制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合深化策略研究

摘要：在全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷變化與數(shù)字化浪潮席卷各行各業(yè)的背景下，制造企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求，業(yè)財(cái)融合作為一種新的管理理念，憑借其深度整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)，逐漸成為推動(dòng)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要手段。本文首先闡述了制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義，然后分析了制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題，最后提出了制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的深化策略，期望能夠加快提升制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平，提升企業(yè)響應(yīng)市場(chǎng)變化的能力，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。關(guān)鍵詞：制造企業(yè);業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往局限于事后數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析，未能充分服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展。因此，如何在快速變化的市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)靈活的財(cái)務(wù)管理，成為制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者亟需面對(duì)的問(wèn)題。業(yè)財(cái)融合即業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度結(jié)合，是當(dāng)前制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方向。業(yè)財(cái)融合不僅能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合，還能通過(guò)信息技術(shù)的支持實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與分析，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的“后視鏡”模式向“前瞻性”決策轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)管理更加貼近業(yè)務(wù)實(shí)際，進(jìn)而提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。一、制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義業(yè)財(cái)融合是將企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)兩者間的高效協(xié)同和互動(dòng)，從而推動(dòng)企業(yè)價(jià)值最大化的一個(gè)過(guò)程。這一過(guò)程不僅涉及信息的共享與整合，還包括組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和價(jià)值的共同創(chuàng)造，具有顯著的信息融合性、組織融合性和價(jià)值融合性特點(diǎn)。在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)快速發(fā)展背景下，制造企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要手段。首先，隨著產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，制造企業(yè)面臨著技術(shù)、市場(chǎng)、政策等多個(gè)方面的挑戰(zhàn)，加之智能制造、工業(yè)4.0等新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，傳統(tǒng)制造企業(yè)不得不加速轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)新的市場(chǎng)需求。因此，業(yè)財(cái)融合在此過(guò)程中的必要性體現(xiàn)得尤為明顯。一方面，制造企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)開(kāi)拓時(shí)，需要快速而準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，以制定合理的投資計(jì)劃和成本控制措施;另一方面，財(cái)務(wù)管理也需要及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，從而調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，避免資源的浪費(fèi)和錯(cuò)配。其次，制造企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合能夠有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，逐步優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理流程，強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)管跟蹤和分析，快速識(shí)別潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并采取應(yīng)對(duì)措施。比如當(dāng)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)需求波動(dòng)時(shí)，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以迅速開(kāi)展財(cái)務(wù)分析，幫助業(yè)務(wù)部門(mén)合理評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略[1]。最后，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)往往各自為政，導(dǎo)致資源的配置效率低下，而制造企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合，能夠?qū)崿F(xiàn)資源的統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配，促進(jìn)提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和成本控制，也影響到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。例如，生產(chǎn)部門(mén)在制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，可以借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)充分了解成本結(jié)構(gòu)、資金流動(dòng)情況，從而進(jìn)行更合理的資源配置。二、制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題（一）財(cái)務(wù)組織架構(gòu)待完善制造企業(yè)在業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)過(guò)程中，面臨的主要問(wèn)題之一是財(cái)務(wù)組織架構(gòu)不完善，具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)難以發(fā)揮管理職能，無(wú)法適應(yīng)企業(yè)職能改革的需要，財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)決策的支撐作用不明顯。而且部分制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員僅僅是完成財(cái)務(wù)記賬、報(bào)表結(jié)算、納稅申報(bào)等工作，未能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)進(jìn)階。第二，制造企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu)呈現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象，部門(mén)之間缺少橫向聯(lián)系，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)展目標(biāo)存在差異，財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)脫節(jié)，難以實(shí)現(xiàn)高效溝通，增加了業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)的難度[2]。（二）財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程控制不足就目前實(shí)際情況而言，部分制造企業(yè)的財(cái)務(wù)工作存在滯后性，通常是事后記賬，對(duì)于業(yè)務(wù)流程的控制不足。例如，某制造企業(yè)的某個(gè)金額約7000萬(wàn)元的銷(xiāo)售項(xiàng)目屬于新型業(yè)務(wù)，其收款和采購(gòu)方式與以往業(yè)務(wù)存在重大差異。一方面高度依賴于新引入的個(gè)別供應(yīng)商，導(dǎo)致其議價(jià)能力極強(qiáng)，付款時(shí)點(diǎn)早;另一方面銷(xiāo)售端采用分期收款，且根據(jù)合同條款客戶對(duì)結(jié)算金額的控制能力很強(qiáng)。在整個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)與合同簽訂階段缺少財(cái)務(wù)介入，導(dǎo)致該項(xiàng)目為拓展業(yè)務(wù)草草上馬，后期發(fā)生大量墊資，與企業(yè)當(dāng)時(shí)的資金戰(zhàn)略明顯不匹配，因此造成了很大的資金壓力和一定的經(jīng)濟(jì)損失。（三）預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制不科學(xué)制造企業(yè)的預(yù)算管理工作通常是由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭組織，其他部門(mén)將預(yù)算工作視作財(cái)務(wù)部門(mén)的工作任務(wù)，而企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在編制預(yù)算時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)需求調(diào)查不夠深入，部分費(fèi)用支出的測(cè)算依據(jù)是歷史數(shù)據(jù)，預(yù)算編制與業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際存在差異，從而難以對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算考核和激勵(lì)。同時(shí)，部分制造企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)未能精準(zhǔn)分解至各個(gè)部門(mén)，導(dǎo)致部門(mén)間預(yù)算目標(biāo)無(wú)法統(tǒng)一。此外，缺少與業(yè)務(wù)場(chǎng)景結(jié)合的預(yù)算方案和執(zhí)行監(jiān)督，導(dǎo)致預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制無(wú)法有效落實(shí)，進(jìn)而難以調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，影響了業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。（四）業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建設(shè)不到位部分制造企業(yè)的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建設(shè)不到位，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的顆粒度難以滿足業(yè)務(wù)端需求，且數(shù)據(jù)口徑差異導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)難以從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中獲得直觀的業(yè)務(wù)分析支持，進(jìn)而缺乏參與業(yè)財(cái)融合的動(dòng)力。目前，大部分制造企業(yè)的信息化建設(shè)取得初步成效，但是仍然存在系統(tǒng)集成度低、數(shù)據(jù)信息傳遞不通暢、成果展示途徑匱乏等問(wèn)題，導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理控制難度增加、信息溝通成本增加，企業(yè)的系統(tǒng)融合以及業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)優(yōu)化仍有較大的改進(jìn)空間[3]。三、制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的深化策略（一）深化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)改革制造企業(yè)應(yīng)深化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)改革，通過(guò)組織變革實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。首先，建立財(cái)務(wù)管理控制部門(mén)，負(fù)責(zé)履行財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管控和監(jiān)督職能，財(cái)務(wù)管理控制部門(mén)人員不僅要負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)流程提供財(cái)務(wù)分析服務(wù)，更要融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的合作，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)管理作用下帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)創(chuàng)造價(jià)值。其次，制造企業(yè)需構(gòu)建跨部門(mén)整改組織，助力消除企業(yè)部門(mén)間的溝通障礙，推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合。例如，某制造企業(yè)通過(guò)成立持續(xù)改進(jìn)的跨部門(mén)小組，在不同部門(mén)依據(jù)管理項(xiàng)目性質(zhì)確定負(fù)責(zé)人，如對(duì)于生產(chǎn)部門(mén)的降成本流程，企業(yè)選擇生產(chǎn)管理專(zhuān)員作為負(fù)責(zé)人，與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)接工作，接受財(cái)務(wù)人員對(duì)生產(chǎn)流程的成本分析服務(wù)，并向財(cái)務(wù)人員反饋生產(chǎn)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)與動(dòng)因，便于財(cái)務(wù)人員了解掌握生產(chǎn)具體情況，從而提供準(zhǔn)確的改進(jìn)建議，有效提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。（二）推動(dòng)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)制造企業(yè)推動(dòng)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵一環(huán)是業(yè)務(wù)流程重構(gòu)，企業(yè)需強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的管控能力，促進(jìn)財(cái)務(wù)貼近業(yè)務(wù)前端，深度參與業(yè)務(wù)流程管理。首先，制造企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的管理和控制，科學(xué)分類(lèi)管理、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程，取消無(wú)效以及非增值環(huán)節(jié)，或是縮短非增值環(huán)節(jié)，避免流程環(huán)節(jié)冗余復(fù)雜。此外，制造企業(yè)應(yīng)確保流程規(guī)范與業(yè)財(cái)融合同步進(jìn)行，找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn)，強(qiáng)化業(yè)財(cái)部門(mén)的合作溝通，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)流程的事前審核、事中控制、事后反饋分析職能作用。例如，在采購(gòu)環(huán)節(jié)，制造企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需把控采購(gòu)審批流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)超出規(guī)定金額的采購(gòu)訂單進(jìn)行審核，審核重點(diǎn)是合同條款，尤其是付款條款與企業(yè)采購(gòu)制度規(guī)范是否一致、是否需要結(jié)合現(xiàn)金流安排支付時(shí)間、是否存在額外稅務(wù)成本等。其次，制造企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的引導(dǎo)作用，業(yè)務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)向標(biāo)，是資源分配的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)不僅能夠?qū)I(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督控制，業(yè)務(wù)也對(duì)財(cái)務(wù)具有引導(dǎo)作用，動(dòng)態(tài)提醒財(cái)務(wù)關(guān)注點(diǎn)。在業(yè)財(cái)融合體系下，制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)均有財(cái)務(wù)人員參與，因此，財(cái)務(wù)人員需在參與業(yè)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策的同時(shí)，結(jié)合業(yè)務(wù)信息反饋調(diào)整財(cái)務(wù)工作，深刻理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯。例如，制造企業(yè)在合同管理方面，財(cái)務(wù)管理控制部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同和客戶信用資質(zhì)進(jìn)行審查，通過(guò)審核調(diào)查，財(cái)務(wù)人員可進(jìn)一步掌握企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)情況、客戶信用情況、付款情況等，從而更好地管控企業(yè)現(xiàn)金流[4]。（三）落實(shí)全面預(yù)算管理制造企業(yè)應(yīng)通過(guò)全面預(yù)算管理強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合，首先，基于業(yè)務(wù)實(shí)際需求編制預(yù)算方案。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)聯(lián)系實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，將戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)到業(yè)務(wù)活動(dòng)，立足業(yè)務(wù)需求編制預(yù)算方案，提高預(yù)算編制精細(xì)度。制造企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)可劃分業(yè)務(wù)線、產(chǎn)品線、項(xiàng)目，及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)討論，掌握業(yè)務(wù)收入、成本、費(fèi)用等數(shù)據(jù)，并且密切關(guān)注市場(chǎng)及政策環(huán)境變化，做好預(yù)算調(diào)整預(yù)案。其次，在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，制造企業(yè)需強(qiáng)化過(guò)程控制及反饋分析。由于制造企業(yè)對(duì)成本的敏感度較高，而且業(yè)務(wù)活動(dòng)具有較強(qiáng)的靈活性、不可預(yù)測(cè)性等特點(diǎn)，因而財(cái)務(wù)控制部門(mén)需及時(shí)聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行時(shí)反饋的意見(jiàn)，充分考慮業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和轉(zhuǎn)向的需求，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在業(yè)務(wù)預(yù)算超支時(shí)應(yīng)提前反饋信息，財(cái)務(wù)管理控制部門(mén)對(duì)超出預(yù)算金額進(jìn)行計(jì)算，并分析業(yè)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)信息，如果超出金額較大則財(cái)務(wù)管理控制部門(mén)應(yīng)組織業(yè)務(wù)部門(mén)參與預(yù)算超支研討會(huì)議，研究分析超支原因并制定應(yīng)對(duì)策略。在預(yù)算超額控制策略確定后，財(cái)務(wù)管理控制部門(mén)需跟蹤監(jiān)管業(yè)務(wù)部門(mén)的整改實(shí)施情況，持續(xù)反饋和分析執(zhí)行效果[5]。制造企業(yè)應(yīng)改進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)算績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制。比如引入關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)評(píng)價(jià)方法，將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及監(jiān)督反饋等維度結(jié)合，通過(guò)有效的預(yù)算績(jī)效考核進(jìn)一步深化企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合程度。首先，針對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的預(yù)算績(jī)效考核需從銷(xiāo)售利潤(rùn)率、回款速度等方面入手，財(cái)務(wù)管理控制部門(mén)需對(duì)新增業(yè)務(wù)毛利率、結(jié)算業(yè)務(wù)利潤(rùn)率、回款率、事業(yè)部資金占用總量進(jìn)行月度考核，基于精準(zhǔn)浮動(dòng)的考核目標(biāo)對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。其次，針對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的考核主要圍繞生產(chǎn)效率及生產(chǎn)成本，企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制部門(mén)需根據(jù)項(xiàng)目工時(shí)占總工時(shí)比例對(duì)生產(chǎn)效率進(jìn)行量化分析，并且評(píng)估項(xiàng)目工時(shí)是否超出預(yù)算工時(shí)，分析超出原因，通過(guò)考核多個(gè)效率指標(biāo)考核生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)效率是否達(dá)到預(yù)計(jì)指標(biāo)。同時(shí)，針對(duì)生產(chǎn)成本的考核，需從預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用差異率、人均費(fèi)用率、人均利潤(rùn)率等多維度指標(biāo)入手考核評(píng)價(jià)，并且參考業(yè)務(wù)部門(mén)的考核標(biāo)準(zhǔn)，全面考核生產(chǎn)部門(mén)的目標(biāo)完成情況。（四）建設(shè)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)搭建財(cái)務(wù)中臺(tái)系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效融合、處理和分析，通過(guò)財(cái)務(wù)中臺(tái)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)則的制定、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)及處理，打破以往各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)信息的透明化與高效流動(dòng)。首先，在建立財(cái)務(wù)中臺(tái)之前，應(yīng)與各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行深入溝通，明確其在財(cái)務(wù)管理中的需求，了解現(xiàn)有系統(tǒng)的痛點(diǎn)。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)的特性，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)則，確保財(cái)務(wù)中臺(tái)能夠兼顧各部門(mén)的需求，并具備一定的前瞻性，以應(yīng)對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展。其次，在明確需求和規(guī)則后繼續(xù)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)中臺(tái)的整體架構(gòu)，該架構(gòu)應(yīng)包括數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層和展示層。數(shù)據(jù)層負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理，應(yīng)用層負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)邏輯的處理，而展示層則負(fù)責(zé)將結(jié)果以可視化的方式呈現(xiàn)給用戶，并且從技術(shù)架構(gòu)上，企業(yè)需要選擇合適的平臺(tái)和工具，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。再次，企業(yè)應(yīng)將已有的采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)和費(fèi)用系統(tǒng)有效鏈接至財(cái)務(wù)中臺(tái)，必須設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，比如通過(guò)API（應(yīng)用程序接口）等技術(shù)手段，確保各個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地傳遞與同步。從次，數(shù)據(jù)接口建立后，對(duì)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一治理，規(guī)范開(kāi)展數(shù)據(jù)清洗、去重、標(biāo)準(zhǔn)化等