計(jì)算機(jī)技術(shù)研討會(huì)會(huì)議合同

計(jì)算機(jī)技術(shù)研討會(huì)會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方擁有舉辦計(jì)算機(jī)技術(shù)研討會(huì)的需求，乙方具備相關(guān)組織及執(zhí)行能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方舉辦計(jì)算機(jī)技術(shù)研討會(huì)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方舉辦計(jì)算機(jī)技術(shù)研討會(huì)，旨在促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域的交流與合作，提高參會(huì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。

二、合同背景：隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，為滿足行業(yè)需求，甲方?jīng)Q定舉辦此次研討會(huì)，旨在為業(yè)內(nèi)人士提供一個(gè)交流、學(xué)習(xí)的平臺(tái)。乙方憑借豐富的組織經(jīng)驗(yàn)，同意接受甲方委托，負(fù)責(zé)本次研討會(huì)的策劃、組織及執(zhí)行工作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供研討會(huì)主題、內(nèi)容及相關(guān)資料，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。

2.按照約定支付乙方策劃、組織及執(zhí)行研討會(huì)的費(fèi)用。

3.協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)前宣傳，提高研討會(huì)的社會(huì)影響力。

4.指派專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，確保雙方意見達(dá)成一致。

5.在研討會(huì)期間，為參會(huì)人員提供必要的后勤保障，如餐飲、住宿等。

6.遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保研討會(huì)合法合規(guī)舉辦。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方要求，制定詳細(xì)的研討會(huì)策劃方案，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、主講人等。

2.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)主講嘉賓、組織參會(huì)人員報(bào)名及簽到，確保研討會(huì)順利進(jìn)行。

3.按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)，做好會(huì)場(chǎng)布置、音響、投影等設(shè)備調(diào)試工作。

4.負(fù)責(zé)研討會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)管理，確保參會(huì)人員安全有序。

5.策劃、組織研討會(huì)期間的相關(guān)活動(dòng)，如互動(dòng)環(huán)節(jié)、交流討論等。

6.對(duì)研討會(huì)進(jìn)行總結(jié)，整理會(huì)議資料，提交甲方審核。

7.遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保研討會(huì)合法合規(guī)舉辦。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成研討會(huì)的策劃、組織及執(zhí)行工作。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理建議。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付費(fèi)用，并保障研討會(huì)的順利進(jìn)行。

4.乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的信息進(jìn)行核實(shí)，確保信息的準(zhǔn)確性。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定履行合同，不得擅自變更、解除或終止合同。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

4.雙方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)，合法合規(guī)地履行合同。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次計(jì)算機(jī)技術(shù)研討會(huì)會(huì)議合同的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），包括但不限于策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：在研討會(huì)籌備過程中，乙方根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)度，向甲方提交付款申請(qǐng)，甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后__________個(gè)工作日內(nèi)，支付相應(yīng)款項(xiàng)。

3.尾款：研討會(huì)結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方提交最終結(jié)算報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后__________個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為尾款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)按合同約定履行相應(yīng)義務(wù)。

3.若因乙方原因?qū)е卵杏憰?huì)未能按計(jì)劃舉行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)。

四、額外費(fèi)用：

1.若因不可抗力等原因?qū)е卵杏憰?huì)成本增加，超出原合同金額的部分，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可增加合同總金額。

2.任何未預(yù)見的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)友好協(xié)商，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付__________%的違約金。

2.若乙方未按約定完成研討會(huì)相關(guān)工作，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付合同總金額__________%的違約金。

b.若甲方未按約定提供必要的信息或資料，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定完成研討會(huì)策劃、組織及執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付合同總金額__________%的違約金。

b.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交以下機(jī)構(gòu)解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本合同的爭(zhēng)議解決，如選擇訴訟，由合同簽訂地人民法院管轄。

三、爭(zhēng)議解決程序：

1.爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)立即停止?fàn)幾h行為，并盡快開始協(xié)商。

2.協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可按照上述爭(zhēng)議解決方式提出解決請(qǐng)求。

3.在爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，共同尋求合理解決方案。

四、保密條款：

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的研討會(huì)結(jié)束之日止，本合同對(duì)雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至研討會(huì)結(jié)束之日止。在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力、法律法規(guī)變更等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，雙方應(yīng)友好協(xié)商，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.合同期滿自然終止。

b.因一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.雙方協(xié)商一致，可提前終止合同，并簽訂書面終止協(xié)議。

d.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并互不追究責(zé)任。

四、通知方式：雙方在履行合同過程中，有關(guān)通知、文件等應(yīng)通過以下方式送達(dá)：

1.書面通知：以掛號(hào)信、特快專遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)的方式，送達(dá)至對(duì)方指定的地址。

2.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。

五、合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，如有未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

一、需求文檔

1.計(jì)算機(jī)技術(shù)研討會(huì)策劃書

2.研討會(huì)主題及議程安排

3.參會(huì)人員報(bào)名表

4.嘉賓邀請(qǐng)函及介紹

5.會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備需求清單

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)場(chǎng)布置效果圖

2.研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案

3.宣傳物料設(shè)計(jì)（如海報(bào)、邀請(qǐng)函等）

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)場(chǎng)音響、投影等設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置要求

3.視頻會(huì)議設(shè)備技術(shù)規(guī)格

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3.研討會(huì)舉辦許可證明復(fù)印件

4.嘉賓身份證明復(fù)印件

五、其他附件

1.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議