會議后臺管理服務協(xié)議

會議后臺管理服務協(xié)議編號：__________

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦各類會議活動，為保障會議順利進行，提高會議服務質量，甲方委托乙方提供會議后臺管理服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的權利、義務，確保乙方為甲方提供高質量的會議后臺管理服務。

二、合同背景：甲方舉辦各類會議活動，乙方具備豐富的會議后臺管理經(jīng)驗，經(jīng)雙方協(xié)商一致，乙方同意為甲方提供會議后臺管理服務。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點和規(guī)模舉辦會議，并提前向乙方提供會議相關資料，包括但不限于會議議程、參會人員名單、技術需求等。

2.甲方應保證所提供資料的準確性和完整性，并對因資料錯誤導致乙方工作失誤承擔相應責任。

3.甲方應配合乙方完成會議后臺管理工作，包括但不限于場地布置、設備調試、人員協(xié)調等。

4.甲方應在合同約定的范圍內支付乙方服務費用，并按照約定的時間節(jié)點支付。

5.甲方應對乙方在履行合同過程中所獲得的商業(yè)秘密和客戶信息予以保密。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成會議后臺管理工作，確保會議順利進行。

2.乙方應保證所提供服務的質量和安全性，確保會議設備正常運行，保障參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

3.乙方應指派具備相應資質的專業(yè)人員負責會議后臺管理工作，并對工作人員進行崗前培訓。

4.乙方應按照甲方要求，對會議場地進行布置，包括但不限于音響、燈光、投影等設備的調試。

5.乙方應妥善保管甲方提供的資料，不得泄露給任何第三方。

6.乙方應在合同約定的范圍內提供服務，不得擅自增加或減少服務內容。

7.乙方應按照約定的時間節(jié)點向甲方提交工作總結和費用結算報告。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會議后臺管理服務，并有權監(jiān)督乙方履行合同情況。

2.甲方有權要求乙方在服務過程中及時溝通，確保會議順利進行。

3.甲方有權要求乙方對服務過程中出現(xiàn)的問題進行整改，并承擔相應責任。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定支付乙方服務費用，并保證支付及時。

2.甲方有義務配合乙方完成會議后臺管理工作，包括但不限于場地布置、設備調試、人員協(xié)調等。

3.乙方有義務按照甲方要求，在約定的時間內完成會議后臺管理工作，確保會議順利進行。

4.乙方有義務保證所提供服務的質量和安全性，確保會議設備正常運行，保障參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

5.雙方有義務在合同履行過程中保持良好溝通，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方為甲方提供會議后臺管理服務的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂之日起__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預付款。

2.服務階段支付：乙方完成會議后臺管理服務后，甲方應在每個服務階段結束后__________個工作日內，根據(jù)乙方提交的服務報告和實際完成情況，支付該階段服務費用的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.結算支付：會議結束后__________個工作日內，甲方應完成對乙方提供的全部服務的最終結算，支付剩余的合同金額__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.乙方完成并提交服務報告，經(jīng)甲方確認無誤后，甲方應在約定的時間內支付相應款項。

2.甲方支付的款項應無任何扣減，除非本協(xié)議另有約定或因甲方違約而產(chǎn)生的費用。

3.若因甲方原因導致乙方無法完成服務或服務質量不符合約定，甲方有權暫停支付或要求乙方退還已支付的部分款項。

四、額外費用：

1.若因甲方原因導致乙方產(chǎn)生額外費用，如交通費、住宿費等，甲方應在乙方提出費用清單后__________個工作日內支付。

2.額外費用應在發(fā)生后的__________個工作日內支付，否則乙方有權暫停提供服務。

五、支付方式的具體規(guī)定：

1.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息詳見附件。

2.甲方應在支付款項時注明“會議后臺管理服務款項”字樣，以便乙方核對。

3.乙方應在收到款項后__________個工作日內出具相應的收款憑證。

六、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務，甲方有權要求乙方退還已收款項，并支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按約定支付款項，構成違約。甲方應立即支付欠付的款項，并自逾期之日起按每日萬分之五向乙方支付滯納金。

2.若乙方未按約定完成會議后臺管理服務，構成違約。乙方應立即采取補救措施，確保服務符合約定標準。如無法補救，甲方有權要求乙方退還已收款項，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.若雙方任何一方違反本協(xié)議的其他條款，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

二、爭議解決：

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

3.若雙方同意采用仲裁方式解決爭議，應選擇__________仲裁委員會作為仲裁機構，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

三、管轄法院：

1.若雙方選擇訴訟解決爭議，則約定由__________人民法院管轄。

2.雙方在簽署本協(xié)議時，應明確選擇管轄法院，并在協(xié)議中注明。

四、不可抗力：

1.若因不可抗力（包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致任何一方無法履行本協(xié)議，該方應及時通知對方，并盡力減輕不可抗力的影響。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行本協(xié)議，直至不可抗力事件消除。

3.若不可抗力事件持續(xù)超過__________個月，任何一方均有權解除本協(xié)議，并無需承擔違約責任。

五、其他：

1.本協(xié)議的違約與爭議解決機制為雙方解決爭議的主要途徑，雙方應嚴格遵守。

2.若雙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生任何爭議，應積極協(xié)商，避免采取可能導致雙方關系惡化的措施。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效，以雙方均履行了各自的生效條件為前提，包括但不限于甲乙雙方均已簽署并提交了合法有效的簽字或蓋章文件。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。除非本協(xié)議另有約定，或雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議，否則本協(xié)議在有效期屆滿前自動續(xù)展。

三、變更和終止條款：

1.變更：在協(xié)議有效期內，任何一方如需變更本協(xié)議的任何條款，必須以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。

2.終止：本協(xié)議在以下情形下終止：

a.協(xié)議約定的期限屆滿或雙方約定的其他終止條件成就；

b.因甲方違約，乙方提出終止請求并經(jīng)甲方同意；

c.因乙方違約，甲方提出終止請求并經(jīng)乙方同意；

d.因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

e.雙方協(xié)商一致同意終止。

3.終止后的處理：

a.雙方應立即停止履行各自的權利和義務；

b.乙方應將已完成的會議后臺管理服務工作報告和費用結算報告提交給甲方；

c.雙方應就未完成的工作進行清算，包括但不限于費用的結算和剩余款項的退還；

d.本協(xié)議終止后，雙方應相互提供必要的協(xié)助，以確保雙方權益的合理處理。

四、通知：除本協(xié)議另有約定外，任何通知、通訊或要求均應以書面形式發(fā)送至本協(xié)議所列明的對方地址。通知自實際收到或投遞后的第三個工作日視為送達。

五、不可分割性：本協(xié)議的條款構成雙方之間完整的協(xié)議，任何一方不得以任何理由主張合同條款的分割。

六、法律適用和爭議解決：本協(xié)議的解釋、效力、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方因履行本協(xié)議所發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

七、其他：本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：包括但不限于會議后臺管理服務的詳細需求說明，如會議流程、技術設備需求、人員配置要求等。

二、設計方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的會議后臺管理設計方案，包括場地布局圖、設備配置圖、人員安排圖等。

三、技術規(guī)格：乙方提供的會議后臺管理服務所涉及的技術規(guī)格書，包括設備性能參數(shù)、軟件版本、網(wǎng)絡要求等。

四、服務流程說明：乙方制定的服務流程說明文檔，詳細描述會議后臺管理服務的操作步驟和注意事項。

五、服務報告模板：乙方提供的服務報告模板，用于記錄會議后臺管理服務的實施情況、問題處理和改進措施。

六、保密協(xié)議：甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議，確保雙方在履行本協(xié)議過程中所涉及的商業(yè)秘密和客戶信息得到妥善保護。

七、相關證件復印件：包括但不限于乙方的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、法人代表身份證明等合法經(jīng)營資質證明文件的復印件。

八、付款憑證：甲方支付乙方服務費用的銀行轉賬憑證或其他付款證明文件的復印件。

九、其他附件：雙方認為有必要作為本協(xié)議組成部分的其他文件或資料。

上述附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法