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用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)
操作手冊
北京用友審計(jì)軟件有限公司
2007年7月
用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
目錄
前言...........................................7
第一章系統(tǒng)的安裝與設(shè)置..............................9
1.軟件安裝.......................................................................9
1.1審易軟件的安裝環(huán)境.............................................................................................................9
1.2軟件的安裝............................................................................................................................9
2.系統(tǒng)的初始設(shè)置................................................................11
2.1數(shù)據(jù)庫初始化.......................................................................................................................11
2.2加密維護(hù)..............................................................................................................................14
2.3加裝驅(qū)動(dòng)..............................................................................................................................17
第二章數(shù)據(jù)采集.....................................19
1.自動(dòng)采集......................................................................20
2.手動(dòng)采集......................................................................25
2.1Sybase數(shù)據(jù)庫取數(shù)..............................................................................................................26
2.2SQLSERVER數(shù)據(jù)庫取數(shù).........................................................................................................29
2.3Oracle數(shù)據(jù)庫取數(shù)工具.......................................................................................................35
2.4通用取數(shù)工具........................................................................................................................36
第三章審計(jì)作業(yè).....................................37
1.項(xiàng)目管理......................................................................37
1.1新建項(xiàng)目..............................................................................................................................37
1.2打開項(xiàng)目..............................................................................................................................42
1.3項(xiàng)目維護(hù)..............................................................................................................................43
1.4重新登錄..............................................................................................................................53
1.5退出系統(tǒng)..............................................................................................................................53
2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備......................................................................53
2北京用友審計(jì)軟件有限公司
2.1數(shù)據(jù)采集....................................................................54
2.2數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換...................................................................55
2.3財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入...............................................................65
2.4業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入...............................................................67
2.5數(shù)據(jù)平衡檢測..............................................................68
2.6憑證斷號(hào)檢測..............................................................69
2.7標(biāo)準(zhǔn)科目對應(yīng)...............................................................70
2.8內(nèi)控測評...................................................................73
3.模型預(yù)警........................................................................75
3.1分錄檢查模型預(yù)警..........................................................75
3.2賬戶分析模型預(yù)警..........................................................79
3.3綜合查詢模型預(yù)警..........................................................83
4.賬表查詢........................................................................86
4.1科目余額表................................................................87
4.2明細(xì)賬.....................................................................88
4.3日記賬.....................................................................91
4.4輔助核算余額表............................................................97
4.5輔助賬.....................................................................98
4.6審計(jì)抽樣...................................................................98
4.7綜合查詢..................................................................108
5.審計(jì)分析.......................................................................121
5.1科目趨勢分析.............................................................121
5.2科目結(jié)構(gòu)分析.............................................................125
5.3科目對比分析.............................................................127
5.4對方科目分析.............................................................128
5.5摘要匯總分析.............................................................130
5.6杜邦分析,.................................................................132
6.審計(jì)檢查.......................................................................135
6.1余額方向檢查...............................................................135
6.2疑點(diǎn)摘要檢查...............................................................136
6.3科目對沖檢查...............................................................138
6.4重復(fù)業(yè)務(wù)檢查...............................................................139
6.5電算化內(nèi)控檢查.............................................................141
用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
6.6利息測算..................................................................141
6.7銀行對賬..................................................................142
7.會(huì)計(jì)報(bào)表.......................................................................146
7.1報(bào)表與指標(biāo)................................................................146
7.2收入支出表...............................................................156
7.3報(bào)表附注..................................................................158
7.4報(bào)表匯總工具.............................................................160
8.審計(jì)結(jié)果.......................................................................162
8.1新增疑點(diǎn)問題..............................................................162
8.2疑點(diǎn)管理平臺(tái).............................................................163
8.3審計(jì)成果統(tǒng)計(jì),............................................................166
8.4憑證查閱統(tǒng)計(jì).............................................................170
8.5審計(jì)調(diào)整分錄.............................................................171
8.6科目審定表...............................................................173
8.7生成審計(jì)報(bào)告.............................................................175
9.審計(jì)文檔.......................................................................176
9.1底稿管理平臺(tái).............................................................176
9.2審計(jì)日記..................................................................190
9.3設(shè)置取數(shù)公式.............................................................197
10.多項(xiàng)目.......................................................................212
10.1多項(xiàng)目余額表............................................................2/2
10.2多項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)..........................................................213
10.3報(bào)表及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較工具.................................................2/5
10.4頊目數(shù)據(jù)合并............................................................216
11.模板管理......................................................................217
11.1工作底稿模板管理........................................................217
11.2財(cái)務(wù)報(bào)表模板管理.......................................................222
11.3統(tǒng)計(jì)口徑模板管理.......................................................224
11.4審計(jì)報(bào)告模板管理........................................................228
11.5報(bào)表匯總模板管理........................................................229
11.6常用底稿模板管理........................................................232
11.7法律法規(guī)模板管理........................................................232
12.系統(tǒng)設(shè)置....................................................................237
4北京用友審計(jì)軟件有限公司
12.1修改口令..................................................................................................................................237
12.2操作日志.................................................................................................................................238
12.3綜合設(shè)置..................................................................................................................................238
12.4清除EXCEL進(jìn)程....................................................................................................................247
12.5清除WORD進(jìn)程.......................................................................................................................248
13.支持幫助..................................................................248
13.1法律法規(guī)..................................................................................................................................248
13.2系統(tǒng)幫助.................................................................................................................................250
13.3版本信息..................................................................................................................................250
14.系統(tǒng)管理員設(shè)置............................................................250
14.1部門設(shè)置..................................................................................................................................250
14.2用戶管理.................................................................................................................................251
14.3新建項(xiàng)目設(shè)置.........................................................................................................................254
14.4復(fù)核設(shè)置..................................................................................................................................255
15.數(shù)據(jù)表右鍵菜單介紹........................................................256
15.1排序..........................................................................................................................................257
15.2區(qū)域求和.................................................................................................................................257
15.3分類匯總..................................................................................................................................257
15.4相關(guān)數(shù)據(jù)..................................................................................................................................261
15.5輸出/打印...............................................................................................................................262
15.6顯示方式..................................................................................................................................262
15.7另存中間庫/疑點(diǎn)庫...............................................................................................................263
15.8任意抽樣..................................................................................................................................264
15.9發(fā)送至底稿.............................................................................................................................266
15.10發(fā)送至圖形...........................................................................................................................266
16.桌面右鍵菜單介紹..........................................................266
16.1桌面管理器.............................................................................................................................267
16.2菜單管理器.............................................................................................................................273
16.3界面圖片設(shè)置.........................................................................................................................277
第四章數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板制作............................279
1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板制作......................................................279
1.1確定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)....................................................................................................................279
用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
1.2確定同一字段的對應(yīng)關(guān)系....................................................280
1.3憑證庫的轉(zhuǎn)換與對應(yīng).........................................................280
1.4科目庫的轉(zhuǎn)換與對應(yīng).........................................................283
1.5年初數(shù)庫的轉(zhuǎn)換與對應(yīng).......................................................283
1.6小技巧.....................................................................284
1.7結(jié)構(gòu)定義的使用.............................................................286
1.8數(shù)據(jù)整理中SQL語句的使用..................................................286
2.科目處理.....................................................................288
3.分類賬處理...................................................................295
6北京用友審計(jì)軟件有限公司
前-X-
?手冊閱讀指南
本手冊的讀者為審計(jì)業(yè)務(wù)處理的操作人員。
本手冊與用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)——審易A465(以下文中簡稱:“用友審易”或
“審易”)版本相對應(yīng),既全面介紹了審易軟件原有的成熟的所有審計(jì)工具,又
介紹了審易的最新功能,體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)審計(jì)的最新發(fā)展趨勢。
本手冊完全按照讀者認(rèn)識(shí)和實(shí)際作業(yè)的順序?yàn)橹骶€,以“系統(tǒng)的安裝與設(shè)
置”、“數(shù)據(jù)采集”、“審計(jì)作業(yè)”三大部分為基礎(chǔ),通過鮮活的實(shí)例與圖示,詳
盡地向您展示了審易的所有功能。其中,在讀者最關(guān)心的審計(jì)作業(yè)部分,我們
以系統(tǒng)菜單為序,通過“項(xiàng)目管理”、“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備”、“模型預(yù)警”、“賬表查詢”、
“審計(jì)分析”、“審計(jì)檢查”、“會(huì)計(jì)報(bào)表”、“審計(jì)結(jié)果”、“審計(jì)文檔”、“多項(xiàng)
目”、“模板管理”、“系統(tǒng)設(shè)置”、“支持幫助”等菜單及其子菜單中所有審計(jì)工
具和底稿的介紹,給讀者一個(gè)全面認(rèn)識(shí)和系統(tǒng)了解。另外在手冊最后,我們還
提供了對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板制作的介紹,方便感興趣的讀者自己制作數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。
通過手冊目錄,您可以清晰地了解本手冊的介紹線索,并根據(jù)序號(hào)迅速查找
感興趣的內(nèi)容。
?手冊使用過程中的注意事項(xiàng)
如果您有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),則可以開始跟隨本手冊開始學(xué)習(xí)審計(jì)業(yè)務(wù)處理
用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
模塊的使用方法;如果您的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)比較薄弱,則建議您最好先熟悉Windows
95/98或Windows2000/XP/2003和MicrosoftOfficeWord/Excel或WPSOffice
中的基本操作,同時(shí)對用友審易軟件在總體上有所了解,然后再跟隨本手冊學(xué)
習(xí)審計(jì)業(yè)務(wù)處理等模塊的使用方法。
企事業(yè)單位在正式應(yīng)用審易軟件進(jìn)行審計(jì)作業(yè)之前,應(yīng)輸入使用者名稱及密
碼,軟件初始設(shè)置均為lo本系統(tǒng)已經(jīng)由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建了一套實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),名稱
為abc,以便操作人員在參看本手冊的同時(shí),能夠試著使用審計(jì)業(yè)務(wù)模塊在實(shí)驗(yàn)
數(shù)據(jù)中錄入一些基礎(chǔ)資料和轉(zhuǎn)入相關(guān)數(shù)據(jù),查詢輸出一些賬表,這樣學(xué)習(xí)的效
果會(huì)更好一些。
手冊中的一些圖形界面可能與軟件中實(shí)際的界面稍有不同,但功能及操作是
類似的,請用戶在使用中注意。
由于種種原因,手冊中的一些說明可能與實(shí)際的軟件有所不同,此時(shí),以軟
件為準(zhǔn),請用戶在使用中予以注意。
未盡之處,請參照軟件提示操作,或致電北京用友審計(jì)軟件有限公司,以便
及時(shí)獲得服務(wù)及支持。
?版權(quán)聲明
本手冊的版權(quán)歸北京用友審計(jì)軟件有限公司所有,未經(jīng)我公司書面許可,任
何單位或個(gè)人不得以任何形式復(fù)制或傳播本手冊的任何部份。
本手冊所述內(nèi)容如有更改,恕不另行通知。
8北京用友審計(jì)軟件有限公司
第一章系統(tǒng)的安裝與設(shè)置
1.軟件安裝
審易軟件的安裝分成以下幾步:
(1)環(huán)境的確認(rèn)
(2)安裝軟件
(3)數(shù)據(jù)庫的安裝
(4)加密服務(wù)的設(shè)置
1.1審易軟件的安裝環(huán)境
(1)單機(jī)環(huán)境:
P3以上CPU,128M以上內(nèi)存,推薦256M以上內(nèi)存,1G以上可用硬盤空間,
Windows98/2000/NT/XP,MicrosoftOffice97以上。MSSQL2000或MSDE(選擇)。
(2)服務(wù)器環(huán)境:
P3以上CPU,推薦512M以上內(nèi)存,1G以上可用硬盤空間,支持TCP/IP協(xié)議,
2000/NTServer,Windows98/2000/NT/XP,MSSQLServer2000或MSDE(選擇)。
1.2軟件的安裝
單一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安裝:
(1)在安裝光盤中運(yùn)行ufsyA465setup.EXE;
用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
Mf.syA16.5.5.e,tup.LEXEj
(2)進(jìn)入安裝界面,按照操作提示進(jìn)行安裝;
(3)點(diǎn)擊下一步后,出現(xiàn)復(fù)制文件界面:
(4)當(dāng)遇到如下界面時(shí)請注意:
安裝提示
尊敬的客戶
如果您的軟件狗是[USB]類型,話現(xiàn)在不要
安裝加密狗,待本安裝程序執(zhí)行完畢后再
安裝加密狗?
「二二期定二胃
10北京用友審計(jì)軟件有限公司
(5)點(diǎn)擊“確定”繼續(xù)安裝程序。安裝完成后,會(huì)出現(xiàn)如下對話框:
這時(shí),如果計(jì)算機(jī)里已經(jīng)安裝了MSSQLSERVER數(shù)據(jù)庫,可以直接點(diǎn)擊“完
成”結(jié)束安裝程序;如果沒有安裝MSSQLSERVER數(shù)據(jù)庫,只需選擇“安裝MSDE”
前面的復(fù)選框,一般情況下安裝程序會(huì)自動(dòng)判斷進(jìn)行選擇,然后再點(diǎn)擊“完成”
按鈕,完成安裝。
(6)如果選擇了“安裝MSDE”,安裝完成后請重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。
2.系統(tǒng)的初始設(shè)置
2.1數(shù)據(jù)庫初始化
安裝完審易軟件和數(shù)據(jù)庫之后,要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行初始化設(shè)置。
2.1.1已安裝MSDE數(shù)據(jù)庫的初始化設(shè)置
用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
(1)啟動(dòng)程序:“開始”一“程序”一“用友審易”一“用友審易數(shù)據(jù)庫
維護(hù)”。
(2)如果是第一次進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置,會(huì)彈出如下的審易軟件初始化界面。
(3)點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)庫初始化”~“初始化”,完成數(shù)據(jù)庫的初始化設(shè)置,
如上圖圓圈標(biāo)示。
注:系統(tǒng)的初始化包括對3個(gè)部分進(jìn)行初始化:“審易系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫”、“演
示項(xiàng)目數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板”。在初始化過程中,可以有選擇地進(jìn)行初始
化,不需要的部分提示初始化時(shí),在彈出的對話框選擇“否”即可。
(4)如果不是第一次進(jìn)入系統(tǒng),則會(huì)提示輸入系統(tǒng)管理員密碼,這是為了
保障系統(tǒng)安全,所以只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)力去直接操作這一項(xiàng)功能。
12北京用友審計(jì)軟件有限公司
只有以系統(tǒng)管理員的身份登錄,才能進(jìn)行如上的初始化操作。
2.1.2已安裝MSSQLSERVER數(shù)據(jù)庫的初始化設(shè)置
(1)啟動(dòng)程序“開始”一“程序”一“用友審易”一“用友審易數(shù)據(jù)庫維
護(hù)”。
(2)如果SQLSERVER數(shù)據(jù)庫超級(jí)用戶“sa”的密碼不為空,會(huì)彈出如下圖
對話框,點(diǎn)擊確定后會(huì)提示輸入“sa”的密碼。
(3)輸入密碼后進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”的主界面,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的初始化。
(4)如果需要再次進(jìn)入系統(tǒng),則不必再輸入數(shù)據(jù)庫超級(jí)用戶的用戶名和密
碼,只需要輸入審易軟件系統(tǒng)管理員的用戶名、口令即可。
(5)在數(shù)據(jù)庫初始化操作的主界面中,同樣可以通過點(diǎn)擊菜單”數(shù)據(jù)庫初
始化”一“初始化”來完成數(shù)據(jù)庫的初始化設(shè)置。
用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
圖:正在執(zhí)行初始化
2.2加密維護(hù)
在審計(jì)作業(yè)中,計(jì)算機(jī)可能有三種不同的狀態(tài):(1)作為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器;(2)
作為網(wǎng)絡(luò)客戶端;(3)作為單機(jī)獨(dú)立作業(yè)。為了配合這種單機(jī)狀態(tài)到網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)
的轉(zhuǎn)換,需要有不同的加密方式來對此提供支持。
操作說明:
(1)在“審易軟件初始化”界面中選擇“加密維護(hù)”頁簽,如下圖所示。
14北京用友審計(jì)軟件有限公司
這里,可以安裝新的加密方式,并將當(dāng)前設(shè)置狀態(tài)進(jìn)行保存。這樣,在用
戶下次更換作業(yè)的網(wǎng)絡(luò)或單機(jī)狀態(tài)時(shí),就可以選擇這一狀態(tài),直接點(diǎn)擊“恢復(fù)”
按鈕將這一加密狀態(tài)直接載入系統(tǒng)。
(2)點(diǎn)擊''安裝加密”按鈕,彈出如下窗口:
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器:如果當(dāng)前用戶的計(jì)算機(jī)是要作為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器來使用,請選擇
“網(wǎng)絡(luò)加密服務(wù)配置”,并在下面的白框中填入“本地加密服務(wù)器”名(一?般
不用填,系統(tǒng)自動(dòng)分析填入)、“加密狗序列號(hào)”,并點(diǎn)擊口按鈕選擇填入加
密“Anyikey.id”路徑。
網(wǎng)絡(luò)客戶端:如果計(jì)算機(jī)是作為網(wǎng)絡(luò)客戶端來進(jìn)行作業(yè),則請選擇“網(wǎng)絡(luò)
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客戶端加密配置”,填入要連接的加密服務(wù)器名即可。
單機(jī)獨(dú)立作業(yè):如果計(jì)算機(jī)是要單機(jī)獨(dú)立作業(yè),選擇“單機(jī)加密狗配置”,
填入“加密狗序列號(hào)”,并點(diǎn)擊[二ZI按鈕,選擇填入加密“Anyikey.id”路徑。
(3)配置完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,在彈出的對話框中填入要保存的狀
態(tài)名稱,如下圖所示:
(4)點(diǎn)擊“確定”,則新保存的配置狀態(tài)就會(huì)出現(xiàn)在“加密維護(hù)”頁簽下
的框中了,如下圖圓圈標(biāo)示。
這樣,下次需要再次從網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)進(jìn)入單機(jī)狀態(tài)時(shí),只需選擇上次保存的“單
機(jī)”,再點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕即可。
“刪除”按鈕用來刪除不再使用的狀態(tài)設(shè)置。
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2.3加裝驅(qū)動(dòng)
在"加裝驅(qū)動(dòng)"頁簽下,可以選擇安裝或重新覆蓋安裝MicrosoftDataAccess
Components2.7,MSDE以及加密狗驅(qū)動(dòng)。只需在下圖窗口左側(cè)選擇要安裝的項(xiàng)
目,再點(diǎn)擊右邊的“安裝”按鈕即可。
安裝常見問題:
(1)系統(tǒng)有程序訪問有問題時(shí)需加數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),如windowsXP系統(tǒng)較常見。
此時(shí)需要執(zhí)行(若安裝在C盤則為)"C:\UFSYA465\drv\數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)\數(shù)據(jù)庫驅(qū)
動(dòng)安裝.exe”。
(2)windowsXP系統(tǒng)需要單獨(dú)安裝加密狗驅(qū)動(dòng)。驅(qū)動(dòng)程序路徑:若安裝在
C盤,則為"C:\UFSYA465\drv\setusb\GeniusDogInstdrv.exe”。
(3)如果用戶安裝有防火墻可能出現(xiàn)的問題:
①用網(wǎng)絡(luò)加密找不到加密服務(wù)程序。
您可以通過設(shè)置防火墻的新規(guī)則,將加密服務(wù)的驅(qū)動(dòng)設(shè)成可以應(yīng)用,就可
以使用了;在金山防火墻中,添加ANYISERVER的圖標(biāo),選擇放行SP2的功能,
用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
自動(dòng)添加防火墻會(huì)提示是否允許使用,設(shè)成允許網(wǎng)絡(luò)化操作,局域網(wǎng)本地設(shè)置
成允許訪問。
②客戶端訪問數(shù)據(jù)服務(wù)器時(shí)失敗。
您可以調(diào)整防火墻解決,參照前①開放加密服務(wù)程序的方法。
18北京用友審計(jì)軟件有限公司
第二章數(shù)據(jù)采集
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備”菜單中的“數(shù)據(jù)采集”菜單項(xiàng),彈出數(shù)據(jù)采集界面,如
下圖所示,數(shù)據(jù)采集分為“自動(dòng)采集”和“手工采集”兩種采集方式。
?用友審易雙模取數(shù)工具以
用友審易雙模取數(shù)工具
1自放窠七號(hào)手動(dòng)采集
DANCE數(shù)據(jù)直通車
一、用友宙易“DANCE數(shù)據(jù)直通車“,能自動(dòng)識(shí)別計(jì)算機(jī)
安裝的常見財(cái)務(wù)軟件,包括用左、金蝶、新中大、浪
潮、安易、速達(dá)等。
二、DANCE數(shù)據(jù)直通車,可以運(yùn)行在財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)上自動(dòng)
采集,也可以運(yùn)行在客戶機(jī)上指定參數(shù)進(jìn)行采集。
三、當(dāng)需要采集數(shù)據(jù)時(shí),可以把此工具導(dǎo)出到U盤或者
其它介質(zhì),然后去財(cái)務(wù)機(jī)器上進(jìn)行采集。
四、此工具采集的數(shù)據(jù)無需進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,可以通過畝
易的“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”進(jìn)行導(dǎo)入。
用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
1.自動(dòng)采集
自動(dòng)采集程序又稱DANCE數(shù)據(jù)直通車,能自動(dòng)識(shí)別計(jì)算機(jī)安裝的常見的財(cái)
務(wù)軟件,包括:金蝶、用友、新中大、浪潮、金算盤、安易、速達(dá)、博科、萬
能、遠(yuǎn)光、降龍99、山經(jīng)、管家婆等,隨著我們軟件的不斷發(fā)展,自動(dòng)識(shí)別采
集數(shù)據(jù)的范圍將不斷擴(kuò)大、不斷完善。
自動(dòng)采集程序操作步驟如下:
(1)在“自動(dòng)采集”頁面點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕,即啟動(dòng)了DANCE數(shù)據(jù)直通車,
運(yùn)行后,程序?qū)⒆詣?dòng)掃描當(dāng)前機(jī)器安裝的財(cái)務(wù)軟件,見下圖:
20北京用友審計(jì)軟件有限公司
國用友雙度數(shù)據(jù)直通主V3.0V五筆拼音■?。,
IICinADANCE(審易專用)
KxIDataAccessingaNdCapuatringExperat
自動(dòng)采集轉(zhuǎn)換I
雙模數(shù)據(jù)直通車可以自動(dòng)采集轉(zhuǎn)換下列財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)。
雙模數(shù)據(jù)直通車已探測到本機(jī)安裝的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)為紅色。
清您根據(jù)實(shí)際情況選擇列表中的財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)入下一步。
激
咻
易
安
易
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國下一步
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安
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易
蝶
.金一一正在檢測財(cái)務(wù)軟件一一
金O
國
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金
曰Q
因金石預(yù)算外軟件(DBF)
.蝶
金O
.回金算盤軟件6f(Access)
.期O
浪
蝶久其財(cái)務(wù)V4.5(SQLServer)
.
浪f
.回科發(fā)軟件(SQLServer)
潮
北
南立成財(cái)務(wù)軟件(Access)
件
0?.?南
國
」-
南
國
北.x
0?.?達(dá)(SQLServer)
速
達(dá)V3
.速
圖V6
長
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.五司I
.
對已定義的ODBC數(shù)據(jù)源進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作。
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(2)掃描結(jié)束后,在“已搜索到的財(cái)務(wù)軟件”列表里將列示出自動(dòng)識(shí)別出
用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
的財(cái)務(wù)軟件,如下圖所示,采集程序自動(dòng)識(shí)別出本機(jī)安裝有“用友U8V8.X(SQL
SERVER)”財(cái)務(wù)軟件。
22北京用友審計(jì)軟件有限公司
(3)選定已搜索到的財(cái)務(wù)軟件,點(diǎn)擊“下一步”,彈出賬套列表及年度列
用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
表窗口,如下圖所示:
(4)選定擬采集的賬套數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“采集數(shù)據(jù)”按鈕,程序開始采集數(shù)據(jù),
采集完畢后,彈出消息框,提示采集的賬套數(shù)據(jù)存放的位置及文件名,如下圖
所示:
24北京用友審計(jì)軟件有限公司
(5)數(shù)據(jù)采集完成后,即可使用“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能,將賬套數(shù)據(jù)導(dǎo)入
至打開項(xiàng)目中,“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能介紹詳見相關(guān)章節(jié)。
2.手動(dòng)采集
若不能自動(dòng)識(shí)別出賬務(wù)軟件,可以使用“手工采集”方式。在取數(shù)工具的
主頁面點(diǎn)擊“手工采集”,彈出如下界面:
用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
手動(dòng)采集支持的數(shù)據(jù)庫包括:Sybase數(shù)據(jù)庫、SQLServer數(shù)據(jù)庫、Oracle
等多種數(shù)據(jù)庫,用戶在實(shí)際應(yīng)用時(shí),可按“導(dǎo)出”鍵將某取數(shù)工具導(dǎo)出到指定
位置,或按“導(dǎo)到U盤”鍵直接導(dǎo)出至U盤。
2.1Sybase數(shù)據(jù)庫取數(shù)
2.1.1網(wǎng)絡(luò)版取數(shù)
26北京用友審計(jì)軟件有限公司
(1)首先需要配置好被審計(jì)單位的Sybase數(shù)據(jù)庫的客戶端。
(2)點(diǎn)擊審易取數(shù)工具中的Sybase取數(shù)工具,彈出下面窗口:
(3)服務(wù)器名一欄中會(huì)自動(dòng)列出可以連接的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。選中需要連接
的服務(wù)器。
(4)輸入正確的用戶名和密碼,點(diǎn)擊“確定”。
(5)稍等片刻后“選擇賬套數(shù)據(jù)庫”中列出可以導(dǎo)出的賬套數(shù)據(jù)庫。
(6)稍等片刻后“數(shù)據(jù)表”列表中列出可以導(dǎo)出的列表。選擇要導(dǎo)出的數(shù)
據(jù)表,也可全選導(dǎo)出,要導(dǎo)出的表列示在“導(dǎo)出數(shù)據(jù)表”列表里。
用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
(7)點(diǎn)擊“選擇路徑”選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)存放的路徑。
(8)點(diǎn)擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)表”,完成數(shù)據(jù)采集。
2.1.2單機(jī)版取數(shù)
(1)點(diǎn)擊審易取數(shù)工具中的Sybase取數(shù)工具。彈出下面窗口:
(2)選擇“Sybase單機(jī)版數(shù)據(jù)導(dǎo)出”頁簽。
(3)點(diǎn)擊“賬套路徑”選擇要導(dǎo)出的Sybase單機(jī)數(shù)據(jù)庫。(擴(kuò)展名為.db)。
(4)輸入正確的用戶名、密碼,點(diǎn)擊”連接數(shù)據(jù)庫”。
(5)剩下的操作與網(wǎng)絡(luò)版取數(shù)(5)至(7)步相同。
28北京用友審計(jì)軟件有限公司
注意:
本程序單機(jī)版會(huì)自動(dòng)導(dǎo)出到系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的.dbf文件,其文件路徑為:選
擇的路徑'數(shù)據(jù)庫文件名不加擴(kuò)展名'表名.dbf。例如:賬套數(shù)據(jù)庫為
D:\MyServer.db,要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表名為"abc",要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出的路徑為D:\Mydbf,
那么導(dǎo)出的dbf文件將存在路徑為D:\Mydbf\MyServer\abc.dbf。
自動(dòng)創(chuàng)建的.dbf文件存在路徑為:選擇的路徑'數(shù)據(jù)庫名'表名.dbfo
2.2SQLSERVER數(shù)據(jù)庫取數(shù)
2.2.1SQLSERVER備份取數(shù)
(1)首先,計(jì)算機(jī)上必須裝有SQLSERVER或MSDE。
(2)選擇“SQLSERVER備份取數(shù)”,彈出下面窗口:
用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
用友GRP審易sqlserver數(shù)據(jù)恢復(fù)工具8右『X
設(shè)持傷需要的數(shù)據(jù)障備份文件
(3)點(diǎn)擊“選擇備份文件”,如果有密碼將彈出對話框,提示輸入正確的
密碼。
(4)在彈出的選擇文件對話框中選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的備份文件。
(5)在“選擇要導(dǎo)出的賬套”列表中選擇要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)備份,選擇之后的
備份將顯示在下面“要導(dǎo)出的賬套數(shù)據(jù)庫”文本框中。
(6)點(diǎn)擊“連接”??赡苄枰欢螘r(shí)間,在左邊列表中顯示了可以導(dǎo)出的
數(shù)據(jù)表。
(7)選擇要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表到右邊列表中。
30北京用友審計(jì)軟件有限公司
(8)點(diǎn)擊“導(dǎo)出到Access”,在彈出的窗口中輸入文件名。
(9)選擇“確定”后,導(dǎo)數(shù)開始。
2.2.2SQLSERVER取數(shù)
(1)首先,計(jì)算機(jī)上必須裝有SQLSERVER或MSDE。
(2)選擇“SQLSERVER取數(shù)”,彈出下面窗口:
瑞)用龍致禺導(dǎo)出工旦
用友GRP專用數(shù)據(jù)號(hào)出工具
數(shù)據(jù)表列裹?:需要導(dǎo)出若我表「廉.
b_bbGb_bldy
b_bbf?b_bxdy
b.bbftb一bxwz
b_bMb_lb如
b_bb.bae
b'jrj
Mjrjnr
導(dǎo)出的數(shù)18犀文件名及路役(D:
Q[開教得出3:
轉(zhuǎn)投避度
用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
(3)在第一項(xiàng)中點(diǎn)擊“刷新”,在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器下拉菜單選擇或錄入數(shù)據(jù)
庫服務(wù)器名稱。在初始化時(shí)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器列表中的值為“l(fā)ocal”,這個(gè)選項(xiàng)代表
的是本地?cái)?shù)據(jù)庫的默認(rèn)名稱。
(4)添入數(shù)據(jù)庫的用戶名和口令。在第二項(xiàng)中選擇“使用windows安全集
成設(shè)置”或“使用指定用戶名和密碼”。一般選擇后者。MSSQLSERVER默認(rèn)的用
戶為“sa”,口令為空。
(5)在第三項(xiàng)中下拉列表中選擇服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫,選擇“連接數(shù)據(jù)庫”。
(6)在下面的左側(cè)的“數(shù)據(jù)庫列表”將列出數(shù)據(jù)庫列表。
(7)選擇需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫,或者選擇雙箭頭(如上圖圓圈所示)“全選”,
則要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫將顯示在右側(cè)列表中。
(8)選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫文件的路徑,并開始導(dǎo)出。
2.2.3SQLSERVER附加數(shù)據(jù)取數(shù)
SQLSERVER數(shù)據(jù)庫附加文件一般有兩個(gè),一
溫馨提示
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