年度企業(yè)展覽策劃服務協(xié)議

年度企業(yè)展覽策劃服務協(xié)議合同編號：___________甲方（服務提供方）：____________________乙方（服務接受方）：____________________第一章合同背景與目的1.1合同簽訂背景1.1.1甲方為提高企業(yè)品牌知名度和市場競爭力，決定舉辦年度企業(yè)展覽活動。1.1.2乙方具備豐富的企業(yè)展覽策劃經(jīng)驗，愿意為甲方提供專業(yè)服務。1.2合同目的1.2.1明確甲乙雙方的權利和義務。1.2.2保證年度企業(yè)展覽活動的成功舉辦。1.2.3促進雙方長期合作關系的發(fā)展。第二章服務內(nèi)容與范圍2.1服務內(nèi)容2.1.1乙方負責年度企業(yè)展覽的整體策劃，包括展覽主題、展位布局、宣傳推廣等。2.1.2乙方提供展覽現(xiàn)場布置、展品展示、現(xiàn)場活動策劃與執(zhí)行等服務。2.1.3乙方協(xié)助甲方進行參展商招募及現(xiàn)場接待工作。2.2服務范圍2.2.1策劃方案：包括展覽主題、展位設計、活動安排等。2.2.2宣傳推廣：通過網(wǎng)絡、媒體、廣告等渠道進行展覽宣傳。2.2.3展覽現(xiàn)場：包括展位搭建、展品擺放、現(xiàn)場活動組織等。2.2.4后期跟進：展覽結束后，收集反饋意見，評估展覽效果。第三章服務期限與進度安排3.1服務期限3.1.1本合同服務期限為____年，自____年____月____日至____年____月____日。3.2進度安排3.2.1策劃階段：自合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)完成策劃方案。3.2.2宣傳階段：自策劃方案確定之日起____個工作日內(nèi)開始宣傳推廣。3.2.3展覽現(xiàn)場布置與活動執(zhí)行：自展覽開始前____個工作日開始。3.2.4展覽后期跟進：展覽結束后____個工作日內(nèi)完成。第四章服務費用與支付方式4.1服務費用4.1.1本合同服務費用總額為人民幣____元整。4.2支付方式4.2.1甲方應于合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付合同總額的____%作為預付款。4.2.2甲方應于策劃方案完成并經(jīng)甲方確認后____個工作日內(nèi)支付合同總額的____%。4.2.3甲方應于展覽結束后____個工作日內(nèi)支付合同總額的____%。4.2.4乙方完成服務后，甲方應在____個工作日內(nèi)支付剩余的____%。第五章服務保障與保密5.1服務保障5.1.1乙方保證提供的服務符合甲方需求，保證展覽活動順利進行。5.1.2乙方在服務過程中，應嚴格遵守相關法律法規(guī)，維護甲方合法權益。5.1.3乙方應保證展覽現(xiàn)場的安全、有序，防止發(fā)生意外。5.2保密條款5.2.1雙方對本合同內(nèi)容以及合作過程中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務。5.2.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或商業(yè)秘密。5.2.3本保密條款自合同簽訂之日起____年內(nèi)有效。第六章展覽效果評估與反饋6.1效果評估6.1.1展覽結束后，乙方應向甲方提交一份詳細的展覽效果評估報告。6.1.2評估報告應包括參展商及觀眾的反饋、展位訪問量、媒體曝光度、潛在客戶信息等數(shù)據(jù)。6.1.3甲方應在收到評估報告后____個工作日內(nèi)對報告內(nèi)容進行審核。6.2反饋機制6.2.1甲方應在展覽期間及結束后向乙方提供書面反饋，包括對策劃方案、執(zhí)行過程及效果的滿意程度。6.2.2乙方應根據(jù)甲方的反饋進行改進，并在下一年的策劃中融入改進措施。第七章展品及材料規(guī)范7.1展品規(guī)范7.1.1甲方應保證展品符合展會規(guī)定，不得攜帶違禁品或危險品。7.1.2甲方應負責展品的安全運輸、保險及在展期間的保管。7.1.3乙方有權對展品進行必要的安全檢查。7.2材料規(guī)范7.2.1甲方應提供展品及展覽所需的宣傳材料，包括但不限于宣傳冊、海報、標識等。7.2.2甲方應保證材料內(nèi)容真實、準確，符合展覽主題。第八章展覽場地與設施8.1場地選擇8.1.1乙方應負責選擇適合舉辦展覽的場地，并與場地管理方簽訂場地使用協(xié)議。8.1.2場地應滿足甲方展覽需求，包括展位面積、基礎設施、電源供應等。8.2設施要求8.2.1乙方應保證場地設施符合展覽要求，包括展位搭建、照明、空調(diào)、音響等。8.2.2乙方應協(xié)調(diào)場地管理方，保證展覽期間設施的正常運行。第九章人員安排與培訓9.1人員安排9.1.1乙方應負責安排展覽期間的現(xiàn)場工作人員，包括接待、引導、安保等。9.1.2乙方應保證工作人員具備良好的服務態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)。9.2培訓要求9.2.1乙方應對工作人員進行專業(yè)培訓，包括展覽流程、展品知識、服務規(guī)范等。9.2.2甲方有權對工作人員的培訓內(nèi)容進行審核。第十章合同解除與終止10.1合同解除10.1.1在合同履行期間，任何一方有權在提前____個工作日書面通知對方解除合同。10.1.2合同解除后，雙方應按照合同約定進行財務結算。10.2合同終止10.2.1因不可抗力原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行時，雙方可協(xié)商終止合同。10.2.2合同終止后，雙方應按照合同約定進行財務結算。10.2.3不可抗力包括自然災害、戰(zhàn)爭、行為等無法預見、無法避免且無法克服的事件。第十一章展覽后續(xù)服務與維護11.1展覽資料整理11.1.1展覽結束后，乙方應協(xié)助甲方整理展覽資料，包括照片、視頻、客戶信息等。11.1.2整理的資料應按照甲方要求進行分類和歸檔。11.2展覽成果分享11.2.1乙方應協(xié)助甲方將展覽成果通過內(nèi)部會議、報告等形式進行分享。11.2.2分享內(nèi)容包括展覽效果、客戶反饋、市場反應等。11.3維護客戶關系11.3.1展覽結束后，乙方應協(xié)助甲方維護與參展商及潛在客戶的關系。11.3.2乙方應定期向甲方報告客戶關系維護情況。第十二章合同履行監(jiān)督12.1監(jiān)督機制12.1.1甲方有權對乙方的服務履行情況進行監(jiān)督。12.1.2監(jiān)督方式包括現(xiàn)場檢查、查閱相關文件、聽取工作人員匯報等。12.2糾正措施12.2.1若甲方發(fā)覺乙方在服務過程中存在違約行為，甲方有權要求乙方糾正。12.2.2乙方應在接到甲方通知后____個工作日內(nèi)完成糾正。12.3監(jiān)督記錄12.3.1雙方應記錄監(jiān)督過程中的相關情況和發(fā)覺的問題。12.3.2監(jiān)督記錄作為合同履行的輔助資料。第十三章合同附件與補充13.1附件內(nèi)容13.1.1本合同附件包括但不限于展覽策劃方案、費用明細、人員名單等。13.1.2附件內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。13.2補