開展研討會策劃方案

開展研討會策劃方案開展研討會策劃方案「篇一」一、研討會時間、地點：時間：20xx年1月13日（周二）上午9：00-12：00；地點：藝術(shù)學(xué)院培訓(xùn)樓會議室。二、研討會主題：藝術(shù)設(shè)計省級示范性特色專業(yè)教學(xué)資源建設(shè)研討會。二、參會成員：校外專家（含行業(yè)、企業(yè)、高校）、分管校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負責(zé)人及項目團隊成員（參會成員名單附后）。三、研討會研討資料1、民間工藝博物館及網(wǎng)絡(luò)展示平臺建設(shè)；2、藝術(shù)設(shè)計專業(yè)優(yōu)秀學(xué)生作品收藏陳列館建設(shè)；3、5門教學(xué)視頻空間課程、2門校企合作視頻教學(xué)課程建設(shè)。開展研討會策劃方案「篇二」活動宗旨：攜手互助，共同提高。邀請嘉賓：主席、主任、副主席、各部門部長及副部長邀請人員：學(xué)生會各部門部分干部活動目的：供給學(xué)生會主席、部長必要的學(xué)習(xí)信息和工作經(jīng)驗，提高學(xué)生會干部的工作效率及工作興趣，營造良好的學(xué)習(xí)、工作氛圍，促進各項工作的開展?；顒臃绞剑?、以問答談話的形式，向主席、部長了解關(guān)于學(xué)習(xí)、工作生活方面的各種問題；了解如何完成學(xué)生會各項工作。學(xué)習(xí)經(jīng)驗，如何在學(xué)生會確立自我正確的人生目標以及現(xiàn)階段的奮斗目標。2、以自述的形式，首先由邀請嘉賓自述學(xué)習(xí)、工作生活方面；邀請人員提出自已想了解的問題，由嘉賓解答，交流經(jīng)驗，最終到達活動目的?；顒淤Y料：邀請人員以座談會的形式交流探討，主要關(guān)于時間學(xué)習(xí)、工作中遇到的問題；活動宣傳：活動前兩天由辦公室將通知寫于學(xué)生會值班室的黑板上，要求被邀嘉賓所屬部門的干部全員參與，其它部門則自愿參與?；顒拥攸c：報告廳活動時間：隔周舉行一次，具體時間視具體情景而定活動程序：1、主持人組織在場同學(xué)歡迎應(yīng)邀嘉賓入場；2、主持人簡短介紹經(jīng)驗交流會的各個環(huán)節(jié)；3、應(yīng)邀嘉賓作自我介紹；4、干部可對應(yīng)邀嘉賓提問，提問前作簡短自我介紹，進行互動交流；5、互動環(huán)節(jié)，主持可組織幾個節(jié)目(如：玩游戲，輸了的人可對其進行游戲處罰)。6、應(yīng)邀嘉賓退場，活動結(jié)束。開展研討會策劃方案「篇三」一、會議主題：生態(tài)保護與旅游發(fā)展國際研討會二、會議時間：xx年5月6日—9日三、會議地點：xx大酒店xx廳四、參加會議人員：中國聯(lián)合國教科文組織全國委員會、中國廣西世界歷史文化名城博覽會組委會，xx市旅游局、xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領(lǐng)域內(nèi)的著名學(xué)者、專家、業(yè)界精英和旅游等相關(guān)政府部門的領(lǐng)導(dǎo)及各大傳媒記者五、會議前需準備的工具用品：（略）六、布置會場：1.在酒店會展中心門口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會展門口到會展廳2.把印有“生態(tài)保護與旅游發(fā)展國際研討會”的橫幅掛在席幕上方3.在會議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地擺好媒體記者席4.在桌子中間漏空處擺放適當(dāng)?shù)娜f年青盆栽，桌面上擺放便箋、會議相關(guān)資料，席位牌放在椅子正對面的相應(yīng)位置，筆擺在便箋的上頭，茶杯擺在便箋右上方，小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置5.在會議廳四個角落擺上月季、棕櫚盆栽6.調(diào)節(jié)好燈光、音箱、攝影機、控制好冷暖氣7.全面的檢查一下會議現(xiàn)象，看是否有東西漏擺七、服務(wù)流程：5號：1.專人負責(zé)接機。2.酒店領(lǐng)導(dǎo)到酒店門口迎接，警務(wù)人員各自站好各自的崗位。3.前廳部安排好房間，記住房號，發(fā)放房卡，房間水果等服務(wù)，餐飲部安排就餐。6號：1.酒店為客人安排早餐(7：30)。2.8：40簽到并引領(lǐng)客人進入會場。3.在會展門口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體。4.保安人員要做好人員檢查，以防外人進入會場，保證會議正常進行。5.9：00會議正式開始6.11：30安排午餐7.13：30繼續(xù)開會8.15：30-16：00安排茶歇9.17：30會議結(jié)束10.18：00安排晚餐7號，8號，9號大致相同八、會議服務(wù)：安排4個服務(wù)員在會展中心進行服務(wù)，每人分別站會場的四個角落，以便進行隨時服務(wù)。會議經(jīng)理、會議主管等領(lǐng)導(dǎo)在會場進行監(jiān)督，服務(wù)員要注意觀察會場，供給及時服務(wù)，如有事必須離開，必須找人替崗，保證會議有人值班，服務(wù)員精神要集中，堅持會場安靜，注意室內(nèi)溫度，合理調(diào)節(jié)空調(diào)，茶水服務(wù)在會議開始前5分鐘泡好，并準備足夠的熱水，設(shè)備組和保安組各自站好自我的崗位。九、茶歇服務(wù)：會議休息開始前5分鐘，將各種飲品、茶品、用具準備齊全，人員做好服務(wù)準備，茶歇結(jié)束時整理餐臺，恢復(fù)原貌，撤走并送洗餐具，會議繼續(xù)并繼續(xù)供給服務(wù)員，堅持會議的繼續(xù)進行。十、會后收尾：1.會議結(jié)束將所有門打開，禮貌送客，并引領(lǐng)到餐廳就餐。2.賓客全部離場后，檢查會場有無客人遺漏物品，如有須及時歸還。3.清掃衛(wèi)生，回收可利用的物品，分類歸位，桌椅歸位，撤下會議所有設(shè)施設(shè)備用品。4.清洗會議用杯，分類整齊擺放。5.檢查安全隱患，清理工作間衛(wèi)生，確保無誤后，關(guān)掉所有燈光、空調(diào)，撤出鎖門。開展研討會策劃方案「篇四」活動主題：集眾人之經(jīng)驗，達眾人之提高?；顒颖尘埃航鹎飼r節(jié)，在派斯送走一批畢業(yè)生的同時，一批風(fēng)華正茂、夢想飛揚的新生選擇了派斯這個美麗的舞臺。為了讓所有學(xué)生開啟遠航的風(fēng)帆，能夠在派斯收獲成功的喜悅，我系決定舉辦學(xué)習(xí)交流會，為教師和學(xué)生及新生和老生之間搭建交流的平臺?；顒幽康模耗軌蜃屝律屠仙趯W(xué)習(xí)方法上進行溝通，同時也讓教師和學(xué)生之間有一個交流的平臺，讓學(xué)生找到更加適合自我的學(xué)習(xí)方法?；顒幽繕耍捍罱ń涣髌脚_，到達學(xué)習(xí)目的?；顒訒r間：待定一小時-兩小時活動地點：待定活動邀請：所有會計學(xué)系班級的班長、團支書、學(xué)習(xí)委員，專業(yè)教師，領(lǐng)導(dǎo)(其他同學(xué)愿意參加的也能夠來)。具體安排：1、主席團：負責(zé)協(xié)調(diào)安排好全局形式。2、學(xué)習(xí)部：負責(zé)組織和策劃活動的整個流程，調(diào)節(jié)一下活動氣氛。3、紀檢部：負責(zé)堅持會場秩序及安靜，堅持好的氛圍。4、宣傳部：負責(zé)提前做好宣傳準備。5、其他部門做好協(xié)調(diào)?；顒恿鞒蹋夯顒忧捌冢?、聯(lián)系主持人、嘉賓，收集資料。2、主持人與嘉賓之間進行交流溝通。3、確定交流會時間及地點。4、制作宣傳單、ppt及一切與活動有關(guān)的準備。5、派發(fā)宣傳單，聯(lián)系相關(guān)人員。6、租借場地。7、研究位置問題，多借一些凳子。8、研究天氣問題，專門用幾張桌子放雨傘。9、準備一箱礦泉水，二十個本子及二十支筆(當(dāng)做活動獎品)?；顒又衅冢?、工作人員提前到場布置會場。2、嘉賓入場。3、主持人宣布交流會開始，介紹嘉賓。4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭。5、教師發(fā)言并介紹專業(yè)學(xué)習(xí)方法。6、老生代表發(fā)言。7、新生代表發(fā)言。8、師生互動(學(xué)生向老提問、新生向老生提問)。9、小活動(主持人向來場的所有學(xué)生提趣味問題，答對的就能夠獲得小禮品一份)。10、新生代表發(fā)起宣傳口號，要起必須的號召作用。11、主持人宣布交流會結(jié)束?；顒雍笃冢?、整理會場。2、學(xué)習(xí)部成員寫活動總結(jié)。3新聞修改寫交流會報道。經(jīng)費預(yù)算：宣傳單：0.3·500=150元水：24·1=24元筆和本子：40·1=40元總計：214元開展研討會策劃方案「篇五」一、活動目的：1、經(jīng)過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；2、經(jīng)過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、經(jīng)過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的進取性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。二、會議主題：冬天和xx有個約會——xx摩托20xx年半年營銷工作會議三、會議時間：xx年7月27日——7月29日四、會議地點：君臨大酒店五、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人)；2、代理商財務(wù)主管：20人；3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理)；5、工作人員：10人；6、合計：120人。六、會議資料：(一)經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相)；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策)；3、余x助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策)；4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案6、奚xx宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。2、董事長給先進頒獎3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情景通報；4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果(三)參觀xx公司產(chǎn)品展(四)聯(lián)歡晚會七、日程及議程日期資料時間議程負責(zé)人地點7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊x君臨大酒店大廳18：30—20：00歡迎晚宴楊x二樓餐廳7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊x二樓餐廳09：00—09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳10：35—10：45休息三樓廬山廳10：45—11：30上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余x三樓廬山廳11：30—12：00一車一票財務(wù)知識培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊x三樓廬山廳7月28日午時等離子產(chǎn)品訂購14：00—14：40宣貫20xx年xxxx摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質(zhì)量整改的情景張x三樓廬山廳15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳16：00—16：15休息三樓廬山廳16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余x三樓廬山廳16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳17：00—18：00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳18：30—21：0020xx，xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊x一樓多功能會議廳7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長公司7月30日退房、返程全天八、等離子銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額：略。九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額：對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：略十、會場布置1、簽到臺(1個)：布置在酒店門口2、指示牌(3個)：酒店供給(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個；討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝——xx摩托20xx年半年營銷工作會議5、會議室宣傳橫幅：左：xxx右：xxx6、宣傳展板：若干布置在大廳和會議室十一、組織及分工：(一)領(lǐng)導(dǎo)小組組長：余x：負責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張x：負責(zé)新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長：鄭xx：負責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。成員：繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理(二)分組及工作職責(zé)1、策劃布置組組長：鄭xx成員：溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx工作任務(wù)：1)負責(zé)完成活動策劃方案的擬寫；2)負責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置)；3)負責(zé)晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放；4)負責(zé)獎牌的設(shè)計制作；5)負責(zé)代理商禮品制作；6)負責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷；7)負責(zé)活動全程攝像、攝影和合影；2、產(chǎn)品技術(shù)組組長：張x成員：周x、姚xx工作任務(wù)：1)負責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車配件準備齊全；2)負責(zé)等離子新車型及xxxx摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤；3)負責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位；4)負責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔；5)負責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理；6)展會結(jié)束后，負責(zé)將參展產(chǎn)品運回公司。3、會務(wù)組：組長：奚xx成員：楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務(wù)所總經(jīng)理工作任務(wù)：1)負責(zé)各種物資的采購和準備；2)負責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準備、寄發(fā)；3)負責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排；4)負責(zé)會議室安排；5)負責(zé)代理商的接待和陪同；6)負責(zé)參會人員接送；7)負責(zé)各種資料的準備、裝袋和發(fā)放；8)負責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核；十二、費用預(yù)算1、房費：49500元330元間×50間×3天=49500元2