電子紀(jì)念品材料采購合同

電子紀(jì)念品材料采購合同編號：__________

甲方（采購方）：[甲方名稱]

地址：[甲方地址]

乙方（供應(yīng)商）：[乙方名稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方為舉辦特定活動需要采購電子紀(jì)念品材料，乙方愿意提供所需材料，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方從乙方處采購電子紀(jì)念品材料的相關(guān)事宜，確保雙方權(quán)益，實(shí)現(xiàn)合作共贏。

二、合同背景：甲方為舉辦[活動名稱]，需采購[電子紀(jì)念品材料名稱]一批，乙方同意按照甲方要求提供所需材料。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至[合同履行完畢日期]止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在合同簽訂后[付款期限]內(nèi)，向乙方支付合同約定的預(yù)付款。

2.甲方應(yīng)按照合同約定的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求，在[交貨期限]前向乙方提供準(zhǔn)確的采購清單。

3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸工具，承擔(dān)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用，確保乙方按時(shí)收到貨物。

4.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)接收貨物，并負(fù)責(zé)對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)在[驗(yàn)收期限]內(nèi)向乙方提出。

5.甲方應(yīng)按照合同約定的價(jià)格支付貨款，如需變更價(jià)格，應(yīng)提前與乙方協(xié)商一致。

6.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保采購的電子紀(jì)念品材料符合國家規(guī)定。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在合同簽訂后[生產(chǎn)期限]內(nèi)，按照甲方要求完成電子紀(jì)念品材料的制作。

2.乙方應(yīng)保證所提供的電子紀(jì)念品材料符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不得有質(zhì)量問題。

3.乙方應(yīng)按照甲方提供的采購清單，在[交貨期限]前將貨物送達(dá)指定地點(diǎn)。

4.乙方應(yīng)承擔(dān)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用，確保貨物安全送達(dá)甲方。

5.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行貨物驗(yàn)收，對甲方提出的問題及時(shí)整改。

6.乙方應(yīng)按照合同約定的價(jià)格提供貨物，如遇原材料價(jià)格波動，應(yīng)提前與甲方協(xié)商一致。

7.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保電子紀(jì)念品材料的制作和使用符合國家規(guī)定。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的電子紀(jì)念品材料。

2.甲方有權(quán)在合同履行過程中，對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

3.甲方有權(quán)要求乙方對質(zhì)量問題進(jìn)行整改，直至符合合同要求。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款。

5.乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中提供必要的協(xié)助和支持。

6.乙方有權(quán)要求甲方對質(zhì)量問題進(jìn)行賠償。

合同金額與支付方式：

1.合同總金額：本合同約定的電子紀(jì)念品材料采購總金額為人民幣[合同總金額大寫]元整。

2.付款比例及時(shí)間：

a.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后[預(yù)付款支付期限]內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款。

b.首批貨物付款：乙方完成首批貨物制作并交付甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[首批貨物付款期限]內(nèi)支付合同總金額的[首批貨物付款比例]%。

c.尾款支付：剩余貨物的交付和付款將按照雙方約定的進(jìn)度分批次進(jìn)行，每批次貨物交付后，甲方應(yīng)在[每批次貨物付款期限]內(nèi)支付相應(yīng)批次的貨款，直至合同總金額支付完畢。

3.支付方式：

a.預(yù)付款：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將預(yù)付款支付至乙方指定的銀行賬戶。

b.貨款支付：除預(yù)付款外的所有款項(xiàng)，甲方均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的銀行賬戶。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用，并在收到乙方提供的合法費(fèi)用證明后及時(shí)支付。

5.付款條件：

a.乙方提供的電子紀(jì)念品材料必須符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。

b.乙方應(yīng)提供貨物交付憑證，包括但不限于發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)等。

c.甲方在支付貨款前有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的質(zhì)量保證文件。

6.逾期付款：如甲方逾期支付貨款，應(yīng)按照中國人民銀行同期貸款利率向乙方支付逾期付款利息，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

1.違約責(zé)任：

a.甲方違約：若甲方未按合同約定支付貨款，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，并賠償乙方因此遭受的損失。

b.乙方違約：若乙方未能按合同約定提供符合要求的電子紀(jì)念品材料，或未能按時(shí)交付貨物，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的[違約金比例]%，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

c.任何一方違約，均應(yīng)承擔(dān)對方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。

2.爭議解決：

a.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)按照以下方式解決：

b.訴訟：任何一方認(rèn)為對方違約或違反合同約定，均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

c.仲裁：雙方可以選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機(jī)構(gòu)為[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，合同的解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：

本合同履行過程中發(fā)生的爭議，如雙方協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.不可抗力：

如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行受到嚴(yán)重影響，雙方應(yīng)立即通知對方，并協(xié)商解決。如不可抗力持續(xù)超過[天數(shù)]，任何一方均有權(quán)解除合同，并免除相應(yīng)的違約責(zé)任。

6.合同變更與解除：

本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除。任何變更或解除合同的行為均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

附則：

1.生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同的生效以雙方已完成各自的內(nèi)部審批程序并得到各自授權(quán)代表簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。

2.合同有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至[合同履行完畢日期]止。合同到期后，如雙方無異議，可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽。

3.變更與解除：

a.本合同的任何變更或解除，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。

b.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可書面通知對方解除合同，并免除由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。

c.如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

4.合同解除后的處理：

a.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同中未完成的義務(wù)。

b.雙方應(yīng)盡快處理合同履行過程中產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)，包括但不限于支付未付款項(xiàng)、返還預(yù)付款等。

c.雙方應(yīng)相互協(xié)助，確保合同解除后不影響各自業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

5.通知方式：

a.本合同項(xiàng)下的所有通知、文件等，均應(yīng)以書面形式發(fā)送，通過快遞、電子郵件或其他雙方認(rèn)可的方式發(fā)送至對方指定的地址。

b.任何一方更改通知地址，應(yīng)提前[通知期限]書面通知對方。

6.合同附件：本合同附件與本合同具有同等法律效力，包括但不限于技術(shù)規(guī)格、圖紙、樣品等。

7.其他：

a.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

b.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

c.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.甲方提供的采購清單，包括但不限于電子紀(jì)念品材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等詳細(xì)信息。

2.乙方提交的設(shè)計(jì)方案，包含電子紀(jì)念品的外觀設(shè)計(jì)、功能描述、技術(shù)參數(shù)等。

3.乙方提供的技術(shù)規(guī)格文件，詳細(xì)說明電子紀(jì)念品材料的制造工藝、材料要求、測試標(biāo)準(zhǔn)等。

4.乙方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，證明乙方具有合法的經(jīng)營范圍。

5.乙方的稅務(wù)登記證復(fù)印件，證明乙方已依法納稅。

6.乙方的相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件，如產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、生產(chǎn)許可證等，證明乙方具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力和資質(zhì)。

7.雙方約定的樣品，用于甲方驗(yàn)收電子紀(jì)念品材料的質(zhì)量。

8.乙方提供的電子紀(jì)念品材料的樣品檢驗(yàn)報(bào)告，證明樣品符合合同約定的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求。

9.雙方約定的運(yùn)輸協(xié)議，明確運(yùn)輸方式、運(yùn)輸責(zé)任、保險(xiǎn)條款等。

10.雙方約定的售后服務(wù)協(xié)議，包括售后服務(wù)的內(nèi)容、期限、聯(lián)系方式等。

11.雙方在合同履行過程中形成的其他書面文件、通信記錄等，作為合同的補(bǔ)充材料。以上附件與本合同具有同等法律效力。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（采購方）：

授權(quán)代表簽名：____________________

授權(quán)代表職務(wù)：____________________

授權(quán)代表蓋章：____________________

簽字