智慧校園建設(shè)管理協(xié)議

智慧校園建設(shè)管理協(xié)議合同編號：__________甲方（建設(shè)方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系方式：__________電子郵箱：__________乙方（承建方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系方式：__________電子郵箱：__________第一章總則1.1合同目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在智慧校園建設(shè)項目中的權(quán)利和義務(wù)，保證項目順利實施，達到預(yù)期建設(shè)目標(biāo)。1.2合同依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合甲乙雙方的實際情況簽訂。1.3合同定義智慧校園建設(shè)項目是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對校園內(nèi)的教學(xué)、管理、服務(wù)等各個方面進行智能化改造和提升的系統(tǒng)工程。1.4合同生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至項目驗收合格并交付使用后一年。第二章項目范圍及內(nèi)容2.1項目范圍本項目包括但不限于校園網(wǎng)絡(luò)升級、智能教室建設(shè)、校園安防系統(tǒng)改造、數(shù)據(jù)中心建設(shè)、智慧管理平臺開發(fā)等。2.2項目內(nèi)容2.2.1校園網(wǎng)絡(luò)升級：包括光纖布線、無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備更新等。2.2.2智能教室建設(shè)：包括多媒體教學(xué)設(shè)備安裝、智能控制系統(tǒng)集成等。2.2.3校園安防系統(tǒng)改造：包括視頻監(jiān)控系統(tǒng)升級、門禁系統(tǒng)安裝等。2.2.4數(shù)據(jù)中心建設(shè)：包括服務(wù)器購置、存儲設(shè)備配置、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)搭建等。2.2.5智慧管理平臺開發(fā)：包括教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等軟件的開發(fā)與集成。第三章項目實施計劃3.1項目啟動乙方應(yīng)在合同生效后五個工作日內(nèi)組建項目團隊，并向甲方提交項目實施計劃書。3.2項目進度3.2.1項目分階段實施，具體進度安排如下：第一階段：項目調(diào)研及方案設(shè)計（合同生效后1個月內(nèi)完成）。第二階段：設(shè)備采購及安裝調(diào)試（合同生效后24個月內(nèi)完成）。第三階段：軟件系統(tǒng)開發(fā)及集成（合同生效后46個月內(nèi)完成）。第四階段：項目驗收及交付使用（合同生效后67個月內(nèi)完成）。3.3項目變更3.3.1如因特殊情況需對項目內(nèi)容或進度進行調(diào)整，乙方應(yīng)提前向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方同意后方可實施。3.3.2項目變更引起的費用增減，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定。第四章費用及支付方式4.1項目總價本項目總價為人民幣__________元（大寫：__________元整）。4.2支付方式4.2.1預(yù)付款：合同生效后五個工作日內(nèi)，甲方支付項目總價的20%作為預(yù)付款。4.2.2進度款：根據(jù)項目實施進度，甲方分階段支付剩余款項，具體支付節(jié)點及比例如下：第一階段完成并經(jīng)甲方確認(rèn)后，支付項目總價的30%；第二階段完成并經(jīng)甲方確認(rèn)后，支付項目總價的30%；第三階段完成并經(jīng)甲方確認(rèn)后，支付項目總價的15%；項目驗收合格并交付使用后，支付剩余的5%。4.3支付條件乙方每完成一個階段的工作，需向甲方提交階段成果報告及相應(yīng)發(fā)票，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后方可支付相應(yīng)款項。第五章質(zhì)量保證及驗收5.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1.1項目實施過程中，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范進行施工和開發(fā)。5.1.2項目所用設(shè)備、材料應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并提供相應(yīng)的合格證明。5.2質(zhì)量保證5.2.1乙方應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，保證項目質(zhì)量符合合同要求。5.2.2乙方對項目質(zhì)量承擔(dān)終身責(zé)任，質(zhì)保期為項目驗收合格后一年。5.3驗收程序5.3.1項目完成后，乙方應(yīng)向甲方提交驗收申請，并提供完整的驗收資料。5.3.2甲方應(yīng)在收到驗收申請后十個工作日內(nèi)組織驗收，驗收內(nèi)容包括但不限于設(shè)備運行情況、軟件功能實現(xiàn)情況、系統(tǒng)穩(wěn)定性等。5.3.3驗收合格后，雙方簽署驗收報告，作為項目交付使用的依據(jù)。5.4驗收不合格處理5.4.1如驗收不合格，乙方應(yīng)在接到甲方通知后十個工作日內(nèi)進行整改，并重新提交驗收申請。5.4.2如因乙方原因?qū)е马椖慷啻悟炇詹缓细?，甲方有?quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六章保密及知識產(chǎn)權(quán)6.1保密義務(wù)6.1.1雙方在合同履行過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)資料及其他保密信息，均應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.1.2保密期限自合同生效之日起至合同終止后兩年。6.2保密措施6.2.1雙方應(yīng)采取必要的保密措施，保證保密信息不被泄露、復(fù)制或非法使用。6.2.2乙方應(yīng)與參與項目的員工簽訂保密協(xié)議，保證其遵守保密義務(wù)。6.3知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.3.1項目實施過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于軟件著作權(quán)、專利權(quán)等，歸甲方所有。6.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的申請、登記手續(xù)。6.4知識產(chǎn)權(quán)許可6.4.1乙方在使用甲方提供的知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)獲得甲方的書面許可，并嚴(yán)格按照許可范圍使用。6.4.2乙方不得將甲方提供的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可給第三方使用。第七章人員及培訓(xùn)7.1項目團隊7.1.1乙方應(yīng)組建具備專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗的項目團隊，負(fù)責(zé)項目的實施和管理。7.1.2項目團隊成員名單及資質(zhì)證明應(yīng)提交甲方備案。7.2人員變更7.2.1如需更換項目團隊成員，乙方應(yīng)提前向甲方提出書面申請，并說明更換原因及新成員的資質(zhì)。7.2.2甲方有權(quán)對乙方提出的人員變更申請進行審核，并決定是否同意。7.3培訓(xùn)內(nèi)容7.3.1乙方應(yīng)根據(jù)項目需求，對甲方相關(guān)人員進行系統(tǒng)操作、設(shè)備維護等方面的培訓(xùn)。7.3.2培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于軟件使用培訓(xùn)、硬件維護培訓(xùn)、系統(tǒng)管理培訓(xùn)等。7.4培訓(xùn)方式7.4.1培訓(xùn)可采取現(xiàn)場培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等多種方式，具體方式由雙方協(xié)商確定。7.4.2乙方應(yīng)提供詳細(xì)的培訓(xùn)計劃和教材，保證培訓(xùn)效果。第八章風(fēng)險管理及違約責(zé)任8.1風(fēng)險管理8.1.1雙方應(yīng)共同識別項目實施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。8.1.2乙方應(yīng)定期向甲方報告項目進展及風(fēng)險控制情況。8.2違約責(zé)任8.2.1如乙方未按合同約定完成項目，每逾期一天，應(yīng)向甲方支付項目總價千分之五的違約金。8.2.2如乙方違反保密義務(wù)，造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3不可抗力8.3.1因不可抗力導(dǎo)致項目無法按期完成的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取必要的措施減少損失。8.3.2不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。第九章爭議解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2訴訟管轄9.2.1本合同的簽訂地、履行地均為甲方所在地，雙方同意以甲方所在地人民法院為管轄法院。9.2.2訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同未涉爭議部分的義務(wù)。第十章合同的變更、解除及終止10.1合同變更10.1.1任何一方需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)提前三十日向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，?jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。10.1.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2合同解除10.2.1如一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2.2解除合同的通知應(yīng)以書面形式送達對方，自送達之日起生效。10.3合同終止10.3.1本合同在以下情況下終止：（1）項目驗收合格并交付使用后，雙方履行完畢合同約定的所有義務(wù)；（2）雙方協(xié)商一致同意終止合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致項目無法繼續(xù)實施。10.4合同終止后的處理10.4.1合同終止后，乙方應(yīng)向甲方移交所有項目資料、設(shè)備及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。10.4.2雙方應(yīng)結(jié)清合同終止前的所有款項，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。第十一章項目的維護及保修11.1維護服務(wù)11.1.1乙方應(yīng)提供項目驗收合格后的維護服務(wù)，保證系統(tǒng)的正常運行。11.1.2維護服務(wù)內(nèi)容包括但不限于系統(tǒng)故障排除、軟件更新、硬件維修等。11.2維護期限11.2.1乙方提供的免費維護期限為項目驗收合格后一年。11.2.2維護期限屆滿后，雙方可另行協(xié)商續(xù)簽維護合同。11.3維護響應(yīng)11.3.1乙方應(yīng)在接到甲方維護請求后兩小時內(nèi)響應(yīng)，并在二十四小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理。11.3.2乙方應(yīng)建立維護服務(wù)記錄，詳細(xì)記錄每次維護的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。11.4保修責(zé)任11.4.1在保修期內(nèi)，因乙方原因?qū)е碌南到y(tǒng)故障，乙方應(yīng)免費進行維修或更換。11.4.2保修期內(nèi)，因甲方操作不當(dāng)或其他非乙方原因?qū)е碌墓收?，乙方可收取合理的維修費用。第十二章項目的擴展及升級12.1擴展需求12.1.1甲方如有項目擴展需求，應(yīng)提前向乙方提出書面申請，并說明擴展內(nèi)容。12.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的擴展需求，提供相應(yīng)的解決方案及報價。12.2擴展實施12.2.1雙方就擴展內(nèi)容達成一致后，簽訂書面擴展協(xié)議，作為本合同的補充。12.2.2擴展部分的實施及驗收參照本合同的相關(guān)條款執(zhí)行。12.3升級服務(wù)12.3.1乙方應(yīng)定期對項目進行技術(shù)升級，保證系統(tǒng)的先進性和穩(wěn)定性。12.3.2升級服務(wù)包括但不限于軟件版本更新、硬件設(shè)備升級等。12.4升級費用12.4.1在保修期內(nèi)，因技術(shù)升級產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。12.4.2保修期外，升級費用由雙方另行協(xié)商確定。第十三章項目的文檔及資料管理13.1文檔編制13.1.1乙方應(yīng)編制項目實施過程中的各類文檔，包括但不限于項目計劃書、設(shè)計方案、驗收報告等。13.1.2文檔編制應(yīng)規(guī)范、完整，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。13.2資料提交13.2.1乙方應(yīng)在每個階段工作完成后，向甲方提交相應(yīng)的文檔及資料。13.2.2甲方有權(quán)對乙方提交的文檔及資料進行審核，并提出修改意見。13.3資料保管13.3.1雙方應(yīng)妥善保管項目相關(guān)的文檔及資料，保證其完整性和保密性。13.3.2項目完成后，乙方應(yīng)向甲方移交所有項目文檔及資料的電子版和紙質(zhì)版。第十四章項目的安全保障14.1安全責(zé)任14.1.1乙方應(yīng)采取必要的安全措施，保證項目實施過程中的數(shù)據(jù)安全、設(shè)備安全及人員安全。14.1.2乙方應(yīng)對因自身原因?qū)е碌陌踩袚?dān)全部責(zé)任。14.2安全防護14.2.1乙方應(yīng)在項目實施過程中，安裝必要的安全防護設(shè)備，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等。14.2.2乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進行安全檢查，及時發(fā)覺并消除安全隱患。14.3應(yīng)急預(yù)案14.3.1乙方應(yīng)制定項目安全的應(yīng)急預(yù)案，并在發(fā)生時及時啟動。14.3.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括報告、應(yīng)急處理、恢復(fù)措施等內(nèi)容。第十五章合同的附則15.1通知方式15.1.1雙方在本合同履行過程中發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式送達對方指定的聯(lián)系地址。15.1.2通知自送達之日起生效。15.2合同份數(shù)本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)