檔案，任何部門和個人不得據(jù)為己有或拒

絕歸檔。

第二節(jié)檔案室工作職責

第十五條檔案室工作職責：

（一）貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和規(guī)定，在局信息

中心業(yè)務指導下制定公司檔案工作方案、管理方法和業(yè)務性標準。

（二〕監(jiān)督、指導各職能部門做好各種文件材料的收集、整理、歸檔工作。

（三〕負責管理公司各種門類和載體的檔案，不斷提高科學管理水平，以

維護檔案的完整與平安，積極提供利用，為公司各項工作效勞。

（四）定期接收各部門的各類檔案資料，并做好檔案的立卷、保管、借閱

工作。

（五）依法負責檔案材料保管期限確實定、核查和檔案的定期鑒定。

第三節(jié)檔案的歸檔

第十六條文書檔案按年度一年歸檔一次，在次年六月底前移交歸檔。

第十七條臺帳由各部門按要求整理，經(jīng)局年終考核后，于次年第一季度

歸檔。

第十八條會計文件材料在會計部門保管一年，于次年六月底前移交檔案

室歸檔。

第十九條技術檔案由相關部門在次年第一季度按要求整理移交檔案室,

各相關部門在提交紙質檔案的同時，有電子稿的一并歸檔。

第二十條聲像資料（包括工作照片等），由形成部門在工作結束后及時整

理，于年中、年底各交檔案室一次。

第二十一條實物檔案是指單位榮獲上級機關授予的獎章、獎杯、獎狀、

錦旗、證書，舊公章、名人字畫、題詞等物品，在收到榮譽實物后一周內及時

歸檔。

第二十二條各種辦公、動力、汽車等大型設備儀器的使用說明書、安裝

說明書、系統(tǒng)圖、線路圖等資料在驗收后兩周內及時收集歸檔。

第二十三條歸檔要求：

（一）歸檔的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)，符合其形成規(guī)律。

（二）歸檔的文件材料，一般一式一份，重要或利用頻繁的文件材料，要

適當增加歸檔份數(shù)。

（三）科技檔案、會計檔案由職能部門按有關規(guī)定整理、立卷后，以案卷

形式歸檔。

（四）聲像資料歸檔應是原版、原件，且用文字標出材料反映的事由、時

間、地點、人物、背景及責任者等。

（五〕科技檔案形成的電子文件，歸檔時應使用不可擦除型光盤，須一式

兩份。

（六）紙質文件歸檔必須紙質優(yōu)良，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，不

得用圓珠筆、鉛筆、復寫紙、純藍墨水、紅墨水、涂改液等，且盡可能歸原件,

不歸入復印件。

（七）文件材料向檔案室移交時，應編制移交清單，移交清單一式兩份,

移交時按清單交點清楚，交接雙方簽名，各留一份，以便查考。

第四節(jié)檔案的利用

第二十四條本公司人員因工作需要查、借閱本職工作范圍內的有關檔

案，必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，非本職范圍內的檔案不得借閱或查閱。

第二十五條檔案的查閱必須在檔案室內進行，同時需有檔案管理人員陪同，

不得單獨進入。會計檔案除財務人員外原那么上不得查閱。

第二十六條借閱檔案者超過一天或外借應填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)

公司總經(jīng)理批準。外單位人員查借閱檔案要寫明查借閱檔案的用途和具體內

容，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

第二十七條借閱期限不得超過7天，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借

手續(xù)。歸還時嚴格檢查，并予以借閱登記注銷。

第二十八條借閱檔案者必須遵守《檔案法》和檔案保密制度，自覺保護

檔案，妥善保管檔案，不得隨意轉借、勾劃、裁剪、抽出，未經(jīng)許可，不得擅

自摘抄、復印。歸還時保證檔案材料完整無損。

第五節(jié)檔案的保管

第二十九條公司設立專用庫房保存檔案，由檔案工作人員負責管理，無

關人員不得進入檔案庫房。

第三十條庫房內保持清潔，嚴禁存放易燃、易爆物品和雜物，嚴禁吸煙,

電源設備保持完好，設置消防滅火器材，做好防火工作。

第三十一條庫房內柜架排列合理，檔案排列整齊、科學，對破損和變質

的文件、檔案，及時進行修復。

第三十二條定期檢查庫房檔案的數(shù)量及“八防”（即防溫、防潮、防盜、

防火、防蟲、防塵、防光、防有害氣體）措施的落實情況。及時發(fā)現(xiàn)問題，防

患于未然。

第三十三條做好聲像檔案的平安保護工作，配備相應的專用裝具，發(fā)現(xiàn)

有盤片變形、斷裂，照片發(fā)黃、發(fā)霉、變質等現(xiàn)象，應及時進行處理。

第三十四條做好檔案的保密工作，不得泄露庫房檔案內容，假設檔案人

員有調動，必須辦妥交接手續(xù)。

第六節(jié)檔案的保管期限

第三十五條根據(jù)國家檔案局和有關部門的規(guī)定，結合我公司實際，認真編

制各類檔案歸檔范圍及保管期限表。詳見《浙江錢塘江海塘物業(yè)管理文書檔案

歸檔范圍及保管期限表》、《浙江錢塘江海塘物業(yè)管理科技檔案歸檔范圍及保管

期限表》、《浙江錢塘江海塘物業(yè)管理會計檔案保管期限表》

第三十六條根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，定期對已超過保管期限

的檔案進行鑒定，提出保存或銷毀意見，報公司總經(jīng)理批準后實施。銷毀檔案

時，應到國家指定場所進行監(jiān)銷，并由2名監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽名。銷毀

清冊應當歸檔保存。情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關規(guī)定執(zhí)行。

附件:

物業(yè)公司文書檔案歸檔范圍及保管期限表

保管期

序號歸檔范圍

限

1上級機關、領導視察檢查本公司工作形成的指示、批示、題詞、講話等重要文件及聲永久

像材料

2本公司黨政班子會議、黨支部會議、年工作會議的紀要、會議記錄永久

3本公司召開重要工作會議、專題會議的請示、批復、通知、報告、講話、總結、決議、長期

決定、紀要及會議交流材料、新聞報道等文件材料

4本公司舉辦專項活動形成的文件、聲像材料

4.1重要的文件材料永久

4.2一般的文件材料短期

5公司領導接受新聞媒體采訪的重要稿件及聲像材料長期

6公司年度及年度以上工作方案、重要職能活動總結、重要專題的調研材料永久

7上級及同級機關制發(fā)的文件材料

7.1上級機關制發(fā)的屬本公司主管業(yè)務并要執(zhí)行的重要文件材料永久

7.2上級機關制發(fā)的關于本公司機構設置、領導人任免、人員招錄調配等文件材料永久

7.3上級及同級機關制發(fā)的本公司要執(zhí)行的一般文件材料短期

8本公司制發(fā)的文件材料

8.1本公司制訂的或代上級機關起草并被采用的重要政策性、法規(guī)性文件，專項業(yè)務文件、永久

中長期規(guī)劃等文件材料

8.2本公司制訂的政務公開、公文處理、啟用印章、保密、機要、信訪、后勤行政管理等永久

業(yè)務標準性文件材料

8.3一般業(yè)務問題、事務性有參考價值的文件材料短期

9本公司的請示與上級機關的批復、批示

9.1重要的業(yè)務問題永久

9.2一般的業(yè)務問題長期

10上級或同級機關有關征求意見稿與本公司的答復意見

10.1重要業(yè)務問題長期

10.2一般業(yè)務問題短期

11同級機關、下級機關的來函、請示、報告與本公司的復函、批復等文件材料

II.1重要的業(yè)務問題永久

11.2一般的業(yè)務問題長期

12本公司編輯、編寫的文件材料

12.1大事記、組織機構沿革永久

12.2簡報、情況反映、工作信息等短期

13受局級（含）以上表彰、獎勵的本公司有關工作或人員獲先進表彰的榮譽證書、獎狀、永久

獎牌等各類實物憑證

14本公司法人證書、組織機構代積證、許可證、房產(chǎn)證、土地證等證件及有關審批管理永久

文件材料

15本公司處理群眾來信來訪的重要文件材料長期

16本公司內部機構設置、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

16.1機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡那么、人員進出、印信啟用和作廢等文件材永久

料

16.2人事工作制度、規(guī)定、方法等文件長期

16.3人事任免文件永久

16.4先進集體、勞動模范、先進工作者等文件材料

受局級（含）以上表彰、獎勵的永久

受局級（含）以下表彰、獎勵的長期

16.5對本公司有關人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久

受到警告處分的長期

16.6職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、辭退、合同終止、合同解除、永久

離退休、死亡、撫恤等文件材料

16.7人事考核、職稱評審工作文件材料永久

16.8職工調開工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根永久

16.9職工名冊永久

16.10黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

工作報告、總結、換屆選舉結果永久

重要專項活動的報告、總結永久

黨團員、工會會員名冊、批準參加黨團、工會組織的文件材料永久

情況反映、工作簡報短期

16.11紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調查材料長期

16.12平安檢查、調查記錄短期

17本公司事務管理文件材料

17.1房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料永久

17.2本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書、交接憑證、費任制等文件材料

重要的文件材料永久

一般的文件材料短期

17.3本公司物資（辦公設備及用品、機動車等）采購方案、審批手續(xù)、招標投標、購置等長期

文件材料、機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

17.4國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

重要的永久

一般的短期

17.5本公司職工承租、購置本公司住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)永久

物業(yè)公司科技檔案歸檔范圍及保管期限表

保管

序號歸檔范圍責任部門

期限

1零星維修、養(yǎng)護管理工程文件材料

1.1零星維修及養(yǎng)護工程的招標、投標文件、中標通知書長期工程部

1.2維修、養(yǎng)護合同、任務聯(lián)系單長期工程部

1.3維修、養(yǎng)護管理工作報告長期工程部

1.4結算審核報告長期工程部

1.5維修、養(yǎng)護工作重要聲像資料永久工程部

2單項工程文件材料

2.1開工報告及審批文件長期工程部

2.2重要的協(xié)調會議與有關專業(yè)會議文件及相關材料長期工程部

2.3工程建設大事記長期工程部

2.4各種有關承包合同及協(xié)議書長期工程部

2.5工程重大事件、事故等聲像材料長期工程部

2.6工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期工程部

施工方案、技術、工藝、平安措施等施工組織設計報批

2.7長期工程部

及審核文件

2.8設計變更及有關來往函件永久工程部

2.9原材料及中間產(chǎn)品測試報告、試驗報告等長期工程部

2.10施工技術總結、施工預、決算長期工程部

2.11施工記錄、施工日記、施工大事記長期工程部

2.12工程檢查、驗收文件材料及質量檢查評定記錄長期工程部

2.13有關質量及平安生產(chǎn)事故調查及處理文件材料長期工程部

2.14竣工圖永久工程部

2.15工程驗收申請報告及批復長期工程部

2.16工程施工管理工作報告長期工程部

2.17竣工結算、審價報告及工程審計文件材料、決算報告永久工程部

2.18工程竣工驗收鑒定書及驗收委員簽字表長期工程部

2.19竣工驗收會議紀要及其他重要文件材料永久工程部

3水面保潔工程文件材料

3.1招、投標文件長期水面保潔部

3.2中標通知書長期水面保潔部

3.3水面保潔工作相關的批復文件長期水面保潔部

3.4水面保沽合同長期水面保沽部

3.5水面保潔實施工作報告長期水面保潔部

3.6水面保潔應急預案長期水面保潔部

3.7水面保潔大事記長期水面保潔部

3.8水面保潔媒體報道、工作照片等重要影像資料永久水面保潔部

4設備類文件材料

4.1設備購置合同長期

工程部、水面保潔

4.2設備材料、零部件的出廠證明（合格證）長期部、辦公室、后勤

效勞分公司

工程部、水面保潔

4.3設備裝箱單、使用說明書、圖紙、工裝圖長期部、辦公室、后勤

效勞分公司

工程部、水面保潔

4.4設備試運行、驗收、運轉、維修記錄長期部、辦公室、后勤

效勞分公司

物業(yè)公司會計檔案保管期限表

序號檔案名稱案卷單位保管期限

1會計憑證類

1.1原始憑證冊15年

1.2記賬憑證冊15年

1.3匯總憑證及其他會計憑證冊15年

2會計賬簿類

2.1總分類賬本15年

2.2明細賬本15年

2.3日記賬本15年

其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬本25年

2.4輔助賬簿及其他會計賬簿本15年

3財務報告類

3.1月、季度財務報告份3年

3.2年度財務報告（決算）份永久

3.3年度財務預算（收支方案）份永久

3.4工程工程竣工財務決算份永久

3.5財務及稅務審計報告份永久

3.6驗資報告份永久

4其他類

4.1會計移交清冊份15年

4.2會計檔案保管清冊份永久

4.3會計檔案銷毀清冊份永久

4.4銀行對賬單份25年

4.5財政票據(jù)存根冊5年

4.6稅務票據(jù)存根冊10年

4.7涉稅資料份10年

4.8經(jīng)濟合同資料份15年

4.9工資單冊永久

5.0其他重要會計檔案資料冊15年

第四章印章使用保管規(guī)定

第三十七條為了明確公章及其它代表公司名義的印章保管責任，標準用印，特

制定本規(guī)定。

第三十八條所有能代表公司名義的印章，堅持誰保管誰負責的原那么，行政、

黨支部印章由辦公室主任保管、登記、使用，法人代表印章由會計保管、使用。

未經(jīng)總經(jīng)理、支部書記批準不得隨意交由他人管理和使用，因故需臨時交接，

須經(jīng)總經(jīng)理、支部書記批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

第三十九條使用或借用公章，須填寫《物業(yè)公司公章使用登記表》或《物

業(yè)公司公章借用登記表》（見附件），辦理審批登記手續(xù)。

第四十條以公司名義發(fā)的文件由總經(jīng)理簽發(fā)用??；例行公事的便函、行

政事務證明，報經(jīng)總經(jīng)理或分管領導簽字批準后用印。

第四十一條各類報表及報送有關部門的材料，報經(jīng)總經(jīng)理或分管領導簽

字批準后用印。經(jīng)簽字的文件、合同、協(xié)議、報表等材料用印，不再登記。

第四十二條異地使用等因工作需要借用公章的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準

前方可借用。借用的公章，使用時必須要有兩人在場，特殊情況必須征得

總經(jīng)理同意。借用者必須高度負責，做到章不離人。借用者回到公司后必須及

時歸還公章。

第四十三條嚴禁在空白介紹信上用印，因工作需要開具介紹信，需報經(jīng)

總經(jīng)理或分管領導簽字批準后用印。用便函開出的各類證明須一式兩份，其中

一份留存?zhèn)洳椤?/p>

附件：

物業(yè)公司公章借用登記表

借用領導歸還

事由經(jīng)辦人證明人

時間簽字時間

物業(yè)公司公章使用登記表

用即領導歸還

事由經(jīng)辦人

時間簽字時間

第五章局內網(wǎng)發(fā)稿方法

第四十四條為促進上網(wǎng)稿件管理標準化，加強信息交流，結合實際，特

制定本方法。

第四十五條注重信息時效性，原那么上在事件發(fā)生24小時內發(fā)布信息。

第四十六條凡公司發(fā)布或報送局辦公室通訊須填寫《物業(yè)公司稿件上網(wǎng)簽發(fā)

單》（見附件）。通訊公司所發(fā)通訊由職能部門或主要職能部門撰稿，行政綜合

性的稿件經(jīng)總經(jīng)理或黨支部書記簽字同意，業(yè)務性的稿件經(jīng)總經(jīng)理或分管領導

簽字同意，黨務工作稿件經(jīng)黨支部書記簽字同意后，統(tǒng)一由辦公室發(fā)布。涉及

局領導活動的稿件由辦公室填寫《局稿件上網(wǎng)簽發(fā)單》（見附件）并報送到局

辦公室網(wǎng)站管理員統(tǒng)一編輯上傳。

第四十七條新聞稿件的格式要求：

（一）大標題：三號宋體加粗；副標題：四號宋體。

（二）正文：四號宋體、行間距1.5倍。

（三）上傳圖片寬不低于600像素，圖片清晰、主題突出。

（四）稿件末尾需署作者名。

附件：

物業(yè)公司稿件上網(wǎng)簽發(fā)單

稿件標題

稿件副標題

撰稿人日期

校核人：校核日期：

簽發(fā)人：簽發(fā)日期：

局稿件上網(wǎng)簽發(fā)單

單位（部門）:

稿件標

稿件副標題

題

撰稿人日期年月日

簽發(fā)領

導日期年月日

發(fā)稿人發(fā)稿時間年月日時

提出上內網(wǎng)新聞中心、外網(wǎng)、廳網(wǎng)的建議：

第六章固定資產(chǎn)管理方法

第一節(jié)總那么

第四十八條為進一步加強和標準固定資產(chǎn)管理，明確管理職責和程序，維

護固定資產(chǎn)平安和完整，特制定本方法。

第四十九條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在1000元以上（其

中：專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中根本保持原有物質

形態(tài)的資產(chǎn)。

單位價值雖未到達規(guī)定標準，但是耐用時間在一年以上的大批同類物資，

也作為固定資產(chǎn)管理。

第五十條固定資產(chǎn)管理必須堅持合理配備、標準管理，資產(chǎn)管理和財務管

理相結合的原那么。

第二節(jié)職責

第五十一條固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到

人”的管理責任制。

第五十二條辦公室為固定資產(chǎn)管理部門，內設資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)采購員。

管理部門主要職責：

（一）負責建立固定資產(chǎn)卡片和管理臺賬；

（二）負責職責范圍內增加固定資產(chǎn)申請的提出和對使用部門增加固定資

產(chǎn)申請的審核；

（三）負責固定資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、領用、維修和保養(yǎng)等日常管理

工作；

（四）負責辦理固定資產(chǎn)配置、內部轉移、處置、出借等事項審核、申報

手續(xù)；

（五）負責固定資產(chǎn)清查盤點，編報固定資產(chǎn)信息報表；

（六）負責收集、整理、建立資產(chǎn)檔案，妥善歸檔保管。

第五十三條公司各部門為固定資產(chǎn)使用部門，部門負責人是部門固定資產(chǎn)

管理的第一責任人，對本部門使用和保管的固定資產(chǎn)負總責；固定資產(chǎn)使用或

保管責任人，負責固定資產(chǎn)的合理使用、平安及完整。公司領導使用保管的固

定資產(chǎn)由辦公室資產(chǎn)管理員負責管理。

第五十四條財務為公司固定資產(chǎn)監(jiān)督管理者，其主要職責：

（一）協(xié)同管理部門擬定固定資產(chǎn)管理方法，并組織實施和監(jiān)督檢查；

（二）負責固定資產(chǎn)總賬和分類明細賬的核算。負責職責范圍內固定資產(chǎn)

購置、處置事項的審核、報批工作；

（三）負責固定資產(chǎn)購置資金落實、申購審核、資金結算支付等工作。

第三節(jié)日常管理

第五十五條賬務設置。財務應設立“固定資產(chǎn)總賬”和“固定資產(chǎn)分類明

細賬”,實行價值控制。管理部門應設立《固定資產(chǎn)登記簿》和《固定資產(chǎn)轉

移單》，對固定資產(chǎn)實施動態(tài)管理。

第五十六條按物設卡。管理部門應對每件固定資產(chǎn)統(tǒng)一分類編號，建立固

定資產(chǎn)卡片，做到一物一卡。

第五十七條賬賬核對。管理部門和財務應按季度核對固定資產(chǎn)價值，確保

賬賬相符。

第五十八條賬實核對。管理部門每年牽頭組織一次實物全面清查盤點，與

使用部門進行賬實、賬卡核對。盤查結果應由盤查人員與使用部門負責人等相

關人員簽字確認。

第四節(jié)購置

第五十九條使用部門按需提出固定資產(chǎn)購置方案、填寫《物業(yè)公司固定資

產(chǎn)購置申請表》（見附件），管理部門結合資產(chǎn)配置標準、資產(chǎn)存量狀況以及

資產(chǎn)調劑和資源共享等條件,會同財務提出意見,經(jīng)領導審查同意前方可購置。

第六十條經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn)，由管理部門按規(guī)定統(tǒng)一組織采購。

第五節(jié)驗收

第六十一條固定資產(chǎn)的驗收由固定資產(chǎn)管理部門負責組織實施。

第六十二條驗收內容包括設備、器材的名稱和規(guī)格型號等信息與設備購置

方案是否相符、配件是否齊全、設備、器材的質量是否合格等。

第六十三條驗收合格后，管理部門填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)驗收單》（附

件2）一式三聯(lián)，管理部門執(zhí)一聯(lián)、財務執(zhí)■聯(lián)。

第六十四條管理部門根據(jù)驗收、領用情況，填寫固定資產(chǎn)卡片，并對固定

資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號。

第六節(jié)申領

第六十五條固定資產(chǎn)申領是指使用部門因工作需要申請領取固定資產(chǎn)，管

理部門予以配置的行為。

第六十六條申領固定資產(chǎn)需在管理部門按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第六十七條使用部門領取固定資產(chǎn)時，應檢查資產(chǎn)狀態(tài)、數(shù)量、品質，確

定符合使用要求后領取，發(fā)現(xiàn)申領資產(chǎn)故障、破損等情況，及時告知管理部門，

進行調整、維修、補充。

第七節(jié)轉移

第六十八條固定資產(chǎn)轉移是指變更固定資產(chǎn)使用部門或使用保管人的行

為。固定資產(chǎn)轉移包括部門內資產(chǎn)轉移、部門間資產(chǎn)轉移。

固定資產(chǎn)轉移時.，由轉出部門填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉移單》（見附件），

經(jīng)管理部門批準后，資產(chǎn)管理員監(jiān)督資產(chǎn)轉移?！段飿I(yè)公司固定資產(chǎn)轉移單》

一式三聯(lián)，管理部門、轉出和接收部門各執(zhí)一聯(lián)。

第六十九條資產(chǎn)轉移后應及時辦理轉移登記，更新固定資產(chǎn)卡片，轉移后

固定資產(chǎn)編號保持不變。

第七十條因人員調動、工作調整、退休、掛職鍛煉、外出學習等情況引起

的長時間離職，離職人員使用保管的固定資產(chǎn)及相關資產(chǎn)材料應實施轉移，使

用部門負責人指定使用保管人或者交還給資產(chǎn)管理部門。

（一）人員離職時，移交使用保管的固定資產(chǎn)及相關資產(chǎn)材料后，還應填

寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉移單》，管理部門監(jiān)督。

（二）領導離職時，對所使用保管的固定資產(chǎn)及相關資料進行移交，由管

理部門填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉移單》，確認簽字后，管理部門監(jiān)督轉移。

（三〕使用部門需要留用離職人員使用保管的固定資產(chǎn)，應指定新的管理

使用人，并辦理轉移手續(xù)。

假設不需留用，應移交管理部門。

第七十一條各部門閑置固定資產(chǎn)應及時交回固定資產(chǎn)管理部門，統(tǒng)一調劑

使用。

第八節(jié)清查盤點

第七十二條固定資產(chǎn)應每年進行一次清查盤點，一般結合年度財務決算進

行。

第七十三條清查盤點工作由辦公室負責組織實施，使用部門配合進行。

第七十四條清查盤點后，使用部門主要負責人和資產(chǎn)管理員應對本部門存

量固定資產(chǎn)進行簽字確認。

第七十五條管理部門應對清查盤點結果形成資產(chǎn)統(tǒng)計報告，對資產(chǎn)占有、

使用、變動、處置等情況做出文字分析說明。對盤盈、盤虧情況查明原因，提

出處理意見，按規(guī)定權限辦理審批手續(xù)后及時處理。統(tǒng)計報告一式四份，公司

分管領導、財務、檔案、管理部門各一份。

第九節(jié)檔案管理

第七十六條固定資產(chǎn)歸檔資料主要包括：涉及資產(chǎn)購置、驗收、領用、處

置等審批手續(xù)；每年的資產(chǎn)統(tǒng)計報告；每次盤點進行賬賬、賬實核對的記錄等。

第七十七條固定資產(chǎn)歸檔資料由管理部門統(tǒng)一整理、裝訂成冊，每年編造

清冊歸檔保管。

附件:

物業(yè)公司固定資產(chǎn)購置申請單

申請部門：年月日

物品名稱（型號）數(shù)量金額用途

申請理由：

財務部門意見：

辦公室意見：

分管領導意見：

總經(jīng)理審批：

物業(yè)公司固定資產(chǎn)驗收單

管理編號：驗收日期；年月日

財產(chǎn)單價金額

類別名稱規(guī)格單位數(shù)量來源備注

（元〕（元）

合計

財務：主管：保管：制單:

i式三聯(lián)：一、財產(chǎn)保管存查聯(lián)；二、財務結算費用.固定資產(chǎn)入帳聯(lián)；三、財務管理備直聯(lián)。

物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉移單

主管部門：［］第號

資產(chǎn)完

序號資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號規(guī)格單價存放地點備注

好程度

轉移情況說明

移交人；（簽字）轉出部門領導（簽字）；接收入（簽字），接收部門領導（簽字〕:管理部門領導意見：

年月日年月日年月日年月日年月日

第七章機動車輛管理方法

第七十八條為加強對機動車輛的管理，確保行車平安，保障公務用車

需要，根據(jù)公司實際，特制定本方法。

第七十九條公司車輛由辦公室負責管理，辦公室指定車輛管理

員負責車輛的調度、日常管理、定期保養(yǎng)、維修、年檢、油卡領用登

記、車況檢查、保險和理賠工作。

第八十條公務用車須填寫《物業(yè)公司派車登記表》（見附件）

,實行派車登記制度。嚴禁公車私用，未經(jīng)批準的非專職駕駛員一律

不得駕駛公車。

第八十一條車輛駕駛人員完成工作任務后原那么上應將車輛

停放在公司內。

第八十二條車輛駕駛人員應保持車況良好、車容整潔，假設有故

障，及時通知車輛管理員安排維修。對使用的車輛要精心保養(yǎng)，要自

覺遵守交通規(guī)那么，不違章駕車，嚴禁酒后開車。

第八十三條汽車維修按要求填寫《物業(yè)公司車輛維修申請單》1

見附件），原那么上到指定修理廠進行修理，車輛大修須經(jīng)公司總經(jīng)

理同意。

第八十四條車輛外借，須經(jīng)公司總經(jīng)理同意，由辦公室負責車

輛管理的人員安排，途中過橋、過路費用由用車單位（用車人）自付

附件:

物業(yè)公司派車登記表

車號:

用車日期用車部門事由申請人