信息技術（基礎模塊） 課件 01WPS?文字編輯與處理

信息技術（基礎模塊）模塊1WPS?文字編輯與處理【方法指導】1.1認知?WPS?文字處理組件1.1.1認知WPS文字工作窗口的基本組成及其主要功能

WPS?文字的工作界面如圖?1-1?所示。請掃描二維碼，瀏覽電子活頁中的相關內(nèi)容，熟悉?WPS?文字工作窗口的基本組成及其主要功能的具體內(nèi)容?！痉椒ㄖ笇А?.1.2認知WPS文字的視圖模式WPS?文字提供了多種不同的工作環(huán)境，稱為視圖。WPS?文字的多種視圖，可以通過單擊“視圖”選項卡相應視圖按鈕進行切換。WPS?文字的視圖模式有以下幾種：①頁面視圖；②閱讀版式視圖；③大綱視圖；④全屏顯示視圖；⑤寫作模式。請掃描二維碼，瀏覽電子活頁中的相關內(nèi)容，詳細了解?WPS?文字的多種視圖模式?！痉椒ㄖ笇А?.1.3使用“導航窗格”切換到“視圖”選項卡，可以隱藏或顯示“導航窗格”，還可以單擊“導航窗格”下側箭頭按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應的命令，設置“導航窗格”放置的位置，圖?1-4?所示設置“導航窗格”靠左顯示，通過“導航窗格”可以快速進行文檔定位。在“視圖”選項卡中，單擊“導航窗格”按鈕使其處于選中狀態(tài)，即可在?WPS?文字編輯區(qū)的左側打開“導航窗格”。WPS?文字提供了“目錄導航”和“章節(jié)導航”兩種方式。請掃描二維碼，瀏覽電子活頁中的相關內(nèi)容，熟悉?WPS?文字的“導航窗格”及其兩種導航方式。【方法指導】1.2WPS文字基本操作1.2.1啟動和退出WPS文字啟動?WPS?文字是指將?WPS?系統(tǒng)的核心程序調入內(nèi)存，退出?WPS?文字是指結束WPS應用程序的運行，同時關閉所有的?WPS?文檔。1.啟動WPS文字啟動?WPS?文字有多種方法，如果桌面上有?WPSOffice?的快捷方式圖標，雙擊桌面快捷方式圖標

即可啟動?WPS?文字。請掃描二維碼，瀏覽電子活頁中的相關內(nèi)容，試用各種啟動?WPS?文字的方法，熟練掌握?1?至?2?種啟動?WPS?文字的常用方法。【方法指導】2.退出WPS文字的同時關閉WPS文檔以下兩種方法均可以關閉當前打開的文檔并且退出?WPS?文字?！痉椒?1】：單擊標題欄中的“關閉”按鈕

。【方法?2】：按【Alt】+【F4】快捷鍵?！痉椒ㄖ笇А?.2.2創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔通常有以下多種方法?！痉椒?1】：單擊快速訪問工具欄左側的“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建”頁面，切換到“新建文字”選項卡，其右側列出了一些推薦模板。單擊“新建空白文字”按鈕，如圖?1-5?所示，即可創(chuàng)建一個新的空白文件?！咎崾尽浚涸?WPS?文字標題欄中直接單擊“新建標簽”按鈕

可以快速打開一個“新建”頁面?！痉椒ㄖ笇А俊痉椒?2】：啟動WPS文字后，按【Ctrl】+【N】快捷鍵，可以快速創(chuàng)建一個默認文檔名稱為“文字文稿?1”的空白文檔?！痉椒?3】：在“首頁”中單擊“新建”按鈕，彈出“新建”頁面，然后切換到“新建文字”選項卡，在右側單擊“新建空白文字”按鈕，即可創(chuàng)建一個新的空白文件?！痉椒?4】：在“新建”頁面中，在“從稻殼模板新建”選項卡中選擇一種模板類別（例如“求職簡歷”）后再單擊具體的模板，如“會計應屆生求職簡歷”，即可基于稻殼模板創(chuàng)建新文檔?！痉椒ㄖ笇А?.2.3保存文檔1.保存新建文檔保存新建文檔的操作步驟如下。（1）打開“另存文件”對話框。以下幾種方法都可以打開“另存文件”對話框，選擇一種熟悉的方法打開“另存文件”對話框即可。【方法?1】：在WPS文字主界面的“文件”下拉菜單中選擇“保存”命令?！痉椒?2】：在快速訪問工具欄中的“保存”按鈕?！痉椒?3】：按【Ctrl】+【S】快捷鍵?！痉椒?4】：按【Shift】+【F12】快捷鍵?！痉椒ㄖ笇А浚?）選擇保存位置。（3）輸入文件名。（4）選擇保存類型。（5）單擊“保存”按鈕。2.以原名保存編輯修改后的文檔對于已存盤的文檔，在“文件”下拉菜單中選擇“保存”命令或在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕即可保存，這時不會打開“另存文件”對話框?！痉椒ㄖ笇А?.另存文件無論文檔是否進行過編輯修改操作，如果想更換文件名、更換保存位置或更改保存類型，并將原來的文件留作備份，則可以進行以下操作：（1）依次選擇“文件”→“另存為”命令或者按【F12】鍵，均可彈出“另存文件”對話框。（2）輸入文件名并指定保存位置和保存類型。（3）單擊“保存”按鈕。【方法指導】4.自動保存在“文件”下拉菜單中選擇“選項”命令，打開“選項”對話框，然后單擊“備份中心”，在打開的“備份中心”對話框中單擊“本地備份配置”按鈕，在打開的“本地備份配置”對話框中選擇“定時備份”，且設置好時間間隔，如圖?1-6?所示，時間間隔設置為：×小時×分鐘（小于?12?小時），調整間隔時間后關閉該對話框返回“備份中心”對話框，然后關閉“備份中心”對話框即可?！痉椒ㄖ笇А?.加密保存（1）文件選項加密①打開要加密的WPS文檔，然后在“文件”下拉菜單中選擇“選項”命令，在打開的“選項”對話框中切換到“安全性”選項卡。②在中部的“密碼保護”區(qū)域的“打開文件密碼”框中輸入密碼，例如，輸入“123456”，再次輸入相同的密碼“123456”后，在“密碼提示”框中輸入“請輸入打開文件密碼”，如圖?1-7?所示，單擊“確定”按鈕?！痉椒ㄖ笇А浚?）另存文件加密①打開要加密的?WPS?文檔，在“文件”下拉菜單中選擇“另存為”命令，彈出“另存文件”對話框，在該對話框中選擇左側的“我的電腦”。②在“另存文件”對話框中單擊左下角的“加密”按鈕，彈出“密碼加密”對話框，在“打開文件密碼”文本框中輸入要設置的密碼，再次輸入相同的密碼和密碼提示后，單擊“應用”按鈕即可，如圖?1-8?所示。③單擊“保存”按鈕，即可為文檔設置密碼?！痉椒ㄖ笇А?.2.4打開和關閉文檔1.打開單個文檔對已有的文件進行修改或瀏覽時，要先打開文檔。打開單個文檔的方法如下：啟動WPS文字程序后，在“文件”下拉菜單中選擇“打開”命令，也可以按【Ctrl】+【O】快捷鍵，在彈出的“打開文件”對話框中選擇文件所在位置并選中文件。然后單擊“打開”按鈕即可打開選擇的文檔。【方法指導】2.打開多個文檔（1）一次打開多個連續(xù)的文檔在“打開”對話框中單擊第?1?個文件名稱，然后按住【Shift】鍵并單擊最后一個文件名稱，最后單擊“打開”按鈕即可。（2）一次打開的多個不連續(xù)文件在“打開”對話框中按住【Ctrl】鍵，依次單擊要打開的文件，最后單擊“打開”按鈕即可?！痉椒ㄖ笇А?.關閉文檔以下多種方法可以只關閉當前打開的WPS文檔，但不退出WPS文字程序?！痉椒?1】：按【Ctrl】+【W(wǎng)】快捷鍵?！痉椒?2】：單擊快速訪問工具欄左側的“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“退出”命令?！痉椒?3】：依次選擇經(jīng)典菜單中的“文件”→“關閉”命令，關閉文檔窗口?！痉椒ㄖ笇А?.2.5保護文檔保護文檔指為文檔設置密碼，防止非法用戶查看和修改文檔的內(nèi)容，從而起到一定的保護作用，操作步驟如下：①文檔編輯完成后，單擊快速訪問工具欄左側的“文件”按鈕，在其下拉菜單中依次選擇“文檔加密”→“密碼加密”命令，打開“密碼加密”對話框。②在“密碼加密”對話框的“打開文件密碼”文本框中輸入密碼，密碼字符可以是字母、數(shù)字和符號，其中字母區(qū)分大小寫，在“再次輸入密碼”文本框中輸入相同的密碼，如圖?1-9?所示，然后單擊“應用”按鈕。密碼設置完成后，每次重新打開此文檔時，就會彈出“文檔已加密”對話框，要求用戶輸入密碼進行核對。若密碼輸入正確，則文檔被打開。【方法指導】1.3輸入與編輯文檔內(nèi)容1.3.1設置文本輸入狀態(tài)1.文本輸入狀態(tài)默認文本輸入狀態(tài)為“插入”模式，此時可以在文檔中插入字符；如果要在文檔中修改字符，則文檔應處于“改寫”狀態(tài)，此時為“覆蓋模式”；如果要在文檔中顯示修改的痕跡，則文檔應處于“修訂”狀態(tài)。2.切換狀態(tài)的方法右擊狀態(tài)欄空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“改寫”或“修訂”命令，即可更換為相應狀態(tài)。若不選擇“改寫”和“修訂”命令，則為默認的“插入”狀態(tài)，如圖?1-10?所示?！痉椒ㄖ笇А?.3.2定位“插入點”輸入、修改文本前首先要指定文本對象輸入的位置，可以通過鼠標和鍵盤來進行定位。首先確定光標（閃爍的黑色豎線“|”，也稱為插入點）的位置，然后切換到適當?shù)妮斎敕ǎ酉聛砭涂梢栽谖臋n中輸入英文、漢字和其他字符了。（1）光標定位。移動鼠標指針至編輯區(qū)的目標位置后單擊，可以實現(xiàn)光標的定位。（2）鍵盤定位。使用鍵盤上的按鍵或快捷鍵定位插入點“|”，常見操作如表?1-1?所示?！痉椒ㄖ笇А?.3.3切換輸入法1.中英文輸入法切換（1）按【Ctrl】+【Space】組合鍵，可以在中文和英文輸入法之間進行切換。（2）按一下【CapsLock】鍵，鍵盤右上角的“CapsLock”指示燈亮，表示此時可以輸入大寫英文字母。2.輸入法切換按【Ctrl】+【Shift】組合鍵，可以在英文及各種中文輸入法之間進行切換?！痉椒ㄖ笇А?.全半角切換單擊輸入法工具條中的

按鈕，當其變?yōu)?/p>

按鈕時，即可切換到全角輸入狀態(tài)，如圖?1-12?所示。4.中英文標點符號切換單擊輸入法工具條中的

按鈕，當其變?yōu)?/p>

按鈕時，表示可輸入英文標點符號?！痉椒ㄖ笇А?.3.4輸入文本內(nèi)容1.輸入英文切換到英文輸入狀態(tài)，按照正確的擊鍵方法直接輸入小寫英文字母即可，如果需要輸入大寫英文字母，按一下【CapsLock】鍵，鍵盤右上角的“CapsLock”指示燈亮，此時可以輸入大寫英文字母。在輸入小寫英文字母狀態(tài)或者輸入漢字狀態(tài)下，按住【Shift】鍵然后按字母鍵，則輸入的字母為大寫字母。在文檔中輸入文本內(nèi)容，自然段內(nèi)系統(tǒng)自動換行，自然段結束按【Enter】鍵完成手動換行，同時顯示段落符號“

”?！痉椒ㄖ笇А?.輸入漢字目前，通常使用“拼音”輸入法或者“五筆字型”輸入法輸入漢字。3.插入符號和特殊符號（1）利用鍵盤輸入中文標點符號對于中文，則需輸入的是全角標點符號，即中文標點符號，需切換到全角標點符號狀態(tài)才能輸入中文標點符號。大部分的中文標點符號與英文標點符號為同一個鍵位，有少數(shù)標點符號特殊一些，例如，省略號（……）應按【Shift】+【6】，破折號（—）應按【Shift】+【-】?！痉椒ㄖ笇А浚?）利用軟鍵盤輸入符號通過漢字輸入法工具條還可以輸入鍵盤無法輸入的某些特殊字符，要輸入特殊符號，可以通過“軟鍵盤”輸入。（3）利用“符號”對話框插入符號常見的中、英文符號可從鍵盤直接輸入。無法通過鍵盤上的按鍵直接輸入的符號，可以從?WPS?文字提供的符號集中選擇，方法為將插入點移至目標位置，切換到“插入”選項卡，單擊“符號”按鈕，從下拉列表框中選擇所需符號即可，如圖?1-13?所示?！痉椒ㄖ笇А?.插入日期和時間在?WPS?文檔中確定日期和時間的插入位置后，依次選擇“插入”→“日期”命令，在彈出的“日期和時間”對話框中選擇語言和格式后，單擊“確定”按鈕后即可以將日期和時間插入文本中，如圖?1-15?所示?！痉椒ㄖ笇А?.設置項目符號和編號（1）設置項目符號如果要為段落設置項目符號，先選取相應的段落，再切換到“開始”選項卡，在“段落”選項組中單擊“插入項目符號”按鈕右側的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇一種項目符號。（2）設置編號在為段落設置編號時，首先選取所需的段落，然后在“開始”選項卡的“段落”選項組中單擊“編號”按鈕右側的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇一種編號，如圖?1-16?所示。【方法指導】1.3.5選定文本內(nèi)容1.鼠標法選取文本鼠標在不同區(qū)域操作時，選擇的文本單位也不相同，其中“正文編輯區(qū)”是指頁面中部大部分區(qū)域，鼠標指針在正文編輯區(qū)的形狀為“

”；“文本選定區(qū)”是指頁面左側空白區(qū)域，鼠標指針在文本選定區(qū)的形狀為“

”。使用鼠標選取文本的常用方法如表?1-3?所示。2.鍵盤法定位選取文本使用功能鍵可以方便、快捷地選取文本，常用方法如表?1-4?所示?！痉椒ㄖ笇А?.3.6移動或復制文本1.文本移動或復制的一般方法使用鼠標和鍵盤都可以實現(xiàn)文本的移動和復制，使用鼠標拖動實現(xiàn)移動或復制一般用于近距離文本的移動或復制，使用鍵盤操作實現(xiàn)移動或復制，一般用于遠距離文本的移動或復制。選取文本后，切換到“開始”選項卡，使用“剪貼板”選項組中的命令或快捷鍵即可完成復制或移動文本的操作，具體方法如表?1-5?所示?！痉椒ㄖ笇А?.選擇性粘貼復制或移動文本后，切換到“開始”選項卡，在“剪貼板”選項組中單擊“粘貼”按鈕下方的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇適當?shù)拿羁梢詫崿F(xiàn)選擇性粘貼。如圖?1-17?所示，在下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇一種類型，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖?1-18?所示。【方法指導】3.使用剪貼板實現(xiàn)文本移動或復制復制文本后，即可將選中的內(nèi)容放入“剪貼板”窗格中，如圖?1-19?所示。當需要使用“剪貼板”中某個項目的內(nèi)容時，只需單擊該項目即可實現(xiàn)粘貼操作。所有在“剪貼板”窗格列表中的內(nèi)容均可反復使用，單擊該窗格中的“全部粘貼”按鈕，可以將列表中的所有項目按“先復制，后粘貼”的原則，首尾相連粘貼到光標處?！痉椒ㄖ笇А?.3.7撤銷、恢復文本1.撤銷操作（1）單擊快速訪問工具欄上的“撤銷”按鈕或者按【Ctrl】+【Z】快捷鍵，可以撤銷之前的一次操作；多次執(zhí)行該命令可以依次撤銷之前的多次操作。（2）單擊快速訪問工具欄上的“撤銷”按鈕右邊的箭頭按鈕，將彈出包含之前每一次操作的列表，其中，最新的操作在頂端。移動鼠標選定其中的多次連續(xù)操作，單擊鼠標即可將它們一起撤銷，這樣便可以撤銷指定某次操作之前的多次操作。【方法指導】2.恢復撤銷操作如果撤銷過多，需要恢復部分操作，則可以使用恢復功能完成。（1）單擊快速訪問工具欄上的“恢復”按鈕或者按【Ctrl】+【Y】快捷鍵，可以恢復之前的一次操作；多次執(zhí)行該命令可以依次恢復之前的多次撤銷操作。（2）單擊快速訪問工具欄上的“恢復”按鈕右邊的下拉按鈕可以一次恢復指定某次撤銷操作之前的多次撤銷操作?！痉椒ㄖ笇А?.3.8刪除文本（1）按【Backspace】鍵可以刪除插入點前面的?1?個字，按【Ctrl】+【Backspace】快捷鍵可以刪除插入點左側的?1?個單詞。（2）按【Delete】鍵可以刪除插入點后面的?1?個字，按【Ctrl】+【Delete】快捷鍵可以刪除插入點右側的一個單詞。（3）如果要刪除的文本較多，可以先將這些文本選中，然后按【Backspace】鍵或【Delete】鍵將它們一次全部刪除。（4）也可以在選定文本后，在“開始”選項卡中單擊“剪切”按鈕來刪除選定文本?！痉椒ㄖ笇А?.3.9查找和替換文本【示例分析?1-1】查找和替換文本1.查找文本打開WPS文檔“關于開展志愿者服務活動的通知.wps”，然后通過“查找和替換”對話框查找文本，操作步驟如下：（1）切換到“開始”選項卡，單擊“查找替換”按鈕右側的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“查找”命令，打開“查找和替換”對話框。（2）在“查找”選項卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，例如，“弋”，如圖?1-20?所示?！痉椒ㄖ笇А浚?）單擊“查找下一處”按鈕或按【Enter】鍵開始查找，就可以查找到插入點之后第一個與輸入文本內(nèi)容相匹配的文本，找到的文本將反相顯示。（4）如果要繼續(xù)查找，再次單擊“查找下一處”按鈕，可以找到多處匹配的文本內(nèi)容。（5）所有相匹配的文本查找完畢，會彈出含有提示文字“WPS?文字已完成對文檔的搜索”提示信息框，如圖?1-22?所示，顯示查找結果。（6）單擊“關閉”按鈕，關閉“查找和替換”對話框?！痉椒ㄖ笇А?.替換文本替換文本功能是指將文檔中查找到的文本用指定的其他文本予以替代，操作步驟如下：（1）打開“查找和替換”對話框，并切換到“替換”選項卡。（2）在“替換”選項卡“查找內(nèi)容”文本框中輸入或選擇被替換的內(nèi)容，例如，“末”；在“替換為”文本框中輸入或選擇用來替換的新內(nèi)容，例如，“未”，如圖?1-23?所示。（3）單擊“全部替換”按鈕，若查找的文本存在，則一次性進行替換處理。如果要進行選擇性替換，則可以先單擊“查找下一處”按鈕，找到被替換的內(nèi)容，若想替換則單擊“替換”按鈕，否則繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，如此反復即可。【方法指導】3.高級搜索“高級搜索”各個選項的說明如下。①“搜索”下拉列表：用于選擇查找和替換的方向。以當前插入點為起點，包含“向上”、“向下”或者“全部”3?項。②勾選“區(qū)分大小寫”復選框后，查找和替換時區(qū)分字母的大小寫。③勾選“全字匹配”復選框后，單詞或詞組必須完全相同，部分相同則不執(zhí)行查找和替換操作。④勾選“使用通配符”復選框后，單詞或詞組部分相同也可以進行查找和替換操作?！痉椒ㄖ笇А竣莨催x“區(qū)分全/半角”復選框后，查找和替換時區(qū)分全/半角。“格式”按鈕可以設置文本的字體、段落和樣式等排版格式進行查找和替換?！疤厥飧袷健卑粹o查找和替換的對象是特殊字符，如段落標記、制表符、手動換行符等，特殊字符列表如圖?1-25?所示。【方法指導】1.4WPS文字格式設置1.4.1認識字符格式與段落格式字符指文本中漢字、字母、標點符號、數(shù)字、運算符號以及某些特殊符號。字符格式的設置決定了字符在屏幕上顯示和打印出的效果，包括字符的字體和字號，字符的粗體、斜體、空心和下畫線等修飾，調整字符間距等。設置段落格式是指設置整個段落的外觀，主要包括段落的對齊方式、段落的縮進（左/右縮進、首行縮進）、行間距與段間距、項目符號、段落的修飾、分欄等的設置?！痉椒ㄖ笇А?.4.2設置字符格式設置字符格式主要使用“字體”選項組中的命令選項和“字體”對話框。1.使用“字體”選項組功能區(qū)的工具設置字符格式在?WPS?文字中，漢字默認為宋體、五號，英文字符默認為Calibri、五號?！伴_始”選項卡下的“字體”選項組中有“字體”、“字號”下拉列表框和“加粗”、“傾斜”、“下畫線”等按鈕，如圖?1-26?所示。2.使用“字體”對話框設置字符格式使用“字體”選項組只能進行字符的簡單格式設置，若想要設置得更為復雜多樣，就應當使用“字體”對話框。在“開始”選項卡中單擊“字體”對話框啟動按鈕，彈出如圖?1-27?所示的“字體”對話框。【方法指導】3.使用浮動工具欄設置字符格式在?WPS?文檔中選中文本，此時會出現(xiàn)浮動工具欄，如圖?1-30?所示，使用浮動工具欄可以方便地設置字體、字號、字形等字符格式。圖?1-30浮動工具欄【方法指導】4.設置中文版式特殊字體效果通過“文件”→“格式”→“中文版式”列表的

、

、

（最多?6?個字）、

等命令，如圖?1-31?所示，可以設置如圖?1-32?所示的中文版式效果。使用“開始”選項卡“字體”選項組“其他選項”下拉菜單命令，如圖?1-33?所示，也可以實現(xiàn)類似的中文版式效果。5.美化文本W(wǎng)PS?文字還可以通過以下各項設置對文本進行美化：①設置字體顏色；②設置字符邊框與底紋；③設置字符縮放；④設置字符間距與位置；⑤設置雙行合一效果?！痉椒ㄖ笇А?.4.3設置段落格式1.設置段落對齊方式WPS?文字提供了?5?種水平對齊方式：左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊，默認的對齊方式為“兩端對齊”。設置段落對齊方式常用“段落”選項組中的命令按鈕或“段落”對話框來實現(xiàn)。（1）使用“段落”選項組設置段落對齊切換到“開始”選項卡，在“段落”選項組中單擊“左對齊”按鈕

、“居中對齊”按鈕

、“右對齊”按鈕

、“兩端對齊”按鈕

或“分散對齊”按鈕

，設置段落的對齊方式?！痉椒ㄖ笇А浚?）使用“段落”對話框設置段落對齊單擊“段落”選項組中的對話框啟動按鈕，或在需要設置格式的段落內(nèi)右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，如圖?1-34?所示。打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡“常規(guī)”欄中的“對齊方式”下拉列表中選擇合適的選項，完成段落對齊方式的設置，如圖?1-35?所示。設置完成后單擊“確定”按鈕關閉“段落”對話框即可?！痉椒ㄖ笇А?.設置段落縮進所謂段落縮進，是指段落中的文本內(nèi)容相對頁面邊界縮進一定的距離。段落的縮進方式分為左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進?4?種類型。（1）使用“段落”選項組設置段落縮進在“開始”選項卡中，單擊“段落”選項組中的“減少縮進量”按鈕

或“增加縮進量”按鈕

，可以使插入點所在段落的左邊整體減少或增加縮進一個默認的制表位。默認的制表位一般是?0.5?英寸?！痉椒ㄖ笇А浚?）使用“段落”對話框設置段落縮進在“開始”選項卡中，單擊“段落”對話框啟動按鈕，彈出“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中進行左、右縮進及特殊格式的設置，如圖?1-36?所示。在“段落”對話框中，通過“縮進”欄的“文本之前”和“文本之后”微調框可以設置段落的相應邊緣與頁面邊界的距離。在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進”或“懸掛縮進”選項，然后在后面的“度量值”微調框中指定數(shù)值，可以設置在段落縮進的基礎上的段落首行或除首行以外的其他行的縮進量?！痉椒ㄖ笇А浚?）使用標尺設置段落縮進單擊垂直滾動條上方的“標尺”按鈕

，或者切換到“視圖”選項卡，選中“標尺”復選框，如圖?1-37?所示，就可以在文檔的上方與左側分別顯示水平標尺和垂直標尺。標尺位于正文區(qū)的上方，由刻度標記和首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進?4?個縮進標記組成，如圖?1-38?所示。用鼠標在標尺上拖動“首行縮進”標記、“懸掛縮進”標記、“左縮進”標記、“右縮進”標記以確定其位置?！痉椒ㄖ笇А?.設置段落間距和段落內(nèi)行間距段落間距是指相鄰段落之間的距離，行距是指段落內(nèi)部各行之間的距離。其設置方法如下。（1）使用“段落”選項組進行設置切換到“開始”選項卡，在“段落”選項組中單擊“行距”按鈕，從下拉菜單中選擇適當?shù)拿?，可以設置當前段落的行距?！痉椒ㄖ笇А浚?）使用“段落”對話框進行設置在“開始”選項卡中，單擊“段落”對話框啟動按鈕，在彈出的“段落”對話框“縮進和間距”選項卡的“間距”欄中進行設置，它有段前、段后、行距?3?個選項，用于設置段落前、后間距以及段落中的行間距。行距有單倍行距、1.5?倍行距、2?倍行距、最小值、固定值、多倍行距等多種，如圖?1-39?所示。在“段落”對話框“縮進和間距”選項卡的“間距”欄中，通過“段前”、“段后”微調框可以設置選定段落的段前和段后間距；“行距”下拉列表框用于設置選定段落的行距，如圖?1-39?所示，如果選擇“最小值”、“固定值”或“多倍行距”選項，則可以在其右側的“設置值”微調框中輸入具體的值?！痉椒ㄖ笇А?.設置段落邊框和底紋段落邊框和底紋可以使用“段落”選項組中的“底紋”和“邊框”進行簡單設置，還可以通過依次選擇“開始”→“段落”→“邊框”下拉列表中的“邊框和底紋”命令，在彈出的“邊框和底紋”對話框中完成。（1）設置段落底紋設置段落底紋是指為整段文字設置背景顏色，方法為切換到“開始”選項卡，在“段落”選項組中單擊“底紋顏色”按鈕右側的箭頭按鈕，然后在下拉面板中選擇適當?shù)念伾纯?，如圖?1-40?所示?！痉椒ㄖ笇А浚?）設置段落邊框設置段落邊框是指為整段文字設置邊框，方法為在“段落”選項組中單擊“邊框”按鈕右側的下拉按鈕，從下拉菜單中選擇適當?shù)拿?，對段落的邊框進行設置，如圖?1-41?所示。也可以在“邊框”下拉菜單中選擇“邊框和底紋”命令，在打開的“邊框和底紋”對話框的“邊框”選項卡中進行邊框設置，如圖?1-42?所示。在“邊框和底紋”對話框“邊框”選項卡中單擊“選項”按鈕，打開“邊框和底紋選項”對話框，在此可以設置邊框與文本之間的距離，如圖?1-43?所示?！痉椒ㄖ笇А?.設置段落首字下沉設置段落首字下沉的方法是將插入點定位于段落中，切換到“插入”選項卡，單擊“首字下沉”按鈕，在打開的“首字下沉”對話框“位置”欄中選擇“下沉”或“懸掛”選項，如圖?1-44?所示。（1）選擇“無”：不進行首字下沉，若該段落已設置首字下沉，則可以取消下沉功能。（2）選擇“下沉”：首字后的文字圍繞在首字的右下方。（3）選擇“懸掛”：首字下面不排放文字。設置首字下沉效果后，WPS文字會將該字從行中剪切下來，為其添加一個圖文框?！痉椒ㄖ笇А?.4.4使用“段落布局”設置段落格式1.初識WPS文字的段落布局功能將鼠標指針定位于段落的任意位置，在其左側可以看到“段落布局”按鈕

。單擊該按鈕，如圖?1-45?所示，此時，可以看到，該段落處于被選中的狀態(tài)，如圖?1-46?所示。此時，在功能區(qū)可以看到新出現(xiàn)的“段落布局”選項卡，如圖?1-47?所示?！痉椒ㄖ笇А?.使用“段落布局”功能調整段落格式單擊“段落布局”按鈕

后，段落被選中的同時被圍以矩形框，一般的段落調整靠它就可以完成。（1）調整首行縮進及左、右縮進將鼠標指針移至矩形框左上角首行的短豎線，鼠標指針變成雙向箭頭形式

，拖動鼠標就可以調整首行縮進的字符數(shù)。移動鼠標指針至左右兩側的小圓圈

處，拖動矩形框左右兩條豎線，可以調整左、右縮進字符數(shù)?！痉椒ㄖ笇А浚?）調整段前距、段后距矩形框的上下兩邊框線中間也有小圓圈調整柄

，拖動上方橫線則調整段前間距，而拖動下方橫線則可調整段后間距，如圖?1-48?所示。（3）調整行距在功能區(qū)“段落布局”選項卡的“行距”區(qū)域中，有兩個不太明顯的“+”、“?”按鈕，如圖?1-49?所示。單擊它們，就可以實時地看到段落中行距的調整效果了。每單擊一次，分別增加或減少?0.25?倍的行距?！痉椒ㄖ笇А?.4.5復制與清除格式利用“開始”選項卡上“剪貼板”選項組中的“格式刷”按鈕

可以復制格式。1.使用“格式刷”復制文本格式復制文本格式的操作步驟如下：（1）選擇已設置好字符格式的文本，在“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中單擊或雙擊“格式刷”按鈕。（2）將鼠標指針（刷子形狀）移至要復制格式的文本開始處，按住鼠標左鍵拖動到要復制格式的文本結束處，然后釋放鼠標按鍵，該文本即被設置成剛復制的格式。【方法指導】2.使用“格式刷”復制段落格式首先，選擇已設置好格式段落的結束標志，然后單擊“格式刷”按鈕，接著單擊目標段落中的任意位置。這樣，已設置的格式將復制到該段落中。3.清除格式清除格式是指將設置的格式恢復到默認狀態(tài)。選擇要清除格式的文本，切換到“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊“清除格式”按鈕

即可?！痉椒ㄖ笇А?.5創(chuàng)建與應用樣式1.創(chuàng)建新樣式樣式是一套預先調整好的文本格式。系統(tǒng)自帶的樣式為內(nèi)置樣式，用戶無法將它們刪除，但可以對其進行修改?！臼纠治?1-2】創(chuàng)建新樣式可以根據(jù)需要創(chuàng)建新樣式，操作步驟如下。（1）切換到“開始”選項卡，在“樣式”選項組中單擊“展開”按鈕

，如圖?1-50?所示，展示“樣式”下拉列表。在“樣式”下拉列表中單擊“顯示更多樣式”按鈕，如圖?1-51?所示，打開“樣式和格式”窗格?！痉椒ㄖ笇А浚?）在“樣式和格式”窗格中單擊“新樣式”按鈕，如圖?1-52?所示，打開“新建樣式”對話框。（3）在“新建樣式”對話框的“名稱”文本框中輸入樣式的名稱，如圖?1-53?所示。盡量取有意義的名稱，并且不能與系統(tǒng)默認的樣式同名。（4）在“樣式類型”下拉列表框中選擇樣式類型，其中包括段落和字符兩個選項。（5）在“樣式基于”下拉列表框中列出了當前文檔中的所有樣式。如果要創(chuàng)建的樣式與其中某個樣式比較接近，選擇該樣式，新樣式會繼承選中樣式的格式，只要稍作修改即可。【方法指導】（6）在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中顯示了當前文檔中的所有樣式，其作用是在編輯文檔的過程中按【Enter】鍵后，轉到下一段落時自動套用樣式。（7）在“格式”欄中，可以設置字體、段落的常用格式，還可以單擊“格式”按鈕，從彈出的列表中選擇要設置的格式類型，如圖?1-54?所示，可以對所建立的樣式進行字體、段落等詳細格式設置。（8）一種新樣式創(chuàng)建完成后，單擊“確定”按鈕關閉“新建樣式”對話框，在“樣式和格式”窗格中會顯示剛創(chuàng)建的新樣式。【方法指導】2.修改樣式應用樣式之后，如果某些格式需要修改，不必分別設置每一段文字的格式，只需修改其所引用的樣式即可。樣式修改完成后，所有使用該樣式的文字格式都會做相應的修改。3.應用樣式設置文檔格式應用已有樣式編排文檔時，首先選定段落或字符，然后在“樣式”選項組中或者“樣式和格式”窗格的“樣式”下拉列表中選擇所需要的樣式，所選定的段落或字符便按照該樣式格式來編排。當然，也可以先選定樣式，再輸入文字。4.刪除已有樣式打開“樣式和格式”窗格，單擊樣式名稱右側的箭頭按鈕，或右擊樣式名稱，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可刪除選中的樣式?！痉椒ㄖ笇А?.6創(chuàng)建與應用模板1.創(chuàng)建新模板用戶可以將自定義的模板保存在“我的模板”文件夾（C:\Users\admin\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN）中，以便隨時使用?！痉椒ㄖ笇А俊臼纠治?1-3】創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板的操作步驟如下：在快速訪問工具欄的左側單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“新建”→“本機上的模板”命令，在打開的“模板”對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，在模板列表中選擇“空文檔”選項，在右下角“新建”欄中選中“模板”單選按鈕，如圖?1-55?所示。然后單擊“確定”按鈕，打開一個名稱為“模板?1”的空白窗口。設計好格式和樣式后，依次選擇“文件”→“另存為”命令，在彈出的“另存文件”對話框中設置保存位置、文件名和保存類型（WPS模板，其擴展名為?wpt）即可完成?！痉椒ㄖ笇А?.基于已有模板創(chuàng)建新的模板文件基于已有模板或文檔制作新模板是一種最簡便的制作模板的方法。其操作要領是：①打開一個要作為新模板的基礎模板或文檔，編輯修改其中的元素格式，例如，文本、圖片、表格樣式等。然后選擇“文件”→“另存為”命令，在打開的“另存文件”對話框中選擇存儲的位置為“我的模板”/“zh_CN”文件夾。②單擊“保存類型”下拉按鈕，并在下拉列表中選擇“WPS?文字模板文件（*.wpt）”選項。在“文件名”文本框中輸入模板名稱，例如，“文字文稿模板.wpt”。然后單擊“保存”按鈕即可?！痉椒ㄖ笇А?.利用模板建立新文檔（1）利用稻殼模板建立新文檔（2）利用本機上的模板創(chuàng)建新文檔【方法指導】1.7表格制作與數(shù)值計算1.7.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建一個表格，一般的步驟是先定義好一個規(guī)則表格，再對表格線進行調整，而后填入表格內(nèi)容，使其成為一個完整的表格?？梢允褂谩安迦搿边x項卡中的“表格”按鈕創(chuàng)建表格，在表格建立之前要把插入點定位在文檔中插入表格位置的前一行?！痉椒ㄖ笇А俊臼纠治?1-4】創(chuàng)建表格1.利用“插入表格”網(wǎng)格創(chuàng)建表格將插入點置于文檔的目標位置，在“插入”選項卡中單擊“表格”按鈕，會彈出如圖?1-57?所示的網(wǎng)格。在網(wǎng)絡中拖動鼠標選擇需要的行數(shù)、列數(shù)，同時在網(wǎng)格上方顯示相應的“行*列”數(shù)，例如，4?行*5?列表格，選中的網(wǎng)格將反白顯示，選定所需行數(shù)、列數(shù)后，釋放鼠標按鍵，即在插入點處創(chuàng)建了一個指定行列數(shù)的空表格。【方法指導】2.利用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格在“插入”選項卡中，依次選擇“表格”→“插入表格”命令，彈出“插入表格”對話框，如圖?1-58?所示，根據(jù)需要輸入行列數(shù)及列寬，默認列數(shù)為?5，默認行數(shù)為?2，列寬的默認設置為“自動列寬”，表示左頁邊距到右頁邊距的寬度除以列數(shù)作為列寬。最后單擊“確定”按鈕后即可在插入點處建立一個空表格?！痉椒ㄖ笇А?.利用“稻殼內(nèi)容型表格”模板創(chuàng)建表格在“插入”選項卡“表格”下拉面板的“稻殼內(nèi)容型表格”列表中選擇一種模板，即選擇所需特殊樣式的表格，例如，考勤異常說明表、主題活動時間和簡歷等，然后單擊模板圖標即可，例如，單擊“首行漸變樣式線材”圖標，在WPS文檔當前位置插入如圖?1-59?所示的“首行漸變樣式線材”表格?！痉椒ㄖ笇А?.利用畫筆工具手工繪制表格在?WPS?文檔中定位插入點后，在“插入”選項卡中依次選擇“表格”→“繪制表格”命令，啟動畫筆工具，然后在文檔中按住鼠標左鍵拖動鼠標手工繪制表格，按住鼠標左鍵拖動鼠標繪制的?5?行?3?列表格如圖?1-60?所示。指定行列數(shù)的表格手工繪制結束時，由于此時的鼠標指針為形狀，在“表格工具”選項卡中再次單擊“繪制表格”按鈕或者按【Esc】鍵，取消繪制表格狀態(tài)，鼠標指針由

形狀也變?yōu)?/p>

?！痉椒ㄖ笇А?.7.2繪制與擦除表格線1.繪制表格線通過以下多種方式都可以選擇“繪制表格”命令：（1）在“插入”選項卡的“表格”下拉菜單中選擇“繪制表格”命令。（2）在“表格工具”選項卡中單擊“繪制表格”按鈕。（3）在“表格樣式”選項卡中單擊“繪制表格”按鈕。然后，將鼠標指針定位于需要繪制表格線的位置，例如，第?5?列，鼠標指針變?yōu)殂U筆的形狀

，按下鼠標左鍵并拖動鼠標，在表格內(nèi)繪制表格線，如圖?1-63?所示，拖動鼠標指針至合適位置，松開鼠標左鍵，表格線便繪制完成。然后再次單擊“繪制表格”命令或者按【Esc】鍵，返回文檔編輯狀態(tài)?！痉椒ㄖ笇А?.擦除表格線將光標置于表格中，自動顯示“表格工具”選項卡和“表格樣式”選項卡，“表格工具”選項卡如圖?1-61?所示，“表格樣式”選項卡如圖?1-62?所示。若要擦除某一條表格線，則在“表格工具”選項卡中單擊“擦除”按鈕，將鼠標指針置于需要擦除表格線的位置，鼠標指針變?yōu)橄鹌げ恋男螤?/p>

，按下鼠標左鍵并拖動鼠標，如圖?1-64?所示，拖動鼠標指針至合適位置，然后松開鼠標左鍵，對應的表格線將被清除。再次單擊“表格工具”選項卡中的“擦除”按鈕或者按【Esc】鍵，返回文檔編輯狀態(tài)。【方法指導】1.7.3移動與縮放整個表格當將鼠標指針移到表格中時，表格的左上角和右下角會出現(xiàn)兩個控制點，分別是表格移動控制標志“

”和表格大小控制標志“

”，如圖?1-65?所示，其中表格左上角帶方框的十字箭頭形狀是表格全選與移動標志，表格右下角帶方框的斜向箭頭是表格的縮放標志。表格移動控制標志有兩個作用，其一是將鼠標指針放在該控制標志后按住左鍵拖動，可以移動表格，快速將表格移動到頁面上的其他位置；其二是單擊后將選中整個表格。表格大小控制標志的作用是改變整個表格的大小，移動鼠標，鼠標指針停在該縮放控制標志上時，鼠標指針變?yōu)樾睂Φ碾p向箭頭

，按住左鍵拖動就可以按比例放大或縮小表格?！痉椒ㄖ笇А?.7.4表格中的選定操作表格的編輯操作遵循“先選中，后操作”的原則，表格對象包括單元格、表行、表列或整個表格，選取表格對象的方法如表?1-6?所示。在“表格工具”選項卡中單擊“選擇”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相關選項可以選定當前插入點所在單元格、列、行或表格，如圖?1-66?所示。當表格對象被選中時，單擊文檔的其他位置，即可取消對表格內(nèi)容的選取?！痉椒ㄖ笇А?.7.5調整表格的列寬和行高1.鼠標拖動表格框線進行調整將鼠標指針移到表格的豎框線上，鼠標指針變?yōu)榇怪狈指艏^

，按住鼠標左鍵在水平方向上拖動，當出現(xiàn)的垂直虛線到達新的位置后釋放鼠標按鍵，松開鼠標左鍵后該豎線即移至新位置，該豎線左右相鄰列的列寬都發(fā)生改變，其他列的列寬沒有改變，該豎線的右邊各表列的框線不動。同樣的方法也可以調整表格的行高度?！痉椒ㄖ笇А繉⑹髽酥羔樢频奖砀竦臋M框線上，鼠標指針變?yōu)樗椒指艏^

，按住鼠標左鍵在垂直方向上拖動，當出現(xiàn)的水平虛線到達新的位置后釋放鼠標按鍵，松開鼠標后該橫線即移至新位置，該橫線所在行的行高發(fā)生變化，其他行的行高沒有改變，該橫線下邊各表行的框線不動。如果拖動的是當前被選定的單元格的左右框線，則將僅調整當前單元格寬度?！痉椒ㄖ笇А?.利用標尺粗略調整當把光標移到表格中時，WPS文字在標尺上標示出表格的列分隔線，如圖?1-67?所示。用鼠標拖動列分隔線，與使用表格框線一樣可以調整列寬，所不同的是使用標尺調整列寬時，其右邊的框線做相應的移動。同樣，用鼠標拖動垂直標尺的行分隔線可以調整行高。3.利用“表格工具”選項卡中的“高度”和“寬度”微調框進行調整選擇要調整行高的行或調整列寬的列，切換到“表格工具”選項卡，在“表格屬性”選項組中設置“高度”和“寬度”微調框的值，如圖?1-68?所示?！痉椒ㄖ笇А?.利用“表格”對話框精確調整當要調整表格的列寬時，應先選定該列或單元格，在“表格工具”選項卡中單擊“表格屬性”按鈕，彈出“表格屬性”對話框，如圖?1-69?所示，在該對話框“列”選項卡中指定列寬。“前一列”、“后一列”按鈕用來設置當前列的前一列或后一列的寬度。行高的設置與列寬設置方法基本一樣，可以通過“表格屬性”對話框“行”選項卡進行調整，如圖?1-70?所示。5.利用WPS文字的自動調整功能調整要自動調整各列/行的大小，可以在“表格工具”選項卡中單擊“自動調整”按鈕，根據(jù)具體的表格內(nèi)容或窗口大小在彈出的下拉菜單中選擇合適的命令進行列/行的調整，如圖?1-71?所示?！痉椒ㄖ笇А?.7.6表格中插入表行、表列、單元格1.插入表行（1）1?次插入?1?行在表格的指定位置插入新行時，常用方法介紹如下?！痉椒?1】：先將插入點置于欲插入行的下方或者上方單元格，然后在“表格工具”選項卡中單擊“在上方插入行”或者“在下方插入行”按鈕，如圖?1-72?所示，即可在當前單元格的上方或下方插入一行。【方法?2】：先在表格中選中?1?行，在彈出的浮動工具欄中單擊“插入”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“在上方插入行”或者“在下方插入行”命令，如圖?1-73?所示，即可在當前單元格的上方或下方插入一行。【方法指導】【方法?3】：在表格中右鍵單擊單元格，在彈出的快捷菜單“插入”的級聯(lián)菜單中選擇“在上方插入行”或者“在下方插入行”命令，如圖?1-74?所示，即可插入表行?！痉椒?4】：先選定插入新行的下一行的任意一個單元格，然后在“表格工具”選項卡中單擊“插入單元格”對話框啟動按鈕

，打開“插入單元格”對話框。接著在“插入單元格”對話框中選中“整行插入”單選按鈕，如圖?1-75?所示，最后單擊“確定”按鈕后即在當前單元格的上面插入一新行?！痉椒ㄖ笇А俊痉椒?5】：如果想要在表格最后一行的下面插入新行，將鼠標指針移動到表格內(nèi)部，表格下側出現(xiàn)“＋”號，單擊表格下側的“+”號即可插入新行，如圖?1-76?所示?！痉椒?6】：將插入點置于表格某一行右側的行結束處，然后按【Enter】鍵，則在本表行下面插入一個新的空表行。【方法?7】：將插入點移至整個表格最右下角的那個單元格中，然后按【Tab】鍵，在表格最后一行的下側插入一個新空表行。【方法指導】（2）1?次插入多行【方法?1】：在表格中，先選定與待插入空行數(shù)量相等的若干行，然后從以下方法中選擇一種合適方法均可在選定行上方插入相同數(shù)量的多行。①單擊“表格工具”選項卡中插入行的相關按鈕。②選擇浮動工具欄中“插入”按鈕的快捷菜單中插入行的命令。③選擇快捷菜單中插入行的命令。④選擇“插入單元格”對話框中“整行插入”單選按鈕?！痉椒ㄖ笇А俊痉椒?2】：在表格中，先選定與待插入空行數(shù)量相等的若干行，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中依次選擇“插入”→“插入多行”命令，如圖?1-77?所示。在彈出的“插入行”對話框的“行數(shù)”文本框中輸入插入的行數(shù)，在“插入位置”下選擇“當前選擇行的后面”或“當前選擇行的前面”單選按鈕，如圖?1-78?所示，然后單擊“確定”按鈕，就會在選定的插入位置插入指定行數(shù)的表格行。【方法指導】2.插入表列（1）1?次插入?1?列表格中插入表列的操作與插入表行的操作基本相同，所不同的是選定的對象不同，插入的位置不同（一般是當前列的左邊）。【方法?1】：先將插入點定位于欲插入列的右側或者左側單元格，然后在“表格工具”選項卡中單擊“在左側插入列”或者“在右側插入列”按鈕，即可在當前單元格的左側或右側插入一列?！痉椒?2】：先在表格中選中?1?列，在彈出的浮動工具欄中單擊“插入”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“在左側插入列”或者“在右側插入列”命令，即可在當前單元格的左側或右側插入一列?！痉椒ㄖ笇А俊痉椒?3】：在表格中右鍵單擊單元格，在彈出的快捷菜單“插入”的級聯(lián)菜單中選擇“在左側插入列”或者“在右側插入列”命令即可插入表行?！痉椒?4】：先選定插入新列的右側列的任意一個單元格，然后在“表格工具”選項卡中單擊“插入單元格”對話框啟動按鈕，打開“插入單元格”對話框。接著在“插入單元格”對話框中選中“整列插入”單選按鈕，最后單擊“確定”按鈕后即在當前單元格左側插入一新列?！痉椒?5】：如果想要在表格最后一列的右側插入新列，將鼠標指針移動到表格內(nèi)部，表格右側出現(xiàn)“＋”號，單擊表格右側的“+”號即可插入新列，如圖?1-79?所示?！痉椒ㄖ笇А浚?）1?次插入多列在表格中，先選定與待插入空列數(shù)量相等的若干列，然后從以下方法中選擇一種合適方法均可在選定列左側插入相同數(shù)量的多列。①單擊“表格工具”選項卡中插入列的相關按鈕。②選擇浮動工具欄中“插入”按鈕的快捷菜單中插入列的命令。③選擇快捷菜單中插入列的命令。④選擇“插入單元格”對話框中“整列插入”單選按鈕?！痉椒ㄖ笇А?.插入單元格插入單元格時，在要插入新單元格位置的左邊或上邊選定一個或幾個單元格，其數(shù)目與要插入的單元格數(shù)目相同。然后切換到“表格工具”選項卡，在“插入單元格”選項組中單擊右下角的對話框啟動按鈕，打開“插入單元格”對話框，選中“活動單元格右移”或“活動單元格下移”單選按鈕后，然后單擊“確定”按鈕即可?！痉椒ㄖ笇А?.7.7表格中復制或移動行或列1.表格中復制或移動行如果要復制或移動表格的一整行，參照以下步驟進行操作：①選定包括行結束符在內(nèi)的一整行，然后按【Ctrl】+【C】快捷鍵，將該行內(nèi)容存放到剪貼板中。如果移動表格的一行，這里應按【Ctrl】+【X】快捷鍵。②將插入點置于要插入行的第?1?個單元格中，然后按【Ctrl】+【V】快捷鍵，復制或移動的行被插入到當前行的上方，并且不替換其中的內(nèi)容?！痉椒ㄖ笇А?.表格中復制或移動列如果要復制或移動表格的一整列，參照以下步驟進行操作：①選定包括列結束符在內(nèi)的一整列，然后按【Ctrl】+【C】快捷鍵，將該列內(nèi)容存放到剪貼板中。如果移動表格的一列，這里應按【Ctrl】+【X】快捷鍵。②將插入點置于要插入列的第?1?個單元格中，然后按【Ctrl】+【V】快捷鍵，復制或移動的列被插入到當前列的左側，并且不替換其中的內(nèi)容?！痉椒ㄖ笇А?.7.8表格中合并與拆分單元格1.合并單元格在?WPS?文字中，合并單元格是指將矩形區(qū)域的多個單元格合并成一個較大的單元格，操作時，首先選定要合并的多個單元格，然后使用下列方法進行合并單元格?！痉椒?1】：在“表格工具”選項卡中單擊“合并單元格”按鈕

?！痉椒?2】：右鍵單擊，然后在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令?！痉椒?3】：在“表格工具”選項卡中單擊“擦除”按鈕

，鼠標指針變?yōu)樾螤?/p>

，此時按住鼠標左鍵，在表格中擦除相鄰單元格的分隔線，即可實現(xiàn)單元格的合并。【方法指導】2.拆分單元格需要把一個單元格拆分成若干個單元格時，首先將鼠標指針定位于待拆分的單元格，然后用下列方法之一即可完成。【方法?1】：在“表格工具”選項卡中，單擊“拆分單元格”按鈕

，在彈出的“拆分單元格”對話框中輸入要拆分的“行數(shù)”或“列數(shù)”，如圖?1-80?所示，然后單擊“確定”按鈕即可?！痉椒?2】：在“表格工具”選項卡或者“表格樣式”選項卡中，單擊“繪制表格”按鈕

，鼠標指針變?yōu)樾螤?/p>

，此時按住鼠標左鍵，在單元格中繪制水平或垂直線，即可實現(xiàn)單元格的拆分。【方法指導】1.7.9表格中刪除表行、表列、單元格1.刪除表行選定待刪除的?1?行或多行或者單擊要刪除行包含的一個單元格后，選擇一種合適的方法刪除表格指定行。在WPS?文字中刪除表行的方法有多種，以下方法是常用方法之一：在“表格工具”選項卡中，單擊“刪除”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“行”命令，如圖?1-81?所示，即可刪除所選定的?1?行或多行?！痉椒ㄖ笇А?.刪除表列選定待刪除的?1?列或多列或者單擊要刪除列包含的一個單元格后，選擇一種合適的方法刪除表格指定列。WPS?文字中刪除表列的方法有多種，以下方法是常用方法之一：在“表格工具”選項卡中，單擊“刪除”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“列”命令，即可刪除所選定的?1?列或多列?！痉椒ㄖ笇А?.刪除單元格刪除單元格時，右擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除單元格”命令?；蛘咔袚Q到“表格工具”選項卡，單擊“刪除”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格”命令，打開“刪除單元格”對話框。根據(jù)需要，選中“右側單元格左移”或“下方單元格上移”單選按鈕后，單擊“確定”按鈕即可?！痉椒ㄖ笇А?.7.10表格的嵌套、拆分與刪除操作1.嵌套表格嵌套表格就是在表格中插入新的表格，嵌套表格的創(chuàng)建與正常表格的創(chuàng)建完全相同?！痉椒ㄖ笇А?.拆分表格拆分表格的方法介紹如下?！痉椒?1】：將插入點移至拆分后要成為新表格第?1?行的任意單元格，在“表格工具”選項卡中單擊“拆分表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中如果選擇“按行拆分”命令，如圖?1-82?所示，則拆分的兩張子表格的列數(shù)不變；如果選擇“按列拆分”命令，則拆分的兩張子表格的行數(shù)不變?！痉椒?2】：將光標定位于某一行，按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】快捷鍵，在當前行的上方WPS文字將表格拆分成上下兩個表格，類似于“按行拆分”。【方法指導】3.刪除表格當插入點在表格中時，執(zhí)行以下操作即可刪除表格?！痉椒?1】：在“表格工具”選項卡中，單擊“刪除”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“表格”命令，即可刪除整個表格?！痉椒?2】：將鼠標指針放在表格移動控制點“”上，當指針變?yōu)閹щp向十字箭頭的形狀時，單擊選定整個表格。然后右擊任意單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除表格”命令，即可將表格整體刪除?！痉椒ㄖ笇А俊痉椒?3】：在浮動工具欄中單擊“刪除”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除表格”命令即可，如圖?1-83?所示。【方法?4】：選定整個表格后，在“開始”選項卡單擊“剪切”按鈕，即可刪除整個表格?！咀⒁狻浚寒斶x擇了表格后按【Delete】鍵，刪除的只是表格中的內(nèi)容，而不是表格本身。【方法指導】1.7.11在表格中繪制斜線首先選定要繪制斜線的單元格，然后從以下方法中選擇一種合適的方法繪制斜線。【方法?1】：在“表格樣式”選項卡中單擊“繪制斜線表頭”按鈕，如圖?1-84?所示。然后在彈出的“斜線單元格類型”對話框中，選擇一種合適的“斜下框線”按鈕，如圖?1-85?所示，最后單擊“確定”按鈕即可?！痉椒ㄖ笇А俊痉椒?2】：先在表格中選定添加斜線的單元格，然后在“表格樣式”選項卡中單擊“邊框”按鈕，在“邊框”下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令，在彈出的“邊框和底紋”對話框中單擊相應的“斜線”按鈕，在“應用于”下拉列表中選擇“單元格”，如圖?1-86?所示，單擊“確定”按鈕，即可在當前單元格添加對角斜線?！痉椒?3】：在“表格樣式”選項卡中，單擊“繪制表格”按鈕，鼠標指針變?yōu)樾螤?/p>

，然后按住鼠標左鍵拖動鼠標在一個單元格中繪制斜線即可，如圖?1-87?所示。【方法指導】1.7.12給表格添加邊框和底紋1.給表格加邊框在“表格樣式”選項卡中，單擊“邊框”按鈕右側的箭頭按鈕，在下拉菜單中選擇所需選項給表格添加內(nèi)外邊框，如圖?1-88?所示。2.自定義表格邊框如果要自定義表格邊框，在“表格樣式”選項卡中，單擊“邊框”按鈕，在下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令，在彈出的“邊框和底紋”對話框中對表格邊框的線型、顏色和寬度等選項進行適當?shù)倪x擇或者設置，然后單擊“確定”按鈕即可?！痉椒ㄖ笇А?.為表格添加底紋在“表格樣式”選項卡中，單擊“底紋”按鈕右側的箭頭按鈕，在彈出的下拉面板中選擇所需顏色，如圖?1-89?所示。4.自定義表格底紋如果要自定義表格底紋，在“表格樣式”選項卡中，單擊“邊框”按鈕，在下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令，在彈出的“邊框和底紋”對話框中切換到“底紋”選項卡，在該選項卡中進行“填充”、“圖案樣式”和“圖案顏色”等設置即可，如圖?1-90?所示?！痉椒ㄖ笇А?.7.13表格內(nèi)容的輸入與編輯1.移動表格中的插入點表格中插入點的移動有多種方法，可以使用鼠標在單元格中直接移動，也可以使用快捷鍵在單元格間移動。2.在表格中輸入文本在表格中輸入文本與在?WPS?文檔中輸入文本一樣，把插入點移到要輸入文本的單元格，再輸入文本即可。在輸入過程中，如果輸入的文本比當前單元格寬，WPS?文字會自動增加本行單元格的高度，以保證始終把文本包含在單元格中?！痉椒ㄖ笇А?.編輯表格內(nèi)容在?WPS?正文文檔中使用的輸入、修改、刪除、復制、剪切和粘貼等命令一般也可以直接用于表格。4.設置表格中的文字方向表格中的文字方向可分為水平排列、垂直排列兩類，共有6種排列方式，如圖?1-91?所示。設置表格中的文字方向，應先將插入點置于單元格中，或者選定需要修改文字方向的多個單元格，然后從以下多種設置表格中文本方向的方法中選用一種合適的方法進行設置即可?！痉椒?1】：在“表格工具”選項卡中單擊“文字方向”按鈕，在彈出的下拉列表中直接選擇合適的方向選項，如圖?1-91?所示?！痉椒ㄖ笇А俊痉椒?2】：在“表格工具”選項卡中單擊“文字方向”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文字方向選項”命令，在彈出的“文字方向”對話框中選定所需要的文字方向，如圖?1-92?所示，然后單擊“確定”按鈕?！痉椒?3】：右擊單元格或選定的表格對象，在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”命令，在打開的“文字方向”對話框中選定所需要的文字方向，然后單擊“確定”按鈕。豎排文本除用于表格外，也可以用于整個文檔?！痉椒ㄖ笇А?.7.14設置表格內(nèi)容格式1.表格樣式快速設置表格樣式快速設置是指對表格中的字符字體、顏色、底紋、邊框等套用WPS文字預設的格式。無論是新建的空表格，還是已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的表格，都可以使用表格的快速樣式來設置表格的格式，操作步驟如下：（1）將插入點置于表格的單元格中，切換到“表格樣式”選項卡，在“表格樣式”選項中選擇一種樣式，即可在文檔中預覽此樣式的排版效果。（2）選中或取消選中“表格樣式”左側的復選框，可以決定樣式應用的區(qū)域，如圖?1-93?所示?！痉椒ㄖ笇А?.設置單元格內(nèi)文本的對齊方式設置單元格內(nèi)文本的對齊方式有多種方法，以下方法是常用之法之一：選定單元格或整個表格中的文本內(nèi)容，切換到“開始”選項卡，單擊各個水平對齊按鈕即可。注意，這里沒有提供垂直對齊方式。3.設置單元格邊距和間距在?WPS?文字中，單元格邊距是指單元格中的內(nèi)容與邊框之間的距離；單元格間距是指單元格和單元格之間的距離。選定整個表格，切換到“表格工具”選項卡，單擊“表格屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框，切換到“表格”選項卡，然后單擊“選項”按鈕，在打開的“表格選項”對話框中進行“默認單元格邊距”和“默認單元格間距”的設置即可，如圖?1-94?所示。【方法指導】1.7.15表格的數(shù)值計算【示例分析?1-5】WPS文字的表格數(shù)值計算下面以“家電銷售表”為例介紹WPS文字表格數(shù)值計算的方法，“家電銷售表”的初始數(shù)據(jù)如表?1-7?所示。【方法指導】1.快速計算數(shù)值（1）快速求和用鼠標拖動選定?1?月份?3?類家電的銷售數(shù)量“20”、“25”、“28”，如圖?1-95?所示。【方法指導】在“表格工具”選項卡中單擊“快速計算”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“求和”命令，如圖?1-96?所示?！翱傆嫛睂膯卧裰芯蜁玫綄械臄?shù)量和，快速求和結果為“73”，如圖?1-97?所示?！痉椒ㄖ笇А浚?）快速求平均值用鼠標拖動選定“彩電”1?月、2?月、3?月的銷售數(shù)量“20”、“30”、“40”，如圖?1-98?所示?！痉椒ㄖ笇А吭凇氨砀窆ぞ摺边x項卡中單擊“快速計算”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“平均值”命令，“平均值”對應的單元格中就會得到對應行數(shù)量的平均值，快速求平均值結果為“30”，如圖?1-99?所示?！痉椒ㄖ笇А?.使用公式計算數(shù)值表?1-7?所示的“家電銷售表”各個數(shù)量單元格的編號，如表?1-8?所示?！痉椒ㄖ笇А浚?）使用公式求和①將光標置于單元格?D5?中，切換到“表格工具”選項卡，單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框。②在“公式”文本框中自動輸入了默認公式“=SUM(ABOVE)”，如圖?1-100?所示，表示對該列上方的?3?類家電商品銷售數(shù)量求和，可以在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇需要的格式。③單擊“確定”按鈕，求出?2?月份?3?類家電商品的銷售總數(shù)量。④在單元格?E5?中使用公式“=SUM(E2:E4)”，計算?3?月份?3?類家電商品的銷售總數(shù)量，如圖?1-101?所示?！痉椒ㄖ笇А浚?）使用公式求平均值①將光標置于單元格?F3?中，然后打開“公式”對話框。②將“公式”文本框中除“=”以外的其他字符刪除，并將光標置于“=”后，接著將“函數(shù)”設置為“AVERAGE”，在光標處輸入“(C3:E3)”，并將“數(shù)字格式”設置為“0.00”，如圖?1-102?所示，最后單擊“確定”按鈕，計算出“洗衣機”1?至?3?月的銷售數(shù)量的平均值。③使用AVERAGE函數(shù)，分別引用處于“空調”同一行中?1?月、2?月、3?月對應的單元格，計算出“空調”的?1?至?3?月的銷售數(shù)量的平均值，并放置在單元格F4?中，并且將“數(shù)字格式”也設置為“0.00”?！痉椒ㄖ笇А俊凹译婁N售表”的計算結果如表?1-9?所示?！痉椒ㄖ笇А?.7.16排序表格中的數(shù)據(jù)1.對表格中的所有列數(shù)據(jù)進行排序排序前應先將插入點置于表格中，在“表格工具”選項卡中，單擊“排序”按鈕，在彈出的“排序”對話框中分別進行以下設置。①排序依據(jù)關鍵字最多可以有三個，如果主要關鍵字的值相同，則按次要關鍵字進行排序，依次類推。②類型排序按所選列的數(shù)字、日期、拼音或筆畫等不同類型進行。③“升序/降序”表示按所選排序類型的遞增/遞減順序排列數(shù)據(jù)。單擊“確定”按鈕后，表格中各行就會重新進行排列。【方法指導】【示例分析?1-6】WPS?文字的數(shù)據(jù)排序下面以“考試成績表”為例介紹?WPS?文字中數(shù)據(jù)排序的方法，打開“考試成績表.wps”文檔，其初始數(shù)據(jù)如表?1-10?所示?！痉椒ㄖ笇А繉Α翱荚嚦煽儽怼边M行排序的操作步驟如下：①將插入點置于“考試成績表”中，切換到“表格工具”選項卡，單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框（如果表格有合并的單元格，則會提示“表格中有合并后的單元格，無法排序”）。②在“列表”欄中選中“有標題行”單選按鈕，可以防止對表格中的標題行進行排序。如果沒有標題行，則選中“無標題行”單選按鈕?！翱荚嚦煽儽怼钡牡?1?行為“標題行”，在該對話框“列表”欄中選中“有標題行”單選按鈕?！痉椒ㄖ笇А竣墼凇爸饕P鍵字”欄中選擇排序首先依據(jù)的列，這里選擇“總成績”，然后在右邊的“類型”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)的類型，這里選擇“數(shù)字”。接著選中“降序”單選按鈕，表示按照總成績的降序排列。④分別在“次要關鍵字”和“第三關鍵字”欄中選擇排序的次要和第三依據(jù)的列名，這里分別選擇“語文”和“數(shù)學”。右側的下拉列表框及單選按鈕的含義同上，按照需要分別做出選擇即可，如圖?1-103?所示。⑤單擊“確定”按鈕，進行排序?！痉椒ㄖ笇А?.對表格中的一列進行排序如果要對表格中的單獨一列排序，而不改變其他列的排列順序，參考以下步驟進行操作：①選中要單獨排序的列，然后打開“排序”對話框。②單擊“選項”按鈕，在打開的“排序選項”對話框中選中“僅對列排序”復選框，如圖?1-104?所示。然后單擊“確定”按鈕，返回“排序”對話框。③單擊“確定”按鈕，完成排序?！痉椒ㄖ笇А?.8插入圖形對象實現(xiàn)圖文混排1.8.1插入與編輯圖片1.文檔中插入計算機中自備圖片文件【示例分析?1-7】將自備圖片插入到WPS文檔中操作步驟如下：①將插入點置于要插入圖片的位置。②在“插入”選項卡中單擊“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框。③在對話框中確定查找范圍，這里為“圖片素材”文件夾，然后選定所需要的圖片文件，這里選擇“水中倒影.jpg”。④單擊“打開”按鈕，此圖片就插入到文檔中的插入點位置了?！痉椒ㄖ笇А?.插入稻殼圖片稻殼圖片提供了包含背景、人物、動物、標志、地點等圖片資源，用戶無須打開瀏覽器或離開文檔即可將圖片插入文檔中。3.利用剪貼板插入圖片WPS?文字允許將其他?Windows?應用軟件所產(chǎn)生的圖片剪切或復制到剪貼板上，再用“粘貼”命令粘貼到文檔的插入點位置?！痉椒ㄖ笇А?.熟知圖片的狀態(tài)與控制點形狀文檔中的圖片通常有“選中”與“裁剪”兩種狀態(tài)，這兩種狀態(tài)的作用及控制點形狀都不同。（1）圖片的“選中”狀態(tài)在文檔中單擊圖片即進入選中狀態(tài)，此時，圖片周圍會出現(xiàn)?8?個縮放控制點，圖片的“選中”狀態(tài)及縮放控制點形狀如圖?1-105?所示。（2）圖片的“裁剪”狀態(tài)當文檔中的圖片處于選中狀態(tài)時，使用以下兩種方法都可以讓圖片進入“裁剪”狀態(tài)?！痉椒?1】：在“圖片工具”選項卡中單擊“裁剪”按鈕，該圖片就會進入“裁剪”狀態(tài)?！痉椒ㄖ笇А俊痉椒?2】：當圖片處于“選中”狀態(tài)時，在圖片右側的“浮動”工具欄中單擊“裁剪圖片”按鈕，如圖?1-106?所示，該圖片就會進入“裁剪”狀態(tài)。處于“裁剪”狀態(tài)的圖片周圍除了出現(xiàn)?8?個縮放控制點，還有?8?個裁剪控制點，圖片的“裁剪”狀態(tài)及控制點形狀如圖?1-107?所示。鼠標指針指向處于“選中”狀態(tài)圖片的各個縮放控制點時的形狀如表?1-11?所示。鼠標指針指向處于“裁剪”狀態(tài)圖片各個控制點時的縮放形狀如表?1-12?所示。鼠標指針指向處于“裁剪”狀態(tài)圖片的裁剪控制點時的形狀如表?1-13?所示。【方法指導】5.調整圖片的大小和角度將圖片插入文檔后，可以縮放其大小，還可以旋轉圖片。從以下多種縮放圖片的方法中選擇一種合適的方法對圖片進行縮放操作。（1）調整圖片大小【方法?1】：拖動鼠標縮放。選中要縮放的圖片，其周圍會出現(xiàn)?8?個縮放控制點，如果要橫向、縱向或沿對角線縮放圖片，將鼠標指針指向圖片的某個控制點上，然后按住鼠標左鍵沿縮放方向拖動即可?！痉椒ㄖ笇А俊痉椒?2】：使用工具欄中的“高度”和“寬度”微調框精確設置圖片的高度和寬度。選中圖片，然后在“圖片工具”選項卡中，使用“高度”和“寬度”微調框精確設置圖片的高度和寬度，如圖?1-108?所示?！痉椒?3】使用“布局”對話框精確設置圖片的高度和寬度。選中圖片，然后在“圖片工具”選項卡中，單擊“大小和位置”選項組右下角“布局”對話框啟動按鈕，打開“布局”對話框，在“大小”選項卡中進行相應的高度和寬度設置，如圖?1-109?所示。然后單擊“確定”按鈕即可?！痉椒ㄖ笇А浚?）旋轉圖片調整其角度【方法?1】：選中要旋轉的圖片，用鼠標拖動圖片上方的旋轉按鈕，可以任意旋轉圖片?！痉椒?2】：在“布局”對話框的“旋轉”欄中可以通過設置圖片旋轉的角度實現(xiàn)旋轉圖片?！痉椒ㄖ笇А?.圖片矩形裁剪【示例分析?1-8】矩形裁剪圖片操作步驟如下。（1）選中文檔中的圖片打開?WPS?文檔“圖形裁剪.wps”，在該文檔中選定要裁剪的圖片“水中倒影.jpg”，如圖?1-110?所示。（2）圖片進入“裁剪”狀態(tài)在“圖片工具”選項卡中單擊“裁剪”按鈕，圖片進入“裁剪”狀態(tài)?！痉椒ㄖ笇А浚?）設置圖片裁剪區(qū)域①將鼠標指針移至圖片上邊中點的裁剪控制點，鼠標指針形狀變?yōu)椋藭r按住鼠標左鍵向下拖動一段距離。②將鼠標指針移至圖片下邊中點的裁剪控制點，鼠標指針形狀變?yōu)?，此時按住鼠標左鍵向上拖動一段距離。③將鼠標指針移至圖片右邊中點的裁剪控制點，鼠標指針形狀變?yōu)椋藭r按住鼠標左鍵向左拖動一段距離，拖動過程如圖?1-111?所示?！痉椒ㄖ笇А吭O置的裁剪圖片區(qū)域如圖?1-112?所示?！痉椒ㄖ笇А浚?）執(zhí)行圖片裁剪操作可以使用以下方法之一執(zhí)行裁剪圖片操作?！痉椒?1】：在“圖片工具”選項卡中再一次單擊處于選定狀態(tài)的“裁剪”按鈕。【方法?2】：在圖片裁剪區(qū)域右擊，在彈出的浮動工具欄中單擊“裁剪”按鈕，如圖?1-113?所示?！痉椒ㄖ笇А俊痉椒?3】：單擊文檔中圖片區(qū)域之外的任意位置?！痉椒?4】：按【Enter】鍵或者【Esc】鍵或者其他按鍵即可。裁剪完成后的圖片外觀如圖?1-114?所示?！痉椒ㄖ笇А?.圖片非矩形裁剪WPS文檔中的圖片也可以裁剪為其他形狀，而不是默認的矩形?！臼纠治?1-9】非矩形裁剪圖片非矩形裁剪圖片的操作步驟如下：單擊要裁剪的圖片，在“圖片工具”選項卡中，單擊“裁剪”按鈕的箭頭按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的形狀，這里選擇“心形”，如圖?1-115?所示。在圖片中顯示一個心形裁剪區(qū)域，如圖?1-116?所示。在“圖片工具”選項卡中再一次單擊處于選定狀態(tài)的“裁剪”按鈕，即可完成圖片的裁剪操作，裁剪完成的心形圖片如圖?1-117?所示?！痉椒ㄖ笇А?.設置圖片的文字環(huán)繞效果WPS文字提供了?7?種文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型環(huán)繞、緊密型環(huán)繞、襯于文字下方、浮于文字上方、下下型環(huán)繞、穿越型環(huán)繞。以下方法是設置圖片的環(huán)繞效果的常用方法之一：先選中圖片對象