公司文化交流會(huì)議服務(wù)協(xié)議

公司文化交流會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XXX公司

地址：__________

乙方：XX文化傳播有限公司

地址：__________

鑒于甲方需舉辦公司文化交流會(huì)議，以提升公司內(nèi)部員工的文化素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)凝聚力，同時(shí)乙方具備舉辦此類活動(dòng)的豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、協(xié)議目的

本協(xié)議旨在明確雙方在舉辦公司文化交流會(huì)議過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，達(dá)成雙方共同目標(biāo)。

二、協(xié)議背景

甲方作為一家致力于發(fā)展的企業(yè)，重視員工綜合素質(zhì)的提升，希望通過舉辦文化交流會(huì)議，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。乙方作為專業(yè)的文化傳播公司，擁有豐富的活動(dòng)策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，愿為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、雙方權(quán)利與義務(wù)

（一）甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供會(huì)議策劃、執(zhí)行等各項(xiàng)服務(wù)。

2.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方各項(xiàng)費(fèi)用，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.甲方應(yīng)提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備等支持。

（二）乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專業(yè)的會(huì)議策劃、執(zhí)行等各項(xiàng)服務(wù)。

2.乙方應(yīng)保證會(huì)議的質(zhì)量和效果，確保甲方滿意度。

3.乙方應(yīng)配合甲方做好會(huì)議籌備工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號(hào)：__________

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供會(huì)議主題、預(yù)期規(guī)模、時(shí)間安排、預(yù)算范圍等相關(guān)信息，以便乙方進(jìn)行會(huì)議策劃。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等設(shè)施符合乙方策劃需求，并在會(huì)議前____個(gè)工作日完成場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作。

3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)人員，并在會(huì)議前____個(gè)工作日向乙方提供參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議宣傳和推廣工作，包括但不限于在公司內(nèi)部公告欄、郵件、社交媒體等渠道發(fā)布會(huì)議信息。

5.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向乙方支付各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于策劃費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用等。

6.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到甲方提供的信息后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交會(huì)議策劃方案，包括活動(dòng)流程、時(shí)間安排、人員安排等。

2.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議按照既定方案順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等符合甲方要求，并在會(huì)議前____個(gè)工作日完成場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作。

4.乙方應(yīng)按照甲方提供的參會(huì)人員名單，安排相應(yīng)的工作人員進(jìn)行接待和服務(wù)。

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，確保參會(huì)人員的安全和會(huì)議的順利進(jìn)行。

6.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向甲方提交會(huì)議策劃方案及執(zhí)行報(bào)告。

7.乙方應(yīng)確保會(huì)議的質(zhì)量和效果，對(duì)甲方提出的合理意見和建議進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

8.乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)，向甲方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于活動(dòng)照片、視頻、總結(jié)報(bào)告等。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供的服務(wù)，并有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)提出合理意見和建議。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議期間保持與甲方溝通，及時(shí)解決會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題。

3.甲方有權(quán)在會(huì)議結(jié)束后對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)建議。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付相關(guān)費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備等支持。

5.乙方有權(quán)要求甲方配合其進(jìn)行會(huì)議策劃和執(zhí)行工作，包括但不限于提供參會(huì)人員名單、宣傳推廣等。

6.乙方有權(quán)在會(huì)議結(jié)束后對(duì)甲方提出的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)建議。

合同金額與支付方式：

編號(hào)：__________

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付總金額人民幣_(tái)___元整（￥____元），該金額包含但不限于策劃費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用及其他與會(huì)議相關(guān)的直接費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：在會(huì)議策劃階段，乙方完成初步策劃方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元）作為進(jìn)度款。

3.完成款：會(huì)議策劃和籌備工作完成后，甲方應(yīng)在會(huì)議召開前____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元）作為完成款。

4.尾款：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告及發(fā)票后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余的尾款，即人民幣_(tái)___元整（￥____元）。

5.額外費(fèi)用：若因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期、規(guī)模調(diào)整或增加額外服務(wù)，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況向乙方支付相應(yīng)的額外費(fèi)用。額外費(fèi)用的計(jì)算方式將依據(jù)本協(xié)議的附件《額外費(fèi)用明細(xì)表》執(zhí)行。

6.支付方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有款項(xiàng)支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶，并在轉(zhuǎn)賬憑證上注明“公司文化交流會(huì)議服務(wù)協(xié)議款項(xiàng)”。

7.付款憑證：乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的收款憑證，以作為甲方履行支付義務(wù)的證明。

任何未按本協(xié)議約定的支付時(shí)間支付款項(xiàng)的，甲方應(yīng)向乙方支付____%的滯納金，直至乙方收到全部款項(xiàng)為止。如有爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

編號(hào)：__________

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按本協(xié)議約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的____%作為違約金。

2.若乙方未按本協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理費(fèi)用。

3.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于停止侵權(quán)行為、賠償對(duì)方損失等。

二、爭(zhēng)議解決

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止以及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.如雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)另行簽訂仲裁協(xié)議，約定仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁規(guī)則及仲裁裁決的效力。

4.仲裁或訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，本協(xié)議的其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

5.爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)，但雙方另有約定的除外。

三、其他

1.如本協(xié)議任何條款因與法律、法規(guī)相抵觸而無效，不影響本協(xié)議其他條款的效力。

2.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或終止，必須以書面形式并由雙方共同簽署。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

4.本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

附則：

編號(hào)：__________

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。除非本協(xié)議另有約定或雙方達(dá)成書面協(xié)議延長(zhǎng)有效期，否則本協(xié)議在有效期屆滿后自動(dòng)失效。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式并由雙方共同簽署，方可生效。

2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得單方面修改、變更或撤銷本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.本協(xié)議約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后____個(gè)工作日內(nèi)仍未糾正；

e.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理未了事宜。

五、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照本協(xié)議中約定的地址進(jìn)行送達(dá)。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)在變更后的____個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。

3.不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難的，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以部分或全部免除責(zé)任。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響本協(xié)議的條款解釋和執(zhí)行。

3.本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

編號(hào)：__________

1.需求文檔

-甲方公司文化交流會(huì)議需求說明書，包括會(huì)議主題、目標(biāo)、規(guī)模、時(shí)間安排、預(yù)算范圍等詳細(xì)信息。

2.設(shè)計(jì)方案

-乙方提供的會(huì)議整體策劃方案，包括活動(dòng)流程、時(shí)間安排、場(chǎng)地布置、人員安排、宣傳推廣計(jì)劃等。

3.技術(shù)規(guī)格

-會(huì)議所需設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，包括音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

4.場(chǎng)地租賃合同

-甲方與會(huì)議場(chǎng)地提供方簽訂的租賃合同副本，包括場(chǎng)地使用時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)施清單等。

5.人員資質(zhì)證明

-乙方參與會(huì)議服務(wù)人員的資質(zhì)證明文件，如相關(guān)證書、從業(yè)資格等。

6.財(cái)務(wù)明細(xì)表

-會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的詳細(xì)清單，包括策劃費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用等。

7.額外費(fèi)用明細(xì)表

-根據(jù)實(shí)際情況產(chǎn)生的額外費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于延時(shí)費(fèi)用、增加服務(wù)費(fèi)用等。