家居裝修行業(yè)論壇會議合同

家居裝修行業(yè)論壇會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方在家居裝修行業(yè)具有一定的知名度和影響力，為加強行業(yè)內(nèi)的交流與合作，提高行業(yè)整體水平，乙方同意參加甲方舉辦的家居裝修行業(yè)論壇會議。現(xiàn)甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就本次論壇會議的相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：

一、會議名稱：家居裝修行業(yè)論壇會議

二、會議時間：__________

三、會議地點：__________

四、會議目的：加強家居裝修行業(yè)內(nèi)的交流與合作，促進技術(shù)創(chuàng)新，提高行業(yè)整體水平。

五、會議組織方：甲方

六、參會人員：乙方代表__________人

七、會議費用：__________元，由乙方承擔(dān)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的組織、策劃和實施，確保會議的順利進行。

2.提供會議所需的場地、設(shè)備、資料等，確保參會人員的基本需求得到滿足。

3.在會議前向乙方提供會議議程、參會人員名單等相關(guān)信息。

4.保護乙方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方同意，不得向第三方泄露。

5.按照約定時間、地點舉辦會議，如因不可抗力因素導(dǎo)致會議延期或取消，甲方應(yīng)及時通知乙方，并協(xié)商處理。

6.對乙方在會議期間提出的問題和建議給予關(guān)注，并在會后及時反饋。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按時參加甲方舉辦的家居裝修行業(yè)論壇會議，不得無故缺席。

2.遵守會議紀(jì)律，維護會議秩序，不得干擾其他參會人員。

3.積極參與會議討論，分享行業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)成果。

4.保守會議秘密，不得泄露會議內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)信息。

5.按時繳納會議費用，如因故無法按時繳納，應(yīng)提前與甲方協(xié)商解決。

6.對甲方在會議籌備過程中提出的意見和建議給予支持，共同推動會議的順利進行。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時參加會議，并遵守會議紀(jì)律。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會議所需的場地、設(shè)備、資料等，并保障參會人員的基本需求。

3.雙方均有權(quán)在會議期間提出問題和建議，促進行業(yè)交流與合作。

4.雙方均有權(quán)在會議結(jié)束后，就會議成果進行后續(xù)跟進和合作。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未能按照約定舉辦會議，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。

2.如乙方未能按時參加會議或違反會議紀(jì)律，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于向甲方支付違約金。

3.如雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本次家居裝修行業(yè)論壇會議合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式

1.乙方應(yīng)于收到甲方開具的正式發(fā)票后__________個工作日內(nèi)，支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款。

2.剩余的__________%合同金額，乙方應(yīng)在會議舉辦前__________個工作日內(nèi)支付完畢。

3.甲方應(yīng)在收到預(yù)付款后__________個工作日內(nèi)，向乙方提供會議日程、參會人員名單等必要資料。

4.會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方提供會議總結(jié)和發(fā)票。

5.甲方有權(quán)根據(jù)實際發(fā)生的服務(wù)成本調(diào)整合同金額，但調(diào)整幅度不超過合同總金額的__________%，并提前__________個工作日通知乙方。

三、財務(wù)條款

1.甲方開具的發(fā)票應(yīng)包含合同金額、支付日期、支付方式等信息，并由乙方簽字確認(rèn)。

2.乙方支付款項時，應(yīng)注明款項用途，如“家居裝修行業(yè)論壇會議預(yù)付款”或“家居裝修行業(yè)論壇會議尾款”。

3.如乙方在規(guī)定時間內(nèi)未能支付款項，甲方有權(quán)暫?；蛉∠曳降膮Y格，并要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金為應(yīng)付款項的__________%。

4.甲方在收到乙方支付的款項后，應(yīng)及時出具相應(yīng)的收據(jù)，以作為乙方支付款項的憑證。

5.雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)稅收法律法規(guī)，甲方開具的發(fā)票應(yīng)依法納稅。

6.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照不可抗力的影響程度調(diào)整合同金額或支付方式。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未能按照約定舉辦會議，或提供的服務(wù)不符合合同約定，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還乙方已支付的款項，并支付乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.如乙方未能按時參加會議或違反會議紀(jì)律，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的__________%。

3.如因甲方原因?qū)е聲h無法按期舉辦，甲方應(yīng)退還乙方已支付的款項，并支付乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

4.如因乙方原因?qū)е聲h無法按期舉辦，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的__________%。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構(gòu)應(yīng)為中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中的其他條款。

三、適用法律和管轄法院

1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

四、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供不可抗力的證明。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題，包括合同延期履行、部分履行或解除合同。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

1.本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字蓋章后，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同生效前，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后的__________個工作日止。

2.如雙方在合同有效期內(nèi)同意延長會議時間，應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：任何一方提出合同變更，應(yīng)提前__________個工作日以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由雙方代表簽署書面變更協(xié)議，作為本合同的補充部分。

2.合同的終止：

a.會議結(jié)束后，本合同自動終止。

b.如一方違約，另一方有權(quán)通知違約方終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同自動終止。雙方應(yīng)相互協(xié)商解決因不可抗力造成的損失。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理結(jié)算手續(xù)，包括但不限于退還預(yù)付款、支付已發(fā)生費用等。

四、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行，通過__________（郵寄、電子郵件、傳真等）方式發(fā)送。

2.通知送達時間以對方實際收到通知的時間為準(zhǔn)。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

4.本合同簽訂后，未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓或抵押合同項下的權(quán)利和義務(wù)。

附件：

一、需求文檔

1.家居裝修行業(yè)論壇會議需求說明書，包括會議主題、目標(biāo)、議程安排、參會人員構(gòu)成等。

2.會議場地及設(shè)施需求清單，包括會議室布置、音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)接入等。

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖，包括座位安排、展示區(qū)域、互動環(huán)節(jié)布局等。

2.會議標(biāo)識及宣傳物料設(shè)計，包括會議標(biāo)志、邀請函、宣傳冊等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)，包括音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

2.會議軟件及系統(tǒng)要求，包括會議管理系統(tǒng)、互動投票系統(tǒng)等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件。

4.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件。

5.雙方法