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文檔簡介
公司
質(zhì)量健康安全環(huán)境管理體系
程序文件
編寫辦公室審核批準
版本A修改狀態(tài)0受控狀態(tài)受控
分發(fā)編號:
2017-03-01發(fā)布2017-03-01實施
責(zé)任公司發(fā)布
修改控制頁
修改控制頁
序修改程序修改人及
號修改前內(nèi)容修改后內(nèi)容
編號及條款日期
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程序文件修訂狀態(tài):0CX-CX-2017
程序文件目錄
程序文件程序文件
序號編寫及主控部門備注
編號名稱
1cx-cx-oi文件控制程序辦公室
2CX-CX-02記錄控制程序辦公室
3CX-CX-03環(huán)境因素和危險源識別與評價控制程序辦公室
4CX-CX-04法律法規(guī)及其它要求控制程序辦公室
5CX-CX-05信息交流與協(xié)商控制程序辦公室
6CX-CX-06人力資源控制程序辦公室
7CX-CX-07安全管理控制程序辦公室
8CX-CX-08職業(yè)健康控制程序辦公室
9CX-CX-09環(huán)境保護控制程序辦公室
10cx-cx-io相關(guān)方管理程序辦公室
11CX-CX-11應(yīng)急準備和響應(yīng)控制程序辦公室
12CX-CX-12內(nèi)部審核控制程序辦公室
13CX-CX-13監(jiān)視和測量控制程序市場部
14CX-CX-14合規(guī)性評價控制程序辦公室
15CX-CX-15不合格品控制程序市場部
16CX-CX-16不符合、糾正措施控制程序辦公室
17CX-CX-17事故管理控制程序辦公室
18CX-CX-18目標、指標和管理方案管理程序辦公室
19CX-CX-19管理評審控制程序辦公室
20CX-CX-20采購控制程序市場部
21CX-CX-21組織環(huán)境分析控制程序辦公室
22CX-CX-22相關(guān)方需求和期望控制程序辦公室
23CX-CX-23風(fēng)險和機遇的應(yīng)對控制程序辦公室
24CX-CX-24組織知識控制程序辦公室
25CX-CX-25變更管理控制程序辦公室
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程序文件修訂狀態(tài):0CX-CX-2017
文件控制程序
cx-cx-oi
1目的
為對公司管理體系有關(guān)的文件進行控制,確保文件的充分性和適宜性,以及各相關(guān)場
所得到適用文件為有效版本,特制定本程序。
2范圍
適用于公司管理體系文件、規(guī)范、管理制度資料以及外來文件控制。
3職責(zé)
3.1辦公室是本程序的管理部門,負責(zé)體系文件的收集、審查、發(fā)放、更改和控制管理。
3.2各部門負責(zé)其主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)程序文件的編制和相應(yīng)管理性文件、技術(shù)文件的編制、
審批、發(fā)布、更改和控制;外來文件的接收、標識、傳遞、保存和管理。
4工作程序
4.1文件分類與范圍
4.1.1管理承諾、方針和目標及管理手冊:對公司所建立的管理體系宗旨和總體描述的文
件,是綱領(lǐng)性文件。
4.1.2程序文件:根據(jù)三個體系管理標準要求及公司實際情況,指導(dǎo)相關(guān)活動或過程所規(guī)
定的文件,是實施性文件。
4.1.3支持性文件:為確保公司對過程的有效策劃、實施和控制所需的文件,包括相關(guān)的
作業(yè)文件、管理制度等文件,是操作性文件。
4.1.4外來文件:與管理體系有關(guān)的國家、地方政策、上級主管部門文件和規(guī)定,各類檢
測報告,顧客或相關(guān)方提供的圖紙、技術(shù)資料,標準規(guī)范(屬顧客財產(chǎn))等。
4.2文件標識
4.2.1對上級單位來文和外來文件,由辦公室按收發(fā)程序辦理簽收、登記、標識、分發(fā)傳
閱、承辦和歸檔。
4.2.2對甲方提供的圖紙、技術(shù)資料,標準規(guī)范(屬顧客財產(chǎn))部分應(yīng)做好專項登記、標
識、發(fā)放、收回、保管、移交等事項。
4.2.3體系文件的修改標識
a)發(fā)行版本首版為1.0,體系文件換版為2.0、3.0、4.0,依次類推變更標識。小數(shù)點后
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程序文件修訂狀態(tài):0CX-CX-2017
的數(shù)字為修改狀態(tài),文件未作修改時為0,以后修改為1、2、3,依次類推變更標識;
b)文件的錯字、錯詞或細小變動時可進行杠改,文件的修改碼保持不便。
c)各文件持有人填寫文件更改記錄表。
4.2.4體系文件的控制標識
對發(fā)放的體系文件加蓋“受控”控制標識。
a)對外聯(lián)系業(yè)務(wù)時,管理手冊加蓋“非受控”印章,不作跟蹤管理;內(nèi)部使用時,加蓋
“受控”印章,列為受控范圍。
b)程序文件和作業(yè)文件,必須加蓋“受控”印章和文本編號,跟蹤管理。
4.2.5體系文件的編號
a)管理手冊:CX-QES-2016
CX-QES-2016
____________發(fā)布年號:年份
____________體系代號:QES管理體系
_______________________公司代號:公司名稱代碼
b)程序文件、作業(yè)文件及記錄編號方法。
ex-cx-xX
______________程序文件流水號:01,02,03……
___________________體系代號:程序文件代號(如作業(yè)文件代號ZY等)
_______________________公司代號:公司名稱代碼
c)記錄編號方法。
JL—XX—XX
I記錄流水號:01,02,03……
______________記錄分類編號:01,02,03……
4.3文件的編寫與審批
4.3.1管理手冊由辦公室組織編寫,管理者代表審核,經(jīng)理批準;
4.3.2程序文件由辦公室組織各相關(guān)部門進行編寫,由各相關(guān)部門會簽后,由管理者代表
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程序文件修訂狀態(tài):0CX-CX-2017
審核,總經(jīng)理批準。
4.3.3銷售作業(yè)規(guī)范由市場部組織編寫,主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
4.4文件的發(fā)放
4.4.1體系文件的發(fā)放由辦公室確定發(fā)放的范圍與數(shù)量,經(jīng)管理者代表審批后,按發(fā)放范
圍發(fā)放文件,確保適用文件的有效版本發(fā)放到需要它們的崗位。
4.4.2文件領(lǐng)用人在《文件發(fā)放/回收登記表》上簽名領(lǐng)取,文件應(yīng)注有分發(fā)號和加蓋“受
控”印章。
4.4.3各個部門工作人員應(yīng)使用加蓋“受控”的現(xiàn)行有效文件,不得隨意借用他人或復(fù)
印。
4.3.4當(dāng)文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應(yīng)到辦公室辦理更換手續(xù),交舊領(lǐng)
新。新文件的分發(fā)號仍沿用原文件分發(fā)號。
4.4.5當(dāng)文件使用人將文件丟失后,應(yīng)經(jīng)文件管理部門的負責(zé)人批準,辦理文件領(lǐng)用手
續(xù),方可補發(fā)。
4.5文件的更改
4.5.1文件需要更改時,應(yīng)由文件更改提出人或文件更改提出部門的負責(zé)人填寫《文件
更改申請單》說明更改原因,對重要的更改內(nèi)容(如技術(shù)參數(shù))還應(yīng)附有充分的證據(jù)。
4.5.2文件更改的審核、批準應(yīng)由原審批人進行,當(dāng)原審批人不在職時,可由接替其崗
位的人員按有關(guān)背景資料進行審批。
4.5.3文件更改經(jīng)批準后,由主管部門實施更改,文件更改時應(yīng)有更改標記、更改日期、
生效時間。
4.5.4文件更改時如修改量不大,可采取換頁的方式或在原文件上采用劃改的方式進行
修改。由文件更改部門發(fā)放《文件更改通知單》,文件使用者按文件更改通知單進行更改。
4.6文件的換版與作廢
4.6.1文件經(jīng)多次更改(修改超過5次)或文件需進行大幅度更改時應(yīng)進行換版,收回
原文件,換發(fā)新版文件。
4.6.2原文件發(fā)放部門按《文件發(fā)放/回收登記表》追回作廢文件,經(jīng)管理者代表審批后,
統(tǒng)一銷毀;需作資料保存的文件,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,加蓋“作廢存檔”印章方可留用。
4.7文件的管理
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4.7.1有保密要求的文件,無有關(guān)手續(xù)或相關(guān)負責(zé)人的批準,任何人、任何單位不得借閱、
查閱或復(fù)制。
4.7.2需臨時借閱文件人員,填寫借閱登記表,經(jīng)文件管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準可借閱文件。外
部人員經(jīng)辦公室負責(zé)人批準后方可借閱;借閱者應(yīng)在指定日期歸還文件。
4.7.3體系文件持有者應(yīng)妥善保管,不得涂改、損壞、丟失。不準以任何方式向外單位提
供或交流。
4.7.4每次內(nèi)部體系審核時全面檢查各類文件的符合性,及時發(fā)現(xiàn)清理和處理失效作廢的
文件。需要銷毀處理時,須報主管負責(zé)人批準后,由授權(quán)人執(zhí)行銷毀。
4.7.5必要時,由辦公室組織對現(xiàn)有管理體系文件進行評審和修訂,各部門和單位結(jié)合平
時使用情況進行評審和修改。
4.8外來文件的控制:辦公室收到外來文件時,應(yīng)填寫外來文件收文、辦理登記簿,表中
需有外來文件處理情況內(nèi)容。
4.9對承載媒體不是紙張的文件,其控制應(yīng)參照本程序執(zhí)行。
5相關(guān)文件
6相關(guān)記錄
《文件發(fā)放/回收登記表》
《文件更改申請通知單》
《受控文件清單》
《外來文件清單》
《文件銷毀、留用審批表》
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記錄控制程序
CX-CX-02
1目的
為產(chǎn)品、活動和服務(wù)符合要求及管理體系有效運行提供客觀證據(jù),并為采取糾正、
預(yù)防措施及保持和改進管理體系提供信息,特制定本程序。
2范圍
適用于公司活動和服務(wù)中與管理體系有效運行有關(guān)的所有記錄。
3職責(zé)
3.1辦公室是本程序的歸口管理部門,負責(zé)組織相關(guān)部門和單位開發(fā)和設(shè)計記錄格式。
并對公司相關(guān)記錄進行匯總編制本公司記錄清單。
3.2各部門和單位負責(zé)本部門本單位相關(guān)記錄的編寫、收集、編目、歸檔保管和處置,
并對其記錄填寫的及時性、資料的完整性和有效性負責(zé)。保證主管范圍內(nèi)的記錄清晰,
易于識別和檢索,并具有可追溯性。
4、工作程序
4.1記錄的形式
記錄可以是任何媒體形式:如文字記錄、表格記錄、自動記錄圖片、音響、電子文
檔、掃描、照片、錄像及其它形式。
4.2記錄的編制
4.2.1記錄的編制由產(chǎn)生(或使用)記錄單位編制:
a)各部門可以根據(jù)需要,自行編制記錄具體欄目內(nèi)容、格式及其特殊要求等;
b)依據(jù)標準、規(guī)范、文件形成的記錄,執(zhí)行該標準、規(guī)范、文件要求的格式。
c)上級部門或所在地政府要求的固定記錄格式,使用單位應(yīng)維持記錄原格式,但可復(fù)
印使用。
4.2.2編制中涉及的名稱要統(tǒng)一規(guī)范,涉及的計量單位要采用法定的或國際計量單位。
4.2.3記錄的格式不得隨意更改,如全公司通用的表格,需要更改時要填寫《文件更改
通知單》,在申請單中說明理由和依據(jù),由主管部門審核、管理者代表批準后方可使用。
4.2.5使用新格式的記錄時,舊格式的空白記錄表立即作廢,不能使新舊格式的表格交
替使用。
4.3記錄的填寫和要求
4.3.1記錄的填寫、及時、準確、完整、字跡清晰,記錄填寫后,其填寫人和審核人簽
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字。
4.3.2記錄應(yīng)實事求是,不能弄虛作假,表格項目避免出現(xiàn)空白,當(dāng)該欄無數(shù)據(jù)時,要
劃杠表示。
4.3.3如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)時,應(yīng)采用雙杠劃去原數(shù)據(jù),在其上方寫上更
改后的數(shù)據(jù),并加蓋更改人的印章或簽上更改人姓名及日期。
4.3.4記錄填寫可用鋼筆、簽字筆、圓珠筆、毛筆,不允許使用鉛筆填寫。
4.4記錄的標識
4.4.1辦公室根據(jù)記錄的重要性以決定是否給記錄表格編號標識。
4.4.2程序文件中的附表一律用程序文件編號加后綴表格順序號加以標識,具體執(zhí)行
《文件控制程序》。
4.4.3各部門的記錄,根據(jù)崗位工作要求必須及時填寫,定期整理完善,按本單位慣例
分類保存以便查閱。
4.5記錄的管理
4.5.1指定專人負責(zé)記錄的收集、整理、裝訂、編目、歸檔,并建立《記錄清單》。
4.5.2記錄應(yīng)在適宜的環(huán)境中儲存,防止變質(zhì)、貯存或丟失。
4.5.3記錄查詢
a、記錄的查詢,合同有要求時,記錄可以提供給顧客及其代表查詢。
b、記錄可以提供給各種審查和公司有關(guān)人員查詢,凡借走帶走查閱的要經(jīng)其主管部門
批準,查閱完畢,必須原本歸還。
4.6記錄的保存期
4.6.1必須長期保存的記錄,按國家和行業(yè)規(guī)定統(tǒng)一歸檔并長期保存,如健康檔案、設(shè)
備檔案等。
4.6.2作業(yè)標準中有要求保存期的必須嚴格按保存期執(zhí)行。合同有要求時,記錄的保存
期按顧客方確認的保存期限保存。
4.6.4其它有保存期要求的記錄,具體保存期見公司《記錄清單》的規(guī)定。
4.7記錄的處置與銷毀
記錄保存期滿后,由保管記錄的單位提出申請,按程序規(guī)定的步驟由主管部門審批后,
方可處置、銷毀。
5、相關(guān)文件《文件控制程序》
6、相關(guān)記錄《記錄清單》
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環(huán)境因素和危險源識別與評價控制程序
CX-CX-03
1目的
識別、評價公司在經(jīng)營活動中存在的危險源和能夠控制的、以及可以期望對其施加
影響的環(huán)境因素,確定、更新重要環(huán)境因素和不可接受的風(fēng)險,并提出具體的控制計劃
和措施。
2范圍
凡公司經(jīng)營活動有關(guān)的過程和活動均適用。
3職責(zé)
3.1辦公室負責(zé)公司環(huán)境因素和危險源識別以及進行重要環(huán)境因素和不可接受風(fēng)險的
控制,并對公司所有與環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)過程的管理。
3.2市場部負責(zé)銷售服務(wù)活動及其相關(guān)活動的環(huán)境因素和危險源識別以及進行重要環(huán)
境因素和不可接受風(fēng)險的控制。
3.3管理者代表負責(zé)進行環(huán)境因素和危險源識別、風(fēng)險評價和控制計劃的審批。
4、內(nèi)容
4.1初始狀態(tài)評審
4.1.1管理者代表在體系建立之初組織進行環(huán)境和職業(yè)健康安全初始狀態(tài)評審,評審采
取會議的方式進行,各部門人員和員工代表參加,評審的內(nèi)容主要有:
A)法律要求和其他要求,特別是涉及環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的法律和其他要求;
B)公司的環(huán)保、健康安全現(xiàn)狀、現(xiàn)行的環(huán)保和職業(yè)健康安全管理制度和程序;
C)評價環(huán)境現(xiàn)狀與法律法規(guī)和標準要求的符合程度,包括噪聲、垃圾的處理和資源的
消耗情況。
D)相關(guān)方提供的報告、記錄等資料;
E)對以往不符合要求事件調(diào)查所取得反饋意見評價,包括環(huán)境事故、處罰等;
E)用于環(huán)保和職業(yè)健康安全現(xiàn)有資源的效率和有效性。
4.1.2初始狀態(tài)評審的過程和結(jié)果,由辦公室整理成評審報告經(jīng)管理者代表審核后報總
經(jīng)理批準作為制訂管理目標和管理評審的主要依據(jù)。
4.2工作危險分析一一危險源識別的方法
4.2.1各部門依據(jù)部門工作過程的階段將整個過程按照順序進行劃分,每個階段作為一
種工作活動。工作活動應(yīng)該把非常規(guī)、突發(fā)事件一并考慮。
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4.2.2工作危險分析內(nèi)容:
把工作活動分成幾個主要步驟,即首先做什么,其次再做什么,用3?4個詞說明一
個步驟,只說做什么,而不說如何做。
對于每一步驟主要從六個方面考慮存在的危險源,依據(jù)GB根據(jù)GB/T13816-1992《生
產(chǎn)過程危險和有害因素分類與代碼》的規(guī)定,危險源可分為以下六類:
1)物理性危險、危害因素,如設(shè)備缺陷、設(shè)施缺陷、防護缺陷、電危害、噪聲危害、振
動危害、電磁輻射、運動物危害、明火、標志缺陷等。
2)化學(xué)性危險、危害因素;如有易燃易爆性物質(zhì)、自然性物質(zhì)、有毒物質(zhì)、腐蝕性物質(zhì)
(腐蝕性氣體)等。
3)生物性危險、危害因素;如致病微生物、傳染病媒介物、致害動物等。
4)心理、生理性危險、有害因素;如負荷超限、心理異常、健康狀況異常、辨識功能缺
陷、從事禁忌作業(yè)等。
5)行為性危險、危害因素;如指揮錯誤、監(jiān)護失誤等。
6)其他危險、危害因素。
對每一步驟識別主要的危險源后果,按GB6441—86《企業(yè)職工傷亡事故分類標)隹》,
事故分為20類如高處墜落、物體打擊、車輛傷害、起重傷害、機械傷害、觸電、坍塌、
火災(zāi)、灼燙等;職業(yè)病分為九類,如職業(yè)中毒、塵肺、物理因素職業(yè)病、職業(yè)性傳染病、
職業(yè)性皮膚病、職業(yè)性眼病、職業(yè)性耳鼻喉疾病、職業(yè)性腫瘤、其他職業(yè)病等如跌落、
碰撞、接觸到有害物等。
識別公司目前針對以上危險源采取的安全措施。
4.2.3各部門還應(yīng)對可能進入工作場所的非公司人員和設(shè)備的活動依據(jù)4.3.3項進行分
析。
4.2.4各部門應(yīng)將識別結(jié)果登記在《危險源辨識評價表》上,經(jīng)部門主管審批后報辦公
室作為風(fēng)險評價的基礎(chǔ)文件。
4.3風(fēng)險評價和控制
4.3.1辦公室組織各部門在管理者代表的主持下進行危險源的風(fēng)險評價,評價依據(jù)危險
源識別的內(nèi)容和以前本行業(yè)的安全事故狀況、工作人員的能力和監(jiān)測數(shù)據(jù)對工作中危險
源發(fā)生的可能性、暴露于風(fēng)險環(huán)境的頻率及可能后果的嚴重程度進行,依據(jù)評價結(jié)果最
后確定該危險源產(chǎn)生的風(fēng)險等級。
4.3.2評價方法--LEC定量評價法
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公式:D=LXEXC
D——風(fēng)險值
L---發(fā)生事故的可能性大?。?/p>
E——人員暴露于危險環(huán)境的頻繁程度;
C——發(fā)生事故產(chǎn)生的后果;
評價標準參見表I。
4.3.3辦公室依據(jù)評價結(jié)果登記在《危險源識別評價表》中,組織有關(guān)部門專家依據(jù)下
列方法,確定不可接受的風(fēng)險;建立《不可接受風(fēng)險清單》,并報管理者代表審批,作
為確定職業(yè)健康安全目標和進行職業(yè)健康安全管理的依據(jù)。不可接受的風(fēng)險評價的依據(jù)
為:
I.不符合法律法規(guī)及其他要求;
II.曾發(fā)生過事故,仍未采取有效控制措施;
in.相關(guān)方合理抱怨或要求;
IV.直接觀察到的危險或企業(yè)認為需要特別關(guān)注的危險源;
V.定量評價(LEC法),D2160或C240的危險源(直接為4級風(fēng)險),風(fēng)險等級評
價依據(jù)風(fēng)險等級評分表進行。
4.3.4辦公室組織各部門依據(jù)不可接受的風(fēng)險產(chǎn)生風(fēng)險的項目和目標值,從人、物、環(huán)
境和管理方面對其進行可能原因分析,考慮目前資源配置狀況,提出解決的方案和措施,
列入不可接受的風(fēng)險清單內(nèi)。
4.4過程分析法一一環(huán)境因素識別的方法
4.4.1各部門建立本部門全部管理活動的過程圖。過程活動應(yīng)該把非常規(guī)、突發(fā)事件一
并考慮。
4.4.2依據(jù)編制好的過程圖,各職能人員對每個過程的環(huán)境因素和環(huán)境影響進行識別,
內(nèi)容為:
確定完成每一過程所需的原材料、輔助材料、水電和其它資源。
采用頭腦風(fēng)暴法識別每一過程的環(huán)境因素,包含對大氣排放、水體排放、廢棄物、
土地污染、噪音和振動等。
每一過程除進行以上正常分析外,還應(yīng)對其可能出現(xiàn)的異常和緊急情況下造成的環(huán)
境影響和過去造成影響的和將來可能產(chǎn)生影響的進行確定和識別。
依據(jù)以上分析,最終確定該過程的環(huán)境因素,編制本部門的《環(huán)境因素識別評價表》
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報部門主管審批后轉(zhuǎn)辦公室,作為環(huán)境因素評價的依據(jù)。
4.5環(huán)境因素的識別方法
環(huán)境因素識別步驟:
確定各部門的活動、產(chǎn)品和服務(wù)過程;
識別生產(chǎn)及服務(wù)過程中可能產(chǎn)生的環(huán)境因素和環(huán)境影響;
根據(jù)部門環(huán)境特點作出識別判斷。
識別環(huán)境因素時應(yīng)考慮:
對環(huán)境的影響;
法律、法規(guī)及其他要求;
相關(guān)方的關(guān)注和要求;
不同狀態(tài)、不同時態(tài)和不同類型時的情況:
三種狀態(tài):正常、異常和緊急狀態(tài);
三種時態(tài):過去、現(xiàn)在和將來;
六個方面:大氣污染、水污染、廢棄物污染、土地污染、資源及能源的消耗及當(dāng)?shù)丨h(huán)境
問題和社區(qū)問題等。
識別環(huán)境因素時可采用的方法:
調(diào)查法;
現(xiàn)場觀察法;
排查法;
過程分析判斷法等。
4.6環(huán)境因素評價方法
環(huán)境因素評價可考慮以下幾個方面:
a.發(fā)生的頻率;
b.環(huán)境影響的范圍;
c.環(huán)境污染的危害程度;
d.相關(guān)方關(guān)注程度;
e.適用法律、法規(guī)和其他要求的符合性;
f.可控程度及降低影響的可行性;
g.其他方面。
評價方法:
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程序文件修訂狀態(tài):0CX-CX-2017
環(huán)境因素評價方法有多種,如:專家判斷法、是非判斷法、對比法、跟蹤環(huán)境影響或權(quán)
重評分法等??紤]本組織的特點,公司采用評分法與判斷法相結(jié)合。
評分法評分標準:
設(shè)定6個評價因子分別用A、B、C、D、E、F表示,每個因子分值為1?4分。
發(fā)生頻率A
經(jīng)常發(fā)生(每日不低于一次)A=4分
發(fā)生的可能性大(或曾經(jīng)發(fā)生)A=3分
發(fā)生的可能性小(或偶爾發(fā)生)A=2分
不可能發(fā)生A=1分
環(huán)境影響的范圍B
地區(qū)B=4分
所在地B=3分
公司B=2分
部門B=1分
環(huán)境影響程度C
影響嚴重C=4分
影響較大C=3分
影響一般C=2分
輕微C=1分
相關(guān)方關(guān)注程度D
相關(guān)方極為敏感D=4分
相關(guān)方較為關(guān)注D=3分
相關(guān)方關(guān)注或不關(guān)注D=2分
不影響公司形象D=1分
法律、法規(guī)和其他要求的符合性E
測定值超標E=4分
測定值在允許范圍內(nèi)E=3分
測定值等于規(guī)定值E=2分
測定值優(yōu)于規(guī)定值E=1分
可控程度及降低影響的可行性F
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有相應(yīng)成熟技術(shù)且投資小于10萬元F=4分
有相應(yīng)成熟技術(shù)且投資大于10萬元F=3分
有相應(yīng)成熟技術(shù)但不成熟F=2分
無現(xiàn)有技術(shù)待開發(fā)新技術(shù)F=1分
4.7環(huán)境因素評價與重要環(huán)境因素的確定
4.7.1辦公室依據(jù)環(huán)境因素識別的結(jié)果組織各部門參加,由管理者代表主持進行的環(huán)境
因素評價。
4.7.2辦公室根據(jù)評價的結(jié)果,編制《環(huán)境因素識別和評價表》,確定重要環(huán)境因素,
形成《重要環(huán)境因素清單》。重要環(huán)境因素的確定標準如下;
當(dāng)總分E=a+b+c+d+e217時,確定為重要環(huán)境因素。
對公司形象影響范圍廣,不符合環(huán)保法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,社區(qū)強烈關(guān)注的,可
直接確定為重要環(huán)境因素。
4.7.3重要環(huán)境因素經(jīng)過管理者代表審批后作為確定環(huán)境目標值或指標及進行環(huán)境因
素控制的依據(jù)。
4.7.4針對重要環(huán)境因素,辦公室應(yīng)提出控制要求并進行監(jiān)控,針對因經(jīng)濟狀況、技術(shù)
條件等原因造成暫時無法實施的,應(yīng)提出具體的控制目標。依據(jù)以上分析,最后確定該
過程的環(huán)境因素,登記在《重要環(huán)境因素清單》上。
4.8重要環(huán)境因素和不可容許風(fēng)險的評審
4.8.1評審時機:
每年進行定期評審,在管理評審確定下一年度目標前;
在相關(guān)法律和其他要求變更或追加,涉及到新的或修改的活動和工程時;
進行或采用新工藝、新設(shè)備、新材料時。
4.8.2辦公室組織在以上時機依據(jù)4.1項程序?qū)χ匾h(huán)境因素進行評審,如出現(xiàn)修改,
各部門應(yīng)依據(jù)《文件控制程序》進行修改和收發(fā)。
4.9新項目的環(huán)境和職業(yè)健康安全影響評價
當(dāng)涉及到新的項目,辦公室應(yīng)組織各部門對其進行環(huán)境和職業(yè)健康安全因素識別、
評價和控制,以確保環(huán)境和職業(yè)健康安全管理與該項目適應(yīng)。
4.9.1申報的項目主要有:新建工程(如宿舍、餐廳、車間、辦公場所)、工程改造,
新購對環(huán)境、健康安全有重大影響的設(shè)備以及生產(chǎn)規(guī)模的大幅度擴大。
4.9.2針對新建項目辦公室提出申報表,并依據(jù)法律發(fā)法規(guī)要求向主管部門(環(huán)保、安
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程序文件修訂狀態(tài):0CX-CX-2017
全、勞動)申報。
4.9.3針對新建項目,辦公室組織進行初步環(huán)境、健康安全評價,評價包含:所在地環(huán)
境、健康安全狀況、主要污染物、其它背景資料和評價結(jié)果。
4.9.4辦公室對環(huán)境、健康安全影響初步評價結(jié)果及申報表中的相關(guān)內(nèi)容確認后,進行
綜合評價。綜合評價的結(jié)果、相關(guān)的法律法規(guī)以及對環(huán)保方面的總結(jié)與建議等內(nèi)容應(yīng)由
辦公室詳細記載于事先評價申報表中,并報管理者代表批準。
4.9.5經(jīng)過批準后的項目由辦公室依據(jù)綜合評價結(jié)果組織制訂相應(yīng)環(huán)境、健康安全問題
的處理方案,經(jīng)過管理者代表批準后下發(fā)責(zé)任部門和該項目同時執(zhí)行。
4.9.6當(dāng)需要事先向環(huán)保、勞動、安全部門申報“三同時”及環(huán)境、健康安全影響評價
時,由辦公室辦理相關(guān)事宜。責(zé)任項目部配合和協(xié)助辦理。
4.9.7新項目及相應(yīng)的處理方案實施中,由辦公室每月進行定期檢查并記錄。
相關(guān)記錄
1)危險源辨識和評價表
2)不可接受的風(fēng)險清單
3)環(huán)境因素識別和評價表
4)重要環(huán)境因素清單
相關(guān)文件
1)文件控制程序
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程序文件修訂狀態(tài):0CX-CX-2017
表I風(fēng)險等級評分標準
LECD=LXEXC
事故發(fā)生的分暴露的頻分發(fā)生事故產(chǎn)危險程度等
分數(shù)分數(shù)
可能性數(shù)繁程度數(shù)生的后果級
完全可能預(yù)
10
料
大災(zāi)難,許多
6相當(dāng)可能10連續(xù)暴露100
人死亡
可能,但不每天工作災(zāi)難,數(shù)人死
3640>320A
經(jīng)常時間暴露亡
可能性小,每周暴露非常嚴重,一
1315160-320B
完全意外一次、人死亡
很不可能,每月暴露
0.527嚴重,重傷70-160C
可以設(shè)想一次
0.2極不可能1每年幾次3重大,致殘20-70D
非常罕見引人注目,需稍有危險,可
0.1實際不可能0.51<20
的暴露要救護以接受E
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程序文件修訂狀態(tài):0CX-CX-2017
法律、法規(guī)及其它要求控制程序
CX-CX-04
1目的
為獲取、識別和更新適用于公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)境的法律、法規(guī)及其它要求,
并進行適用性和合規(guī)性評價,特制定本程序。
2范圍
適用于公司獲取、識別和更新法律、法規(guī)、標準及其它要求以及適用性和合規(guī)性評
價。
3職責(zé)
3.1辦公室是本程序的歸口管理部門,負責(zé)質(zhì)量、健康、安全和環(huán)境法律、法規(guī)、標準
及其它要求的收集、識別、更新組織管理。負責(zé)法律法規(guī)和其它要求遵守情況的評價,
即合規(guī)性評價。
3.3各部門負責(zé)識別、更新本部門適用的相關(guān)法律、法規(guī)、標準及要求,和其適用性的
評價,并傳達給員工遵照執(zhí)行。
4工作程序
4.1收集的內(nèi)容
a)國家、部委、地方的法律、法規(guī)、標準及規(guī)范;
b)行業(yè)、地方、上級主管部門的通知、制度、標準、管理辦法及其它要求。
4.2獲取的途徑
各主管部門負責(zé)與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府部門聯(lián)系,獲取相關(guān)的最新國家和地方法律法規(guī)、
標準及它要求,通過行業(yè)、企業(yè)主管部門、認證機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、專業(yè)性報紙、雜志、
網(wǎng)絡(luò)等渠道獲取,以保持對法律和其它要求變化的及時跟蹤。
4.3適用性評價
詳細閱讀文本,并與經(jīng)營活動、存在危害因素、相關(guān)方要求對照,確認適用的具體
條款;將辨識適用的有關(guān)法律法規(guī)的名稱、文號和適用條款等逐項登記《法律、法規(guī)和
其他要求清單》,由部門負責(zé)人或單位主管安全環(huán)保工作的領(lǐng)導(dǎo)審查確認;
各部門負責(zé)根據(jù)公司的所有危害因素和環(huán)境因素,以及相關(guān)方的要求,識別并確定
對應(yīng)的法律法規(guī)及其它要求中公司應(yīng)遵守的條款和要求,并填寫本部門《法律、法規(guī)及
其它要求清單》。當(dāng)上述內(nèi)容更新和增加時應(yīng)及時按《文件控制程序》進行修訂。
4.4傳達的方式
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程序文件修訂狀態(tài):0CX-CX-2017
4.4.1辦公室保存所有適用法律、法規(guī)及其它要求文本(可以是電子媒體形式),并將
公司《法律、法規(guī)及其它要求清單》下發(fā)至各單位、各部門。
4.4.2各部門負責(zé)保存適用于本部門主管業(yè)務(wù)范圍的內(nèi)法律、法規(guī)及其它要求文本(可
以是電子媒體形式),并負責(zé)將重要的法律、法規(guī)及其它要求轉(zhuǎn)發(fā)、下傳到相關(guān)單位和
部門,不能下發(fā)的應(yīng)保存現(xiàn)行有效版本,可供其它相關(guān)部門和單位借閱、查閱。對過期
或作廢法律、法規(guī)及其它要求應(yīng)及時由原發(fā)放部門收回,并按《文件控制程序》要求進
行管理。
4.5法律法規(guī)應(yīng)用
4.5.1各部門、單位應(yīng)按公司《人力資源控制程序》要求,通過培訓(xùn)以及各種宣傳方式,
有計劃、有重點地組織對員工進行健康安全與環(huán)境法律法規(guī)教育培訓(xùn),使之理解并接受。
4.5.2各部門和各單位應(yīng)嚴格遵守有關(guān)健康安全與環(huán)境法律法規(guī),按照有關(guān)法律法規(guī)和
規(guī)章制度等要求從事生產(chǎn)工作,解決有關(guān)問題。
4.5.3各級員工應(yīng)樹立守法意識,了解、掌握個人和公司(單位)應(yīng)遵守的有關(guān)健康安
全與環(huán)境法律法規(guī),熟知個人和公司(單位)在健康安全與環(huán)境工作中應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)
任、義務(wù)以及法律賦予的權(quán)力。
4.5.4各部門和各單位、各級員工在執(zhí)行有關(guān)健康安全與環(huán)境法律法規(guī)時應(yīng)遵循如下原
則:
(1)同一法律法規(guī)新舊版本同時存在時,以最新版本為準;
(2)多重或多項法律法規(guī)對同一內(nèi)容有約束時,按照級別和有利于健康安全與環(huán)境優(yōu)
先原則執(zhí)行;
(3)法律法規(guī)對同一內(nèi)容約束有沖突時,以最高級別為準。
4.5.5各部門和各單位在進行下列經(jīng)營活動時應(yīng)與有關(guān)健康安全與環(huán)境法律法規(guī)對照,
對法律法規(guī)和其它要求加以充分考慮,確保公司經(jīng)營全過程中的所有活動和行為都能夠
符合法律、法規(guī)要求和其他要求:
(1)決策涉及健康安全與環(huán)境的事宜;
(2)制定、修訂健康安全與環(huán)境目標、指標和規(guī)章制度;
(3)實施經(jīng)營活動;
(4)開展危害因素辨識、風(fēng)險評價,擬定隱患治理方案;
(5)簽訂有關(guān)健康安全與環(huán)境合同或協(xié)議;
(6)編制健康安全與環(huán)境控制程序。
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程序文件修訂狀態(tài):0CX-CX-2017
4.5.6各部門和各單位應(yīng)用有關(guān)健康安全與環(huán)境法律法規(guī)遇有疑難問題應(yīng)及時向辦公
室或從事專業(yè)法律服務(wù)的機構(gòu)、人員咨詢;在經(jīng)營活動中,產(chǎn)生的健康安全與環(huán)境法律
糾紛,由辦公室組織協(xié)調(diào)處理。
5相關(guān)文件
《文件控制程序》
6相關(guān)記錄
《法律、法規(guī)和其他要求清單》
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程序文件修訂狀態(tài):0CX-CX-2017
信息交流與協(xié)商管理程序
CX-CX-05
1目的
為了及時、準確地收集、傳遞和反饋有關(guān)信息,保障員工權(quán)利,鼓勵員工參與管理
體系的建立和保持,制定本程序。
2范圍
本程序適用于公司管理體系內(nèi)、外部信息傳遞與處理,以及與員工協(xié)商管理。
3職責(zé)
3.1辦公室本程序的歸口管理部門,負責(zé)相關(guān)信息收集、傳遞與處理,負責(zé)員工協(xié)商
管理,受理員工的來信來訪、合理化建議、相關(guān)提案,收集、處理和反饋員工及其代
表管理關(guān)心的問題。
3.2各部門各單位負責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)、外部信息交流與協(xié)商管理。
4工作程序
4.1內(nèi)部信息交流
4.1.1內(nèi)部各層次與職能間的信息交流內(nèi)容:
a)公司方針、管理體系運行情況;
b)有關(guān)法律、法規(guī)及其它要求的獲取和更新及遵守情況;
c)目標、指標和管理方案完成情況,及風(fēng)險控制情況;
d)檢查、監(jiān)測、內(nèi)外部審核、管理評審結(jié)果,以及不符合、糾正和預(yù)防措施;
e)崗位活動中的風(fēng)險和危害,及相應(yīng)的預(yù)防、控制、削減措施以及應(yīng)急反應(yīng)程序,
以及違反工作程序的潛在后果;
f)各管理層之間、各部門之間各崗位之間的日常有關(guān)質(zhì)量健康安全與環(huán)境方面的
聯(lián)絡(luò)及其它信息通報;
e)來自風(fēng)險區(qū)員工的意見和建議。
4.1.2內(nèi)部信息交流的途徑可以是口頭、書面和電子文件,以及其它一切可以利用的通
訊及宣傳工具,包括:體系文件、行政文件、記錄、會議、報告、報表、板報、圖表、電
話傳真、電子郵件的形式進行交流。
4.1.3各部門應(yīng)對收到的內(nèi)部信息及時分析,確認其重要性和涉及的范圍,本單位和部
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程序文件修訂狀態(tài):0CX-CX-2017
門能自行處理的即時處理,重要信息或涉及多個專業(yè)應(yīng)及時傳遞到相關(guān)部門要求答復(fù),
各相關(guān)部門應(yīng)及時處理并做好記錄。
4.2外部信息交流
4.2.1外部相關(guān)方信息交流的內(nèi)容
a)有關(guān)法律、法規(guī),國家政策以及上級部門的方針、政策、法規(guī)和指令;
b)有關(guān)國家或行業(yè)標準、規(guī)范和規(guī)程;
c)上級主管部門、地方政府主管部門有關(guān)信息;
d)相關(guān)方有關(guān)的意見、抱怨和投訴等;
e)公司級方針的對外宣傳;
f)重要環(huán)境因素的對外交流;
g)自然災(zāi)害及氣象(如地震、風(fēng)暴、洪水等)預(yù)報信息。
h)應(yīng)急狀態(tài)下的對外聯(lián)系。
4.2.2有關(guān)質(zhì)量健康安全與環(huán)境方面的法律、法規(guī)、標準和指令,由各部門傳遞到辦
公室,辦公室按《法律法規(guī)及其它要求控制程序》進行處理與傳遞。應(yīng)急狀態(tài)下的信
息交流按《應(yīng)急準備和響應(yīng)控制程序》進行處理。
4.2.3有關(guān)部門接收到相關(guān)方的意見、抱怨和投訴,根據(jù)信息內(nèi)容的重要程度,應(yīng)及時
進行處理并予以答復(fù),不能處理的上報管理者代表,由管理者代表落實到責(zé)任部門進
行處理與答復(fù)。
4.2.4各部門都應(yīng)通過多種形式和手段對外宣傳公司的承諾和方針。
4.2.5管理者代表決定公司的重要環(huán)境因素(如:化學(xué)品泄漏等)是否要對外進行交
流,如需要由辦公室負責(zé)決定進行外部交流的方式并形成文件,報管理者代表審批后,
下發(fā)至相關(guān)的部門和單位執(zhí)行。
4.2.6各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實現(xiàn)情況,采取行之有效的方式,將需要對外交流的重
要環(huán)境因素傳遞到可能受到其影響的相關(guān)方(如當(dāng)?shù)卣?、居民、承包方、顧客、?/p>
作者、來訪者等)。
4.3員工協(xié)商管理
4.3.1協(xié)商的方式:
1)當(dāng)面或電話交流協(xié)商;
2)信訪;
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3)列席會議;
4)提出合理化意見和建議,
5)參與相關(guān)文件的制定和相關(guān)事宜的處理;
4.3.2辦公室負責(zé)建立與員工及其代表和相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)的機制,明確各單位員工代表
名單,應(yīng)將員工參與和協(xié)商的安排形成文件,并下發(fā)至各部門和單位;
4.3.3各部門應(yīng)確保員工及其代表應(yīng)參與承諾、方針、目標和工作程序的制定、實施和
評審;參與影響作業(yè)場所人員職業(yè)健康安全的任何變化的討論;參與安全健康與環(huán)境事
務(wù),明確公司員工代表和管理者代表。
4.3.4與員工及其代表的協(xié)商結(jié)果應(yīng)及時向員工傳遞,員工有義務(wù)配合事故的調(diào)查、接
受各類必要的培訓(xùn)和履行崗位職責(zé)。
5相關(guān)文件
《文件控制程序》
《應(yīng)急準備與響應(yīng)控制程序》
6相關(guān)記錄
《相關(guān)方信息交流記錄表》
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人力資源控制程序
CX-CX-06
1目的
為確定為關(guān)鍵崗位人員相應(yīng)的職責(zé)和任職能力要求,有計劃地開展培訓(xùn),確保各級
員工具備必要的任職能力和意識,提高員工的整體素質(zhì),特制定本程序。
2范圍
本程序適用于為關(guān)鍵崗位的所有人員,包括臨時雇傭的人員,必要時還包括各相關(guān)
方有關(guān)人員的控制。
3職責(zé)
辦公室是本程序的歸口管理部門,分別負責(zé)員工選聘和能力評價,年度培訓(xùn)計劃的
編制和組織實施以及培訓(xùn)效果的評價。
各部門和單位負責(zé)上報培訓(xùn)需求,組織能力評價和培訓(xùn)計劃的具體實施。
3.3外來實習(xí)、參觀、考查、臨時工等人員由具體組織部門或?qū)嶋H接收部門負責(zé)培訓(xùn)教
育。
4工作程序
4.1能力評價
為確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量和從事可能具有重大危害和環(huán)境影響工作的人員(以下簡
稱“關(guān)鍵崗位人員“)能力符合質(zhì)量健康安全與環(huán)境要求,確保方針、目標的實現(xiàn)。辦
公室負責(zé)根據(jù)目標和生產(chǎn)的需求,選擇和配備可以勝任的人員,從事相關(guān)的關(guān)鍵活動。
辦公室負責(zé)員工能力評價,組織編制崗位職責(zé)和任職能力要求作為能力評價的依據(jù),報
總經(jīng)理批準。
辦公室負責(zé)依據(jù)以下條件,并根據(jù)各崗位的特點,對評價的方式、方法和內(nèi)容進行
策劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后組織對關(guān)鍵崗位人員能力評價,并保存能力評價記錄。
a)接受的教育程度;
b)接受的相關(guān)培訓(xùn);
c)具備的實際操作技能;
d)人員素質(zhì)、工作經(jīng)歷和經(jīng)驗等。
對各類人員實施能力評價時,可依據(jù)但不限于如下內(nèi)容:
a)崗位職責(zé)要求與職責(zé)考核結(jié)果;
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程序文件修訂狀態(tài):0CX-CX-2017
b)技能鑒定的結(jié)果;
c)特種作業(yè)人員的考核或復(fù)查結(jié)果;
d)特殊過程人員的鑒定結(jié)果;
e)體檢結(jié)果;
f)意識和持續(xù)改進的能力。
各級管理人員、應(yīng)急指揮人員、特種作業(yè)人員、臨時雇傭人員、內(nèi)審人員、關(guān)鍵設(shè)
備操作人員等關(guān)鍵崗位人員為重點評價對象,必要時還應(yīng)包括相關(guān)方有關(guān)人員。經(jīng)評價
不合格的人員應(yīng)進行培訓(xùn),再次評價合格后方可上崗。仍不合格由評價部門提出是否繼
續(xù)聘用的意見,并報公司辦公室審核后,更新外聘人員名單。
4.3培訓(xùn)計劃
4.3.1各部門根據(jù)體系運行和實際生產(chǎn)的要求,確定本部門人員的培訓(xùn)需求,提出培
訓(xùn)需求報辦公室。
4.3.2辦公室應(yīng)依據(jù)人員能力情況、方針目標、顧客和產(chǎn)品的要求、法律法規(guī)的要求、
風(fēng)險評價的結(jié)果、應(yīng)急的要求、不同層次員工職責(zé)、能力及文化程度,以及對培訓(xùn)需求
調(diào)查結(jié)果,編制《年度培訓(xùn)計劃》,報管理者代表審批后下發(fā)實施。
4.3.3當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)營服務(wù)活動,以及風(fēng)險和目標與指標發(fā)生重大改變時,需要臨時追加
培訓(xùn),辦公室應(yīng)對培訓(xùn)計劃進行及時修訂。
4.4培訓(xùn)內(nèi)容
4.4.1凡屬關(guān)鍵崗位人員都要進行質(zhì)量安全健康與環(huán)境知識、專業(yè)操作技能、風(fēng)險識別
與控制、應(yīng)急反應(yīng)能力、崗位職責(zé)與作用、管理體系標準、方針目標、程序、應(yīng)急要求
等方面的培訓(xùn)。
4.4.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)有針對性,不同層次不同崗位的人員應(yīng)接受不同的培訓(xùn)內(nèi)容,由辦公
室組織針對不同的管理、技術(shù)、操作人員的培訓(xùn)需求,確定不同的培訓(xùn)內(nèi)容以使其勝任
所負擔(dān)的工作。
4.5培訓(xùn)對象
4.5.1全員培訓(xùn)
各部門和單位應(yīng)分層次員工的意識培訓(xùn),相關(guān)標準、體系文件和法律法規(guī)的培訓(xùn)。
通過培訓(xùn)教育使為公司工作和代表公司工作人員意識到:
符合公司方針、程序和管理體系要求的重要性;
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各崗位工作中的重大危害因素和重要環(huán)境因素,實際存在和潛在的主要危害和影響,以
及個人改進工作所能帶來的績效。
在執(zhí)行方針和程序、實現(xiàn)管理體系要求、應(yīng)急準備與響應(yīng)要求方面的作用與職責(zé);
所從事工作的相關(guān)性和重要性,以及如何為實現(xiàn)目標做出貢獻;
以及偏離規(guī)定運行程序的潛在后果。
新員工培訓(xùn)
a)廠級安全教育:由辦公室組織對相關(guān)方針、政策、意識、法規(guī)和標準基礎(chǔ)知識、企
業(yè)概況、生產(chǎn)和服務(wù)性質(zhì)、規(guī)章制度、典型事故案例等進行培訓(xùn)教育;
b)部門級教育:由各部門負責(zé)對本部門生產(chǎn)和服務(wù)概況、產(chǎn)品、流程與特點,規(guī)章制
度、事故多發(fā)部位、原因,特殊的安全規(guī)定與安全要求,應(yīng)急措施、安全環(huán)保技術(shù)基礎(chǔ)
知識等進行培訓(xùn)教育;
c)班組級教育:由所在崗位負責(zé)人負責(zé)對從事的崗位性質(zhì)、職責(zé)和范圍、本崗位質(zhì)量、
安全與環(huán)保規(guī)章制度和注意事項、本崗位的性質(zhì)的特點,及本崗位安全操作規(guī)程進行培
訓(xùn)教育;
d)雇傭的勞務(wù)工、臨時工必須經(jīng)過三級安全教育,能力評價合格后準予上崗。
4.5.3關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)
a)關(guān)鍵崗位人員由專業(yè)所屬部門組織負責(zé)培訓(xùn),考核合格方可上崗,并按有關(guān)規(guī)定進
行再培訓(xùn)和考核;
b)特殊工種如行車工、電工、廚師等應(yīng)由按相關(guān)規(guī)定,經(jīng)國家授權(quán)部門培訓(xùn)考核、發(fā)
證和復(fù)審。
4.5.4在崗、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
a)崗位不發(fā)生變動的崗位員工,應(yīng)按規(guī)定進行定期培訓(xùn),進行崗位安全技術(shù)操作規(guī)程
教育,關(guān)鍵崗位員工要進行事故防范措施和事故應(yīng)急處理的培訓(xùn);
b)調(diào)換工種的工人必須經(jīng)三級安全教育培訓(xùn);采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的作業(yè)人
員必須重新進行崗位技能培訓(xùn),考核合格后準予上崗操作。
4.6培訓(xùn)要求
4.6.1每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)組織部門應(yīng)通過理論考試、操作考核、業(yè)績評定和觀察等
方法,評價培訓(xùn)的有效性,提出必要的改進措施,
4.6.2培訓(xùn)組織部門應(yīng)記錄培訓(xùn)人員、時間、地點、教師、內(nèi)容及考試成績等,將相關(guān)
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記錄提交辦公室存檔,或自行存檔。
4.6.3辦公室負責(zé)分別建立和保存員工培訓(xùn)檔案。
5相關(guān)文件
6記錄
《員工能力評估表》
《年度培訓(xùn)計劃》
《培訓(xùn)記錄與考核表》
《持證人員登記表》
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安全管理控制程序
CX-CX-07
1.目的
為貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,減少或控制生產(chǎn)過程風(fēng)險,預(yù)防和避免事故
的發(fā)生,強化公司的安全管理,制定本程序。
2.范圍
本程序適用于公司施工作業(yè)過程中安全管理。
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,全面領(lǐng)導(dǎo)公司安全生產(chǎn)管理工作。
3.2各部門第一負責(zé)人按照“誰主管,準負責(zé)”的原則,負責(zé)各自部門的安全工作,并
負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.3辦公室是本程序的歸口管理部門,負責(zé)公司安全監(jiān)督管理。
3.4辦公室負責(zé)員工的安全培訓(xùn)教育工作。
3.5各部門負責(zé)本部門和本單位相關(guān)的安全管理工作。
4工作程序
4.1工作計劃
4.1.1辦公室每年年初組織召開領(lǐng)導(dǎo)辦公會,確定年度安全管理規(guī)劃,并以公司文件形
式下發(fā)到各單位遵照執(zhí)行。
4.1.2辦公室根據(jù)方針目標的要求,每年制定本年度工作目標,并將目標分解到各部室
和各單位,各單位也要將分解的目標,結(jié)合本單位的實際情況,制定本單位年度目標,并
將目標層層分解落實。
4.2安全培訓(xùn)教育
各部門必須有針對性地開展安全教育培訓(xùn)工作,提高員工安全意識、安全技術(shù)素質(zhì)
和事故防范能力。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)合格的從業(yè)人員,不得上崗作業(yè)。
4.2.1各級人員(包括管理人員、職工、合同工、臨時工以及供方的工作人員)都要接
受安全培訓(xùn)、教育。
4.2.2新員工上崗必須進行公司、部門、班組三級安全教育培訓(xùn)。經(jīng)考核合格后方可上
崗操作。公司級安全教育由公司主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),辦公室實施;部門級安全教育由各部門
負責(zé)人組織實施;班組安全教育由班組組織實施。
4.2.3員工調(diào)整工作崗位或離崗半年以上重新上崗時,必須進行相應(yīng)的單位級或班組級
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安全教育。
4.2.4對臨時進入工作場所進行參觀、檢查的人員應(yīng)進行與該場所有關(guān)的安全知識培訓(xùn)
后方能進入。
4.2.5特種作業(yè)人員必須到當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門指定地接受安全培訓(xùn)1,經(jīng)考試合格取證后
方可上崗,并按規(guī)定的期限進行復(fù)審,復(fù)審合格后方可繼續(xù)上崗作業(yè)。
4.3安全檢查
4.3.1安全檢查實行三級檢查制度。辦公室每季度組織一次綜合性安全大檢查;各單位
每月組織一次安全檢查;
4.3.2安全檢查對發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)填寫《隱患整改通知單》,并保留相應(yīng)記錄。
4.4班組安全活動
班組安全活動是加強基層安全生產(chǎn)的重要一環(huán),其主要活動內(nèi)容應(yīng)包括:
a)學(xué)習(xí)指定的安全生產(chǎn)文件、通知及相關(guān)材料;
b)學(xué)習(xí)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)注意事項、安全生產(chǎn)技術(shù)知識、防護知識
及相關(guān)標準。學(xué)習(xí)并執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)定;
c)結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)本班組、崗位應(yīng)汲取的經(jīng)驗教訓(xùn);
d)熟悉設(shè)備性能及其附屬安全裝置、安全操作要點,掌握安全檢查重點,了解安全裝
置、消防器具、勞動防護用品的使用方法和維護保養(yǎng)方法;
e)參與風(fēng)險識別及管理活動,開展事故預(yù)想、崗位練兵和應(yīng)急預(yù)案演練;
f)總結(jié)分析上周安全工作、布置下周安全計劃。
4.5消防器材管理
4.5.1各部門在用消防設(shè)施、器材負有管理、維護和檢查、保養(yǎng)的責(zé)任,應(yīng)指定專門人
員具體負責(zé)。消防設(shè)施、器材無特殊原因不得隨意停用、拆除、減量或挪作他用。
4.5.2定期檢查和維護
a)定期檢查消防器材是維護工作最重要的環(huán)節(jié),應(yīng)做到:外觀檢查,對消防器材全部
部件進行檢查,判斷是否存在可能影響功能的損壞及故障等。按照客戶及供貨廠家的有
關(guān)規(guī)定,定期對所有消防器材進行清潔、防腐、潤滑、緊固、調(diào)整等項維護作業(yè)。
b)消防器材不宜放在露天和高溫的地方,應(yīng)防止烈日爆曬和冰凍。
c)消防設(shè)施應(yīng)每月檢查一次確保消防設(shè)施設(shè)備完好可正常使用。
d)每月消防器材使用單位進行一次自查,填寫檢查卡片;辦公室對在用消防器材進行
不定期檢查。
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e)在所有消防器材檢驗后,應(yīng)做好檢驗記錄。
4.5.3滅火器實行“定人、定位、定期檢查”,牌上注明出廠日期、配置日期、保管人、
配置場所、檢查日期和檢查結(jié)論。
4.5.4滅火器要設(shè)置在明顯和便于取用的地點,銘牌朝外,且不得影響安全疏散。
4.5.5報廢消防器材由辦公室統(tǒng)一回收,聯(lián)系相關(guān)方處理。
4.6駕駛員管理
4.6.1車輛駕駛員必須執(zhí)行有關(guān)國家和地方的交通法規(guī),服從交通管理人員地指揮和檢
查。
4.6.2駕駛員對所駕車輛應(yīng)進行“一日三檢”(即:出車前、行車中、收車后),重點檢
查轉(zhuǎn)向器和制動器,必須保障車輛各安全設(shè)施的可靠性,不準駕駛主要部件失靈的車輛。
4.6.3辦公室組織機動車駕駛員按照公安交警管理機關(guān)的規(guī)定進行年度審驗,未按規(guī)定
年審或年審不合格的,不得駕駛車輛。
4.6.4有下列情況之一的,駕駛員有權(quán)拒絕駕駛車輛:
a)有證明患有妨礙安全行
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